Mevrouw Greet De Troyer · 2020. 10. 20. · een beeld schetst van de wekelijkse markt in...

Hbriefdepartement Interne Organisatie Griffie
uw brief : 16 september 2020 uw kenmerk : ons kenmerk : I01 bijlagen : betreft : sv2020026 consultancy en audit inlichtingen : Martine Haegens tel. : 09 267 8109 e-mail : [email protected]
Gent, 15 oktober 2020
Geacht provincieraadslid
Op 16 september vroeg u naar een overzicht van consultancy-opdrachten en externe audits in de huidige legislatuur versus de vorige legislatuur.
De gevraagde gegevens werden ingezameld, zijn ondertussen beschikbaar en worden bij deze brief gevoegd.
Door de omvang van de opdracht en de daarmee gepaard gaande opzoekingen is de termijn voorzien in het Huishoudelijk Reglement van de Provincieraad voor het beantwoorden van een schriftelijke vraag licht overschreden, maar wij zijn ervan overtuigd dat u hiervoor begrip zal kunnen opbrengen.
Hoogachtend namens de Deputatie de Provinciegriffier de bevoegde Gedeputeerde
Albert De Smet Kurt Moens Wij kunnen u sneller helpen indien u in alle briefwisseling over dit onderwerp ons kenmerk (I01) vermeldt.
Sv2020026 van provincieraadslid Greet De Troyer van 16 09 2020
Voorbereiding concept van antwoord – inzameling gegevens consultancy- opdrachten en externe audits
Departement/directie: E00_dienst economie, Europese en internationale samenwerking
Huidige legislatuur – sinds december 2018 a) gerealiseerd (tot en met september 2020):
Aantal: 5
Begeleiding team Europa en de komende Europese programmaperiode (2021-2027) 2019
Doorvertaling missie – visie – acties en het stakeholdersmanagement tbv het volledige team Europa mbt grensoverschrijdende samenwerking met Nederland, de huidige en nieuwe Europese programmaperiode. 2 411,53
Team Europa
Doorvertaling missie – visie – acties en het stakeholdersmanagement tbv het volledige team Europa mbt grensoverschrijdende samenwerking met Nederland, de huidige en nieuwe Europese programmaperiode. 4.138.20
Team Europa
Team Europa
Doorvertaling missie – visie – acties en het stakeholdersmanagement tbhv het volledige team Europa mbt grensoverschrijdende samenwerking met Nederland, de huidige en nieuwe Europese programmaperiode. 907,50
Circulaire economie
Stand van zaken van de circulaire economie in Oost-Vlaanderen (evolutie, technologieën, bedrijfsmodellen, …) 16 698,00
Slimme specialisatie
Update slimme specialisatiestrategie 2019
update van onze slimme specialisatiestrategie (na 5 jaar) – zijn de in 2014 afgebakende clusters nog relevant? Uitstippelen van verdere mogelijke denkpistes voor beleid. 19 541,50
Sociaal ondernemer schaps
Opdracht sociaal ondernemerschap) 2020
Het opmaken van een breed overzicht van alle organisaties en bedrijven in Oost- Vlaanderen die actief zijn in het kader van sociaal ondernemerschap. Deze opdracht leidde inmiddels tot een uitgebreide dataset van 95 sociale ondernemingen (startups en KMO’s die zich prioritair richten op het genereren van maatschappelijke impact) en een maturiteitsanalyse van dit ondernemerschap in Oost-Vlaanderen. De overlap met en de complementariteit van het ecosysteem van circulaire economie werd tevens in beeld gebracht. 16 982.96
Sociaal ondernemer schap
Rapport noden sociale ondernemers 2020
Een zicht krijgen op de noden van sociale ondernemers inzake netwerk, financiële ondersteuning, begeleiding. Deze onderzoeksopdracht moet eind 2020 resulteren in een rapport met beleidsaanbevelingen voor een nieuw te 14.910,00
ontwikkelen provinciaal beleid inzake sociaal ondernemerschap.
b) gepland
Aantal: 0
Aantal: 7
Studieopdracht ifv statistische databank 'DNA' : 50% (= 1e schijf bb131049728 - Nano 1306493) 2013
Een inzicht in grensoverschrijdend economisch cijfermateriaal voor wat betreft de domeinen zorginnovatie en biogebaseerde economie in de Euregio Scheldemond. 12 499,91
leidraad voor het opzetten van de provinciale slimme specialisatiestrategie – definiëring en verantwoording van de clusters (Oost- Vlaanderen kennisregio – bevorderen van innovatie door slimme specialisatie) 18.104,63
leidraad voor het opzetten van de provinciale slimme specialisatiestrategie – definiëring en verantwoording van de clusters (Oost- Vlaanderen kennisregio – bevorderen van innovatie door slimme specialisatie) 18 104,63
Euregio Schelde mond
Een inzicht in grensoverschrijdend economisch cijfermateriaal voor wat betreft de domeinen zorginnovatie en biogebaseerde economie in de Euregio Scheldemond. 12 499,91
Relaties Vietnam
Consultancyopdracht tomaten (opzet van een aantal proefexperimenten rond tomaten in het kader de samenwerking in Lam Dong (Vietnam) met als doel producten van (Oost-) Vlaamse bedrijven te
2014-2016 Aan Vietnamese kant situeert de meerwaarde zich in de verwerving van nieuwe technieken, teeltmethodes en variëteiten en aan Oost-Vlaamse kant de export van ondersteunende producten (nieuwe bemestingsmethodes , teeltmethodes, variëteiten, technologie en gewasbeschermingsmethodes)
16 803,74
Nijverheid e- governement
studie door Vlerick Businessschool mbt e-governement
2015 eerste aanzet voor verder uitwerken van e-governement projecten in samenwerking met eGov; eGov heeft daarop verder samengewerkt met de Vlerick Business School
75 141,00
2017 Resultaat is aanbevelingen voor een optimalisering van de grensoverschrijdende arbeidsmarkt binnen Euregio Scheldemond. Eén van de aanbevelingen betrof het aanstellen van een netwerkfacilitator.
