MVO-verslag/media/Files/B/Bpost/... · zo’n lening toegekend. Dit initiatief vormde voor onze ......
Transcript of MVO-verslag/media/Files/B/Bpost/... · zo’n lening toegekend. Dit initiatief vormde voor onze ......
MVO-verslag
MVO-strategie - Mensen, Planeet, Nabijheid
AlseenvandegrootstewerkgeversvanhetlandspeeltbposteenbelangrijkerolindeBelgischesamenleving.Hetisonzeplichtomeenvoorbeeldroltevervullen.Datisderedenwaaromweernaarstrevenomonzebedrijfsprocessenen-cultuurteverduurzamen.Opdiemanierkunnenweeenduurzamegroeirealiserenenzullenwedooronzestakeholders(klanten,aandeelhouders,overheid,medewerkers,leveranciers,vakbonden,NGO’s)alseenmaatschappelijkverantwoordeondernemingwordengezien.Hetisvooronsookbelangrijkdatonzeklantenwetendathunbrieven,pakjesenlogistiekopeenverantwoordemanierwordenverwerkt.Eenvandebelangrijkstevoorbeeldenvanhetstrevenvanbpostnaareenduurzamegroeiisdeduurzaamheidsleningdiehetbedrijfeind2017nam.Deintrestvoetdievoorditdoorlopendkredietvan300 miljoen EURwordtgehanteerd,verandertafhankelijkvandeduurzaamheidsscorevanbpost,diedooreenexternbedrijfwordtbepaald.NooiteerderwasinBelgiëzo’nleningtoegekend.Ditinitiatiefvormdevooronze
organisatiedanookeenextrastimulansnogmeerbelangte hechten aan duurzaamheid.
SamenmetonzestakeholdersvoerdenweeenmaterialiteitsanalyseuitopbasiswaarvanweonzeMVO-strategieuitwerktendieopdevolgendedriepijlersrust:
• Mensen(People):wezijnbekommerdomonzemedewerkersenengagerenonstenopzichtevanhen.
• Planeet(Planet):wetrachtenonzeimpactophetmilieu te verminderen.
• Nabijheid(Proximity):westaandichtbijdesamenlevingenhaarnieuwebehoeften.
Meerinformatieoverdemethodologiediewerdtoegepastvooronzematerialiteitsanalyseendedialoogdiewedaarovervoerdenmetonzestakeholders,vindtuoponzewebsite.
VoorelkvandepijlershebbenweonzemateriëleaspectenenstrategischeKPI’sgelinktwaaropweonswillenfocussen:
CREËREN VANGEDEELDE WAARDE
• Gezondheid en veiligheid van onze medewerkers
• Opleiding van de medewerkers en talentontwikkeling
• Ethiek en diversiteit• Sociale dialoog
• Groen wagenpark• Groene gebouwen• Afvalbeheer
• Naar onze samenleving• Naar onze leveranciers• Naar onze klanten via onze diensten
• Continuïteit van onze activiteiten
• Tevredenheid en engagement van onze medewerkers
• Klantentevredenheid
MENSEN
bekommerd omonze medewerkersen we betrekken
hen
PLANEETWe trachten onze
impact op hetmilieu te
verminderen
de samenleving
bpost JAARVERSLAG2018 112
MVO-VERSLAG
Onze MVO-prioriteiten (materiële aspecten)
Bijbehorende risico's en opportuniteiten
Strategische KPI Doel Resultaat 2018
t.o.v. doel Resultaat 2018 t.o.v. externe omgeving
Mensen
Gezondheid en veiligheid van onze medewerkers
Verwondingenen/ofziektekunnennietalleenvoorbpost,maarookvoordebetrokkenmedewerkerkostenmetzichbrengen.Indatverbandkaneenpreventiefwelzijnsbeleidhelpenom de stressniveaus en daardoor ookhetabsenteïsmetebestrijden.
Absenteïsme bpostBelgiëheeftzichopditvlakeennieuwdoelgesteldvoor2019:eendalingvan5%tenopzichtevan2018.
bpostBelgië:7,84%
VolgenseenstudievanSecurex1 bedroeghetabsenteïsmeinBelgiëin2017 gemiddeld7%.
Opleidingentalentontwik-keling van de medewerkers
Goedopgeleidemedewerkersblijkenefficiënterenpromotenengagementtenopzichtevanhetbedrijf,watkanhelpenommedewerkerstebehouden.
Ethiek en diversiteit
Hetbeleidophetvlakvanethieken diversiteit heeft niet alleen een effectopdereputatievanbpost,maarookophetengagementenhetbehoudvanonzemedewerkers.
Engagement van onze medewerkers
Minstens het Belgischebench-markresultaat ophetvlakvanengagement evenaren(2017:5,10).
Resultaten 2017:4,8.Hetvolgendetevredenheids-onderzoekbijdemedewerkersisgeplandvoorQ1van2019.
HetbedrijfPulsevoerdeeerderaleenstudieuitvoordeperiodevan2014-2017,waarinze81.000 medewerkersvan215Belgischebedrijvenominputvroegen.Detotalescorevoorengagementwerdgecorrigeerdmetspecifiekecriteria(bv.soortwerk,leeftijd)eneenfactordiedoordeKULwerdvastgelegd.Uitdatonderzoekblijktdatdenationalebenchmarkvoorhetengagementvanmedewerkers5,10bedraagt.
Sociale dialoog
Eendoeltreffendesocialedialooghelptnietalleenmogelijkestakingenendebijbehorendekostenvoorkomen,maarzorgterookvoordatmedewerkerstevredenengeëngageerdblijven.
Planeet
Groen wagenpark
Eengroenwagenparkhelptonsom onze koolstofvoetafdruk te verkleinen en zorgt ook vooreenpositiefimagovandeonderneming.Enzo'nwagenparksteltonsinstaatomtebesparenopbrandstofkosten.Bovendienisheteenmanieromdeverwachtestijgingenvandekoolstoftaksenzogoedmogelijkafteremmen.
CO2 voetafdruk scope1,2en 3
• -20%scope1en2broeikas-gasemissies tegen 2030 invergelijkingmet vertrek-punt2017:114,395tCO2-eq.
• -20%scope3broeikas-gasemissies tegen 2030 van“UpstreamTransportationandDistribu-tion”inver-gelijkingmetvertrekpunt2017:218,016tCO2-eq.
Resultaten 2018:Emissiesvanscope1en2 met2%gestegen naar 116.467enemissies van scope3 gedaaldtot192.390,waardooreentotale daling van CO2-emissies met 7%konwordengenoteerd (bereik1,2en 3).
OpbasisvandieresultatenwerdbpostvoordezesdekeerdoordeIPCbekroondmetdetitelvanmilieuvriendelijkstpostbedrijf.Elkjaarmeet het Environmental Measurement andMonitoringSystem(EMMS)vandeIPCdekoolstofemissiesvantwintigpostbedrijvenwereldwijd.
In2017brachtdezegroep6.211.000 tonCO2voorscope1en2en17.363.000 tonCO2voorscope1,2en3voort2.bpostscoordeophetvlakvandeemissiesmet308.856tCO2-eq(scope1,2en3)beterdanhetgemiddelde(310.550 tonCO2).
Groene gebouwen
Groenegebouwenmakenenergiegerelateerde kostenbesparingenmogelijkenverbeterenooknogeensonzekoolstofvoetafdruk.
Afvalbeheer Eendegelijkafvalbeheerleverteenpositiefimagoopvoordeondernemingenverbetertonzekoolstofvoetafdrukvanscope3. Als zodanig kan afval ook inkomstenopleverenalsgrondstofvoornieuweproducten.
(1)Bron:https://www.securex.be/nl/publicaties/wp/absenteisme-in-2017
(2)Bron:https://www.ipc.be/sector-data/sustainability/emissions
bpost JAARVERSLAG2018 113
MVO-VERSLAG
Onze MVO-prioriteiten (materiële aspecten)
Bijbehorende risico's en opportuniteiten
Strategische KPI Doel Resultaat 2018
t.o.v. doel Resultaat 2018 t.o.v. externe omgeving
Nabijheid
Nabijheidtot onze samenleving
Nabijheidtotdesamenlevingmaaktdeeluitvandeopdrachtvanbpost.Deplaatselijkegemeenschapuithetoogverliezen,zoueenkwalijkezaakzijnvoordereputatievanhetbedrijf.
#maat-schappelijkeinitiatieven
Door onze gemeenschapalsduurzamepartnerwordenerkend.
13 Ons'DuoForaJob'-initiatiefwerddoordejuryvanPostEuropbekroondmetde'CoupdeCœur2018'.
Nabijheidtot onze leveranciers
Eenduidelijkzichtoponzesupplychainkomtonzeefficiëntietengoedeenhelptrisico'sophetvlakvandebevoorradingvoorkomen(bv.financiëlestabiliteitofbevoorradingszekerheid).Rekeninghoudenmeteisenophetvlakvanduurzaamheidhelptonsookomreputatierisico'sinverbandmetonethisch gedrag of milieuschade tebeperken.
Aandeel van belangrijketier1leveranciers gedekt door onze gedragscode voor leveranciers.
100% 100% Sinds2018zijn100%vandeleveranciersvanbpostBelgiëgedektdoor de gedragscode voor leveranciers (nuinbegrepeninonzealgemenevoorwaardenendevoorwaardenvooral onze contracten).
Ecovadisonderzochtin2017120 ondernemingenophetvlakvanhunprocurementpraktijken1.Uitde resultaten van dat onderzoek bleekdatnietmeerdan45%vandeondernemingen75%ofmeervanhunprocurementvolumebesteedtaan strategische leveranciers die een duurzaamprocurementbeleidkunnenvoorleggen.
Nabijheidtotonze klanten via onze diensten
Wekunnenklantenbeteraanonsbindenalswehunervaringenmetonskunnenverbeterenenonsaanbodvoorhenkunnenuitbreiden.Bovendienbiedtdeontwikkelingvanduurzamereoplossingenonseenkansomdeverwachtingenvanonzeklantenteovertreffenenopdiemanieronzepositioneringopdemarktteverbeteren.
Klanten-tevredenheid
Minstens het niveau van vorig jaar evenaren (2017bpostBelgië:86).
bpostBelgië:84
Een van de redenen voor de achteruit-gang van de klantentevre-denheid kan te wijtenzijnaande stakingen in het4dekwar-taalvan2018,diedestiptheidendekwaliteitvandepost-enpakjesdistri-butiehebbenbeïnvloed.
bpostmeetdetevredenheidvanzijnklantenopeenschaalvan1tot7.Andereondernemingengebruikenmeestaleenschaalvan1tot5ofvan1tot10.Bovendiencombinerenwederesultatenvanzowelparticulierealsprofessioneleklanteninonzebenadering.Daardoorishetmoeilijkom onze resultaten met die van andere ondernemingenofbenchmarkstevergelijken.
(1)Bron:Ecovadis-ScalingUpSustainableProcurement,2017
bpost JAARVERSLAG2018 114
MVO-VERSLAG
Belangrijkste verwezenlijkingen in 2018
Onze CO2 Science Based Target werd goedgekeurd
Wezijnonsbewustvanhetfeitdatonzeactiviteiteneenaanzienlijkehoeveelheidbroeikasgassenveroorzaken.Onzeecologischeimpactbeperkeniseenvandebeloftendiewehebbengemaakttenopzichtevanonzeklanten en stakeholders.
Eind2017 hadbpostzijnemissiesvanbroeikasgassentenopzichtevan2007 met37%teruggedrongen.In2018werdenwevoorhetzesdeopeenvolgendejaardoordeInternationalPostCorporationalsmeestmilieuvriendelijkpostbedrijfterwereldgelauwerd.Ditjaarbeslistenweom-inhetkadervanhetAkkoordvanParijsvan2015-eenambitieus‘Science-BasedTarget’vastteleggenvoordekoolstofvoetafdrukvandevolledigebpostgroep.Zoishetdebedoelingomtegenhetjaar2030onzeCO2-emissiesmet20%terverlagentenopzichtevanhetnieuwestartpunt2017.
Invergelijkingmetonzegewoneactiviteitenstemtditovereenmeteenverlagingmetbijna40%.Wezijndanooktrotsdatonsnieuwedoeldoorhet‘ScienceBasedTarget’-initiatiefwerdgoedgekeurd.Ditbetekentdatmenerkentdatonzeambitiehetpotentieelheeftombijtedragentotdeinspanningenomdewereldwijdetemperatuurstijgingonder2°Ctehoudeninvergelijkingmetdetemperaturenvanvóórhetbeginvanhetindustriëletijdperk.
Omdatdoeltebereiken,willenwetegen2030dehelft van onze voertuigen met een dieselmotor door eenelektrischalternatiefhebbenvervangen.InBelgiëzullentegen2022 meerdan600nieuweelektrischevoertuigenvanbpostopdewegverschijnenentegen2030 meerdan3.400.Ditiseenambitieuzedoelstelling
invergelijkingmetdealgemeneverwachtingenoverdemarktvandeelektrischevoertuigen.VolgensBloombergzal1tegenhetjaar204055%vanallenieuweverkochteauto’sen33%vanhetwereldwijdewagenparkdooreenelektrischemotorwordenaangedreven.Bijbpostmikkenweopeenaandeelvan50%tegen2030.
