Managementreview Milieu 2013 - Maastricht University · 2016-04-19 · Titel Auteur...

28
Facilitaire Dienst Managementreview Milieu 2013 Marc Fischer Adviseur Milieu & Duurzaamheid Coördinator UM Green Office FDu14.0390 April 2014

Transcript of Managementreview Milieu 2013 - Maastricht University · 2016-04-19 · Titel Auteur...

Facilitaire Dienst

ManagementreviewMilieu 2013

Marc FischerAdviseur Milieu & DuurzaamheidCoördinator UM Green Office

FDu14.0390April 2014

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 2 van 28

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 3 van 28

Samenvatting

In 2013 zijn interne audits gehouden op het legionellabeleid, asbestbeleid en het onderhoud vanHCFK-houdende koelapparatuur. De naleving van de wettelijke eisen is goed, de aandachtpuntenworden opgepakt. Bij FHML en FPN is een audit uitgevoerd met betrekking tot het milieu- enenergiebeleid en de omgang met gevaarlijke stoffen. Hoewel het milieubeleid aan zichtbaarheidkan winnen, is de kennis van milieuzorg en regelgeving goed op orde. Eind 2013 is een bredemilieu-enquête gehouden onder medewerkers om de kennis en naleving van het milieubeleid teonderzoeken. Ook uit deze enquête blijkt dat de bekendheid en zichtbaarheid van het milieubeleidook hierin een aandachtpunt vormt, terwijl de naleving van de interne regelgeving wel op orde is.De jaarlijkse controle op toepassen van de criteria voor duurzaam inkopen toont aan dat de UM in2013 100% duurzaam inkocht volgens deze criteria in de centrale aanbestedingen.In april 2013 is door de gemeente Maastricht een oplevercontrole in het kader van hetActiviteitenbesluit uitgevoerd naar aanleiding van de renovatie van het pand Tongersestraat 6.Binnen de gestelde termijn zijn de aandachtpunten uit deze controle door UM opgelost. De controlevan het afvalwater in Randwyck toonde aan dat het afvalwater voldeed aan de gestelde normen.Naar aanleiding van vier lekkages van koudemiddel uit koelsystemen werd in 2013 een “meldingongewoon voorval” gedaan bij de Gemeente Maastricht. In maart 2013 is verder een chemischincident geweest in het pand Universiteitssingel 50, waarbij de assistentie van de brandweer werdgevraagd bij het opruimen. Ook van dit incident is bij de Gemeente Maastricht een “meldingongewoon voorval” gedaan. Bij graafwerkzaamheden in de tuin van het pand Grote Gracht 86 werdeind juni 2013 door de aannemer asbest-verdacht materiaal in de bodem aangetroffen. In overlegmet de Gemeente Maastricht is de grond conform voorschriften verwijderd. Verder zijn geenincidenten opgetreden, die melding aan de gemeente vereisten, en zijn geen klachten van externenop milieugebied ontvangen.In de binnenstad is het elektriciteitsverbruik afgenomen door maatregelen uit het Energie-efficiency-plan in het kader van de Meerjarenafspraak-3 met betrekking tot beperking vanenergieverbruik. In Randwyck is het verbruik toegenomen, vooral door energie-intensieveonderzoeksfaciliteiten. UM werkt aan verdere energiebesparing in IT-applicaties, mogelijkhedenvoor eigen opwekking met zonnepanelen en verdere optimalisatie van de instellingen in hetgebouwbeheersysteem. Het elektriciteitsverbruik wordt volledig verduurzaamd met certificaten vanoorsprong (50% Nederlandse wind).De verruiming van openingstijden en het extreem koude weer in het vorige stookseizoen heeftgeleid tot een toename in het gasverbruik. De dalende trend van stookenergie per m2 is hierdoorlicht omgebogen naar een stijging. Daarnaast is een meetfout voor de jaren 2009 t/m 2012geconstateerd in de verbruiken in het pand Universiteitssingel 40. In 2013 is dit gecorrigeerd. Metde vervanging van oude, veelal grote, ketels door meerdere kleine ketels in cascade-opstelling wilUM het gasverbruik verder terugdringen.Het verbruik van water per student/medewerker is afgenomen door onder andere vernieuwing vantoiletgroepen en de installatie van waterbesparende voorzieningen. Bij renovatieprojecten zullendeze maatregelen in meerdere panden worden toegepast om zo het waterverbruik verder teverlagen. Om de consumptie van drinkwater te stimuleren in plaats van flessenwater heeft UM in2013 een watertap van Waterleiding Maatschappij Limburg (WML) geplaatst op het terrein inRandwyck.In 2013 blijken zowel het niet-gevaarlijk afval als het gevaarlijk afval te zijn afgenomen (zowelabsoluut als per medewerker/student). Op het gebied van verantwoord afvalbeheer is UM in 2013gestart met een pilot gescheiden inzameling kunststof in de Universiteitsbibliotheek locatiebinnenstad. Begin 2014 wordt deze pilot geëvalueerd en wordt beoordeeld of gescheidenkunststofinzameling breder kan worden toegepast binnen UM.

