MVO Forum Duurzaam aankopen en ketenbeheer · Activiteiten 122.434 Catering, zalen, animatie,...
Transcript of MVO Forum Duurzaam aankopen en ketenbeheer · Activiteiten 122.434 Catering, zalen, animatie,...
MVO Forum Duurzaam aankopen en ketenbeheer 17 December 2012
Waarom duurzaam ketenbeheer?
Waarom duurzaam ketenbeheer?
Enkele belangrijke noties • Erkenning van zijn eigen maatchappelijke verantwoordelijkheid • Eerlijke handelspraktijken • Verantwoordelijkheid werkt door in de invloedssfeer van het bedrijf • Stakeholders
Strategische aankoopfunctie
Kwaliteit Innovatie Stakeholders Waardecreatie
Uw motivaties om duurzaam aan te kopen?
Hoe zou duurzaam aankopen bijdragen tot -Stakeholdermanagement -Kwaliteit -Innovatie -Waardecreatie
I. Ketenbeheer Inzicht, risico’s en opportuniteiten in uw keten
Product, dienst en toeleveringsketen
Product, dienst en toeleveringsketen
Analyse van uw toeleveringsketen
• Maak een overzicht van alle producten en diensten die u aankoopt
• Categoriseer uw aankopen: welke zijn de bealngrijkste product en dienstencategorieën die aankoopt.
• Geef aan of het gaat om strategische, operationele, product-dienst.
Uitgavenposten Business & Society Belgium 2011
Personeel 426.227 Salarissen, wettelijke bijdragen/ mobiliteit
Diverse goederen en
diensten
299.290 Details zie onder
Diverse goederen en diensten – Business & Society Belgium 2011
Activiteiten 122.434 Catering, zalen, animatie, logistiek
Erelonen 70.434 ICT/ Fotograaf, speakers,
Kantoor 47.736 Huur kantoren, documentatie en opleidingen, kantoorbenodigdheden
Externe
communicatie
46.750 Grafiek/drukwerk, redactie
Analyse van uw leveranciersbasis
• Ga na bij welk (type) leveranciers u aankoopt
• Ga ook na hoe uw keten er na de 1e rang leveranciers uit ziet.
• In welke landen koopt u aan
Analyse van uw aanvoerketen
• Welk transport/logistiek komt er bij kijken?
• Wat gebeurt er met uw product of dienstverlening eens geleverd?
Risico’s en opportuniteiten ID
in functie van motivaties
in functie van ‘spend’
in functie van kenmerken van aankopen
in functie van herkomst
door stakeholders te raadplegen
Leveranciers/product Score risico’s Mogelijke aandachtspunten
Catering 5 aankoop voeding (labels, seizoen etc.), al dan niet afgewerkte producten,
intern personeelsbeleid.
Drukwerk 4 aankoop papier (FSC, PEFC)/inkten, energie
Kantoormateriaal 4 Aankooppolitiek van leverancier, distributie, intern personeelsbeleid
Huur kantoren 3 aankoop energie, afvalbeleid, schoonmaak, keuze voor materialen
Reisagentschap 3 vluchten (aankoop, compensatie), ecotoerisme, duurzaam management
hotels,…
Mobiliteit 2,5 welke wagens worden aangekocht, welke brandstofleveranciers als
partner,…
IT dienstverlening 2 aankoop hardware, software en mobiliteit
Huur zalen 2 afval en schoonmaak, bereikbaarheid
Telefonie, internet 2 aankoop materialen en organisatie van netwerk (servers, technisch
onderhoud etc.), energie
Boekhouding 1
Consultancy 0
HR dienstverlening 0
II. Opmaak van een duurzaam aankoop-beleid 15 maart 2012
DA inbedden in uw duurzaamheidbeleid
• Missie
• Bestaande beleid
DA inbedden in uw aankoopproces
DA inbedden in uw aankoopproces
Aankoopproces Business & Society Opportuniteiten voor duurzaamheid
I.Behoeftebepaling
Er bestaat momenteel geen formele
behoefteanalyse, zeker niet voor recurrente
aankopen Het bestaande beleid rond de organisatie
van duurzame events beïnvloedt bijvoorbeeld de
aankopen.
