Meer dan een toffe school!

Schoolreglement 2012-2013

Kleuter en lagere school Sint-Joris St-Jansmolenstraat 7 8930 Menen Tel: 056/ 51 28 89 GSM: 0472/ 92 25 37 Fax: 056/ 51 81 60 E-mail: monique.leenknecht@sint-joris.net Website: http://www.sint-joris.net

2

1. Inhoudstabel 1. Inhoudstabel .................................................................................................................................... 2

2. Pedagogisch project ......................................................................................................................... 6

2.1. Een christelijke doorleefde school .......................................................................................... 6

2.2. Een leerschool ......................................................................................................................... 6

2.3. Een school met aandacht voor zorg ........................................................................................ 7

2.4. Onze school is een leefschool ................................................................................................. 8

2.5. Een school die openstaat voor samenwerking ........................................................................ 8

2.6. Een school die opvoedt tot zelfstandigheid en verantwoordelijkheid .................................... 8

2.7. Een sportieve school ............................................................................................................... 8

2.8. Een creatieve school ................................................................................................................ 9

2.9. Een school waar ouders betrokken zijn ................................................................................... 9

2.10. Een veilige school .................................................................................................................... 9

3. We zijn een democratisch werkende school ................................................................................. 11

3.1. Schoolstructuur ..................................................................................................................... 11

3.2. Organisatie van de school ..................................................................................................... 11

3.2.1. Raad van Bestuur ........................................................................................................... 11

3.2.2. Scholengemeenschap .................................................................................................... 12

3.2.3. Het personeel ................................................................................................................ 13

3.2.4. De klassenraad .............................................................................................................. 14

3.2.5. De ouderraad ................................................................................................................. 14

3.2.6. De schoolraad ................................................................................................................ 15

3.2.7. CLB ................................................................................................................................. 15

3.2.8. Inspectie en begeleiding ................................................................................................ 15

3.2.9. Beroepscommisie .......................................................................................................... 15

4. Wettelijke verplichtingen ............................................................................................................... 16

4.1. Inschrijven van leerlingen ...................................................................................................... 16

4.1.1. Toelatingsvoorwaarden voor het kleuter ...................................................................... 17

4.1.2. Toelatingsvoorwaarden voor het lager ......................................................................... 18

4.1.3. Omgaan met leerlingengegevens .................................................................................. 19

4.1.4. Weigering van inschrijving ............................................................................................ 20

4.2. Leerplicht ............................................................................................................................... 22

4.3. Afwezigheden ........................................................................................................................ 22

4.3.1. Kleuteronderwijs ........................................................................................................... 22

4.3.2. Lager onderwijs ............................................................................................................. 23

4.3.3. Van rechtswege gewettigde afwezigheden .................................................................. 23

4.3.4. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. .......................... 24

3

4.3.5. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking ................................................. 25

4.3.6. Problematische afwezigheden ...................................................................................... 25

4.4. Te laat komen - Schoolverzuim ............................................................................................. 26

4.5. Schoolverandering ................................................................................................................. 26

4.6. Ongevallen en de schoolverzekering ..................................................................................... 27

4.7. Luizenproblematiek ............................................................................................................... 30

4.8. Tijdelijk onderwijs aan huis ................................................................................................... 30

4.9. Getuigschrift basisonderwijs ................................................................................................. 31

5. Afspraken op school ....................................................................................................................... 32

5.1. Schooluren ............................................................................................................................. 32

5.2. De speeltijden ........................................................................................................................ 33

5.3. Leerlingenvervoer .................................................................................................................. 33

5.4. Voor- en naschoolse opvang ................................................................................................. 33

5.5. Studie ..................................................................................................................................... 34

5.6. Schoolrijen ............................................................................................................................. 34

5.7. Fietsers .................................................................................................................................. 34

5.8. Maaltijden ............................................................................................................................. 34

5.9. Gezonde eetgewoonten ........................................................................................................ 35

5.10. Verjaardagen ......................................................................................................................... 35

5.11. Tijdschriften ........................................................................................................................... 35

5.12. Lichamelijke opvoeding ......................................................................................................... 35

5.13. Huiswerk ................................................................................................................................ 36

5.14. Het jokersysteem ................................................................................................................... 37

5.15. Gedragsregels ........................................................................................................................ 37

5.15.1. Speelplaats .................................................................................................................... 37

5.15.2. Speeltoestellen .............................................................................................................. 38

5.15.3. Gangen .......................................................................................................................... 38

5.15.4. Klas: zie eigen klasreglement ........................................................................................ 38

5.15.5. Stiptheid en orde ........................................................................................................... 38

5.16. Betalingen .............................................................................................................................. 39

5.17. Bijdrageregeling ouders ........................................................................................................ 39

5.17.1. De scherpe maximumfactuur ........................................................................................ 41

5.17.2. De minder scherpe maximumfactuur : de meerdaagse uitstappen ............................. 42

5.18. Welzijnsbeleid ....................................................................................................................... 43

5.18.1. Rookverbod ................................................................................................................... 43

5.18.2. Medische fiche .............................................................................................................. 43

5.18.3. Het toedienen van medicatie ........................................................................................ 43

5.19. Reclame en sponsorbeleid .................................................................................................... 44

4

5.20. Aanvraag studietoelage ......................................................................................................... 44

6. Contact ouders - school ................................................................................................................. 45

6.1. Oudercontacten .................................................................................................................... 45

7. Orde- en tuchtmaatregelen ........................................................................................................... 47

8. Engagementsverklaring .................................................................................................................. 48

9. Bijlagen ........................................................................................................................................... 48

5

Sint-Joris, meer dan een toffe school! Beste ouders, Welkom op onze school ! Wij danken u voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. De school is een verlengstuk van het gezin. Daarom vinden we de samenwerking met de ouders erg belangrijk. Ons team zal zich ten volle inzetten om degelijk onderwijs aan te bieden, met een christelijke geïnspireerde opvoeding. Zo kan uw kind op onze school zich optimaal ontwikkelen tot een positieve, evenwichtige volwassene. Uw kind wordt trouwens ook een beetje ons kind ! We zouden het fijn vinden mocht u samen met uw kind, onze schoolvisie onderschrijven en bereid zijn met onze leerkrachten en andere personeelsleden opbouwend samen te werken. Bij vragen of problemen staan we steeds klaar om samen naar een oplossing te zoeken. Beste kinderen, Fijn dat jij bij onze school hoort ! Samen zullen we proberen er een leuke, boeiende en leerrijke schooltijd van te maken. Iets om nooit meer te vergeten. De basis voor je verdere leven. Van harte, Leerkrachten, personeel en directie

6

2. Pedagogisch project Sint-Joris staat voor …

2.1. Een christelijke doorleefde school

• Respect hebben voor elkaar en de anderen in hun ‘anders zijn’. We leren omgaan met verschillen in denken, doen, cultuur en godsdienst, thuissituatie, gehandicapten, … Wij zijn geen school voor katholieke kinderen, maar een katholieke school voor alle kinderen.

• We laten de kinderen kennis maken met het leven en de leer van Christus, het Evangelie.

De kinderen beleven de christelijke godsdienst met begrippen zoals bidden, danken, vergeven, verdraagzaamheid, soberheid, belangeloze inzet voor anderen, eerlijkheid, solidariteit … Deze begrippen worden ook zichtbaar gemaakt door onze gevarieerde en zinvolle pastorale activiteiten.

• Als leerkrachten proberen wij een voorbeeld te zijn in de waarden van onze geloofsopvoeding.

• Van de ouders wordt verwacht dat ze respect hebben t.o.v. de geloofsopvoeding die op onze school gegeven wordt.

• Onze school staat open voor alle leerlingen van welk godsdienstige of sociale of

maatschappelijke beschouwing dan ook. De verschillen worden gerespecteerd en bieden de school ook een meerwaarde in het omgaan met verschillende culturen.

2.2. Een leerschool

• ‘Leren’ staat centraal op onze school. Dit gebeurt op een evenwichtige manier, leren met het hoofd, het hart en de handen.

• We komen tegemoet aan de leergierigheid van elk kind. Aan de leerdrang van elke

individuele leerling wordt voldaan. Er worden uitdagingen voorzien voor wie iets meer kan, herhalings- en remediëringsmomenten voor wie het wat moeilijker gaat.

7

Leren met het hoofd We schakelen differentiatie, hoekenwerk, leren leren, kangoeroeklas,… in. Dit aan de hand van computers, spelmateriaal, mindmap. Basisvaardigheden zoals vlot en correct leren spreken, lezen, schrijven, rekenen en bewegen komen aan bod. We leren ook werkvaardigheden zoals gericht werken, leren, samenwerken, organiseren, omgaan met multimedia (educatieve software, klassikaal computergebruik, veilig internetgebruik…) Leren met de handen Naast lichamelijke opvoeding krijgen de kinderen muzische opvoeding. De kinderen worden gevoelig gemaakt voor cultuur. De kinderen krijgen de kans om de leefwereld op een creatieve wijze te verkennen. We werken met instrumenten en we leren omgaan met verschillende technieken. Leren met het hart Leren omgaan met zichzelf en de ander. Zo leren de kinderen zichzelf, maar ook de ander beter kennen, respecteren en waarderen. We voeden de kinderen op tot weerbare mensen in de maatschappij. De kinderen mogen fouten maken, daaruit leren ze! We leren de kinderen om bewust om te gaan met het milieu. We benaderen elk kind vanuit zijn eigen leefwereld en zijn eigen cultuur. Het welbevinden van elk kind wordt nauwlettend in de gaten gehouden.

