KRAAN Calculatieprogrammatuur (2)...In Bouw Plus versie 1.5 build 506: • Afdrukken staartblad •...

KRAAN Calculatieprogrammatuur (2)

Wijzigingen en uitbreidingen versie 1.5

© Copyright 2017 Kraan Bouwcomputing B.V.

Publicatiedatum: 4-10-2017

Alle gegevens in dit document vallen onder het auteursrecht. Niets uit deze uitgave mag worden

verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, opgeslagen

in een retrievalsysteem, of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke

toestemming van KRAAN Bouwcomputing B.V.

Uit het gebruik van dit document vloeien geen garanties van KRAAN Bouwcomputing B.V. voort.

KRAAN Bouwcomputing B.V. is niet aansprakelijk voor fouten in dit document noch voor schade

die kan optreden als gevolg van de instructies in dit document.

De afbeeldingen in dit document zijn gemaakt in Microsoft Windows ®. Afbeeldingen binnen het

door u gebruikte besturingssysteem, of in de door u gebruikte versie van Windows kunnen hiervan

afwijken.

KRAAN Bouwcomputing B.V. behoudt zich het recht voor wijzigingen in dit document in te voeren

zonder voorafgaande berichtgeving.

Dit document is automatisch gegenereerd.



Kraan Bouwcomputing B.V. i

Inhoud

1 Introductie ................................................................................................................................... 2

2 Totaalkolommen in het detailregelpaneel ............................................................................... 3

3 Toegangsregels in het detailregelpaneel .................................................................................. 5

4 Begrotingsgerichte codehoeveelheden .................................................................................... 6

5 Kengetallen op toegangsregels ............................................................................................... 10

6 Weergeven Totalen ................................................................................................................... 13

7 Exporteren naar extern bestand .............................................................................................. 15

8 Afdrukken kengetallen voor gemarkeerde detailregels ....................................................... 16

9 Afdrukken staartblad ................................................................................................................ 17

10 Uittrekstaat ................................................................................................................................ 18

11 CUF met bundeling ‘Element/variant/vormsoort’ ................................................................. 19



Kraan Bouwcomputing B.V. 2

1 Introductie

De in dit document beschreven wijzigingen en uitbreidingen in de KRAAN

Calculatieprogrammatuur versie 1.5 betreffen de modules Begroot & Bewerk en Bouw Plus.

In Begroot & Bewerk versie 1.5 build 508:

• Totaalkolommen in het detailregelpaneel

• Toegangsregels in het detailregelpaneel

• Begrotingsgerichte codehoeveelheden

• Kengetallen op toegangsregels

• Weergeven Totalen

• Exporteren naar extern bestand

• Afdrukken kengetallen voor gemarkeerde detailregels

• Afdrukken staartblad

• Uittrekstaat

• Exporteren naar CUFbestand met bundeling op ‘Element/variant/vormsoort’

In Bouw Plus versie 1.5 build 506:

• Afdrukken staartblad

• Uittrekstaat




2 Totaalkolommen in het detailregelpaneel

Algemeen

Om eenvoudig te kunnen zien wat het totaalbedrag voor een kostensoort op een detailregel is, zijn

voor de diverse kostensoorten nu ook totaalkolommen beschikbaar, die via ‘Weergave kolommen’

(klikken in een kolomkop van het detailregelpaneel met de rechtermuisknop) kunnen worden aan-

of uitgezet. Naast deze totaalkolommen zijn ook de kolommen Arbeid (bedrag per eenheid),

Arbeid tot (bedrag totaal), Stelpost (bedrag per eenheid) en Stelpost tot (bedrag totaal) weer te

geven (zie figuur 1). Deze nieuwe kolommen zijn niet te muteren.

Voorbeelden detailbegrotingsvenster

Figuur 1: Detailregelpaneel met totaalkolommen en codebalk




Figuur 2: Detailregelpaneel met totaalkolommen en toegangsregels




3 Toegangsregels in het detailregelpaneel

• Door het deactiveren van de knop ‘Codebalk of Toegangsregels’ op de tab Beeld worden

toegangsregels weergegeven in het detailregelpaneel. De knop ‘Codebalk of Toegangsregels’ is

beschikbaar indien het toegangsscherm uit staat (tab Beeld).

• De gekozen ‘vaste sortering’ op de tab Beeld bepaalt voor welke codesoort toegangsregels

worden weergegeven. ‘Vaste sorteringen’ zijn: Bestekhoofdstuk/Bestekparagraaf,

Calculatiecode en Element/Variant-element/Vorm en Soort. Voor een ‘variabele sortering’,

bijvoorbeeld op ‘Sorteercode’, zijn toegangsregels niet beschikbaar.

