Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

69
Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/201 3

Transcript of Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

Page 1: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

MediprimaDe hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

08/04/2013

Page 2: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

2Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• Inleiding

• De patiënt biedt zich aan bij het OCMW

• De patiënt biedt zich aan bij een zorgverstrekker

• De facturatie

Structuur

Page 3: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

3

Inleiding

• Driedubbele waarborg

• Doel wijzigingen

• Harmonisering procedures

• Fasering

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Page 4: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

4

Inleiding

• Hervorming medische hulp uitgevoerd door OCMW’s:– Vereenvoudigen, – Rationaliseren, – Verbeteren.

• Doelstellingen:– Informatisering beslissing tenlasteneming– Overdracht HZIV– Verbetering controles

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima

Page 5: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5

Driedubbele waarborg

• Voor aanvrager– Verzekering toegang medische hulp

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Elektronische beslissing tot tenlasteneming zorgen waarborgt:

• Voor zorgverstrekker– Verzekering tenlasteneming verstrekte zorgen

• Voor OCMW– Verzekering rechtstreekse betaling deel ten laste Staat aan

zorgverstrekker

Page 6: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

• Eenvoudige en snelle uitwisselingen tussen actoren

Doel wijzigingen

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 6

Directe elektronische toegang beslissing

Geharmoniseerde procedures

Grotere transparantie

Page 7: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

7

Doel wijzigingen

• Vermindering administratieve last:

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima

• Voor OCMW– Minder controles

– Facturen– Medische prestaties– Complexe tarificatie

• Voor Zorgverstrekker– Eenvoudige raadpleging– Versturen facturen naar één contactpunt.

Page 8: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

8

Doel wijzigingen• Rechtszekerheid actoren, waarborg snellere betalingen en verbeterde

controles:

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• HZIV enige contactpunt• Automatische controle HZIV op uitgaven medische hulp

• Vermindering financiële last OCMW’s• Beslissingen OCMW erkend door andere actoren

• Waarborg snellere betaling prestaties zorgverstrekkers• Terugbetalingsmodaliteiten gekend dankzij databank

• Vermindering hinderpalen toegang gezondheidszorg voor begunstigde

Page 9: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

9

Harmonisering procedures• Mediprima is authenthieke bron voor elektronische beslissingen OCMW’s

• Inhoud:– Identificatie patiënt– OCMW dat beslissing genomen heeft; – Geldigheidsdatum beslissing; – Tenlastenemingspercentages federale Staat (POD MI); − Beslissingen OCMW’s, per categorie medische zorg.

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima

A

B

C

D

Page 10: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

10

• Gewijzigd en geautomatiseerd terugbetalingscircuit medische kosten

• Facturen geïntegreerd in facturatiecircuit van zorgverlener tot OCMW

Harmonisering procedures

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Betaling gedeelte Staat

€Overdracht afrekeningen

Mediprima

Martinez Ines
Page 11: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

11

Fasering• Fase 1

– Tenlasteneming hospitalisatiefacturen personen die: • Geen ziekte- en invaliditeitsverzekering kunnen genieten • Zich niet kunnen aansluiten bij ziekenfonds in België.

– Betreft :• Illegalen • Personen wiens verzoek om regularisatie op basis van artikel 9ter ontvankelijk verklaard werd;• Asielzoekers in financiële hulp of in een LOI (Lokaal Opvang Initiatief ).

• Volgende fases– Uitbreiding naar alle zorgverstrekkers en alle hulpaanvragers.

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Page 12: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

12

Dringend medische hulpDMH

• DMH: sociale bijstand buitenlandse personen die illegaal verblijven. Curatieve zorgenPreventieve zorgen. Continuïteit zorgen (behandeling besmettelijke ziekten)

• Attest Dringende Medische Hulp. • Aantonen medische karakter zorgen • Ook bij farmaceutische kosten• Afgeleverd door erkende (tand)arts met RIZIV-identificatienummer.

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Dringende Medische Hulp ≠ medische dringendheid.

