augustus ’20 1

2 augustus ’20

© 2020 Van Brug Software

Nieuw in Codex

Niets uit deze opgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, geluidsband, elektronica of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Van Brug Software. Hoewel deze handleiding

met zeer veel zorg is samengesteld, aanvaarden noch de auteur, noch Van Brug Software enige aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door eventuele fouten en/of onvolkomenheden in dit document.

Voor vragen of opmerkingen betreffende deze of andere documentatie gaarne contact opnemen met

Van Brug Software

Kantooradres: Wapenrustlaan 11-31, verdieping 10, 7321 DL Apeldoorn

Tel.: (085) 20 20 307

E-mail: info@vanbrug.nl Web: www.vanbrug.nl

augustus ’20 3

Inhoudsopgave

1 Algemeen 5

2 Versie 4.16 d.d. 14 augustus 2020 6

2.1 PWF Diensten Scans 6

2.2 Facturering 6

2.3 Word macro’s 6

2.4 AkteOfferte 6

2.5 Herinnering CTR/CTLR aangifte 6

2.6 Codex interface 6

2.7 Opgeloste bugs 6

3 Versie 4.15 d.d. 24 juli 2020 7

3.1 AkteOfferte 7

3.2 ABC Levering voor KIK-I 7

3.3 Extra nummer 7

3.4 Batch booking uitschakelen voor SEPA-bestanden 7

3.5 Handelsnaam 7

3.6 Vaste telefoonnummer 7

3.7 Online Dossier 7

3.8 Onthouden zoektermen 7

3.9 Tevredenheidsscore (NPS) 8

3.10 iManage Work 10 integratie 8

3.11 Aflijnen 2.0 8

3.12 Dot bestanden in Word 8

3.13 Openstaande posten vanuit Afas Profit 8

3.14 Opgeloste bugs 8

4 Versie 4.14 10

4.1 Geheim adres 10

4.2 Integratie met Notarisdossier 10

4.3 Van Brug Autojournaal 2.0 10

4.4 KIK-I 10

4.5 Aflijnen 10

4.6 Online Dossier 10

4.7 Via Juridica 11

4.8 Comparitie 11

4.9 Diversen 11

5 Versie 4.13 d.d. 20-03-2020 12

5.1 Negatieve rente 12

5.2 Centrale opslaglocatie KIK-I documenten 14

5.3 Cliëntkaart RP 15

5.4 Diversen/Kolommen 15

4 augustus ’20

5.5 DNI (Overlijdensmeldingen) 16

5.6 ECH 16

5.7 KIK-I 16

5.8 Online dossier 18

5.9 Repertorium 18

5.10 Tijd schrijven 19

5.11 PTP 19

5.12 Cliëntkaarten 19

5.13 Aflijnen 19

5.14 Opslaan in Codex 19

5.15 Betaalbestand overdrachtsbelasting 19

6 Versie 4.12.1 d.d. 24-02-2020 21

6.1 KIK-I 21

6.2 KIK Royementen 21

6.3 Online Dossier 22

6.4 Uren schrijven in PMS 22

6.5 Webscraping KvK 22

6.6 Repertoriumnummer 1 voor opvolgend notaris 22

7 Versie 4.11 d.d. 10-1-2020 23

7.1 Algemeen 23

7.2 Aflijnen 24

7.3 Alles rechercheren 25

7.4 Betaalbestand Overdrachtsbelasting (SEPA) 26

7.5 Cliëntkaart NP 26

7.6 Dossiers 26

7.7 KIK-I 28

7.8 KIK-I doorhaling 29

7.9 KIK-I Levering 29

7.10 KIK-R 29

7.11 OnlineDossier 29

7.12 PTP 29

7.13 Tijdschrijven 30

7.14 Xtendis koppeling 30

augustus ’20 5

1 Algemeen

Dit document beschrijft de functionele uitbreidingen en verbeteringen in de notariële software van Van Brug Software (VBS) genaamd Codex. Achter elke omschreven verbetering en/of verbetering staat het door VBS gebruikte wijzigingsregistratienummer, welke mogelijk ook in eerder stadium met uw kantoor is gecommuniceerd.

Deze beschrijving is behalve voor de applicatiebeheerder van het kantoor, ook bestemd voor de gebruikers van Codex. Via dit document kan op deze manier kennis worden genomen van de verbeteringen en de nieuwe mogelijkheden.

Medewerkers van VBS zijn continue actief met het verbeteren van de kwaliteit en functionaliteit van de software. Dat deze activiteiten tevens worden beïnvloed door externe factoren, zoals veranderde procedures bij het Kadaster, wetswijzigingen en de ontwikkelingen bij Microsoft op gebied van databases en besturingssystemen, is evident.

6 augustus ’20

2 Versie 4.16 d.d. 14 augustus 2020

2.1 PWF Diensten Scans

• Codex ondersteunt nu het verwerken van scans van PWF Diensten scans. Uw account

configureert u in de Applicatie Manager → Integraties → IdScan.

• Na configuratie in de Applicatie Manager vindt u uw ontvangen PWFD scans in Codex onder

Controles → IdScans. U kunt ze vervolgens verwerken door ze te koppelen aan nieuwe of bestaande cliënten.

2.2 Facturering

• VAT: voor BTW elementen in nota’s met een Engelse layout hebben we "VAT over €" veranderd in "VAT of €".

• Negatieve rente: in het nota-element voor negatieve rente kunt u nu een standaardomschrijving toevoegen.

2.3 Word macro’s

• De volgende dot-bestanden hebben een update gekregen: o VBS_Wordplus en VBS_Ribbonbar: Fix voor Alt+D o VBS_Afdrukken: Achtergrond printen bij Facturering PDF o VBS_Afdrukken: Async verwijderd o VBS_PDF Maken met / zonder achtergrond o VBS_ConversieWP doet geen conversie

2.4 AkteOfferte

• In de Applicatie Manager (Samenwerkingen → AkteOfferte) kunt u uw AkteOfferte account volledig configureren. Daarna vindt u uw offertes in Codex wanneer u bij het aanmaken van een

nieuw dossier voor Aanmaken → AkteOfferte kiest . U komt dan in een overzicht van offertes die u gebruikt als basis voor het nieuwe dossier.

2.5 Herinnering CTR/CTLR aangifte

• Na het maken van een aktekaart voor een samenlevingsovereenkomst krijgt u nu een herinnering om een CTR/CLTR opgave te doen.

2.6 Codex interface

• In de linkerbalk hebben we de knop voor Via Juridica boven Dossierdocumenten geplaatst.

2.7 Opgeloste bugs

• We hebben een bug opgelost waarbij tijdens het maken van een KIK Leveringsakte een partij voor meerdere partijen optreedt als gevolmachtigde en nog een andere namens zichzelf. Het kon voorkomen dat er een foutmelding kwam.

• In SEPA bestanden werd de waarde ‘false’ voor batch booking met een hoofdletter F geschreven. Omdat enkele banken dat niet accepteren, hebben we die veranderd in een kleine f.

augustus ’20 7

3 Versie 4.15 d.d. 24 juli 2020

3.1 AkteOfferte

• Voor de samenwerking met AkteOfferte hebben we een update van de achterliggende techniek doorgevoerd, zodat u niet langer handmatig bestanden hoeft te importeren. U heeft gelijk een goed overzicht van openstaande offertes (13444).