2.3. Een school met aandacht voor zorg

• We bieden elk kind de maximale kansen aan. Dit doen we door aangepaste, gedifferentieerde begeleiding van de klastitularis, ondersteund door de zorgcoördinatoren, GOK-leerkracht, CLB, GON-begeleiding, …

• Elk kind wordt nauwlettend gevolgd en begeleid in zijn vorderingen via toetsing en gestructureerd overleg.

• Om elk kind de juiste zorg aan te reiken, werken we met verschillende groepen die elk hun eigen noden hebben.

Open klas Dit schooljaar starten we met onze ‘open klas’, een zorgklas voor de kinderen die een beetje meer tijd, rust, uitdaging of uitleg nodig hebben. Juf Ilse leidt deze klas.

8

2.4. Onze school is een leefschool Op school leren de kinderen:

• Regels en afspraken naleven, rechten en plichten respecteren • Discipline • Zich uitdrukken • Bewust omgaan met de natuur en de omgeving ( school, klas, thuis, materiaal, …) • Zich in de plaats van de ander stellen.

2.5. Een school die openstaat voor samenwerking

• Onze school staat open voor wederzijdse ervaringsuitwisseling en samenwerking met behoud van eigenheid.( vb scholengemeenschap, lokale verenigingen.)

2.6. Een school die opvoedt tot zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

We leren

• Een eigen mening durven en kunnen vormen en ervoor uitkomen op een beleefde manier • Zich weerbaar opstellen: kritiek en fouten leren aanvaarden • Zelfdiscipline, orde, correctheid, netheid, stiptheid • Zelfzekerheid en zelfbewustzijn • Zelfstandig een opdracht uitvoeren • Doorzetten en volharden

We krijgen de kans om

• Initiatief te nemen • Onze talenten te ontwikkelen, elk op eigen tempo

2.7. Een sportieve school

• We leren samen spelen. • Oog voor harmonische, fysische ontwikkeling • Sport en spel is plezant voor elk kind. • Respect hebben voor ieders sportieve inbreng

9

2.8. Een creatieve school

• Elk kind krijgt de kans om zijn eigen mogelijkheden te ontdekken en te ontwikkelen. • Vele expressiemomenten: zang, poëzie, toneel, voordracht, beelden expressie,

bewegingsexpressie,… • Omgaan met een grote diversiteit aan materialen en technieken. • Soms muzisch klasdoorbrekend werken op vrijdagnamiddag. • We werken jaarlijks een creatief project uit met alle kinderen. Zo komen we als school naar

buiten.

2.9. Een school waar ouders betrokken zijn

• Een heel gedreven oudercomité • Ouders worden betrokken binnen het klasgebeuren (vervoer, gezelschapsspelletjes,

zwembegeleiding, klasbezoek voor de mama’s en papa’s op moeder- en vaderdag, Sint-Joris ochtendpraatje …)

• Schoolraad • Tussen school en ouders is er een vlotte informatie-uitwisseling. Ouders worden maximaal

geïnformeerd over de activiteiten en gebeurtenissen op onze school via agenda/heen-en-weerschriftje, brieven, website,…

2.10. Een veilige school De kinderen worden op school bewust gemaakt en betrokken bij het preventiebeleid. Afvalbeleid

• Zuinig omspringen met papier • Afval sorteren • Netheid op de speelplaats • Inzameling van batterijen en inktpatronen

Energiebeleid

• Zuinig omspringen met energie vb deuren sluiten, lichten uit, … Verkeersbeleid

• Verkeersopvoeding in alle lagere klassen • Fietsexamen zesde leerjaar • Verplicht dragen van de fluojasjes ( rijen en fietsen) • Deelname octopusplan

10

Gezondheidsopvoeding

• Tandhygiëne wordt aangeleerd • Gezonde voeding en tussendoortjes • Deelname Tutti Frutti • Keuze op school voor melk, chocomelk en fruitsap (geen frisdranken)

Welzijn

• No-blame – methode bij pestsituaties • Maandthema • Axenroos

De directie en leerkrachten onderschrijven deze visie en leven die voor. Ook van de ouders wordt verwacht dat ze de school hierin volgen en steunen. Zo werken we samen aan de ontwikkeling van onze kinderen.

Je mag zijn wie je bent

en zoals je bent,

met fouten en gebreken.

Om te kunnen worden,

die je in aanleg bent,

maar zoals je je nog niet kunt vertonen.

En je mag het worden op jouw wijze

en in jouw uur.

A.A. Terruwe

11

3. We zijn een democratisch werkende school

3.1. Schoolstructuur De school bestaat uit één vestigingsplaats Gesubsidieerde Vrije Basisschool Sint-Joris Sint-Jansmolenstraat 7 8930 Menen Tel 056/ 51 28 89 GSM 0472/ 92 25 37 Fax 056/ 51 81 60 E-mail monique.leenknecht@sint-joris.net Website http://www.sint-joris.net Kleuter Peuter t.e.m. 3de kleuter Lager 1ste t.e.m. 6de leerjaar

3.2. Organisatie van de school

3.2.1. Raad van Bestuur De Raad van Bestuur is de eigenlijke organisator van het onderwijs. Het is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de nodige voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Benaming VZW SG Sint-Vincentius Maatschappelijke zetel Kerkomtrek 13, 8930 Menen Voorzitter E.H. Eddy Lagae, kerkomtrek 13, 8930 Menen Leden Mevr. Hilde Deleu Dhr. Rik Vandamme Dhr. Jean-Pierre Rosseel Mevr. Marijke Ducatelle Dhr. Geert Masschelein Dhr. Tom Legley Dhr. Jan Derudder Dhr. Jonathan Holvoet Om het schoolgebeuren uit te bouwen doet zij een beroep op de pedagogische begeleiding.

12

3.2.2. Scholengemeenschap Onze school is aangesloten bij de scholengemeenschap Sint-Vincentius. Volgende scholen maken deel van de scholengemeenschap:

• Vrije basisschool ‘ Sint-Joris’ uit Menen • Vrije basisschool ‘ Ons Kasteeltje’ uit Rekkem • Vrije basisschool ‘ Sint-Jan’ uit Menen • Vrije basisschool ‘Binnenhof’ uit Menen • Vrije basisschool ‘Vlam’ uit Menen • Vrije basisschool ‘ Blijdhove’ uit Menen • Vrije basisschool ‘De Stap’ uit Lauwe • BLO ‘Blijdhove’ uit Menen • BLO ‘De Waterlelie’ uit Moorsele

De heer Benny Tarras is de coördinerende directeur van onze scholengemeenschap.

13

3.2.3. Het personeel Directeur Monique Leenknecht Arkebrugweg 19 8930 Menen 0472/92 25 37 Kleuter K0 Sophie Degroote K1 Maud Vansteenkiste K1 Laurence Buysse K2 Isabel Deryckere K3 Veronique Leman Greet Allegaert Kleuterturnen Greet Allegaert Kinderverzorgster Veerle Daels Zorgleerkracht Laurence Buysse Lager L1 Sophie Herpoel L2 Sofie Verhelst L3 Katrien Desseyn L4 Marjolein Deleu L5 Luc Tanghe L6 Martine Coolsaet LO Lize Van De Walle Jens Dubois Zorgcoördinator Ilse lefebvre Preventie Jan Vandenbroucke ICT-coördinator en Steven Opsomer begeleider kangoeroeklassen Administratie Monica Vanneste Opvang Annick Pinoy Bus Carine Hereman Logistiek personeel Doriane De Wiest Viviaene Van de Wiele Genia Messiaen Paulette Dely

14

3.2.4. De klassenraad De klassenraad is een team van personeelsleden, dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of een individuele leerling. De klassenraad bestaat voor elk kind uit de directeur, de huidige en de vorige klastitularis en de zorgcoördinator. Bij ontstentenis van de vorige klastitularis wordt deze vervangen door de oudste klastitularis. Indien nodig zullen de ouders geconfronteerd worden met adviezen en uitspraken van de klassenraad.

3.2.5. De ouderraad De ouderraad bestaat uit een groep ouders die op een opbouwende wijze meewerken aan de opvoeding en het welzijn in het algemeen van de kinderen. Inhoud

• Ouders bij het schoolgebeuren betrekken d.m.v. verschillende activiteiten . • Het schoolgebeuren financieel en materieel ondersteunen. • Ouders inspraak bieden inzake allerlei schoolaangelegenheden. • Organiseren van allerlei activiteiten op school. • …

Elk jaar bij het begin van het schooljaar worden alle ouders uitgenodigd om lid te worden van het oudercomité. Op elke vergadering zijn steeds enkele leerkrachten aanwezig. Tenslotte maakt ook de directeur van ambstwege deel uit van de oudervereniging. Voorzitter Christophe Blanckaert apotheekblanckaert@telenet.be

15

3.2.6. De schoolraad De schoolraad bestaat uit drie groepen: het onderwijzend personeel, de ouders en de lokale gemeenschap. Ze overleggen samen en dragen elk vanuit hun eigen inbreng bij tot de algemene menselijke en christelijke opvoeding van de leerlingen. De directeur is aanwezig en heeft een adviserende taak. Voor het onderwijzend personeel

• Mevr. Katrien Desseyn • Mevr. Martine Coolsaet • Mevr. Monica Vanneste

Voor de ouders

• Voorzitter Mevr. Carina Robert • Mevr. Riet De Snoeck

Voor de lokale gemeenschap

• Mevr. Fabienne Seys • Mevr. Veronique Carré

3.2.7. CLB Zie bijlage

3.2.8. Inspectie en begeleiding Diocesaan hoofdinspecteur Didier Finet Pedagogische begeleiding Iris Bruneel

3.2.9. Beroepscommisie Bisdom Brugge Vicariaat voor Onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs H. Geeststraat 4 8000 Brugge