Wewillenonzekoolstofvoetafdrukmetnogandereinitiatievenverkleinen,zoalsdeaankoopvangroeneelektriciteit,‘ecodriving’-opleidingenvooronzemedewerkers,debeschikbaarstellingvanelektrischebedrijfsvoertuigenenalternatievemanierenvoorhetwoon-werkverkeer.Inonzedochterondernemingenwillenwenaarelektrischevoertuigenoverstappen,groeneelektriciteitaankopenenopplaatsenwaardatkannaarledverlichting overschakelen.
SDG rondetafelgesprek met de KoninginbpostheeftookzijnsteuntoegezegdvoordeSustainableDevelopmentGoals(SDG’s)vandeVerenigdeNaties.Alsecologischenmaatschappelijkverantwoordbeursgenoteerdbedrijfzijnweonsbewustvanonzerolenonzegedeeldeverantwoordelijkheidvoordeimplementatievandiedoelen.Indezecontextondertekendenwein2016alhetBelgischeSDGCharter.OnzeactiviteitendragenmeerinhetbijzondermeesttoetotdevolgendeSDG’s:9(industrie,innovatieeninfrastructuur),12(verantwoordelijkeconsumptie
enproductie),8(behoorlijkwerkeneconomischegroei),13(klimaatactie)en11(duurzamestedenengemeenschappen).
Op14 juni2018namonzeCEOKoenVanGervendeelaaneenrondetafelgesprekoverdeSDG’s,diewerdvoorgezetendoorHareMajesteitdeKoningin.SamenmeteentientalandereondernemingenbesprakhijerideeënoverduurzaamheidinhetkadervandeontwikkelingsdoelstellingenvandeVerenigdeNaties.OnzeCEOsteldedaarbijmeerdereinitiatievenvanbpostvooraandeKoninginendebevoegdeminister.NaafloopvandevergaderingoverhandigdeKoenaanKoninginMathildeeenpothoningafkomstigvanonze‘Beepost’bijenkorvenophetdakvanonshoofdkantoorinBrussel.
(1)Bron:Bloomberg(2018)–ElectricVehicleOutlook2018.https://about.bnef.com/electric-vehicle-outlook/
bpost JAARVERSLAG2018 115
MVO-VERSLAG
bpost ondertekende de Green Deal BiodiversityNabijheidtotdebrederesamenlevingmaaktdeeluitvanonzemissie.Dagelijksstaanweincontactmetdeplaatselijkegemeenschappen.Wewillenvandiegelegenheidgebruikmakenomdebiodiversiteitenhetmilieuwaarinzeleven,teverbeteren.
bpostBelgiëondertekendedaarvoorsamenmetmeerdan110andereondernemingen,organisatiesenplaatselijkebesturendeGreenDealBiodiversity-overeenkomst.
EenGreenDealiseenvrijwilligeovereenkomsttussenoverheids-/privatepartnersendeVlaamseRegeringmetdebedoelingomeengezamenlijkgroenprojectoptestarten.ViahetGreenDealBiodiversity-projectbelooftbpostomdebiodiversiteitbinnenenbuitendeeigenvestigingendekomendedriejaarteverbeteren.
Daarvoorwordenmeerbepaaldrelatiefeenvoudigemaatregelengetroffenomdenatuurlijkewaardevandievestigingenteverbeteren.Eenvoorbeelddaarvanisdeinstallatie van een insectenhotel in ons hoofdkantoor in Brussel.
Onze inspanningen voor meer inclusiviteit werd door PostEurop bekroond met een ‘Coup de Cœur 2018’
bpostzorgtnietalleenvoorzijneigenmensen,maarookvoordegemeenschapinhetalgemeenenmaatschappelijkeinclusie.Bijbpostwerkenwesamenmetdegemeenschapdoorprojectenenorganisatiesteondersteunendieopdezelfdelijnzittenalsonzemissie.
InhetkadervanonzeinspanningenvooreengroteremaatschappelijkeinclusiewerktenweondermeersamenmetDuoforaJob.DezeBelgischeondernemingbrengtjongewerkzoekendeimmigrantenincontactmetmensendieminstens50 jaaroudzijn.Dankzijhunprofessionelevaardighedenenervaringopverwantedomeinen,kunnendezelaatstendejongewerkzoekerseenduwtjeinderuggeven.
In2018washetdebedoelingommetditinitiatief26 vrijwilligementorenvanbpostopteleiden,zodatzeopheteindevanhetjaarkondenwordeningezet.
Wewaarderenditprojectzeer,aangezienweopdiemanierjongerenzondernetwerkkunnenhelpeninhunzoektochtnaarwerkengelijktijdigdeervaringvanouderemedewerkersvanbpostnaarwaardekunnenschatten.Beidegroependeelnemershalenuitdieervaringnietalleenheelwatmotivatie,maarookerkenningeneenpositieveimpactopmenselijkvlak.Hetwasookdankzijditinitiatiefdatbpostuiteindelijkde‘CoupdeCoeur2018’-prijsvandejuryvanPostEuropkreegtoegewezen.
Samen naar de toekomst: vertrouwen herstellen via sociale dialoogbpostbiedtstabielevoltijdsebanenmetzinvolwerk-endaninhetbijzondervoorde70%vanonzemedewerkersmeteenlaagopleidingsniveau.Hierdoorbewijzenwedatonzemedewerkerseencentralerolspeleninalleswatwedoen.Alszijtevredenenenthousiastzijn,kunnenzeophunbeurtonzeklantenwarmkrijgenvooronsbedrijfenhuntrouwverdienen.Voorbpostisdateenextraredenomveelbelangtehechtenaanhetwelzijnengoedewerkomstandighedenvooronzemedewerkers.
Tochmogenwenietblindzijnvoorhetfeitdatonzesector voortdurend aan het veranderen is en dat er constantnieuweuitdagingenopduiken.
Onzeuitdagingbestaaterinomhetjuisteevenwichttevindentussenonsaanpassenaandeveranderingenopdemarktenonzemedewerkersstabielewerkomstandighedenaanbieden.Daaromproberenwedooreeneerlijkedialooggoederelatiesmetdevakbondenteonderhouden,zodatwesnelkunnenreagerenopincidenten,escalatiekunnenvoorkomenensocialeconflictenkunnenbeperken.
Weslotenhetvorigejaarafmetbelangrijkeovereenkomstenoverhetwelzijnvanonzemedewerkersendetoekomstvanbpost.Hetwashierbijdebedoelingomintespelenopdevraagvanonzemedewerkersinverbandmetdewerkdrukenomhetvertrouwenteherstellen.Diegesprekkenleverdenuiteindelijkeennieuwecollectievearbeidsovereenkomstvoordeperiode2019-2020opwaarinmaatregelenwerdenvastgelegdomdekoopkrachtteverhogen,dewerklastteverlichtenenwerkzekerheidindetoekomstveiligtestellen.Dieovereenkomstzalelkjaarongeveer20 miljoen EURkostenvoorbpostBelgiëmetzichbrengen.
Uiteindelijkzijnindevoorstellenmeerderepositieveelementensamengebrachtdieeendoorbraakbetekenenvoorhetwelzijnvanonzemedewerkersendetoekomstvanonsbedrijf.
Uitdaging voor 2018
bpost JAARVERSLAG2018 116
MVO-VERSLAG
Geconsolideerde MVO-jaarrekening
Over onze geconsolideerde MVO-rekeningen
DitMVO-verslagwerdvoorbereidinovereenstemmingmetdeGRIStandards(GlobalReportingInitiative)(kernoptie)enisgestructureerdopbasisvanonzemateriëleaspecten.DeGRIContentIndexisbeschikbaaroponzewebsite.
Scope en grenzenDeinformatiediewaaropdezegeconsolideerdeMVO-jaarrekeningisgebaseerd,werdverzameldbijdeinternedepartementenenisvoornamelijkgebaseerdopinformatiedieviadeinternerapporteringbeschikbaaris.Deinformatieheeftbetrekkingophet
kalenderjaar2018enalleactiviteitenvanbpost(enhaardochterondernemingen),tenzijinditverslagietsanderswordtvermeld.
Indegeconsolideerdefinanciëlerekeningenvanbpostvindtueenvolledigelijstvandedochterondernemingenvanbpost.Wijomschrijveneendochterondernemingalseenentiteitwaarbpostmeerdan50 %vandeaandelenbezitenwaarbijdeomzetenhetpersoneelvanrelevantbelangzijn.Deinonzegerapporteerdegegevensopgenomendochterondernemingenwordenhierondervermeld.
Dedochterondernemingenindescopewerdenopgenomenvanafdeovernamedatum.Alsdedochterondernemingin2018werdovergenomen,hebbendegegevensalleenbetrekkingopdeperiodenade overnamedatum. Dit geldt voor Active Ants.
bpostentiteiten Eigendom Toepassingsgebied %vanVTE Planeet Mensen Nabijheid
bpostBelgië(bpostSA/NV) 100% Ja 75
Radial 100% Ja 18
LandmarkGroup 100% Ja 2
DynaGroup(incl. Leen Menken) 100% Ja 2
Ubiway(incl.Kariboo!) 100% Ja 1
Speos 100% Ja 1
AppleExpress 100% Ja 1
FDM 100% Ja <1
Active Ants 63,6% Ja <1
CityDepot 99,7% Ja <1
Euro-Sprinters100,0%
Alleen van materieel belangvooruitbestedetransportdiensten
n.v.t. n.v.t. n.v.t.
deBuren51,0% Nietvanmaterieelbelangop
basisvanVTE n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
bpostbank 50,0% Geenoperationelecontrole n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Beperktegegevensbeschikbaarvoor dochteronderneming
Gegevensbijnavolledigvoordochteronderneming
Gegevens volledig voor dochteronderneming
bpost JAARVERSLAG2018 117
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Kwaliteit en betrouwbaarheid van de gegevensDekwaliteitendebetrouwbaarheidvandemilieugegevensindegeconsolideerdeMVO-rekeningwordtverzekerddoorhetdepartementEnergieenLeefmilieuvanbpostBelgië,datelkjaargegevenscontroleertenanalyseert,verminderingsplannenopsteltennauwsamenwerktmetdeverschillendeoverheidsdiensten.Bijdebeoordelingvandekwaliteitvandegerapporteerdegegevensdedenweeenberoepopmeerdereexternepartijen :CO2Logic,ISWEuropaenDeloitte.
DeHR-gegevensdieindegeconsolideerdeMVO-rekeningzijnopgenomen,wordenindemeestegevallenaanexternepartijengerapporteerd,zoalsdeRijksdienstvoorSociale Zekerheid.
In2018zettenweverderestappeninonzeinternerapporteringsprocessenmetdebedoelingomdebetrouwbaarheidvandegegevensdiedooronzedochterondernemingenterbeschikkingwordengesteld,nogteverbeteren.Daartoeformaliseerdenwededefinitiesvanonzeindicatoren.Daardoorwerdeneenaantalverklaringendievorigjaarwarengepubliceerd,aangepast.
Externe controleDNV,eenexterneinstelling,controleertdekwaliteitvandegegevensvanbpostmetbetrekkingtotde CO2-emissies.bpostontvingintussenvanAIBVinçotteookaldeISO 14001-certificatievoorzijnstrategischevestigingeninBelgië.bpostisvanplanomderapporteringvangegevensvanzijndochterondernemingen in de toekomst nog meer te formaliserenvoordatzehetvolledigeMVO-verslagaanexternepartijenterverificatievoorlegt.
VoormeerinformatieoveronzeMVO-governanceenprijzenenpartnershipsverwijzenwenaaronzewebsite.
MensenBijbpostgelovenwedathetvanessentieelbelangisomonzemedewerkersindiensttenemenenenthousiasttemakenvooronzemissieomeenbelangrijkerolindedagelijkselevensvanonzeklantentespelen.Metmedewerkersinalleuithoekenvandewereldismenselijkkapitaaleenprioriteitvoorons.Westellenhetruimeaanbodvaardigheden,competentiesenonverzettelijketrouwvanonzemedewerkerstenopzichtevanonsbedrijfopprijs.
Hetisonzeplichtomalonzemedewerkersdebestebedrijfscultuuraantebieden,goedewerkomstandighedenteverzekerenenethischgedrag,gezondheid,veiligheidenwelzijnophetwerkcentraaltestellen.Wemakenditwaardoorindeverschillendelanden,ondernemingenenbusinessunitsverscheideneactiesteondernemenomdit‘cultuurvormingsproces’teversterkenenteverankeren.Zowerdin2018deGedragscodevanbpostherzienmetdebedoelingomonzewaardenbinnenalledochterondernemingenvanbposttestroomlijnen.
Doorhetengagementenhetabsenteïsmevanonzemedewerkerstemeten,behoudenweeenzichtopdemanierwaaroponzemensentegenhunjobaankijken.Aangeziendezeindicatorenhetresultaatzijnvanonsbeleidmetbetrekkingtotgezondheidenveiligheid,opleidingenontwikkeling,ethiekendiversiteitensocialedialoog,biedenzeeenduidelijkinzichtinonzebedrijfscultuurenhelpenzeonsomwijzigingendoortevoerenwanneerenwaardatnodigblijkt.
