© National Bank of Belgium

De neerlegging van jaarrekeningenBelangrijke wijzigingen vanaf 2007

Brussel, 27 februari 2007

© National Bank of Belgium

De neerlegging van jaarrekeningenBelangrijke wijzigingen vanaf 2007 Brussel, 27 februari 2007

Fabienne VerduynBalanscentraleNationale Bank van België

De neerlegging van jaarrekeningen: agendaDe XBRL-technologie en de neerlegging van jaarrekeningen:— Het XBRL-project van de Balanscentrale— Wat is XBRL?— Waarom de keuze voor XBRL?

De neerlegging van een jaarrekening na de overgang naar XBRL:— Wijzigingen aan het volledig en verkort schema— Sofista 2007

De neerlegging van een jaarrekening via internet:— evolutie— algemene kenmerken

— technische vereisten— het digitaal certificaat— stap voor stap— bijstand?

Het XBRL-project van de Balanscentrale

Vanaf 1 april 2007: geen neerlegging op diskette meer mogelijk!

Extensie van het bestand: ".nbb" → ".xbrl"

Ambitie om een standaard Geen → Internationalete worden: XBRL-standaard

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) is een open standaard gebaseerd op XML

(eXtensible Markup Language) en is uitermate geschikt voor de elektronische inzameling en

uitwisseling van financiële gegevens via het internet

Wat is XBRL?

Belasting-aangifte

Website

Regulators

Aandeel-houders

Boekhoud-systeem

Informatievan derden

Verklarendetekst

XBRL

Voordelen van XBRL:• verhoging van de kwaliteit van de gegevens omdat ze niet telkens opnieuw moeten worden ingetikt• vereenvoudiging van de uitwisseling van gegevens in elektronisch formaat• substantiële kostenbesparing inzake informatieverstrekking door de gestandaardiseerde structuur

Anderederden

Waarom de keuze voor XBRL?

1. Evolutie naar IAS/IFRS-normen voor de boekhouding en de jaarrekeningen:

Europese verordening van 19 juli 2002 voor geconsolideerde jaarrekeningen van beursgenoteerde ondernemingenMogelijke invloed op de gestandaardiseerde enkelvoudige jaarrekeningen?

= "core business" van de Balanscentrale van de NBBde IAS/IFRS-normen hebben een grotere flexibiliteit geïntroduceerd inzake het presentatieformaat ↔ gestandaardiseerde jaarrekeningen nodig voor de opdracht van de Balanscentrale van de NBB

Internationaal probleem: onvermijdelijke overgang/convergentie naar IFRS vergt een internationale oplossing

keuze voor technische XBRL-standaardvertaling van de 2.200 blz. tellende IFRS-bijbel naar één taxonomie - zie: http://xbrl.iasb.org/int/fr/ifrs/gp/2005-05-15/summary_page.htm

2. Kansen creëren voor administratieve vereenvoudiging (door andere XBRL-projecten)

Verwerking door de Balanscentrale vanaf 1 april 2007

Taxonomy

Sofista-2007

Software privé-sector

PDFs

Validator

Instance document

3D certificaat

Neerlegging van een jaarrekening via internet

bij de NBB

Opmaak van een jaarrekeningbestand Publicatie van de jaarrekening door de

NBB voor derden

3D certificaat

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema

1983: de Balanscentrale van de NBB publiceert het formulier voor de neerlegging van gestandaardiseerde jaarrekeningen:— periodiek aangepast om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen— verouderd en onvoldoende afgestemd op de geïnformatiseerde omgeving

waaruit de jaarrekening voortvloeit— evolutie van een "drager" voor de neerlegging naar een "model" voor de

ontwikkelaars van boekhoudsoftware

april 2007: overgang naar XBRL-technologie:— als formaat voor de elektronische neerlegging van jaarrekeningen— noodzaakt de herziening van het "model" om het beter te verzoenen met de

actuele informaticaomgeving— leesbaarheid moet bewaard blijven of verbeteren— van toepassing op VOL en VKT

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema

De 5 basisprincipes:1. De continuïteit van de informatie2. Nog slechts weinig vaste bladzijden3. Het principe van de secties4. De presentatie van de rubrieken5. Gevolgen van deze wijzigingen

De algemene presentatie1. Vereenvoudiging van de algemene presentatie van de rubrieken2. De tabellen

