Jaarverslag 2018 - Podium Hoge Woerd · collectieve presentatie, elk op een eigen plek in de stad....

Amersfoort Arnhem Ede Hoofddorp Nieuwegein

Adres • Marconibaan 59 B

3439 MR Nieuwegein

Postadres • Postbus 584

3430 AN Nieuwegein

T

W

KvK

F

E

BTW

• 030 604 00 35

• www.crop.nl

• 32166733

• 030 604 66 05

• [email protected]

• NL 0095.68.530.B01

Jaarverslag 2018

Stichting Theater Kikker te Utrecht

INHOUDSOPGAVEPagina

BESTUURSVERSLAG

1 Bestuursverslag over 2018 4

JAARREKENING

OVERIGE GEGEVENS

1 Balans per 31 december 2018 62 Staat van baten en lasten over 2018 73 Kasstroomoverzicht 2018 84 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 95 Toelichting op de balans per 31 december 2018 116 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2018 15

1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 21

BIJLAGEN

I Staat van baten en lasten in vergelijking met de begroting over 2018 voor TheaterKikker en Podium Hoge Woerd

23

BESTUURSVERSLAG

bestuursverslag 2018 Theater Kikker

Podium Hoge Woerd

_______________________________________________________________________

bestuursverslag 2018 Theater Kikker en Podium Hoge Woerd

1

Theater Kikker Podium Hoge Woerd

www.theaterkikker.nl www.podiumhogewoerd.nl

Ganzenmarkt 14 Hoge Woerdplein 1

Utrecht De Meern

030 - 2319666 030 - 7210933

postadres: Postbus 185 – 3500 AD Utrecht

http://www.theaterkikker.nl/

http://www.podiumhogewoerd.nl/

_______________________________________________________________________


2

INHOUD

Inleiding 3

Inhoudelijke terugblik 4

Publiekswerving en marketing 8

Activiteiten en bezoekers in getallen 11

Personeel en vrijwilligers 13

Bestuur / cultural governance 14

Castellum Hoge Woerd 16

Financiën 17

Toekomstige ontwikkelingen en risico’s 18

_______________________________________________________________________


3

Inleiding

Volgens de statuten is de breed geformuleerde doelstelling van Stichting Theater Kikker: “het organiseren

en het doen organiseren van artistieke, culturele en andere evenementen voor personen, behorende tot

diverse maatschappelijke groeperingen.” Dit verslag biedt een terugblik op wat dat betekende in 2018.

Onder de stichting ressorteren twee theaters: behalve het ‘oude’ Theater Kikker in het hartje van de

Utrechtse binnenstad sinds 2015 ook Podium Hoge Woerd in De Meern. Waar dat kan is dit een integraal

verslag voor het hele bedrijf (de twee theaters zijn immers bedrijfsmatig een eenheid), waar nodig kijken we

separaat naar beide theaters.

Hier alvast een aantal cijfermatige resultaten:

- In onze beide theaters samen presenteerden we 446 voorstellingen, 295 in Theater Kikker en 151 in

Podium Hoge Woerd.

- In totaal telden we iets meer dan 45.000 bezoeken voor onze programmering, een stijging met maar

liefst 12½ % ten opzichte van 2017.

- Daarnaast waren er 218 activiteiten van huurders (waaronder stedelijke festivals), waarvan 160 in

Theater Kikker. Het aantal bezoeken aan verhuuractiviteiten bedroeg 25.500.

- De twee grootschalige evenementen die we in het Castellum organiseerden samen met Steede en

Museum Hoge Woerd waren goed voor 5.500 bezoekers.

- Het totaal aantal bezoeken aan onze eigen programmering, aan verhuringen en stedelijke festivals en

Castellum-evenementen kwam dus op 76.000. Dat is 14% meer dan een jaar eerder.

- De exploitatie sloot op een tekort, voor het belangrijkste deel te wijten aan incidentele personeelslasten

en uitgaven voor het gebruikersaandeel OZB voor Podium Hoge Woerd die we niet in de gebleken

omvang hadden voorzien. Ook is er in Theater Kikker veel geïnvesteerd in 2018.

Het belang van onze twee theaters reikt echter verder dan een reeks getallen. Het belang van de door ons

gepresenteerde voorstellingen ligt in hun urgentie, hun amusementswaarde, hun actualiteit, kortom, in de

waarde die ze hebben voor onze bezoekers. We matigen ons dan ook aan dat we ook in 2018 met de

voorstellingen die we lieten zien de stad een beetje mooier hebben gemaakt en bijgedragen hebben tot het

welbevinden van haar bewoners.

mei 2019

Harm Lambers

directeur

_______________________________________________________________________


4

Inhoudelijke terugblik

In Theater Kikker lag het zwaartepunt onverminderd op werk van ervaren en jonge makers met een

uitgesproken artistiek handschrift. Veel van hun voorstellingen zijn cross overs van theater, beweging,

muziek of performance. Maar ook teksttoneel en moderne dans kregen er ruim baan. In Podium Hoge

Woerd richtten we ons primair op een toegankelijk en breed programma, uiteenlopend van cabaret,

kleinkunst en lichte muziek tot moderne dans en toneel. De opdracht die we er onszelf geven is met dit

aanbod een zo breed mogelijk publieksbereik te hebben uit de directe omgeving.

Wat beide podia met elkaar gemeen hadden is de rol die ze vervullen voor presentatie van lokaal aanbod.

Ook jeugdtheater was een gemene deler.

Hieronder een aantal bijzondere programmaonderdelen.

WIEK

Na lange voorbereiding konden we in mei vanuit Podium Hoge Woerd een speelserie presenteren van de

voorstelling WIEK van Schweigman& op locatie op het Berlijnplein nabij het nieuwe Leidsche Rijn Centrum.

De serie kon worden gerealiseerd dankzij een bijzondere en vruchtbare samenwerking met het openbare

expositieplein Raum (dat ook financieel participeerde), met Spring (dat de voorstelling opnam in zijn

festivalprogramma) en met Schweigman&, het gezelschap van Boukje Schweigman dat op ons verzoek de

voorstelling in reprise nam. Het werd aan alle kanten een voltreffer. De voorstelling bleek negen jaar na de

première niets aan kracht te hebben ingeboet: een ronde piste, in het midden waarvan drie danseressen

zich moesten verhouden tot drie horizontaal ronddraaiende wieken die hun speelruimte bepaalden,

ondersteund door de krachtige muziek van componist Douwe Eisenga. De acht voorstellingen trokken

samen bijna 2.300 bezoekers, een bezettingspercentage van maar liefst 90%. Eén voorstelling moest

worden afgelast vanwege hevige regenval.

Kikker Kiest

Ons reprisefestival Kikker Kiest, met favoriete voorstellingen van het seizoen daarvoor, beleefde in

september zijn zesde editie. We kozen voor voorstellingen van Theatergroep Aluin, regisseur Eline Arbo,

Stephanie Louwrier, De Gemeenschap, Urland, Julian Hetzel, Benjamin Verdonck en Bright Richards.

Samen was het een heel mooi, breed palet dat de kracht van onze programmering representeerde. Met een

gemiddeld aantal bezoekers van 145 per voorstelling bleek ook het publiek de keuze op waarde te schatten.

Nagesprekken met de makers omlijstten het programma. Bij twee van de meer literaire voorstellingen

(gebaseerd op Homeros’ Odyssee en Goethe’s Werther) organiseerden we druk bezochte inleidingen

waarin literatuurhistorici ingingen op de context van de teksten en de achtergrond van de auteurs.

_______________________________________________________________________


5

De Nieuwe Collectie

In december was Kikker vier dagen lang toneel van het minifestival De Nieuwe Collectie (voorheen

Wintercollectie), waarin we voorstellingen presenteerden van jonge, veelal net afgestudeerde makers uit

Nederland en Vlaanderen. Als altijd was het programma grillig en gevarieerd met voorstellingen van onder

meer Ada Özdogan, Florian Myer, Espen Hjort, Silke van Kamp en Bosse Provoost. Het programma werd

omlijst met de dagelijkse talkshow Chez Jolie, waarin programmeur Jolie Vreeburg napraatte met makers en

publiek. Ook was er een expositie van studenten theatervormgeving van de HKU.

Hoewel we tevreden konden zijn met de kwaliteit van het programma, waren we dat niet met het publieks-

bereik: de acht voorstellingen trokken nauwelijks meer dan 300 bezoekers. Kennelijk heeft de Collectie haar

meerwaarde in onze programmering wat verloren: werk van jonge makers is immers ook gedurende het

seizoen veelvuldig in Kikker te zien. Reden om ons te herbezinnen op voortzetting van dit minifestival dat

sinds 2010 (soms twee keer per jaar) meer dan vijftien edities kende.

Beaucoup de la troupe

Op onze uitnodiging streek in november het makerscollectief de Theatertroep neer in Theater Kikker met

Beaucoup de la troupe, waarin de drie Vaudeville-programma’s te zien waren die het collectief in de

afgelopen jaren maakte. Op de slotdag waagde de Theatertroep zich aan een huzarenstuk: alle drie de

voorstellingen waren samengebracht in één langdurige marathonuitvoering van meer dan vier uur. Voor de

gelegenheid was Kikkers grote zaal omgebouwd in een café-setting met klapstoeltjes en een bar die

gedurende de voorstelling open bleef.