• Indien via de eigenschappen van de begroting, op de tab Basisbestanden, een

Basiscodebestand-Calculatie is gekoppeld, zijn voor de in het detailregelpaneel weergegeven

toegangsregels omschrijvingen en eenheden in te voeren c.q. te muteren (zie figuur 2).




4 Begrotingsgerichte codehoeveelheden

Algemeen

Voor het berekenen van kengetallen voor coderingen van de ‘vaste sorteringen’ (Bestekhoofdstuk/

Bestekparagraaf, Calculatiecode, Element/Variant-element/Vorm en soort) kunnen hoeveelheden

worden ingevuld. In de voorgaande versie kon dit op toegangsregels in het toegangsscherm of op

coderegels in het aan de begroting gekoppelde basiscodebestand. De ingevulde hoeveelheid werd

als deelgetal aangehouden voor elk begrotingsniveau (in het geval van een begroting met

deelbegrotingen, voor elke deelbegroting en voor de Totale begroting).

In deze nieuwe versie is het mogelijk deze hoeveelheden in te vullen op toegangsregels in het

detailregelpaneel of in het toegangsscherm. Voor begrotingen met deelbegrotingen kunnen voor

dezelfde code binnen de diverse deelbegrotingen, deelhoeveelheden worden ingevuld welke van

elkaar kunnen verschillen. Op het niveau ‘Totale begroting’ wordt voor het bepalen van het

deelgetal voor een code nu ook de frequentie van de bijbehorende deelbegrotingen in de

berekening meegenomen. Om hiervan gebruik te kunnen maken dient binnen de eigenschappen

van de begroting de instelling ‘Begrotingsgerichte codehoeveelheden’ te worden geactiveerd.

Voor het berekenen van kengetallen voor coderingen van ‘variabele sorteringen’ (bijvoorbeeld

Sorteercode, Bewakingscode e.d.) kunnen hoeveelheden op coderegels alleen in het aan de

begroting gekoppelde basiscodebestand worden ingevuld. Ongeacht het actief dan wel niet actief

zijn van de instelling ‘Begrotingsgerichte codehoeveelheden’, wordt deze hoeveelheid als deelgetal

aangehouden voor elk begrotingsniveau (in het geval van een begroting met deelbegrotingen,

voor elke deelbegroting en voor de Totale begroting).

Instelling begrotingsgerichte codehoeveelheden

Binnen de eigenschappen van de begroting (tab Instellingen) kan worden gekozen voor de

instelling ‘Begrotingsgerichte codehoeveelheden’ (zie figuur 3).

Figuur 3: Eigenschappen begroting




Instelling ‘Begrotingsgerichte codehoeveelheden’ UIT

Staat deze instelling uit en is de begroting gesorteerd op een ‘vaste sortering’, is de werkwijze van

het programma ten aanzien van het bepalen van het deelgetal voor de berekening van kengetallen

op een toegangsregel (in het toegangsscherm of in het detailregelpaneel) of op een

breekpuntregel (c.q. onder een breekpuntregel) in de afdruk, gelijk aan de werkwijze in de

voorgaande versie:

• Door het vastleggen van een eenheid op een toegangsregel wordt bepaald, dat van

detailregels welke voorzien zijn van de code en de eenheid van de toegangsregel, de

hoeveelheden worden geteld voor het bepalen van het deelgetal dat gebruikt wordt voor het

berekenen van het kengetal op deze toegangsregel. Hierbij worden alleen de hoeveelheden

van de detailregels geteld, die voorzien zijn van een * in de kolom ‘T’(=tellen).

• Door binnen het toegangsscherm of in het aan de begroting gekoppelde basiscodebestand

een coderegel te voorzien van een ‘Hoeveelheid’, wordt deze hoeveelheid altijd aangehouden

als deelgetal voor het berekenen van kengetallen (hierbij is dus de eenheid en het gebruik van

de zogenaamde ‘Tel-ster’ niet van belang). Voor een begroting met deelbegrotingen betekent

dit dat het deelgetal voor elke deelbegroting en voor het niveau van Totale begroting wordt

gebruikt.

Staat deze instelling uit en is de begroting gesorteerd op een ‘variabele sortering’, is de werkwijze

van het programma ten aanzien van het bepalen van het deelgetal voor de berekening van het

kengetal op of onder een breekpuntregel in de afdruk gelijk aan de werkwijze in de voorgaande

versie.