De inhoud van het nieuwe model1. Bedragen voortaan steeds in eenheden euro2. De resultatenrekening in scrontovorm3. Rubriek 19 "Voorschot aan vennoten op de verdeling van het netto-actief"

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de 5 basisprincipes1. De continuïteit van de informatie

— het "oude standaardformulier": indien de ruimte die op bepaalde plaatsen was voorzien niet volstond voor alles wat de onderneming diende te vermelden → informatieoverschot werd achteraan de jaarrekening vermeldo.m. het geval de lijst van bestuurders en zaakvoerders, de deelnemingen en de aandeelhoudersstructuur

— de nieuwe presentatie:alle informatie met betrekking tot een bepaald onderwerp moet gegroepeerd blijvenvergemakkelijkt het lezen van de jaarrekening

2. Nog slechts weinig vaste bladzijden— het principe van de continuïteit van informatie ↔ het systeem van vaste

bladzijden:waarbij dezelfde informatie steeds op dezelfde bladzijde van iedere jaarrekening kon worden terugevondenbv. de staat van de materiële vaste activa steeds op blad VOL8 of VKT6

— in het nieuwe model zijn de vaste pagina's vervangen door secties

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de 5 basisprincipes3.Het principe van secties

— Opvallend: Volledig model Verkort modeloude standaardformulier 24 blz. 16 blz.nieuw model 43 blz. 22 blz.

— Verklaring: de noodzaak om, toen de standaardformulieren nog in extenso in het Belgisch Staatsblad moesten worden gepubliceerd, het aantal bladzijden tot een absoluut minimum te beperken:

vooral betrekking op de toelichting

bv. staat van de materiële vaste activa → hersenbreker voor softwarefirma's die de layout moesten respecteren in geval van afdruk op papier

— Het nieuwe model omvat niet méér elementen dan het oude formulier, maar is gebaseerd op een logische onderverdeling in "delen" en "secties"

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de 5 basisprincipes

— Het sectienummer wordt:in de rechterbovenhoek van het model vermeldwordt voorafgegaan door "VOL" of "VKT"

— Dit wordt aangevuld met een zuiver sequentiële nummering van de bladzijden in de rechterbenedenhoek van het model

— Doel:het mogelijk maken dat de lezer bepaalde informatie steeds in dezelfde sectie kan terugvinden, ook als die informatie niet op hetzelfde blad voorkomt (bv. de uitsplitsing van de schulden op VOL 5.9 maar niet noodzakelijk op blz.28)de mogelijkheid bieden om, als in een bepaalde sectie of subsectie geen enkel gegeven voorkomt, deze sectie of subsectie in de uiteindelijke presentatie niet op te nemen (bv. de sociale balans)

Oud formulier

Nieuw model

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de 5 basisprincipes4. De presentatie van de rubrieken

4.1. De codering van de rubriekenOud formulier

Nieuw model

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de 5 basisprincipes

— het principe van "unieke rubriek" = unieke rubriekcode: eenzelfde boekhoudkundig begrip kan op meerdere plaatsen voorkomen in de jaarrekening; in zo'n geval werd tot nog toe telkens een andere code gebruikt. In het nieuwe model van de jaarrekening wordt daarvoor nog slechts één code gebruikt onafhankelijk van de sectie waarin het begrip wordt vermeld (bij een tweede vermelding wordt de code tussen haakjes geplaatst);

— rubriekcode en verschillende boekjaren: in het nieuwe model wordt de unieke rubriekcode aangevuld met een "P" (P van "preceding") om aan te geven dat de waarde slaat op het vorig boekjaar;

— in het algemeen wordt voor de rubriekcodes, in de mate van het mogelijke, de nummers overgenomen van de Minimumindeling van het Algemeen Rekeningenstelsel (MAR);

— de toepassing van dit principe moet de coherentie verhogen en het begrip van de boekhoudkundige gegevens bevorderen.

