Meetjeslands Evenementenoverleg

55
Meetjeslands Evenementenoverleg Stadskantoor Eeklo – 15/05/2012

description

Toerisme Meetjesland plaats enkele malen per jaar de verschillende evenementenorganisatoren rond de tafel.Deze presentatie gaat dieper in op hoe zij door gebruik van de UiTdatabank hun eigen en hun gezamenlijke communicatie kunnen voeren en geeft tips over guerillamarketing.

Transcript of Meetjeslands Evenementenoverleg

Page 1: Meetjeslands Evenementenoverleg

Meetjeslands EvenementenoverlegStadskantoor Eeklo – 15/05/2012

Page 2: Meetjeslands Evenementenoverleg
Page 3: Meetjeslands Evenementenoverleg

1. UiTnetwerk

2. UiTdatabank & UiTagenda’s

3. Gezamenlijke communicatie

4. Guerrillamarketing: Bierbeek

5. Enkele ideetjes

Agenda

Page 4: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiTnetwerk

Page 5: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiTnetwerk

Netwerk van cultuur- en vrijetijdscommunicatie

(meer) mensen

(meer) goesting geven

in (meer) cultuur

Page 6: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiTnetwerk

Page 7: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiTgangspunten

Page 8: Meetjeslands Evenementenoverleg

1. Kernpubliek wordt goed bereikt door sector. groei mogelijk door bevordering van doorstroming.

2. Kansrijk publiek. extra impulsen geven met focus op kennismaking en

drempelverlaging. realiseerbaar door / met partners.

3. “Non-publiek” vergt andere methodieken dan info- en onthaalservices en promotie.

Welk publiek?

de net-nietersde net-nieters

Page 9: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiTnetwerk

1. Samenwerking van- 224 gemeenten, steden, regio’s en provincies- lokale en culturele actoren- regionale en landelijke media

2. CultuurDatabank

-> UiTdatabank

3. UiTagenda

Page 10: Meetjeslands Evenementenoverleg
Page 11: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiTdatabank & UiTagenda’s

Page 13: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiTdatabank

Page 14: Meetjeslands Evenementenoverleg
Page 15: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiT in Vlaanderen

Page 16: Meetjeslands Evenementenoverleg
Page 17: Meetjeslands Evenementenoverleg
Page 18: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiTagenda in gemeentelijke kanalen

Page 19: Meetjeslands Evenementenoverleg

lokale UiTagenda

Page 20: Meetjeslands Evenementenoverleg

Gezamenlijke communicatie

Page 21: Meetjeslands Evenementenoverleg

Gezamenlijke cultuurcommunicatie

Welke activiteiten?

• Lokaal versus regionaal

• Zone 30• Speciallekes• Samenwerkingsprojec

ten• Aanvullend aanbod

‘Voor welk aanbod ben je bereid je tot 30km te verplaatsen?’

• Lokaal versus regionaal

• Zone 30• Speciallekes• Samenwerkingsprojec

ten• Aanvullend aanbod

‘Voor welk aanbod ben je bereid je tot 30km te verplaatsen?’

LOKA

ALLOKA

AL

REGIONAAL

REGIONAAL

Page 22: Meetjeslands Evenementenoverleg

UiT in Vlaanderen

Trefwoord = festivalmeetjesland

Page 23: Meetjeslands Evenementenoverleg

Selectie: UiTdatabank.be

Page 24: Meetjeslands Evenementenoverleg

Regionale UiTagenda in print

Page 25: Meetjeslands Evenementenoverleg

360°

Page 26: Meetjeslands Evenementenoverleg

Guerillamarketing Gijzel even de aandachtvan je potentieel publiek

Page 27: Meetjeslands Evenementenoverleg

Gebruik wat je hebt en breek UiT je voegen

beperkt budget

partnerslocatie / tijdstip

boodschap /product

verpakking /drager

Page 28: Meetjeslands Evenementenoverleg

makkelijk

hogeimpact

arbeidsintensief

lageimpact

Input en output

XXX

Page 29: Meetjeslands Evenementenoverleg

Sporen voor guerillamarketing

1. Verspreid je boodschap op ongewone plekken(folders, affiches, graffiti, broodzakken, flashmob)

2. Gebruik je eigen advertentieruimte(gebouw, auto, toegangsticket, uitleenstaat bib)

3. Geef je product of dienst gratis weg• Sampling• Steun een goed doel• Organiseer een feest• Als partner optreden voor anderen