Mensen- StrategischeKPI’s
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Engagement van de medewerkers1 Score 4,9 4,8 n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Absenteïsme2 % 7,61 7,57 7,85 n.v.t. n.v.t. n.v.t.
(1) HetvolgendeonderzoekbijbpostBelgiëisgeplandvoorQ1van2019.Bovendienbekijkenwemomenteeldemogelijkhedenomdemetingenvanhetengagementvanonzemedewerkersuitverschillendedochterondernemingenteconsolideren.
(2) Tengevolgevandeverschillendewetgevingenendebijbehorendedefinitiesmetbetrekkingtotdecijfersovergezondheidenveiligheidbijonzedochterondernemingen,kunnenwedezecijfersnietophetniveauvandegroepconsolideren.
bpost JAARVERSLAG2018 118
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
(1) Tengevolgevandeverschillendewetgevingenendebijbehorendedefinitiesmetbetrekkingtotdecijfersovergezondheidenveiligheidbijonzedochterondernemingen,kunnenwedezecijfersnietophetniveauvandegroepconsolideren.
Gezondheid en veiligheid van onze medewerkers
Mensen-Gezondheid en veiligheid vanonzemedewerkers
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Gezondheid en veiligheid van onze eigen medewerkers
Arbeidsongevallenvan onze eigen medewerkers
Aantal 921 918 944 138 1.082
Dagen verlet van onze eigenmedewerkers
Dagen 31.432 30.850 30.890 1.313 32.203
Ernstgraad van de dagen verlet van onze eigenmedewerkers
Verletdagen per1.000ge-werkteuren
0,91 0,9 0,9 0,1 n.v.t.1
Frequentiegraadvandeverletdagen van onze eigenmedewerkers
Ongevallen per1miljoengewerkteuren
26,84 26,83 27,48 8,46 n.v.t.1
Absenteïsmevanonzeeigenmedewerkers1
% 7,61 7,57 7,85 n.v.t. n.v.t.1
Totaalaantaldodelijkeongevallenbijdeeigenmedewerkers
Aantal n.v.t. 1 0 0 0
Gezondheid en veiligheid van interims
Arbeidsongevallenvaninterims
Aantal n.v.t. 57 86 41 127
Dagenverletbijinterims
Dagen n.v.t. 365 294 76 370
Ernstgraad van de dagenverletbijinterims
Dagen verletper1.000ge-werkteuren
n.v.t. 0,19 0,14 0,01 0,04
Frequentiegraadvandeverletdagenbijinterims
Ongevallen per1miljoengewerkteuren
31,23 29,87 42,36 5,16 12,73
Totaalaantaldodelijkeongevallenbijinterims
Aantal n.v.t. 0 0 0 0
Totaal aantal gepresteerdeurendoorinterims(feitelijk)
Gepresteer-de uren
n.v.t. 1.908.050 2.030.019 7.949.699 9.979.718
bpost JAARVERSLAG2018 119
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
(1) Decijfersoverdeverkeersveiligheidhebbenalleenbetrekkingopdeentiteitenvanbpostmeteenvoertuigenparkvoorleveringen:bpostNV/SA,DynaGroup,Euro-SprintersenCityDepot.
(2) Aanpassingvandegegevensopbasisvandestandaardiseringvandedefinitie.
(3) Belgischewetgeving:Wetvan4 augustus1996betreffendehetwelzijnvanmedewerkerstijdensdeuitvoeringvanhunwerk,“Codexoverhetwelzijnophetwerk”of“LeCodesurlebien-être”.http://www.werk.belgie.be/welzijn_op_het_werk.aspx
(4) “Toezichtophetwelzijnophetwerk”of“Contrôledubien-êtreautravail”:http://www.werk.belgie.be/tww.aspx
Mensen-Gezondheid en veiligheid vanonzemedewerkers
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Verkeersveiligheid1
Verkeersongevallen door de fout van debestuurdervandeentiteitper100.000km²
% n.v.t. 3,63 3,44 3,07 3,41
Verkeersongevallen met gedeelde schuld vandebestuurdervan de entiteit van het totale aantal verkeersongevallen
% 62 772 75 40 75
Aantaldodelijkverkeersongevallen bestuurders/miljoenkm(tijdensarbeidsuren)namens de entiteit
kilometer n.v.t. 0,012 0,00 0,00 0,00
Hetwelzijnvanonzemedewerkersisvanessentieelbelangvoordeactiviteitenvanbpost.Wevoerendaaromeenstrengpreventiebeleidomongevallenophetwerkeninhetverkeer,stressenziektetevoorkomenenomervoortezorgendatonzemedewerkersveiligengezondblijven.Inditverbandlevenwenietalleenbestaandevoorschriftenna,maaranticiperenweooktoekomstigeregels,monitorenwerisico’svoordeveiligheidenhetwelzijnenstrevenweervoortdurendnaaromdieaspectenteverbeteren.
InBelgiëisonswelzijnsbeleidgebaseerdopdewetvan4 augustus1996vandefederaleregeringbetreffendehetwelzijnvanmedewerkersbijdeuitoefeningvanhunwerk3.Denalevingvandatbeleidwordtindepraktijkgecontroleerddooreenexterncomité4 dat aan de handvansteekproeveninspectiesoverdenalevingvandewettenuitvoert.Hetcomitévoertookregelmatiginspectiesoverspecifiekeaspectenuit.In2018werdbpostBelgiëbijvoorbeeldgecontroleerdopzijnprocessenvoorarbeidsongevallen.ZoweldevakbondenalsdewerkgeverskunnenopbasisvandeBelgischefederalewetgevingvragenominspectiesuittevoeren.
Wanneerwedetoestandinonzedochterondernemingenbekijken,zienwedatdegezondheids-enveiligheidsprocessenbijRadialinovereenstemmingzijnmetdeOSHA-regels(OccupationalHealthandSafetyAct).DynaGroupinNederlandwerktvolgensdeNederlandsenationalewetgevingmetbetrekkingtotgezondheidenveiligheidophetwerk(Arbo),opbasisvangezondheids-enveiligheidsrisico-inventarissenendebijbehorendecontrolemaatregelen.Derisico-inventarissenwordenookuitgevoerdenformeel
beoordeelddooreenexternbedrijf.VerderwerktAppleExpressinCanadavolgensdeOHSAS18001-eisen(OccupationalHealthandSafetyAssessmentSeries)enhebbenUbiwayenLandmarkeengezondheids-enveiligheidsmanagementsysteemingevoerd.
De vaakst voorkomende veiligheidsincidenten in onze sectorzijnhetgevolgvanuitglijden,vallen,struikelenofhetverkeerdegebruikvanvoertuigen.Omderisico’sopongevallenengezondheidsproblemenzoveelmogelijktebeperken,voerenweregelmatigrisicoanalysesuit.Derisico’sdiedaarbijwordenaangetroffen,wordenbinnendeorganisatiebekendgemaakt,samenmetduidelijkemaatregelendieinditverbandmoetenwordengetroffen.In2013werdeenrisicoanalyseuitgevoerdvooronzedivisie‘Post’.Aangezienhetaantalpakjestoeneemt,zullenwehiervanin2019eenupdateuitvoeren.Erisookeenwerkveiligheids-energonomieanalysegeplandinalonzesorteercentraeneenrisicoanalysevoorincidentenwaarbijvoertuigenbetrokkenzijn.
Wevoerdenintussenalmeerderesuccesvolleinitiatieveninophetvlakvangezondheidenveiligheid,watleiddetoteenaanzienlijkedalingvanhetaantalarbeidsongevallentussen2010en2014.Voorbeeldendaarvanzijnhetgebruikvaneenveiligheidshoekopdewerkvloer,waarmedewerkerselksoortveiligheidsincidentkunnenmelden,enveiligheidscommunicatiecampagnes.EenVeiligheidsregisterhelptomveiligheidscontrolesopeengestructureerdemaniertevolgen.UitdatVeiligheidsregisterkunnenwebelangrijkelessenleren,dievervolgensaandemedewerkerswordenbekendgemaakt.
bpost JAARVERSLAG2018 120
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
(1) “FormationRationelleetAcceléréedesConducteurs”
Omdezeprestatiesnogteverbeterenendeveiligheidscultuurtebevorderen,lanceerdebpostin2018drieinitiatieveninBelgië.Heteersteinitiatiefwasde‘Veiligheidsprestatiebarometer’,eenverbeterdwelzijnsinstrumentdatdeveiligheidsprestatiesmeet.Hetinstrumentwerdin2017 getestenwordtintussendooronsmanagementgebruikt.
Hetwerktalsvolgt:doorverschillendebestaandeveiligheidsprestatie-indicatorenteconsolideren,krijgenweinzichtindealgemeneveiligheidsprestatiesvaneenregioenkunnenweprioriteitenstellenoverdeplaatsenendeaspectenwaareerstactiemoetwordenondernomen.DeveiligheidsprestatiebarometerisverbondenmethetVeiligheidsregistervanbpost.
Indetweedeplaatsorganiseerdenweopbasisvaneenveiligheidsspeleenveiligheidsopleidingvooronzemedewerkers.Daarbijontvangenzeviaeenappelkedagtweevragenovergezondheids-enveiligheidskwesties,waarmeezehungeheugenkunnenopfrissen.Intotaalzijnervijftigvragen-dieverschillennaargelangvanhetseizoen.Tijdensdewintermaandenbijvoorbeeldwordenvragengesteldvoordeverkeersveiligheid;tijdensdezomermaandenoverdenoodzaakomgenoegwatertedrinken.Westellenookvragenovergezondeten.Demedewerkerkanvoorelkcorrectantwoordtienstempelsverdienen.Hetderdeinitiatiefin2018waseene-learningmoduleoverbrandpreventievooralleledenvaneenbrandpreventieteam.Dezemedewerkersvolgdeneenvolledigeonlineopleidingmetanimatiesoveralleswattemakenheeftmetbrandpreventieenveiligheidenmetwatzemoetendoenineennoodsituatie.Nadeopleidinglegdendemedewerkerseentestafoverdeinhoud van de module.
Ookverkeersveiligheidisvanessentieelbelangvoorons.Hetisonzebedoelingomuiteindelijkalleverkeersongevallenmetonzemedewerkerstevoorkomen.In2018organiseerdenweeengrootopleidingsprojectoververkeersveiligheidinBelgië.Voorelkvoertuig(inclusiefelektrischefietseneninternetransportmiddelen)moestenmedewerkersverplichteenrijopleidingvolgenbijderijschoolvanbpost(FRAC).Dieopleidingenwareneropgerichtomdekennisendevaardighedenvandedeelnemersteverbeterenenwerdenopdrieverschillendeniveausgegeven,afhankelijkvandekwalificatiesvandedeelnemersopdatmoment.
Verderwillenweervoorzorgendatonzemedewerkerszowelfysiekalspsychischgezondblijven.Hiertoebevordertenbiedtbpostaanzijnmedewerkerstoegang tot medische en gezondheidszorgdiensten buitenhetwerk(bv.bedrijfsartsen).OnsBelgische‘gezondheidstoezichtsysteem’bestaatondermeeruitmedischecontroles:elkemedewerkervanbpostjongerdan45 jaarmoetelkevijfjaareenmedischecontrolevaneenhalfuurondergaan,inclusiefeencardiovasculaireenmusculoskeletalescreening.Collega’svan45 jaaren ouder moeten om de drie jaar de controle laten uitvoeren.Medewerkersinsorteercentrawordenzelfsaangeradenomelkjaarbijdedokterlangstegaan.In2018ondergingenintotaal6.300 medewerkersvanbposten1.600interimseenmedischecontrole.Medewerkersvanbpostkunnentijdensdeherfstooktegendegriepwordeningeënt.
Voorhetpsychosocialewelzijnvanonzemedewerkersorganiserenweeenonderzoekomhetniveauvanhunengagementtemetenenorganiserenweeengeïndividualiseerde‘balancetool’,zodatmedewerkerszelfhunpersoonlijkestress-enmotivatieniveaukunnenopvolgen.Opbasisvanderesultatengevenwetipsentrucsopmaatvandebetrokkenmedewerker.Medewerkersmetcomplexereindividueleproblemenkunnenterechtbijexternepsychologeninhetkadervanonsbijstandsprogrammavoormedewerkers.Indenabijetoekomstwillenwedietoolswereldwijdinvoeren.Medewerkersdielasthebbenvanstress,kunnenaaneenlidvanonsgespecialiseerdeteamstresscoachesvragenomopvrijwilligebasistewordengeholpen,terwijlonsmanagementpsychologischeopleidingenkanvolgenwaarzesignalenvanbezorgdheidbijhunmedewerkerslerenherkennen.Webeschikkenookovereenveiligheidslijn,waaronzemedewerkerszevendagenperweeken24 uurperdagterechtkunnen.