3.2 ABC Levering voor KIK-I

• KIK-I Akten ondersteunen nu ABC Leveringen. Op de eerste tab in KIK Tekstproductie kunt u aangeven dat het een ABC Levering betreft. Hierdoor wordt de tab ‘Kopers/Verkopers’ gewijzigd naar ‘Kopers/Doorverkopers/Verkopers’. Op deze tab kunt u vervolgens de doorverkoper(s) specificeren. Om de partijen automatisch te laten selecteren op het tabblad “Doorverkopers” kunt u het beste in de basisgegevens, voor zover deze nog niet aanwezig is, een hoedanig “Doorverkoper” toevoegen.

De ABC Levering wordt ondersteund met ‘Rechtstreekse Levering AC’ en ‘Verkoop rechten met cessie’.

3.3 Extra nummer

• Op cliëntkaarten (zowel voor rechts- als natuurlijke personen) hebben we een veld genaamd ‘Extra nummer’ toegevoegd. Hierin kunt u bijvoorbeeld relatienummers uit een ander systeem opnemen. Dit veld bestond al voor dossiers (13360).

3.4 Batch booking uitschakelen voor SEPA-bestanden

• Sommige banken accepteren dat een SEPA-bestand per regel verwerkt wordt (vraag bij uw bank na of dit ondersteund wordt). Hiervoor hebben we een setting aan de Applicatie Manager toegevoegd (onder Financieel → Boekhouding), die per IBAN rekening ingesteld kan worden.

Wanneer u per regel wilt verwerken, vinkt u ‘Batch booking’ uit.

3.5 Handelsnaam

• Wanneer een handelsnaam is ingevuld op de cliëntkaart, komt deze op een dossierkaart in de ‘gekoppelde partijen’-tabel tussen haakjes achter de statutaire naam te staan (13670).

• Bij het koppelen van een rechtspersoon aan een dossier is het nu ook mogelijk om te zoeken op handelsnaam (13669).

3.6 Vaste telefoonnummer

• Het vaste telefoonnummer wordt nu ook getoond bij de aan het dossier gekoppelde partijen (13744).

3.7 Online Dossier

• U kunt vanaf nu een Online Dossier link versturen die gekoppeld is aan een vestiging. Als u op uw Online Dossier via het kantoorbeheer account een nieuwe huisstijl heeft aangemaakt, kiest u deze in de Applicatie Manager op de pagina Certificaten. Hier hebben we een kolom toegevoegd waar u uw huisstijl kunt selecteren en koppelen aan een vestiging. Als u dan vanuit een dossier waaraan deze vestiging is gekoppeld een Online Dossier link verstuurt, krijgt uw cliënt bij het openen van de link uw huisstijl te zien (13682).

3.8 Onthouden zoektermen

• Wanneer u een cliënt aan een dossier wilt koppelen, kan het voorkomen dat die cliënt nog niet in uw database staat. Wanneer u vervolgens verder wilt zoeken bij integraties zoals de BRP of KvK,

8 augustus ’20

hoeft u vanaf nu niet meer nogmaals dezelfde zoektermen in te vullen. Die hebben we voor u onthouden (13667).

3.9 Tevredenheidsscore (NPS)

Sinds enige tijd stuurt Van Brug Software steekproefsgewijs een tevredenheidsonderzoek – een zogenaamde NPS Score - aan gebruikers in Codex. We hebben gemerkt dat sommige gebruikers zonder te lezen dat onderzoek meteen wegklikken. Om achteraf alsnog de score te kunnen geven, hebben we nu het weggeklikte onderzoek onderaan de pagina Recent geplaatst. Noot: dit onderzoek vindt steekproefsgewijs plaats en zal dus meestal niet te zien zijn (13673).

3.10 iManage Work 10 integratie

Vanaf nu kunt u iManage Work 10 instellen als Document Management System (DMS). U vindt dan onder Dossierdocumenten uw documenten uit uw Work-structuur.

3.11 Aflijnen 2.0

• Indien er bij een akte met een kleine bovenmarge een digitaal afschrift werd gemaakt waarbij het afschrift gespiegeld werd, dan kwam het zegel door de tekst te staan. Hiervoor is nu een aanpassing gemaakt waardoor dit afschrift nu met een gelijke bladspiegel wordt gemaakt zodat het zegel niet meer door de tekst komt te staan. Standaard staat het spiegelen bij een digitaal afschrift nu uit, u hoeft hiervoor verder geen aanpassing te doen. Indien u het digitale afschrift wel wilt blijven spiegelen dan kunt u dat met een setting instellen in de formulier.ini: Afschriftdigitaalspiegel=1.

3.12 Dot bestanden in Word

• Vanaf deze versie worden nieuwe dot bestanden voor de Word integraties (zoals aflijnen, printen, Wordplus e.d.) meegeleverd. De oude dots worden tijdens de installatie automatisch vervangen door de nieuwe. Deze nieuwe dots zijn volledig gemaakt op een nieuw platform om stabiliteit van de verschillende Word integraties te verbeteren.

3.13 Openstaande posten vanuit Afas Profit

• Op de cliëntkaarten NP en RP worden nu openstaande posten vanuit Afas Profit getoond. Indien er voor een cliënt meerdere openstaande posten zijn, zullen deze worden gesaldeerd tot één bedrag (13671).

3.14 Opgeloste bugs

• We hebben een issue opgelost waarbij het koppelen van een akte aan een overlijdensmelding niet meteen getoond werd (10143).

• Bij de KIK-I setting “Benaming vestigingsplaats” ingevuld als ‘in de gemeente <GEMEENTE>’ werd de gemeente in het slot genoemd in plaats van de plaats. Dat treedt nu niet meer op (13216).

• Wanneer u bij een KIK-inzage in de KIK-I omschrijving had aangegeven dat het Voorlopige Kadastrale Grenzen bevat, werd dit niet automatisch correct meegenomen bij het maken van een KIK-I akte. Dit hebben we opgelost (13534).

• We hebben een issue opgelost waarbij een buitenlandse geboorteplaats niet in een KIK-I-comparitie werd opgenomen (13542).

• Er was een issue gemeld dat pdf-bestanden niet langer hernoemd of verwijderd konden worden wanneer deze ook in de pdf preview getoond werd. Dat hebben we opgelost (13646).

• Met ‘Aflijnen nieuwe stijl’ kon u alleen aflijnen bij een document van meerdere pagina’s. Het werkt nu ook weer voor slechts een pagina (13591).

augustus ’20 9

• Wanneer in de Applicatie Manager de optie om aan ‘Beiden’ te verzenden bij verschillende adressen uit was geschakeld, kon er niet meer aan ‘Beiden’ worden verzonden bij gelijke adressen. Dit hebben we opgelost (13719).

• Wanneer een dossier vanuit een clientkaart geopend werd, werd onderin niet het dossiernummer getoond. Ook stond het dossiernummer vervolgens niet op de export van het dossier. Dit hebben we opgelost (13571).