Page 13: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

13

45-dagen regel

• ≤ 45 dagen:– Verzekering tenlasteneming medische en farmaceutische kosten door staat– Vanaf datum opname hospitalisatie of medische prestatie

• > 45 dagen:– Kosten verleende zorgen > 45 dagen vóór beslissing niet tenlaste staat.

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Max 45 dagen

Beslissing

+ 45 dagen

Page 14: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

De patiënt biedt zich aan bij het OCMW

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 14

I. Onderzoek

II. Simulatie

III. Beslissing

• Bevoegdheid• Bestaande beslissingen• Sociaal onderzoek

• Meedelen aan patiënt• Invoeren in systeem• Activeren• Informatieblad afdrukken• Kenbaar maken aan POD MI

Page 15: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

15

Het onderzoek van het OCMW

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• Het OCMW onderzoekt zijn territoriale bevoegdheid

• Het OCMW onderzoekt de bestaande beslissingen

• Het OCMW voert zijn sociaal onderzoek

Page 16: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

Het OCMW onderzoekt zijn territoriale bevoegdheid

• Territioriale bevoegdheid– OCMW bevoegd:

• Onderzoek verder zetten– OCMW niet bevoegd:

• binnen 5 werkdagen mededeling aan:– Patiënt – Bevoegd OCMW (indien gekend)– Eventueel zorgverstrekker

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 16

Over het algemeen is het OCMW van gemeente waar aanvrager gewoonlijke en effectieve verblijfplaats heeft territoriaal bevoegd

Page 17: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

Het OCMW onderzoekt de bestaande beslissingen

• Raadpleging beslissingen tot tenlasteneming– Eenvoudige opzoeking:

• Raadplegen laatste versie op basis van:– INSZ-nummer aanvrager + Precieze datum– INSZ-nummer aanvrager + Periode

– Opzoeking op historiek

• Alle updates voor periode en persoon

17Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Page 18: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

18

Het OCMW onderzoekt de bestaande beslissingen

• Resultaat opzoeking

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Geen resultaatOCMW onderzoekt bevoegdheid en start sociaal onderzoek.

Technische foutFoutboodschap met vermelding soort fout.

Eén of meerdere beslissingenBevoegd OCMW heeft zicht op volledige inhoudNiet-bevoegd OCMW heeft zicht op beperkte inhoud

• KBO of naam beherend OCMW• Start- en einddatum geldigheid beslissing

Page 19: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

Het OCMW voert zijn sociaal onderzoek

• OCMW onderzoekt– Staat van behoeftigheid aanvrager

• Status bestaansmiddelen en lasten aanvrager– Juridische toestand aanvrager

• Illegalen kunnen enkel Dringend Medische Hulp genieten– Verzekerbaarheid aanvrager

• Geen tussenkomst Staat (POD MI) als aanvrager:– is aangesloten bij ziekenfonds – over verzekering beschikt

– Onderzoek garant

19Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Page 20: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

20

De stappen van beslissing van het OCMW

• De simulatie

• Het OCMW neemt een beslissing

• Invoering beslissing in systeem

• De principiële beslissing

• Dekking is waarborg voor tenlasteneming door het OCMW

• Informatieblad afdrukken

• Registratie beslissing

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Page 21: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

De simulatie door het OCMW

21

Simulatie • Geeft zicht op terugbetalingspercentages die Staat tenlaste neemt• Wordt niet geregistreerd in Mediprima

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Analyse + antwoord

Raadpleging POD MI

Page 22: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

De simulatie door het OCMW

22Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• INSZ-nummer aanvrager• Dekkingsperiode gevraagde gezondheidszorgen• Indicator inkomen aanvrager ≤ leefloon• Flag gerechtelijke beslissing

• Het OCMW raadpleegt de POD MI

Page 23: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

De simulatie door het OCMW

23Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• De POD MI analyseert aanvraag en antwoordt OCMW

Tussenkomst Hospitalisatie Ambulante zorgen Andere zorgen

Gedeelte ZIV 100% of 0% 100% of 0% 100% of 50% of 0%

Gedeelte patiënt 100% of 0% 100% of 0% 100% of 50% of 0%

• Verblijfsstatus van de persoon• Aanduiding noodzaak attest DMH• Verzekerbaarheid van de persoon• Berekening percentages tussenkomst

Page 24: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

24

Het OCMW neemt een beslissing

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• Beslissing tot tussenkomst:– OCMW bepaalt modaliteiten tussenkomst:

• Categorie(en) van zorgen

• Duur toegekende dekkingen

• Budgettaire grenzen

• Evetueel vastgelegde zorgverstrekkers• Welke arts?• Welk ziekenhuis?