Daarnaasthebbenweeenmanagerdieverantwoordelijkis voor advies over de integratie van ergonomische oplossingenindewerkomgeving-nietalleenopkantooreninonzesorteercentra,maarookvooronzevrouwelijkeenmannelijkepostbodes.Enkelejarengeledenstaptenwebijvoorbeeldovervanfietsenmettweewielennaarfietsenmetdriewielen.Wemetenookdeverschillendeinstellingenvandeverlichtingssystemenendeluchtkwaliteit(inclusiefdeluchtvochtigheid)metdebedoelingomdewerkomgevingteverbeteren.
In2018blekenonzeabsenteïsmecijfersendefrequentiegraadvanwerkverletbijonzevasteenonzetijdelijkemedewerkersechterhogerteliggendanhetjaarvoordien.DitisvooraltewijtenaanonzenieuwesorteercentrumNBX,datvolledigoperationeelwasin2018.Hetsorteercentrumvoorpakjessorteringbrengtnieuweactiviteitenmetzichmeemeteenzeerverschillendrisicoprofielvergelekenmetonzehuidigepostaleactiviteiten.DeresultatenzijndaardoornietvergelijkbaarmetdeafgelopenJaren.Uiteraardgaanweopdezeaspectenwerken.Voorvolgendjaarishetdebedoelingomdefrequentiegraadmet3%teverlagentenopzichtevan2018enhetabsenteïsmemet5%terugtedringentenopzichtevan2018.
bpost JAARVERSLAG2018 121
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Opleiding van de medewerkers en talentontwikkeling
Mensen- Opleidingvandemedewerkersentalentontwikkeling
bpostBelgië dochteron-dernemingen
bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Opleidingsuren
Totaal aantal opleidingsureneigenmedewerkers
Opleidingsu-renperVTE
n.v.t. 20,89 21,52 12,41 19,25
Totaal aantal opleidingsureninterims
Opleidingsu-renperVTE
n.v.t. n.v.t. 7,71 n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Formele opleiding
Aantal formele opleidingsureneigenmedewerkers
Opleidingsu-renperVTE
n.v.t. 5,71 5,57 8,93 6,41
Aantal formele opleidingsureninterims
Opleidingsu-renperVTE
n.v.t. n.v.t. 28,67 n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Informele opleiding
Aantal informele opleidingsureneigenmedewerkers
Opleidingsu-renperVTE
n.v.t. 15,18 15,95 3,48 12,84
Devaardighedenendecompetentiesvanonzemedewerkersontwikkelenisietswatwebijbpostzeerbelangrijkvinden.Wezijnervanovertuigddatopgeleidemedewerkersefficiënterwerkenenzichnogmeerengagerenopwerkvlak.Bijbposthebbenweonzeeigenacademie,waarwemedewerkersopleidingsopportuniteitenbieden.DeafgelopenjarenhebbenwenogmeerstappengezetomonsopleidingsaanbodteverruimenomopdiemanierintespelenopspecifiekedoelgroepenbijbpostBelgië(bv.jongeremedewerkers).
NaastdetaakspecifiekeopleidingssessieskunnenallemedewerkersvanbpostBelgiëopleidingenvolgenophetvlakvancommunicatie,verkoop,talenenleadership.DeZomeracademiebijvoorbeeldmoedigtmedewerkersaanomtijdenshetrustigeseizoenhunvaardighedenenwelzijnteverbeteren.Daardoenzeextrakennisopovereenhelereekspersoonlijkeontwikkelingsonderwerpen.
BpostBelgiëorganiseertsinds2011ookhet‘Futureme’-programma.Dittweejaarlijkseprogrammaerkentdevaardighedenendekennisdiedemedewerkerstijdenshunwerkverwerven.Alszodanigkrijgenzedekansomeendiplomahogersecundaironderwijstebehalen-voornamelijkviaeenleerprogrammaopafstand.
OudereBelgischemedewerkersvanbpostkunnensolliciterenbijandereorganisatiesviahetcosourcingplatformExperience@work,eenvandepartnersvanbpostsindsvorigjaar.Hetplatformwerdin2015opgerichtmetdebedoelingomorganisatiesdieopzoekzijnnaarervarenmensenincontacttebrengenmetorganisatiesdieheelwatervarenmensenopdeloonlijsthebbenstaanendieouderemedewerkershebbendiehunervaringbeterwillenbenutten.Experience@workbiedtdieorganisatiesdemogelijkheidomouderemedewerkersindiensttenemenvooreenloonvoorjongeremedewerkersenbiedtouderemedewerkers
demogelijkheidomhuntalenten,hunervaringenhunknowhowineennieuwewerkomgevingtebenutten,terwijlzeopdeloonlijstvanbpostblijvenstaan.
Wanneerwedeloopbaanontwikkelingvanonzemedewerkersbekijken,stellenwevastdatonzemedewerkersopdatvlakheelwatkansenkrijgen.Bijbpostwordtookinternemobiliteitnaarwaardegeschat.bpostwerktedaarvooreenstevigprestatiemanagementprocesuit,datdemeestemedewerkersgedurendehetjaarvolgt.Indatkaderwordendebedrijfsdoelstellingen,deprestatiesendeontwikkelingsmogelijkhedenvandemedewerkerselkjaarsamenmetdeverantwoordelijkemanagerbesproken.Hetovereengekomenontwikkelingsplanwordtnazesmaandentijdensdehalfjaarlijksebeoordelinggeëvalueerd.Opheteindevanhetjaarbekijkendemedewerkerendemanagerdevooropgezettedoelstellingenopnieuw.Tijdensditproceskunnenookinformele‘touchpoints’wordengeorganiseerdvoordeopvolgingvandedoelstellingen,deprestaties,deontwikkelingendeloopbaan.
Daarnaastwervenweconstantnieuwemedewerkersaan.OnzesterkesamenwerkingmetdeVDABenForeminBelgiëhelptonsomrechtstreeksincontacttestaanmetondernemingendieaanhetherstructurerenzijnendieextramedewerkersindienstnemen.
bpost JAARVERSLAG2018 122
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Ethiek en diversiteit
Mensen-Ethiek en diversiteit
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Totaal aantal eigen medewerkers
Personeels-bezetting
25.371 25.460 25.770 n.v.t. 8.164 33.934
Totaalaantalmannelijkeeigenmedewerkers
Personeels-bezetting
17.107 17.269 17.585 n.v.t. 4.203 21.788
Totaalaantalvrouwelijkeeigenmedewerkers
Personeels-bezetting
8.264 8.191 8.185 n.v.t. 3.961 12.146
Totaal aantal VTE VTE 23.178 23.353 23.658 n.v.t. 7.849 31.507
TotaalaantalmannelijkeVTE
VTE 16.013 16.202 16.500 n.v.t. 4.085 20.584
TotaalaantalvrouwelijkeVTE
VTE 7.165 7.152 7.158 n.v.t. 3.768 10.926
Diversiteit eigen medewerkers (personeelsbezetting)
Aandeelvanvrouwelijkemedewerkers(eigenmedewerkers)
% 32,6 32,2 31,8 48,5 35,8
Aandeelvrouwenopexecutiveniveau
% n.v.t. 0,00 0,00 14,29 13,04
Aandeelvrouwenopmanagementniveau(behalveexecutiveniveau)
% 36 35,06 36,79 37,79 37,23
Personeelsbezetting per type overeenkomst
Totaal aantal eigen medewerkersmetovereenkomstvanbepaaldeduur
Personeels-bezetting
282 607 613 n.v.t. 534 1.147
Totaalaantalmannelijkeeigenmedewerkersmetovereenkomstvanbepaaldeduur
Personeels-bezetting
n.v.t. 296 244 n.v.t. 312 556
Totaalaantalvrouwelijkeeigenmedewerkersmetovereenkomstvanbepaaldeduur
Personeels-bezetting
n.v.t. 311 369 n.v.t. 222 591
Totaal aantal eigen medewerkersmetovereenkomstvanonbepaaldeduur
Personeels-bezetting
22.896 24.853 25.157 n.v.t. 2.624 27.781
Totaalaantalmannelijkeeigenmedewerkersmet overeenkomst van onbepaaldeduur
Personeels-bezetting
n.v.t. 16.973 17.341 n.v.t. 1.749 19.090
Totaalaantalvrouwelijkeeigenmedewerkersmet overeenkomst van onbepaaldeduur
Personeels-bezetting
n.v.t. 7.880 7.816 n.v.t. 875 8.691
bpost JAARVERSLAG2018 123
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Mensen-Ethiek en diversiteit
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Personeelsbezetting fulltime/parttime
Totaal aantal eigen medewerkersmetvoltijdsearbeidsovereenkomst
Personeels-bezetting
18.901 19.137 19.370 n.v.t. 7.418 26.788
Totaalaantalmannelijkeeigenmedewerkersmetvoltijdsearbeidsovereenkomst
Personeels-bezetting
n.v.t. 14.039 14.285 n.v.t. 3.905 18.190
Totaalaantalvrouwelijkeeigenmedewerkersmetvoltijdsearbeidsovereenkomst
Personeels-bezetting
n.v.t. 5.098 5.085 n.v.t. 3.513 8.598
Totaal aantal eigen medewerkersmetdeeltijdsearbeidsovereenkomst
Personeels-bezetting
6.470 6.323 6.400 n.v.t. 745 7.145
Totaalaantalmannelijkeeigenmedewerkersmetdeeltijdsearbeidsovereenkomst
Personeels-bezetting
n.v.t. 3.230 3.300 n.v.t. 301 3.601
Totaalaantalvrouwelijkeeigenmedewerkersmetdeeltijdsearbeidsovereenkomst
Personeels-bezetting
n.v.t. 3.093 3.100 n.v.t. 444 3.544
Personeelsbezetting per leeftijdsgroep
Totaal aantal eigen medewerkers≤30 jaaroud
Personeels-bezetting
3.811 4.205 4.497 n.v.t. 1.912 6.409
Totaal aantal eigen medewerkersbinnendeleeftijdsgroep31-50
Personeels-bezetting
12.922 12.717 12.601 n.v.t. 3.957 16.558
Totaal aantal eigen medewerkersbinnendeleeftijdsgroep50+
Personeels-bezetting
8.638 8.538 8.672 n.v.t. 2.234 10.906
Personeelsverloop
Verloopeigenmedewerkers % 11,30 10,941 10,49 41,33 17,91
Verloopmannelijkeeigenmedewerkers
% 11,44 11,141 10,43 20,99 16,27
Verloopvrouwelijkeeigenmedewerkers
% 10,97 10,511 10,63 20,34 20,83
Vrijwilligverloopeigenmedewerkers
% n.v.t. 5,82 5,75 24,24 10,20
Vrijwilligverloopmannelijkeeigenmedewerkers
% n.v.t. 5,96 5,91 11,59 9,11
Vrijwilligverloopvrouwelijkeeigenmedewerkers
% n.v.t. 5,52 5,40 12,65 12,14
(1) Aanpassingvandegegevensopbasisvandestandaardiseringvandedefinitie.
bpost JAARVERSLAG2018 124
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Mensen-Ethiek en diversiteit
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Ethiek
Aantal aangegeven klachten in verbandmetonethischgedragopdewerkvloer
Number 16 11 10 40 50
Aantal aangegeven gevallen vancorruptieenomkoping
Number n.v.t. 0 0 0 0
Bedragwettelijkeboetesenschikkingen van meer dan 10.000 USDinverbandmetinbreukenopdebeschermingvangegevens,corruptieofmilieuschade
Euros n.v.t. 0 0 0 0
Diversiteit en inclusiviteitBijbpostwillenwemensenmetverschillendeachtergronden,culturen,vooruitzichtenenervaringenindienstnemenenhoudendooreencollaboratievewerkplaatscultuurtecreërenenteondersteunen.Wezijnervanovertuigddatdiversiteitbijdraagttoteenbetercontactmetonzeklantenenonzemedewerkers,tothetbinnenhalenvandebestetalenteninallecategorieënvandebevolkingentotonzewensomflexibelertezijn.
OpbasisdaarvansteldenweonsDiversiteitsbeleidop(detekstkunturaadplegenopdewebsitevanbpost),diedienstdoetalseenrichtlijnvoorhetcreërenvaneencultuurwaardiversiteiteninclusieeendagelijksepraktijkis. Om een cultuur van diversiteit en inclusiviteit te creërendiepastinonzediversiteitsstrategie,voerenwemeerderebeleidsregelsenprogramma’sin.
Omonzerekruteringskanalenuittebreiden,vormdenwepartnershipsmetondermeerdeVDAB,WannaWork,DiversicomenPluribusEurope.Dezeorganisatiesrichtenzichspecifiekopinclusieopdearbeidsmarktopbasisvandevaardighedenvanmensenenbevorderendaarbijdiversiteitophetwerk.EenmooivoorbeeldopdatvlakisonspartnershipmetdeVDABinBelgiëin2018 metdebedoelingom20 mensenmetgezondheidsproblemenopnieuwopdearbeidsmarktteintegreren.Viaditprojectleidenwedezemensenopalsvrachtwagenchauffeursbijbpost,waardoorwezehelpenomopnieuwvoltijdsofdeeltijdstebeginnenwerken.