16

4. Wettelijke verplichtingen

4.1. Inschrijven van leerlingen Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont. (SIS-kaart, een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, geboortebewijs, het trouwboekje…). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. De inschrijvingen verlopen in verschillende stappen. Er zijn voorrangsperiodes voor inschrijving en er is een vrije inschrijvingsperiode voor wie niet is ingeschreven tijdens een van de voorrangsperiodes. Kinderen die geboren zijn in 2011 (of vroeger) kunnen ingeschreven worden; ook al kan het kind pas instappen op 1 september 2014. Inschrijvingsperiodes Voorrangsperiode voor inschrijving van broers en zussen(*) van een leerling die al ingeschreven is in onze school: van vrijdag 1 maart tot en met donderdag 14 maart 2013. (*) ‘Broers en zussen’ zijn alle kinderen die samenwonen op hetzelfde adres of, dezelfde vader of moeder hebben, ook al wonen ze niet op hetzelfde adres. Voorrangsperiode voor inschrijving van kinderen van personeelsleden van onze school: van vrijdag 15 maart tot en met donderdag 27 maart 2013. Voorrangsperiode voor inschrijving van kinderen die beantwoorden of niet beantwoorden aan bepaalde kenmerken (**): van vrijdag 29 maart tot en met donderdag 25 april 2013 (**) Kenmerken: het gezin ontvangt een schooltoelage of heeft een beperkt inkomen – het kind is thuisloos – de ouders behoren tot de trekkende bevolking – de moeder heeft geen diploma secundair onderwijs, een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs of een daarmee gelijkwaardig studiebewijs. De vrije inschrijvingsperiode start op vrijdag 27 april 2013. Er is in onze school plaats voor 310 kinderen :132 voor het kleuteronderwijs en 178 voor het lager onderwijs.

17

4.1.1. Toelatingsvoorwaarden voor het kleuter

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in school en opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen aanwezig zijn op de volgende instapdagen

• De eerste schooldag na de zomervakantie • De eerste schooldag na de herfstvakantie • De eerste schooldag na de kerstvakantie • De eerste schooldag van februari • De eerste schooldag na de krokusvakantie • De eerste schooldag na de paasvakantie • De eerste schooldag na het hemelvaartsverlof

Een kleuter die de leeftijd van 3 jaar bereikt heeft, kan elke dag worden ingeschreven en in de school toegelaten worden zonder rekening te houden met de instapdagen. Afwijkingen Omdat sommige leerplichtige kinderen nog niet rijp zijn om het lager onderwijs aan te vatten, is het mogelijk dat een leerling die 6 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar, nog een schooljaar kleuteronderwijs volgt. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Zowel de klassenraad als het bevoegde CLB geven de ouders hierover voorafgaandelijk advies zodat de ouders met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen. Het is noodzakelijk dat de ouders toelichting krijgen bij deze adviezen (eventeel tijdens een gesprek met de directeur en de betrokken klastitularis). Nadat de ouders op de hoogte zijn van de voor-en nadelen en de mogelijke consequenties, nemen zij de uiteindelijke beslissing

18

4.1.2. Toelatingsvoorwaarden voor het lager Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Vanaf het schooljaar 2010-2011 moet een leerling om toegelaten te worden tot het lager onderwijs aan één van de volgende voorwaarden voldoen:

• Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn in een door de Vlaamse gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode tenminste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest.

• Voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan

te vatten, peilt. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd om de taalproef af te nemen. De test zal aldus zijn opgevat dat op het vlak van kennis van het Nederlands een normaal niveau om in te stappen zal volstaan. Van zodra de test is afgerond, zal hierover de nodige praktische informatie bezorgd worden.

• Beschikken over een bewijs dat de leerling het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft

gevolgd in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse taalunie. Momenteel komen enkel attesten uit Nederland hiervoor in aanmerking.

De drie hierboven beschreven voorwaarden zijn niet van toepassing op leerlingen die worden ingeschreven in Franstalige scholen die gelegen zijn in de rand- en taalgrensgemeenten in Vlaanderen. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal : Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, aan te moedigen Nederlands te leren. Afwijkingen Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schoojaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende de periode ten minste 185 halve dagen aanwezig is geweest. Indien de leerling geen 185 halve dagen aanwezig is geweest, is de afwijkingsmogelijkheid op basis van een taaltest voorzien. Een leerling die de leeftijd van 5 jaar niet bereikt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan niet worden ingeschreven in het lager onderwijs.

19

Voor zij-instromers van 7 jaar en ouder (leerlingen die komen uit het buitenland, uit huisonderwijs of uit het Franstalig onderwijs) geldt de voorwaarde om het voorgaande schooljaar in een erkende Nederlandstalige school ingeschreven te zijn geweest of het slagen in een taaltest niet. Een leerling kan minimum vier jaar – behoudens in uitzonderlijke omstandigheden mits afwijking door de Vlaamse regering – en maximum acht jaar in het lager onderwijs doorbrengen met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar geen lager onderwijs meer kan volgen. Voor de toelating tot het achtste jaar is een gunstig advies van de klassenraad en een advies van het CLB vereist. De klassenraad kan slechts een gunstig advies geven als zij van oordeel is dat de betrokken leerling dat achtste jaar in voldoende mate de in de leerplannen opgenomen doelen zal kunnen bereiken. De ouders kunnen niet verplicht worden hun kind een achtste jaar lager onderwijs te laten volgen, ook al is er een gunstig advies van de klassenraad. Wanneer een leerling een deel van zijn loopbaan lager onderwijs in het gewoon en een ander deel in het buitengewoon onderwijs heeft doorgebracht, dan is de mogelijke duur van het lager onderwijs dat van het buitengewoon onderwijs.

4.1.3. Omgaan met leerlingengegevens De school houdt rekening met de privacywetgeving. Ouders krijgen de garantie dat alle persoonlijke gegevens enkel door de directie aangewend worden onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Ouders hebben het recht deze gegevens op te vragen en zo nodig te laten verbeteren, voor zover ze betrekking hebben op hun kind en zichzelf. Documenten die gegevens opvragen krijgen de vermelding “Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.”

20

4.1.4. Weigering van inschrijving De school heeft het recht in bepaalde gevallen de inschrijving van een kind te weigeren:

• In geval van een antihouding van de ouders t.o.v. de school en het opvoedingsproject.

• Het MDO geeft weloverwogen en door testen gestaafd advies aan de ouders. Als school verwachten we dat de ouders dit advies volgen. Indien het MDO bepaalt dat een kind niet tot een hoger klasniveau kan worden toegelaten, dan moeten de ouders zich daarbij neerleggen.

Indien de ouders dit niet willen, verwacht de school dat de ouders een andere oplossing zoeken. Enkel bij de overgang van kleuter naar lager onderwijs kunnen ouders kiezen of dat gebeurt op 5, 6 of 7 jaar. Ze moeten het advies van het CLB en de school wel aanhoren maar het is niet bindend. Ouders mogen ook beslissen of de leerling nog een achtste jaar lager onderwijs volgt.

• Indien een leerling het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief van de school werd uitgesloten.

• Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij dit meedelen

aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs,therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken.

21

Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met:

• De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; • De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal

functioneren, communicatie en mobiliteit; • Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; • De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; • Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg en

beslissings- proces. Wanneer de ontbindende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging zal de school het kind weigeren. De beslissing wordt binnen vier kalenderdagen bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Scholen die lid zijn van een LOP melden de weigering ook aan de voorzitter van het Lokaal Overlegplatform. De bemiddelingscel van het LOP neemt automatisch contact op met de ouders. Onze school maakt deel uit van het Lokaal Overlegplatform (stad Menen). Contactadres LOP Johan Debackere (deskundige LOP) Sint-Alfonsusstraat 30 8800 Roeselare Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Na de bemiddeling door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten (deze gegevens vindt u op het weigeringsdocument).

22

4.2. Leerplicht In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om bepaalde redenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Vanaf 1 september 2010 kunnen zesjarige leerlingen pas starten in het lager onderwijs van een Nederlandstalige lagere of basisschool als ze het schooljaar voordien voldoende Nederlandstalig kleuteronderwijs gevolgd hebben of geslaagd zijn in een taaltest.

4.3. Afwezigheden

4.3.1. Kleuteronderwijs In het kleuteronderwijs moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat de ouders de kleuteronderwijzeres en/of directeur informeren over de afwezigheid van hun kind. Het is belangrijk dat de kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. In het kader van het decreet ‘kleuterparticipatie’ worden de afwezigheden van kleuters opgenomen en doorgegeven aan het departement. Kleuters die veelvuldig afwezig zijn, kunnen hun schooltoelage verliezen. Daarom zal de school contact op nemen met de ouders, om hen ertoe aan te zetten de kleuters regelmatiger naar school te sturen. Leerplichtige kleuters ( zie hoofdstuk leerplicht) volgen de regeling die geldt voor leerlingen van het lager onderwijs. (zie hieronder)

23

4.3.2. Lager onderwijs Voor afwezigheden t.e.m. drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen afwezig, dan is steeds een medisch attest vereist. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bv. bezoek aan de tandarts), dan moet dit zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig als

• het attest geeft de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; • het attest is geantidateerd of begin- of einddatum werd ogenschijnlijk vervalst; • het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken

heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,… De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest. Indien een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bv. astma, migraine), is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.