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de 5 basisprincipes

4.2. Het teken van de rubrieken— in de oude formulieren varieert het teken van bepaalde rubrieken volgens

het schema (bv. de rubriek "Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen -code 62" is met een positief teken weergegeven in het volledig schema en met een negatief teken in het verkort schema);

— In het nieuwe model:het merendeel van de rubrieken wordt standaard weergegeven met een positieve waarde (bevordert de leesbaarheid en coherentie)aan rubrieken die een positieve of een negatieve waarde kunnen hebben, wordt de vermelding (+)/(-) toegevoegdenkele begrippen hebben standaard een negatieve waarde en krijgen de vermelding (-) mee (bv. "Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfskosten - code 649" en "Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten - code 669")

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de 5 basisprincipes

Oud formulier

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de 5 basisprincipes

Nieuw formulier

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de 5 basisprincipes

4.3. De winst- of verliesrubrieken— het oude formulier geeft de saldi afzonderlijk weer, met verschillende codes

in functie van het teken van het resultaat (winst of verlies)

— het nieuwe model stelt de winst- of verliesrubrieken voor als één enkel begrip dat zowel een positieve (winst) als een negatieve (waarde) kan aannemen, met slechts één unieke code

5. Gevolgen van deze wijzigingen— de controlevergelijkingen moeten worden aangepast aan de nieuwe

rubriekcodes en aan de veranderingen inzake het teken;— de door de Balanscentrale gepubliceerde gegevens en statistieken moeten

worden aangepast.

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de algemene presentatie

1. Vereenvoudiging van de algemene presentatie van de rubrieken— het model werd verlost van overbodige stippellijnen, haakjes en kaders— de Romeinse cijfers die in het oude formulier verwijzen naar het KB van

30.01.2001 om de verschillende delen van de jaarrekening af te bakenen, komen niet meer voor in het nieuwe model:

de vervanging van de vaste pagina's door het systeem van de secties impliceert een nieuwe nummering die in combinatie met de Romeinse cijfers verwarring zou kunnen doen ontstaanvoor sommige rubrieken van de balans en de resultatenrekening worden in de toelichting aanvullende gegevens verstrekt

→ in het oude formulier werd daar in de balans en resultatenrekening naar verwezen a.d.h.v. de Romeinse cijfers

→ in het nieuwe model wordt in een afzonderlijke kolom (en dus niet meer verwerkt in de benaming van de rubrieken) verwezen naar de desbetreffende sectie in de toelichting

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de algemene presentatie

Oud formulier

Nieuw model

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de algemene presentatie

2. De tabellen— één de opvallendste wijzigingen inzake presentatie— in het oude formulier werden bepaalde delen van de toelichting (bv. de

staten van de vaste activa) weergegeven in de vorm van tabellen met verschillende kolommen op dezelfde bladzijde; deze weergave is geschikt voor een formulier in klassieke zin, maar gaat moeilijk samen met een automatische reproductie op basis van elektronische bestanden

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de algemene presentatie

— in het nieuwe model is de weergave in kolommen vervangen door een eenvoudige voorstelling over verschillende opeenvolgende bladzijden

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de algemene presentatie

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de inhoud van het nieuwe model

1. Bedragen voortaan steeds in eenheden euro— volgens de huidige reglementering zijn bedragen in een jaarrekening die

wordt neergelegd bij de NBB uitgedrukt:in eenheden euro, zonder decimalen in geval van een verkort schemain duizenden euro, zonder decimalen voor een volledig schema

— in het nieuwe systeem dienen:de jaarrekeningen die vanaf 1 april 2007 op papier worden neergelegd:

— onafhankelijk van de aard van de jaarrekening— opgemaakt te zijn in eenheden euro, zonder decimalen

de jaarrekeningen die in XBRL-formaat worden neergelegd via elektronische weg (via internet):

— zal de neerlegger mogen kiezen tussen eenheden euro, zonder decimalen of eenheden euro met twee decimalen

— deze 2° mogelijkheid moet de neerlegger toelaten de jaarrekeninggegevens automatisch uit zijn boekhouding over te nemen zonder zich daarbij over de afrondingen te bekommeren

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de inhoud van het nieuwe model2. De resultatenrekening in staffelvorm

— het gestandaardiseerd volledig schema bevat voor de resultatenrekening twee mogelijke voorstellingswijzen: staffelvorm en scontrovorm

— sinds 2001 bestaat deze keuzemogelijkheid enkel nog voor de neerlegging op papier (voor diskette is enkel de staffelvorm voorzien)

— voor de coherentie en gezien het klein aantal ondernemingen (< 2% in 2005) dat bij neerlegging op papier kiest voor een resultatenrekening in scontrovorm → in de nieuwe versie van het volledig model van de jaarrekening enkel nog de resultatenrekening in staffelvorm

3. De rubriek 19 "Voorschot aan vennoten op de verdeling van het netto-actief"— deze rubriek was het onderwerp van een advies van de Commissie voor