• Wanneer er op de Online Dossier pagina een vragenlijst voor een cliënt werd klaargezet, werden het voorvoegsel en het IBAN van diens partner niet getoond. Dat werkt nu wel (13683).

• Printinstellingen voor 64 bits Word werden niet goed onthouden. Dat hebben we opgelost (13385).

• We hebben een fout opgelost dat wanneer van een handmatig toegevoegd cliënt het geboorteland niet was ingevuld, deze niet werd aangevuld na een BRP controle vanuit het Alles rechercheren (13718).

• Indien een Compliance controle werd afgebroken (via [Sluiten]) ondanks een treffer en zonder het rapport op te halen, ontstond er een foutmelding. Dit hebben we opgelost (13747).

• Bij het verwerken van een ontvangen vragenlijst vanuit het Online Dossier trad er in sommige gevallen een foutmelding op. Dit hebben we opgelost (13726).

• Bij een invoer in de getalconversie van bedragen lager dan 1 dollar was de uitvoer niet juist, dit is opgelost (13754).

• In bepaalde velden in de facturering (bijvoorbeeld bij de berekening van de zakelijke lasten) werd de ingave van de vorige regel overgenomen naar de volgende regel. Dit is opgelost (13724).

• Bij het gebruik van alleen een lokaal repertorium worden nu ook actieve notarissen zonder protocolnummer getoond (13585).

• Indien door een cliënt op een vragenlijst in het Online Dossier de burgerlijke staat of huwelijkse voorwaarden werd gewijzigd naar een waarde welke niet bekend was in de basisgegevens van Codex, volgde een foutmelding bij het verwerken van de vragenlijst. Dit is aangepast, er volgt nu een duidelijke melding met een keuze om wel of niet te verwerken (1378).

• Indien een gebruiker een registergoed uit KIK-R wil verwijderen terwijl deze nog aan een ECH doorhaling is gekoppeld, komt er nu een melding dat dit niet mogelijk is. Daardoor ontstaan er geen foutmeldingen meer bij het maken van een KIK doorhalingsakte (13680).

10 augustus ’20

4 Versie 4.14

4.1 Geheim adres

• Indien een bestuurder van een rechtspersoon een natuurlijk persoon met een geheim adres is, wordt bij gebruik van de knop [Comparitie] vanuit Codex (zowel in het dossier als op de cliëntkaart) hier melding van gemaakt en wordt er een keuze geboden het adres of sterretjes op te nemen (12695).

• Deze vraag wordt ook gesteld tijdens tekstproductie, zowel voor KIK-akten als voor niet-KIK-akten (13532, 13533).

4.2 Integratie met Notarisdossier

• Vanaf deze versie is de offertemodule van Notarisdossier geïntegreerd in Codex. U kunt hiervan als kantoor gratis gebruik van gaan maken. Dit houdt in dat aangevraagde offertes beheerd en verwerkt kunnen worden, bijvoorbeeld door vanuit een goedgekeurde offerte direct een dossier aan te maken. De offerte wordt dan ook gelijk in het dossier opgeslagen zodat u deze altijd bij de hand heeft. Indien u gebruik wilt gaan maken van deze module kunt u zich aanmelden via de volgende pagina: Aanmelden. Onze planner zal dan contact met u opnemen om een afspraak voor de implementatie in te plannen.

4.3 Van Brug Autojournaal 2.0

• Indien gebruik werd gemaakt van grondslagtarieven werden deze niet meegenomen in het autojournaal (13472).

4.4 KIK-I

• U kunt nu kiezen voor vennoten/maten voor VOF’s in KIK-formulieren. Daarvoor is het uiteraard wel nodig dat de bestuurder(s) correct zijn/is gevuld op de klantenkaart en in het dossier. Deze bestuurder krijgt de hoedanigheid vennoot/maat in het dossier (13376).

• Door een verschil tussen de landenlijsten werden sommige landen niet geaccepteerd in KIK-akten. Dat is opgelost (13442).

• Na het toevoegen van extra doorhalingen in een eerder aangemaakt doorhalingendossier werden de extra partijen niet gekoppeld. Dit is nu opgelost (13480).

4.5 Aflijnen

• Het is nu mogelijk om voor Aflijnen nieuwe stijl een concept zonder aflijning te maken met daarin het woord Concept op de achtergrond. Dit wordt dan een pdf. (13486).

• Na de vorige release ontstond er een issue met printen van afgelijnde documenten in combinatie met de setting ‘superscript’. Dit is in deze release opgelost (13487).

• Een issue waar pdf’s niet goed werden geprint op specifieke printers met meerdere papierladen is opgelost (13479).

4.6 Online Dossier

• U kunt nu aangemaakte vragenlijsten verwijderen uit Codex. Ga hiervoor in een dossier naar de Online Dossier pagina (13443).

• Het is nu mogelijk om een Online Dossier-sjabloon te maken op basis van uw eigen e-mailsjablonen (.oft bestanden). U kunt deze maken in de Applicatie Manager → Online dossier → E-mailsjablonen (13410).

augustus ’20 11

4.7 Via Juridica

Als u een Via Juridica account heeft kunt u vanaf deze Codexversie dat account koppelen. U krijgt dan via een dossier tot Via Juridica. U kunt pdf’s van Via Juridica rechtstreeks downloaden naar de dossierdocumenten.

4.8 Comparitie

Wanneer u een comparitie doet met een rechtspersoon waarvan de gekoppelde bestuurder een geheim adres heeft, dan krijgt u vanaf nu een vraag of u het adres geheim wilt laten of toch vermelden (12695).

4.9 Diversen

• Wanneer er één actieve notaris en één vestiging is, dan worden die notaris en vestiging weer automatisch geselecteerd bij een nieuw dossier (13413).

• We hebben geëxporteerde cliëntkaarten overzichtelijker gemaakt (13445). Ook kunt u nu op de dossierkaart rechtsklikken op een gekoppelde partij en dan diens cliëntkaart exporteren, zonder daarbij de cliëntkaart te hoeven openen (13446).

• Het inlezen van een BVI bestand is verbeterd. Een eigennaam met daarin ‘uur’ (bijv. achternaam ‘Schuur’) in het bestand zorgde voor problemen (13460).

• Voor wie uren schrijft in het Personeel Management Systeem (PMS) hebben we in de Applicatie Manager een optie toegevoegd om niet verwerkte uren mee te nemen in een export van het urenoverzicht in Codex. Let op: deze optie is alleen beschikbaar als u Ureninvoer in Codex heeft uitgeschakeld in de Applicatie Manager. (13514).

• Wanneer het legitimatiebewijs van een comparant is verlopen, krijgt u bij tekstproductie nu de vraag of u deze wilt vervangen door sterretjes (13547).

• Wanneer er nu een instelling wordt gewijzigd in de Applicatie Manager, wordt de betreffende gebruiker gelogd in de Windows log (13556).

• Diverse (werk)geheugenlekken (memory leaks) zijn opgespoord en opgelost, resulterend in een stabieler en soepeler draaiend Codex (13492).