4.3.3. Van rechtswege gewettigde afwezigheden In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn

• Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind;

• Het bijwonen van een familieraad; • De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bv. wanneer het kind in het kader van een

echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); • Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bv.

opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); • De onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bv. door staking

van het openbaar vervoer, door overstroming); • Het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende

levensbeschouwlijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische,joodse, katholieke, orthodoxe, protestantse-evangelische godsdienst)

24

Concreet gaat het over

• Islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest (telkens 1 dag); • Joodse feesten: het joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het

Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen);

• Orthodoxe feesten: Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest.

• De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestantse en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken.

De ouders moeten een verklaring (6) of een document met officieel karakter (1 - 5) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden.

4.3.4. Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen:

• Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant t.e.m. de tweede graad. Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden(rouwperiode). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden.

• Het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking (zie hiervoor volgend puntje), wel bv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar).

• In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

• Deelname aan time-out-projecten • Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. Dit kan

slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: een gemotiveerde aanvraag van de ouders; een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; een akkoord van de directie

25

Bovengenoemde categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur zal onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september t.e.m. 30 juni.

4.3.5. Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bv. in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school,moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

4.3.6. Problematische afwezigheden Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven, zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. Leerlingen die ongewettigd afwezig zijn verliezen hun statuut van regelmatige leerling overeen-komstig het decreet basisonderwijs. Dit houdt in dat de betrokken leerling in het zesde leerjaar geen getuigschrift basisonderwijs kan krijgen en dat de school de betrokken leerling niet kan meetellen voor de personeelsformatie en de toelagen. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs. Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is.

26

4.4. Te laat komen - Schoolverzuim Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien erop toe dat hun kind tijdig van huis naar school vertrekt. Leerlingen die meer dan 15 minuten te laat zijn, melden zich eerst bij de directie. Na herhaaldelijk te laat komen worden de ouders verwittigd. Bijkomend standpunt van de school t.o.v. het nemen van extra dagen rond vakantie: We merken soms dat ouders voor vakantiedagen enkele dagen vroeger vertrekken of later terug-komen met de kinderen. Deze kinderen missen dus enkele dagen de lessen. Het standpunt van de school tegenover deze onwettige afwezigheden, die dan dikwijls wel door de ouders gewettigd worden, is als volgt: wij staan niet achter deze extra snipperdagen en keuren deze manier van handelen af. In de opvoeding van de kinderen vinden wij het een aanzetten tot spijbelen. Er kan noch op de klas-titularis, noch op de zorgcoördinator/zorgleerkracht beroep gedaan worden om het kind te begeleiden in de leerstof die het op deze manier gemist heeft.

4.5. Schoolverandering Elke schoolverandering moet tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni schriftelijk door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school meegedeeld worden. De nieuwe inschrijving is de eerste schooldag na deze mededeling rechtsgeldig.

27

4.6. Ongevallen en de schoolverzekering “Lien valt op de speelplaats en moet naar de dokter” “Klaas springt al te enthousiast over de bok in de gymles en breekt zijn been” “Els heeft tijdens de schooluitstap met de fiets een geparkeerde wagen aangereden en beschadigd” Enkele voorbeelden van schoolongevallen waarmee elke school – en dus ook vele ouders geconfronteerd worden. Maar waarvoor is de school nu eigenlijk verzekerd? Uitgangspunt van de schoolverzekeringen is het gehele schoolleven. Concreet betekent dit dat elke activiteit georganiseerd door de school ook door de school verzekerd is: de lesactiviteiten, sport-activiteiten, schoolreis, zeeklas, bosklas, de activiteiten die de school organiseert samen met het oudercomité. Welke waarborgen heeft de school onderschreven?

• Burgerlijke Aansprakelijkheid Wanneer de school, zijn leerkrachten, zijn leerlingen, schade berokkent aan derden en zij hiervoor aansprakelijk wordt gesteld dan dient zij deze schade ook te vergoeden (art. 1382-1386 van het Burgerlijk Wetboek). Opgelet: deze waarborg is van toepassing op het schoolleven, maar hier valt de weg van en naar de school niet onder! Het schoolleven geldt enkel wanneer zij onder toezicht van de school staan (of verondersteld worden onder toezicht te staan). Het is van daaruit belangrijk dat ouders er zich van bewust zijn dat zij voor de ongevallen die hun kinderen op weg van en naar de school veroorzaken persoonlijk aansprakelijk kunnen gesteld worden. Het afsluiten van een verzekering B.A. privé-leven is dus geen overbodige luxe!

• 0bjectieve Aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing Dit is een bij wet verplichte verzekering die tussenkomt voor slachtoffers van brand en/of ontploffing, en dit zonder dat de aansprakelijkheid is bewezen.

• Lichamelijke Ongevallen Op school gebeuren er nog al wat ongevallen waarvoor de school niet aansprakelijk kan gesteld worden. Toch heeft de school ook hiervoor bijkomende waarborgen afgesloten. De medische kosten ten laste van de ouders bovenop de mutualiteitsbijdrage worden vergoed, er zijn waarborgen voor tandprothese, overlijden en blijvende invaliditeit.

28

• Rechtsbijstand Rechtsbijstand leerkrachten Art. IX.16 van het Onderwijsdecreet XXI bepaalt in verband met de rechtsbijstand van de leer-krachten het volgende: Als een personeelslid zelf, ten laste van een derde(die niet de inrichtende macht of één van haar leden is), een vordering tot schadevergoeding instelt voor schade (fysieke of materiële schade of morele schade die daaruit voortvloeit) die dit personeelslid heeft opgelopen in of ten gevolge van de uitoefening van zijn ambt, dan moet de inrichtende macht instaan voor de juridische bijstand. Ingangsdatum : 1 september 2011 De schoolpolis die de inrichtende macht afgesloten heeft via IC Verzekeringen zal automatisch deze uitbreiding van waarborg rechtsbijstand voorzien. Alle waarborgen zijn van toepassing zonder vrijstelling.

• Uitbreidingen

o Burgerlijke aansprakelijkheid op de weg van en naar de school o Beschadiging van onroerende goederen

Eigen materiële schade Materiële schade aan goederen van derden

o Terbeschikkinggestelde goederen: goederen van derden die gebruikt worden op school (vb. leerkracht gebruikt op school eigen laptop, eigen muziekinstrument)

o B.A. en Objectieve B.A. bij verhuur van lokalen aan derden o Opvanggezinnen o Materiële schade leerkrachten t.g.v. agressie o Blijvende invaliditeit: economische optie o Schade aan voertuigen op de parking van de school o Reisbijstandsverzekeringen

Annuleringsverzekering Bagageverzekering En de vrijwilligers? De leesmoeders, de ouders (grootouders) die meegaan naar het zwembad, de ouderraad, de participatieraad. Zolang zij meewerken aan het schoolleven is hun aansprakelijkheid ook verzekerd via de schoolverzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. Daarenboven heeft de school een aparte verzekering ongevallen vrijwilligers afgesloten met als waarborgen:

• Medische kosten na ongeval • Tijdelijke en blijvende invaliditeit • Overlijden

Waarborgen vergelijkbaar met de arbeidsongevallenverzekering.

29

• Bijkomende waarborgen Arbeidsongevallen Arbeidsongevallen voor personeelsleden betaald door het Departement Onderwijs zijn ook verzekerd door het Departement.In sommige gevallen komt het Departement echter niet of onvoldoende tussen (bijvoorbeeld een ongeval dat als privé-ongeval beschouwd wordt, niet als arbeidsongeval). Hiervoor heeft het schoolbestuur bijkomende waarborgen afgesloten.

• Het rijden met eigen voertuig in opdracht van de school Het schoolbestuur heeft een aparte verzekering Omnium Opdrachten afgesloten voor leden van het schoolbestuur, directie, personeel en vrijwilligers. Is verzekerd:

o Rijden in opdracht van de school met eigen voertuig o Personenwagen, monovolumewagens, minibussen, lichte vrachtwagens o Moto o Maximaal verzekerde waarde: 24.798,35 € (excl. BTW).

Vrijstelling:

o 370,00 € bij aanrijding met tegenpartij o 620,00 € bij

Aanrijding zonder gekende tegenpartij Aanrijding tegen vaste hindernis Voertuigen jonger dan 2 jaar die niet in omnium verzekerd zijn Jonge bestuurden beneden 23 jaar. Geen vrijstelling:

o Bij glasbraak als de herstelling gebeurt bij Carglass o Bij diefstal o Indien het geaccidenteerde voertuig verzekerd is in omnium.

Uitsluitingen:

o De weg van en naar de school wordt niet beschouwd als een opdracht en is vandaar uitgesloten.

o Vrachtwagens, aanhangwagens, tijdelijk gehuurde bestelwagens. Dit korte overzicht van een aantal schoolverzekeringen wil aantonen dat het schoolbestuur niets aan het toeval heeft overgelaten en het schoolleven op een zo goed mogelijke wijze heeft verzekerd. De schoolverzekeringen zijn in handen van IC.-Verzekeringen, een verzekeringskantoor verbonden met het VSKO gespecialiseerd in het verzekeren van scholen. Reacties of vragen kunnen desgewenst schriftelijk via de directeur overgemaakt worden. Bijkomende en actuele informatie betreffende schoolverzekeringen, schooluitstappen, kinderzitjes e.d.m. is terug te vinden op volgende website: http://www.ic-verzekeringen.be BOESMAN DIRK Directieafgevaardigde GSM 0476/64.66.26 d.boesman@ic-verzekeringen.be

30

4.7. Luizenproblematiek We vragen uitdrukkelijk wanneer je kind geconfronteerd wordt met luizen, de school onmiddellijk te verwittigen. Indien er luizen gesignaleerd worden in een klas worden alle ouders met behulp van een brief attent gemaakt op het probleem zodat iedereen de haren van zijn kind alsook de kledij kan behandelen. Op die manier wordt het probleem vlug ingedijkt. Indien het probleem zich blijft stellen wordt het CLB ingeschakeld om de volledige klas te onderzoeken en zodoende de haarden van besmetting te achterhalen. De verpleegster doet een eerste nazicht bij de betreffende kinderen. Indien er nog luizen of neten gevonden worden geeft de verpleegkundige een brief mee met dringende vraag tot behandeling. Eén à twee weken later volgt een nieuwe controle. Indien het probleem zich bij bepaalde kinderen blijft stellen kan het CLB, in samenspraak met de gezondheidsinspectie, school en ouders, bepalen dat het kind van school verwijderd moet worden, tot na bewijs van aangepaste behandeling (attest van dokter).