Systematisch, ‘belangrijke’ aankopen en voor de
recurrente aankopen. Volgende vragen komen aan
bod:
- Wat hebben we nodig? (Denk in functionaliteiten
ipv in producten/diensten)
- Kopen of huren? Life cycle thinking
- In de formulering van de vereiste
functionaliteiten kunnen sociale en ecologische
specificaties worden opgenomen
II.Informatieverzameling, marktverkenning (RFI)
Deze fase in het aankoopproces wordt momenteel
enkel in specifieke gevallen doorlopen.
- Specificeer een aantal aankopen waarvoor
een marktverkenning nuttig is.
- Koppel dit evt aan de jaarlijkse
behoeftebepaling
- Vraag naar het duurzaamheidsbeleid bij de
leveranciers zelf.
III.Aanvragen van offertes (RFP)
Business & Society Belgium vraagt enkel voor
bepaalde aankopen offertes aan, met name voor
grote te besteden bedragen en in geval we niet
vertrouwd zijn met de specifieke markt en relevante
leveranciers.
- De behoeften worden vertaald naar
duidelijke technische specificaties. Maak
duidelijk aan welke economische, sociale
en ecologische criteria een product/dienst
moet voldoen.
- Geef waar mogelijk aan op welke manier
de economische, ecologische en sociale
criteria doorwegen in de evaluatie en
selectie.
IV.Evaluatie – Selectie
Voor bepaalde aankopen worden formele
evaluaties gemaakt.
- Offertes moeten voldoen aan enkele
minimumcriteria die eerder werden
vastgelegd.
- Per offerte gewichten vastleggen voor
specifieke criteria zoals het
duurzaamheidsbeleid van de leverancier
zelf.
- Leveranciers die niet worden gekozen
worden geïnformeerd over het waarom.
V.Contract en uitvoering
Business & Society Belgium respecteert
betalingstermijnen waar mogelijk. We verkiezen
lange termijn relaties met onze leveranciers. Er is
geen formele controle op de kwaliteit van
producten en diensten.
- Communiceer duidelijk wat leveranciers
mogen verwachten
- Geef leveranciers feedback.
- Geef aan op welke manier u kan helpen bij
het verduurzamen van de operaties van de
leverancier
Opmaak van aan DA beleid
• Collectieve initiatieven?
Opmaak van aan DA beleid
Proces Inhoud
Formuleer een doelstelling en kader uw aankoopbeleid binnen de bredere strategie
Respecteren van lokale en internationale wetgeving
Consulteer uw externe stakeholders, betrek zeker leveranciers
Definieer minimale sociale eisen waaraan leveranciers moeten voldoen. Hiervoor kan u zich baseren op de mensenrechten en de ILO.
Consulteer uw interne stakeholders (aankopers, gebruikers, sales,…)
Definieer minimale ecologische eisen waaraan leveranciers moeten voldoen. Deze eisen hangen nauw samen met de eigenschappen van de aankoop, grijp terug naar uw risicoanalyse.
Geef duidelijk aan hoe de keten zal worden beheerd en hoe duurzaamheidsperformantie zal doorwerken in de relaties met leveranciers
Geef aan welke inspanningen uw bedrijf zelf levert op vlak van duurzaamheid. Wat kan uw leverancier van u verwachten?
Kennis en kunde van aankopers
• Begrip van duurzaamheid en risico’s in de keten.
• Marktkennis ontwikkelen in richting van duurzame alternatieven – welke beheersystemen bestaan er, duurzame databases, logo’s, labels…
• Objectieven en instrumenten
III. Evalueren en engageren van leveranciers 15 maart 2012
• Source : Supply Chain Sustainability, UNGC & BSR 2010
Opvolging en controle = audits?
• Integreer duurzaamheid in de normale evaluatieprocedures, vb jaarlijks gesprek met # leveranciers, SLA, PLA,…
• Self assessment (kost-werklast, betrouwbaarheid van gegevens)
• Audit (kost) – Intern
– Extern
Leveranciers als stakeholder in innovatie
Axia
® S
ma
rt C
hair
all
rig
hts
re
serv
ed b
y B
ma E
rgon
om
ics | 2
01
2
Show the environment impact with the energy content MJ/kg (GER-value)
www.bma-ergonomics.com
Minimal energy content
productiefase
gebruiksfase afdankingsfase
recyclefase
Vraag en antwoord
Wat zijn uw ervaringen?
Waar vindt u opportuniteiten of obstakels voor duurzaam aankopen?
…
Vragen? [email protected]
43