1

MUSEUM

“Hert fan Fryslân”

GROU

JAARVERSLAG 2015

2

Inhoudsopgave Pagina

Inleiding van de voorzitters 3

Bestuur 3

Personeel, stagiaires en vrijwilligers 4

Tentoonstellingen 5

Educatie 5

Activiteiten 7

Bezoekersaantallen 8

Openingstijden 8

Toegangsprijzen 8

Bezoekersregistratie 8

Arrangementen 8

Programmering en museale inrichting 9

Collectie 10

P.R., communicatie en marketing 11

Baliemedewerkers en rondleiders 12

Huisvesting en inrichting 12

Schenkingen 13

Financieel overzicht 2015 14

Exploitatiebegroting 2016 15

(foto voorpagina: de troon uit de exposite 65 jaar Sint Pitermearkes)

3

Inleiding van de voorzitters

Terwijl ik dit schrijf, ben ik al weer enkele maanden geen voorzitter meer en heeft Ed den

Dulk mijn functie overgenomen. Ook de secretaris en de penningmeester hebben hun functie

neergelegd. De drie leden van het oude bestuur zijn nu opgevolgd door zeven nieuwe be-

stuursleden. Voorheen was het bestuur in veel werkgroepen vertegenwoordigd en had daar-

door nogal wat “bijbaantjes”. In het nieuwe Stichtingsbestuur is naast het D.B. ook 1 lid van

iedere werkgroep vertegenwoordigd. Hierdoor hoeft het D.B. minder functies te vervullen.

Voor de bestuurswisseling in november zijn op 12 mei de nieuwe statuten getekend en kort

daarna is ook het beleidsplan vastgesteld, waarin e.e.a. omtrent deze wijziging van bestuursle-

den is beschreven.

Graag had ik gezien dat voor ons aftreden, de Halbertsma tentoonstelling opnieuw was inge-

richt. We zijn hier al een poos mee bezig omdat we vinden dat er meer aandacht aan de Hal-

bertsma Houtfabriek moet worden geschonken. Maar ook het deel over de Bruorren als schrij-

vers vraagt om een herschikking. De voorbereidingen zijn klaar en het wachten is nu op de

uitvoering door onze vormgeefster.

Kort voor ons aftreden moest het museumbestuur ook meedenken over het Halbertsmahûs,

waar voor een goed doordacht plan op tafel moet komen. Het museum heeft vooreerst gehol-

pen een passende etalage te maken. De verdere plannen voor de toekomst laat ik graag aan de

goede zorgen van het nieuwe bestuur over. Mijn bestuurswerk zit er na ruim 20 jaar op, maar

als vrijwilliger zal ik met plezier de komende jaren de handen uit de mouwen steken voor het

museum.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Het is met veel plezier dat ik enige regels kan toevoegen aan deze gezamenlijke inleiding.

Half 2015 ben ik voor het eerst in contact gekomen met het museum. De maanden die volg-

den brachten mooie exposities en een schat aan informatie en warme contacten voort.

Ik ben nog steeds onder de indruk van de geweldige arbeid, die 60 jaar lang in vrije tijd door

vrijwilligers is verricht. Graag had ik dat aspect ook vermeld gezien in het krantenartikel in de

LC, maar volgens de journalist, was dat geen nieuws.

Voor mij is dit dan de gelegenheid om hier even bij stil te staan en mijn waardering uit te

spreken, en natuurlijk om met het nieuwe bestuur verder te gaan op de weg, die 60 jaar gele-

den zo succesvol is ingeslagen.

Bestuur

De samenstelling van het bestuur op 1 januari 2015:

Voorzitter: Mevrouw J. Visser – Poppinga.

Secretaris: De heer T. Kuipers.

Penningmeester: De heer H. Korf.

4

Lid, tevens vertegenwoordiger De heer A. Tuinhout.

Gemeente Leeuwarden

De aandachtsgebieden die er zijn voor de invulling van werkzaamheden naast de bestuursfunc-

tie werden als volgt verdeeld:

Dokumintaasje Stifting Boarnsterhim: H. Korf

Federatie Musea Midden Fryslân: H. Korf

Freonen fan Museum Hert fan Fryslân: J. Visser – Poppinga

T. Kuipers

Dankzij de inzet van Janneke Wegman en Nico van Ginkel kon een nieuw bestuur gefor-

meerd worden. Op 1 juli vond onder leiding van Janneke Wegman een kennismakingsbijeen-

komst plaats tussen het oude bestuur en het nieuwe. Op 19 november werden de nieuwe be-

stuursleden benoemd en de taken overgedragen. Daarvoor had het nieuwe dagelijks bestuur

een paar bestuursvergaderingen bezocht.

Ter gelegenheid van de bestuurswisseling bracht de Feriening “Freonen fan Museum Hert fan

Fryslân” een extra editie uit van het blad “Museumfreon”

Het bestuur bestaat nu uit:

Voorzitter: De heer Ed den Dulk.