?

Page 25: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

25

Het OCMW neemt een beslissing

• Weigering tot tussenkomst:

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

− OCMW brengt niets in in Mediprima− Zorgverstrekker wordt niet terugbetaald door het OCMW, noch door de Staat.

− Zorgverstrekker bezorgt facturen aan patiënt

€ €

Page 26: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

26

Invoeren beslissing in Mediprima

– Verplichte elementen beslissing• INSZ-nummer begunstigde• Begindatum geldigheid beslissing• Einddatum geldigheid beslissing: niet langer dan 1 jaar • Flag “inkomens < leefloon”• Flag “gerechtelijke beslissing”• Flag “zonder terugbetaling door de staat”

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• OCMW voert beslissing in centraal beslissingssysteem in via sociale software

Beslissing

Mediprima

Consulteren

Page 27: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

27

Invoeren beslissing in Mediprima

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• Het OCMW moet beslissing binnen 8 dagen communiceren aan betrokkene

Beslissing

≤ 8 dagen

• Het OCMW moet beslissing binnen 8 dagen invoeren in Mediprima

Beslissing

≤ 8 dagen Mediprima

Page 28: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

28

De principiële beslissing

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Principiële beslissing is zonder effectieve dekking. • Geen zorgcategorieën weergegeven• Geen financiële tegemoetkoming voor aanvrager

• Consequenties– OCMW erkent zijn bevoegdheid– OCMW erkent behoeftigheid van de aanvrager

• Redenen om principiële beslissing aan te maken:– OCMW moet beslissing tegemoetkoming binnen 45 dagen indienen bij POD MI.– Identificatie bevoegd OCMW dat beslissing genomen heeft.– Principiële beslissing “blokkeert” elke andere beslissing.

Page 29: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

29

Waarborg voor tenlasteneming door het OCMW

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Waarborg voor tenlasteneming is een beslissing waarvan het OCMW ten minste één zorgdekking heeft ingevoerd voor bepaalde periode.

• Zorgdekkingen die ten laste genomen kunnen worden door OCMW of Staat:– Hospitalisatie– Ambulante zorgen

– Arts– Paramedisch– Farmaceutische kosten – Prothesen – Medisch vervoer– Diversen

Fase

1

Volg

ende

Fas

es

Page 30: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

30

Uitvoering van de beslissing• Selectie van een gedeelte van een beslissing

– Om zorgcategorie te waarborgen moet OCMW, per gekozen categorie, volgende criteria invullen:• De geldigheidsduur

– Begindatum– Einddatum: indien DMH, max. 92 dagen (3 maanden)

• De tenlasteneming van het OCMW– Gedeelte ZIV– Gedeelte patiënt– Supplementen

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Aard gedekte kosten Tenlasteneming

Gedeelte ZIV Alles - Gedeeltelijk - Niets

Gedeelte patiënt Alles - Gedeeltelijk - Niets

Supplementen Alles - Gedeeltelijk - Niets

Page 31: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

31

• OCMW geeft “gedeeltelijke” tenlasteneming in en vult tekstvelden aan:

– De bijzondere voorwaarden

– De eventueel aangeduide verstrekker(s):

• Invoeren RIZIV- of KBO-nummers gewenste zorginstellingen. – Automatisch controle identificatienummers» Enkel facturen opgesteld door deze nummers kunnen

terugbetalingen genieten.

De « gedeeltelijke » tenlasteneming van het OCMW

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Deze beslissing moet worden opgeslagen

Page 32: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

32

De beslissing wordt opgeslagen• De te volgen stappen om beslissing tot tenlasteneming op te slaan

1. KSZ draagt verzoek aanmaak beslissing over aan POD MI

2. Technische blokkering van het INSZ- nummer• Vermijden dat ander OCMW gelijktijdig beslissing ingeeft voor dezelfde persoon.

