11

WinBooks is voortdurend bezig met de verbetering van zijn sof-tware en wil zo snel mogelijk ins-pelen op elke technologische evo-lutie. En zo ontbrak bij WinBooks tot op vandaag de tijd om zijn Look&Feel aan te passen. Maar nu is ook die kogel door de kerk! Win-Books dacht grondig na over zijn presentatie aan de buitenwereld en neemt een dynamische bocht van 180 graden.

Nieuwe kleuren: voor meer duidelijkheid

WinBooks past zijn look aan met nieuwe kleuren. De logo’s van alle WinBooks-gamma’s krijgen een restyling om een duidelijk onder-scheid te maken tussen de ver-schillende producten. De nieuwe WinBooks-logo’s zijn eenvoudig: kleurencirkels met daarin de ini-tialen van het betrokken softwar-epakket.

WINBOOKS, NIEUWE LOOK IN DE 2.0-TREND

Nieuwe website: dyna-misch en vol verandering

De nieuwe WinBooks-website mikt vooral op een moderne en dyna-mische presentatie. Zijn nieuwe design en grafische uitwerking maken het u gemakkelijk om naar de juiste pagina door te klikken. De nieuwe structuur is ergono-mischer en vollediger. Ze stuurt u rechtstreeks naar de informatie die u zoekt.De homepage zet de actualiteit van het bedrijf in de verf. Dankzij de

News@WinBooks Get a life. Get WinBooks

Inside

N°

17Maart2013

www.WinBooks.be

■ De nieuwe look van WinBooks: nieuwe website, nieuwe lo-go’s en WinBooks op de sociale netwerken

■ Nieuwe regle-mentering m.b.t. de btw-aftrekbaarheid van bedrijfsgoede-ren. Een hoofdbreker voor boekhouders ?

■ Awards: WinBooks valt twee keer in de prijzen !

■ Interview: COÖBRA groothandel in groenten en fruit, COÖBRA en Win-Books: een geslaagd huwelijk tussen visie en technologie

News@WinbooksA l’ initiative de Win-Books s.a.

In 2013 krijgt WinBooks een make-over!

Een nieuw website en nieuwe logo’s...

2

News@WinBooks

Get a life . Get WinBooks

WINBOOKS, NIEUWE LOOK IN DE 2.0-TRENDWinBooks is voortdurend bezig met de verbetering van zijn software en wil zo snel mogelijk inspelen op elke technologische evolutie. En zo ontbrak bij WinBooks tot op vandaag de tijd om zijn Look&Feel aan te passen. Maar nu is ook die kogel door de kerk! WinBooks dacht grondig na over zijn presentatie aan de buitenwereld en neemt een dynamische bocht van 180 graden.

Nieuwe kleuren: voor meer duidelijkheid

WinBooks past zijn look aan met nieuwe kleuren. De logo’s van alle WinBooks-gamma’s krijgen een restyling om een duidelijk onderscheid te maken tussen de ver-schillende producten. De nieuwe WinBooks-logo’s zijn eenvoudig: kleurencirkels met daarin de initialen van het betrokken softwarepakket.

Accounting - Logistics - Virtual Invoice - WinBooks on Web - WinBooks Mobile

Nieuwe website: dynamisch en effectief

De nieuwe WinBooks-website mikt vooral op een mo-derne en dynamische presentatie. Zijn nieuwe design en grafische uitwerking maken het u gemakkelijk om naar de juiste pagina door te klikken. De nieuwe structuur is

ergonomischer en vollediger. Ze stuurt u rechtstreeks naar de informatie die u zoekt.De homepage zet de actualiteit van het bedrijf in de verf. Dankzij de slideshow mist u geen enkele nieuw-igheid, promotie of evenement van WinBooks meer. Het tabblad ‘Producten’ brengt u rechtstreeks naar de ver-schillende softwarepakketten uit het WinBooks gamma.

Deze laatsten worden duidelijk voorgesteld : elke module krijgt gedetailleerde aandacht met illustraties en video-filmpjes met uitleg. Het tabblad ‘Support’ geeft directe toegang tot de veel gestelde vragen en de onlinehelp-functie van WinBooks. In het luik ‘Nieuws’ ontdekt u de actualiteit rond WinBooks en de recentste getuigenissen van klanten. Alle praktische informatie vindt u via het tabblad ‘Firma’. Dankzij de nieuwe WinBooks-website bent u voortdurend op de hoogte van de evoluties van het WinBooks gamma.