• We hebben verbeteringen in de Applicatie Manager toegepast. Dit om te voorkomen dat er enkele instellingen in specifieke gevallen kunnen verdwijnen.

12 augustus ’20

5 Versie 4.13 d.d. 20-03-2020

5.1 Negatieve rente

In verband met de invoering van de negatieve rente door de banken is er in de facturering een aanpassing gemaakt waardoor het mogelijk wordt deze negatieve rente met uw cliënten te kunnen verrekenen. Hierbij is rekening gehouden met een aantal variabelen (o.a. grondslag wel of niet opnemen, wel of niet met BTW) waardoor u dit element geheel naar uw wensen kunt inrichten. Voordat u hiermee kunt gaan werken zal er eerst door u of uw applicatiebeheerder in het beheer facturering een element aangemaakt moeten worden. Open daartoe het beheer van de facturering in Codex, bijvoorbeeld via [dossier/Financieel/ Facturering] en dan de knop [Beheer]. Voor de negatieve rente is een nieuw invoeritem gemaakt met eigen eigenschappen. U kunt dit invoertype aan een bestaand element toevoegen maar u kunt ook een nieuw element maken. In dit voorbeeld wordt uitgegaan van een nieuw element. Doordat er een rentetabel wordt gekoppeld hoeft de gebruiker zelf niets uit te rekenen maar alleen maar de gegevens in te vullen.

Klik in de groep [Nota elementen] op [Nieuw].

Vul de benodigde velden in (zie bijvoorbeeld onderstaande afbeelding)

Klik vervolgens op het pijltje naast [Voeg invoer toe] en selecteer het invoertype [Negatieve rente]

Hierna kunt u aan de rechterkant van het scherm de eigenschappen in gaan vullen. U kunt eventueel meerdere invoertypes [Negatieve rente] toevoegen met ieder zijn eigen eigenschappen zodat er tijdens het maken van een factuur uit verschillende opties gekozen kan worden:

augustus ’20 13

Voor het invoertype [Negatieve rente] zijn de volgende eigenschappen beschikbaar:

Rollen:

Ten laste van: hier kunt u bijvoorbeeld standaard Koper kiezen. Tijdens het maken van de factuur kan de rol door de gebruiker gewijzigd worden.

Financieel:

Belasting aftrekbaar: indien u bijvoorbeeld negatieve rente over de ontvangen hypotheeksom in rekening brengt en/of btw over de negatieve rente in rekening brengt kunt u aangeven of aftrekbaarheid op de factuur aangegeven wordt met een *.

BTW Percentage tabel: Indien u BTW over de negatieve rente in rekening wilt brengen (overleg hierover met uw accountant/boekhouding indien u dit niet zeker weet) kunt u hier de BTW tabel selecteren.

Grootboekpost: hier koppelt u de grootboekpost (bijvoorbeeld 1211 voor depots of waarborgsom, overleg met u accountant/boekhouding) indien u de grondslag (zie verder) ook op de afrekening wilt opnemen.

Grootboekpost voor negatieve rente: hier koppelt u de grootboekpost voor de rente (overleg hierover met uw accountant/boekhouding indien u dit niet zeker weet).

Rentetabel: Hier koppelt u de rentetabel voor de negatieve rente. Ga hiervoor in het beheer van de facturering naar [Tabellen/Rentepercentage]. U kunt het beste een nieuwe tabel toevoegen via de knop [Toevoegen]. Vul de gegevens in (let op dat u het rentepercentage met een minteken ingeeft!!):

Algemeen:

Naam: Hier geeft u de naam van het invoeritem in zodat de gebruiker weet om welk item het gaat (bijv. Negatieve rente zonder btw zonder grondslag).

Rapport:

BTW categorie naam: indien u de negatieve rente met BTW belast dient u hier de categorienaam op het rapport op te geven (meestal Omzetbelasting).

Grondslag meenemen op het rapport: indien u dit vinkje aanzet zal de grondslag (het bedrag waarover de negatieve rente wordt berekend) op de factuur vermeld worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ontvangen vooruitbetalingen van cliënten, depots, eventueel ook

14 augustus ’20

waarborgsommen etc. Indien u het vinkje uit laat wordt de grondslag niet vermeld en wordt alleen het berekende rentebedrag op de factuur opgenomen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan ontvangen hypotheekgelden (die al afzonderlijk op de factuur staan) waarover u negatieve rente in rekening wilt brengen.

Om de diverse mogelijkheden voor uw gebruikers beschikbaar te maken kunt u kiezen om voor iedere optie een eigen element te maken of u neemt meerdere invoertypes op in 1 element (zie afbeelding).

U kunt vervolgens bij het beheer van de modellen het nieuwe element of de nieuwe elementen in de gewenste modellen standaard opnemen. Uiteraard kunt u ook de keuze aan de gebruiker laten die altijd het element als extra element kan toevoegen.

5.2 Centrale opslaglocatie KIK-I documenten

Ten behoeve van de centrale opslaglocatie voor KIK-I kadaster stukken is een uitbreiding gemaakt zodat u nu, naast de eventueel eerder ingestelde centrale locatie, ook kunt aangeven in welke map het betreffende stuk moet worden opgeslagen. Er wordt hierbij aangesloten bij de mogelijkheden die al bij het produceren van niet KIK-I kadaster stukken aanwezig zijn zoals centrale map per notaris en centrale map per dag. U kunt deze mogelijkheden instellen in de applicatie manager op het tabblad Algemeen en dan de knop [Akten en documenten]. Na de update staat de optie [PDF kadasterstuk ook opslaan in dossierdocumenten] standaard aan omdat dit de huidige standaard instelling is. Indien er eerder al een centrale locatie was ingesteld is deze nog steeds aanwezig.

Indien u gebruikt wenst te maken van een centrale map per notaris dient u hier eerst de notaris te koppelen aan de betreffende map (dit kan dezelfde map zijn die ook al voor de niet-KIK-I stukken wordt gebruikt) via de knop [Koppel notaris folder]:

De overige settings kunt u naar behoefte instellen:

augustus ’20 15

5.3 Cliëntkaart RP

• Bij het aanmaken van een rechtspersoon via de Kamer van Koophandel integratie wordt nu ook de rechtsvorm VOF automatisch vermeld op de kaart (13357). Hiervoor dient in de Applicatie Manager onder [Integraties] [KvK] bij [Koppeling KvK] wel de rechtsvorm gekoppeld te zijn.

5.4 Diversen/Kolommen

• In diverse schermen hebben we kolommen toegevoegd. Dit zijn: - In het scherm [Partij koppelen] -> [Cliënt RP]. In een dossier zijn in het resultaatoverzicht de

kolommen [Oude namen] en [Diversen] toegevoegd. - In het scherm [Partij koppelen] -> [Cliënt NP]. In een dossier is in het resultaatoverzicht de

kolom [Roepnaam] toegevoegd. - In de zoekschermen [Dossiers (natuurlijke personen)] en [Natuurlijk personen] is de kolom

[Roepnaam] toegevoegd. - In het scherm [ Gekoppelde partijen] in een dossier is de kolom [Geboortedatum/KvK

nummer] toegevoegd.

