1

MODULAIR OPLEIDINGSTRAJECT VOOR MEDEWERKERS UIT MAGAZIJNOMGEVINGEN

DOELGROEP• Eerstelijnverantwoordelijken

magazijn(teamleader,supervisor,…)

• Single-taskmagazijnmedewerkersdiewillendoorgroeiennaarmulti-taskmedewerkers

• Magazijnmedewerkersmetdoorgroeimogelijkheden

2

Nog te vaak wordt aangenomen dat SimulationBasedTrainingProgrammes(SBTP) voornamelijk kunnen worden ingezet voor het (hoger) management van organisaties.

Niets is echter minder waar! Integendeel zelfs. SBTP zijn ook voor operationele medewerkers van organisaties ten zeerste bruikbaar. Ook voor hen is ‘learning by doing’ een zeer krachtige leer-vorm, waarbij de verworven kennis en inzichten stevig worden verankerd.

IhearandIwillforget…IseeandIwillremember…IdoandIwillunderstand…

(cfr.Confucius)

Leren hoeft inderdaad geen stress moment te zijn, het kan ook op een zeer stimulerende wijze verlopen.SBTP bieden dan ook aan de deelnemers een realistische en veilige omgeving, waarbinnen zij op een geïntegreerde manier zich verder kunnen ontwikkelen.

MODULE 1 Bedrijfssimulatie Warehousing Today

INhOUDSTAfEL

MODULE 1 p.2 Bedrijfssimulatie Warehousing Today

MODULE 2 p.4Efficiënte goederenbehandeling en gebruik van ruimte

MODULE 3 p.5Kennismaking met het Warehouse Management System (WMS)

MODULE 4 p.6MS Excel in magazijnomgevingen

MODULE 5 p.8Arbeidsveiligheid op de magazijnvloer. Organiseer uw logistieke processen op een arbeidsveilige manier.

MODULE 6 p.9 De teamleader als coach

MODULE 7 p.10 Efficiënt communiceren Workshop Airport Simulation

PRAKTISChE INfORMATIE p.11

Warehousing Today is een product van

3

Duur1 dag van 8.30u tot 17.30u

LeerDoeLen• Doorbreken van het “tunnelzicht” door inzicht te geven in

de “big picture” van een magazijnomgeving.• Het belang van kritische succesfactoren ervaren zoals:

klanttevredenheid, productiviteit, nauwgezetheid, discipline, kost, …

• Inzicht in de gevolgen van foute pickings, levering van foute hoeveelheden en producten, beschadiging, stock-breuken, rework, …

• Kostenbewustzijn.• Verklaren van concepten en terminologieën zoals: levertijd

en leverbetrouwbaarheid, orderpicking/batchpicking, cross-docking, VAL, …

• Motiveren van de magazijnmedewerkers bij het formuleren van verbetervoorstellen en implementatie.

• Inzicht geven in het belang van een correcte en duidelijke communicatie tussen collega’s en superieuren.

• Bewustwording van de bijdrage die de magazijnmede-werker kan leveren bij het realiseren van de bedrijfsdoel-stellingen.

• Teambuilding.

PrograMMa• De deelnemers bevinden zich in een warehouse omgeving

waar diverse pickings dienen uitgevoerd.• De opdracht is om van het huidig magazijn een efficiënte,

productieve en winstgevende organisatie te maken.• Na elke ronde is er een debriefing in functie van de

vooropgestelde leerdoelen en wordt teruggekoppeld naar de eigen omgeving.

• Op het einde van de dag vatten de deelnemers samen wat ze hebben geleerd en wat dit voor hen betekent op de werk-vloer.

LoCaTIE,dEELnaMEEnPrIjSdebedrijfssimulatieisenkelbeschikbaaropbedrijfsinternebasis.Prijsopaanvraag.