• Deblokkering INSZ-nummer wanneer transactie afgelopen is:

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

.

Mediprima

A

P

B

P

Beslissing

Page 33: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

33

De beslissing wordt opgeslagen3. Geldigheidscontroles elektronische beslissing door automatisch systeem

4. Opslag elektronische beslissing :– Beslissings- en een versienummer;– Aanmaakdatum;– Auteur (OCMW)

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima

• Technische en functionele goedkeuring.• Controle correctheid gegevens?

Page 34: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

34

De beslissing wordt opgeslagen

5. Boodschap tot kennisgeving aan OCMW en aan POD MI

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima

aanmaakboodschap

Page 35: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

35

De beslissing wordt opgeslagen

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

– Deel Mediprima• Beslissings- en versienummer beslissing tenlasteneming

Mediprima

– Deel POD MI• Berekeningspercentages• Verblijfsstatuut persoon• Verzekerbaarheid persoon• Flag DMH

• De aanmaakboodschap beslissing bevat

Page 36: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

36

De beslissing wordt opgeslagenDe aanmaakboodschap beslissing bevat

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

– Deel OCMW• INSZ-nummer begunstigde;• KBO-code beherende OCMW;• Begindatum geldigheid beslissing; • Einddatum geldigheid beslissing;• Bijzondere voorwaarden OCMW;• Flag “Buiten Termijn”• Flag “inkomen < Leefloon”• Flag “Gerechtelijke beslissing”• Flag “zonder terugbetaling door de staat”

Page 37: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

37

Informatieformulier betreffende medische hulp

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Correcte informatieinformatieformulier

• Een informatieformulier – Wordt aangemaakt voor elke meerderjarige

– Minderjarigen:– Kunnen op formulier meerdejarige aangevuld worden– Mogelijkheid om eigen formulier aan te maken

– Verleent houder geen enkel recht en is geen attest tot tenlasteneming OCMW.

Page 38: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

38

Informatieformulier betreffende medische hulp

• Informatieformulier bevat:– Voor begunstigde

• Foto• INSZ-nummer• Naam en voornamen• Geslacht en geboortedatum

– Voor elke minderjarige persoon ten laste:• INSZ-nummer• Naam en voornamen• Geslacht en geboortedatum

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Page 39: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

39

• Formulier A:• Bevat identificatiefiche persoon en familie• Aanvrager nog niet gekend in PRIMA

• Formulier B 1/2• Bevat beslissingen toegekende hulp• B1: invoeren bij hulp buiten ziekenhuis• B2: invoeren bij hulp in ziekenhuis

De formulierenA, B1 en B2

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Voor

“niet verzekerde en

niet verzekerbare” personen

Enkel fomulieren A en B1

Voor verzekerde personen

Alle formulieren

(A, B1 en B2)

Beslissing

AB1

B2

Page 40: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

40

De formulierenA, B1 en B2

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

AB1

B2

• POD MI behandelt en controleert formulieren

• Formulier A :• Code Nationaliteit• Verblijfstatuut aanvrager • Register waartoe hij behoort

(vreemdelingen-, wacht-, bevolkingsregister)

• Formulier B :• Zelfde nazichten als bij indienen beslissing:

A

B

Page 41: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

41

• Enkel door beherend OCMWToekennen nieuwe rechten ook met terugwerkende krachtWijziging inhoud beslissing als betrekking op voorwaardenVerlenging beslissingVermindering rechten begunstigde in verledenVerminderen terugbetalingsrechten met terugwerkende kracht

• Elke wijziging geregistreerd en gearchiveerd in Mediprima • Nummer elektronische beslissing blijft behouden,

maar nieuwe versienummer • Na technische geldigheidscontrole • Staat beslissing in verleden steeds terug te vinden

Wijziging bestaande elektronische beslissing

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

OCMW kan op elk moment nieuwe beslissing tot tenlasteneming nemen voor aanvrager of bestaande beslissing wijzigen

Page 42: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

42

• Eén jaar:– Elke tenlasteneming moet na 12 maand opnieuw onderzocht worden.