Secretaris: De heer Bauke Hooghiemster.

Penningmeester: De heer Herman Oldenhof.

Lid Collectiebeheer: Mevrouw Akke Miedema – Tjallema.

Lid PR en communicatie: De heer Emiel Wegman.

Lid Programmering: Mevrouw Gieneke Verhoeven.

Lid Baliecoördinatie: Mevrouw Trees Mulder – Gadellaa.

Adviseur namen Historisch Centrum

Leeuwarden (Gemeente Leeuwarden): Mevrouw Janneke Visser

Adviseur namens Feriening “Freonen fan

Museum Hert fan Fryslân”: De heer Arnold Wuite.

Het aftredende bestuur kwam elf maal in reguliere vergadering bijeen, waarvan tien maal in

de oude bezetting. Daarnaast werd diverse malen in kleiner verband of werkgroepsverband

overleg gevoerd en met derden gesproken.

De Federatie Musea Midden Fryslân vergaderde twee maal.

De vertegenwoordigers waren aanwezig bij vier bestuursvergaderingen en de Algemene Le-

den Vergadering van de Feriening fan Freonen fan Museum Hert fan Fryslân.

De nieuwe statuten werden vastgesteld in de bestuursvergadering van 2 april 2015. Op 12

mei werd de akte m.b.t. de statuten gepasseerd bij Notaris Bos door Jantsje Visser – Poppinga

en Tsjitse Kuipers.

Het Beleidsplan 2015 – 2020 werd vastgesteld in de bestuursvergadering van 2 april 2015.

Personeel, stagiaires en vrijwilligers

Personeel:

Het museum heeft geen betaalde krachten in dienst. Het drijft helemaal op vrijwilligers. In

speciale gevallen worden beroepskrachten ingehuurd.

Stagiaires:

5

Er waren dit jaar geen stagiaires.

Vrijwilligers:

Een groep van rond de 30 vrijwilligers zorgt ervoor dat het museum kan draaien. Zij zijn een

grote steun voor het bestuur.

Zij hebben zich met veel enthousiasme ingezet bij baliewerk, huisvesting en inrichting muse-

ale ruimten, programmering, Pr, communicatie en marketing, collectiebeheer en registratie,

educatieve projecten, Toeristisch Informatie Punt, herinrichting depots en andere, niet met

name genoemde activiteiten. Voor hen is, als dank voor hun inzet, nadat de “Skipkeseal” op-

nieuw was ingericht, in samenwerking met de Feriening fan Freonen fan it Museum, een buf-

fet georganiseerd in het Chinees restaurant te Grou.

Tentoonstellingen 2015:

24 januari tot en met 1 maart: ’65 jaar Sint Piter Mearkes’

We stonden stil bij 65 jaar Sint Piter Mearkes in Grou. De tentoonstelling werd op 24 januari

feestelijk in het Raadhuis geopend door Jannewietske de Vries, gedeputeerde van de Provin-

cie Fryslân en oud-Grouster. Het was gelijker tijd ook het moment waarop het Sint Piter

Komitee een Glossy presenteerde over 65 jaar mearkes. Swarte Pyt en Sint Piter bezochten op

de dag van hun aankomst (14 februari) ook de tentoonstelling.

Speciale kinderactiviteiten en rondleidingen waren aan de tentoonstelling gekoppeld. Deels

viel dit in de periode van ‘Help Pake en Beppe de vakantie door’. (Zie Educatie).

17 april tot en met 7 juni: ‘Kunst uit het Hart’

Een expositie van Arnold en Leony Wuite met eigen werk. Leony maakt bronzen beelden en

werk met Gemengde technieken. Arnold Wuite legt zich toe op lino snedes en etsen. Arnold

Wuite is voorzitter van de Freonen van het museum. Een prachtige expositie van een echtpaar

dat naast kunst ook het museum nauw aan het hart ligt.

11 juli tot en met 25 oktober: ‘Bonbini in de Carieb, een culturele mix van Grou en Curaçao’.

De WER was omgedoopt in Caraïbische sfeer. Veel voel, luister en doe dingen waren aanwe-

zig. De tentoonstelling werd goed bezocht. Vooral mensen die een link hebben met Curaçao

waren nieuwsgierig. Met hen kwamen regelmatig bijzondere gesprekken tot stand. Het thema

sloot aan bij dat van het dorpsfeest: Caribian Party.

9 september tot en met 13 september: Fototentoonstelling ‘Stappersjûn’

Samen met het FFF werd een fotowedstrijd uitgeschreven. Wie levert de leukste, mooiste en

qua thema bijzonderste foto aan? Een selectie van de foto’s werd in de hal geëxposeerd.