21 840,50
2017 Resultaat is een grensoverschrijdende vergelijking van de competenties van een MBO4 verpleegkundige in Nederland en een HBO5 verpleegkundige in Vlaanderen in het kader van een optimalisering van de grensoverschrijdende arbeidsmobiliteit in Euregio Scheldemond.
9 994,60
2017 Resultaat is aanbevelingen voor een optimalisering van de grensoverschrijdende arbeidsmarkt binnen Euregio Scheldemond. Eén van de aanbevelingen betrof het aanstellen van een netwerkfacilitator.
24 321,00
Studie openbare markten Oost- Vlaanderen
2018 Het resultaat van dit onderzoek was een uitgebreide brochure bestaande uit 3 onderdelen. Een eerste onderdeel dat een beeld schetst van de wekelijkse markt in Oost-Vlaanderen. Waar gaan de markten door, welke bezetting,…? Een tweede onderdeel dat een vraag en aanbod analyse maakt van de wekelijkse markten. Hoe beoordelen de marktbezoekers en de marktkramers de markt? En ten slotte een derde deel waarin we een blik werpen op de toekomst van de markt. Wat zijn de sterktes, zwakten, opportuniteiten van de wekelijkse markten en wat kunnen onze lokale besturen hieraan doen?
19 723,00
Departement/directie: E00_dienst Landbouw en Platteland
Aantal: 6
Ontwerpend onderzoek concrete cases hergebruik hoeves (in de Vlaamse Ardennen) 29862,80
Onderzoek
Ontwikkelen van een methodiek en toolbox voor het meten van 03.12.2019
Methodiek voor verder eigen beleid met oog op uitrol via provinciaal Plattelandsbeleid 15.000
de leefkwaliteit op het OVL platteland
Juridisch advies
Juridisch advies
Juridisch advies
Begeleiding
Trajectbegeleiding bij de opmaak van een lokale voedselstrategie 1.361,25
b) gepland
Aantal: 1
Onderzoek
Studie: Naar een betere waterbeschikbaarheid voor landbouw in de Zwalmvallei Nog te gunnen – najaar 2020
Maximaal 30.000 voorzien
Aantal: 4
Inventaris bestaande toestand met oog op een ondersteunend reconversiebeleid 13.900
Onderzoek
In house opdracht: Vooronderzoek efficiënter maken van logistiek in de sierteelt 31.12.2018
Rapport met te ontwikkelen pistes voor meer efficiënte logistiek in samenwerking met de sector 16.250
Onderzoek
In-houseopdracht; Regionaal logistiek netwerk korte keten in kader van ESF project regionetwerk Gent G28 31.12.2018
Rapport met de mogelijke provinciale initiatieven ter ondersteuning van de korte keten 20.125
Onderzoek Inventarisatiestudie: hergebruik hoeves
2018 Inventaris bestaande toestand met het oog op reconversiebeleid in samenwerking met gemeenten
61 000
Departement/directie: Logistiek, dienst Aankoop, Transport & Verzending voor Provinciaal Onderwijs
Aantal: ………..
Aantal: /
2016-2017 Refontiro, Molenstraat 31 te 2300 Turnhout
2016: 15.562,80 € 2017: 12.328,95 € totaal: 27.891,75€ Zie provinciale onderwijsinstellingen overheidsopdracht is via DATV gegaan
Voorbereiding concept van antwoord – inzameling gegevens consultancy-opdrachten en externe audits
Departement/directie: Financiën
Aantal: ……1…..
resultaat kostprijs
2019 Deloitte Accountancy Fiscaal advies
consultancy : BTW – advies voor de eindcontrole van het APB De Gavers
Korte termijn
Korte termijn 500
resultaat kostprijs
Fiscaal advies
ereloon bijkomende adviesopdracht dossier controle FOD Financiën : periode mei tot september 2014
Korte termijn
consultancy btw Korte termijn
Fiscaal advies – roerende voorheffing
Korte termijn
Fiscaal advies
Korte termijn
Fiscaal advies BTW en bezwaar roerende voorheffing
fiscaal advies APB + bezwaar roerende voorheffing
Korte termijn
BTW-advies sport en recreatiedomeinen o.m. advies omtrent arrest vrijstelling voor sport
Korte termijn
2016-0797 Leopoldskazerne : BTW advies inzake nieuw
Korte termijn
btw advies concessies, bedrijvencentra en btw statuut Pisad
Korte termijn
Fiscaal advies
geactualiseerd advies over de financiële aspecten van de uittreding uit de intercommunales
Korte termijn
advies dhr Heylens ivm handelshuur (BTW advies)
Korte termijn
Departement/directie: Personeel
Aantal: 1
Organisatieont wikkeling
Geen termijn voorop gesteld
Komen tot een reorganisatiemodel van de directie recreatiedomeinen. Lopende, eerst- volgende realisatie is een leidraad voor de ontwikkeling van een nieuwe arbeidsorganisatie
2018 3 176,25 2019 30 492,00 2020 12 705,00
2018 -2019 - 2020
Arch International (in Mercurius: Vlaams Selectiecentrum)
Opgelet: Dit dossier loopt over twee ambtstermijnen, het begon bij de vorige legislatuur op 27.09.2018, en werd vervolgd door de huidige legislatuur op 4.07.2019.
b) gepland
Werving en selectie
Verbeterpunten voor het selectieproces en de selectiemethodieken
7 865 eur 2018 Poolstok
Organisatieont wikkeling
Voorstel nieuwe organogram
10 236 eur
Afbakening scope door Marijke De Nutte
Wij hebben in kader van de vraag van het provincieraadslid bepaald wat wij onder ‘consultancy’ zien en kwamen tot de volgende definitie:
‘Wij zien een consultant als een externe persoon die ingeroepen wordt om professioneel advies te geven over een bepaald proces. Het is iemand die met een andere blik bv. interne processen bekijkt en aangeeft wat er eventueel beter kan. Wij zien dit als ondersteuning in het opmaken en/of uitvoeren van een beleid.’