Utrechtse bespelers

Zowel in Theater Kikker als in Podium Hoge Woerd hadden Utrechtse theatergroepen en –makers een groot

aandeel in de bespeling. Ze waren goed voor meer dan 30% van de voorstellingen. Jeugdtheater-

gezelschappen De Dansers en Het Filiaal waren op onze beide podia te zien (deels ook met school-

voorstellingen). Hetzelfde gold voor Dox. Aluin speelde op het binnenterrein van het Castellum drie

uitverkochte open lucht voorstellingen van zijn Odyssee (dat we later nog selecteerden voor Kikker Kiest).

Aluin tekende in de kerstperiode in Kikker ook voor een uitgebreide en druk bezochte serie van de

voorstelling 1619… maak het kort, afsluiting van de trilogie De vaderlandse oorlog. Theatergroep Als de

beren komen bracht – gefaciliteerd door Theater Kikker – op locatie in een verzorgingstehuis in Tuindorp

Oost vijftien voorstellingen van de zeer geslaagde productie Flat. Boesjans was in Kikker te gast met drie

verschillende programma’s van een geheel eigen genre: sketches, geschreven door lokale toneelauteurs,

en gespeeld door Utrechtse acteurs. Jonge groepen als Das Lemniscaat, Tg. Tiefschnee en het

Pijpcollectief hadden premièreseries in de kleine zaal van Kikker. Podium Hoge Woerd was opnieuw

uitvalsbasis voor de jaarlijkse jeugdvoorstelling (Blaffen) van De Vrijstaat die gemaakt werd met

professionele acteurs en met kinderen en jongeren. Het nieuwjaarsconcert van het lokale ensemble Muziek

in de Meern groeit inmiddels uit tot een jaarlijkse traditie.

_______________________________________________________________________


6

Zomerse Zondagen in Castellum

Tijdens het late voorjaar en de zomer organiseerden we op het binnenterrein van het Castellum opnieuw

twaalf Zomerse Zondagen: een gevarieerd programma met muziek en jeugdtheater, gericht op inwoners

van Leidsche Rijn en Vleuten-De Meern, gratis toegankelijk en informeel qua sfeer. Bezoekers werd

gevraagd op hun meegenomen kleedje of klapstoel plaats te nemen in het gras. Er was muziek van onder

meer Clean Pete, het Ricciotti Ensemble en Muziek in de Meern, jeugdtheater door onder meer Meneer

Monster en Dudo Paiva en urban dans door scholieren van het Creative College. Zimihc nam vier zondagen

voor zijn rekening met het programma Lazy Sunday Afternoon, met steeds vier korte optredens van

semiprofessionele muzikanten uit de eigen stad. Geholpen door het (bijna) steeds prachtige weer was de

publieke belangstelling hoger dan ooit: de twaalf zondagen waren goed voor in totaal 4.400 bezoeken.

Jeugdtheater

De schoolvakanties benutten we in beide theaters voor een uitgebreid programma voor kinderen in de

basisschoolleeftijd. Voor programmering en promotie van Lente-uitjes, Herfststukjes en Winterkost werken

we sinds jaar en dag samen met Stadsschouwburg Utrecht en met theaters in Houten en Amersfoort. In de

meivakantie waren Kikker en Podium Hoge Woerd voor het tweede jaar ingeruimd voor het tweedaagse

festival Uk&Puk, met een uitgebreid programma van voorstellingen voor peuters en kleuters.

Anders dan in Theater Kikker presenteerden we in Podium Hoge Woerd ook buiten de vakanties om nog

jeugdtheater op zondagen. Het Filiaal, De Dansers en De Vrijstaat brachten er ook nog tien school-

voorstellingen, waarmee we 1.350 leerlingen uit het primair onderwijs bereikten.

Uitfeest

Voor het Uitfeest 2018 bundelden de professionele kunstendisciplines zich voor het eerst voor een

collectieve presentatie, elk op een eigen plek in de stad. De Utrechtse theatergroepen, -festivals en - podia

deden dat in de zalen en foyers van de schouwburg en op een buitenpodium op het Lucasbolwerk, waar ze

27 korte voorstellingen en presentaties brachten. Vanuit Kikker brachten we programma’s in van de

Theatertroep en Boesjans. De nieuwe opzet werd door alle betrokkenen als een aanwinst ervaren: het

publiek kreeg veel meer dan voorheen (toen elke organisatie haar eigen ‘open huis’ organiseerde) een

staalkaart te zien van wat de theatersector in de stad in petto heeft en de onderlinge samenwerking binnen

de sector bleek vruchtbaar en (vooral ook) heel plezierig. Ook de ruim 4.000 bezoekers waardeerden het

gevarieerde programma.

Voor het Uitfeest-programma in het Castellum bundelden Steede, Museum en Podium de krachten en

financiële middelen. Onder het motto Castellum trakteert! haakte de 2018-editie aan bij de feestelijkheden

ter gelegenheid van 20 jaar Leidsche Rijn. Zo’n 2.500 bezoekers waren getuige van muziekoptredens op

twee buitenpodia en in het paviljoen, een jongerenprogramma door Cultuur19 in de theaterzaal, een

filmprogramma met historische beelden uit de wijk in de Studio, acrobatiek op het binnenterrein en open

_______________________________________________________________________


7

lucht optredens van twee harmonieorkesten. Voorts waren er workshops en voerden zo’n 200 deelnemers

een lied uit, speciaal geschreven ter gelegenheid van het 20-jarig jubileum van de wijk.

Festivals

Vier stedelijke festivals maakten gebruik van Theater Kikker als een van hun locaties: Tweetakt, Spring,

Gaudeamus en Le Guess Who?. Daarnaast programmeerden we twee reizende festivals: Moving Futures,

met drie dagen lang aanbod van jonge choreografen, en The Best of Fringe met een selectie uit het

jaarlijkse Fringe-festival in Amsterdam. Het festival What you see had in november zijn kwalitatief en qua

publieksbereik zeer geslaagde eerste editie. In de beide zalen van Kikker stond een internationaal

voorstellingsprogramma rondom vraagstukken van gender en identiteit.

Met Podium Hoge Woerd faciliteerden we begin september in onze zaal en op het Castellum-terrein voor

het tweede jaar op rij het Leidsche Rijn Festival van Cultuur19: een eendaags evenement gericht op

kinderen, jongeren en gezinnen. Het trok bijna 6.000 bezoekers.

_______________________________________________________________________


8

Publiekswerving en marketing

Hieronder een aantal relevante resultaten en ontwikkelingen in 2018.

Vernieuwing publicteitsmiddelen in Theater Kikker

Met het oogmerk meer coherentie te bereiken in de publiciteitsuitingen van Theater Kikker werden met

ingang van seizoen 2018-2019 de offline publiciteitsmiddelen van Theater Kikker vernieuwd. Voortbouwend

op reeds bestaande kenmerken van de huisstijl ontwikkelde vormgever Herman van Bostelen een strakke

beeldtaal die de nieuwe middelen bijeen hield. De tweemaandsfolder werd teruggebracht tot een beknopte

papieren ‘ladder’ die maandelijks werd uitgebracht; ter ondersteuning hiervan werd een maandaffiche

ontworpen waarop steeds vier of vijf programmaonderdelen werden uitgelicht. Parallel hieraan werd een

‘corporate’ campagne ontwikkeld met op uitgebreide schaal te distribueren A0-affiches waarin Theater

Kikker als eigenwijs merk werd gepositioneerd. Het grafisch ontwerp voor de publiciteitsmiddelen voor

specifieke projecten (Kikker Kiest en De Nieuwe Collectie) werd ontleend aan de nieuwe beeldtaal..

Voorverkoop in Podium Hoge Woerd

Anders dan bij Theater Kikker, waar kaartverkoop doorgaans pas kort voor de voorstellingsdatum op gang

komt, richtten we ons voor Podium Hoge Woerd op kaartverkoop nog voor de seizoenstart. In mei 2018

organiseerden we wederom een ‘preview-avond’ met voorproefjes van het programma; twee dagen later

startte de online kaartverkoop. Aan het einde van de maand waren er bijna 6.000 kaarten verkocht, een

aandeel van 30% van het totaal aantal verkopen over één jaar.

Extra promotie dans en toneel in Podium Hoge Woerd

Om de belangstelling voor de ‘moeilijkere’ genres in Podium Hoge Woerd te stimuleren, boden we, onder de

noemer Kijk Meer!, tegen een forse korting de mogelijkheid kaartjes aan te schaffen voor vier of meer

toneel- en dansvoorstellingen. Hiervan maakten 44 bezoekers gebruik, samen goed voor 346 tickets,

weliswaar een bescheiden aantal, maar toch goed voor 12% van het totale bezoek aan toneel en dans in

onze theaterzaal. .

Om de drempel te verlagen, boden we in Podium Hoge Woerd bij elke dansvoorstelling een gratis te

bezoeken inleiding. Tot de zomer werd deze verzorgd door dansdramaturg / -journalist Moos van den

Broek, daarna door docent / journalist / programmamaker Lisa Reinheimer. Hiervan maakte ongeveer de

helft van de bezoekers gebruik.

Invoering AVG

De invoering van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming per 25 mei vergde van onze

kant het afsluiten van verwerkersovereenkomsten met externe partijen, aanpassing van ons privacy

statement, het aanleggen van een verwerkersregister waarin opgenomen wat we met klantgegevens doen.