• Na 92 dagen:– Voor buitenlanders die illegaal verblijven en onderhevig zijn aan DMH

• Bij vermindering rechten begunstigde:– Bestaande beslissing stopzetten en een nieuwe beslissing aanmaken.

Maximum termijnelektronische beslissing

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Page 43: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

43

Stopzettenbestaande elektronische beslissing

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Dekking

die reeds werd toegekend

(in het verleden of de dag zelf )

kan men niet afschaffen.

Beslissing tot tenlasteneming in

toekomst stopzetten kan wel.

Bij schrapping in de toekomst

blijft beslissing

minstens één dag geldig

(dag van schrapping).

• Enkel door OCMW dat beslissing heeft aangemaakt.– Volledige stopzetting :

effectieve einddatum = dag na einddatum beslissing.

– Stopzetting dekking zorgcategorie :effectieve einddatum = dag na einddatum dekking.

– Stopgezette beslissing bewaard in Mediprima (in alle versies).

Stopgezette of vervallen beslissing mag niet meer opnieuw in omloop worden gebracht

Page 44: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

44

– Bij mutatie die statuut persoon wijzigt en beslissing OCMW beïnvloedt

– Schorsing geeft OCMW mogelijkheid om • Dossier opnieuw te onderzoeken • Nieuwe beslissing te nemen • Deze mee te delen.

– OCMW moet nieuwe beslissing aanmaken op basis verkregen informatie.

Schorsingbestaande elektronische beslissing

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Schorsing is tijdelijk stopzetten beslissing door POD MI

tot OCMW nieuwe beslissing genomen heeft

De schorsing wordt pas in toekomst ingevoerd(Voorzien eind 2013)

Page 45: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

4545

De patiënt biedt zich aan bij een verstrekker

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• Patiënt beschikt over bewijs beslissing OCMW:

• Patiënt beschikt niet over bewijs beslissing OCMW:

Mediprima

Page 46: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

4646

Identificatie van de patiënt

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima

INSZ?Formulier inzake

tenlasteneming medische kosten

• Patiënt legt formulier voor aan zorgverstrekker:

• Verzekering identiteit persoon• Beschikbaarheid foto, (voor)naam, geslacht en geboortedatum

• Beschikbaarheid INSZ voor raadpleging Mediprima

Page 47: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

4747

Tenlasteneming medische kosten

• Zorgverstrekker controleert verzekerbaarheid en elektronische beslissingen patiënt

• Zorgverstrekker consulteert beslissingen tot tenlasteneming via:– Geïntegreerde diensten in sociale software– Webtoepassing MediConsult van de POD MI.

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima• Steeds voor prestatie• Dag prestatie zelf• Eerste dag opname bij hospitalisatie

• nieuwe raadpleging vereist als hospitalisatie verder gezet wordt na 30 dagen

• Kan voor het verleden

Page 48: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

4848

• Identificatie van de verstrekker• De beperkingen van de raadpleging • De opzoeking in Mediprima • Het verbintenisnummer• Het bestaan van beslissing tenlasteneming met aangepaste

dekking• Geen beslissing tenlasteneming of ongedekte zorgprestatie• Tussenkomst sociale dienst ziekenhuis

Stappen in de opzoeking in database beslissingen

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Page 49: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

4949

Identificatie verstrekker

• Verstrekker geeft vervolgens aan of:– Hij voor ziekenhuis werkt:

• Controle of ziekenhuis zorgen mag factureren (via RIZIV-nummer ziekenhuis).

– Hij niet in naam ziekenhuis werkt: • Controle of verstrekker zorgen mag factureren

(via RIZIV-nummer van de verstrekker)

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima

Page 50: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5050

• OCMW bepaalt voorwaarden waarborg medische hulp

Beperkingen raadpleging

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• Enkel zicht op informatie over identificatie bevoegde OCMW.

• Zicht op inhoud tenlasteneming.

Geen beperkende lijst:alle zorgverstrekkers in zorgcategorie toegelaten.