Voor ons valt het uitbesteden van selecties, assessments, outplacement, implementatie van software (want inbegrepen bij de aankoop van het softwarepakket) dus niet onder de noemer consultancy.
Departement/directie: Directie Onderwijs en Vorming
Aantal: 3
Strategie en visie
907,50 euro 2019
optimaliseren en finaliseren organigram/rollen/taakverdeli ng politieopleiding PAULO
Januari 2020 Ifv de missie een nieuw organigram met nieuwe teams
1.500,40 euro 2020 4CHANGEMACHINES
najaar 2020 Aanpassing en uitbreiding PAULO- netwerk
14.822,5 euro 2020 UPTIME GROUP
b) gepland
Aantal: ……….
Op dit moment zijn er geen consultancy-opdrachten of externe audits gepland
Materie inhoud opdracht
Aantal: 7
September 2013 – maart 2014
verbeteracties en aanbevelingen voor de personeelsdienst om de wervings- en selectieprocedure voor laaggeletterde medewerkers te verbeteren.
7.198,52 euro
Studieopdracht onderwijs- arbeidsmarkt
Mei – augustus 2015
Juridisch-financieel advies
advies BTW-problematiek brandweeropleiding: vraag europese commissie
November 2015 Advies 710,44 euro 2015 DELOITTE FIDUCIAIRE TAX & LEGAL SERVICE
Juridisch- financieel advies
2016 Deloitte Accountancy
10.125,65 euro
Strategie- ontwikkeling
Trajectbegeleiding bij het ontwikkelen van een missie, visie en zowel op het PAULO niveau als op
Oktober 2017 – december 2018
Departement/directie: Interne organisatie
Aantal:
Digitaliseri ng
2015-2017
Methodiek om lokale besturen te ondersteun en in het uittekenen van een digitaliserin gsstrategie
80.000 euro
Gedeelde kost met E01
Vlerick Business School 2015
Uitbouw en consolidatie dienstverleni ngsproces piva eGov i.v.m. I- monitor
2017 48 400 euro
Departement/directie: ……………………
Aantal: ………..
begrotings jaar
Europees project “Faces and Fences” Connecting migrant cultures in time and space to the idea of Europe
Adviesverlenings opdracht Culture Lab werd aangesteld voor de voorbereiding en opmaken van het aanvraagdossier en zal bij selectie instaan voor verdere opvolging
Creative Europe Programma 2014- 2020
Door deel te nemen aan dit project wilden de erfgoedsites Ename en Velzeke inspelen op hun nieuw takenpakket ‘publiekswerking’ Met dit project wilden de sites met een tentoonstelling de invloed van de migratie op bouwkundige en de daaraan gekoppelde bouwartistieke concepten aantonen a.d.h.v. de Sint-Laurentiuskerk en de Sint-Martinuskerk en zo proberen de interesse van een breder publiek en vooral van de migranten op te wekken voor ons Erfgoed. Bij de beoordeling door Europa haalde het project nipt de vereiste score niet. Er werd een tweede aanvraag ingediend, maar het project werd niet geselecteerd.
10 890 Culture Lab 2017, 2018 en 2019
Departement/directie: dienst Communicatie, dept. Interne Organisatie
Aantal: 1
Realisatietermij n (1e datum: toewijs; 2de datum: betaling)
resultaat kostprijs
20-12-2018 10-10-2019
Realisatieter mijn (1e datum: toewijs; 2de datum: betaling)
resulta at
14-03-2013 tot 28-06- 2013
01-08-2013 tot 31-12- 2013
2014-2015 Advies en begele iding
5 662,80 EUR
2016-2017 Advies en begele iding
4 319,70 EUR
05-06-2014 tot 22-10- 2015
75 055,60 EUR
01-10-2015 tot 28-11- 2016
38 000,06 EUR
19-01-2017 tot 31-12- 2017
20 043,64 EUR
18-01-2018 tot 31-12- 2018
21 253,64 EUR
2016 Strate gie
2 420,00 EUR
7 293,06 EUR
Sv2020026 van provincieraadslid Greet De Troyer van 16 09 2020 Voorbereiding concept van antwoord – inzameling gegevens consultancy-opdrachten en externe audits Departement/directie: Departement Interne Organisatie – Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Huidige legislatuur – sinds december 2018 a) gerealiseerd (tot en met september 2020): Aantal: 7
Materie Inhoud opdracht Realisatietermijn Resultaat Totaal bedrag Leverancier Boekjaar Nr ink. factuur
WMD Risicoanalyse elektriciteit klaslokaal koeltechnieken van het PCVO Groeipunt Afgewerkt
Wettelijke verplichting 798,60 A M Technics 2019 193017483
WMD Actualiseren WMD-handboek: advies en rapportering Afgewerkt
Wettelijke verplichting 1.656,49
WMD Actualiseren WMD-handboek: advies en rapportering Afgewerkt
WMD Puyenbroeck - uitvoeren van een oriënterend bodemonderzoek (zone loods) Afgewerkt
Wettelijke verplichting 3.804,96 ESHER 2019 193062031
WMD Milieuconformiteitsaudit zwemzones De Ster - Nieuwdonk Afgewerkt
b) gepland Aantal: 1
WMD
Verderzetting traject "verduurzamen aankoopbeleid" - traject 2: bepalen van criteria voor 5 productgroepen (NaNo 2001450) (traject 1 via kredieten Milieu) Lopend
Verduurzaming aankoopbeleid 18.513,00
Materie Inhoud opdracht Realisatietermijn Resultaat Totaal bedrag Leverancier Boekjaar Nr ink. factuur
WMD
Wettelijke verplichting 1.805,32 ELECTRO - TEST 2013 133062802
WMD Proefproject PTI eeklo - risicoanalyse afdeling elektriciteit Afgewerkt