Instelling ‘Begrotingsgerichte codehoeveelheden’ AAN

Staat deze instelling aan en is de begroting gesorteerd op een ‘vaste sortering’, is de werkwijze van

het programma ten aanzien van het bepalen van het deelgetal voor de berekening van het

kengetal op een toegangsregel (in het toegangsscherm of in het detailregelpaneel) of op een

breekpuntregel (c.q. onder een breekpuntregel) in de afdruk, als volgt:




berekenen van het kengetal op deze toegangsregel. Hierbij worden alleen de hoeveelheden

van de detailregels geteld, die voorzien zijn van een * in de kolom ‘T’(=tellen).

• Het invullen van deelhoeveelheden is als volgt gewijzigd:

- Deelhoeveelheden zijn op toegangsregels (binnen het toegangsscherm of binnen het

detailregelpaneel) in te vullen. Voor een begroting met deelbegrotingen geldt dat het

invullen van deelhoeveelheden alleen op deelbegrotingsniveau kan worden uitgevoerd.




- De ingevulde deelhoeveelheden kunnen voor dezelfde code in de diverse deelbegrotingen

verschillend zijn en worden bij de begroting bewaard.

- Voor een begroting met deelbegrotingen wordt het deelgetal voor een toegangsregel op

het niveau van Totale begroting als volgt bepaald:

Indien het voor een deelbegroting een door het programma gegenereerde deelhoeveelheid

is op basis van gelijke code, eenheid en ‘Tel-ster’, is de frequentie van de deelbegroting

automatisch verrekend in de hoeveelheid op het niveau van de Totale begroting.

Indien het een voor een deelbegroting ingevulde deelhoeveelheid is, wordt deze met de

frequentie van de deelbegroting vermenigvuldigd voor het niveau van de Totale begroting.

Indien de deelhoeveelheid in de ene deelbegroting een gegenereerde deelhoeveelheid en

in de andere deelbegroting een ingevulde deelhoeveelheid is, wordt, rekening houdende

met de frequentie van de individuele deelbegrotingen, de berekende deelhoeveelheden

gecumuleerd tot het deelgetal op het niveau van de Totale begroting.

- Voor coderingen vallend onder de ‘vaste sorteringen’ wordt van hoeveelheden in het

basiscodebestand geen gebruik meer gemaakt als de instelling ‘begrotingsgerichte

codehoeveelheden’ aan staat.

Staat deze instelling aan en is de begroting gesorteerd op een ‘variabele sortering’, is de werkwijze

van het programma ten aanzien van het bepalen van het deelgetal voor de berekening van het

kengetal op of onder een breekpuntregel in de afdruk gelijk aan de werkwijze in de voorgaande

versie. Indien in het aan de begroting gekoppelde basiscodebestand voor deze codes

hoeveelheden zijn ingevuld, wordt hiervan dus gebruik gemaakt voor de berekening van

kengetallen.

Begrotingsgerichte codehoeveelheden bewaren

Afhankelijk van de gebruikte functie blijven begrotingsgerichte codehoeveelheden wel of niet

bewaard. Indien deze hoeveelheden niet bewaard blijven, wordt dit aangegeven.

• Tijdens het dupliceren van een deelbegroting via de rechtermuiskeuze ‘Kopiëren deelbegroting‘

worden begrotingsgerichte codehoeveelheden ook gekopieerd.

• Tijdens het hernoemen van een deelbegroting blijven begrotingsgerichte codehoeveelheden

bewaard.

• Tijdens het exporteren van een begroting naar een extern bestand blijven begrotingsgerichte

codehoeveelheden bewaard (zie hiervoor het onderdeel ‘Exporteren naar extern bestand’) .

• Tijdens het omzetten van een enkelvoudige begroting naar een begroting met deelbegrotingen

of omgekeerd, blijven begrotingsgerichte codehoeveelheden niet bewaard.

• Tijdens het ‘Exporteren als CUF-bestand’ (Calculatie Uitwissel Formaat 4.003) van een begroting,

het ‘Samenvoegen’ van begrotingen, het ‘Comprimeren’ of het ‘Uitsplitsen’ van een begroting,

blijven begrotingsgerichte codehoeveelheden niet bewaard.




• Bij gebruik van begrotingsgerichte codehoeveelheden kunnen op de ‘achtergrond’ nog

coderegels met ingevulde deelhoeveelheden aanwezig zijn, waarvoor echter geen

begrotingsregels meer aanwezig zijn in de detailbegroting. Deze regels kunnen worden

verwijderd via ‘Synchroniseren basiscodebestanden’ op de tab Extra (zie figuur 4).