In het onderdeel [Repertorium ] is in nagenoeg alle schermen (behalve Net-repertorium en OVB binnen) de kolom [Extra nummer] (dat op de dossierkaart gevuld kan worden) toegevoegd (verzamel-item 13092)

16 augustus ’20

• Wie een setting in de kaartenbak.ini ‘WordAlsExe’ aan heeft staan, kon een foutmelding krijgen bij het opstarten van de tekstproductie. Dit hebben we opgelost (13384).

• Er kon een error naar voren komen als er vanuit een doorhalingsdossier een extra doorhaling gekoppeld werd. Dit is vanaf nu opgelost (13394).

5.5 DNI (Overlijdensmeldingen)

• Er is een aanpassing gemaakt voor het juist tonen van het aantal overlijdensmeldingen. Vanaf deze update worden de overlijdensmeldingen getoond van de huidig geselecteerde vestiging. Wanneer er dus meerdere geregistreerde notarissen in die vestiging zijn, zal dit getal de optelsom zijn van de overlijdensmeldingen voor elk (13386).

5.6 ECH

• Bij het ontkoppelen van een partij in een ECH dossier zal deze partij vanaf deze update niet meer naar voren komen in het overzicht (13372).

5.7 KIK-I

• Het nieuwste stylesheet van de akte van levering wordt nu ondersteund (13309).

• Er is een nieuw stylesheet van de akte van verdeling opgenomen (13305). Er zijn extra verplicht gestelde keuze-opties toegevoegd bij einde huwelijk en einde geregistreerd partnerschap. Hiervoor dient nu een keuze te worden gemaakt in het KIK formulier [Gegevens verdeling]. De keuzes die verschijnen zijn afhankelijk of de partijen wel of niet gehuwd/geregistreerd zijn onder voorwaarden.

• Ook is er een gewijzigd stylesheet voor de KIK-I koopovereenkomst. Hierin moet er op het tabblad [Koopsom en overige opties] een keuze worden gemaakt voor de gewenste tekst bij artikel 37.

augustus ’20 17

Op het tabblad [Formulieren] kan er een omschrijving worden gegeven voor de annexen (13307).

• Vanaf deze update komt er een melding als de minuut van de KIK-I-akte met een ander stylesheetnummer gemaakt is dan het kadasterstuk (13354).

18 augustus ’20

Als er dan toch voor [Nee] wordt gekozen, komt er nog een definitieve vervolgmelding:

• Vanaf deze update is het mogelijk om gebruik te maken binnen KIK van de controle of de ingevoerde passeerdatum op het KIK-formulier gelijk is aan de passeerdatum uit het dossier (13322). Hiervoor kan in de Applicatie Manager bij [Integraties], [KIK-I] een vinkje worden geplaatst bij [Controleer datum afwikkeling bij openen KIK].

Als het vinkje is ingesteld wordt dan de volgende melding getoond indien de datum van afwikkeling afwijkt.

5.8 Online dossier

• In de personalia van de cliënt wordt nu het voorvoegsel van de naam getoond en het IBAN nummer (13184).

• Bij het overzicht van binnengekomen vragenlijsten zijn nu de kolommen [Vestiging] en [Behandelaar] toegevoegd (13366).

5.9 Repertorium

augustus ’20 19

• Bij de bijlagenverzoeken zal vanaf deze update ook het aantal vermeld worden (13397).

5.10 Tijd schrijven

Er is veel feedback ontvangen na het uitbrengen van het externe tijd schrijven scherm. Vanuit deze feedback zijn de volgende verbeteringen aan het externe tijd schrijven toegevoegd:

• Het is nu mogelijk om tijd voor een collega te kunnen schrijven. Deze optie maakt gebruik van de bestaande instellingen in PMS (in te stellen door de PMS beheerder):

- indien op het tabblad Rechten/PMS de vink bij [Medewerker is beheerder/supervisor van PMS en heeft alle rechten] is ingesteld mag deze medewerker uren schrijven voor alle collega's.

- indien op het tabblad Rechten/PMS de vink bij [Medewerker is beheerder van urenverantwoording met beperkte rechten] is ingesteld mag deze medewerker uren schrijven voor alle collega's.

- Indien één van bovenstaande instellingen niet aan staan maar namen gevuld zijn bij [Mag tijd schrijven voor] mag deze medewerker alleen voor zichzelf en de daar genoemde collega's tijd schrijven. In dit veld kunnen meerdere namen opgenomen worden als volgt: Jan|Piet|Karel en betreft de gebruikersna(a)m(en) van de betreffende medewerker(s). (13293).

• Een declarabele urensoort kan alleen nog op dossierniveau opgeslagen worden. Er moet dus altijd een dossier gekoppeld worden (13313).

• Bij het tijd schrijven met de kolommen [Van:] [Tot:] actief wordt nu na het opslaan van de regel de [Tot:] tijd automatisch ingevuld als [Van:] tijd. Hierdoor kunt u direct verder met de volgende regel (13296).

• Er is een aanpassing gemaakt in de volgorde van het externe scherm. Het veld [Dossiernummer] is naar boven geplaatst zodat er eerst een dossiernummer ingevuld kan worden. Daarnaast zijn de velden [Kenmerk] en [Betreft] toegevoegd zodat u meer informatie ontvangt over het ingevoerde dossiernummer (13294).

• Er is een kleine aanpassing gemaakt in de layout van de knoppen van de stopwatch in het externe scherm (13298).

5.11 PTP

• Er is een aanpassing gemaakt waardoor bij het maken van meerdere documenten per persoon de gegevens van de juiste personen opgenomen worden (13392).

5.12 Cliëntkaarten

• Het openen van cliëntkaarten bij cliënten met veel gekoppelde dossiers/documenten onder [Tekstproductie/dossierdocumenten] is verbeterd. De inhoud van de gekoppelde dossiers wordt pas opgehaald zodra het betreffende dossier wordt geselecteerd (13186).

5.13 Aflijnen

• Het aflijnen 2.0 staat vanaf deze versie standaard aan (13367).

• Wanneer het spiegelen voor afschriften aanstond kwam het voor dat het KNB zegel dubbel in een digitaal afschrift kwam te staan. Dit hebben we opgelost (13395).

5.14 Opslaan in Codex

• Indien het vinkje bij [Bij hernoemen alle bestanden tonen] onder de gebruikersinstellingen aan staat wordt de betreffende e-mail met een extensie (standaard .msg) opgeslagen (13356).

5.15 Betaalbestand overdrachtsbelasting

• Het is nu mogelijk om per kantoorrekening een eigen tenaamstelling op te geven. Dit kunt u doen in de applicatiemanager in het tabblad [Financieel] onder de knop [Boekhouding].