4.8. Tijdelijk onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar, zowel in het kleuter- en het lager onderwijs, (d.w.z leerlingen die 5 jaar of ouder geworden zijn voor 1 januari van het lopende jaar)en die een ononderbroken periode van 21 kalenderdagen afwezig zijn wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes inbegrepen), hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis vanwege de school waar het is ingeschreven als:

• het basisonderwijs volgt, • de afstand tussen de school en de verblijfplaats van het kind niet meer dan 10 km bedraagt, • de ouders een schriftelijke aanvraag hebben ingediend bij de directie, samen met een

medisch attest waaruit blijkt dat het kind onmogelijk naar school kan gaan en dat het onderwijs mag krijgen.

De directie van de school waar de leerplichtige leerling is ingeschreven organiseert dit onderwijs aan huis, de dag na het ontvangen van de aanvraag. Let erop dat:

• het onderwijs aan huis vier lestijden per week omvat, • er, indien de betrokken leerling voorafgaandelijk onderwijs gekregen heeft in een

ziekenhuisschool of preventorium, overleg gepleegd wordt met de directie van die school. Ziekenhuisscholen en preventoria verstrekken geen tijdelijk onderwijs aan huis.

Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een termijn van drie maand opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis. Ook een leerling die wegens ziekte of ongeval, op weekbasis minder dan halftijds aanwezig is op school, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis. In voorkomend geval moet uit het medisch attest, blijken dat het kind onmogelijk halftijds of meer naar school kan gaan.

31

Chronisch zieke kinderen: Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis; Voor chronisch zieke kinderen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheerspecialist, die het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

4.9. Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad (directie en klastitularis(sen)) een getuigschrift basisonderwijs aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs uitreiken. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen - die in het leerplan zijn opgenomen - heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat een dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directie die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders bij de voorzitter van het schoolbestuur, binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst, aangetekend beroep instellen. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie waarin verklaard wordt dat de leerling de lessen in het laatste jaar van de basisschool regelmatig gevolgd heeft. Elke leerling krijgt een Baso-fiche en, indien geslaagd, ook een getuigschrift. Dit zijn originele documenten. Bij verlies van één van deze documenten kan een duplicaat verkregen worden, maar worden administratiekosten van € 2,5 per document aangerekend.

32

5. Afspraken op school Een school kan maar maximaal functioneren als de ouders en het schoolteam eenzelfde doel nastreven. Dit betekent dat de ouders en het schoolteam op opvoedkundig vlak gelijkluidend denken en handelen en dat zij samen je kind leiden en begeleiden in opvoeding en onderwijs. Dit gelijk gestemd zijn trachten we te bereiken via duidelijke afspraken met onze kinderen.

5.1. Schooluren Voormiddag van 8.25 uur tot 11.40 uur Namiddag van 12.55 uur tot 15.45 uur ( vrijdag tot 15.00 uur) De schoolpoort gaat ’s morgens open om 8.00 u., ’s middags om 12.45 u. Pas dan is de school verantwoordelijk voor de kinderen. Stuur je kind dus niet te vroeg naar school want dan moet het buiten de schoolpoort blijven wachten. Peuters kunnen vrijblijvend vanaf 8u10 naar de peuterklas bij de juf. Indien je kind ’s morgens vroeger naar school komt, kan het natuurlijk altijd aansluiten bij de opvang. Tijdens de schooluren blijft de poort dicht. Dit voor de veiligheid van de kinderen ! We verzoeken de ouders hun kinderen enkel te vergezellen tot aan de schoolpoort. Indien de schoolpoort gesloten is, gelieve je aan te melden via de parlofoon. Als kinderen te laat zijn, vragen wij de schoolpoort achter je dicht te doen. Mogen we vragen om je kind tijdig naar school te brengen of te sturen, ook de kleuters. De dagopening is belangrijk en het is aangenamer als dit ongestoord kan verlopen. Om de dag in de kleuterklas ordentelijk te laten starten, vragen we eveneens niet mee binnen te gaan in de klas. Om een rustige sfeer te creëren en stipt te kunnen beginnen is het niet aangewezen dat de ouders nog vlug iets gaan meedelen aan de kleuterleidster. We danken jullie voor de inspanning. Sommige klassen vertrekken om 8.30 u. of om 13.00 u. naar het zwemmen, het turnen, op leer-wandeling of op klasuitstap. Indien de kinderen te laat komen is er voor hen geen begeleiding meer voorzien en moeten ze door de ouders zelf gebracht worden. Kom de kinderen tijdig afhalen. Indien ze door één of andere omstandigheid langer op school moeten blijven, wil dan de directie of leerkracht steeds verwittigen. Zowel de kleuterschool als de lagere school eindigt maar bij het belteken. Ouders, of wie ook de kinderen afhaalt, worden vriendelijk verzocht NIET op de speelplaats of in de gangen te komen vóór er gebeld wordt, om de klassen niet te storen! Wachten bij het brengen of afhalen van de kinderen kan alleen in de overdekte speelplaats.

33

5.2. De speeltijden In de voormiddag spelen kleuter en lager apart, in de namiddag samen. Kleuter 9u45 tot 10u00 14u40 tot 14u55 Lager 10u10 tot 10u25 14u40 tot 14u55

5.3. Leerlingenvervoer Onze school heeft een eigen schoolbusje. Alleen na afspraak met de directeur kunnen de kinderen door het schoolbusje opgehaald en thuisgebracht worden. Bij het in- en uitstappen zorgen de ouders dat ze aanwezig zijn aan de halte, aan de kant waar de bus stopt, om hun kinderen op te halen. Indien er niemand thuis is worden de kinderen terug meegenomen naar school. De rit wordt wel aangerekend. Tijdens de winter, bij gladde wegen, rijdt het busje niet. Prijs per rit : € 1

5.4. Voor- en naschoolse opvang De betalende opvang start om 7u tot 8u en na school tot 18u30. Om 16u00 krijgen de kinderen een vieruurtje. Op woensdag is er ook opvang tot 18u30. De kinderen brengen zelf een lunchpakket mee en krijgen ’s middags soep. Om veiligheidsredenen blijft de school gesloten tijdens de opvang. Graag zich aanmelden via de parlofoon aan de kleine schoolpoort. Wanneer kinderen later worden opgehaald dan eerst afgesproken graag ons telefonisch verwittigen aub. Kinderen moeten steeds een schriftelijke toelating afgeven wanneer zij zonder begeleiding mogen vertrekken naar andere activiteiten. (bv. muziekschool…) Fiscale attesten : één keer in het jaar worden fiscale attesten voor de opvang opgemaakt. De studie en middagpauze worden niet gezien als buitenschoolse opvang en komen dan hiervoor niet in aanmerking. Er wordt slechts één attest per kind gemaakt.

34

5.5. Studie Van 16u00 tot 16u45. Vanaf het tweede leerjaar is er op maandag, dinsdag en donderdag de mogelijkheid om in de studie te blijven.

5.6. Schoolrijen De school voorziet 5 schoolrijen – om 11u40 en om 15u45 :

• Een rij naar de Rijselstraat tot over de brug (richting Barakken) • Een rij naar de Markt tot in de Ieperstraat • Een rij naar de Kerkstraat, Kortrijkstraat tot in de Bruggestraat • Een rij naar de Fabiolalaan en Kortrijkstraat • Een rij naar de Waalvest.

Wie met de rij naar huis gaat, volgt de richtlijnen van de begeleidende leerkracht. Er worden rijen van 2 tot 3 kinderen gevormd. Iedereen blijft op het voetpad en niemand speelt onderweg. Wanneer een kind met de rij meegaat, krijgt het geen toestemming om eventuele boodschappen te doen. Kinderen die meegaan met de rij dragen steeds hun fluo-hesje van de school. Wanneer uw kind zich mag onttrekken aan de schoolrij, moeten de ouders een voorafgaande schriftelijke toestemming bezorgen aan de directie. Een kind dat niet afgehaald wordt, is verplicht met de rij, onder toezicht, naar huis te keren afgehaald wordt, mag niet aan de schoolpoort wachten. De ouder haalt het af op de speelplaats waar het kind onder toezicht blijft. Wie zich aan deze afspraken onttrekt, kan bij een ongeval niet in aanmerking komen voor een financiële tussenkomst van de verzekering.

5.7. Fietsers De fietsers vertrekken pas als alle rijen vertrokken zijn. Ze worden overgestoken door de leerkracht van toezicht. Ze dragen steeds het fluo-hesje van de school.

5.8. Maaltijden De kinderen die over de middag op school wensen te blijven, hebben de keuze tussen een volle maaltijd van de school of een lunchpakket van thuis meebrengen. Als ze dit wensen mogen ze ook soep en/of water drinken. Niemand mag de school verlaten om een belegd broodje of wat dan ook te gaan kopen om over de middag te eten. We vragen rust en kalmte tijdens de maaltijd en vooral respect voor de mensen die de maaltijd opdienen. Kinderen mogen verschillende malen eten bijvragen, maar er wordt dan wel verwacht dat ze het opeten.