BCCL is een erkend opleidingsverstrekker voor de ondernemers­portefeuille, pijler opleidingen. Erkenningsnummer DV.O105688

4

– Identificatie van de artikelen en locaties.• Kostenbewustzijn: – Kostenverdeling bij een gemiddeld conventioneel

magazijn, bij een deels geautomatiseerd magazijn, bij een volledig geautomatiseerd magazijn.

– Enkele praktische voorbeelden. – Welke kostelementen kan u, als magazijnier

en als supervisor, positief of negatief beïnvloeden? Met welk effect op de totaalkost?

• Case: – Gegeven: • Eenmagazijnruimtemetopslagmiddelen

en interne transportmiddelen. • Eenartikelbestand. – Gevraagd: • Indelingvanhetmagazijnengoederenplaatsing. • “Whatif”vragenzoalsbijvoorbeeld: – Wat als een artikel uit het assortiment verdwijnt? – Wat als een nieuw artikel geïntroduceerd wordt? – Wat als logistieke profielen veranderen? – …

MODULE 2 Efficiënte goederenbehandeling en gebruik van ruimte

Duur2 dagen van 9u tot 17u

LeerDoeLenDeelnemers op korte tijd maar vooral op een pragmatische wijze (op basis van cases) een aantal noodzakelijke basisinzich-ten in magazijnwerking aanreiken die ten goede komt aan de:• Efficiëntie van het magazijn.• Productiviteit en rendabiliteit.• Kostenbeheersing binnen het magazijn.

PrograMMa• Belang van een juiste goederenplaatsing in het magazijn: – Optimaal gebruik van de ruimte. – Korte routings en snelle processen. – Optimale stapeling van verzamelde goederen. – Vermijden van beschadiging. – Het belang van een lay-out volgens productfamilie. – Andere parameters.• Hoe kan het magazijn ge(re)organiseerd worden om

bovenstaande parameters te verbeteren?• Enkele belangrijke begrippen en analyse technieken: – Vraagfrequentie versus volume. – Abc analyse. – Volume- en gewichtsbeheer.

LoCaTIE,dEELnaMEEnPrIjSopenopleidingen:• Locatieendata:LITC Nike, Nikelaan 1, 2430 Laakdal

Donderdag 15 en 22 januari 2015• Prijs:Leden OTM:800 € / deeln – Niet-leden: 880 € / deeln

Prijzen exclusief 21% BTWInternetrainingen:prijsopaanvraag.

BCCL is een erkend opleidingsverstrekker voor de ondernemers­portefeuille, pijler opleidingen. Erkenningsnummer DV.O105688

5

MODULE 3 Kennismaking met het Warehouse Management System (WMS)

Duur1 dag van 9u tot 17u

LeerDoeLenDeelnemers op korte tijd maar vooral op een pragmatische wijze een aantal noodzakelijke basisinzichten van een WMS aanreiken. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een algemeen WMS software waarmee de deelnemers op basis van een case aan de slag gaan.Dit moet de deelnemers in staat stellen:• Een helicopterview te krijgen van WMS in het algemeen.• De functies van een WMS beter te begrijpen.• Inzien van het belang van accurate en real-time transacties.• Te begrijpen wat er gebeurt als parameters gewijzigd

worden en wat daarvan de gevolgen zijn.

PrograMMaOp basis van een case, fietsen we door volgende processen:• Goederenontvangst – Het proces en de verschillende benaderingen. – Het programma: maken van een inkooporder met één

of verschillende lijnen met verschillende SKU’s.• Quality control en geblokkeerde goederen en locaties.• Wegzetten van de goederen – Pallets, dozen, zakken, bulk, … met behulp van

papieren put-away lijsten en/of met barcode.