20 augustus ’20

Indien u voor de update al bankrekeningen had ingevoerd zal bij iedere rekening de eerder ingevoerde tenaamstelling standaard ingevoerd zijn. Dit kunt u nu dus per rekening aanpassen (13290).

augustus ’20 21

6 Versie 4.12.1 d.d. 24-02-2020

6.1 KIK-I

• Het Kadaster heeft een aanpassing doorgevoerd in de Munt Hypotheken (Stater) (KIK) (13348). Ook is er een aanpassing in het vrije deel van het model. Na het plaatsen van deze Codex update en de hypotheken-update van week 09-2020 kunt u gebruik maken van dit aangepaste KIK model. Om te voorkomen dat de te passeren akte en het stuk dat naar het Kadaster gaat niet ‘equivalent’ zijn, is het noodzakelijk - als u de akte al eerder had samengesteld - om de akte voor het passeren een keer opnieuw op te bouwen. Dit kunt u doen via de KIK macro en dan te kiezen voor de optie ‘minuut’. De akte wordt dan opgebouwd middels het nieuwe stylesheet. De kans bestaat dat er minieme verschillen zitten tussen conceptakte en de akte zoals die zal passeren (m.n. indien u kiest voor een van de eerder genoemde opties). Indien bij u de Codex-update tussen de middag zou worden geplaatst en ’s morgens een KIK akte zal passeren dan is het noodzakelijk deze klaar te zetten voor het Kadaster vóórdat de update wordt geïnstalleerd!

• Bij de modellen van de Rabobank en Munt Hypotheken kon het voorkomen dat de opsomming van meerdere rechtspersonen als hypotheekgever niet correct was. Dit is nu aangepast (13301).

• Er is een spatie toegevoegd bij de tekst “ten dezen handelend in hun hoedanigheid” indien 2

bestuurders van een BV optreden in een KIK-I akte (13292).

• Door het Kadaster is er een aanpassing doorgevoerd in de Syntrus Achmea Real en Finance (KIK) in het stylesheet. Vanaf deze versie zijn de Romeinse cijfers I en II opgenomen voor de tekstblokken “Overeenkomst” en “Geldlening en zekerheden” (13311).

• Ook voor het model van Obvion is er een nieuw stylesheet beschikbaar gesteld (13349). Dit model heeft de naam: Obvion (Stater) (KIK) gekregen. Het oude KIK model blijft nog even beschikbaar. Om zeker te weten dat u met de recente versie werkt en om verwarring met de juiste naam te voorkomen, kunt u dit controleren door als u het model selecteert met de rechtermuisknop op de modelnaam te klikken. Hier wordt vermeld of u gaat werken met de nieuwe versie of de oude versie:

Voor alle gewijzigde KIK hypotheekmodellen geldt: Om te voorkomen dat de te passeren akte en het stuk die naar het Kadaster gaat niet ‘equivalent’ zijn, is het noodzakelijk - als u de akte al eerder had samengesteld - om de akte voor het passeren een keer opnieuw op te bouwen. Dit kunt u doen via de KIK macro en dan te kiezen voor de optie ‘minuut’. De akte wordt dan opgebouwd middels het nieuwe stylesheet. De kans bestaat dat er minieme verschillen zitten tussen conceptakte en de akte zoals die zal passeren (m.n. indien u kiest voor een van de eerder genoemde opties). Indien bij u de update tussen de middag zou worden geplaatst en ’s morgens een KIK akte zal passeren dan is het noodzakelijk deze klaar te zetten voor het Kadaster vóórdat de update wordt geïnstalleerd!

6.2 KIK Royementen

• Indien er onder Start → Doorhalingen veel te selecteren doorhalingen aanwezig waren, kon het voorkomen dat het laden van het overzicht vast liep. Dit is aangepast waardoor dit nu niet meer voor komt (13300).

22 augustus ’20

• In sommige gevallen kwam het voor dat er bij het aanmaken van de KIK akte als datum afwikkeling werd ingevuld [een januari een]. Dit is nu opgelost (13323).

6.3 Online Dossier

• Na het opslaan van de rechten voor een geselecteerde cliënt blijft nu de focus op die regel staan. Hierdoor kan er bijvoorbeeld direct een e-mail verzonden worden zonder dat eerst weer die cliënt geselecteerd hoeft te worden (13315).

6.4 Uren schrijven in PMS

• Bij het schrijven van uren in PMS kon het voorkomen dat eerder ingevoerde opmerkingen bij urenregels verwijderd werden. Dit is opgelost (13341).

6.5 Webscraping KvK

• Na een update bij de Kamer van Koophandel konden nieuw ingeschreven rechtspersonen door Codex niet langer automatisch gevonden worden. Dit is gerepareerd en robuuster gemaakt voor de toekomst (13193).

6.6 Repertoriumnummer 1 voor opvolgend notaris

• Het is nu mogelijk voor een opvolgend notaris om tijdens het lopende kalenderjaar met repertoriumnummer 1 te beginnen nadat het protocolnummer van een andere notaris is overgenomen. Indien dit voor u voorkomt, neemt u alstublieft contact op met onze Customer Care afdeling (12771).

augustus ’20 23

7 Versie 4.11 d.d. 10-1-2020

7.1 Algemeen

• In Codex wordt een nieuwe statuspagina getoond. Hierin wordt bij de eerste keer openen, een melding over cookies getoond. Wanneer deze geaccepteerd worden, wordt deze melding niet meer getoond (13080).

• Het is nu mogelijk om meldingen van diverse webservices per gebruiker uit te schakelen. Het gaat om:

o CDR: Ontvangstbevestigingen en Meldingen OVB en Bijlageverzoeken; o DNI: Overlijdensmeldingen o ECH: Nieuwe berichten en taken o OnlineDossier: Nieuwe documenten

Onder het Applicatie Menu, Instellingen, is dit in te stellen:

Standaard staat alles aangevinkt (13063).

• Het sluiten-knopje om alle geopende tabs in één keer te sluiten, is weer actief gemaakt (13091).

• In het menu aan de linker kant staat nu achter [Overlijdensmeldingen] het aantal onbehandelde overlijdensmeldingen (13093).

• Het sorteren van het overzicht [Dossiers (zaken)] onder [Zoeken/Aanmaken] op de Medewerker kolom gaat weer goed (13229).

24 augustus ’20

• Voor het opslaan van een e-mail via de [Opslaan in Codex] invoegtoepassing is onder de start knop in Codex een nieuwe optie toegevoegd (zie onderstaande afbeelding).

Als deze optie is aangevinkt worden bij het opslaan van een e-mail alle bestanden getoond (13105).

• Voor de onderstaande situaties worden duidelijkere foutmeldingen en bijbehorende (mogelijke) oplossingen getoond in de software (13049).

o Bij een niet-ingevulde straat en/of plaats bij een hypotheekgever van een ECH Aflosdossier trad er een onduidelijke foutmelding op. Hiervoor wordt nu aangegeven bij welke hypotheekgever de straat en/of plaats niet is ingevuld.

o Op de aktekaart kan het veld [Melden OVB] op “Ja” worden gezet maar als er verder geen gegevens gevuld waren onder het kopje “Overdrachtsbelasting (OVB)” bleef deze regel in het overzicht [Inschrijven repertoriumregels] staan.