Figuur 4: Eigenschappen begroting




5 Kengetallen op toegangsregels

Algemeen

Voor ‘vaste sorteringen’ kunnen kengetallen worden weergegeven op toegangsregels binnen het

toegangsscherm of op toegangsregels binnen het detailregelpaneel (zie figuren 5, 6 en 7). Ook

kunnen deze kengetallen op of onder zogenaamde breekpuntregels worden afgedrukt.

Kengetallen voor ‘variabele sorteringen’ kunnen alleen worden afgedrukt.

Kengetallen per kostensoort op toegangsregels

Op toegangsregels binnen het detailregelpaneel worden kengetallen voor een kostensoort

weergegeven in de bijbehorende eenheidsprijs- c.q. normkolom.

Indicatie T-kolom op toegangsregels

• In de kolom ‘T’ (= tellen) op de toegangsregel wordt met een ‘*’ aangegeven dat het in de

kolom ‘Hoeveelhd’ weergegeven deelgetal door het programma is gegenereerd.

• Is deze T-kolom leeg, is het betreffende deelgetal door de gebruiker ingevuld.

• Op het niveau van Totale begroting voor een begroting met deelbegrotingen is deze kolom

ook leeg, indien het op dit niveau weergegeven deelgetal gebaseerd is op zowel door het

programma gegenereerde als op door de gebruiker ingevulde deelhoeveelheden.

Voorbeeld bepaling deelgetallen op niveau Totale begroting voor Bestekhoofdstuk /

Paragraaf

De in de volgende schermen weergegeven deelgetallen voor de deelbegrotingen A (figuur 5) en B

(figuur 6) worden op niveau van de Totale begroting (figuur 7) als volgt bepaald:

• BH 10 1x 8,000 (DB-A) + 2x 8,000 (DB-B) = 24,000 (Totale begroting: kolom T: *)

• BP 10.00 1x 2,000 (DB-A) + 2x 2,000 (DB-B) = 6,000 (Totale begroting: kolom T: <leeg> )

• BP 10.01 1x 3,000 (DB-A) + 2x 4,000 (DB-B) = 11,000 (Totale begroting: kolom T: *)

• BP 10.02 1x 5,000 (DB-A) + 2x 5,000 (DB-B) = 15,000 (Totale begroting: kolom T: <leeg>)




Voorbeelden detailbegrotingsvenster

Figuur 5: Detailregelpaneel deelbegroting A (frequentie 1,00) met toegangsregels en kengetallen

Figuur 6: Detailregelpaneel deelbegroting B (frequentie 2,00) met toegangsregels en kengetallen




Figuur 7: Detailregelpaneel Totale begroting met toegangsregels en kengetallen




6 Weergeven Totalen

Alt + T

Met de dubbeltoetsing Alt + T worden Totalen en Totalen per eenheid (bedragen en uren)

weergegeven voor de code van de actieve begrotingsregel waarop de detailregels zijn gesorteerd.

De hoeveelheden waardoor de Totalen worden gedeeld, worden bepaald overeenkomstig de

berekening van de deelgetallen, welke voor kengetallen worden gehanteerd (zie figuur 8).

Voorbeeld detailbegrotingsvenster

Figuur 8: Detailregelpaneel Totale begroting: Totalen m.b.v. Alt + T




Codebalk

Door het activeren van de knop ‘Codebalk of Toegangsregels’ op de tab Beeld, worden Totalen en

Totalen per eenheid (bedragen en uren) weergegeven voor de code van de actieve begrotingsregel

waarop de detailregels zijn gesorteerd. De hoeveelheid waardoor de Totalen worden gedeeld,

wordt bepaald overeenkomstig de berekening van deelgetallen, welke voor kengetallen worden

gehanteerd (vergelijk figuur 8 met figuur 9).

Figuur 9: Detailregelpaneel Totale begroting: Totalen m.b.v. codebalk (code + omschrijving)

Weergave Totalen m.b.v. codebalk (eenheid + deelhoeveelheid + Totalen + Totalen/eenheid)




7 Exporteren naar extern bestand

• Tijdens het exporteren van een begroting ‘naar extern bestand’, waarbij gebruik is gemaakt van

de instelling ‘Begrotingsgerichte codehoeveelheid’, wordt de begroting inclusief de op

toegangsregels ingevulde hoeveelheden geëxporteerd. (Advies: het aan de begroting

gekoppelde basiscodebestand tegelijkertijd exporteren)

• Doordat voor de nieuwe functionaliteit ‘Begrotingsgerichte codehoeveelheid’ de database is

gewijzigd, is ook het formaat van het ‘extern bestand’ (KraanExp.zip) gewijzigd. Om te

voorkomen dat gegevens verloren gaan tijdens de export van een begroting onder deze

vernieuwde versie naar een exportbestand van een eerdere versie, wordt dit door het

programma afgevangen (hiervan wordt door het programma melding gemaakt: zie figuur 10).