18 december tot en met 6 maart: Topstukken as útsetter

Het aftredende museumbestuur presenteert haar museumschatten in een expositie. De exposi-

tie werd feestelijk geopend tijdens de Freonenavond en was gelijker tijd het moment om stil te

staan bij een bestuur dat jaren lang zich ingezet heeft voor het museum. Dit betreft Jantsje

Visser (voorzitter), Tsjitse Kuipers (secretaris), Henk Korf (penningmeester) en Alexander

Tuinhout (adviseur vanuit de gemeente Leeuwarden). Naast de depotstukken die voor de

eerstgenoemde drie mensen dierbaar zijn, zijn ook vitrines ingericht met ‘raadspellen’. Eén

voor volwassenen en één voor kinderen.

Educatie;

6

Museum Hert fan Fryslân heeft naast de vaste educatieve programma’s ook educatieve pro-

gramma’s ontwikkeld voor speciale gelegenheden. Doel hierbij is om op speelse wijze jongeren

hun eigen woonomgeving te laten beleven en ervaren, middels een gericht museumbezoek.

Het project “Lytse Eeltsje” is een educatief programma voor de basisschoolleerling boven-

bouw, het bestaat uit een binnenroute en een buitenroute. Voor groepen wordt begeleiding

aangeboden. Individuele deelname is zonder begeleiding.

In het kader van de Fryske Dei bedachten wij het thema met “Ambassadeur van het museum”.

Dit leverde een bezoek op van de OSG Sevenwolden met 61 leerlingen en drie begeleiders.

Met de coördinator van de onderbouw Gearteke v. d. Vee werd dit idee doorgesproken en uit-

gevoerd met de erfgoededucatiegroep bestaande uit coördinator Janneke Wegman en als deel-

nemers van de groep Hepke Hiemstra, Fenna Bijlstra, Meintje Brock en Rienk de Jong. Leer-

lingen van de brugklas kregen vooraf fototips en de opdracht om binnen en buiten het mu-

seum verkleed in passende kleding foto’s te maken bij museale attributen en daarbij een

Friese slogan te bedenken om ons museum en de omgeving van Grou te promoten.

Het eindresultaat was een PowerPoint presentatie die op school en in het museum werd ver-

toond.

Tijdens de voorjaarsvakantie deden wij weer mee met “Help Pake en Beppe de vakantie door”

en organiseerden we bij de Mearke tentoonstelling schminkactiviteiten en een fotoshoot. Dit

trok 37 bezoekers.

Gekoppeld aan onze tijdelijke expositie “Bon Bini in de Carieb” hebben we in een weekend

in het najaar Caribische doe-activiteiten georganiseerd, zoals spelletjes, muziek en knutselen,

in het kader van “Oktobermaand Kindermaand”. Hieraan deden 11 kinderen mee.

De coördinator erfgoededucatie heeft de vergaderingen van de Kunstkade bijgewoond in

Leeuwarden. We hebben Tresoar bezocht en de educatiemedewerker van Tresoar, Binne

Reitsma, is bij ons op bezoek geweest. Er is overleg geweest met de cultuurcoach van de ba-

sisscholen in Grou, Jenny Nijkamp.

Het project Lytse Eeltsje is op verzoek van Keunstwurk ingediend voor de prijsvraag “het

beste erfgoedproduct van Friesland”. Het viel niet in de prijzen. We kregen in het najaar geen

aanmeldingen van scholen uit voormalig Boarnsterhim voor Lytse Eeltsje. Een gesprek is

aangevraagd om onze doelgroepen uit te breiden via de Schoolkade. We hebben ons

aangemeld voor de educatie projecten van de Maand van de Geschiedenis en voor Museum-

schatjes. Dit levert echter nog te weinig jeugdige bezoekers op. De aantallen kinderen, die ons

museum hebben bezocht, zijn vermeld in het overzicht van de bezoekersaantallen.

De Friese voorleeskampioene heeft het gedicht “Wiif mei de blaue mouwen” van

Eeltje Halbertsma ingesproken in een studio in Sneek en er is een kinderkostuumpje van het

‘Wiif’ genaaid om kinderen de gelegenheid te geven zich te verkleden. Het streven is om de

binnenexpositie van Lytse Eeltsje interactiever te maken. Door de vertraging bij de inrichting

van de Halbertsmaseal gaan we daar in 2016 mee verder.

Er is contact gelegd met Stenden Hogeschool voor met het aanbieden van een stageplaats in

ons museum. Dit jaar zijn er ook studenten van deze hogeschool op bezoek geweest en heb-

ben ons tips gegeven over het interactiever maken van de exposities.

Het plan is om in 2016 aan scholing in erfgoededucatie te doen en een plan te maken voor erf-

goededucatie voor volgend jaar en de jaren daarna.

De erfgoededucatiegroep bestond dit jaar uit Janneke Wegman (coördinatie) en Gieneke Ver-

hoeven (namens programmering), Fenna Bijlstra, Rienk de Jong, Hepke Hiemstra en Meintje

Brock. Geartsje Odinga, Jet van Dijk, Anneke Sikkema, Jikkie Wolters en Akke Huininga

hebben geholpen bij de kinderactiviteiten.