Boekhoudkundige Normen (CBN) maar werd tot nu toe niet opgenomen in het standaardschema

— het betreft de boekhoudkundige verwerking van de toekenning, aan de vennoten van een vennootschap in vereffening, van een voorschot op het netto-actief dat hen ten deel zal vallen bij de afsluiting v.d. vereffening

Wijzigingen aan het volledig en verkort schema: de inhoud van het nieuwe model

— het advies van het CBN:het bedrag van het voorschot moet op zichtbare wijze globaal worden afgetrokken van het "eigen vermogen";deze bedragen toegekend in de vorm van een voorschot op de verdeling van het netto-actief zijn niet echt een actief; normaal gezien zullen er in de toekomst geen kasstromen ten voordele van de onderneming uit voortvloeien;

na afloop van de vereffening → salderen van de rekening "Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het nettoactief" door het debiteren van de verschillende betrokken rekeningen van het eigen vermogen.

Sofista 2007

Sofista wordt een webtoepassing:— een elektronisch formulier:

de software wordt op een server van de NBB beschikbaar gesteldde ingetikte gegevens worden niet centraal opgeslagende gebruiker moet regelmatig een back-up van zijn jaarrekening lokaal opslaan (het systeem zal hem daaraan herinneren)

— de toegang is beveiligd d.m.v. een digitaal certificaat (Certipost, Globalsign, Isabel of de eID)

— niet meer lokaal downloaden van een software— online validatie— voor bepaalde delen van de jaarrekening is de import van een pdf-document

mogelijk (bv. verslag van de commissarissen of jaarverslag)— mogelijkheid om het document te visualiseren zoals de jaarrekening zal

worden gepubliceerd

Sofista 2007

In dit scherm kan de gebruiker kiezen om:- een nieuwe jaarrekening aan te maken (aard van de jaarrekening: VOL, VKT - taal van de jaarrekening: NL, FR, DE)- gegevens op te laden vanaf een XML- of XBRL-bestand

Sofista 2007

Mogelijkheid om een pdf-document te importeren (bv. verslag van de commissarissen of jaarverslag)

Sofista 2007

De validatie van het jaarrekeningbestand gebeurt in verschillende stappen: een XML-validatie, een XBRL-validatie en een NBB-validatie. Het bestand kan tussentijds lokaal bewaard worden indien er geen overtredingen zijn tegen de XML- en XBRL-validatie.

De neerlegging van een jaarrekening via internet: evolutie

Evolutie van de neerlegging van een jaarrekening bij de NBB:— april 1978: neerlegging op papier

Voor jaarrekeningen opgesteld volgens het volledig schema of het verkort schema:

— april 1993: neerlegging op diskette— januari 2004: neerlegging via internet met NBB-certificaat en online betaling

met Bancontact/MisterCash-kaart

— juni 2004: online betaling met kredietkaart (Visa, MasterCard)— mei 2005: openstelling van de internettoepassing naar alle ondernemingen

door aanvaarding van het certificaat van Certipost, Globalsign en Isabel— maart 2006: aanvaarding van de elektronische identiteitskaart (eID)— juni 2006: mogelijkheid tot offline betaling door overschrijving

De neerlegging van een jaarrekening via internet: evolutie

0

5

10

15

20

25

30

trim1/04 trim4/04 mei/05 aug/05 nov/05 feb/06 mei/06 aug/06 nov/06

Aandeel Internet in totaal aantal neerleggingen

De neerlegging van een jaarrekening via internet: evolutie

Toestand per einde december 2006— reeds 27% van alle jaarrekeningen wordt neergelegd met de NBB-toepassing

"Neerlegging van jaarrekeningen via het internet"— middels in totaal 2.994 verschillende niet-NBB certificaten ("Third party

certificates": Certipost, Globalsign, Isabel en eID)— stille opmars van de eID (12%)— de betaling:

kredietkaart: 33% Visa en 33% MasterCardBancontact/MisterCash-kaart: 10% (met CZAM/PC-kaartlezer)overschrijving: 24%

De neerlegging van een jaarrekening via internet: evolutie

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

trim1/04 trim4/04 mei/05 aug/05 nov/05 feb/06 mei/06 aug/06 nov/06

Papier Diskette Internet

De neerlegging van een jaarrekening via internet: evolutie

Vanaf 1 april 2007 is geen neerlegging op diskette meer mogelijk!