Dit is aangepast, zodat de akteregel verdwijnt na het opsturen en pas weer verschijnt na het daadwerkelijk invullen van de OVB-gegevens. Ter herinnering aan het invullen van de OVB-gegevens worden er bij het opsturen van zowel de akteregel als bij het opsturen van het aktedocument extra meldingen getoond.

o Bij het uitvoeren van een hypothecaire inzage, terwijl er diezelfde dag al een eigendomsrecherche is uitgevoerd, kwam er een melding dat er die dag al een recherche was uitgevoerd. Dit is aangepast, zodat deze melding alleen getoond wordt wanneer er daadwerkelijk een recherche van hetzelfde type is uitgevoerd (hypothecair- of eigendomsrecherche).

o Bij het opsturen van een aktedocument wordt bij een foutmelding duidelijker weergegeven wat er fout is gegaan en hoe dit mogelijk opgelost kan worden.

o Bij het klikken op de [Verstuur e-mail] knop in een dossier onder Online Dossier

gebeurde er niets als er geen cliënten waren geselecteerd. Nu wordt er, ter verduidelijking, een melding getoond, dat er geen cliënten geselecteerd zijn (13140).

• Telefoniekoppeling: Click2Dial werkt nu zonder dat er een browserscherm wordt geopend (13217).

7.2 Aflijnen

augustus ’20 25

• Bij aflijnen werd het stempel niet altijd in de juiste verhouding getoond. Dit is nu opgelost (13077).

• Het is nu ook mogelijk om een digitaal afschrift voor een waarnemer te maken. In de formulier.ini moeten hiervoor de volgende opties worden toegevoegd. Deze kunt u plaatsen onder [Instellingen m.b.t. aflijnen notarissen/waarnemers]: - KnbZegel= (naam van het afbeeldingsbestand met de zegel) - NotHandtekeningInVerklaring1= (naam van het afbeeldingsbestand met de digitale handtekening). De afbeeldingsbestanden dienen van het formaat PNG of JPG te zijn. In de map Formulieren moeten deze afbeeldingsbestanden worden toegevoegd voor het zegel en per notaris de digitale handtekening, bijvoorbeeld: Not1=Bloëmsma NotNaam1=(w.g.) mr. H.M. Bloëmsma|(Signed:) H.M. Bloëmsma|*|* NotNaamInVerklaring1=mr. Hendrikje Matthea Bloëmsma NotPlaatsInVerklaring1=Steenwijk NotGemeenteInVerklaring1=Steenwijkerland NotHijZijInVerklaring1=zij NotStempelInVerklaring1=stempel.jpg NotHandtekeningInVerklaring1=handtekening1.jpg WaarnemerHandtekeningInVerklaring1=handtekening1.jpg

Daarnaast dient er een bestand in de map met verklaringen te worden toegevoegd met daarin de code WaarnemerHandtekeningInVerklaring. Het is voldoende om het huidige bestand [Afschrift.doc] (te vinden in de submap [Verklaringen] in de formulieren map) te kopiëren en te hernoemen naar [Afschrift Digitaal waarnemer.doc]. Tekstueel en met codes kunt u het bestand dan naar wens aanpassen door de code WaarnemerHandtekeningInVerklaring op de door u gewenste plaats neer te zetten. Een voorbeeldbestand met daarin de KNB zegel en afschrift digitaal.doc kunt u downloaden via deze link U kunt eventueel ook zelf een zegel vanaf het vignetpapier inscannen. Uiteraard kunnen ook de medewerkers van Support u helpen met de inrichting indien u problemen ondervindt met de instellingen. (13084).

• Een zin met eindwoord “om” bij het aflijnen 2.0 werd in een aantal gevallen (spatie of harde return achter “om” of een enkele regel met “om” op de laatste pagina) niet goed afgelijnd. Dit is nu verholpen (12673).

• De status van het vinkje bij [Afsluiten na afdrukken] in de PDF viewer (Aflijnen 2.0) wordt nu onthouden (13183)

7.3 Alles rechercheren

• Het is nu mogelijk om in de module Alles rechercheren de Compliance check te doen. Standaard staat deze check aan bij de eerste recherche. In de Applicatie Manager (zie hierna) kan ingesteld worden bij welke recherches deze standaard uitgevoerd wordt (11498).

• In de Applicatie Manager kan nu via het tabblad [Integraties] en dan de button [Alles rechercheren] per module ingesteld worden, welke recherche wanneer uitgevoerd moet worden. Hiermee kunt u dus afwijken van de huidige settings. Standaard worden de settings overgenomen zoals deze gelden vóór het plaatsen van deze update. Indien er afwijkende settings waren gemaakt voor de modules BRP en KvK (bijvoorbeeld voor BRP eerste inzage uit en

26 augustus ’20

herrecherche aan), worden deze settings automatisch overgezet naar deze nieuwe instellingen. Dit gebeurt zodra Codex, na het installeren van de update, de eerste keer wordt gestart (13214).

7.4 Betaalbestand Overdrachtsbelasting (SEPA)

• Met ingang van deze versie is het mogelijk een betaalbestand (volgend de SEPA-standaard) aan te maken voor de betalingen van de overdrachtsbelasting. Hiervoor moet in de Applicatie Manager het rekeningnummer/de rekeningnummers van het kantoor en het clientnummer in Codex van de belastingdienst worden ingesteld. Dit kan onder [Financieel], [Boekhouding] (13083).

• U kunt de handleiding voor het werken met deze module raadplegen op onze pagina met helpbestanden (te bereiken via de ronde startbutton links bovenin, dan optie Help/Documentatie).

7.5 Cliëntkaart NP

• Het is nu mogelijk om zelf een beroep op de clientkaart in te vullen die niet in de lijst staat. Let op: wanneer een beroep ingevuld wordt die niet in de lijst staat, wordt deze niet standaard toegevoegd aan de lijst. Daarvoor moet dit beroep in de Basisgegevens worden toegevoegd (13085).

• Bij de dossierdocumenten van een client staat nu de map van de client altijd bovenaan in de lijst (13068).

7.6 Dossiers

• Het opstarten van Word vanuit Dossierdocumenten is verbeterd. In sommige gevallen werden de invoegtoepassingen niet altijd goed geladen (13043).

• Bij het maken van een agenda afspraak vanuit de dossierkaart wordt het dossiernummer nu standaard vooraan in het onderwerp gezet (zie ook afbeeldingen onder volgend item) (13095).

• Bij het maken van een agenda afspraak vanuit de dossierkaart wordt het ‘Herinnering’ veld nu standaard op ‘Geen’ gezet als de standaard herinnering in Outlook uit staat (zie onderstaande afbeelding) (13226).

augustus ’20 27

• De [Opslaan dossier] knop in een geopend dossier wordt niet meer onterecht actief gemaakt (13182).

• Het e-mailadres van gekoppelde partijen aan een dossier is nu te kopiëren door er met de rechtermuisknop op te klikken. Het is voldoende om éénmaal met rechts te klikken om het e-mail adres op het klembord te plaatsen. (13240).

• In de export van een dossierkaart stond ten onrechte dat er repertoriumnummers aanwezig

waren, wanneer het dossier geen akten bevat (13134).