Nieuwe spruit: WinBooks Mobile

WinBooks vertelde u er al over in de vorige News@Win-Books: WinBooks ondersteunt zijn klanten in de mobiele tsunami. Die is vandaag reeds een feit met het WinBooks Dashboard. Meer informatie over deze nieuwe app vindt u op www.winbooks.be/nl/winbooks-mobile.

WinBooks en sociale netwerken

WinBooks wil zo dicht mogelijk bij zijn gebruikers staan. Daarom heeft hij nu ook een plekje op de sociale netwer-ken. Aarzel niet om ons daar te vervoegen.

Facebook: www.facebook.com/winbooksTwitter : www.twitter.com/WinBooksBELinked in : www.linkedin.com/company/winbooksYoutube : www.youtube.com/user/WinBooksCompanyVimeo : https://vimeo.com/winbooks

Steeds meer videofilmpjes met uitleg

WinBooks wil dat iedereen alle modules leert kennen. Daarom plaatst WinBooks voortaan zoveel mogelijk videofilmpjes met uitleg op de website.

Wilt u alle nieuwigheden met eigen ogen zien? Surf dan snel naar www.winbooks.be.

32 www.WinBooks.be

Nieuwe reglementering over de btw-aftrek voor bedrijfsgoederen

EEN HOOFDBREKER VOOR BOEKHOUDERS?Eind 2012 publiceerde de btw-administratie nieuwe instructies m.b.t. de terugvordering van btw op be- drijfsgoederen, voor zowel professioneel als privé- gebruik. Het recht op btw-aftrek voor bedrijfswagens en andere roerende goederen zoals gsm, smartphone, lap-top en tablet wordt voortaan strikt beperkt tot hun reële professionele gebruik.

Deze nieuwe regelgeving bepaalt dat u elk jaar opnieuw het effectieve professionele gebruik van de verschillende bedrijfsgoederen – vooral dan bedrijfsvoertuigen – moet vastleggen. Dat bepaalt het precieze percentage van de mogelijke btw-aftrek.De administratie wil de nieuwe werklast voor bedrijven en boekhouders tot een minimum beperken. Daarom zette ze een forfaitaire reglementering op poten voor de goe-deren die een bedrijf gratis ter beschikking stelt van een zaakvoerder, bestuurder of personeelslid. Het bedrijf mag er ook voor kiezen om het echte professionele gebruik te bewijzen, als dat voordeliger uitkomt. Dan moet ze een verklaring opstellen over het individuele gebruik van elk goed.

Praktisch...

Voor voertuigen zijn er drie alternatieven:

Ofwel bedraagt het forfaitaire privépercentage :

(afstand van woning tot werk x 2 x 200 + 6.000) x 100totale afstand

Ofwel is het forfaitaire professionele percentage gelijk aan 35% van het totale gebruik, als het bedrijf een park van minimaal vier auto’s heeft.

Ofwel rechtvaardigt het reële professionele gebruik het privépercentage.

Voor gsm, smartphone en laptop bedraagt het forfaitaire professionele percentage 75 percent.

De nieuwe reglementering is in werking getreden op 1 ja-nuari 2013. Voor 2012 is een ‘overgangsregime’ voorzien: de belastingplichtige mag kiezen tussen het ‘oude’ en het ‘nieuwe’ systeem.

Accounting staat reeds klaar voor de meervoudige aftrek

Deze nieuwe maatregelen houden dus de mogelijkheid in om voor gelijkaardige goederen verschillende aftrek-percentages te hanteren. Daarom voerde WinBooks een aanpassing in zijn software door. Die stelt u in staat om met verschillende aftrekpercentages te werken. Voor de gedeeltelijk aftrekbare btw-codes heeft de gebruiker de mogelijkheid om het precieze aftrekpercentage te be-palen.

Op parameterniveau kunt u één gedeeltelijk aftrekbaar btw-percentage vastleggen, of meerdere. In het laatste

geval moet u de aftrekpercentage-tabel invullen en de verschillende percentages die u in uw dossier wilt gebruiken, oplijsten.