Wettelijke verplichting 6.382,75 ELECTRO - TEST 2013 133081557
WMD PTI Zottegem - risicoanalyse afdeling elektriciteit Afgewerkt Wettelijke verplichting 1.372,14 ELECTRO - TEST 2014 143039486
WMD Opmaken van het explosieveiligheidsdocument van het PTI te Zottegem Afgewerkt
WMD Advies omtrent beheersing kwikconcentratie in afvalwater Afgewerkt
Wettelijke verplichting 544,50 Enviro + 2014 143073408
WMD Reviseren explosieveiligheidsdocumenten (Spectrum/Heynsdaele) Afgewerkt
WMD Actualisering explosieveiligheidsdocumenten houtafzuigingsinstallaties - houtafdelingen Afgewerkt
WMD PTI Ninove - risicoanalyse afdeling elektriciteit Afgewerkt Wettelijke verplichting 3.630,00 A M Technics 2015 153036437
WMD Oriënterend bodemonderzoek - PSBUSO Spectrum Buggenhout Afgewerkt
Wettelijke verplichting 1.364,20 BOVA ENVIRO+ 2015 153045280
WMD Milieuconformiteitsaudit zwembad en sporthal Puyenbroeck Afgewerkt
WMD Milieuconformiteitsaudit voor de domeinen De Ster en De Brielmeersen Afgewerkt
WMD Ondersteuning explosieveiligheid PTI Zottegem en PTI Ninove Afgewerkt
WMD
Wettelijke verplichting 7.260,00 A M Technics 2015 153069040
WMD Ergonomische studie Uitleendienst Afgewerkt Wettelijke verplichting 1.694,00 beterbeeld 2016 163019606
WMD
Wettelijke verplichting 1.969,88 A M Technics 2016 163052702
WMD Milieuconformiteitsaudits voor het PTI te Ninove en te Eeklo Afgewerkt
WMD
WMD Uitbreiden Explosieveiligheidsdossier Puyenbroeck met CNG-laadstation Afgewerkt
WMD Leopoldskazerne - asbestinventaris Afgewerkt Wettelijke verplichting 6.897,00 ASPER 2016 163067201
WMD Risico analyse van het nieuwe labo Elektriciteit in het PTI Eeklo Afgewerkt
Wettelijke verplichting 815,54 A M Technics 2017 173018661
WMD 2 halve dagen energieconsult op afroep incl. verplaatsingsonkosten Afgewerkt
Wettelijke verplichting 1.119,49 DVdB Consulting 2018 183014667
WMD Oriënterend bodemonderzoek Heynsdaele Afgewerkt Wettelijke verplichting 5.231,13 BOVA ENVIRO+ 2018 183058867
Departement/directie: Directie Ruimte & mobiliteit – Dienst R03 Mobiliteit
Aantal: 0
A000641 Realisatie van kunstwerk en op fietssnelw egen en LAF
Outsourcing leidend ambtenaar – ingenieur bouwkunde (opdracht is gepubliceerd – offerte periode nog lopende)
Maximaal tot 31/01/2022
A000655 Uitvoeren Wet Buurtweg en
Ondersteuning door een GIS operator voor het bijwerken van een achterstand in de digitale Atlas der Buurtwegen
Maximaal 2 maand
Vorige legislatuur – 2012 – 2018
Aantal: 0
opdracht
Departement/directie: L01 dienst Patrimonium…
Aantal: …3……..
Fiscaal advies 2016-0797 Leopoldskazerne: consultancy Design & Build 'Nieuw provinciehuis' - Deloitte Accountancy
2019-2020 24 856,13 EUR (toegevoegd door dienst Boekhouding)
Doorlichting voor het bepalen van de kostprijs voor herstel zonnepanelen op PTI Eeklo
Na faillissement van nv Green Earth, exploitant van de zonnepanelen op PTI Eeklo, en overdracht van deze panelen aan de provincie, moest nagegaan worden welk herstel nodig is.
In 2019. Gunstig, volledig verslag gekregen met gebreken en kostprijs van herstel
2.232,37 EUR (btw incl.)
Dienstenopdracht voor het verlenen van advies bij de gunningsprocedure. Opdracht toegewezen door de Deputatie op 30 januari 2020 aan Aon Belgium bvba.
De dienstenopdracht is nog lopende. 2020
De opstart van de gunningsprocedure voor de heraanbesteding van de verzekeringscontracten is voorzien in november 2020.
De dienstenopdracht werd gegund voor en bedrag van 18.000 EUR (vrijgesteld van btw) Nog geen kost geboekt
b) gepland
Aantal: …1…….
opdracht Dienstenopdracht voor het aanleveren van interne expertise inzake bouw, technieken en mobiliteit
Om tegemoet te komen aan de steeds grotere prestatie-eisen, tegenover het eerder inkrimpende personeelsbestand, is het inhuren van extern personeel dat dan fungeert als quasi intern personeel een mogelijke optie. De zogenaamde “Dienstenopdracht voor het leveren van interne expertise” Dossier wordt eerstdaags geagendeerd bij de Provincieraad.
Het betreft een opdracht voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlengen tot de maximale duur van 4 jaar.
De kostprijs wordt geraamd op een jaarloon van 100.000 EUR per consultant. Bijvoorbeeld: Indien 3 consultants voor telkens 1 jaar worden aangesteld, bedraagt de raming 300.000 EUR.
Begrotingsjaar: gepland voor 2021
Derde: nog te bepalen
Departement/directie: L01 dienst Patrimonium……
Begeleiden gunningsprocedure door Vanbreda Risk & Benefits nv.
De opdracht was verspreid over 4 jaar en er waren 86 uren gegund. Daarvan werden er 2/3 gebruikt.
De ‘Alle risico’s patrimoniumverzekering’ werd op 26 juli 2018 gegund aan nv Axa.
Het was een opdracht die maximum 10.285 EUR mocht kosten maar waarvoor uiteindelijk slechts 6.099,50 EUR werd betaald.