4. Speel perswaarde uit

5. Zet internet actief in

6. Beloon ambassadeurs (mond-tot-mond, viral)

Page 30: Meetjeslands Evenementenoverleg

Voordelen guerillamarketing

1. Valt meer op dan traditionele marketing

2. Uniek

3. Gericht

4. Goede rendabiliteit

5. Vaak nieuwswaarde

6. Kan overal

7. Kan met klein en groot budget

Page 31: Meetjeslands Evenementenoverleg

Voorbeeld: Kunst op komst in Bierbeek

Communicatiebudget: € 1000

Page 32: Meetjeslands Evenementenoverleg

Kunst op Komst in Bierbeek (2007)

1. Provinciale wedstrijd

2. Winnende gemeente krijgtbeeldend kunstwerkin permanente bruikleen

3. Preselectie op basis van dossier

4. Drie finalisten > gemeenten bekampen elkaar• lokale campagne• uitzending op Radio 2 Vlaams-Brabant• Vgl. Monumentenstrijd

Page 33: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek: 360°

Website

> subsite deborre.be

Page 34: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek: 360°

Zelfklevers op alle postzendingen(gemeente en vrijetijdscentrum)

Page 35: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek: 360°

Banners op partnersites

> Wedstrijd voor webmasters

Page 36: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek: 360°

Infoblad gemeente• vier edities• voor, tijdens en na

Page 37: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek: 360°

In het straatbeeld

Page 38: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek: 360°/ Call to action

Virale e-mailcampagne

> Stuur onze mail door met ons in CC en maak kans op een cultuurpakket van CC de borre

Page 39: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek: 360° / Call to action

SMS-marketing (verschillende golven)• Aankondiging en call to action om mee te werken• Net voor radio-uitzending Bierbeek op Radio 2• Net voor uitzending compilaties en start stemming op

Radio 2• Resultaat en dankjewel

• Adresbestand van cc• Spontane registraties > kans op cultuurpakket

Page 40: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek: 360°/ Call to acion

Postkaart huis-aan-huis

> Dag voor uitzending

> Dag voor compilaties en start stemming op Radio 2 (met SMS-nummer voor voting)

> via middenstand

> pendelaars station Vertrijk

Page 41: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek Ambassadeurs

Oproep aan de Mariëttes in Bierbeek

> Welk verhaal zouden de twee figuren aan elkaar aan het vertellen zijn?

> Op dag stemming met koffie en taart te gast in de borre

Page 42: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek Ambassadeurs

Kunstacademie – beeldjes van Mariëtte

Page 43: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek Ambassadeurs

Dag van de stemming (donderdag)= kiekenkraam in Bierbeek

de kiekenkraam serveert kieken à la Mariëtte

Page 44: Meetjeslands Evenementenoverleg

Bierbeek: Guerilla

Guerilla-actie met Bierbeekse op de markten vanOpwijk en Vilvoorde

Page 45: Meetjeslands Evenementenoverleg

Kunst op Komst in Bierbeek - resultaten

1. « Lelijk, maar toch heb ik gestemd »

2. +3000 stemmen

Page 46: Meetjeslands Evenementenoverleg

Enkele ideetjes

inspiratie

Page 47: Meetjeslands Evenementenoverleg
Page 48: Meetjeslands Evenementenoverleg

Flashmob / lipdub

Page 49: Meetjeslands Evenementenoverleg

Lokale helden

Page 50: Meetjeslands Evenementenoverleg

One Stop Shop

Page 51: Meetjeslands Evenementenoverleg

CultuurcamionetteFestivalcamionette

Page 52: Meetjeslands Evenementenoverleg

Gezamenlijke opener

Page 53: Meetjeslands Evenementenoverleg

Doe iets voor families

Page 54: Meetjeslands Evenementenoverleg

Folderrek