Bij de codering van een factuur of creditnota verschijnt de nieuwe kolom ‘Aftrkb’ (aftrekbaar) telkens als u een ge-deeltelijk aftrekbare btw-code gebruikt.Vul het percentage van aftrekbaarheid in die eigen is aan de boekingsregel.

Zo beschikt u over de basiselementen om uw bedrijfs-beleid m.b.t. goederen die zowel privé als professioneel worden gebruikt, te herzien. Om de meest voordelige oplossing te kiezen, aarzel niet om contact op te nemen met uw boekhouder.

4

News@WinBooks

www.WinBooks.be

Uw specialist in boekhoud- en beheersoftware haalt twee awards binnen voor zijn gamma Accounting en Vir-tual Invoice.

Elk jaar selecteert het Forum For the Future-team twaalf categorieën van producten/diensten om de ‘Fit For The Future’ Awards toe te kennen. Deze prijzen belonen pro-ducten of diensten die het best de evolutie van de cijfer-professionals volgen. Ook dit jaar sleept WinBooks twee Awards in de wacht : één voor zijn boekhoudoplossing «Accounting» en de andere voor «Virtual Invoice», de kampioen van de herkenning en invoer van uw facturen.

De evaluatiecriteria voor de ‘Fit For The Future’ Awards zijn talrijk en gevarieerd. Toch hebben ze allemaal de-zelfde doelstellingen: vereenvoudiging en efficiëntie. Denk maar bijvoorbeeld aan de integratie, prestatie, inter

actie met andere producten, betrouwbaarheid, innovatie en prijs-kwaliteitsverhouding. Na de selectie van de kan-didaturen, krijgen 24.000 cijferprofessionals twee weken de tijd om de producten of diensten te kiezen die het best aan hun verwachtingen beantwoorden.

Ook in 2010 en 2011 behaalde WinBooks awards voor zijn gamma Accounting en Virtual Invoice: oplossingen die in-novatief blijven én steunen op een jarenlange ervaring.

WinBooks valt twee keer in de prijzen!

COÖBRA, opgericht in 2011, is het resultaat van de fu-sie van de oudste Belgische veiling « Brava » en van het jonge bedrijf « Greenpartners ». De missie van beide bedrijven was al gemeenschappelijk: de beste prijs uit de markt halen voor haar leden-producenten tegen de laagste kost, en dit als onafhankelijk bedrijf.Zowel het vroegere Brava als Greenpartners staan in de markt van groenten en fruit voor een aantal waarden : een aanbod van groenten en fruit van topkwaliteit, een duurzame en milieuvriendelijke productie, het streven naar persoonlijke en langdurige relaties met klanten of ook een grote marktkennis om de specifieke noden van de klant te kunnen vullen. Bovendien hecht de groep veel belang aan het Flandria label die garant staat voor goede landbouwpraktijken, hygiëne en kwa-liteit van het product. Voor zijn boekhouding heeft COÖBRA voor WinBooks gekozen. Het bedrijf beheert zijn boekhouding centraal in hun kantoor te Zellik. Dankzij een private cloud, werken de twee vestigingen Kampenhout en Sint Katelijne Waver vanop afstand op het systeem.COÖBRA maakt momenteel gebruik van de WinBooks boekhoudsoftware en Virtual Invoice. Dominiek Planc-kaert (Financieel Directeur) apprecieert vooral de een-voud van het pakket en de directe beschikbaarheid van waardevolle gegevens zoals de afschrijvingstabellen. Sander van Es (Boekhouder) wordt op zijn beurt ge-confronteerd met 95 % transacties die via papier ver-

lopen. De scanning van documenten echter via Vir-tual Invoice laat een automatische koppeling met zijn boekhouding toe, een uiterst vereenvoudigde a poste-riori raadpleging van de documenten en een enorme tijdswinst. COÖBRA is een jonge en dynamische on-derneming met een toekomstgerichte visie. Deze vi-sie vertaalt zich ook in hun gebruik van de WinBooks software, met name met het inwerking stellen van een private cloud om van de voordelen van WinBooks te ge-nieten of ook het aanmaken van een boordtabel waar de relevante gegevens ter beschikking worden gesteld van alle afdelingen. COÖBRA en WinBooks, is voor al-tijd, een geslaagd huwelijk tussen visie en technologie.

INTERVIEW: COÖBRA EN WINBOOKSEen geslaagd huwelijk tussen visie en technologie