– Verschillende elektronische communicatiemethoden.• Voorraadbeheer in al zijn aspecten – Verschillende magazijnen en locaties, waarom is dit? – Cycle count. – Voorraadcorrecties. – Voorraadtransfers binnen en tussen de magazijnen.• Order picking – Sales orders of shipping orders. – Barcode, scanning, direct, batch of rf. – “Pick by light”, voice picking. • Packing before shipment – Stack pallets met verschillende sku’s. – Labeling van dozen en pallets.• Shipment – Maken van een packing list. – Hoe komen de artikelen op de pl? – Laden van de vrachtwagen/container ed. – Uitzonderlijke flows.• Afsluiten van een zending.• Omgaan met tekorten.• Omgaan met blocked stock.

LoCaTIE,dEELnaMEEnPrIjSopenopleidingen:• Locatieendata:Thomas More, Kleinhoefstraat 4, 2440 Geel

Donderdag 5 februari 2015• Prijs:Leden OTM:485 € / deeln – Niet-leden: 533 € / deeln

Prijzen exclusief 21% BTWInternetrainingen:prijsopaanvraag.

BCCL is een erkend opleidingsverstrekker voor de ondernemers­portefeuille, pijler opleidingen. Erkenningsnummer DV.O105688

6

Duur2 dagen van 9u tot 17u

LeerDoeLenDe deelnemers hebben een basis kennis van Excel en weten reeds wat cellen, rijen en kolommen zijn, hoe deze te formate-ren en kennen de functies zoals kopiëren, knippen, plakken, invoegen verwijderen en sorteren. Ze zullen een aantal handige functies bijleren.

• De deelnemers maken gebruik van Excel en leren een methode om buiten het WMS (Warehouse Management System) voorraad te beheren.

• Ze krijgen een overzicht van hoe voorraad wordt binnen-genomen, gestockeerd en buitengegeven en leren omgaan met voorraadfiches, bestellingen, enz.

• Ze leren hoe ze snel kunnen opzoeken en hoe ze hun verschillende bestanden up-to-date kunnen houden.

• Ze leren rapporteren aan andere afdelingen en het produceren van documenten voor allerlei doeleinden.

PrograMMa• dag1:theorieeninput – Welke soorten magazijnen en voorraden bestaan

er (productie, distributie, groepage, …) en komen in aanmerking voor beheer met Excel?

MODULE 4 MS Excel in magazijnomgevingen

7

– Welke elementen zijn er nodig voor de database (nummer, omschrijving, leverancier, locatie, waarde, dag aankomst, …)?

– Hoe past men de data en het Excel werkblad aan in functie van de doelstelling van het stockbeheer (voorraad, picking, douane, bestellingen, …)?

– Welke functionaliteiten biedt Excel om de input te vergemakkelijken en versnellen?

– Hoe krijgen we deze elementen in het werkblad (uploaden, barcode, manueel)?

– Controle en beveiliging van de input. – Praktische test: aanmaken en formateren van de

velden voor de input. – Praktische test: volgorde bepalen. – Database aanleggen van andere zaken (namen en

gegevens leveranciers, klanten, capaciteit van rekken en kasten, enz.).

– Invoeren van kanban voor bijbestellingen.

• dag2:outputenpraktijk – Sorteren met filterfunctie voor output en rapportering. – Gebruik van draaitafels (pivot tables) voor stockbeheer

en overzicht. – Opzoeken via vlookup (vert. Zoeken). – Het gebruik van hyperlink (koppelingen naar mail,

website, enz.). – Praktische test: opmaken van een draaitafel voor

maandoverzicht inslag. – Praktische test: opmaken van een vert. Zoeken functie

voor locatie onderdelen. – Lijsten voor plaatsen en picking van stock. – Kpi’s en grafieken – wat zijn ze en waarvoor dienen ze?

– Workshop: voorbeelden van kpi’s en grafieken. – Aanmaken en beheren via Excel. – Aanmaken van rapporten voor allerlei doeleinden. – Beheren van stock en doorlooptijden. – Het gebruik van barcode in een Excel omgeving.