Page 51: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5151

• Opzoeking uitsluitend gebaseerd op:– INSZ-nummer:

• Enige aanvaarde criterium voor identificatie patiënt.• Opzoeking naam niet mogelijk Mediprima.

– INSZ-nummer en prestatiedatum: • Raadpleging vindt standaard plaats op datum van de dag.

• Resultaat opzoeking – Gegevens elektronische beslissing op datum raadpleging zichtbaar voor zorgverstrekker

Opzoeking in Mediprima

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima

Page 52: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5252

• Dekkingsgegevens bekomen via consultatie op ”dag x”: – Geldig voor alle prestaties verricht tijdens meegedeelde geldigheidsperiode – Maximaal tot en met ”dag x + 30 dagen”– Ongeacht wanneer deze prestaties gefactureerd worden

• Eigenlijke betalingsverbintenis:– Geen geldigheidsduur. – Verjaringstermijn terugbetaling prestatie door de staat: 2 jaar

Verbintenisnummer

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Verbintenisnummer: • Gecodeerde sleutel• Automatisch aangemaakt bij raadpleging beslissing tot tenlasteneming• Nummer dat verstrekker als betaalgarantie vermeldt in elektronische factuur.

Mediprima

Page 53: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5353

• Betaling facturen door HZIV en/of OCMW volgens – Modaliteiten beslissing tenlasteneming – Instructies facturatie

Bestaan van beslissing tenlasteneming met aangepaste dekking

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

MediprimaP

P

Page 54: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5454

• Zorgverstrekker schat situatie in: – Hoogdringendheid in medische zin:

• Medische prestaties onmiddellijk toegediend. • “Zorgadvies “voorgelegd aan OCMW. • Wanneer DMH, attest DMH opmaken en behouden

– Geen hoogdringendheid in medische zin: • Zorg uitgesteld (slechts toegediend na beslissing OCMW). • Persoon doorverwezen naar bevoegde OCMW. • Verstrekker kan prestatie uitvoeren, maar risico niet betaald door OCMW.

Geen beslissing tenlasteneming of ongedekte zorgprestatie

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Rechtstreeks

Page 55: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5555

• Sociale dienst ziekenhuis:– Voert sociaal “vooronderzoek” tijdens hospitalisatie– Licht bevoegd OCMW in. – Stelt “verbindingsfiche” of “advies tot tenlasteneming” op

• Bevat informatie over verstrekte zorgen en de identiteit van de persoon.• Aanvraag tot maatschappelijke dienstverlening met volmacht van de

persoon.

• Termijn om OCMW op de hoogte te stellen – Zorgverstrekker moet in zo kort mogelijke termijn aanvraag sociale bijstand doorgeven

aan bevoegd OCMW.– Maximaal 15 dagen.

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Tussenkomst sociale dienst ziekenhuis

Page 56: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5656

Zorgverstrekker verzorgt en factureert verstrekte zorgen

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Mediprima

?Beslissing

• Wanneer zorgverstrekker niet volgens modaliteiten beslissing prestaties uitvoert• Risico niet te worden betaald• Neemt contact met bevoegd OCMW om beslissing eventueel aan te passen

€ €

• Zorgverstrekker raadpleegt Mediprima om verbintenisnummer te bekomen

Page 57: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5757

• Attest DMH bevat minstens: – Datum prestatie; – Naam begunstigde; – Naam en handtekening arts.

• Bewaring– Fase 1 : Moet (elektronisch) bewaard worden door

zorgverstrekker– Niet fase 1 : Attest wordt bij factuur gevoegd en bewaard

door OCMW.

Attest Dringende Medische Hulp

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

DMH

Controles a posteriori door HZIV Via steekproeven aanwezigeheid en inhoud attest DMH controleren

Page 58: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

5858

• Patiënt kan zorgen voorgeschreven krijgen die niet zijn opgenomen in de dekking van het OCMW voor prestaties bij een andere verstrekker.– Elke verstrekker moet dan over attest DMH beschikken

• OCMW moet eventueel elektronische beslissing aanpassen.