7

Activiteiten:

17 januari ‘Blik op Beeld’: In samenwerking met het Fries Film Archief konden bezoekers

film materiaal laten beoordelen en eventueel aan het Fries Film Archief schenken. Zij zorgen

voor behoud en digitalisering van het materiaal. Enkele Grousters en bewoners van het Hert

fan Fryslân gaven hier gehoor aan. Het Fries Film Archief vertoonde een film over Grou in de

Raadzaal. Het doel was om met elkaar kennis over de film te vergaren. De door ons uitgeno-

digde ‘Experts’ deden hiervoor hun uiterste best. Dit moet nog een vervolg krijgen.

14 januari: Fryske Dei van de OSG Sevenwolden te Grou (zie Educatie).

28 januari: Freonenavond gecombineerd met museumbezoek aan expositie over 65 jaar Mear-

kes.

16 februari: speciale openstelling voor de reünie van Mearke spelers en betrokkenen.

18 tot en met 26 april: Museumweek. Ons museum heeft daar op bescheiden wijze aan mee

gedaan. Het “Gouden Topstuk” was de zeilprijs, het zilveren scheerhout met wimpel uit 1821.

23, 24 en 25 mei: Fête de la Nature

Rond en vanuit Nationaal Park de Alde Feanen werden activiteiten aangeboden die met na-

tuur en cultuur te maken hadden. Wij promootten de Dorpswandeling, het Lytse Eeltsje Pro-

ject (binnen en buiten), het museum bezoek en de buitenrondleiding rond het Raadhuis.

12 september: Open Monumentendag

Dit jaar konden wij niet deelnemen aan de Open Monumentendag omdat de organiserende

commissie als thema Monumenten in Leeuwarden-stad koos.

24 oktober: RABO Museumdag

Het museum en Raadhuis waren open op de landelijke RABO museumdag. Dit trok vele be-

zoekers. Er werden 2 rondleidingen in het Raadhuis aangeboden. Het museum werd door 72

volwassenen en 1 kind bezocht. De RABO-bank organiseerde deze dag in 2015 voor het

laatst.

24 en 25 oktober: Oktobermaand Kindermaand

Wij sloten de tentoonstelling ‘Bonbini in de Carieb’ af met een zaterdag en zondag waarop

kinderen onder andere konden knutselen, muziek maken, elkaar verhalen vertelden over va-

kanties en een speurtocht in het museum deden. (zie Educatie).

8

Bezoekersaantallen:

Bezoekersaantallen: 2013 2014 2015

Bezoekers betalend

Volwassenen 417 848 690

Kinderen 31 266 181

Leden Ver. Van Freonen 65 86 151

Gasten 235 152 294

Begeleiders 26 7

Totaal bezoekers 748 1378 1323

Dorpswandelingen 81 134 38

Rondleidingen in Riedshûs 102 26 *

Totaal rondleidingen 81 236 64

829 1614 1361

* eveneens bezoekers van museum

Daarnaast waren er in 2015 ca. 2700 unieke bezoekers van de website van het museum. Daar-

van waren er ca. 1500 afkomstig uit Fryslân, zo’n 800 uit de rest van Nederland en ca. 400 uit

het buitenland (met name België en Duitsland).

Openingstijden:

Het museum was het gehele jaar geopend op woensdag tot en met zondag van 13.30 tot 17.00

uur.

Toegangsprijzen:

Volwassenen € 3,00, Kinderen van 6 tot en met 12 jaar: € 1,00, Groepen groter dan 10 perso-

nen € 2,50 per persoon. Rondleidingen € 10,00.

Bezoekersregistratie:

De registratie van bezoekers vindt dagelijks plaats door de baliemedewerker door middel van

notatie in een schema. Er is een start gemaakt met een te ontwikkelen geautomatiseerd regi-

stratiesysteem.

Arrangementen:

Met een aantal instellingen zijn afspraken gemaakt voor korting bij een bezoek aan het mu-

seum. In het verslagjaar waren dat:

- Hotel “Oostergoo”;

9

- Water hostel “Oer it Hout”;

- B. en B. “De Thuiskamer”;

- Houders van de “Biebpas”;

- Restaurant “Trije Hûs”.

Er is in 2015 gestart met het ontwikkelen van een arrangement voor groepen en bedrijven in

2016, bestaande uit het gebruik van de Raadzaal voor bijeenkomsten, een bezoek aan het mu-

seum en/of een dorpswandeling en catering door- of lunch bij het Theehuis.

De ontwikkelingen met betrekking tot een arrangement met de B.B.-bunker werden niet door-

gezet.