Alles wordt ondersteund met praktijkvoorbeelden en oefeningen.De uitleg wordt constant afgewisseld met het zelf inbrengen van gegevens in een Excel sheet.

LoCaTIE,dEELnaMEEnPrIjSopenopleidingen:• Locatieendata:Thomas More, Kleinhoefstraat 4, 2440 Geel

Donderdag 5 en 12 maart 2015• Prijs:Leden OTM:970 € / deeln – Niet-leden: 1066 € / deeln

Prijzen exclusief 21% BTWInternetrainingen:prijsopaanvraag.

BCCL is een erkend opleidingsverstrekker voor de ondernemers­portefeuille, pijler opleidingen. Erkenningsnummer DV.O105688

8

• Inrichting van de logistieke werkvloer.• Gebruik van logistieke hulpmiddelen (rijdend materiaal,

hef- en hijstoestellen, …). • CPM’s en PBM’s.• Taakroulatie.• Tools: – Toolbox meetings. – Inspectierondes en checklists. – Indienstellingsverslagen. – Veiligheidsinstructiekaarten. – Inventaris van materiaal en checklists. – Instructie veilig verladen.• Einddebriefing: – Wat heeft u vandaag geleerd? – Wat betekent deze sessie voor uzelf, uw afdeling,

uw bedrijf? – Actiepunten voor uzelf, de afdeling en uw bedrijf?

MODULE 5 Arbeidsveiligheid op de magazijnvloer. Organiseer uw logistieke processen op een arbeidsveilige manier.

Duur1 dag van 9u tot 17u

LeerDoeLen• Plaats van de medewerker in de organisatie betreffende

arbeidsveiligheid.• Kennismaking met de mogelijke risico’s op de werkvloer.• Gevolgen voor stakeholders en het bedrijf. • Aanreiken van oplossingen voor risico’s en gevaren.• Hoe de veiligheidshiërarchie toepassen?

PrograMMaDeze opleiding wordt ondersteund met praktische en bruikbare voorbeelden.Hierbij maken we gebruik van hulpmiddelen in het kader van arbeidsveiligheid en audiovisueel materiaal. Daarbij komen o.a. aan bod: • Schets van het wettelijk- en bedrijfskader.• Rollen en verantwoordelijkheden.• Ergonomie: tillen van lasten.• Gevaarlijke producten.• Keuringen en controles.• Analyse van ongevallen en incidenten.• Opbouwen van veiligheidsbewustzijn.

LoCaTIE,dEELnaMEEnPrIjSopenopleidingen:• Locatieendata:LITC Nike, Nikelaan 1, 2430 Laakdal

Dinsdag 28 april 2015• Prijs:

Leden OTM:400 € / deeln Niet-leden: 440 € / deeln Prijzen exclusief 21% BTW Internetrainingen:prijsopaanvraag.

BCCL is een erkend opleidings­verstrekker voor de ondernemers­portefeuille, pijler opleidingen. Erkenningsnummer DV.O105688

9

MODULE 6 De teamleader als coach

Duur1 dag van 9u tot 17uOptioneel: 0,5 dag follow-up sessie

LeerDoeLenTijdens deze actieve en praktijkgerichte dag worden de deelnemers ondergedompeld in een aantal praktijksituaties waar ze in kleine groepjes hun houding en standpunt dienen te bepalen. Dit moet de deelnemers in staat stellen de voornaamste aandachtspunten te ontdekken en hoe ze deze kunnen bespelen.

PrograMMa• Introductie en omkadering• Case 1: De oogkleppen af! Het logistieke proces in het vizier.• Case 2: De ideale balans tussen kosten en service. “Work smarter, not only harder”!• Case 3: De ideale balans tussen kosten en service. Kwaliteitsaspecten ontsnappen NIET aan mijn aandacht!• Case 4: Mijn team volgt me op dit juiste kost/service pad. Ik ben een topcoach!• Case 5: Oog voor veiligheid en ergonomie in mijn team.• Case 6: “Knappe prestatie, dit kan beter, …”. Evalueren “op de vloer”.• Conclusies – Het profiel van de goede teamleader.• Tips voor morgen!