Waarom? — diskette = een verouderde gegevensdrager: nieuwe pc's hebben geen

diskettelezer meer

— een nieuw bestandsformaat: de gestandaardiseerde enkelvoudige jaarrekeningen van niet-financiële ondernemingen die langs elektronische weg worden neergelegd bij de NBB zullen vanaf april 2007 opgesteld moeten zijn volgens het XBRL-formaat

— de 1ste EG-richtlijn verplicht de Balanscentrale om de elektronische neerlegging voor alle vennootschappen beschikbaar te stellen vanaf januari 2007:

neerlegging op diskette wordt door de Europese richtlijn niet beschouwd als elektronische neerleggingde internettoepassing wordt uitgebreid: mogelijkheid om elektronisch neer te leggen in het pdf-formaat (niet-gestandaardiseerde jaarrekeningen)

De neerlegging van een jaarrekening via internet: algemene kenmerken

Toegang tot de toepassing mits een gekwalificeerd certificaat:— authenticiteit: de Balanscentrale moet in staat zijn om eenduidig te bepalen

wie de neerlegging heeft gedaan— data-integriteit: zekerheid dat het geüploade jaarrekeningbestand geen

wijzigingen heeft ondergaan tussen verzending en ontvangst

Upload van een jaarrekeningbestand met de extensie ".nbb":— bestand per bestand (geen batchverwerking) omdat de neerlegger elke

betrokken onderneming eenduidig zelf moet selecteren— dat voldoet aan het "Protocol voor de neerlegging op informatiedrager van

jaarekeningen van ondernemingen";— zoals afgeleverd door het softwarepakket voor de opmaak van een

jaarrekening

Automatische validatie van het geüploade jaarrekeningbestand:— de opgelegde structuur en technische voorwaarden van het Protocol— de wettelijk verplichte rekenkundige en logische controles

De neerlegging van een jaarrekening via internet: algemene kenmerken

De neerlegger kan online opvolgen hoe de stapsgewijze verwerking van het bestand verloopt

Een succesvol gevalideerd bestand:— wacht gedurende 7 kalenderdagen op betaling— de betaling kan voor meerdere jaarrekeningen samen

Betalingsmogelijkheden:— kredietkaart (Visa, MasterCard): kredietkaartnummer, vervaldatum

kredietkaart, CVC/CVV-code— overschrijving:

keuze voor overschrijving enkel tijdens de dag van de toekenning van de status "Wacht op betaling" moet buiten de internettoepassing worden uitgevoerdcorrect bedrag en correcte gestructureerde mededeling (OGM) moet binnen de 7 kalenderdagen op de rekening van de NBB worden ontvangenautomatische terugstorting van niet-correcte bedragen, te laat ontvangen bedragen, geen of een foutieve OGM

De neerlegging van een jaarrekening via internet: algemene kenmerken

Wanneer de betaling succesvol is verlopen:— is de jaarrekening officieel aanvaard door de Balanscentrale— de officiële neerleggingsdatum = de datum van toekenning van de status

"Wacht op betaling"— binnen de 11 dagen na de aanvaarding ontvangt de publicatieplichtige

onderneming de "Mededeling van de neerlegging van de jaarrekening"— in de internettoepassing kan op basis van het transactienummer een overzicht

worden opgevraagd van alle jaarrekeningen die het onderwerp zijn geweest van één succesvolle betalingstransactie

Openingsuren: — alle NBB-werkdagen van 8.30 tot 20 uur (bank holidays!)— vanaf 19.45 uur kan geen nieuwe sessie meer worden opgestart

De neerlegging van een jaarrekening via internet: technische vereistenPC met een internetverbinding (bij voorkeur een breedbandverbinding)

Windows als besturingssysteem:— Windows 2000 (Service Pack 3) of recenter— Windows XP (Service Pack 1) of recenter

Microsoft Internet Explorer versie 5.5 (of hoger) als browser:— de recenste versie kan u downloaden vanop het volgende adres:

http://www.micrsoft.com/windows/ie_intl/nl/download/default.mspx

Java Runtime:— gratis te downloaden vanop het volgende adres: http://www.java.com/nl/

Digitaal certificaat (klasse 3) dat in de browser is geïnstalleerd:— Certipost— Globalsign— Isabel— eID