Programmering en museale inrichting:

Door de werkgroep, bestaande uit Akke Miedema, Gieneke Verhoeven, Jantsje Visser en Jan-

neke Wegman, is een jaarplanning gemaakt van de activiteiten.

De verbouwing van de Skipkeseal vond voor het grootste deel plaats in de eerste maanden

van 2015. De aanleg van nieuwe LED-verlichting, verf- en timmerklussen werden weer door

vrijwilligers van het museum uitgevoerd. De zaal is op ‘een haar na’ volgens plan afgerond.

De Wisselexpositieruimte (WER) onderging in februari een gedaanteverwisseling door het

gebruik van decorstukken, licht, stoffen en fotowand met kleur kreeg deze een theatrale uit-

straling voor de tentoonstelling over 65 jaar Sint Piter Mearkes in Grou. Vele vrijwilligers van

het museum maar ook de hulp van het Sint Piterkomitee en van oud-Mearkespelers Hepke

Hiemstra en Rienk de Jong en regisseur Tsjitske Stoer maakten dit mogelijk.

Hoe veelzijdig de WER te gebruiken is lieten Arnold Wuite en Leonie Wuite zien met hun ex-

positie ‘Kunst uit het Hart’. Een combinatie van expositie van hun bijzondere kunstwerken

met een prachtige Kropholler tafel afkomstig uit het Raadhuis te samen in deze ruimte.

De zomertentoonstelling ‘Bonbini in de ‘Carieb’ sloot aan bij het thema ‘Caribian Party’ van

de FFF (Feriening Foar Folksfermaken). Met Joke Bijl, oud-Grouster die samen met haar man

8 jaar in de Cariben charterde, Sierk Biegel, oud zeiler op de Sterke Yerke en Moniek van der

Geest hebben Janneke Wegman en Gieneke Verhoeven in hoofdzaak de tentoonstelling inge-

richt. Deze keer was vooral het verfwerk de truc om de WER in Caribische sferen te brengen.

Klussers en schilders stonden weer paraat. In de vaste tentoonstellingsruimten werden items

gelinkt aan Curaçao. Door gebruik te maken van pictogrammen waren deze ‘vindbaar’ en her-

kenbaar.

In de bibliotheek in Grou was een uitstalling van te lenen boeken met dit thema. Ten tijde van

de Merke was er een speciale fototentoonstelling in de hal, gekoppeld aan de Stappersjûn van

FFF. Samen met FFF werden aan 3 prijswinnaars op de afsluitende feestavond prijzen uitge-

reikt.

Eind oktober is in overleg en samen met baliemedewerker en eigenaar Peter Dauvellier van

het ‘Halbertsmahûs’ aan het Halbertsmaplein een etalage ingericht door Jantsje Visser, Foppe

Jorna en Gieneke Verhoeven. Als verwijzing naar het woonhuis van de Halbertsma’s en naar

het gebruik van het plein door de jaren heen. In deze etalage is ook uitleg en een verwijzing

naar het museum opgenomen. De etalage zal ook gebruikt gaan worden om actuele zaken van

het museum bekend te maken. Bijvoorbeeld als er een nieuwe tentoonstelling geopend wordt.

10

Ook is in dit pand medewerking door museummedewerkers verleend aan de start van het pro-

ject Vrije vitrine. Verzamelaars kunnen in overleg met Peter Dauvellier hier hun hobby uit-

stallen in een vitrine.

In december heeft het aftredende bestuur een expositie ingericht met stukken uit de depots.

Jantsje Visser, Henk Korf en Tsjitse Kuipers hebben dit samen vorm gegeven. Vanuit het

Fries Museum is ondersteuning verleend bij de opmaak van de Duitse muts. Schilder- en klus-

werk en hulp bij de inrichting werd onder andere verricht door Matheus Posthumus, Foppe

Jorna, Jet van Dijk, Thea Kuiper en Anne Kooistra.

Om inzicht te krijgen in het soort bezoekers is een enquête gemaakt, met een aantal anoniem

te beantwoorden vragen. Sinds 18 december is deze in gebruik. In 2016 zal dit nader uitge-

werkt worden.

In december is Atje Keulen-Deelstra in het nieuws. Wij hebben bij een filmavond over Atje in

Jirnsum contact gelegd met de nabestaanden om onder andere via deze weg in 2016 in de

Wetterseal de expositie met materiaal m.b.t. de historie van Atje uit te kunnen breiden.

Er zijn contacten geweest met de stichting GabeSkroar over de inbreng van het museum bij

het Halbertsmaspektakel in het kader van Kulturele Haadstêd 2018.

Collectie

De Collectiegroep heeft hard gewerkt om de omvang en staat van de collectie na de renovatie

van het Raadhuis weer beter in beeld te brengen. Dit geldt vooral voor de items in de depots

en het op orde brengen van de administratie hiervan.

Er is contact opgenomen met de Stifting Kolleksjesintrum Fryslân omtrent het in aanbouw

zijnde centrale depot en het mogelijk gebruik maken daarvan door ons museum.