In2017ontwierpenenevalueerdenweeendiversiteitsportaalvoorpeoplemanagers.Opdeportaalkomenzemeertewetenoveraspecteninverbandmetdiversiteiteninclusie,hettoepasselijkekaderenderoldiezijdaarbijmoetenspelen.Zekrijgenerookdekansomopleidingentevolgen.Daarnaaststellenwemomenteeleengroepdiversiteitsambassadeursbinnendeorganisatiesamen,diedetaakzullenkrijgenomdiversiteittebevorderenendiscriminatietevoorkomen.
Vorigjaarvoerdenweleading@bpostin,eenspecifiekcultureeluitwisselingsprogramma,datbedoeldisombijleidinggevendenbijbposteenevenwichtigeleadershipstijlintevoeren.Zoishetprogrammaondermeergebaseerdopnieuwsgierigheideneenopengeesttenopzichtevananderenenhundenkwijzen.
WewerkenooksamenmetDuoforaJob,eenBelgischeorganisatiediejongewerkzoekendenmeteen
immigrantenachtergrondincontactbrengtmetmensenvanmeerdan50 jaar.Ditinitiatiefleidttoteenhogemotivatie,erkenningenmenselijkeimpactenwerdzelfsbekroondmetde‘CoupdeCoeur2018’-prijsdoordejuryvanPostEurop.
OokdeRaadvanBestuurenGroupExecutiveComitéhebbenhunroltespeleninverbandmetdiversiteit.Hetishunverantwoordelijkheidomhettevolgenpaduittestippelen.DatdoenzedoorworkshopsteorganiserenrondaspectenvandiversiteiteninclusieendeDirectieraadbekijktelkjaarofdediversiteitindegroeperisopvooruitgegaan.ErwordtookbijzondereaandachtbesteedaandiversiteitindesamenstellingvandeRaadvanBestuurenhetGroupExecutiveComité.Bijdekeuzevankandidatenvooreenopenstaandebetrekkingwordtrekeninggehoudenmetverschillendediversiteitscriteriaophetvlakvangender,leeftijd,professioneleachtergrondengeografischediversiteit.Meer informatie over de samenstelling van de Raad vindt uindeverklaringover‘corporategovernance’.
EthiekBijbpostzijnwetrotsoponsduidelijkeprofielindesamenlevingenderoldiewedaarinspelen.Voor ons is een goed gedrag als onderdeel van onze verantwoordelijkebedrijfswaardenbelangrijkomvertrouwentewinnen.Wijmenendatelkemensdezelfde rechten verdient en als onderneming mogen wedatnietbeletten.Alsbeursgenoteerdbedrijfzorgenweookvooreenmaximaletransparantieophetvlakvangovernanceenhetbesluitvormingsproces,inovereenstemmingmetdehoogstenormenopdatvlak.
Bijbposthanterenweeennultolerantiebeleidmetbetrekkingtotschendingenvandemensenrechtenofdeanticorruptiewetgeving,helemaalinovereenstemmingmetdeuniverselebeginselenvande mensenrechten en de conventies van de IAO (InternationaleArbeidsorganisatie).Metditbeleidwillenweeennegatieveimpactvanschendingenvandemensenrechten en illegale of frauduleuze handelingen ofpraktijkenmetbetrekkingtothetwelzijnvandemens,onzereputatieendecontinuïteitvanonzeactiviteitenvoorkomen.Alseenmedewerkergetuigeisvaneengevalvanwangedrag,kanhijditmeldenviaonze‘speak-upline’(decontactinformatieisinonzeGedragscodeopgenomen).Opdiemanierkanhijcontact
bpost JAARVERSLAG2018 125
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
opnemenmeteenvertrouwenspersoon,die24 uurperdagbeschikbaarisomelkevraagofelksignaalvanonzemedewerkerstebeantwoorden.
Ditjaarbeslistenweomdiversiteitenbedrijfsethieknaarvorenteschuivenenbedachtenweeennieuweenstructurelebenadering.OmhetkaderintestellenopgroepsniveauhebbenweonzeGedragscodebijgewerkt.OnzenieuweGedragscodewerdinfebruari2019voordevolledigegroepgeïntroduceerd.Daarinwordendenormen,waardenenminimalegedragsnormen
uiteengezetdiewevanalonzemedewerkers,aannemersenconsultantsopelkniveaueningelijkwelkeondernemingvandebpostgroepwereldwijdverwachten.IndeGedragscodewordtookuitleggegeven over de geschikte maatregelen die moeten wordengetroffenalsdienormenenwaardennietwordengerespecteerd.Indeloopvan2019zalookeenvernieuwdeversievande‘Religionatwork’-brochurevanbpostwordenvoorgesteld.
Sociale dialoog
Mensen-Sociale dialoog
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Gemiddeld aantal stakingsdagen
stakings-dagenper1.000 mede-werkers
n.v.t. 1,55 2,6 0 1,97
Aandeel eigen medewerkersdieondereen cao vallen
% n.v.t. n.v.t. 96 n.v.t. 5 74
bpostlevertheelwatinspanningenomhetwelzijnengoedewerkomstandighedenvooralzijnmedewerkerstebevorderenenbesteedtdaaromookdenodigeaandachtaandebehoeftenvanzijnmedewerkers.Aspectenzoalswerkurenenlonenzijninovereenstemmingmetdewetgevingenwerespecterenhetrechtopvrijheidvanverenigingvanonzemedewerkers.InBelgiëzijn96%vanonzemedewerkersen5%vandemedewerkersinonzedochtervennootschappenbeschermddooreencollectievearbeidsovereenkomst(cao).
AangezienbposteenautonomeondernemingismetdeBelgischeoverheidalsgrootsteaandeelhouder,voorzienzijnstatutenuitdrukkelijkeenstructuurenprocessenopverschillendeniveausomefficiënteonderhandelingen,raadplegingeninformatietevergemakkelijken.Omeenconstructievedialoogenrelatiesmetdevakbondenteonderhouden,beschiktbpostBelgiëovereeneigengezamenlijkcomitéenverschillendeanderefora.Bovendienwerdentweehogeredirecteursbenoemd,waarmeedebetrokkenheidvanonsmanagementbijdesocialedialoogwordtaangetoond.Dezenauwesamenwerkingsteltonsinstaatomsneleenzichttekrijgenopdebehoeftenvanonzemedewerkersenomdaarsneloptereagerenomsocialeconflictenzoveelmogelijktebeperken.
Detransformatievanbpostvaneenpostbedrijfnaar een internationaal actieve logistieke en e-commercemarktspelergeeftaanleidingtotnieuweuitdagingen-nietalleenvooronzeorganisatie,maarookvooronzemedewerkers.Helaasleiddedetoenemendewerkdrukhierdoortoteenstakingvanonzemedewerkersin2018.Naconstructieveonderhandelingenmetonzesocialepartnerskondenweeenovereenkomstbereikendieopeenpositievemaniertegemoetkwamaandeeisenvanonzemedewerkers.Dankzijditplanwordenjobsophetterreinaantrekkelijkerenwordthetvertrouweninhet
bedrijfhersteld.Allebetrokkenpartijenstrevendezelfdedoelstellingoplangetermijnnaomzowelefficiënttereagerenopdesnelveranderendebehoeftenvandeklantenalsdemedewerkersvanbpostterespecteren.
DenieuwecollectievearbeidsovereenkomstvanbpostBelgiëgeldtvoordeperiode2019-2020.Viadezeovereenkomstwerdenmaatregelengetroffenomdekoopkrachtvanonzemedewerkersdoormiddelvanbeterefinanciëlevoorwaardenteverbeteren.Bovendienzaldegroterewerkdrukwordenopgevangendoordeaanwervingvanextramedewerkersvoorophetterrein(1.000VTE),extravrijedagenendeverbeteringvanonzeaanwervingskanalen.Hiervoorzullenweraadplegingscomitésinhetlevenroependiedeopdrachtkrijgenombestaandeenpotentiëletoekomstigekwestiesaantepakken.Delaatstepijlervandeovereenkomstbetrefthetveiligstellenvanonzetoekomst-bv.doorhetbehoudvandewerkgelegenheid.Dieovereenkomstzalelkjaarongeveer20 miljoen EURkostenvoorbpostBelgiëmetzichbrengen.
bpost JAARVERSLAG2018 126
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Planeetdeze doelstelling al goed. Deze organisatie streeft ernaaromambitiesvanbedrijveninverbandmetdeklimaatveranderingtebevorderendoorhentehelpenomdoelstellingenvastteleggendieinlijnliggenmeteenwereldwijdetemperatuurdalingvan2°C.Omdezeecologischevoetafdrukteverkleinen,richtenweonsvooraloponzegebouwen,onsvoertuigenparkenonsafval.
In2018verkleindedeCO2-voetafdrukvoorscope1,2en3voorbpostBelgiëmet7%invergelijkingmet2017.
Unit2017
(aangepast)1 bpostgroep
2018 bpostgroep Trend
Scope 1 t CO2 82.826 87.825
Aardgas en stookolie t CO2 21.786 22.442
Post'voertuigenpark'dieselenbenzine(incl.servicevoertuigenenoffset)
t CO2 53.193 57.266
Brandstofbedrijfswagens t CO2 7.847 8.117
Scope 2 (netto) t CO2 31.569 28.642
Elektriciteit(opdemarktgebaseerd)2 t CO2 30.938 28.156
Stadsverwarming t CO2 631 463
Olie voor generatoren t CO2 n.v.t. 23
Scope 1 en 2 t CO2 114.395 116.467
Scope 3 t CO2 218.016 192.390
Woon-werkverkeermedewerkers t CO2 36.320 34.147
Zakenreizen t CO2 1.844 1.349
Wegverkeerdooronderaannemers t CO2 117.699 111.939
Luchtvervoer door onderaannemers3 t CO2 55.459 38.944
Afval Afval t CO2 6.694 6.011
TOTAL CO2 emissies (bereik 1+2+3) t CO2 332.411 308.857
(1) DeaangepasteCO2-voetafdrukvoor2017isgebaseerdop100%rekeningenvoordeactiviteitsgegevensvanRadial(invergelijkingtot16,7%in2017)engebruiktdefeitelijkeverbruikscijfersvan2017voorelektriciteit(inplaatsvaneenschatting).BovendienwerdendegegevensvanUbiwayoverzijnbedrijfswagensmetterugwerkendekrachttoegevoegd.
(2) Deopdemarktgebaseerdemethodegeeftdekeuzenvanbpostweerophetvlakvanelektriciteitsbevoorrading,zoalsdeaankoopvanelektriciteituithernieuwbareenergiebronnen.Ditwordtgedetailleerdbeschrevenindeovereenkomstentussenbpostenzijnenergieleveranciers.
(3) Cijfersoveruitbesteedluchtvervoer,incl.LGIenIMEX,werdenhierbijnietinrekeninggebracht.
Alslogistiekedienstverlenerhebbenweopverschillendeniveauseenimpactophetmilieu:doordeCO2-emissiesvanonswagenpark,onsenergieverbruik,hetwoon-werkverkeervanonzemedewerkers,deproductievanafvalofhettransportdooronderaannemers.
MetzijnCO2-voetafdrukalsmaatstafbeheertenstuurtbpostzijnecologischepijler:‘planeet’.In2018legdenweeenambitieuzedoelstellingvastvoordegroep:hetisdebedoelingomdeemissiesvanbroeikasgassentengevolgevanonzeactiviteitentegen2030 met20%teverlageninvergelijkingmetdeniveausvan2017.Het‘ScienceBasedTargets’-initiatiefkeurdeintussen
bpost JAARVERSLAG2018 127
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Groen wagenpark
Planeet–Groenwagenpark1
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Delen van voertuigen met alternatieve brandstof(fietsen,e-bikes,e-trikesen elektrische bestelwagens)voorde'last-mile'
% 35 352 33 13 33
AandeelvanEURO5-enEURO6-norm
% 782 862 96 100 96
Gemiddeld brandstofverbruikvandebestelwagens
Literper100 km
9,3 9,3 9,4 13,58 9,5
Gemiddeld brandstofverbruikvandevrachtwagens
Literper100 km
26,8 26,5 26,4 n.v.t. 26,4
metongeveer3.400voertuigen).Weinvesterenookineengroenerwagenparkdooronzeoudereconventionelevrachtwagensdoornieuweremodellentevervangen.Indetweedeplaats-eninlijnmetonzeambitieomonsmodelnogmeeraantepassenaandeverwachtingenenhetgedragvanonzeklanten-introduceerdenwede‘niet-prior’-zegels.Opdiemanierkunnenwedepostvolumesopeenmeerefficiëntemanierbundelenendaardoordeleveringsplanningefficiënterenmilieuvriendelijkermaken.IndederdeplaatsbevorderenwemetbehulpvanDataLoggerseenecologischerijstijlbijonzeeigenbestuurdersendebestuurdersvanonzeonderaannemers.Tenslottemoedigenweonzemedewerkersaanomvoorhetwoon-werkverkeermilieuvriendelijkeroplossingentoetepassen.Weondersteunendaarbijopeenstructurelemanieralternatievemanierenomhennaarhetwerktelatenkomen(bv.carpoolingofpromotievanelektrischefietsen)en/ofbiedenwehendekansomflexibeltewerken.