Nieuw Provinciehuis in Leopoldskazerne
PMV werd door de Deputatie aangesteld op 26 februari 2015
De D&B-opdracht voor de realisatie van een nieuw Provinciehuis in de
Oorspronkelijke opdracht aan PMV (Deputatie 26 februari 2015) bedroeg 484.000 EUR (btw incl.) Op 8 december
realisatie van de behoeften van de provinciale administratie in de Leopoldskazerne t.e.m. de gunning
2. De procesbegeleiding bij het toekennen van de zakelijke rechten aan de private sector in de Leopoldskazerne
3. De begeleiding van de valorisatie van de onroerende goederen die vrijkomen door de centralisatie
Publiek-publieke samenwerking met Participatie Maatschappij Vlaanderen (PMV)
en deze dienstenopdracht eindigde met de gunning van de D&B-opdracht voor de realisatie van een nieuw Provinciehuis in de Leopoldska-zerne te Gent op 25 januari 2018 aan THV Leopold uit Hasselt.
Leopoldskazerne werd op 25 januari 2018 gegund aan THV Leopold uit Hasselt. Deze opdracht omvatte tevens de verkoop van een privaat gedeelte van de Leopoldskazerne aan de ontwikkelaar NV Leopoldskazerne uit Waregem. De valorisatie van de door centralisatie vrijgekomen onroerende goederen moet nog grotendeels worden uitgevoerd.
2016 besliste de Deputatie tot een bijkomende bestelling van 370.000 EUR (btw incl.) Totaal bedrag geboekt 886 705
Nieuwbouw sport- en klasruimte Henleykaai te Gent
Het dienstencontract met PMV voor de Leopoldskazerne (zie vorig punt) werd door de Deputatie op 10 maart 2016 uitgebreid tot begeleiding van de gunningsprocedure voor de D&B-opdracht voor de nieuwbouw voor sport- en klasruimte op de Henleykaai.
Tot de uitbreiding van de opdracht van PMV werd beslist op 10 maart 2016. De Design & Builtopdracht tot uitbreiding van de campus Henleykaai te Gent met sport- en klasruimte werd door Deputatie gegund aan Consortium THV Furnibo nv, bouwbedrijf nv Persyn, nv EEG, en THV Bob McMaster
De D&B-opdracht werd gegund aan het consortium op 23 maart 2017
De oorspronkelijke uitbreiding van de opdracht van PMV bedroeg 70.000 EUR, een bijkomende bestelling van 20.750 EUR werd goedgekeurd door de Deputatie op 8 december 2016. TOTAAL BEDRAG geboekt 134 311 EUR -47 395,32 (dubbele lijn) = 86 915,68 EUR
Architecten bvba, Jeroen Beerten en Tom Louwette ir. Architecten bvba (BEL Architecten) op 23 maart 2017
Fiscaal advies 2016-0797 Leopoldskazerne : fiscaal advies inzake nieuw provinciehuis - Deloitte Accountancy
2016-2018 21 543,46 EUR (toegevoegd door dienst Boekhouding)
BTW advies btw advies concessies, bedrijvencentra en btw statuut Pisad - Deloitte Accountancy
2016
Open Oproep ontwerpteam renovatie Leopoldskazerne
5 ontwerpteams hebben hun voorstellen ingediend bij de Vlaams Bouwmeester in Brussel. Hun voorstellen dien Hun voorstellen dienen een antwoord te bieden op de projectdefinitie én zijn te realiseren binnen een vooropgesteld maximum budget van 75 000 000 EUR inclusief ereloon en btw. Het is niet evident op het vlak van budget en duurzaamheid de dossiers te beoordelen zonder gespecialiseerde expertise. De aan te stellen consultant controleert de ingediende schetsontwerpen grondig op de haalbaarheid van de respectievelijke ramingen en de eisen duurzaamheid zoals vooropgesteld in de projectdefinitie.
Na het indienen 16 oktober 2014 van de 5 ontwerpen bedroeg de uitvoeringstermijn 1 week. De consultant heeft de juryleden geadviseerd in functie van de beoordeling en de quotering op de jurering dd 24 oktober 2014
Opdracht gegund aan firma Bopro en afgewerkt met gunstig gevolg
11 800 EUR excl btw , 14 278 EUR incl btw
Gebouwen - gemeenschapsgoederen: in aanbouw
2013 605 EUR (toegevoegd door dienst Boekhouding)
Terreinen - gemeenschapsgoederen
2013 9603,62 EUR (toegevoegd door dienst Boekhouding)
Graag uiterlijk op woensdag 07 oktober zodat de Boekhouding de cijfers nog kan checken. Noot: Inhoud opdracht = bondige/kernachtige samenvatting van het doel Resultaat = bijvoorbeeld “Leidraad met het oog op optimalisering van…” of “Risico - analyse voor ….” …of “Sterkte-/zwakte – …”
Departement/directie: directie Economie / vroeger directie Welzijn mbt mondiale solidariteit (ontwikkelingssamenwerking)
Aantal: 7
realisatietermijn resultaat Kostprijs (EUR) derden begrotingsjaar
Mondiale solidariteit: begeleiding trajecten 1 Begeleidingstraject