Ten tijde van de expositie ‘65 jaar Sint Piter Mearke’ kwamen studenten van Stenden in het

museum. In het kader van een door ons opgestelde studieopdracht kregen zij de ‘rol van con-

servator voor één dag’. Zij maakten met hun frisse blik een overzicht van punten die men

goed vond en punten ter verbetering van de vaste exposities: een waardevolle lijst met aanbe-

velingen voor vervolg exposities en aanpassingen in het bijzonder.

Op 2 maart bezochten we de bijeenkomst bij de Museum Federatie in Leeuwarden over het

project ‘Kolleksjes Tichtby’. Voor ons biedt dit een waardevolle handreiking om onze collec-

tie te gaan digitaliseren volgens internationale normen. De collectiegroep bestaande uit Jantsje

Visser, Akke Miedema, Janneke Wegman en Gieneke Verhoeven zijn dit aan het voorberei-

den. Een eerste stap is de afronding van het Collectieplan. Door onderbezetting is dit plan pas

in 2016 gereed. Het project streeft er naar dat 30 Musea in Fryslân hun collectie digitaal gaan

opnemen in een databank van het Fryske erfgoed en als men dat wil ook de items (deels) op

de eigen website kan presenteren. Wij hebben er voor gekozen de kerncollectie over de fami-

lie Halbertsma als eerste hiervoor te gaan voorbereiden. De verfijning en controle van de

ADLIB-registratie van deze kerncollectie is hiervoor uitgangspunt. Akke Miedema, Trees

Mulder en Stiny Monkelbaan zijn hier inmiddels mee bezig. In 2016 zal deze registratiegroep

11

uitgebreid worden. In december hebben zich al enkele gegadigden gemeld. Marjan Brouwer

van de MFF adviseert ons hierbij. Peter Dauvellier en Matheus Posthumus gaan het digitale

fotografiewerk doen. Zij hebben hiervoor een cursus objectfotografie gevolgd bij de MFF. Zij

worden bijgestaan door Herman Oldenhof die ook voor het museum al fotowerk verricht.

In de Halbertsmaseal staan enkele toevoegingen op stapel m.b.t. de presentatie van de voor-

malige Halbertsma fabriek. Deze zijn in 2015 voorbereid. Door vertraging bij de vormgever

zal dit helaas pas in 2016 afgerond kunnen worden. Door vochtproblemen in deze zaal waren

we genoodzaakt de Halbertsmaseal tijdelijk wat te veranderen. In 2016 zal dit hersteld wor-

den.

In 2016 zal de vitrine in de Wetterseal met o.a. vogels en het thema ‘Aisykjen’ een update

krijgen. De voorbereidingen hiervoor zijn in december met het Natuurmuseum Fryslân getrof-

fen.

Op de ‘Freonenavond’ op 18 december hebben we ons beleidsplan toegelicht m.b.t. de geko-

zen kerncollecties en hoe we daar mee om gaan. Mirjam Pragt van de MFF gaf een toelichting

op het Provinciale project ‘Kolleksjes Tichtby’. Gieneke Verhoeven gaf een toelichting op

ons afstotingsbeleid. Daarna werden de Freonen ingewijd in “de keuken van het museum”.

M.b.v. een spel maakten de aanwezigen kennis met onze problematiek van verzamelen, bewa-

ren en afstoten.

De collectiegroep adviseerde het bestuur enkele depotstukken af te stoten naar het Fries Land-

bouwmuseum. Het FLM heeft deze stukken als schenking aanvaard. Ook zijn een aantal

bruiklenen die niet meer in onze collectie passen teruggegeven aan het Fries Museum en aan

de Sint Piterkerk.

Akke Tjallema heeft het museum vertegenwoordigd bij de eerste bijeenkomst van het project

‘Fan de souder’ van de MFF. Hierin wordt extra aandacht besteed aan de verspreiding van de

collecties in de verschillende musea om te proberen overbodige objecten van één museum aan

te bieden aan een museum waar juist deze objecten goed in de kerncollectie passen.

P.R., communicatie en marketing:

Begin 2015 is een grote ledenwerfactie gehouden voor de Freonen van het museum. Alle

nieuwe Freonen kregen gratis een exemplaar van de geheel herziene ‘Wandelroute door

Grou’. Het eerste exemplaar daarvan kreeg Sint Piter bij diens intocht overhandigd door de

burgemeester van Leeuwarden. De openbare Freonenavond ter gelegenheid van de opening

van de expositie over ’65 jaar Sint Piter Mearkes’ was een goede PR voor het museum en

bracht het met name voor veel Grousters heel dichtbij. Ook in de pers en bij Omrop Fryslân

was hier veel aandacht voor.