LoCaTIE,dEELnaMEEnPrIjSopenopleidingen:• Locatieendata:LITC Nike, Nikelaan 1, 2430 Laakdal

Donderdag 29 april 2015• Prijs:Leden OTM:400 € / deeln – Niet-leden: 440 € / deeln

Prijzen exclusief 21% BTWInternetrainingen:prijsopaanvraag.

BCCL is een erkend opleidings verstrekker voor de ondernemers­portefeuille, pijler opleidingen. Erkenningsnummer DV.O105688

10

PrograMMaDe deelnemers worden opgesteld in teams en hebben elk de opdracht het vliegtuig klaar te maken voor tijdig vertrek.Elk van hen krijgt een specifieke rol met respectievelijke verantwoordelijkheden toebedeeld.Opdracht: het vliegtuig op tijd laten vertrekken met respect voor klantgerichtheid en winstgevendheid!

MODULE 7 Efficiënt communicerenWorkshop Airport Simulation

Duur1 dag van 9u tot 17u

LeerDoeLen• Inzicht krijgen in de eigen communicatie stijl en leider-

schapskwaliteiten• Inzicht krijgen in de ideale mix van initiatief en delegeren• Ervaren van het belang van onderling vertrouwen• Hoe taalgebruik op elkaar af te stellen• Ervaren van de impact van klantgerichtheid én winst-

gevendheid

LoCaTIE,dEELnaMEEnPrIjSopenopleidingen:• Locatieendata:LITC Nike, Nikelaan 1, 2430 Laakdal

Dinsdag 19 mei 2015• Prijs:Leden OTM:605 € / deeln – Niet-leden: 710 € / deeln

Prijzen exclusief 21% BTWInternetrainingen:prijsopaanvraag.

BCCL is een erkend opleidings verstrekker voor de ondernemers­portefeuille, pijler opleidingen. Erkenningsnummer DV.O105688

MODULAIR OPLEIDINGSTRAJECT VOOR MEDEWERKERS UIT MAGAZIJNOMGEVINGENoPEnoPLEIdIngEn:• Locatie,dataenprijzen:zie brochure.

InTErnETraInIngEn:• Prijsopaanvraag

BCCL is een erkend opleidingsverstrekker voor de ondernemerschaps portefeuille, pijler opleidingen.Bespaar50%opdeopleidingskostdoorgebruiktemakenvandeKMoopleidingsportefeuille.(Erkenningnummer DV.O105688)

BCCLisgespecialiseerdincoaching-entrainingstrajectenopmaatvooroperationelemedewerkersenmiddlemanagement,methetaccentopeenpraktischeen'tothepoint'-gerichteaanpak.

Teneinde deze trajecten kwalitatief en resultaatgericht te kunnen invullen, beschikt BCCL over gespecialiseerde trainers met een welomlijnd profiel:

• Gemiddeld 15 jaar logistieke ervaring op operationeel en/of managementniveau.

• Nog steeds actief in uiteenlopende sectoren van de industrie en logistieke dienstverlening.

• Theoretische bagage door hogere opleiding en/of voortgezette opleiding om concepten en strategieën te kunnen begrijpen en te vertalen naar de doelgroep.

• Bereid hun kennis te delen!Brochure downloaden via onderstaande link: www.bccl.be/files/bccl_modtrajmag_brochure.pdf

Online inschrijven via onderstaande link: http://www.bccl.be/online_omm.html

INSChRIJVEN

12

Maaltecenter gebouw G, Derbystraat 271 B-9051 Gent / Sint-Denijs Westrem

T. +32 (0) 9 282 98 44 – F. +32 (0) 9 282 98 65 info@bccl.be – www.bccl.be