35

5.9. Gezonde eetgewoonten Snoep en kauwgom horen niet op school. Er wordt melk, choco en fruitsap aangeboden (tegen betaling) op school. Wie dit niet lust kan enkel water meebrengen van thuis. Andere dranken worden niet toegelaten. Als tussendoortjes mogen kinderen koekjes meebrengen. We zouden het op prijs stellen geen koeken mee te geven met aan de buitenzijde “chocolade”. Door het vasthouden smelt de chocolade weg en bevuilt dit handjes, truitjes … De school werkt mee met Tutti-Frutti (Vanaf oktober tot mei wordt 1 maal per week een stuk fruit bedeeld.) De school neemt de onkosten voor haar rekening.

5.10. Verjaardagen Kinderen staan graag eventjes in de belangstelling op hun verjaardag of voor een andere speciale gebeurtenis. Vanuit de school wordt het kind in de bloemetjes gezet en dit gebeurt op een eigen manier; met een kroontje, een liedje, een kaart… Voor de kinderen wordt er vanwege de school een klein geschenkje aangeboden. We vragen om niets aan uw kinderen mee te geven om uit te delen.

5.11. Tijdschriften Men kan zich vrijblijvend abonneren op een opvoedend en didactisch tijdschrift. Deze worden niet in de klas gebruikt. Bij het begin van het schooljaar krijgen de kinderen een inschrijvingsbrief met prijsvermelding mee naar huis.

5.12. Lichamelijke opvoeding Gymmen en zwemmen, behoort tot het leerplan van de school. Om filosofische redenen kan men daar niet van vrijgesteld worden. Om medische redenen kan een kind wel vrijgesteld worden van de gym- of zwemles. Daartoe moet een briefje van de dokter (voor een langere periode) of van de ouders (voor een kortere periode) met het kind meegegeven worden. Dit briefje wordt aan de leerkracht lichamelijke opvoeding getoond en door de klastitularis bijgehouden. Vanaf het derde trimester gaan de kleuters uit de derde kleuterklas wekelijks zwemmen op maandag. Er worden telkens zwemouders of grootouders gevraagd om te helpen begeleiden. Om hygiënische redenen moeten de kinderen tijdens de gymles ons school t-shirt en een donker turnbroekje dragen. Aankoop van een truitje kan gebeuren bij de gymleerkracht. Het gymgerief zit in een stevige stoffen zak. Wij vragen om truitje, pantoffels en broekje te naamtekenen.

36

Tijdens de lessen bewegingsopvoeding dragen de leerlingen turnpantoffels. Dit stamt nog uit de periode waarin de turnles uit Zweedse gymnastiek bestond. Er is echter heel wat veranderd. De turnlessen zijn geëvolueerd naar lessen bewegingsopvoeding. Deze bestaan uit verschillende bewegingsdomeinen die zowel binnen als buiten kunnen doorgaan. Opmerkelijk is dat ondanks de evolutie van de bewegingsopvoeding de schoenen niet mee zijn geëvolueerd. Nochtans is de kwaliteit van de schoenen erg belangrijk. Daarom laten wij toe dat de leerlingen sportschoenen dragen tijdens de lessen bewegingsopvoeding. Dit is natuurlijk niet verplicht, maar wel aan te raden. Deze hoeven helemaal niet duur of merkgebonden zijn. Ook de kleuters krijgen twee lestijden lichamelijke opvoeding per week. Zij hoeven geen gymkledij te dragen.

5.13. Huiswerk 1ste leerjaar Geen huiswerk – wel een leesblaadje, splitshuisjes 2de leerjaar Tijd : een kwartiertje per dag . bv. onthoudwoordjes inoefenen, een rekenblaadje, … Als ze wero moeten leren wordt dit minstens een week vooraf aangekondigd. 3de leerjaar Tijd : een kwartiertje tot 20 minuten per dag. Onthoudwoordjes inoefenen, een rekenblad maken. Als ze wero of een versje moeten leren wordt dit een week vooraf aangekondigd. 4de leerjaar Tijd : 20 minuten per dag. Krijgen verschillende taken per week en krijgen daarvoor de hele week tijd. Soms krijgen ze nog een taak erbij die wel de dag erna klaar moet zijn, zoals bv voorbereiden van een dictee. 5de leerjaar De leerlingen krijgen huiswerk voor de hele week. Af en toe krijgen ze een taak die vroeger ingediend moet worden. Om wero en grote proeven te leren krijgen ze altijd één week. Andere kleinere proeven krijgen ze mee op maandag om te leren tegen donderdag. 6de leerjaar Een pakket van taken dat klaar moet zijn tegen het eind van de week. Elke dag krijgen ze een taakje bij. Om iets te leren krijgen ze telkens meer dan één dag tijd. Elke dag moet de leerling wel kunnen aantonen dat er iets geleerd samenvatting, Franse woordjes… Nooit huiswerk op woensdag of tijdens het weekend in alle klassen! Een goede werk- en leerhouding vinden wij erg belangrijk. Daarom staan we erop dat hun huiswerk steeds stipt volgens de klasafspraken ingediend wordt. Indien dit niet gebeurt houden we ons aan de afspraken van het jokersysteem.

37

5.14. Het jokersysteem Alle leerlingen starten bij het begin van het trimester met 3 jokers. De kinderen kunnen jokers bijverdienen door bv eens extra flink te zijn. Ze kunnen echter ook jokers verliezen bv als hun huiswerk niet in orde is , ze hun fluojasje niet mee hebben of bij onbeleefd of ongewenst gedrag. Wat bij één verloren joker door bv huiswerk? Huiswerk wordt gemaakt tegen de volgende dag , verder geen gevolgen. Wat bij drie verloren jokers? Als alle jokers weg zijn volgt er een sanctie bv extra werk, andere taak, ontzeggen leuke activiteit… Als de drie jokers weg zijn, zijn ze ze definitief kwijt en krijgen ze, ook na de straf, geen nieuwe jokers. Ze kunnen er wel één terugverdienen door flink gedrag. Na elke vakantie start iedere leerling opnieuw met drie jokers. Een leerling die voor de vakantie drie jokers of meer had, krijgt een extra pluim. Dit komt ook op het rapport.

5.15. Gedragsregels

5.15.1. Speelplaats

• De kinderen houden de speelplaats net. Papier- en fruitafval horen thuis in de aangebrachte vuilnisbakken.

• Boekentassen staan op de afgesproken plaats. • Overtollige kledij wordt opgehangen aan de kapstokken.

Op de speelplaats wordt er gespeeld want SPELEN IS BEWEGEN! Elektronische spellen, multimedia-apparatuur bv. GSM, mp3-speler en dergelijke worden niet toegestaan. Gevaarlijke en onstuimige spelen worden verboden. De aangebrachte speeltuigen worden in eer gehouden. Voetbaldoelen blijven op een vaste plaats staan. Er wordt niet gespeeld of verzameld tussen de fietsen, ook niet over de witte streep. Er wordt niet gevoetbald onder het hoge afdak. Over de middag of om 15u45 wordt er gewacht met voetballen tot wanneer alle rijen vertrokken zijn. Om 12u45 wordt er niet gevoetbald en eveneens niet bij regenweer. Ballen worden niet opgehaald op straat. Aan de poort wordt er naar voorbijgangers niet geroepen om de bal terug te gooien. We staan niet met de voeten op het hekken van de groene poort, hierdoor raakt de signalisatie in de knoop.

38

Geen enkel kind mag de speelplaats verlaten zonder toelating; om naar de klas of gang te gaan; om een bal te halen; om thuis te vergeten zaken op te halen. Bij het begin van de speeltijd gaan de kinderen naar het toilet. Daar blijft men niet praten en wordt er niet gegeten of gedronken. We hebben er aandacht voor netheid en hygiëne. We keren niet terug van de grote speelplaats om het toilet te bezoeken. Bij ziekte of onpasselijkheid dient men de toelating te vragen aan de leerkracht van bewaking.

5.15.2. Speeltoestellen

• Geweldig slingeren aan het klimrek wordt niet toegelaten. • Niemand staat boven op de trein, schoorsteen of zet zich op de rand van de wagon. • Het treintje is enkel toegestaan voor de kleuters en 1ste en 2de leerjaar.

5.15.3. Gangen

• Boekentassen worden ordentelijk geplaatst op de afgesproken plaats. • In de gangen wordt er niet gelopen. • Er worden rijen gevormd om naar boven en naar beneden te gaan. • De trappen worden betreden per trede. • Langs de trapleuning wordt er niet gegleden.

5.15.4. Klas: zie eigen klasreglement Houding en gedrag op school: Wees altijd en overal beleefd. Spreek een verzorgde taal. Grove woorden worden niet gebruikt. Personeelsleden van de school spreek je aan in het AN. Klop eerst vooraleer je ergens binnengaat. Houd de deur achter je even open voor de mensen die na jou komen. Geef volwassenen steeds de voorrang. Oneerlijkheden, plagerijen, pesterijen, brutaliteiten,… meld je steeds aan de leerkracht.

5.15.5. Stiptheid en orde Bij het belsignaal vormt men ordevol de rij op de afgesproken plaats, daarna bij het fluitsignaal wordt er volledig gezwegen. Bij het verlaten van de klassen vóór de speeltijd wordt de stilte in de gangen bewaard. We komen in ordevolle rijen de trappen af. Boeken worden gekaft en blijven gekaft tot het einde van het schooljaar. De klas blijft een aangename leefruimte door ze net te houden. Indien uw kind kledingstukken kwijt is, mag u gerust een kijkje nemen, aan de kapstok, in de gang, tegenover het leraarslokaal. Elke vakantie wordt de niet opgehaalde kledij verwijderd.