Ook moesten door ons gehanteerde (web)formulieren worden aangepast. Het was een tijdrovende operatie

_______________________________________________________________________


9

die we tijdig en naar behoren konden afronden. Gevolg van de nieuwe regelgeving was wel dat we niet

langer meer ‘zomaar’ bezoekers kunnen informeren over ons programma, waarmee een niet onbelangrijk

wervingsinstrument wegviel. Om dit te compenseren richtten we onze aandacht meer nog dan voorheen op

het werven van inschrijvingen voor diverse nieuwsbrieven. Met succes: bij Theater Kikker steeg het aantal

inschrijvingen met 15% tot bijna 7.000, bij Podium Hoge Woerd zelfs met 50% tot ruim 4.000.

Inzet sociale media

Inzet van sociale media blijft voor onze podia een belangrijk speerpunt.

Voor Podium Hoge Woerd groeide ons bereik via Facebook, Twitter en Instagram gestaag verder naar

respectievelijk 1.840 (+ 15%), 1.100 (+ 10%) en 800 (+ 100%). Theater Kikker telde 4.370 volgers bij

Facebook (+ 12%), 4.170 bij Twitter (+7%) en 1.200 bij het in 2018 opgestarte Instagram.

Ticketingsysteem, online donaties en kaartverkoop

Het belang van ons ticketingsysteem is groot. In beide theaters kocht het overgrote deel van de bezoekers

kaartjes vooraf online: in beide theaters ruim boven de 90%. Vlak voor de jaarwisseling van 2017-2018

namen we een nieuwe versie (TicketMatic 3) in gebruik. De nieuwe mogelijkheden die dit systeem biedt

konden we in 2018 stapsgewijs benutten: de koppeling van e-mailnieuwsbrieven maakte synchronisatie

mogelijk van aan- en afmeldingen, verzending van servicemails (vooral ingezet bij Podium Hoge Woerd)

werd sterk vereenvoudigd. Ook bevat TM3 de mogelijkheid een zogenaamde donatieknop in te bouwen,

waarmee bezoekers gevraagd wordt om een extra financiële bijdrage. Deze mogelijkheid benutten we met

ingang van seizoen 2018-2019 bij Theater Kikker met de vraag om een bijdrage in investering voor led-

belichting in de theaterzalen en bij Podium Hoge Woerd voor kosten van de (gratis aangeboden) buiten-

programmering. De opbrengsten bleken overigens in de maanden tot en met december beperkt: 900 euro

bij Kikker en 800 euro bij Podium Hoge Woerd.

Met het oog op de aangekondigde BTW-verhoging per 1 januari 2019, maar ook om meer eigen inkomsten

te genereren, verhoogden we bij aanvang van seizoen 2018-2019 een aantal ticket-tarieven.

Passe-partouts

Met de HKUTHTRPS bieden Stadsschouwburg Utrecht en Theater Kikker samen een passe-partout aan

voor studenten van de diverse theateropleidingen van de HKU. In seizoen 2017-2018 waren er 103 in

omloop, vanaf de zomer 2018 waren dat er 114. In dat nieuwe seizoen droeg de HKU bij in de aankoop-

kosten door studenten. De HKU studenten die over een passe-partout beschikten waren samen goed voor

1.300 bezoeken aan Theater Kikker, een gemiddelde van 12 per pashouder.

Theater Kikker hanteerde tevens een separaat passe-partout. Hiervan waren er eind december 40 in

omloop, goed voor 785 bezoeken in 2018.

Daarmee waren beide types passe-partouthouders samen goed voor 12% van het bezoek in Theater

Kikker.

_______________________________________________________________________


10

Kenmerken van publieksbereik

Theater Kikker wist een groot aantal jonge bezoekers te trekken: ruim 10% van de bezoeken kwam van

kinderen tot 12 jaar, ruim 18% kwam van studenten en een kleiner aantal (2 %) van jongeren tussen de 12

en 18 jaar. Daarmee was bijna een derde van de bezoekers jonger dan 25 jaar. In Podium Hoge Woerd was

het aandeel van bezoek door kinderen 15% (inclusief bezoek aan schoolvoorstellingen). Het aandeel

studenten en jongeren blijft er betrekkelijk laag, maar groeide wel: van 3 naar 5%.

Theater Kikker trok publiek voor het overgrote deel uit de eigen stad: circa 80% van de bezoekers woonde

op fiets- of loopafstand van het theater. Het bereik van Podium Hoge Woerd was primair Leidsche Rijn,

Vleuten en De Meern, waar ruim 70% van de bezoekers vandaan kwam. Hetzelfde gold voor bezoekers aan

de gratis Zomerse Zondagen, zo bleek uit een enquête onder die bezoekers. Die wees tevens uit dat van

die bezoekers ongeveer een derde niet eerder een voorstelling in de theaterzaal van Podium Hoge Woerd

bezocht.

Inspanningen een meer divers publiek te bereiken

In het verslagjaar ondernamen we een aantal doelgerichte acties om een meer divers publiek te bereiken.

Omdat we signaleerden dat slechts een zeer klein aantal bezoekers gebruik maakte van de UPas (in de

afgelopen jaren nooit meer dan 1%), verlaagden we de financiële drempel voor deze bezoekersgroep

drastisch: zowel in Podium Hoge Woerd als in Theater Kikker verruimden we de korting met ingang van

september 2018 tot de helft van het reguliere tarief. Hoewel deze mogelijkheid dus maar een deel van het

verslagjaar bestond, lijkt er wel een effect zichtbaar: het aantal bezoekers met UPas verdubbelde in Theater

Kikker tot 250. Ook in Podium Hoge Woerd was sprake van een verdubbeling, zij het dat het bereik met 96

bezoeken nog wat schamel is.

Op eigen initiatief zette een aantal medewerkers zijn schouders onder de ambitie om betrekkelijk radicaal op

zoek te gaan naar inwoners van de stad voor wie theaterbezoek een ‘ver van mijn bed-show’ is, vanwege

financiële, sociale of culturele barrières. Er werd samenwerking gezocht met de stichting Taal Doet Meer,

die gezinnen met een taalachterstand helpt in het bevorderen van taalvaardigheid. Via Taal Doet Meer

werden aan deze gezinnen 130 gratis kaartjes aangeboden voor een selectie van passende voorstellingen

in beide theaters, zowel voor volwassenen als voor kinderen. De gemeente Utrecht sprong bij door

sponsoring van het eventueel benodigde busvervoer. De deelnemers ervoeren hun theaterbezoek als een

grote verrijking.

In 2018 faciliteerden we tevens bezoek door de Wijkjury, zowel in Theater Kikker als in Podium Hoge

Woerd.

_______________________________________________________________________


11

Activiteiten en bezoekers in getallen

Hieronder een overzicht van het aantal voorstellingen en bezoeken, uitgesplitst naar genres en locaties in

onze beide theaters. Het betreft voorstellingen die we zelf programmeerden. Voorstellingen van externe

festivals en andere huurders zijn er niet in opgenomen. Schoolvoorstellingen zijn er wel in opgenomen.

Theater Kikker Podium Hoge Woerd Totaal

voor

stel

linge

n

bezo

eken

gem

idde

ld

voor

stel

linge

n

bezo

eken

gem

idde

ld

voor

stel

linge

n

bezo

eken

gem

idde

ld

theater 186 12.252 66 21 2.239 111 207 14.491 70

dans (incl. WIEK) 27 1.812 67 16 2.889 181 43 4.701 77

jeugdtheater 48 4.362 91 59 8.662 147 107 13.024 122

cabaret / kleinkunst 9 823 91 21 4.166 198 30 4.989 166

muziek(theater) 10 721 72 29 5.756 198 39 6.477 166

overig 15 600 40 5 792 158 20 1.392 69

Totaal 295 20.570 70

151 24.604 163

446 45.174 101

Kikker grote zaal 153 12.934 85

Kikker kleine zaal 114 5.459 48

op locatie 28 2.177 78 8 2.295 287

zaal PHW 120 17.380 145

binnenterrein CHW 18 4.727 263

elders in Castellum 5 202 40

De groei die we vorig jaar zagen in aantal bezoeken (toen + 2.000) zette in 2018 door. De 45.000 bezoeken

betekenden opnieuw een toename, nu met 5.000; een toename die geheel op het conto kwam van Podium

Hoge Woerd, waar het bezoek met maar liefst bijna 30% steeg. De acht locatievoorstellingen van Wiek

droegen hieraan voor bijna de helft bij. Het mooie zomerweer had bovendien een gunstig effect op bezoek

aan de open lucht voorstellingen (+ 1.500 bezoekers ten opzichte van 2017).

In Theater Kikker bleef het aantal bezoeken ten opzichte van een jaar eerder nagenoeg gelijk.

In Kikker waren producties veelal te zien in series van twee, drie of meer voorstellingen; de 295

voorstellingen kwamen van 144 afzonderlijke producties. Per productie bedroeg het gemiddelde bezoek

143. Ook in Podium Hoge Woerd was er enige seriebespeling, zij het minder vaak dan in Kikker. De 151

voorstellingen en concerten kwamen van 119 afzonderlijke producties. Het gemiddelde aantal bezoekers

per productie was in Podium Hoge Woerd 207.

