1SharePoint bij de TUD

11/18/13

Challenge the future

DelftUniversity ofTechnology 1

Nieuwe uitdagingen, nieuwe ideeën

SharePoint2010 bij de TU Delftnt

2SharePoint bij de TUD 2

Sharepoint @ TU Delft

• Beschikbaar sinds begin 2011

• >200 groepen (site collecties) met vele subgroepen (subsites)

• Inmiddels ± 2000 gebruikers, > 800 externe gebruikers, potentieel alle TU medewerkers (> 5000) + studenten

• Uitgebreide begeleiding wanneer nodig, maar beheer lokaal

• Elke maand 2 standaardtrainingen van een halve dag: 1 voor gebruikers en 1 voor lokale beheerders

3SharePoint bij de TUD 3

TUD applicaties in SharePoint, o.a.:delen van informatie: documenten en allerlei (meta)data

Actielijsten, (vergader)stukkenStandaard SPTeamsites

Zaakgericht werkenSP met webparts

Juridische dossiers

DossierordeningStandaard SPHooglerarendossiers

DossierordeningSP met webpartsPersoneelsdossiers

Algemene informatieStandaard SPIntranet

ProjectendossiersStandaard SPProjectserver

4SharePoint bij de TUD 4

Hoe zo simpel mogelijk te beheren?

Actielijsten, (vergader)stukkenStandaard SPTeamsites

Zaakgericht werkenSP met webparts

Juridische dossiers

DossierordeningStandaard SPHooglerarendossiers

DossierordeningSP met webpartsPersoneelsdossiers

Algemene informatieStandaard SPIntranet

ProjectendossiersStandaard SPProjectserver

Informatie vinden

5SharePoint bij de TUD 5

6SharePoint bij de TUD 6

DMA richt een dynamische en locatie-onafhankelijke werkomgeving in SharePoint2010 in als DMS/RMA

•Hoe zorgen we dat opgeslagen documenten ook weer gevonden en hergebruikt worden? Moeten we gebruikers laten classificeren of niet? Hoe kun je een overall zoekmachine inzetten? Zijn er nog andere manieren om 'vindbaarheid' te bevorderen?

•Hoe kun je het beheer zo simpel mogelijk organiseren?