Voor het exporteren van een begroting in de vernieuwde calculatie module dient de begroting

dan ook te worden weggeschreven naar een nieuw KraanExp.ZIP-bestand.

Figuur 10: Melding bij het exporteren van een begroting naar een ‘oud’ exportbestand




8 Afdrukken kengetallen voor gemarkeerde detailregels

Instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheden UIT




berekenen van het kengetal op de breekpuntregel in de afdruk. Hierbij worden alleen de

hoeveelheden van de ‘gemarkeerde’ detailregels gecumuleerd, die voorzien zijn van een * in de

kolom ‘T’(=tellen).

• Door binnen het toegangsscherm c.q. basiscodebestand een toegangsregel te voorzien van een

‘Hoeveelheid’, wordt deze hoeveelheid altijd aangehouden als deelgetal voor het berekenen

van het kengetal voor de gemarkeerde detailregels.

Instelling Begrotingsgerichte codehoeveelheden AAN




berekenen van het kengetal op de breekpuntregel in de afdruk. Hierbij worden alleen de

hoeveelheden van die detailregels gecumuleerd, die voorzien zijn van een * in de kolom

‘T’(=tellen).

Dit deelgetal voor de betreffende code wordt ook aangehouden voor een deelselectie van

gemarkeerde detailregels voorzien van deze code.

• Door binnen het toegangsscherm of binnen het detailregelpaneel een toegangsregel te

voorzien van een ‘Hoeveelheid’, wordt deze hoeveelheid aangehouden als deelgetal voor het

berekenen van het kengetal voor de deelselectie van gemarkeerde detailregels. Hierbij

behoeven dus niet alle detailregels, voorzien van dezelfde code, te zijn gemarkeerd.

• Op het niveau Totale begroting van een begroting met deelbegrotingen wordt voor een

deelselectie van gemarkeerde detailregels ook het deelgetal aangehouden dat gelijk is aan het

deelgetal dat berekend is voor deze code voor de gehele begroting.




9 Afdrukken staartblad

• Standaard wordt op het staartkostenblad een specificatie van de bedragen per kostensoort

weergegeven (zie figuur 11). Het afdrukken van deze specificatie kan worden onderdrukt (zie

figuur 12) door het ‘uitvinken’ van de afdrukinstelling ‘Totalen per kostensoort’ (onder

Staartkostenblad) in het kader Algemeen van het scherm Afdrukken begroting. Door met de

gelijknamige knop (rechtsonder) te kiezen voor instellingen opslaan, blijft ook deze instelling

voor de betreffende afdrukdefinitie bewaard.

• De instelling ‘Totalen per kostensoort’ is niet van toepassing voor een begroting met

deelbegrotingen in combinatie met staartkosten per deelbegroting en ook niet voor een

zogenaamde eenheidsprijsbegroting.

Figuur 11: Staartkostenblad met specificatie van de bedragen per kostensoort

Figuur 12: Staartkostenblad zonder specificatie van de bedragen per kostensoort




10 Uittrekstaat

Door voorafgaand aan het scrollen binnen een begroting de mutaties in een geopende, op de

voorgrond staande uittrekstaat automatisch op te slaan, wordt voorkomen dat uittrekstaatregels

aan de verkeerde begrotingsregel worden gekoppeld.




11 CUF met bundeling ‘Element/variant/vormsoort’

Voor het exporteren van een detailbegroting naar een CUF-bestand van Formaat 4.003 gesorteerd

op Element/variant/vormsoort zijn voor het aanmaken van een bundeling op variant-element (VE)

nu 2 posities beschikbaar.

Figuur 13: Bundeling CUF-bestand op Element/Variant-element/Vorm en soort

KRAAN Calculatieprogrammatuur (2)...In Bouw Plus versie 1.5 build 506: • Afdrukken staartblad •...

Documents

Transcript of KRAAN Calculatieprogrammatuur (2)...In Bouw Plus versie 1.5 build 506: • Afdrukken staartblad •...