integratie van SDG’s in meerjarenplanning 2020- 2025 van Oost-Vlaamse steden en gemeenten
Jan-jun 2019 4 gemeenten integreerden agenda 2030 in MJP
24.200 SUSTENUTO 2019
simultaanvertaling 1 dag Oikocreditcongres
2.000 OIKOCREDIT-BE 2019
nov/19 2.341 SNELVERTALER BV 2019
Mondiale solidariteit: ontwikkeling educatieve materialen
4
Uitwerking concept SDG- kar met belevingsluik en begeleidend educatief materiaal
april-nov Kar (concept mobiele school) + bijhorend spel beschikbaar voor ontlening door doelgroepen
14.040 Djapo vzw 2019
1.712 Musenbrock Werner 2019
ontmoetingsdag 4epijler : onkostenvergoeding 2 lesgevers
16/nov/19 186 Meester Esther 2019
7 Interactieve lezing: creativiteitsboost op studiedag IDOE
26/mrt/19 847 CREASHOCK 2019
6 maand (inclusief vertraging door COVID)
3.303
Aantal: 57
1 Begeleidingstraject agenda 2030 - CIFAL: 4 info workshops, 2 verdiepende (analyse) workshops
4 maand de provinciale administratie maakt kennis met agenda 2030 en duurzame ontwikkelingsdo elen en analyseert werking ifv duurzame ontwikkeling
10.225 ANTWERP INTERNATIONAL TRAINING CENTER ON CORPORATE OPPORTUNITIES
2018-2017
3 maand strategie voor de 2de periode MJPlan 17-19
10.285 Aertsen Christel 2016
Ontwikkeling tentoonstelling "samenwerking loont"
Sep 2015 - feb 2016
diverse - zie hieronder 2016-2015
8.228 TOTAALBURO 2016-2015
9.136 Musenbrock Werner 2016-2015
5 Aanpassingen huisstijl O-VL 3.328 LEE BERG BVBA - GRAFISCH BUREAU
2016
6 vormgeving educatief project 7.838 Vandenberghe Lieven 2015 7 digitaal printwerk educatief project 4.046 XL REKLAME 2015
Mondiale solidariteit: vorming en uitwisseling
8 Vorming spelmateriaal - Missie2030
9 workshop rond Rwanda ikv toerende tentoonstelling "Samenwerking loont"
14 workshops in 4 gemeenten
2.345 Kassoemai 2018-2016
10 workshop rond de Filipijnen ikv toerende tentoonstelling "Samenwerking loont"
210 Solidagro 2018-2016
375 NYATANYI MARIE-CLAIRE 2018-2016
1.240 STAR (FV) / SALINAS SONIA / ROMAN ESCOBAR YBLIN
2018-2016
13 Workshops chocolade-week van de fairtrade op 10 en 12 oktober 2017
1.000 STAR (FV) 2017
14 Workshop eerlijke handel in de klas op inspiratiedag Wereldburgers maken school 14 november 2017
14/nov/17 110 Djapo 2017
15 Workshop duurzame consumptie: Klant is koning op inspiratiedag Wereldburgers maken school 14 november 2017 + verplaatsingskosten
14/nov/17 180 De Aanstokerij 2017
16 Workshop aan de slag met diversiteit op inspiratiedag Wereldburgers maken school 14 november 2017
14/nov/17 65 Agilitas Group 2017
17 Workshop tijdens inspiratiedag Wereldburgers maken school 14 november 2017
14/nov/17 130 STUDIO GLOBO 2017
18 Workshop Terra Nova Minimaatschappij op inspiratiedag Wereldburgers maken school 14 november 2017 + verplaatsingskosten (IC factuur)
14/nov/17 863 STICHTING TERRA NOVA 2017
19 Workshop Terra Nova Minimaatschappij op inspiratiedag Wereldburgers maken school 14 november 2017 + verplaatsingskosten (IC factuur)
14/nov/17 181 STICHTING TERRA NOVA 2017
20 Workshop duurzame consumptie: Klant is koning op inspiratiedag Wereldburgers maken school 14 november 2017 + verplaatsingskosten
14/nov/17 54 De Aanstokerij 2017
21 Workshop SDG's - Evergem 13/okt/16 1.500 ANTWERP INTERNATIONAL TRAINING CENTER ON CORPORATE OPPORTUNITIES
2016
2016
26/mrt/15
2016
24 lezing 150 Vromman Steven 2016
25 lezing 150 ABIGAIL VIVEROS ESPINOSA 2016
26 lezing 150 CHANNOUF JAMILA 2016
27 muzikale omkadering 200 VANDENBUSSCHE TINE 2016
28 aankleding interieur 499 Verweirder Lieselotte 2016 29 Optreden van Nigel Williams op
titeluitreiking Fair Trade Oost- Vlaanderen
12/mei/16 1.060 Take The Mic VZW 2016
30 Vorming: "Hoe duurzaam is je project?"(16/2) + vervoerskosten
16/feb/16 400 KOEPEL VAN DE VLAAMSE NOORD - ZUIDBEWEGING - 11.11.11.
2016
22/mrt/16 200 VOLKSHOGESCHOOL GENT-EEKLO vzw
2016
1&8/mrt/1 6
31/mei/16 400 KOEPEL VAN DE VLAAMSE NOORD - ZUIDBEWEGING - 11.11.11.
2016
15/nov/16 163 UMANS INGE 2016
35 Inspiratiedag Wereldburgers maken school: vergoeding workshop Creatief denken in de basisschool
15/nov/16 170 Djapo 2016
15/nov/16 180 VORMEN - EXPERTISECENTRUM MENSENRECHTEN- EN KINDERRECHTENEDUCATIE VLAANDEREN
2016
37 vorming 4de pijler 30/mei/15 424 KOEPEL VAN DE VLAAMSE NOORD - ZUIDBEWEGING - 11.11.11.