_______________________________________________________________________


12

Podium, Steede en Museum Hoge Woerd organiseerden samen twee grootschalige activiteiten in het

Castellum: in september de Leidsche Rijn-editie van het Uitfeest en op Kerstavond de Winterwende, met

onder meer een levende kerststal, videoprojecties op de wanden van de omwalling en optredens van

zangkoren. Bij benadering trokken ze respectievelijk nog eens 2.500 en 3.000 bezoekers.

In Theater Kikker telden we 160 activiteiten van huurders, inclusief voorstellingen en concerten van externe

festivals, een lichte stijging ten opzichte van 2017. De 58 verhuringen in Podium Hoge Woerd betekenden

een lichte daling ten opzichte van een jaar eerder. Samen waren de verhuringen goed voor bijna 25.500

bezoekers.

Tellen we in beide theaters het bezoek aan de eigen programmering (45.000), de verhuringen (25.500) en

de gezamenlijke Castellum-activiteiten (5.500) op, dan komen we op een bereik van 76.000 bezoekers, een

stijging van 14 % ten opzichte van 2017, toen ten opzichte van een jaar daarvoor ook al een stijging met

12 % kon worden genoteerd.

Het verloop van de bezoekersaantallen sinds 2015 (toen Podium Hoge Woerd halverwege het jaar zijn

deuren opende) is hieronder af te lezen.

_______________________________________________________________________


13

Personeel en vrijwilligers

In september namen we afscheid van een van onze publiciteitsmedewerkers. Vervanging gebeurde

aanvankelijk met tijdelijke uitbreiding van uren van twee andere medewerkers én met het aantrekken van

een tijdelijke kracht. Structurele vervanging zou pas in 2019 zijn beslag krijgen.

Ook een van de schoonmakers vertrok; zij werd meteen aansluitend op haar vertrek door een nieuwe

collega vervangen.

Andere personeelsmutaties deden zich niet voor. De personeelsformatie beliep aan het einde van het jaar

20 fte, verdeeld over 30 medewerkers. Naar verwachting zal de formatie het komende jaar gelijk blijven.

Twee medewerkers kampten met langdurige periodes van arbeidsongeschiktheid. Bij een van hen vorderde

het herstel voorspoedig, zij het langzaam, bij de ander was er vooralsnog geen uitzicht op herstel. Een en

ander had zijn weerslag op het ziekteverzuimpercentage: in 2018 bedroeg dat 6,4 % (tegenover slechts 1%

een jaar eerder).

We konden opnieuw gebruik maken van de inzet van vrijwilligers: in Kikker ca. 25 voor kaartverkoop en

horeca, in Podium Hoge Woerd een vergelijkbaar aantal voor publieksbegeleiding annex zaalwacht en voor

kaartverkoop. Bij de afdeling theatertechniek waren er stagiaires, zowel in Theater Kikker als in Podium

Hoge Woerd.

In september kwamen Harm Lambers en het bestuur overeen dat hij zijn functie als directeur in het najaar

van 2019 zou neerleggen. Dit voornemen werd in november intern gedeeld met de medewerkers en extern

met relaties en pers.

_______________________________________________________________________


14

Bestuur / cultural governance

In mei 2018 trad Saskia van Dockum aan als bestuurslid. Daarmee was de nog openstaande vacature

vervuld en was het bestuur weer op de voorgenomen sterkte. Andere mutaties deden zich niet voor.

Hiermee was het stichtingsbestuur van Theater Kikker aan het einde van het jaar als volgt samengesteld:

voorzitter: Aukje Haan – 1965 – advocaat partner vennootschaps- en ondernemingsrecht bij CMS

Derks Star Busmann, bestuurslid sinds juni 2013

penningmeester: Marleen Kloppers - 1969 - registeraccountant, financieel interim-manager en

toezichthouder, bestuurslid sinds mei 2015

secretaris: Mathijs Bouwman – 1979 – directeur bij web- en marketingplatform Peppered,

bestuurslid sinds februari 2017

leden: Maaike Bleeker – 1969 – hoogleraar Theaterwetenschap aan de Universiteit Utrecht,

bestuurslid sinds december 2010

Dennis Meyer – 1956 – zelfstandig dramaturg / projectleider theater, bestuurslid sinds

december 2012

Dönüs Coban – 1979 – director of sales Lagardère Sports Netherlands, bestuurslid

sinds september 2017

Saskia van Dockum – 1965 – directeur-rentmeester Stichting Het Utrechts Landschap,

bestuurslid sinds mei 2018

Het bestuur kwam in 2018 zes keer bijeen, waarvan een keer voor de jaarlijkse onderlinge evaluatie.

Behalve de jaarcyclus van vaststelling jaarverslagen, begrotingen en jaarplannen kwamen de volgende

hoofdzaken aan de orde:

- In november was er een overleg met drie leden van de visitatiecommissie die zich voor de gemeente

boog over de voortgang van het voorgenomen beleid in de lopende Cultuurnotaperiode 2017-2020. Ter

voorbereiding van de visitatie stelde het bestuur een zogenaamde ‘zelfevaluatie’ vast waarin het

constateerde dat we kwalitatief en kwantitatief op koers liggen. De visitatiecommissie onderschreef dit in

haar eindrapport. Citaat: “De commissie is overtuigd van de artistieke kwaliteit van de organisatie en

spreekt haar waardering uit voor de manier waarop ze de verschillende identiteiten van de twee podia

weet te combineren. De organisatie weet helder onderscheid te maken tussen de twee podia, en de

ontwikkeling van PHW is goed doordacht. De commissie constateert ook dat de organisatie een

bewezen neus voor talent heeft.”

_______________________________________________________________________


15

- Het bestuur boog zich over de wenselijkheid om voor de vestiging van Theater Kikker aan de

Ganzenmarkt op langere termijn om te zien naar een alternatieve locatie; dit is in een gesprek met de

leiding van de afdeling Culturele Zaken besproken.

- In verband met het aangekondigde vertrek van de directeur boog het bestuur zich over een profielschets

en te bewandelen procedure ten behoeve van de werving van diens opvolger. De werving van een

nieuwe directeur werd opgestart kort voor de jaarwisseling om in het voorjaar te worden afgerond. De

nieuwe directeur, Désirée Majoor, zal per 1 september 2019 aantreden. .

- Verder fungeerde het bestuur bij onderwerpen als strategische meerjarenvisie, marketing en

personeelsbeleid als klankbord voor de directie.

Het bestuur voldeed aan vereisten van cultural governance: er is aandacht voor interne evaluatie en

functionerings- en beoordelingsgesprekken met de directie. In 2018 was er geen aanleiding om het gekozen

bestuursmodel (opnieuw) te evalueren.

_______________________________________________________________________


16

Castellum Hoge Woerd

In Castellum Hoge Woerd werkten we nauw samen met Museum en Steede Hoge Woerd en het

CastellumCafé. Samenwerking kreeg gestalte in het directieteam van de vier partners en voor

deelonderwerpen in een programma-, een communicatie- en een beheerteam.

Een eerder voornemen om te komen tot een gezamenlijke beheerstichting strandde op bezwaren van de

wethouder die bestuurlijk verantwoordelijk is voor Museum Hoge Woerd: de gemeente bleek niet bereid om

verplichtingen aan te gaan in een zogenaamde ‘verbonden partij’. Nu de gewenste beheerstichting dus niet

kon worden gerealiseerd, bekijken Museum, Steede en wij hoe we toch kunnen komen tot stroomlijning van

gezamenlijke verplichtingen en het grote aantal onderlinge verrekeningen die nu nog geschieden.

Voortgang was er wel bij het voornemen om met Steede en Museum te komen tot één gezamenlijke

huismeester voor het Castellum. Ook UVO, de gemeentelijke vastgoedorganisatie die verhuurder is van het

gebouw, besloot financieel te participeren in de loonkosten, voor een periode van drie jaar. Werving van de

huismeester zou begin 2019 gebeuren.

Ook werden er door UVO vorderingen gemaakt bij het wegwerken van veel van de problemen die sinds de

oplevering van het gebouw in 2015 optraden. Voor de resterende werkzaamheden trad UVO in december in

overleg met de gebruikers om te komen tot definitieve afspraken over afhandeling.

Het bestemmingsplan dat de gemeente in 2015 voor het Castellum had vastgesteld was bij de Raad van

State aangevochten door een klein deel van de omwonenden. De procedure die hieruit volgde werd in

december 2018 beslecht met een uitspraak van de Raad. Daarin werden de bezwaren niet gehonoreerd.

Daarmee was het bestemmingsplan definitief en was er duidelijkheid over te hanteren maatstaven voor

toelaatbare geluidslast tijdens buitenevenementen en toegelaten omvang van publieksstromen.

Op de valreep van definitieve vaststelling van de jaarcijfers 2018 werden we geconfronteerd met de

onaangename verrassing dat de opgelegde heffing voor het gebruikersaandeel OZB voor Podium Hoge

Woerd over de jaren tot en met 2018 aanmerkelijk hoger bleek dan de bedragen die we er sinds 2015 voor

hadden gereserveerd. Hierdoor moesten we een tegenvaller inboeken van ca. € 23.000.