Eenuitgebreidengoedwagenparkiseenvandebelangrijksteactivavooreenpostbedrijfenlogistiekeonderneming.bpostheeftdanookeenvandegrootstepost-enpakjesleveringsvoertuigenparkenvanBelgië.Ditwagenparklevertweleengrotebijdrageindekoolstofemissiesendeklimaatverandering.Sindsbpostdebeslissingnamomeenvoortrekkersroltespelenophetvlakvandeduurzaamheid,treffenweverschillendemaatregelenomdeimpactvanonzewagenparkenzoveelmogelijktebeperken.
Indeeersteplaatstransformerenweonswagenparknaarvoertuigenmeteenbeperkteofzelfsgeenkoolstofvoetafdruk,zoals(elektrische)fietsen,driewielersvoorleveringenenelektrischebestelwagens.DitjaarstarttenweookeenproefprojectopinMons,waarweonseerstepostcentrummetelektrischebestelwagensopenden,mettwintignieuweelektrischebestelwagensvoordeverdelingvanpostenpakjes.Maarditisslechtshetbegin;enbpostkoesterthogeambitiesopdatvlak.Tegen2022willenwe600nieuweelektrischebestelwagensvanbpostinBelgiëlatenrondrijdenentegen 2030 zou de helft van onze voertuigen voor de ‘last-mile’elektrischmoetenzijn(watovereenstemt
(1) DecijfersoverdeGreenFleethebbenalleenbetrekkingopdeentiteitenvanbpostmeteenvoertuigenparkvoorleveringen:bpostNV/SA,DynaGroup,Euro-SprintersenCityDepot.
(2) Aanpassingvandegegevensopbasisvandestandaardiseringvandedefinitie.
bpost JAARVERSLAG2018 128
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Groene gebouwen
Planeet-Groenegebouwen
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Energieverbruik
Totaalenergieverbruikpermedewerker
kWh/Perso-neelsbe-zetting
n.v.t. 5.580 5.370 17.026 8.174
Totaalenergieverbruik kWh n.v.t. 142.055.757 138.382.365 138.997.379 277.379.744
Totale hoeveelheid verbruiktehernieuwbareelektriciteit
kWh 69.849.643 65.862.630 67.728.515 10.548.597 78.277.112
Aandeel van hernieuwbareelektriciteit
% n.v.t. 941 95 11 46
Totale hoeveelheid verbruikteniet-hernieuwbare/grijzeelektriciteit
kWh n.v.t. 4.029.115 3.840.338 86.272.565 90.112.903
Aandeel vanniet-hernieuwbareelektriciteit
% n.v.t. 6 5 89 54
Totale hoeveelheid verbruiktaardgas
kWh 61.732.115 56.892.060 54.194.732 40.614.887 94.809.619
Totaalverbruikstookolie
kWh 12.418.553 12.049.785 10.110.389 1.512.050 11.622.439
Totaalverbruikstadsverwarming
kWh n.v.t. 3.183.941 2.470.491 0 2.470.491
Overige(stookolie,diesel)
kWh n.v.t. 38.225 37.900 49.281 87.181
Elektriciteitsproductie
Aandeel van geproduceerdehernieuwbareelektriciteit
% n.v.t. 5 5 0,01 2,14
Totale hoeveelheid geïnstalleerdecapaciteitvoorhernieuwbareelektriciteit
MWp 1 3,421 4,83 0,05 4,88
Totaleoppervlaktegeïnstalleerdecapaciteitzonne-elektriciteit
m2 15.000 22.1331 31.503 354 31.857
Waterverbruik
Totaalwaterverbruik m3 n.v.t. n.v.t. 144.017 n.v.t. n.v.t. n.v.t.
(1)Aanpassingvandegegevensopbasisvandestandaardiseringvandedefinitie.
bpost JAARVERSLAG2018 129
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
bpostinvesteertverdernoginoplossingenomdeecologischeimpactvanalzijnactiviteiten,gebouwenenvoorzieningen-dieallemaalelektriciteit,gasenwaterverbruiken-zoveelmogelijktebeperken.Watelektriciteitbetreft,investeertbpostzwaarinhernieuwbareelektriciteit.Bijna100%vandeelektriciteitdieinBelgiëwordtverbruikt,ishernieuwbaar.Daarnaastproducerenwezelf5%vandeelektriciteitdieweverbruiken.Daarom,enterondersteuningvanonze‘ScienceBasedReductionTarget’,hebbenweongeveer8.000 m²fotovoltaïschezonnepanelengeïnstalleerdinonssorteercentrumAntwerpenX.Wezijnookvanplanomonzeeerstewindturbine(2.5 MW)tebouwen.Hetisonzeambitieomhetaandeelniet-hernieuwbareelektriciteitsverbruikvanonzedochterondernemingennogmeertecompenseren.
Bovendienlevertbpostheelwatinspanningenomzijnenergieverbruiktedrukkendoordeenergie-efficiëntievanonzeactiviteitenenonzevoorzieningenteverbeteren.Zoinvesteerdenweintotaalongeveer
450.000 EURinrelighting-enverwarmingsprojecten-inBelgiëeninhetbuitenland.Voorbeeldendaarvanzijnomschakelingennaarledverlichting,hetupgradenvanverwarmings-enventilatiesystemenendeinstallatievansensorenentimersvooreenefficiëntergebruikvanverlichtingenverwarming.
ZoopendebpostBelgiëin2013inMonsenindestreekvanVervierstweebijzondergeavanceerdelow-energygebouwen.OokhetnieuwesorteercentrumXinBrussel(NBX),datin2017openging,isvolledigmet ledverlichting uitgerust. Dit heeft een enorme impact,aangezienditcentrumveruithetgrootstesorteercentrumisinBelgië,meteenoppervlaktevanmeerdan70.000 m²-hetequivalentvan14voetbalvelden.BovendienwerkenderetailwinkelsvanUbiwayuitsluitendmethernieuwbareenergieenwordtdevolledigeverlichtingaanledofhogedrukverlichtingssystementoevertrouwd.HethoofdkantoorvanUbiwayontvingintussenookaleenBREEAM-certificaatingebruik.
Afvalbeheer
Planeet-Afvalbeheer
bpostBelgië dochteron-dernemingen bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Totalehoeveelheidvoortgebrachtafval
Ton 6.689 7 .3731 8.111 38.022 46.133
Totalehoeveelheidvoortgebrachtongevaarlijkafval
Ton 6.689 7.367 8.067 37.959 46.026
Totale hoeveelheid gerecycleerdafval
Ton 4.214 4.692 5.288 28.589 33.878
Aandeelgerecycleerdafval % 63 64 65 75 73
Totale hoeveelheid restafval datwerdverbrandmethetoogopenergierecuperatie
Ton 2.662 2.6751 2.778 588 3.366
Totale hoeveelheid restafval datwerdverbrandzonderenergierecuperatieofdatwerdgestort
Ton 0 0 0 8.782 8.782
Totalehoeveelheidgevaarlijkafval Ton n.v.t. 5,78 44 63 107
bpostiszichbewustvanderijkdommendiewegebruikenenhetafvaldatwevoortbrengenenbeheertdieafvalstromendaaromzoverantwoordmogelijk.Inalonzevestigingensorterenwedeverschillendeafvalstromenenwerkenwesamenmeteenerkendeafvalpartnervoorrecyclage(papier,papierendrinkbekers,plasticflessen,metaal)ofverwijderingmetenergierecuperatie.InBelgiëwordt100%vanalleplastic,-papier-enkartonafvalgerecycleerdenwordt100%vanhetniet-gesorteerdeafvalverbrandmethetoogopenergierecuperatie.Wewillenookinonzeanderevestigingendezelfdecijfershalen.
Wezoekenconstantnaarnieuweoplossingeninderichtingvankringloopeconomie.In2018lanceerdenwe
eennieuwinitiatiefinverbandmetonzeuniformen.DieuniformenvanbpostzijnelkedagoveralzichtbaarinBelgië.Hetzoudanookzondezijnomzezomaarwegtegooien.DaaromwordendeuniformenvoortaannahunnuttigelevensduurbijbpostopnieuwgebruiktofgerecycleerddoorTerre,eensocialeorganisatiediegespecialiseerdisinhetrecyclerenvantextiel.Zokondenweinmaartongeveervijftontextielverzamelendatvooreennieuwdoeleindekonwordengebruikt.DankzijTerredoendeoudeuniformenvanbpostvoortaandienstalskostbaregrondstoffenophetmomentdatzenietmeervooronswordengebruikt.
(1)Aanpassingvandegegevensopbasisvandestandaardiseringvandedefinitie.
bpost JAARVERSLAG2018 130
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
NabijheidtoekomstigebehoefteninBelgiëeninhetbuitenland.OnzesteunaanexterneorganisatiesdievoorenmetmensenwerkeninBelgiëeninhetbuitenlandisbelangrijkvoorons.WemoedigenonzeleveranciersookaanomzoveelmogelijkMVOinhunbedrijfspraktijkenteintegreren.Enonzeklantenkunnenoponsrekenenomhendienstenteverlenendieheninhundagelijkselevenvannutzijn.
bpostisaanhettransformerentoteeninternationalelogistiekeonderneming,maardatbelethaarnietomookindetoekomstveelbelangtehechtenaandenabijheidvandemensenronddeorganisatie.ZowerkenwenauwsamenmetzoweldeBelgischealsdeinternationalesamenleving,metonzeklantenenmetonzeleveranciers.Westellendierelatiesopprijs,ondermeeromdatzeonsinstaatstellenomsnelintespelenopbestaandeen
Nabijheid-StrategischeKPI’s
bpostBelgië dochteron-dernemingen
bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Totaal donaties 1.000 euro 229 371 349 41 390
Aandeelvanbelangrijketier 1leveranciers gedekt door de gedragscode voor leveranciers
% 85 90 100 n.v.t. n.v.t.
Klantentevredenheid1 Score 87 86 84 n.v.t.1 n.v.t.1
(1) DeklantentevredenheidsmethodologiediebpostBelgiëtoepast,iszeerspecifiekvoordeorganisatie(omvatzowelresidentiëlealsbedrijfsklantenenwordtgewaardeerdopeenschaalvan1tot7).Daardoorishetmoeilijkomderesultatenmetdievanonzedochterondernemingenteconsolideren.Wezullenonderzoekenhoeweindetoekomsteengemeenschappelijksysteemkunnenuitwerken.
Nabijheid tot de samenleving
Nabijheid-Nabijheidtotdesamenleving
bpostBelgië dochteron-dernemingen
bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Totaal donaties 1.000 euro 229 371 349 41 390
bpostwerktnietgeïsoleerd,maarisactiefbinneneensamenleving.Diesamenlevingbestaatuitmeerderegemeenschappen,diewedankbaarzijn:zijmakenonswerkinteressantendemoeitewaard.Naarmatebpostgroeit,groeiendiegemeenschappensamenmetons:webegonnenooitalsBelgischpostbedrijf,maartegenwoordighebbenonzeactiviteitenengemeenschappeneninternationalerkarakter.Omonzeherkomstniettevergeten,ondersteunenwetegenwoordigeenaantalmaatschappelijkeenbiodiversiteitsprojecteninBelgië.
bpost Fonds voor AlfabetiseringIn1997werdhetbpostFondsvoorAlfabetiseringbovendedoopvontgehoudenmetdebedoelingomdealfabetiseringteverbeterendoornieuwealfabetiseringsprojectenvanmeerdereorganisatiesteondersteunen.HetbpostFondsvoorAlfabetisering,datdoordeKoningBoudewijnstichtingwordtbeheerd,kreegin2009eenextraduwinderugtoenwevoordeeerstekeereendeelvandeinkomstenuitdeverkoopvankerstpostzegelsdoneerden.SindsdienheefthetFondsalongeveer1,5 miljoeneuroontvangen.In2018ontvinghet130.000 eurosubsidies.
Dokters zonder GrenzenAlssteedsinternationaleropererendeorganisatiewilbpostookplaatselijkegemeenschappeninhetbuitenlandhelpen.Sinds2017werkenwesamenmetDokterszonderGrenzen,eenorganisatiediemedischeondersteuningbiedtaanplaatselijkegemeenschappeninnood.NaasthetfeitdatwebeidenorganisatieszijndiewereldwijdeoperatiesenactiviteitenvanuitonzehoofdkantoreninBrusselcoördineren,hebbenweookgemeenschappelijkewaardenophetvlakvannabijheid,neutraliteiteninclusiviteit.In2018doneerdenwe80.000 euroaanDokterszonderGrenzen.