Ook aan de andere tijdelijke exposities (Kunst uit het Hart, Bon Bini in de Carieb en Topstuk-

ken) is ruime bekendheid gegeven via posters en flyers en via de lokale media en de, vaak di-

gitale, regionale en provinciale Agenda’s. De fotowedstrijd over 30 jaar ‘Stappersjûn’ kende

zo’n 70 inzendingen en trok de aandacht op de slotavond van de Grouster Merke.

12

Ook werd bekendheid gegeven aan jaarlijkse evenementen als ‘Oktobermaand Kindermaand’

en ‘Help pake en beppe de vakantie door’ en dit jaar voor het eerst ook aan ‘Fête de la Na-

ture’.

Onze website en Facebook-pagina worden steeds beter bezocht en we hebben m.i.v. 1 septem-

ber 2015 bij wijze van proef een banner geplaatst op de lokale nieuws-website De Grouster,

ons primaire medium voor bekendmakingen in Grou.

In het voorjaar werd aangesloten op het Light Curb project van Gastvrij Grou.

Het Toeristisch Informatiepunt in het museum voorziet, met name in de zomerperiode, duide-

lijk in een behoefte. Het beheer van het TIP is in 2015 overgenomen door Renée Sloof.

We hadden op onze website in 2015 in totaal bijna 2900 unieke bezoekers. Ca. 80% daarvan

(zo’n 2300) kwam uit Nederland, waarvan ruim 25% (zo’n 600) uit Grou. Daarna volgden

Leeuwarden (305), Amsterdam (174) en Akkrum (101). Ook mensen uit India bezochten onze

site.

Baliemedewerkers en rondleiders:

Een groep van ongeveer 20 vrijwilligers bezet bij toerbeurt de balie. Zij geven zo nodig een

toelichting bij de exposities en zijn behulpzaam bij het TIP. Af en toe verrichten zij licht huis-

houdelijk werk of andere klusjes.

Het begeleiden van de dorpswandelingen werd verzorgd door Fenna Bijlstra, Hepke Hiemstra

en Jantsje Visser.

Bezetting van de balie en verzorgen van wandelingen werd gecoördineerd door Jantsje Vis-

ser-Poppinga. Vanaf juli 2015 verzorgt Trees Mulder de bezetting van de balie.

Op 22 april werden de baliemedewerkers bijgepraat over de nieuwste ontwikkelingen in het

museum.

Huisvesting en inrichting:

Voor de ruimten die het museum in gebruik heeft geldt een huurovereenkomst met “Aange-

naam Notarissen” tot 1 november 2018. De verbruikte energie wordt met de verhuurder verre-

kend. Over de afrekening hiervan is weer met de verhuurder gesproken, maar tot afspraken

heeft dit nog niet geleid.

De herinrichting van de Skipkeseal, nieuwe opstelling van de skipkes, verbeterde toelichting

en speelmogelijkheden voor kinderen en nieuwe Led-verlichting, is afgerond.

De uitvoerende werkzaamheden werden gedaan door vrijwilligers.

Het gebouw voldoet aan redelijke eisen voor wat betreft temperatuur en luchtvochtigheid.

Deze waarden werden het gehele jaar door steekproefsgewijs in de expositieruimten en depots

gemeten.

Door een verstopte regenwaterpijp door een vogelnest is enige waterschade opgetreden in de

Halbertsma seal. De oorzaak is door de verhuurder weggenomen en de schade kan worden

hersteld. Ook de aanpak van vochtproblemen in de Wetterseal werd in december voorbereid

zodat zij in 2016 uitgevoerd kunnen worden.

Voor het doen van aanpassingen en verhelpen van onvolkomenheden in verschillende exposi-

tieruimten is de inbreng nodig van Dorine van den Beukel. Zij heeft de ontwerpen van de

permanente exposities aangeleverd en tekstborden gemaakt. Ondanks herhaaldelijk aandrin-

gen blijft de communicatie met de ontwerpster moeizaam en zijn de noodzakelijke verbeterin-

gen nog niet aangebracht.

13

Doordat het pand Halbertsma’s plein 4 van eigenaar veranderde opende zich een nieuw per-

spectief met betrekking tot de huisvesting. Hier over zijn, in oriënterende zin, diverse ge-

sprekken gevoerd. Om het leegstaande pand een wat vriendelijker aanzicht te geven is in de

etalage een expositie ingericht door leden van de Collectiegroep, met betrekking tot de familie

Halbertsma en It Grien in vroeger tijden.

Schenkingen:

Object: Geschonken door:

Rapport voor de ruilverkaveling “De Oude Jokse”, A.D. v.d. Meer, Leeuwarden

6 Kranten van de “Frisia” van 27 april, 5 mei, 8 mei,

en van 9, 11 en 12 mei 1949,

2 Distributiestamkaarten,

1 Bescheinigung 5 jan. 1945,

Vrijstelling arbeidsinzet (Halbertsmafabriek),

1 Herinneringsplaatje.

2 Letterlappen gemaakt door Geeske van der Schaaf, Akke Huininga-de Jong, Grou

(baakster Grou e.o.).