_______________________________________________________________________


17

Financiën

Om financiële risico’s af te schermen werd bij de start van Podium Hoge Woerd met de gemeente

afgesproken om in de eerste jaren de financiële huishouding los te koppelen van Theater Kikker. Er waren

dus separate subsidiestromen en begrotingen. In de jaarrekening worden kosten en inkomsten aan de

afzonderlijke podia toegerekend. Hetzelfde geldt voor het eigen vermogen.

In het verslagjaar sloot het financiële resultaat voor Theater Kikker op een tekort van € 68.000 voor

resultaatverdeling, voornamelijk toe te schrijven aan investeringen waarvoor een bestemmingsreserve was

opgebouwd (nieuwe takels en eerste aanpassingen ten behoeve van led-belichting in de grote zaal,

vernieuwing gietvloer in de foyer). De onttrekking uit de bestemmingsreserve bedroeg € 49.000, waarbij dit

jaar geen toevoeging mogelijk was. Gaan we voorbij aan deze mutaties, dan bedroeg het tekort € 19.000.

Aan het einde van het jaar bedroeg het eigen vermogen van Theater Kikker € 171.000, waarvan € 70.000

als bestemmingsreserve voor toekomstige investeringen.

Podium Hoge Woerd kende een negatief resultaat van € 19.000 voor resultaatverdeling. Het aan Podium

Hoge Woerd toe te rekenen eigen vermogen bedroeg € 266.000, inclusief een in 2014 door de gemeente

toegekende risicoreserve. Voor toekomstige vervangingsinvesteringen was in de eerste jaren na de opening

van het theater nog geen voorziening getroffen. In 2017 is in samenspraak met de gemeente € 150.000 van

het eigen vermogen aangemerkt als bestemmingsreserve voor toekomstige investeringen in Podium Hoge

Woerd. Oogmerk is om in de komende jaren hiervoor een voorziening op te nemen.

Naast exploitatiesubsidies voor de beide theaters ontvingen we van het Fonds Podiumkunsten voor Theater

Kikker € 50.000 in het kader van de Subsidieregeling Reguliere Programmering. Ook ontvingen we

bijdragen van het Fentener van Vlissingen Fonds voor de Nieuwe Collectie en van de organisatie belast met

viering van 20 jaar Leidsche Rijn voor het Uitfeest in het Castellum.

Ondanks de exploitatietekorten is de financiële positie van de stichting nog steeds gezond te noemen met

een solvabiliteit (vermogen / balanstotaal) van 51% (2017: 54%) en een liquiditeit (de zogenaamde current

ratio) van 1,87 (vlottende activa / kortlopende schulden; in 2017 bedroeg deze 2,0).

Voor 2019 is een sluitende begroting opgesteld die in grote lijnen overeenkomt met de begroting in 2018. In

2019 bedragen de begrote opbrengsten € 2.232.000, uitgesplitst naar Theater Kikker € 1.226.000 en

Podium Hoge Woerd € 1.006.000. De subsidie van de Gemeente Utrecht voor boekjaar 2019 is reeds

beschikt voor Theater Kikker op € 802.645 en Podium Hoge Woerd € 705.567.

Voor een gedetailleerde financiële verantwoording verwijzen we naar het financieel jaarverslag dat tegelijk

met dit bestuursverslag is uitgebracht.

_______________________________________________________________________


18

Toekomstige ontwikkelingen en risico’s

In de komende jaren staan we voor een aantal uitdagingen, die voortkomen uit eigen ambities dan wel uit

knelpunten die we het hoofd moeten bieden. We noemen de belangrijkste.

Ruimte voor investeringen

Het financiële resultaat over 2018 stelde ons – anders dan we hadden voorzien – niet in staat een dotatie

toe te voegen aan de investeringsreserve voor Theater Kikker. Daarmee liep de reserve terug tot € 70.000.

Te vrezen valt dat een dotatie in 2019 evenmin mogelijk blijkt. Dit drukt het tempo van noodzakelijke

investeringen, zowel die van vervangingen als van nieuwe aanschaffingen (led-verlichting in de

theaterzalen). Opbouw van de voor investeringen noodzakelijke reserve is dan ook een belangrijke opgave

voor de komende jaren.

Voor Podium Hoge Woerd is er weliswaar een investeringsreserve van € 150.000, maar ook die zal in de

komende jaren aangevuld moeten worden om tegemoet te komen aan de noodzaak van te verwachten

vervangingen.

Verdere integratie van Podium Hoge Woerd en Theater Kikker

Vanaf zijn opening in 2015 vormen Podium Hoge Woerd en Theater Kikker samen één bedrijf: beide

opereren vanuit één stichting, staan onder enkelvoudige leiding en hebben voor kaartverkoop en

administratie één geïntegreerde afdeling. Ook voor afdelingen die meer gescheiden opereren (marketing,

programmering en theatertechniek) zijn stappen gezet om over en weer te profiteren van inzet van

medewerkers en het ontwikkelen en delen van knowhow. Er is echter nog steeds winst te boeken in verdere

organisatorische en personele synergie, bijvoorbeeld bij stroomlijning van verhuur, ontwikkeling van

marketing en efficiëntie bij inroostering theatertechniek. Met inachtneming van de onderscheiden profielen

van beide theaters zijn ook inhoudelijk nog dwarsverbanden te ontwikkelen. Met alle behoedzaamheid die

hierbij betracht moet worden, kunnen – en zullen – we hierin nog stappen zetten.

Bereikbaarheid Ganzenmarkt / toekomst Theater Kikker

De binnenstad van Utrecht wordt steeds voller, steeds intensiever benut en (daarom) stap voor stap

strenger gereguleerd door de gemeente. Eerdere (en vooralsnog afgewende) restricties die golden voor de

toegestane aslast van vrachtverkeer op de Ganzenmarkt zien we als voorbode voor ontwikkelingen die in de

toekomst de bedrijfsvoering van Theater Kikker verder gaan bemoeilijken.Ook het grote aantal geparkeerde

fietsen maakt de bereikbaarheid van de Ganzenmarkt steeds lastiger, met name in de weekenden. Ook dit

zal de komende jaren niet verbeteren, integendeel.

Voor de langere termijn stelt dit ons vragen over onze toekomst, in de context van een groeiende stad met

grote culturele ambities, niet alleen omwille van de oplossing van logistieke knelpunten, maar ook omwille

van veranderende eisen die inmiddels gesteld kunnen worden aan een presenterende instelling. Zonder ook

_______________________________________________________________________


19

maar vooruit te lopen op conclusies: het is een vraagstuk dat wij de komende tijd in alle vrijheid van denken

willen onderzoeken, niet alleen in eigen kring, maar ook in samenspraak met andere partijen in de stad.

Maatschappelijke verantwoordelijkheid: duurzaamheid, diversiteit, fair practice

In 2018 zetten we een aantal stappen om meer tegemoet te komen aan de maatschappelijke verantwoorde-

lijkheid die we als theaters hebben.

Een van die verantwoordelijkheden raakt aan het vraagstukken van duurzaam ondernemen. We lieten een

quick scan uitvoeren van de duurzaamheid van onze bedrijfsvoering. Deze dient als uitgangspunt voor

concrete maatregelen met de uitvoering waarvan we in 2019 hopen te kunnen beginnen. In hetzelfde kader

zijn we blij dat de gemeente het pand van Theater Kikker selecteerde voor de installatie van zonnepanelen

die in 2019 haar beslag krijgt. Financieel dragen wij bij aan de investering middels een huurverhoging, die

gecompenseerd zal gaan worden door kostenreductie voor electriciteit.

Om te komen tot een meer cultureel divers publieksbereik gingen we samenwerking aan met de Stichting

Taal Doet Meer om via deze organisatie bezoekers te trekken voor wie theaterbezoek niet vanzelfsprekend

is. In de komende jaren zullen onze inspanningen op dit terrein geïntensiveerd worden, waarbij we, conform

de Code Culturele Diversiteit, aandacht zullen hebben voor de zogeheten vier p’s: programma, publiek,

personeel en partners.

Ook het vraagstuk van fair practice (eerlijke beloning voor mensen werkzaam in de kunsten) raakt ons, met

name daar waar het gaat om de door ons gehanteerde bespelingsvoorwaarden. Met name in de kleine zaal

van Theater Kikker (met slechts een beperkte publiekscapaciteit en dus bescheiden kassa-inkomsten) zijn

deze vaak onvoldoende om theatergroepen ‘loon naar werken’ te kunnen bieden. Willen we hieraan

tegemoet komen, dan zullen we ofwel moeten snijden in het aantal bespelingen dan wel meer middelen

moeten verwerven uit inkomsten uit andere voorstellingen dan wel via hogere subsidiëring in de nieuwe

Cultuurnotaperiode. Het is een dilemma waarvoor we nog niet meteen een oplossing paraat hebben.

Overige risico’s

Het belangrijkste risico dat de stichting kan treffen is een daling van bezoekcijfers met de hiermee gepaard

gaande financiële gevolgen. Dit risico wordt echter in belangrijke mate beperkt door een publieksbasis die in

de loop der jaren stabiel is gebleken én door de spreiding van activiteiten, zowel in genres (en dus ook

publieksgroepen) als in accommodaties. Met de komst van Podium Hoge Woerd is de stichting niet langer

afhankelijk van het succes van één podium. Risico’s zijn sindsdien meer gespreid. Hetzelfde geldt voor de

verhuurmarkt: nu we twee theaters bestieren is het risico van een terugval in de vraag verkleind.