Negende editie van Star4UStar4Uiseeninitiatiefvanbpostommedewerkersaantemoedigenomzichopvrijwilligebasisintezettenvoormaatschappelijke,cultureleofmilieuprojectendienauwaansluitenbijdewaardenvanbpost.Dieprojectenwordengekozendooreenpanelvanmedewerkersvanbpostendeskundigenvanbuitenhetbedrijf.In2018werdenopdiemanier99 projectenondersteundvooreentotalewaardevan75.000 euro.
bpost JAARVERSLAG2018 131
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
WeLoveBXLIn2018schonkbpost35.000 euroaandeinMolenbeekgebaseerdeorganisatieWeLoveBXL.Dieorganisatiebiedtkansenaantalentvollejongeren.Dooreendiverse,dynamischeenpositievedoordegemeenschapgedragenomgevingtecreërenprobeertdezeorganisatiejongerentemotiveren,teinspirerenentestimulereninhunpersoonlijkeontwikkelingsproces.WeLoveBXLbiedtdaarvooreenfysischelocatiewaarhundoelgroepzowelvrijetijds-alsprofessioneleactiviteitenkanuitoefenen.Bijbpostzijnweervanovertuigddatdesamenlevingkanprofiterenvanhaarinvesteringenindejeugdomsocio-economischeuitdagingenaantegaan-enditiswatdieorganisatie doet.
CAP48CAP48iseenverenigingdieactiefisindeWaals-BrusselseFederatieenindeDuitstaligegemeenschapvanBelgië.Deorganisatiestreefternaaromeenmentaliteitswijzigingopgangtebrengenmetbetrekkingtothandicapsenkinderarmoede.CAP48organiseertdaarvoorcampagnesenfundraising,waardoorzeeenenanderingangkanzetteninverbandmethandicapsenondersteuningvanjongerenengelijktijdigconcreteprojectenkanfinancieren.ViahaarjaarlijksecampagneverspreidtCAP48informatieoverdemoeilijkhedenwaarmeemensenmeteenhandicapenjongerenmetintegratiemoeilijkhedenkampen.Ditjaarschonkbpost20.000 euroaanCAP48.
bpost forestbposthelptnatuurlijkehabitatscreërenmetdebedoelingomdeplaatselijkebiodiversiteitenflorainstandtehouden.Wedroegenindatverbandonssteentjebijdoortweestukkenlandvanbpost(éénindebuurtvanEkerenenééninUkkel)gratisvoor33 jaarteleasenaaneeninitiatiefophetvlakvandebeschermingvandebiodiversiteit.Hetisdebedoelingomdiestukkenlandtelatenrenoverenenzedaarnaopentestellenvoorhetpubliek.InhetWaverbosinLierplanttenweinsamenwerkingmetNatuurpunteen1 hagroot‘bpostforest’aan.
Postzegels naar aanleiding van 20 jaar Child FocusChildFocushoudtzichsindsheteindevandejarennegentigbezigmetdeproblematiekvanvermistekinderenenkindermisbruik.Naaraanleidingvanzijntwintigsteverjaardagbrachtbpostinmaart2018eenpostzegelopdemarkttererevanhethardewerkvandeorganisatie.bpoststeltintussenookzijnpostkantorenterbeschikkingindezoektochtnaarvermistekinderen.OpdeschermenopdekantorenwordtnieuwsoverdeactiesvanChildFocusgepubliceerdopdeschermen,metdebedoelingomhetbredepubliekplaatselijkofnationaalzoveelmogelijktebetrekken.
Giften via ‘De Warmste Week’ en ‘Viva for Life’bpoststeuntmeerdereliefdadigheidsinitiatievenommenseninnoodtehelpen,waaronderChildFocus,ArtsenzonderGrenzenenzijneigenFondsvoorAlfabetisering.TijdensdeeindejaarsperiodesteundebpostverschillendevandieinitiatieveninhetkadervandecampagnesvoorVivaforLife(Vivacité)enDeWarmsteWeek(StudioBrussel)endriespecialeeigenacties.Voorelkekerstzegeldiewerdgebruikt,pakjedatop18 decemberwordtverstuurdofMobielpostkaartdietussen18en24 decemberwordtverzonden,wordteenbepaaldbedragaaneenliefdadigheidsdoelgeschonken.
Plaatselijke initiatievenNaastdeliefdadigheidsgiftenvandebpostgroepverzameldenplaatselijkesorteercentraenpostkantoreninBelgiëookzelfgiftenvoordeinitiatievenvanhunkeuze.Viadielokaleinitiatievenwerdintotaalmeerdan8.500 eurogeschonken.Ookgifteninnaturawerdenverzameld.ViadeorganisatieActie4Kidswerdenbijvoorbeeld80schoendozengevuldmetschoolmateriaal,hygiënischeproductenenspeelgoedvoor kinderen die in minder gunstige omstandigheden moetenopgroeien.
Green Deal BiodiversiteitSamenmetmeerdan110anderebedrijven,organisatiesenplaatselijkeoverhedenwerktbpostmeeaandeGreenDealBiodiversiteit.Metdezevrijwilligeovereenkomstbelovenweomactieteondernemenomdekomendedriejaardebiodiversiteitendenatuurlijkewaardebinnenenbuitenonzebedrijfslocatiestevergroten.EenvandeactiesvanbpostinhetkadervandeGreenDealBiodiversiteitisdeinstallatievaneeninsectenhotelinonshoofdkantoorteBrussel.
BeepostIn2016installeerdenwesamenmetdeMadeinAbeillescoöperatievetweebijenkorvenophetdakvanonshoofdkantoorinBrussel.Hetachterliggendeideebestonderinomeenbetergebruikvanonzedakentebevorderenengelijktijdigeenoplossingtebiedenvoorhetmassaleverdwijnenvanbijenenhetbijbehorendeverliesaanbiodiversiteit.Dooronderdaktebiedenaanmeerderebijenkolonieskanbpostnietalleenzijnmilieu-initiatievenversterken,maarookbijdragentoteenruimerebiodiversiteitengelijktijdigzijnecologischevoetafdruk verkleinen.
HuiszwaluwenBijbposthebbenweeenbescheidenprojectlopendatgerichtisopdeoverlevingvandehuiszwaluweninVlaanderen.InditgeweststaandedierenopdeRodeLijstvandeIUCNenwordenzealskwetsbaresoortenbeschouwd.Tengevolgevannieuwbouwprojecten,hetontwerpvannieuwedakenenrenovatieprojectenwordennestenvanhuiszwaluwenverwijderdofvernietigd,terwijldenatuurlijkebroedplaatsensteedsmoeilijkertevindenzijn.bpostplaatstdaaromartificiëlenestenonderdedakrandenvanzijnpostkantorenbinnendeperimetervankolonieshuiszwaluwen,metdebedoelingomhuiszwaluwenindenabijheidnestentelatenbouwen.Wehebbenintussenal5 x 2 kunstnestenonderdedakrandvanhetpostkantoorinHarelbekeen2 x 2 exemplareninAnzegemgeplaatst.
bpost JAARVERSLAG2018 132
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Dicht bij onze leveranciers
Nabijheid-Nabijheidtotonzeleveranciers
bpostBelgië dochteron-dernemingen
bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Aandeelvanprocurementbesteedaanbelangrijketier1-leveranciers,waarbijmilieu-enmaatschappelijkecriteriadeeluitmaaktenvanhetprocurementproces
% 85 90 100 n.v.t. n.v.t.
Aandeelvanprocurementbesteedaanbelangrijkertier1-leveranciersbijwieeenscreeningwerduitgevoerdopSCR(bv.Ecovadisofeenvergelijkbaarsysteem)
% n.v.t. n.v.t. 40 n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Aandeelvanpapierbevoorradingbesteedaanpapierafkomstigvangecer-tificeerdebossen(bv.PEFC,FSC,SFI)
% 99 100 100 n.v.t.1 n.v.t.1
(1) Dezeindicatorisspecifiekvoorpostaleactiviteiten(bpostBelgië)enkandaaromnietvooronzedochterondernemingenwordenopgevolgd.
Aangezienonzeleveranciersookverantwoordelijkzijnvoordekwaliteitdiewijleveren,ishetvanessentieelbelangdatwenauwsamenwerkenmethen.OnzemeestkritiekeleveranciersinBelgiëleverenvoertuigen,onderaannemers,uitzendarbeidensorteermachines.Inveelgevallenzijnweeenvandegrootsteklantenvandiebedrijven.Heteenswordenovereenefficiëntemaniervansamenwerkenisdanookvoorbeidepartijenvoordelig,aangezienweopdiemanieronzesamenwerkingvandaagenindetoekomstkunnenverbeteren.Bijdiesamenwerkingenisduurzaamheideenbelangrijkthema,waarmeedanookveelrekeningwordtgehouden:nietalleeninonsprocurementbeleid,maarookbijdekeuzevandematerialenendedienstendiewekopenenbijdebeoordelingvanonzeleveranciers.
bpostpastdestrengstenormentoeophetvlakvanbedrijfsethiekenhechtdaarbijveelbelangaanondermeermensenrechten(diewordenomschreveninbv.deUniverseleVerklaringvandeMensenrechten,nationalewetgevingeninternevoorschriftenvanbpostzoalszijnGedragscodes).bpostisnietvanplanomzakente doen met derden die niet volledig aan die normen beantwoorden.
ProcurementbeleidInhetkadervandetransitievanbpostnaareenduurzamerbusinessmodelwerdhetprocurementprocesingrijpendveranderd.BijbpostBelgiëhebbenwedanookeenduurzaamprocurementbeleiduitgewerkt.Momenteelbekijkenwehoewedatbeleidinalonzedochterondernemingenoveralterwereldkunneninvoeren.OnsprocurementbeleidisgebaseerdopdevereistenvanhetDGMilieuvandeEuropeseCommissiemetbetrekkingtot‘GreenPublicProcurement’(GPP). Volgens deze vereisten kunnen verschillende productgroepenwordenonderscheidenopbasisvanhuntechnischeaspectenenhunmaatschappelijkeenecologischeprestaties.Wanneereenovereenkomsteenvoorafvastgelegdewaardeoverschrijdteneenimpactheeftopdeduurzaamheid,wordthettegenverschillendeduurzaamheidscriteriaafgewogen.Westrevenernaaromzoveelmogelijkprocurementovereenkomstentesluiten
dieaandieeisenvoldoen,maarhoudendaarbijwelrekeningmethetfeitdathetprocurementprocesvoorelkeactiviteitenvoorelkegeografischeliggingverschilt.
Hetisbelangrijkomtewetendatbpostalssemi-openbaarbedrijfgeencontractenaanleveranciersmagtoekennenopbasisvanspecifiekecriteria.Wemogenalleencriteriavastleggenvoorhetproductofdedienstdiewebestellen,maarnietvoordeleverancierzelf.bpostheeftweleenclausuleindegedragscodevoorleveranciersopgenomen,diebepaaltdatleverancierseenMVO-risicobeoordelingmoetenuitvoeren.
Alspostbedrijfbeschouwenweeenverantwoordpapierverbruikalseenvanonzehoogsteprioriteitenophetvlakvandeduurzaamheid.WezijnvastvanplanomuittegroeientotdebesteinonzesectorenwewerkendaarvoorsamenmetPEFCenFSC.Erwerdenintussenalmeerderemaatregelengetroffen,dieervoorzorgendat100%vanhetpapierdatwegebruiken,eenPEFC-ofFSC-certificaatheeft.Bovendienis100%vanonzepostzegelsgedruktopFSC-gecertificeerdpapier.
Beoordeling van leveranciersOm ervoor te zorgen dat het duurzame procurementbeleidwordtnageleefd,hebbenweinonzeprocurementovereenkomstenzoweleenmilieu-alseenmaatschappelijkeclausuleopgenomen,dienaaronzegedragscodevoorleveranciersverwijst.Alleeisenvanbpostmetbetrekkingtotzijnleverancierswordenduidelijkomschreveninzijngedragscodevoorleveranciersendealgemenevoorwaardenvoorleveranciers.DaarwordtuitdrukkelijkvermeldtbpostzichhetrechtvoorbehoudtomopkostenvandeLeverancier te verzoeken om een internationale evaluatieofomeenevaluatiedooreenonafhankelijkeorganisatiedienamensbpostoptreedt(Ecovadisofgelijkwaardig)metbetrekkingtotdenalevingvandezeCodeenspecifiekeaspectenwatbetreftduurzaamheid.Alseenleveranciernietaandeeisenvanbpostkanvoldoen,ishetmogelijkdatweinextremegevallendeovereenkomstmoetenopzeggen.WeonderzoekenmomenteelofwedieGedragscodevoorLeveranciersinal onze dochterondernemingen kunnen invoeren.
bpost JAARVERSLAG2018 133
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Om na te gaan of onze leveranciers aan de eisen van deGedragscodebeantwoorden,werkenwesamenmetEcovadis.DezeexternepartnervoertbijdeleveranciersMVOrisicobeoordelingenuitenhoudtdaarbijrekeningmetmilieuprestaties(energie,water,afval,producten)enmaatschappelijkeprestaties(gezondheidenveiligheid,werkomstandigheden,kinder-endwangarbeid).OpbasisvandebeoordelingdoorEcovadiskrijgenonzeleverancierseenscorevan1tot100.Alseenleveranciertelaagscoort,overleggenwesamenhoewekunnenhelpenomzijnMVO-prestatiesteverbeteren.