Voorschrift naar andere verstrekker

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

DMH

DMH

Mediprima

Beslissingaanpassen

Page 59: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

59

Facturatie medische zorgen• Twee factureringsmogelijkheden

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

@

@

Page 60: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

60

Elektronische facturatie aan HZIV

• Gebaseerd op: – Facturatie RIZIV– Referentiedocument HZIV

• Instructies aan de zorginstellingen met betrekking tot de elektronische facturatie van de zorgverlening in het kader van Mediprima – fase 1

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Deze instructies zijn dwingend.

Page 61: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

61

Identificatie van de debiteuren • Zorgverstrekker identificeert verschillende debiteuren :

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

FACT

UU

R

Deel ten laste POD MI

Deel ten laste patiënt

+supplemententer zijner laste

Deel ten laste OCMW

Page 62: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

62

• Geen duidelijk onderscheid kosten ten laste OCMW of patiënt?

• Algemene regel:– Zorgverstrekker factureert hele bedrag aan patiënt

– Bij bestaan overeenkomst met OCMW wordt factuur verstuurd aan OCMW

Identificatie van de debiteuren

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

?

Page 63: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

63

• Zorgverstrekker bezorgt HZIV maandelijks factureringsbestanden via (My)Carenet

• Factureringsbestanden:– Staan los van verzending facturen verzekerden HZIV– Bevatten maandelijkse afrekeningen op basis van:

• Opnamenummer (hospitalisatie) • Volgnummer individuele facturen (ambulante verstrekkingen).

Versturen elektronische facturen aan HZIV

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Er mag geen enkele papieren factuur naar HZIV opgestuurd worden !

Elke maand

Page 64: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

64

• Richtlijnen facturering elektronische drager worden toegepast.– Headers verschillende berichten (records 100, 200, 300)– Uitzondering:

• Zones 102 en 103: nieuwe pseudonummer VI (690) wordt ingevuld.

• Afrekenbestand (920900):– Wordt verzonden als HZIV een betaling uitvoert in opdracht van POD MI.

• Technische specificaties: – Zie facturatie-instructies van de HZIV.

Facturering via (My)CareNet

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Page 65: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

65

• Wanneer staat (POD MI) niet totale medische kosten dekt, wordt saldo aan debiteuren gefactureerd via papieren factuur.

• De factuur patiënt en de factuur OCMW bevat:• Kolom bedrag ten laste POD MI• Kolom gedeelte patiënt (supplementen inbegrepen)• Kolom kosten ten laste OCMW• Kolom totale bedragen

De papieren facturatie

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

X%

Y%100 %

Zorginstelling moet steeds hospitalisatiefacturen opsturen aan patiënt(ook bij € 0)

Page 66: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

66

Als HZIV niet 100% ten laste neemt, zijn er 3 mogelijkheden:

De papieren facturatie

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

0%

• Het OCMW komt niet tussen en neemt niets ten laste:

X%

100%

• Het OCMW komt tussen en neemt volledige saldo factuur ten laste:

X%

• Het OCMW komt gedeeltelijk tussen:

X%

X%

Page 67: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

67

• Bij ontvangst factureringsbestand voert HZIV controles uit op:

• Geweigerde facturen of prestaties moeten na rechtzetting opnieuw ingevoerd worden in zending elektronische facturatie.

Afhandeling facturatie door HZIV

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

De patiënt:

De periode:

De flag “attest Dringend Medische Hulp”

De soorten zorg:

De dekkingscode:

De zorgverstrekker:

Het verbintenisnummer van de waarborg.

De RIZIV-tarifering

<code>

Page 68: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

68

• Uitvoeren eindafrekening voor POD MI en OCMW’s

Eindafrekening

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

Elke maand

Aanvaarde facturen waarvoor bedragen ten laste Staat werden betaald

A

B

C

Page 69: Mediprima De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s 08/04/2013.

69

• Raadpleging afrekening door OCMW • Afrekeningsbestanden behandeld in sociale software OCMW.

OCMW behandelt saldo factuur

Mediprima - De hervorming van de medische hulp uitgevoerd door de OCMW’s

• Controle afrekeningen en/of facturen door OCMW

• Betaling door OCMW

NOK