Vanwege de vierjarige Cultuurnota-systematiek zijn de inkomsten uit structurele subsidie van de gemeente

tot en met 2020 gegarandeerd. Met inachtneming van de hierboven geuite zorg omtrent toekomstige

investeringsruimte, biedt dit op korte termijn een stevige basis voor de bedrijfszekerheid. Voor de langere

termijn is de uitkomst van de volgende Cultuurnota-periode (2021-2024) in sterke mate bepalend.

JAARREKENING

1 BALANS PER 31 DECEMBER 2018(na verwerking van het verlies)

31 december2018

€

31 december2017

€

ACTIVA

VASTE ACTIVA

Materiële vaste activa (1)

Huurders belang 16.347 32.160Andere vaste bedrijfsmiddelen 50.095 39.910

66.442 72.070

VLOTTENDE ACTIVA

Voorraden (2) 4.790 5.039

Vorderingen (3)

Debiteuren 9.986 9.339Overige belastingen en premies sociale verzekeringen 30.452 29.501Overige vorderingen en overlopende activa 160.645 201.153

201.083 239.993

Liquide middelen (4) 589.827 659.715

862.142 976.817

Stichting Theater KikkerUtrecht

31 december2018

€

31 december2017

€

PASSIVA

RESERVES

Exploitatiereserve Theater Kikker 101.053 97.993Bestemmingsreserve activa Theater Kikker 69.746 118.746Exploitatiereserve Podium Hoge Woerd 115.915 156.879Bestemmingsreserve activa Podium Hoge Woerd 150.000 150.000

436.714 523.618

KORTLOPENDE SCHULDEN (5)

Crediteuren 97.793 173.068Overige belastingen en premies sociale verzekeringen 47.214 28.656Overlopende passiva 280.421 251.475

425.428 453.199

862.142 976.817


- 6 -

2 STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2018

Realisatie2018

€

Begroting2018

€

Realisatie2017

€Baten

Subsidies (6) 1.518.446 1.551.946 1.471.194Bedrijfsopbrengsten (7) 711.198 624.500 653.411Project opbrengsten (8) 59.983 0 14.254

SOM DER BATEN 2.289.627 2.176.446 2.138.859

Lasten

LASTEN

Directe kosten (9) 577.063 528.250 547.297Projectkosten (10) 67.398 15.000 33.151

644.461 543.250 580.448

BEHEER EN ADMINISTRATIE

Lonen en salarissen (11) 759.316 768.103 732.234Sociale lasten (12) 159.384 159.028 140.927Pensioenlasten (13) 77.804 77.078 72.097Overige personeelslasten (14) 136.304 82.500 76.177Afschrijvingen materiële vaste activa (15) 34.927 35.000 31.526Overige bedrijfslasten (16) 563.174 531.335 543.063

1.730.909 1.653.044 1.596.024

Financiële baten en lasten (17) (1.161) 1.648 (637)

RESULTAAT VOOR RESULTAATBESTEMMING (86.904) (18.200) (38.250)

Resultaatbestemming

Exploitatiereserve Theater Kikker 3.060 0 0Bestemmingsreserve activa Theater Kikker (49.000) 0 (32.750)Exploitatiereserve Podium Hoge Woerd (40.964) (18.200) (5.500)

(86.904) (18.200) (38.250)


- 7 -

3 KASSTROOMOVERZICHT 2018

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.

2018

€ €

2017

€ €

Kasstroom uit operationele activiteiten

Resultaat (85.743) (37.613)Aanpassingen voor:Afschrijvingen 34.927 31.526Veranderingen in het werkkapitaal:Mutatie voorraden 249 602Mutatie vorderingen 38.910 (53.888)Mutatie kortlopende schulden (exclusiefkortlopend deel van de langlopende schulden) (27.771) 17.687

Kasstroom uit bedrijfsoperaties (39.428) (41.686)

Ontvangen interest 257 767Betaalde interest (1.418) (1.371)

(1.161) (604)

Kasstroom uit operationele activiteiten (40.589) (42.290)

Kasstroom uit investeringsactiviteiten

Investeringen in materiële vaste activa (29.299) (53.923)

(69.888) (96.213)

Samenstelling geldmiddelen

2018

€ €

2017

€ €

Geldmiddelen per 1 januari 659.715 755.928

Mutatie liquide middelen (69.888) (96.213)

Geldmiddelen per 31 december 589.827 659.715


- 8 -

4 GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING

ALGEMEEN

Activiteiten

De activiteiten van Stichting Theater Kikker (geregistreerd onder KvK-nummer 41177450), statutair enfeitelijk gevestigd te Utrecht, bestaan voornamelijk uit: het organiseren en het doen organiseren vanevenementen op cultureel, creatief en politiek gebied voor personen behorende tot diversemaatschappelijke groeperingen, waarbij mede steeds het ontmoetingsaspect een centrale rol speelt.

ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING

De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving 640: Organisaties ZonderWinststreven.De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passivageschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde.Baten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Lasten worden verantwoord in hetjaar waarin ze voorzienbaar zijn.

Financiële instrumenten

Onder financiële instrumenten worden zowel primaire financiële instrumenten, zoals vorderingen enschulden, als financiële derivaten verstaan. Voor de grondslagen van primaire financiële instrumenten wordtverwezen naar de behandeling per balanspost.

GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA

Materiële vaste activa

De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen aanschaffingswaarde of vervaardigingslastenverminderd met afschrijvingen bepaald op basis van de geschatte levensduur rekening houdend met eeneventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een vast percentage van de aanschaffingswaarde ofvervaardigingslasten.

Voorraden

Voorraden grond- en hulpstoffen en handelsgoederen worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of lagerenetto-opbrengstwaarde. Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling vande voorraden.

Vorderingen en overlopende activa

De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgensgewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aande nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden inmindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van devorderingen.

Liquide middelen

Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden.Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onderkortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.


- 9 -

Kortlopende schulden

Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopendeschulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs.Daar waar geen sprake is van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan denominale waarde.

Eigen vermogen

Bestemmingsreserve activaEen deel van het eigen vermogen is als bestemmingsreserve afgezonderd en is daarmee niet vrijbesteedbaar. De bestemmingsreserve wordt aangehouden voor instandhouding van Stichting TheaterKikker en vervangingsinvesteringen in materiële vaste activa (per theater). Aan de bestemmingsreserveliggen een investeringsplan en bestuursbesluit ten grondslag.

ExploitatiereserveHet deel van het eigen vermogen dat als exploitatiereserve wordt aangemerkt is vrij besteedbaar. Deexploitatie-reserve wordt gevormd uit overschotten en tekorten uit hoofde van baten en lasten zonderbijzondere bestemming.

GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING

Algemeen

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties enverrichte diensten enerzijds, en anderzijds de lasten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegenhistorische kostprijzen.

Subsidiebaten

Betreft ontvangen subsidies van de Gemeente Utrecht. Deze worden toegerekend aan het verslagjaarwaarop zij betrekking hebben.

Andere baten

Onder bedrijfsopbrengsten wordt verstaan de in het verslagjaar aan derden in rekening gebrachtebedragen, exclusief verleende kortingen en omzetbelasting.

GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT

Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode.

De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen.Ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationeleactiviteiten.


- 10 -

5 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2018

ACTIVA

VASTE ACTIVA

1. Materiële vaste activa

Huurdersbelang

€

Anderevaste

bedrijfs-middelen

€

Totaal

€

Boekwaarde per 1 januari 2018Aanschaffingswaarde 274.164 173.769 447.933Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen (242.004) (133.859) (375.863)

32.160 39.910 72.070

Mutaties Investeringen 930 28.369 29.299Afschrijvingen (16.743) (18.184) (34.927)

(15.813) 10.185 (5.628)

Boekwaarde per 31 december 2018Aanschaffingswaarde 275.094 202.138 477.232Cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen (258.747) (152.043) (410.790)

16.347 50.095 66.442

Afschrijvingspercentages%

Huurders belang 10-33Andere vaste bedrijfsmiddelen 20-33


- 11 -

VLOTTENDE ACTIVA

2. Voorraden

31-12-2018

€

31-12-2017

€

Barvoorraad en emballage

Barvoorraad 3.437 3.850Emballage 1.353 1.189

4.790 5.039

3. Vorderingen

Debiteuren

Debiteuren 11.461 10.603Voorziening dubieuze debiteuren (1.475) (1.264)

9.986 9.339

Overige belastingen en premies sociale verzekeringen

Omzetbelasting 30.452 29.501

Overlopende activa

Vooruitbetaalde kosten 22.854 45.789Subsidie Gemeente Utrecht (Theater Kikker) 38.888 38.205Subsidie Gemeente Utrecht (Podium Hoge Woerd) 34.184 33.580Vooruitbetaalde huur 45.525 44.866Te ontvangen creditfacturen 3.455 (500)Nog te ontvangen overige subsidies 1.500 16.500Rente 257 734Nog te ontvangen doorbelaste kosten Castellum 13.982 19.265HKU pas 0 2.714

160.645 201.153

4. Liquide middelen

Rabobank 130.038 122.478ASN Spaarrekening 250.000 320.000Triodosbank 200.000 200.000Kas 10.291 10.612Gelden onderweg (502) 6.625

589.827 659.715

De per 31 december 2018 aanwezige liquide middelen staan de stichting ter vrije beschikking.