• In Codex 4.10 is een aanpassing gedaan waarmee een dossier dat gereed gemeld is, alleen nog ingezien kon worden. Er konden vervolgens geen nieuwe acties meer worden opgestart in dit dossier. Dit is nu door een extra optie in de ApplicatieManager (onder Dossiers) aan of uit te zetten:

28 augustus ’20

Standaard staat deze optie aan. (13176)

• Als de voornaam begint met een hoofdletter met een diakritisch teken (bijv. Ö) dan werd deze niet als voorletter getoond bij de gekoppelde partijen aan een dossier. Dit is nu wel het geval (13151).

• De roepnaam van cliënten wordt nu ook getoond in de lijst met gekoppelde partijen. (13173).

7.7 KIK-I

• Voor alle bestaande hypotheken is een nieuw stylesheet ter beschikking gesteld. Deze modellen hebben nieuwe namen gekregen. De modellen kunnen gebruikt worden als deze update van Codex is geplaatst én als de hypotheken-update met de nieuwe KIK hypotheken (week 03-2020, 14-01-2020) is uitgevoerd op uw systeem.

De namen van de aangepaste KIK modellen zijn:

o ABN AMRO Bank (KIK) o Aegon (KIK) o BLG Wonen model BA1 (KIK) o Florius (KIK) o ING Bank (KIK) o MoneYou (KIK) o Munt Hypotheken (Stater) (KIK) o Particuliere hypotheek (KNB-model) (KIK) o Rabobank (KIK) o Regio Bank model BA1 (KIK) o SNS Bank model BA1 (KIK)

• Vanaf deze update kan er gebruik worden gemaakt van de nieuwe KIK hypotheken (12596, 12868):

o ASR Levensverzekering (KIK) o Stichting Pensioenfonds ABP (KIK) o Syntrus Achmea Real Estate Finance (KIK)

• In de KIK Particuliere hypotheek (KIK) is het is nu mogelijk om een NP op te laten treden als schuldeiser zonder gevolmachtigde van uw kantoor. Ook kan een NP optreden als gevolmachtigde van de schuldeiser (13185).

• Het is vanaf nu ook mogelijk om meer dan 24 karakters op te nemen bij de statutaire plaats van een RP. Het maximaal op te nemen aantal karakters is nu 40. Indien er meer dan 40 karakters worden opgenomen, volgt hiervan een melding bij het maken van de KIK-akte (13260).

• Er wordt een melding gegeven wanneer een straatnaam meer dan 50 karakters bevat. Voor KIK-I akten is het niet mogelijk om meer karakters op te nemen, terwijl er in Codex wel langere straatnamen zijn toegestaan (13041).

• In de nieuwe stylesheets zijn aanpassingen gemaakt voor de aanhef van de akte. Hierdoor is het nu ook mogelijk om in de aanhef te werken met verschijnt/verschijnen i.p.v.

augustus ’20 29

verscheen/verschenen. Hiervoor is in de Applicatie Manager een nieuwe setting toegevoegd (12250).

7.8 KIK-I doorhaling

• Het is vanaf deze update mogelijk om een NP op te nemen als bank voor doorhaling in een KIK-I doorhalingsakte (13188).

• Indien bij een KIK doorhaling, type afstand, van een betrokken partij twee inschrijvingen doorgehaald moesten worden, werd deze partij ook twee keer in de akte opgenomen. Dit is nu verholpen, de partij wordt nog maar één keer opgenomen (12176).

7.9 KIK-I Levering

• Wanneer in Windows de instellingen voor tekst en onderdelen op 125% staat, werden de invoervelden niet passend weergegeven. Dit is opgelost (13200).

• Vanaf deze versie worden de nieuwe stylesheets levering van het Kadaster gebruikt. Hierin zijn een aantal nieuwe opties opgenomen (vierkante meters in plaats van are, verschijnen in plaats van verschenen) en er zijn vanuit het Kadaster diverse (technische) aanpassingen in de stylesheets gemaakt. Om te voorkomen dat de te passeren akte en het stuk die naar het Kadaster gaat niet ‘equivalent’ zijn is het noodzakelijk om de akte voor het passeren een keer opnieuw op te bouwen. Dit kunt u doen via de KIK macro en dan te kiezen voor de optie ‘minuut’. De akte wordt dan opgebouwd middels de nieuwe stylesheets. Dit is alleen noodzakelijk voor akten die vòòr het plaatsen van de Codex update zijn aangemaakt. De kans bestaat dat er minieme verschillen zitten tussen conceptakte en de akte zoals die zal passeren (m.n. indien u kiest voor een van de eerder genoemde opties). Indien bij u de update tussen de middag zou worden geplaatst en ’s morgens een KIK akte zal passeren dan is het noodzakelijk deze klaar te zetten voor het Kadaster vóórdat de update wordt geïnstalleerd!.

7.10 KIK-R

• Wanneer een gevonden perceel geen adres heeft, kon de objectlijst rechthebbenden niet worden getoond. Dit is nu verholpen (13064).

• Bij een perceel met meerdere gerechtigden worden in de [objectlijst rechthebbende] de gerechtigden weer goed weergegeven (13120).

• Door een aanpassing van het Kadaster, werkte het zoeken op natuurlijke en rechtspersonen niet meer. Dit is nu verholpen (13106).

7.11 OnlineDossier

• De initialen van een behandelaar worden nu ook in een e-mailsjabloon getoond (13119).

• Wanneer er in een e-mailsjabloon een inloglink stond zonder tekst, werd deze niet goed getoond. Dit is nu opgelost (13118).

• Boven in het detailscherm, na het invullen van een vragenlijst, wordt ook een verzendknop getoond (13108).

• Stukken accorderen in online dossier werkte niet in Safari op IOS 13. Dit is nu wel mogelijk (12955).

7.12 PTP

• Het is nu mogelijk om, in plaats van alle partijen, een selectie van partijen te maken voor wie een brief aangemaakt dient te worden. Het aanvinkvakje [Eén document per persoon] is hiermee ook komen te vervallen. U kunt met behulp van Ctrl + klik of Shift + klik meerdere partijen selecteren, waarvoor de brief dan aangemaakt gaat worden (12634).

30 augustus ’20

• In een aantal gevallen werden de namen van partijen omgedraaid bij het aanmaken van brieven. Dit is nu opgelost (13158/13159)

• Er kwam een foutmelding bij het aanmaken van een brief indien het veld Voornaam of adres leeg was (13141).

• Wanneer ingesteld is dat er vanuit PTP gemaild kan worden, kon er een fout optreden bij het verzenden naar een ontvanger. Dit is nu verholpen (13121).

7.13 Tijdschrijven

• Wanneer er tijd wordt geschreven in PMS, zijn de onverwerkte uren nu ook te zien in Codex (13052).

• De ingevoerde uren zijn weer gesorteerd op [Datum] en vervolgens op [Stoptijd] (13070).

• Bij het nieuwe urenschrijven werd de omschrijving van de urenregel niet meegenomen. Dit is met deze versie opgelost (13258).

7.14 Xtendis koppeling

• De link voor de koppeling met XTendis is aangepast. Deze is in te stellen in de ApplicatieManager, Algemeen, Teksten en Archivering. Standaard is deze ingesteld op: https://xtendis.nl/DocumentsInDossier.aspx?dossierId={dossiernummer}&archiefId={archiefnaam}