39

5.16. Betalingen De betalingen gebeuren bij voorkeur per overschrijving. Wij vragen dit te doen onmiddellijk na ontvangst van de rekening. Wie dat wenst kan ook betalen via domiciliëring. Contante betalingen gebeuren na afspraak met de directie. We werken met maandelijkse rekeningen. De facturen worden met de kinderen meegegeven. Stappen die de school zal zetten bij niet-tijdig betalen: Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur, dit om afspraken te maken over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren.

5.17. Bijdrageregeling ouders Niet verplicht aanbod per klas Prijs Drank Middagmaal Opvang Bus Tijdschrift

melk choco fruitsap kleuter lager boterhameters

€ 0,28 € 0,32 € 0,36 € 2,40 € 2,90 € 0,90 € 0,50 per begonnen half uur € 1 per rit Prijs bepaald door uitgeverij

40

De kinderen krijgen allemaal één lat, een potlood met gum en een balpen van de school in het kader van het kosteloos onderwijs. Ze zijn natuurlijk vrij om zelf materiaal mee naar school te brengen. Bedoeling is dat dit materiaal op school blijft. Volgende zaken worden in klasverband aangeboden, niet per kind maar als klasmateriaal. Deze materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn.

• Zakrekenmachine • Passer • Atlas • Kaarten • Informatiebronnen • Infobronnen • Tweetalige alfabetische woordenlijst • Tekengerief • Handboeken, schriften, werkboeken en –blaadjes, • Fotokopieën, software, … • Andere

De Raad van Bestuur kan wel een bijdrage vragen voor: Activiteiten die niet noodzakelijk zijn voor het realiseren van de eindtermen, maar een meerwaarde bieden aan het onderwijs; Verplichte materialen die niet begrepen zijn in de lijst van de overheid, maar het onderwijs verlevendigen; Diensten die de school aanbiedt zonder verplichting.(maaltijden, tijdschriften, opvang, …) Naast het kosteloos maken van materialen en activiteiten die samenhangen met het behalen van de eindtermen, geldt er een begrenzing van de facturen die aan de ouders worden meegegeven.

41

Men maakt een onderscheid tussen twee soorten facturen

5.17.1. De scherpe maximumfactuur De Raad van Bestuur vraagt een bijdrage voor onderwijsgebonden kosten, gemaakt tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen, wanneer deze niet noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven, maar tot doel hebben deze te verlevendigen. De bedragen die gelden voor de scherpe maximumfactuur zijn voor het kleuteronderwijs leeftijdsgebonden. Voor het lager onderwijs geldt één bedrag per leerjaar. Een overzicht voor volgend schooljaar vind je in de tabel hieronder. Geïndexeerd bedrag 2012-2013 Kleuter 2- en 3-jarigen € 25 4-jarigen € 35 5-jarigen en leerplichtige kleuters € 40 Lager Per leerjaar € 70 Het spreekt voor zich dat dit voor sommige klassen niet voldoende is, maar wij willen ons daar als school aan houden. De rest past de school bij. Deze bedragen worden gespreid over het totale schooljaar. Elke maand betaalt bv een leerling € 7, een 4-jarige kleuter €3,5 via de factuur. Kleuter prijs Schoolreis Toneel Zwemmen Sportdag SVS- activiteiten Uitstappen Concerten

€15 à € 20 +/- € 4 Per beurt € 0,80 € 2 € 2,50 € 5 à € 10 € 3,5

Vanaf het derde trimester gaat K3 wekelijks zwemmen, K2 één of twee keer. Bv Rollebolle Bv kinderboerderij, huis van de Sint, ijsglibberen… Niet noodzakelijk voor alle klassen.

Lager Schoolreis Toneel Concerten Zwemmen Sportdag SVS-activiteiten Totaal uitstappen

€20 à € 25 € 4 à € 5 € 4 Per beurt € 0,8 +/- € 5 € 3 € 10 à € 30

Gratis voor L1 ( aangeboden door stad Menen) L6 ( aangeboden door de school) Bv Honkie Tonkie, bos- en parkspelen Kinderwereldatelier, milieuboerderij, gidsenwandeling,… Niet noodzakelijk voor alle klassen

42

5.17.2. De minder scherpe maximumfactuur : de meerdaagse uitstappen

Voor veel leerlingen is het een hele belevenis om samen met de klasgenootjes op stap te gaan. Er kunnen trouwens heel wat sociale vaardigheden geoefend worden. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage meer gevraagd worden aan de ouders. Voor het lager onderwijs bedraagt het NIET-GEINDEXEERDE basisbedrag van de maximumfactuur voor het volledig lager onderwijs (dus niet per leerjaar!) €400. Het is de bedoeling dat zoveel mogelijk kinderen aan de één of meerdaagse activiteiten deelnemen. De school gaat ervan uit dat – zonder tegenbericht van de ouders – het kind mag deelnemen. De ouders hebben het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op deze uitstappen. De weigering moet voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan de één of meerdaagse activiteiten moeten op die momenten wel degelijk op school aanwezig zijn. Daar worden ze op een pedagogisch verantwoorde wijze opgevangen.

43

5.18. Welzijnsbeleid

5.18.1. Rookverbod Op onze school is een algemeen rookverbod van kracht Dat geldt zowel in de gesloten ruimtes als op de open plaatsen op het grondgebied van onze school en ook tijdens de extra murosactiviteiten.

5.18.2. Medische fiche Als er op de speelplaats of tijdens de les iets met uw kind gebeurt, moet de school snel kunnen ingrijpen. Verkeerde hulp – door een tekort aan informatie – kan soms fataal zijn. Daarom is het belangrijk dat de school op de hoogte is van bepaalde medische informatie van uw kind: allergieën, aandoeningen… Zo kan ze bovendien bij ziekte of ongeval de dokter of de spoedgevallendienst dadelijk correcte en de meest recente informatie geven. Het document is strikt vertrouwelijk. Enkel bevoegde personen kunnen de medische informatie inkijken. Op het einde van het jaar vernietigt de school alle fiches. Dat doet ze om elk jaar opnieuw de meest recente informatie te hebben. U hebt het recht om het document niet in te vullen. Dan weten wij dat u deze persoonlijke informatie niet aan de school wenst te geven. Maar gelieve ook dan de naam van het kind in te vullen en het document te ondertekenen. De rest laat u blanco. Bij meerdaagse activiteiten krijgt je kind een aparte fiche mee waarin wordt gevraagd of je bepaalde zaken wilt meedelen die belangrijk zijn om te weten. Plast je kind soms nog in bed? Slaapwandelt je zoon of dochter? Die fiches worden na de activiteit onmiddellijk vernietigd.

5.18.3. Het toedienen van medicatie Eerst en vooral wil de school benadrukken dat, in het belang van andere kinderen en leerkrachten, een ziek kind niet op school thuis hoort. Van ouders wordt verwacht dat de medicatie zoveel mogelijk thuis wordt toegediend. Artsen en apothekers zijn hiervan op de hoogte. Toch kan het gebeuren dat een kind op school medicijnen moet nemen, bv omdat zijn antibioticakuur nog niet afgelopen is, omdat hij elke dag een pilletje (voor ADHD, diabetes,…) moet nemen. Leerkrachten zijn geen artsen. Ze mogen dus niet zomaar medicijnen toedienen. Dan zijn ze volgens de wet strafbaar. Daarom vragen we u een aantal regels te volgen: De school aanvaardt enkel medicijnen met een medicijnattest, ondertekend door de arts en de ouders. Zo’n attest kan je op de schoolwebsite downloaden of op het secretariaat afhalen. Zonder attest dient niemand op school medicijnen toe, ook niet bij uitzondering. Geef de medicijnen in de originele verpakking en met een volledig ingevuld en ondertekend attest rechtstreeks af op de school. Dus niet via de schooltas of het kind. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk aan de directeur gemeld worden.

44

5.19. Reclame en sponsorbeleid In het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997 zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 moeten houden. Artikel 51,§4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen de volgende principes moet in acht nemen:

• De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame.

• Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, bosklassen,...) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking of een prestatie om niet of verricht werd onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of een feitelijke vereniging.

• Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en het fatsoen.

• Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. Onze school wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, in samenspraak met het oudercomité. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school inzake sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur.