2015
13/okt/15 100 DE SMET ANNICK 2015
39 Inhoudelijke voorbereiding + geven vorming vierdepijler - financieel beheer 13/10/2015- PAC Zuid
13/okt/15 100 LAMONT JULIEN 2015
40 Inhoudelijke voorbereiding + geven vorming vierdepijler - verhaal brengen in scholen
27/okt/15 250 Kassoemaï 2015
27/okt/15 100 KWASA - KWASA 2015
42 inhoudelijke bijdrag (praktijkvoorbeeld) tijdens vorming vierdepijler - verhaal breng in scholen
27/okt/15 100 Rock Bujumbura 2015
43 vormingssessie ¿onderwijs in het Zuiden' door dhr Willy De Bisschop" in kader van 4de pijlervorming op 17/11
17/nov/15 100 VRIENDEN VAN SURINAAMSE BASISSCHOLEN
2015
44 4x workshop water en de wereld (1u/WS) op dinsdag 27 januari
27/jan/15 440 Djapo 2015
45 Workshop 'Aan de slag met superdiverse kinderboeken' in kader van Inspiratiedag Educatieve Materialen
1 dag 150 STUDIO SESAM VZW 2015
46 Workshop Kamishib ai: verhalen uit de wereld (Workshop in kader van Inspiratiedag Educatieve Materialen)
1 dag 163 UMANS INGE 2015
47 Uitwisseling gemeenten verleggen grenzen, sprekersvergoedingen
1 dag 471 DERIJCKE LUC;HOLEMANS DIRK;VANDAELE JOHN;GAVILAN JOSE
2014
23/apr/14 253 Djapo 2014
23/apr/14 528 Centrum voor Ervaringsgericht Onderwijs
2014
26/mrt/14 250 Djapo 2014
23/apr/14 242 Verzele Bernd 2014
52 R2-vergoeding filmvertoning Nascholing Midden-Oosten 13 mei 2014
13/mei/14 100 BEDDEGENOODTS JAN 2014
53 workshop grondstoffen op Nascholing Midden-Oosten 13 mei - R2
13/mei/14 100 VREDE 2014
13/mei/14 100 Broederlijk Delen 2014
55 R2-lezing actualiteit in het Midden-Oosten op Nascholing Midden-Oosten 13 mei 2014
13/mei/14 200 STOCKMANS PIETER 2014
56 Vegetarische kookworkshop voor 20 personen in het kader van de week van de fair trade
2/okt/14 590 ETHISCH VEGETARISCH ALTERNATIEF - ETHICAL VEGETARIAN ALTERNATIVE
2014
57 2 kookworkshops voor 20 personen in het kader van de week van de fair trade (3 oktober - 12u - Wachtebeke/10 oktober - 12u - Lede)
10/okt/14 624 Oxfam-Wereldwinkels 2014
Opmerking:
Departement/directie: dienst Onderwijsinstellingen
Aantal: 6
Hersteltraject 2 jaar - 6 200,94 EUR (2019 en 2020)
Communicatie 2019 2020
Karakters, 9000 Gent
2 jaar benaming scholen, brochures, Facebooka dv., …
54 523 EUR terug te vinden in de boekhouding (2019 en 2020)
Communicatie 2020 Apnea Foto’s - Sluit aan bij vorige lijn
kt Foto’s - Sluit aan bij vorige lijn
23 226 EUR
Organisatie pedagagogische studiedag in PTI Eeklo
Uitgevoerd 36 046 EUR (bevat ook de catering van de studiedag)
Personeel 2019 Refontiro Conclaafdag feb 19 PTI EEKLO
3 666 EUR
3 020 EUR
realisatietermijn resultaat kostprijs
opstellen van een communicatie plan voor het provinciaal onderwijs
2019 Conform 23 353 EUR
Personeel (vorming)
Managem ent
2015-2019 ? 31 778 EUR
Departement/directie: directie Recreatiedomeinen
Aantal:
realisatietermijn resultaat kostprijs Derde Begro- tingsjaar
APB BTW Advies en assistentie afsluitende BTW controle APB De Gavers
Korte termijn Correcte stopzetting BTW controle op 25/09/2020
4 023 EUR Actienr: 203035348 Factuurdatum: 31/08/2020
Deloitte Belastingsconsule nten Volgnummer 3e: 182529
2020
APB BTW Onderzoek naar BTW-recuperatie APB De Gavers
Korte termijn Eindrapport 14/04/2014 3 682 EUR Actienr: 2014000133 Factuurdatum 25/06/2014
Deloitte Accountan cy Volgnumm er 3e: 5614
2014
APB BTW Advies uitbreiding APB De Gavers met andere recreatiedomeinen
Korte termijn Nota voor ‘APB Recreatiedomeinen’ goedgekeurd op 29/01/2015. Nuttige adviezen afgeleverd, maar deputatiebeslissing op 25/08/2016 tegen ‘APB Recreatiedomeinen’
1 049,68 EUR Actienr: 2015140133 Factuurdatum 15/04/2015
2015
APB BTW BTW advies PBO en winstoogmerk APB’s Korte termijn 1658 EUR Actienr: 153060865 Factuurdatum 24/11/2015
2015
1.Een geactualiseerd overzicht van alle recreatiedomeinen en recreatieve centra
Opgestart in 2017, opdracht gegund aan Profacts door deputatie op 1 maart 2018.
Eindrapport najaar 2018 49 759,94 EUR
Budgetjaar: 2018
in Oost-Vlaanderen hun werkingsgebied en aanbod. 2.Bevraging van de behoeften van de bezoeker ten opzichte van de provinciale recreatiedomeinen en recreatieve centra, inclusief een bevraging over de bereikbaarheid. 3.SWOT-analyse van de provinciale recreatiedomeinen en recreatieve centra op basis van de resultaten van de behoeftebevraging. 4.Formuleren van voorstellen hoe de provinciale recreatiedomeinen en recreatieve centra kunnen beantwoorden aan de gedetecteerde behoeften, inclusief een weging van de voorstellen (budgettaire impact).
Opmerking: optimalisatieoefening recreatiedomeinen: betaald op budgetten van departement Personeel
Departement/directie: Financiën
Aantal: ……1…..
resultaat kostprij s
Audit op het proces van toekennen van de aanvullende huisvestingsleningen Het uitwerken van een toekomstvisie voor de aanvullende huisvestingsleningen, vertrekkend van 3 vooraf gedefinieerde opties.
Gegund op 6 feb 2020, eindrapport 25 juni 2020
Eindrapport afgeleverd waarop het beleid zich kan baseren om de toekomst van deze materie te bepalen.