De neerlegging van een jaarrekening via internet: het digitaal certificaat

1. Wat is een digitaal certificaat— garandeert de identiteit van de persoon waarmee over het internet

elektronische gegevens worden uitgewisseld; — wordt uitgereikt door de Certificatie Authoriteit (CA) = een onafhankelijke

partij;— voor een gekwalificeerd (of klasse 3) certificaat moet u zich persoonlijk met

uw identiteitskaart aanmelden bij één van de agentschappen van de CA

2. Verkrijgen van een digitaal certificaat— Certipost:

enkel nog verdeling van certificaten aan specifieke beroepsdoelgroepen ("trustedcommunity"; certificatie van de identiteit + de beroepshoedanigheid van de leden)IAB en IBR-leden: https://iec-iab.certipost.be/info_nl.phpbestelling gebeurt volledig online (thuis bezorg per aangetekende zending)keuze tussen smartcard (met kaartlezer) of USB-token

De neerlegging van een jaarrekening via internet: het digitaal certificaat

— Globalsign: http://secure.globalsign.net/phoenixng/og/index.cfmselecteer "PersonalSign 3 Pro TM Certificaat"online identiteits- en betalingsinformatie doorgevenovereenkomst afdrukkenmet intekenovereenkomst en kopie identiteitskaart moet u zich persoonlijk aanbieden bij een Lokale Registratie Authoriteit (LRA) = Kamer van Koophandel

u ontvangt een mail met hyperlink → digitaal certificaat lokaal downloaden

— Isabel:alle Isabel-gebruikers beschikken over een certificaat dat met hun chipkaart (Secure Signing Card) verbonden is (kaartlezer nodig)gratis downloaden en installatie van software "Isabel OfficeSign 5.0" vanop het volgende adres: www.isabel.be/officesign/

De neerlegging van een jaarrekening via internet: het digitaal certificaat

— de elektronische identiteitskaart (eID):4.000.000 Belgen beschikken reeds over hun eIDu heeft het recht om uw eID zelf aan te vragen bij de dienst Bevolking van uw gemeentevoor meer informatie: http://www.rijksregister.fgov.be/eik_nl/cdoku.htmu hebt een eID-kaartlezer nodig die de programma's op uw computer laat communiceren met uw eID:— overzicht van de kaartlezers: http://www.cardreaders.be— lijst van de verkooppunten:

http://www.rijksregister.fgov.be/eik_nl/kaartlezer/kaartlezer_eid.pdfu dient het stuurprogramma voor de eID te installeren:— "Belgium Identity Card Run-Time": kan gratis worden gedownload vanop

http://www.belgium.be/zip/eid_datacapture_nl.html

De neerlegging van een jaarrekening via internet: het digitaal certificaat

na de installatie van het stuurprogramma vindt u op uw desktop een nieuw icoon terug:

als u op dit icoon dubbelklikt, wordt de zogenaamde "eID GUI" opgestart, waarmee u de gegevens die opgeslagen zijn in de microchip van uw eID kan lezen

→ u moet alleen nog uw certificaten registreren in Windows via de tab "Certificates"

→ klikken op de knop "Register"

eID GUI.lnk

CALENDRA(geeft toegangs-controle niv. 2

in handen van de Balanscentrale

NBBUnique

IdentifyingNumber

"NUIN"

Toegangs-controle niv. 1(CRL)

De neerlegging van een jaarrekening viainternet: het digitaal certificaat

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Stap 1: Toegang tot de beveiligde internettoepassing via een link op dewebsite van de Balanscentrale

Stap 2: Selectie in de browser van het digitaal certificaat waarmee toegang tot de internettoepassing wordt gevraagd

Stap 3: Invullen van het "User information - Self registration" formulier (eenmalig)

Stap 4: Keuze van de rechtspersoon waarvoor een jaarrekening via het internet wordt neergelegd

Stap 5: Uploaden van het jaarrekeningbestand

Stap 6: Betaling van de neerleggingskosten

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Demo

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Stap 1: Toegang tot de beveiligde internettoepassing (https) via een link op de website van de Balanscentrale (www.balanscentrale.be).

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Stap 2: Selectie van het certificaat waarmee toegang tot de internettoepassing wordt gevraagd. Als de gebruiker beschikt over een Certipost-, Globalsign-, Isabel- ofeID-certificaat, klikt hij op "3rd Party Certificate".