- 12 -

PASSIVA

2018

€

2017

€

Exploitatiereserve Theater Kikker

Stand per 1 januari 97.993 97.993Resultaatverdeling boekjaar 3.060 0

Stand per 31 december 101.053 97.993

Bestemmingsreserve activa Theater Kikker

Stand per 1 januari 118.746 151.496Resultaatverdeling boekjaar (49.000) (32.750)


De bestemmingsreserve is een reserve met een restrictie, welke bepaald is door het bestuur. Debestemmingsreserve wordt aangehouden voor instandhouding van Theater Kikker envervangingsinvesteringen in materiële vaste activa. Aan de mutaties in de bestemmingsreserve ligt eenbestuursbesluit ten grondslag.

Exploitatiereserve Podium Hoge Woerd

Stand per 1 januari 156.879 312.379Resultaatverdeling boekjaar (40.964) (5.500)Dotatie bestemmingsreserve activa Podium Hoge Woerd 0 (150.000)


De onttrekking betreft de voor 2018 (net als in 2017) niet volledig begrote loonkosten hoofd bedrijfsvoering,ten laste gebracht van de exploitatiereserve van PHW, waarvan een in 2014 door de gemeente verstrektebijdrage deel uitmaakt, bedoeld voor afdekking van onvoorziene gevolgen van uitbreiding met het nieuwetheater. Verder zijn in mei 2019 de aanslagen ontvangen voor het gebruikersaandeel van de OZB enzuiveringsheffingen voor de jaren 2016, 2017 en 2018 van totaal circa € 35.000, waarvoor € 12.000 wasgereserveeerd op de balans.

Bestemmingsreserve activa Podium Hoge Woerd

Stand per 1 januari 150.000 0Dotatie 0 150.000


De bestemmingsreserve is een reserve met een restrictie, welke bepaald is door het bestuur. Debestemmingsreserve wordt aangehouden voor instandhouding van Podium Hoge Woerd envervangingsinvesteringen in materiële vaste activa. De investeringsplanning wordt opgesteld en voorgelegdaan het bestuur om in het komende jaar uit te werken.


- 13 -

5. KORTLOPENDE SCHULDEN

31-12-2018

€

31-12-2017

€

Overige belastingen en premies sociale verzekeringen

Loonheffing 45.946 27.985Pensioenen 1.268 671

47.214 28.656

Overige schulden en overlopende passiva

Overlopende passiva

Nog te ontvangen facturen 61.368 85.701Vooruitontvangen recettes 100.081 78.149OZB en zuiveringsheffing 2016, 2017 en 2018 34.674 0Vakantiegeld 36.860 40.803Vakantiedagen en eindejaarsuitkering 34.965 30.089Accountantskosten 7.873 8.125Vooruitontvangen overige subsidies 0 5.500Vooruitontvangen PassePartouts 4.095 2.644Overige 505 464

280.421 251.475

NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN

Meerjarige financiële verplichtingen

Huur

Huurverplichting Theater KikkerPer 1 december 2012 is de huurverplichting aangegaan voor € 72.000 per jaar (excl. BTW) lopende tot enmet 30 november 2022.

Huurverplichting Podium Hoge WoerdPer 26 mei 2015 is de huurverplichting van € 141.000 per jaar (excl. BTW) aangegaan lopende tot en met25 mei 2020.


- 14 -

6 TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2018

Realisatie2018

€

Begroting2018

€

Realisatie2017

€6. Subsidies

Subsidie Gemeente Utrecht 1.466.946 1.466.946 1.441.194Programmeringssubsidie NFPK 50.000 50.000 25.000Programmering 0 15.000 5.000Projectsubsidies 1.500 20.000 0

1.518.446 1.551.946 1.471.194

7. Bedrijfsopbrengsten

Opbrengst verhuur 168.713 158.500 163.897Recettes 456.461 370.000 394.860Omzet bar 65.887 75.000 71.072Doorberekende kosten 8.901 13.000 12.261Kortingspassen/PassPartouts 6.996 8.000 8.749Ontvangen donaties 1.722 0 0Overige opbrengsten 2.518 0 2.572

711.198 624.500 653.411

De recettes zijn hoger dan gebudgetteerd. Met deze bedrijfsopbrengsten stijgen ook de directe kosten (uitkoopsommen en partagevergoedingen).

8. Project opbrengsten

Castellumverhalen 0 0 14.254WIEK 59.983 0 0

59.983 0 14.254

De projecten worden alleen begroot voor het projectresultaat (per saldo verlies). Tegenover deprojectopbrengsten van WIEK staan de projectkosten zolas vermeld onder sub 10.

9. Directe kosten

Uitkoopsommen en partagevergoedingen 493.575 443.000 462.074Inkopen bar 20.833 25.250 24.519Auteursrechten 29.335 22.000 23.337Door te berekenen kosten 11.671 13.000 14.848Consumpties artiesten 5.853 6.000 6.128Overige kosten bar 3.783 4.000 3.473Verblijfkosten artiesten 1.464 2.000 2.131Huur apparatuur 977 2.000 828Kosten Castellum activiteiten 7.636 10.000 8.906Kleine aanschaffingen bar 1.936 1.000 1.053

577.063 528.250 547.297

De uitkoopsommen en partagevergoedingen zijn gestegen vanwege de toename van de recettes (zie 7.).


- 15 -

Realisatie2018

€

Begroting2018

€

Realisatie2017

€10. Projectkosten

Castellumverhalen 0 0 33.151WIEK 67.398 15.000 0

67.398 15.000 33.151

Tegenover de projectkosten van WIEK staan de projectopbrengsten (8.). Het succesvolle project heeftgeleid tot een projectresultaat van € -7.415, waar een resultaat van € -15.000 was begroot.

Personeelslasten

11. Lonen en salarissen

Bruto lonen 793.265 773.103 741.902Ontvangen ziekengelduitkeringen (30.499) 0 (2.228)Doorbelaste personeelslasten (3.450) (5.000) (7.440)

759.316 768.103 732.234

12. Sociale lasten

Sociale lasten 131.295 130.886 123.025Ziekengeldverzekering 28.089 28.142 17.902

159.384 159.028 140.927

13. Pensioenlasten

Pensioenlasten 77.804 77.078 72.097

De totale personeelslasten zijn in lijn met de begroting.

14. Overige personeelslasten

Inleenvergoedingen 66.447 34.000 37.929Reiskostenvergoeding woon-werk 10.472 10.500 9.933Arbodienst 8.992 3.500 4.349Studie- en opleidingslasten 4.283 10.000 6.253Wervingslasten 5.662 0 412Kantinelasten 1.338 1.000 1.115Vrijwilligerslasten 6.604 7.000 8.015Overige personeelslasten 32.506 16.500 8.171

136.304 82.500 76.177

De inleenvergoedingen zijn hoger dan begroot door vervanging van twee langdurige zieke medewerkers (één inmiddels hersteld). Deze overschrijding wordt gecompenseerd door ontvangen ziekengelduitkeringen (11.). Daarnaast zijn eenmalig hogere personeelsgerelateerde kosten gemaakt (overige personeelslasten).


- 16 -

Bezoldiging bestuurders en Wet Normering Topinkomens

De leden van het stichtingsbestuur hebben geen van allen een dienstverband bij Stichting Theater Kikker,de bezoldiging over 2018 evenals 2017 was nihil, behoudens een onbelaste reis- en onkostenvergoeding (valt buiten de WNT verantwoording).

Het bestuur bestond in 2018 uit de volgende personen:- mevrouw A. Haan (voorzitter) 2018: 1-1 t/m 31-12 (2017: 1-1 t/m 31-12)- mevrouw M.C. Kloppers (penningmeester) 2018: 1-1 t/m 31-12 (2017: 1-1 t/m 31-12)- de heer M. Bouwman (secretaris) 2018: 1-1 t/m 31-12 (2017: 8-3 t/m 31-12)- mevrouw D. Coban lid 2018: 1-1 t/m 31-12 (2017: 25-9 t/m 31-12)- mevrouw M.A. Bleeker lid 2018: 1-1 t/m 31-12 (2017: 1-1 t/m 31-12)- de heer D.J. Meyer lid 2018: 1-1 t/m 31-12 (2017: 1-1 t/m 31-12)- Mevrouw S. van Dockum lid 2018: 14-5 t/m 31-12 (2017: n.v.t.)

Leidinggevende topfunctionarisDe maximale bezoldiging van een topfunctionaris in het publieke domein bedraagt in 2018 volgens de WNTnorm € 189.000. De leidinggevende topfunctionaris van de stichting gedurende 2018 is de directeurH.J.C.M. Lambers. De directeur heeft over 2018 aan beloning € 73.028 ontvangen (2017: € 70.505), geenbelastbare vaste of variabele onkostenvergoedingen, en € 3.219 (2017: € 3.089) aan voorzieningen tenbehoeve van beloningen betaalbaar op termijn (pensioen). De directeur was heel het boekjaar 2018 indienst voor gemiddeld 0,91 FTE (2017: 0,92 FTE).

Personeelsleden

Bij de stichting waren in 2018 gemiddeld 20 personeelsleden werkzaam, berekend op fulltimebasis (2017:20).