30 000 EUR
resultaat kostprijs
Departement/directie: Dienst ICT
Aantal: 27
2019 € 10 710,65
2019 € 2 032,80
2019 € 9 244,40 193059000
2019 € 9 244,40 193048478
2019 € 9 244,40 193020734
2019 € 1 185,80 193041491
Loqutus 15 dagen consultancy voortraject 0365 fase 1 #12193016
2019 en 2020 Opstellen plan van aanpak, analyse van de inzetbaarheid van O365 componenten
€ 17 133,60 193049294 nog niet alle facturen binnen
Metanous 5 dagen angular consltancy voor het realiseren van de obi- webclient toepassing #11283509
2019 4 646,40 193032706
Metanous 5 dagen consultancy #140718 2019 € 4 646,40 193024587 eGov Ondersteuning voor uitzuiveren
gis-services op gis-servers #141245
2019 € 4 800,00 193061208
2019 € 7 258,35 193061207
2019 € 12 100,00 193032608
2019/2020 € 56 439,05 Meerdere facturen
Securitas 0427388 334
2019/2020 € 59 671,39 Meerdere facturen
Uptime Group
2019 € 12 705,00 193011955
2019 = 3164,15€ 193056645
2019 € 205,70 193042113
2019 € 9 256,50 193013806
2020 € 1 019,58 203033253
Amplexor AEM bug fixing #12690504 2020 € 1028,50 203012309 Amplexor Wijziging website #11547535 2019-2020 € 17 707,60 F203003493,
F203004324,
2020 (al 33 van de 80u gepresteerd)
€ 7 260,00 Nog niet volledig gefactureerd
Gantner Consultancy Recreatex voor domein de Ster #16665308
2020 € 4 646,40 203024810
Metanous 5 dagen consultancy voor het project besluiten workflow #12531769
2019/2020 (nog 1 dag te presteren)
€ 4 646,40 203007795
Cipal Schaubro eck
BBC 2020 cloud versie ''Enterprise'' (nano 1805646) : consultancy april 2020
2020 517,88 euro 203023297
2020 (nog niet helemaal afgerond)
€ 15 145,68 Nog geen factuur ontvangen
UBM Belux
2019/2020 € 2 904,00 Nog geen factuur ontvangen
IDA Assessment i.v.m upgrade Adobe AEM
2020 € 8 560,75 Nog geen factuur ontvangen
Tot op heden 29/09/2020
Siemens Industry software
Gantner Recreatex bijkomende consultancydagen
Ictnius Consultancy 2012 € 2 730,66 12050501, 12050502, 12053035
Ictinus 2 dagen consultancy W8 tablets 2012/2013 € 1 028,50 133002280 Cipal 70 dagen consultancy – nano
1200458 2012/2013/20 14/2015/2016
2013 € 617,10 133070745
2013/2014/2015 € 5 115,57 133049337 133011829
133016685, 143038363 153010073
2014 € 1 113,20 143059236
2014 € 1 210,00 143073367 143064358
Prisma IT 1 dag consultancy – updaten Adobe ColdFusion servers
€ 720,00 143063220
Uptime Group
Bellekens IT
2015 € 665,50 153003779
Kohera Audit MS SQL server 2015 € 2 178,00 153018349 Cevi 10 dagen toepassingsbijstand
voor toepassing GAS Juridische dienst
2016 € 582,86 163053646
2016/2017 € 4 598,00 163066531, 163061684, 163053655 173066590, 173044660, 173035762
Gantner Creditpack #113399 2016 € 6 050,00 163067027 Gantner Creditpack nano 1502973
#90841 2015/2016 € 12 100,00 163066748
Snow Consultancy software Snow 2016 € 3 025 163022962 2Grips ITIL-audit maturiteitsonderzoek
#104945 2016 € 5 929,00 163059082
Cipal Schaubro eck
2017 € 1016,40 173021107
2017 € 7 562,50 173003143
1 dag #129272 2018 Aanpassing toepassing
€ 1 253,56 183031422
2018 € 20 328,00 183048180, 183046908 193010360
Cronos – 5 dagen voor SQL server
SQL server #127900 2018/2019/20 20
€ 3 593,70 183065581
10 dagen #132415 2018 € 8 791,01 183033746
Gantner - Recreate x
Net- Measure
2018 € 6 776,00 183034968
2018 14 793,45 183058647
2018 € 4 931,15 183020912
Uptime Consultancy OBI #133115 2018 €453,75 183047381 We are Orange
Consultancy ColdFusion #131817 en #130463
2018 € 6 300 183030242, 183022133
Departement/directie: ……dep IO / d IKZ………………
Verderzetting naar stappenplan voor een wendbaar bestuur Project Transitie 2.0
Mei – september 2019
2019 Arch International via Poolstok
b) (gepland) in uitvoering van eind juni 2020 tot december 2020
Aantal: ……1….
Dialoog beleid met directeurs voor gezamenlijke visie en draagvlak
April - Juni 2016
Organisatieont wikkeling Transitie Provincie 2.0
Procesbegeleiding vernieuwing organisatiestructuur
Transitie Provincie 2.0
Procesbegeleiding vernieuwing organisatiestructuur
Transitie Provincie 2.0
Febr - april 2018
Van: Desmet Stefaan (Financieel beheerder) Aan: De Clus Petra Onderwerp: FW: Provincieraad - schriftelijke vraag - inzameling gegevens Datum: dinsdag 29 september 2020 15:45:54 Bijlagen: image001.png
image002.jpg image005.jpg
Van: Poelman Eddy <[email protected]> Verzonden: dinsdag 29 september 2020 15:41 Aan: Haegens Martine <[email protected]>; Desmet Stefaan (Financieel beheerder) <[email protected]> Onderwerp: RE: Provincieraad - schriftelijke vraag - inzameling gegevens Dag Martine, Stefaan, Noch in de vorige legislatuur, noch in de huidige hebben wij (directie leefmilieu) externe audits of consultancy-opdrachten laten uitvoeren. Grt Eddy

Inhoud opdracht = bondige/kernachtige samenvatting van het doel Resultaat = bijvoorbeeld “Leidraad met het oog op optimalisering van…” of “Risico - analyse voor ….” …of “Sterkte-/zwakte – …”
Toch nog vragen? Bel mij. Vriendelijke groeten,
Martine Haegens - adviseur Dienst Griffie Provincie Oost-Vlaanderen Gouvernementstraat 1, 9000 Gent tel. 09 267 81 09 [email protected]
[email protected]

Mevrouw Greet De Troyer · 2020. 10. 20. · een beeld schetst van de wekelijkse markt in...

Documents

Transcript of Mevrouw Greet De Troyer · 2020. 10. 20. · een beeld schetst van de wekelijkse markt in...