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Stap 3 : invullen van het "User information - Self registration" formulier— enkel wanneer een gebruiker zich voor de eerste maal aanlogt— als de gebruiker de gevraagde identificatiegegevens correct invult, kan de

Balanscentrale hem contacteren/helpen indien nodig— voor "derde neerleggers" is het ondernemingsnummer belangrijk (om het

duplicaat van de "Mededeling van neerlegging van de jaarrekening" te ontvangen)

— in het veld "Identifier" staat het "NBB Unique Identity Number" (NUIN):een uniek nummer dat wordt toegekend aan het certificaatéénzelfde certificaat wordt slechts eenmaal geregistreerdwordt in de internettoepassing getoond (bovenaan rechts)

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

De toepassing zal bijhouden welke "NUIN" (zie rechtsboven) één of meer jaarrekeningen uploadt, om dan later de gebruiker automatisch te kunnen tonen hoe de verwerking is verlopen ("Opvolging") en toe te laten te betalen voor jaarrekeningen waaraan de status "Wacht op betaling" kon worden toegekend ("Betaling"). Om een jaarrekening neer te leggen, klikt de gebruiker op "Nieuwe neerlegging".

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Stap 4: Keuze van de rechtspersoon waarvoor een jaarrekening via het internet wordtneergelegd. In de zone "Ondernemingsnummer" tikt de gebruiker het ondernemings-nummer in van de publicatieplichtige onderneming en klikt daarna op "OK".

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

De gebruiker krijgt een scherm te zien met voor het door hem ingetikte ondernemingsnummer :a. de identificatiegegevens van de desbetreffende rechtspersoon b. de refertes van JR en geconsolideerde JR die gedurende de laatste drie voorbije kalenderjaren bij BA zijn neergelegd.

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Stap 5: Uploaden van het jaarrekeningbestand. Wanneer de gebruiker klikt op de knop"Tekenen en versturen" opent er zich het volgende dialoogvenster:

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

In dit dialoogvenster selecteert de gebruiker het jaarrekeningbestand (met extensie".nbb") dat hij via het internet wil neerleggen. Door op het bestand te dubbelklikken,wordt het automatisch elektronisch ondertekend en naar de NBB verstuurd.

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Mogelijke stadia van verwerking waarin het jaarrekeningbestand zich kan bevinden:— "Matching aan de gang": de verwerking is nog bezig— "Ongeldige neerlegging": er is tijdens de verwerking minstens één fout

vastgesteld waardoor het bestand wordt geweigerd - op de status klikken, geeft toegang tot een pagina met de opsomming van de opgespoorde fouten

— "Wacht op bevestiging": tijdens de automatische verwerking is er een element vastgesteld waarover de gebruiker dient te beslissen alvorens dit bestand eventueel kan overgaan naar de status "Wacht op betaling"

— "Wacht op betaling": de validatie is succesvol verlopen en enkel de neerleggingskosten moeten nog worden betaald opdat de jaarrekening officieel wordt aanvaard door de NBB - op de status klikken, geeft toegang tot een pagina waarin de mogelijkheid wordt geboden om het bestand alsnog te schrappen (wijziging neerleggingsdatum!)

— "Geregistreerde neerlegging": de jaarrekening is officieel aanvaard

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Stap 6: Om over te gaan tot de betaling van de neerleggingskosten van één of meerdere jaarrekeningen die via internet zijn neergelegd, klikt de gebruiker in de menubalk op "Betaling".

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

Via het menupunt "Betalingsgegevens" kan de gebruiker op ieder ogenblik met het transactienummer een lijst opvragen van alle jaarrekeningen die het onderwerp zijn geweestvan een succesvolle betalingstransactie. Bovenaan wordt de mogelijkheid geboden om eenprintvriendelijke pagina af te drukken (een pdf- of html-versie) van de lijst.

De neerlegging van een jaarrekening via internet: stap voor stap

De neerlegging van een jaarrekening via internet: bijstand

Bij technische problemen:— e-mail: helpdesk@nbb.be— tel: 02 221 40 60— fax: 02 221 31 35

Bij problemen in verband met de neerlegging van een jaarrekening:— e-mail: helpdesk.ba@nbb.be— tel: 02 221 30 01— fax: 02 221 32 66

Info & handleidingen:— www.balanscentrale.be

Vragen?

© National Bank of Belgium

Hartelijk dank voor uw aandacht

PowerPoint vanaf volgende weekop www.bibf.be