Boekje over openbare verkoping van woonhuizen, hok, Tsjitse Kuipers, Grou

winkelhuis en kerkzitplaatsen,

Legpuzzel van Grou met Harnsmûne,

Boek: Kent gij Halbertsma van Deventer.

Van Zwaluw tot Roek, Het verhaal van een skûtsje Fam. M. Kalsbeek, Raerd

van 1906 – 2006.

Us Atsje (boek), Foppe Jorna, Grou

Atje Keulen-Deelstra vertelt exclusief haar story (boek).

Bronnen voor bestudering v.d. Geschiedenis van Grou Sybren v.d. Vlugt, Grou

en omstreken.

Radiaalsteen van de fabriekspijp v.d.Halbertsmafabriek. Tine Krist, Grou

Doopjurk met mutsje en 2 kraagjes, J.A. Wuite, Grou

Stroken kant,

1 Geborduurde strook.

Krantartikel: Het Skipkesilen in Grou. S. Woudstra,

Leerlingen boekje over de 2e wereldoorlog in en om Grouw. R. de Jong, Grou

Rond koperen plaatje met tekst v.d.Made en de Vries. Leo en Gees Reeuwijk, Grou

Schaatsbroek. Fenna Bijlstra, Grou

14

Stafkaart Grouw no. 11a. Rita Kuipers, Grou

Ingelijste trouwfoto Meindert Adema en Antje Berkenpas Fam. Adema-Rinsma, Grou

(1942) + ingelijste tekening Raadhuis.

Werktuig met haak, waarmee boomstammen werden Sikke de Jong, Jirnsum

aangehaald (Halbertsmafabriek).

2 Kinderjurkjes + babypop. H. Tichelaar-Jonker, Grou

Frysk kostúm met toebehoren, Henk Bethlehem en Hinne de

n.l. rok en jak, zilveren oorijzer, Jong, Grou

2 naalden met knop, oorijzerdoos,

1 floddermuts (kant), 1 rouwfloddermuts (tule),

3 tipmutsen, 4 zwart satijnen mutsen.

Poster van tentoonstelling in het Raadhuis W. Ravensbergen, Grou

“Uit Friesch Bezit”

Tentoonstelling van Friesche Kunstschatten (+ 1960).

Krantenartikel over Sint Piter, Gerda Velheer, IJmuiden

december 1949, Katholieke Illustratie.

Financieel overzicht 2015

Uitgaven 2015 Inkomsten 2015

Bankkosten 210,11 Entree 2.449,00

Telefoon/bewaking 772,03 Verhuur 0,00

Verzekering 968,04 Verkoop 507,10

Lidmaatschappen 179,60 Giften 25,00

Inkoop algemeen 407,27 Sponsoring 3.150,00

Reiskosten 412,84 Rente 0,00

Onderhoud 946,63 BTW 4.014,00

Aanschaf 184,56 Subsidie 0,00

Vernieuwing 11.596,56 Bijdrage 100,53

Tentoonstelling 1.821,06 Kofje en thee 112,00

Personeel 1.017,50 Diversen 169,61

Deskundigheidsbevordering 270,00

Kruispost / Van spaarreke-

ning 14.100,00

Computer/internet 238,69

Promo act 331,22

Representatie 881,47

Inventaris 780,07

Belasting 643,61

BTW 3.802,00

Diversen 593,50 Tekort 1.429,52

Totaal 26.056,76 Totaal 26.056,76

15

Exploitatiebegroting voor het jaar 2016

Uitgaven Inkomsten

Huisvesting 4.001 Entrees 2.500

Personeel 1.600 Koffie en thee 50

Tentoonstellingen 1.500 Verkoop boeken 250

Aankoop boeken 150 BTW vorig jaar 3.630

Automatisering 1.547 Bijdrage Freonen 1.500

Werkgroep Collectie 250 Subsidies 0

Werkgroep Programmering 250 Schenkingen en legaten 100

Werkgroep Public Relations 1.000 Rente 100

Kolleksje Tichtby 750

Lidmaatschappen 420

Representatie 350

Bankkosten 148

Halbertsmahûs 150

Facilitair/boadskippen 400 Tekort 4.385

Totaal 12.515 Totaal 12.515

Ad huisvesting 4.001 Ad automatisering 1.547

- huur 1 Adlib - licentie 450

- onderhoud 500 Aanschaf computer 800

- gas, water en licht 1.000 Museum op internet 247

- telefoon 500 Idzerda 50

- beveiliging 800

- verzekering 700

- aanschaf materiaal 500

Ad personeel 1.600

- salaris 1.000

- vrijwilligers 0

- verzekering zie elders

- bestuur 0

- balie 200

- scholing 300

- overig 0

- reiskosten 100