Afschrijvingen

Realisatie2018

€

Begroting2018

€

Realisatie2017

€15. Afschrijvingen materiële vaste activa

Huurders belang 16.743 17.500 19.380Andere vaste bedrijfsmiddelen 18.184 17.500 12.146

34.927 35.000 31.526

16. Overige bedrijfslasten

Huisvestingslasten 340.525 319.835 307.067Overige organisatielasten 7.835 8.000 10.142Kantoorlasten 39.384 41.500 38.067Publiciteitslasten 78.198 87.000 74.889Diensten van derden 47.991 40.000 41.847Onderhoudskosten t.l.v. bestemmingsreserve activa 49.241 35.000 71.051

563.174 531.335 543.063


- 17 -

Realisatie2018

€

Begroting2018

€

Realisatie2017

€Huisvestingslasten

Huur inclusief servicelasten 214.091 232.435 211.707Gas water licht 46.329 46.000 41.819Onderhoud gebouwen 15.098 7.000 7.293Onroerendezaakbelasting 32.137 8.500 5.823Afvalverwerking 1.718 2.000 1.751Beveiligingslasten 2.858 4.000 1.725Schoonmaaklasten 20.687 23.400 23.667Kleine aanschaffingen en onderhoud apparatuur 16.411 9.000 14.970Overige huisvestingslasten 4.833 0 12.934

354.162 332.335 321.689Doorbelaste huisvestingslasten (13.637) (12.500) (14.622)

340.525 319.835 307.067

De huur lasten zijn lager dan gebudgetteerd, omdat ruimer was begroot vanwege onzekerheid t.a.v. debijkomende/definitieve lasten na de eindoplevering van Podium Hoge Woerd. Verder zijn in mei 2019 deaanslagen ontvangen voor het gebruikersaandeel van de OZB en zuiveringsheffingen voor de jaren 2016,2017 en 2018 van totaal circa € 35.000, waarvoor € 12.000 reeds was gereserveeerd op de balans.

Overige organisatielasten

Reis- en verblijflasten 2.257 3.000 2.115Voorstellingsbezoeken 1.457 2.000 1.274Bestuurslasten 2.289 2.000 2.925Representatielasten 1.832 1.000 3.828

7.835 8.000 10.142

Kantoorlasten

Kassa en betaalverkeer 13.377 15.000 13.638Kopieerlasten 7.806 7.000 7.597Telefoon- en faxkosten 4.135 5.000 4.544Automatiseringslasten 7.889 7.000 5.805Kantoorbenodigdheden 1.428 3.000 2.193Porti 1.629 2.000 2.024Contributies en abonnementen 3.120 2.500 2.266

39.384 41.500 38.067


- 18 -

Realisatie2018

€

Begroting2018

€

Realisatie2017

€Publiciteitslasten

Reklame- en advertentielasten 31.435 0 29.901Activiteiten 20.252 0 0Drukwerk 5.680 0 9.137Ontwerpkosten 7.054 0 15.034Affichage 1.087 0 1.456Lasten website 8.492 0 6.617Mailingskosten 4.198 0 12.744Budget publiciteitskosten 0 87.000 0

78.198 87.000 74.889

De publiciteitslasten zijn lager uitgevallen dan gebudgetteerd. De doelen zijn behaald binnen het gesteldebudget.

Diensten van derden

Accountantslasten 16.274 16.000 16.215Administratielasten 3.747 4.000 4.264Advieslasten 7.963 0 870Assurantiepremie 9.807 10.000 10.510Systeembeheer 10.200 10.000 9.988

47.991 40.000 41.847

De lasten zijn hoger dan gebudgetteerd door eenmalige niet begrote kosten inzake juridische bijstand enadvies voor inclusieve programmering.

17. Financiële baten en lasten

Rentebaten en soortgelijke opbrengsten 257 3.048 734Rentelasten en soortgelijke lasten (1.418) (1.400) (1.371)

(1.161) 1.648 (637)

Ondertekening bestuur voor akkoord

Utrecht, 14 mei 2019

Origineel getekend door:

A. Haan (voorzitter) M.C. Kloppers (penningmeester)


- 19 -

OVERIGE GEGEVENS

Amersfoort Arnhem Ede Hoofddorp Nieuwegein

Adres • Marconibaan 59 B

3439 MR Nieuwegein

Postadres • Postbus 584

3430 AN Nieuwegein

T

W

KvK

F

E

BTW

• 030 604 00 35

• www.crop.nl

• 32166733

• 030 604 66 05

• [email protected]

• NL 0095.68.530.B01

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT

Aan: de directeur en het bestuur van Stichting Theater Kikker te Utrecht

A. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2018

Ons oordeel

Wij hebben de jaarrekening 2018 van Stichting Theater Kikker te Utrecht gecontroleerd.

Naar ons oordeel:

• geeft de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte

en de samenstelling van het vermogen van Stichting Theater Kikker op 31 december

2018 en van het resultaat over 2018 in overeenstemming met de in Nederland

geldende Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties-zonder-winststreven

(RJ 640);

• voldoet de jaarrekening 2018 in alle van materieel belang zijnde aspecten aan de

bepalingen van en krachtens de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen

publieke en semipublieke sector (WNT);

• zijn de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties

over 2018 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen

in overeenstemming met de begroting en met het Verantwoordings- en

accountants-protocol Gemeente Utrecht 2016.

De jaarrekening bestaat uit:

1. de balans per 31 december 2018;

2. de staat van baten en lasten over 2018;

3. kasstroomoverzicht 2018; en

4. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële

verslaggeving en andere toelichtingen.

De basis voor ons oordeel

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de

Nederlandse controlestandaarden, het Controleprotocol Wet normering topinkomens (WNT)

2018 en het Verantwoordings- en accountantsprotocol Gemeente Utrecht 2016 vallen. Onze

verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoor-

delijkheden voor de controle van de jaarrekening'.

Wij zijn onafhankelijk van Stichting Theater Kikker zoals vereist in de Verordening inzake de

onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de

opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de

Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA).

Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis

voor ons oordeel.

- 21 -

Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd

In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2018 hebben wij de anticumulatie-

bepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1, sub j Uitvoeringsregeling WNT, niet

gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van

een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele

dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen,

alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is.

B. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie

Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het jaarverslag andere

informatie, die bestaat uit:

- het bestuursverslag;

- de overige gegevens.

Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie:

- met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat;

- alle informatie bevat die op grond van Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties-

zonder-winststreven is vereist.

Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip,

verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie

materiële afwijkingen bevat.

Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in Richtlijn voor de

jaarverslaggeving 640 Organisaties-zonder-winststreven en de Nederlandse Standaard 720.

Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij

de jaarrekening.

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het

bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met Richtlijn voor de

jaarverslaggeving 640 Organisaties-zonder-winststreven.

C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening

Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening

Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening

in overeenstemming met Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties-zonder-

winststreven en de bepalingen van en krachtens de Wet normering bezoldiging

topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). Het bestuur is ook

verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde

baten en lasten alsmede de balansmutaties, in overeenstemming met de begroting en met de

in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen zoals het Verantwoordings- en

accountantsprotocol Gemeente Utrecht 2016. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor

een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de

- 22 -

jaarrekening en de naleving van de relevante wet- en regelgeving mogelijk te maken zonder

afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude.

Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de organisatie in staat is

om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd

verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de

continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de organisatie te

liquideren of de activiteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief

is. Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen

bestaan of de organisatie haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de

jaarrekening.

Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening

Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat

wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te

geven oordeel.

Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid

waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude

ontdekken.

Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien

redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen

zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen.

De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en

de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel.

Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar

relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse

controlestandaarden, het Controleprotocol WNT 2018 en het Verantwoordings- en

accountantsprotocol Gemeente Utrecht 2016, ethische voorschriften en de

onafhankelijkheids-eisen. Onze controle bestond onder andere uit:

- het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel

belang bevat als gevolg van fouten of fraude, van het niet rechtmatig tot stand komen van

baten en lasten alsmede de balansmutaties, die van materieel belang zijn, het in reactie

op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van

controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is

het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten.

Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk

nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het

doorbreken van de interne beheersing;

- het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als

doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze

- 23 -

werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit

van de interne beheersing van de entiteit;

- het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële

verslaggeving, de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de

redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de

jaarrekening staan;

- het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling

aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of

er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of

de organisatie haar activiteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er

een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze

controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de

jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen.

Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum

van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er

echter toe leiden dat een organisatie haar continuïteit niet langer kan handhaven;

- het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin

opgenomen toelichtingen; en

- het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties

en gebeurtenissen en of de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede

de balansmutaties in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn

gekomen.

Wij communiceren met het bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van

de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen,

waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.

Nieuwegein, 24 mei 2019

CROP registeraccountants

Origineel getekend door:

ir. A.K.A. Aartsen RA

- 24 -

BIJLAGEN

STAAT VAN BATEN EN LASTEN IN VERGELIJKING MET DE BEGROTING OVER 2018 VOORTHEATER KIKKER EN PODIUM HOGE WOERD


bijlage bijrapport d.d. 14 mei 2019

- 25 -

Jaarverslag 2018 - Podium Hoge Woerd · collectieve presentatie, elk op een eigen plek in de stad....

Documents

Transcript of Jaarverslag 2018 - Podium Hoge Woerd · collectieve presentatie, elk op een eigen plek in de stad....