5.20. Aanvraag studietoelage Een school- of studietoelage is financiële steun van de Vlaamse overheid om de kosten voor de school of studie te helpen dragen. Een schooltoelage is ook bestemd voor kleuters of leerlingen in het lager. De leerling moet les volgen aan een instelling erkend door de Vlaamse Gemeenschap. Of u een toelage krijgt, hangt in grote mate af van de samenstelling én het inkomen van uw gezin. Als uw inkomen te hoog is, krijgt u geen toelage. Hoe komt u te weten of uw inkomen te hoog is? Bel naar het gratis infonummer 1700 Kijk op www.studietoelagen.be

45

6. Contact ouders - school

6.1. Oudercontacten De leerkrachten bezoeken tijdens de grote vakantie de kinderen van hun toekomstige klas. Voor de lagere klassen vraag gestuurd; voor de kleuters, leerlingen van het eerste leerjaar en alle nieuwe kinderen altijd. De goede samenwerking tussen de school en de ouders vinden we erg belangrijk. Daarom willen we ouders heel wat kansen bieden om de vorderingen van hun kind goed te kunnen volgen. Er zijn heen- en weer boekjes, huistaken, de agenda, de rapporten, de georganiseerde oudercontacten en de niet-georganiseerde contacten. Elk schooljaar zal u verschillende keren in de gelegenheid gesteld worden van gedachten te wisselen met de leerkracht van uw kind. Bij elk van deze contacten zal ook de directie en/of de zorgcoördinator aanwezig zijn om eventuele vragen, wensen, problemen met u te bespreken. Eind augustus krijgen alle ouders en kinderen de mogelijkheid even de school te bezoeken en de leerlingen en leerkracht te ontmoeten. Er zijn oudercontacten voor het kleuter en het lager op 19 oktober, 1 februari en 26 juni. De school organiseert bijkomende oudercontacten:

• Uitleg over de begeleiding van de schoolloopbaan van de leerlingen van het zesde leerjaar. Overgang naar het secundair onderwijs;

• Een avond rond schoolrijpheid; • Een dag bespreking over de schoolrijpheidsproeven 3de kleuter; • Bespreking van de BASO-fiche; ( van basis naar secundair onderwijs ) • Bespreking hertesting schoolrijpheid;

Daarnaast zijn er nog heel wat andere informele contacten in de loop van het jaar (bv ochtendpraatje, mama en papa worden uitgenodigd ter gelegenheid van moeder- en vaderdag…) Bij niet- georganiseerde oudercontacten wordt er eerst contact genomen met directie of zoco. Ouders kunnen tijdens de lessen niet rechtstreeks naar de klas stappen. Het klasgebeuren kan niet gestoord worden, ook niet om vergeten voorwerpen af te geven. Dit kan u doen op het secretariaat of bij de directie. Indien u de directeur of de leerkracht persoonlijk wilt spreken, aarzel niet om contact op te nemen. Er zal tijd worden gemaakt. Voor elke moeilijkheid proberen we samen in overleg een juiste oplossing te zoeken. Spreek liever met de leerkracht over uw kind, dan met uw kind over de leerkracht. Maandelijks krijgen de kinderen een nieuwsbrief mee naar huis. Op deze brief komen een aantal terugkerende items aan bod, o.a. de kalender voor de komende maand.

46

Onze school heeft ook een website: http://www.sint-joris.net. In een mooie grafische lay-out kan je er allerhande info over onze school terugvinden. Onze school maakt in de loop van het schooljaar foto’s en video-opnamen van de kinderen tijdens de verschillende activiteiten. Die gebruiken we ook voor onze schoolwebsite, voor nieuwsbrief en andere publicaties. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om niet geposeerde , spontane foto’s en sfeerbeelden van uw kind te maken en te publiceren. Voor gerichte foto’s hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto’s en geposeerde groeps- en klasfoto’s. Wie hier tegen bezwaar heeft, moet dit in de eerste week van het schooljaar schriftelijk meedelen aan de directie. Als je zich in de loop van het schooljaar bedenkt en u vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan. Mail of schrijf ons daarvoor. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heb je immers recht op toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om je persoonsgegevens. Dat geldt overigens ook voor niet- gerichte beelden.

47

7. Orde- en tuchtmaatregelen Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragcode op. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn

• afnemen van een joker; • een verwittiging in de agenda; • een strafwerk; • een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van de leerling, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn

• een schorsing van één dag; • een schorsing van meerdere dagen; • een uitsluiting.

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

• De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. • De leerling, zijn ouders en eventueel een raadsman worden uitgenodigd voor een gesprek

met het schoolbestuur/de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders.

• Intussen hebben de ouders en hun raadsman inzage in het tuchtdossier. • Na het gesprek neemt het schoolbestuur/de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt

schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf werkdagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd.

Beroepsprocedure:

• Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie.

• De beroepscommissie komt samen vijf werkdagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie.

• Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. • De beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf werkdagen per aangetekende brief op de

hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

48

Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is de oude school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven.

8. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat doet u via de agenda, via mail of persoonlijk contact. Wij verwachten dat u zich als ouder, samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

9. Bijlagen

Even voorstellen …

het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Menen

Het CLB of Centrum voor Leerlingenbegeleiding is een dienst waar je terecht kan voor informatie, hulp en begeleiding. Elke school wordt begeleid door een team van CLB-medewerkers: een verpleegkundige, een arts, een maatschappelijk werker en een psycholoog/pedagoog. Voor Blijdhove Menen zijn dit:

13.30u tot 16.30u

Myriam Potteau verpleegkundige

myriam.potteau@clbleieland.be

Goedele Vanholme

maatschappelijk werker goedele.vanholme@clbleieland.be

Sofie Dewaele

arts sofie.dewaele@clbleieland.be

Marjolein Vanoutrive

psycholoog marjolein.vanoutrive@clbleieland.be

Ouders en leerlingen kunnen rechtstreeks op een CLB-medewerker een beroep doen. Vaak komen vragen ook via leerkrachten, zorgcoördinatoren of directie bij ons terecht omdat het CLB nauw samenwerkt met de school. Een vraag van een leerling, ouder of school kan leiden tot een eerste gesprek. Dit kan doorgaan op school, op het CLB of eventueel bij de leerling thuis. In dit gesprek probeert de CLB-medewerker beter zicht te krijgen op het probleem. Afhankelijk van de vraag kunnen verdere tussenkomsten voorgesteld worden. Wij hebben daarbij aandacht voor de eigen mening van de leerling en/of de ouders. Verdere tussenkomsten kunnen zijn: • Een onderzoek dat ons meer duidelijkheid kan geven over het probleem. • Begeleidingsgesprekken: er wordt gewerkt aan inzicht in het probleem en gezocht naar

haalbare oplossingen. • Een doorverwijzing: we stellen begeleiding of behandeling door een hulpverlener van een

andere dienst voor. Het CLB blijft contactpersoon indien nodig. • Een overleg met de andere medewerkers binnen het team en/of met de school.

Alle CLB-tussenkomsten gebeuren op vrijwillige basis. Enkel medische onderzoeken en begeleiding bij problematische afwezigheid zijn verplicht. Alle CLB-tussenkomsten zijn gratis

Uit het nieuwe decreet van de rechtspositie voor minderjarigen (2006) volgen een aantal werkprincipes:

INSPRAAK EN BEROEPSGEHEIM Je kind moet altijd uitleg krijgen over de hulp die het krijgt. Het mag steeds vragen stellen. Ook als ouders krijg je uitleg. Je kind mag altijd zeggen wat het denkt of voelt bij de hulp die het krijgt. We houden daar zoveel mogelijk rekening mee. Kan dit niet, dan leggen we uit waarom. In het CLB bestaat er ook beroepsgeheim. Dit wil zeggen dat we niet zomaar verder vertellen wat we weten. JE DOSSIER Als je naar het CLB komt, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met je kind en de begeleiding te maken heeft. We behandelen deze gegevens met de nodige vertrouwelijkheid. Er zijn regels rond inzage van het dossier. Verandert je kind van school, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samen werkt. Als je dit niet wil, heb je 10 dagen de tijd om je hiertegen te verzetten. DE BEKWAAMHEID EN BELANG VAN DE MINDERJARIGE De wet gaat er van uit dat een minderjarige in alle omstandigheden zelf weet wat het beste voor hem is. Het is in ieder geval de bedoeling dat een hulpverlener zoveel mogelijk rekening houdt met de mening van de minderjarige en dat je als minderjarige altijd je mening mag zeggen. Voor echt moeilijke dingen gaat men ervan uit dat iemand die jonger is dan 12 jaar nog niet helemaal bekwaam is en iemand van ouder dan 12 jaar wel voldoende bekwaam. Er kunnen natuurlijk altijd grondige redenen zijn om van die regel af te wijken. Wanneer er problemen zijn is het niet altijd gemakkelijk om beslissingen te nemen. Je moet voor- en nadelen overwegen en met veel dingen rekening houden. Wel is het zeker dat het belang van de minderjarige altijd voorop moet staan wanneer hulpverleners keuzes maken. Je kan bij het CLB terecht met vragen op 4 domeinen:

Leren Je zoon/dochter

• spreekt moeilijk • ontwikkelt trager dan andere kinderen • heeft moeite met lezen, rekenen of schrijven • kan zich moeilijk concentreren • behaalt mindere resultaten dan verwacht • kan het schoolwerk niet plannen • …

Leren en

studeren

Schoolloopbaan Je zoon/dochter

• heeft moeite om te volgen op school • kan niet zomaar starten in het 1ste leerjaar • wil van school veranderen • kan moeilijk een studierichting kiezen • …

voelen

Je zoon/dochter • voelt zich niet goed op school • heeft last van faalangst • wordt regelmatig gepest • is overbeweeglijk, kan niet stilzitten • gedraagt zich soms agressief • wil niet naar school • …

heid

Je zoon/dochter • hoort of ziet niet goed • plast nog steeds in bed • eet te weinig, te veel of ongezond • heeft vragen over seksualiteit • verzorgt zich onvoldoende • …

Het CLB doet ook klassikale activiteiten. Er wordt informatie gegeven over studie- en toekomstmogelijkheden in het 6de jaar. Er is een verplicht medisch onderzoek (op school) voor het 1ste kleuter, 1ste en 3de leerjaar en (in het CLB) voor het 2de kleuter en 5de leerjaar. Contactgegevens: VCLB Leieland Menen Oude Leielaan 83 a 8930 Menen Tel: 056 23 72 50 en Fax: 056 23 72 58 info@clbleieland.be (of rechtstreeks via E-mailadressen van de teamleden) www.clbleieland.be maandag tot vrijdag: 8.30 u tot 12.00 u en 13.15u tot 16.45 u maandag: tot 18.30 u

Gezond -

heid

School - loop - baan

Zich goed

voelen