In2017voerdenweookplaatselijkbijdeleveranciersmeteenhoogrisico(bv.textielvooronzenieuweuniformen)auditsuitnaastdebeoordelingendiedoorEcovadiswerdenuitgevoerd.Bijdieauditsgaatdegrootsteaandachtnaarkinderarbeid,mensenrechten,werkomgeving,mogelijkegevaren,milieuvriendelijkeproductie,netheidenovereenstemmingmetdeeisenvanbpost.Deauditsvanbposttonenvandaagaandateropeenveiligeenmilieuvriendelijkemanierwordtgewerkt,datergeenkinderarbeidwordttoegelatenendatzoweldemedewerkersalshetmilieuwordtgerespecteerd.
Nabijheid tot onze klanten
Nabijheid-Nabijheidtotonzeklanten
bpostBelgië dochteron-dernemingen
bpostgroep
Unit 2016 2017 2018 Trend 2018 2018
Klantentevredenheid1 Score 87 86 84 n.v.t.1 n.v.t.1
Hoeveelheidbrievenwaarmeeklantenhun koolstofemissies voordeposthebbengecompenseerd
Miljoen brieven
148 159 162 n.v.t.2 n.v.t.2
Totalecompensatiekoolstofemissies voor de klanten
CO2teq. 2.056 2.404 2.533 n.v.t.2 n.v.t.2
Totaal aantal gemeentebesturendiebclosegebruiken
Aantal 13 7 8 n.v.t.2 n.v.t.2
Onzemedewerkerskomendagelijksincontactmetonzeklanten.Omdatwezodichtbijonzeklantenstaan,behoudenweeenduidelijkzichtophunhuidigeentoekomstigebehoeften.Aangezienklantenhunimpactbelangrijkvinden,biedenwehenverschillendeverantwoordemogelijkheden.Wedoendanookalleswatwekunnenomonzedienstverleningnogteverbeterenenonzeklantengelukkigtemaken.Radial,onzedochtervennootschapindeVS,isgespecialiseerdindiensteninverbandmetklantenzorg,enbrachtonskennisbijdieweinalonzeanderevestigingenwilleninvoeren.
Jammer genoeg ging de klantentevredenheid er in 2018opachteruitinvergelijkingmet2017en2016.Een van de redenen voor die achteruitgang kan te wijtenzijnaandestakingeninhet4dekwartaalvan2018,diedestiptheidendekwaliteitvandepost-enpakjesdistributiehebbenbeïnvloed.
Carbon Meter-dienstMetonzeCarbonMeterhelpenweonzeklantenomgefundeerdebeslissingentenemenwaarmeezehunmilieu-impactzoveelmogelijkkunnenbeperken.
Afhankelijkvanbijvoorbeeldhettypepapier,hetgebruikvankarton,deafmetingenendegebruikteinkt,kunnenzedekoolstofvoetafdrukbepalenvandereclamepostdieze versturen.
KoolstofcompensatiedienstWebiedenonzeklantennietalleendemogelijkheidomhunkoolstofvoetafdrukteberekenen,maarookdeoptieomhunkoolstofemissiestecompenserendieontstondentijdensdeleveringvanhunpost.SamenmetCO2logicwervenwefinancieringvoorklimaatprojectenmetdeGoldStandard-certificatie,waarmeewedeemissiesvanbroeikasgasseninopkomendelandenwillenbeperken.VoorelkvandieprojectendragenweookbijtotessentiëleSDG’svandeVN,zoalsklimaatactie,levenopland,duurzamegemeenschappen,geenarmoede of goede gezondheid. Dit jaar investeerden webijvoorbeeldinefficiëntekookfornuizeninMalawi.93%vandebevolkinginMalawigebruiktbiomassa(houtenhoutskool)omhundagelijkseetentebereiden.MetdeefficiëntekookfornuizenvoorMalawikunnende CO2-emissiesmetmeerdan50%invergelijkingmet de traditionele kookmethoden met 3 stenen
(1) DeklantentevredenheidsmethodologiediebpostBelgiëtoepast,iszeerspecifiekvoordeorganisatie(omvatzowelresidentiëlealsbedrijfsklantenenwordtgewaardeerdopeenschaalvan1tot7).Daardoorishetmoeilijkomderesultatenmetdievanonzedochterondernemingenteconsolideren.Wezullenonderzoekenhoeweindetoekomsteengemeenschappelijksysteemkunnenuitwerken.
(2) Dezeindicatorisspecifiekvoorpostaleactiviteiten(bpostBelgië)enomdieredennietopgevolgdvooronzedochterondernemingen.
bpost JAARVERSLAG2018 134
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Dynasure paspoortbezorgingDankzijonzedochterondernemingkunnenburgersinAntwerpenvoortaanhunvernieuwdepaspoortinontvangstnemenwanneerdatvoorhenbestpast.Hetenigewatzedaarvoorhoeventedoen,isinhetplaatselijkegemeentehuishunpaspoortaanvragen,hundigitalevingerafdrukkenbezorgenendenodigedocumentenondertekenen.VervolgenslevertDynasurehenhunpaspoortwanneerdatvoorhenbestpast.Daardoorhoevendeburgerszichnietmeeraantepassenaandeopeningsurenvanhunplaatselijkegemeentehuis.
wordenverlaagd.Opdiemanierwordtoverigensookeenoplossinggebodenvoorandereproblemen,zoalsgezondheidsproblementengevolgevandeluchtverontreinigingindewoningenendeontbossing.
In-huis-levering samen met ZalandoIn2018werktehetFutureLabvanbpostsamenmethetDuitsee-commercebedrijfZalandoaandeontwikkelingvaneenslimmedomoticatechnologiewaarmeeleveringenenretourzendingenvanopafstandkunnenwordenbeheerd.Ditprojectisgebaseerdophetvolgendeidee:dankzijeen‘slimslot’eneen‘slimmedeurbel’kunnenklantenvanZalandohundeurenvanopafstandopenen,zodateenvertrouwdepakjesbezorgervanbposthunpakjekunnenbinnenleggenofophalen.Hetheleproceswordtgecontroleerddooreenapp,waarmeedeklantendebezorgerookmetelkaarkunnencommuniceren.DezeproefoplossingwerdintussenalbijeentientalgezinneninAntwerpengetest.Daarbijwerdenhoopgevenderesultatengeboekt,dieaantonendatmensenbereidzijnomdenieuwetechnologietegebruiken.
CubeeWeproberenonzeklantenflexibeleenduurzameoplossingenaantebieden.EenvandieoplossingenisCubee,eenonafhankelijkopennetwerkvankastjesvoorpakjesvoorretailers,onlineklantenenkoeriers.KlantenkunnendaarbijkiezenomhunpakjesnaareenCubee-kastjeteversturen,waarzehetmetbehulpvanhunsmartphonekunnenophalenopeenmomentdatbestvoorhenschikt.Dekastjeszijnopgesteldopdrukbezochteplaatsen,zoalstreinstations.
bclose-dienstVoormensenmetweinigcontacteninBelgiëzijnonzeplaatselijkepostbodesvertrouwdegezichtenenbetrouwbarebezoekers.Doordatzeelkedagoverallangskomen,kunnenplaatselijkepostbodeseenbelangrijkerolspelenindebeoordelingofouderennogwelvoldoendesocialecontactenhebben.bpoststarttedaarominachtBelgischegemeentensamenmetdeplaatselijkesocialedienstendebclose-dienstop.Nagoedkeuringdoordeouderenkomthunvertrouwdepostbodelangsomhenenkelevragentestellenomopdiemaniereenzichttekrijgenopwatzijnodighebben.Dieinformatiekandanopeenvertrouwelijkemanierwordengebruiktomdenodigeactiesteondernemenenomheninhetgemeenschapsleventeintegreren.In2018begonnenwemeteennieuwehuisbezoekencamapgneindeAntwerpsegemeenteOlen.
bpost JAARVERSLAG2018 135
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING
Formele opleidingGeplandeopleiding,instructieen/ofonderwijsvoormedewerkersofuitzendarbeiders,diedoorbpostwordtbetaaldtijdensenbuitendewerkurenindebeschouwdeperiode.Formeleopleidingenwordengeorganiseerdinsamenwerkingmeteen(interneofexterne)trainerofonderwijsinstelling.
FrequentieHettotaleaantalarbeidsongevalleninhetbeschouwdejaartenopzichtevanhetaantalgewerkteurenindatjaar,maal1 miljoengewerkteuren.
Informele opleidingInformeleopleidingbestaatuiteducatieveactiviteitenmeteenhogematevanzelforganisatie(d.w.z.zondertrainerofonderwijsinstelling)overcontentopbasisvandeindividuelebehoeftenvandemedewerkersenmeteenrechtstreekselinkmetdewerkactiviteiten.
VerletdagenHetaantalwerkdagendatmedewerkersafwezigwarenophetwerktengevolgevanarbeidsongevallen,waarbijgeenrekeningwordtgehoudenmetdedagenwaaropdemedewerkernietzouhebbengewerkt(bv.weekends,verlofdagen,halveverlofdagenenz.).Inditaantalisnietdedagopgenomenwaarophetarbeidsongevalplaatsvond.
ArbeidsongevallenTotaalaantalarbeidsongevallendieeenverwondingmetverletofeenoverlijdenophetwerkheefttijdensdebeschouwdeperiode.
ErnstHettotaleaantalverletdageninhetbeschouwdejaartenopzichtevanhetaantalgewerkteurenindatjaarmaal1.000 gewerkteuren.
Belangrijketier1-leveranciers
Belangrijketier1-leverancierszijnleveranciersdieminstens80%vertegenwoordigenvanhetprocurementbudgetdattijdensdebeschouwdeperiodewerdbesteed.
Verwijzing naar externe documentenVooronsduurzaamheidsbeheerverwijzenwenaardevolgende rubriekoponzewebsite.
Vooronzeverbintenissentenopzichtevanonzestakeholdersverwijzenwenaardevolgenderubriekoponzewebsite.
Hetjaarverslagvanbpostover2018werdvoorbereidinovereenstemmingmetdeGRIStandards:Coreoptie.Onzematerialiteitsanalyse,materialiteitsmatrixenGRIcontent-indexvoorditverslagvindtuoponzewebsite.
Vooreenoverzichtvandeprijzenenpartnershipsvanbpostverwijzenwenaardevolgenderubriekoponzewebsite.
WoordenlijstAbsenteïsmeTotaalaantaldagenwaaropmedewerkersafwezigwarentijdenshetbetreffendejaar(tengevolgevanarbeidsongevallenofziekte)vergelekenmethetaantalgepresteerdedagentijdensdatjaarmaal100.
Verkeersincidenten met schuldHetaantalverkeersincidenten(dieleiddentoteen‘near-miss’,verwondingenofoverlijden)tijdensdewerkurenwaarvooreenbestuurder-dieeenmedewerkerofeentijdelijkpersoneelslidvandeentiteitisenwerkuitvoertvoordieentiteit-schuldigwordtbevonden.
CO2 eq. emissiesDebpostgroepgebruiktdeGreenhouseGasProtocol-ACorporateAccountingandReportingStandard(RevisedEdition)endegezamenlijkemethodologievanUPU(universalpostalunion),PostEuropeenIPC(internationalpostalcorporation)–“GHGInventorystandardforthepostalsectorlastversion2010standard”omactiviteitsgegevensteverzamelenenemissiesteberekenen.Debpostgroeprapporteertalleen over CO2-emissies.HFC-emissiesvankoel-ofairconditioningsystemenindevestigingenzijnverwaarloosbaarklein.NH4-,N2O-,PFC-ofSF6-emissieszijnverwaarloosbaarkleinennietrelevantvoordeactiviteitenvanbpost.HetIPCGHG-programmahoudtdaaromgeenrekeningmetdieemissiesbinnenhetkadervandeemissieswaarvoormonitoringmoetwordenvoorzien.Demeesteomzettingsfactorendiewordengebruikt,zijnafkomstigvanPostEuropeofIPCofwordenrechtstreeksdoordebetreffendeleverancierbezorgd.
KlantentevredenheidHetklantentevredenheidsonderzoekvanbpostisgebaseerdopeenschaalverdelingvan1tot7,waarbijdeniveaus7en6doorenthousiasteklantenenniveau5doortevredenklantenwordengevormd.Erwordtgeenonderscheidgemaakttussenparticuliereenprofessioneleklanten.
Engagement van onze medewerkersHetengagementvanonzemedewerkerswordtbepaalddooreenonafhankelijkbedrijfviaeenspecifiekonderzoek,waarinhetgemiddeldeopdescoresvandeantwoordenhetniveauvanengagementweergeeft.
Verloop medewerkersHettotaleaantalmedewerkersdiedeentiteitverlietentijdensdebeschouwdeperiode(jaarx),gedeelddoorhetgemiddeldeaantalmedewerkersinjaarxenjaarx-1,maal100.
EnergieverbruikDetotaleenergiediewordtverbruikt-uitgedruktinkWh-doordegebouwenendeactiviteitenindegebouwen,buitenhetenergieverbruikvoortransport-enlogistiekedoeleindentijdensdebeschouwdeperiode.Ditomvathetverbruikvanelektriciteit,aardgas,stookolie,stadsverwarmingenstookolievoorgeneratorenendieselvoor heftrucks.
bpost JAARVERSLAG2018 136
GECONSOLIDEERDE MVO-JAARREKENING