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 4 van 28

Inhoud

1. AUDITS EN INSPECTIES ________________________________________________________________ 6

1.1. INTERNE AUDITS ____________________________________________________________________ 61.1.1 Legionellabeleidsplan ___________________________________________________________ 61.1.2 Asbestbeleidsplan ______________________________________________________________ 61.1.3 Onderhoud HCFK-apparatuur _____________________________________________________ 71.1.4 Milieu- en energiebeleid FHML/FPN ________________________________________________ 71.1.5 Milieu- en energiebeleid UM (Facility Flash) __________________________________________ 91.1.6 Duurzaam inkopen (criteria RVO in centrale aanbestedingen UM) ________________________ 9

1.2. EXTERNE INSPECTIES _________________________________________________________________ 9

2. VERGUNNINGEN EN WETGEVING ________________________________________________________ 9

2.1. VERGUNNINGEN ____________________________________________________________________ 92.1.1 Milieuvergunning Wet Milieubeheer ________________________________________________ 92.1.2 WVO-vergunningen ____________________________________________________________ 10

2.2. ACTIVITEITENBESLUIT________________________________________________________________ 102.3. AFVALWATER _____________________________________________________________________ 102.4. MEERJARENAFSPRAAK- 3 (ENERGIE)______________________________________________________ 102.5. EMISSIES NAAR DE LUCHT _____________________________________________________________ 112.6. PGS15 _________________________________________________________________________ 112.7. BODEM_________________________________________________________________________ 112.8. SCIOS / BEES / HCFK-INSTALLATIES _____________________________________________________ 112.9. ASBEST _________________________________________________________________________ 112.10. VETPUTTEN EN OLIEAFSCHEIDER ________________________________________________________ 122.11. LEGIONELLA ______________________________________________________________________ 122.12. BIOLOGISCHE VEILIGHEID _____________________________________________________________ 122.13. STRALINGSHYGIËNE _________________________________________________________________ 12

3. COMMUNICATIE, OVERLEGGEN, TRAINING EN PRESENTATIES ________________________________ 12

4. ADVIEZEN __________________________________________________________________________ 13

5. INCIDENTEN EN KLACHTEN ____________________________________________________________ 13

5.1. INCIDENTEN ______________________________________________________________________ 135.2. KLACHTEN _______________________________________________________________________ 13

6. REGISTRATIES _______________________________________________________________________ 14

6.1. ELEKTRICITEITSVERBRUIK _____________________________________________________________ 146.2. GASVERBRUIK ____________________________________________________________________ 156.3. WATERVERBRUIK __________________________________________________________________ 156.4. AFVAL _________________________________________________________________________ 16

6.4.1 Niet-gevaarlijk afval ___________________________________________________________ 166.4.2 Gevaarlijk afval _______________________________________________________________ 17

7. REALISATIE TAKEN EN DOELEN _________________________________________________________ 18

7.1. REALISATIE JAARPLAN EN DOELEN 2013 ___________________________________________________ 187.2. JAARPLAN 2014 ___________________________________________________________________ 19

8. ORGANISATIE MILIEUZORG ____________________________________________________________ 20

VERSIEBEHEER ___________________________________________________________________________ 20

BIJLAGE 1: GRAFIEKEN EN TABELLEN MET DETAILINFORMATIE ____________________________________ 21

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 5 van 28

Inleiding

Als stuurmiddel voor milieubeleid in haar bedrijfsvoering maakt UM gebruik van eenmilieuzorgsysteem conform ISO14001, dat in 2013 is geactualiseerd. In dit milieuzorgsysteemvormen transparantie en registratie van milieurelevante gegevens een belangrijk onderdeel. Defaculteiten in Randwyck zijn gelegen op het Academisch terrein Randwyck. Voor dit terrein is eencomplexvergunning in het kader van de omgevingswet (Wet Milieubeheer) afgegeven door deGemeente Maastricht. Onderdeel van deze vergunning is de jaarlijkse rapportage via eenMilieujaarverslag, samen met de overige convenantpartners. Dit jaarverslag wordt door demilieucoördinator azM en adviseur milieu en duurzaamheid UM geschreven, vastgesteld doorvertegenwoordigers van de directies van de partners en opgestuurd naar de Gemeente Maastricht.Omdat dit verslag voor UM alleen maar informatie bevat over de faculteiten in Randwyck, wordtvoor UM een managementreview milieu geschreven, waarin alle milieurelevante informatie van UMis opgenomen. Onderdeel van het milieuzorgsysteem is de verantwoording van het milieubeleidnaar het management. Daartoe wordt het managementreview milieu voorgelegd aan het CBB enCvB.

Leeswijzer

Het managementreview milieu start in hoofdstuk 1 met een overzicht van interne en externeinspecties. In hoofdstuk 2 (Vergunningen en wetgeving) worden kort de vergunningen en dealgemene wetgeving (Activiteitenbesluit) besproken. Daarna wordt ingegaan op de diversemilieuaspecten voor afvalwater, energie, emissies naar de lucht, opslag van gevaarlijke stoffen,bodem, stook- en koelapparatuur, asbest, vetputten en olieafscheider, en legionella.Hoofdstuk 3 bevat een overzicht van communicatie rondom milieu. In hoofdstuk 4 wordt eenoverzicht gegeven van de belangrijkste adviezen die gegeven zijn in het verslagjaar. Hoofdstuk 5gaat kort in op de incidenten en klachten die zijn opgetreden en die een relatie met milieu hadden.Hoofdstuk 6 laat de registraties zien op het gebied van elektriciteit, gas, water, en afval. Derealisatie van de doelstellingen van 2013 wordt beschreven in hoofdstuk 7, waarna ook dedoelstellingen voor 2014 zijn opgenomen. Hoofdstuk 8 tenslotte geeft een overzicht van deorganisatie van de milieuzorg.De bijlage toont de detailinformatie bij de verschillende hoofdstukken in de vorm van grafieken entabellen.

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 6 van 28

1 Audits en inspecties

1.1 Interne audits

1.1.1 Legionellabeleidsplan

Het legionellabeleid en de bijbehorende procedure zijn geaudit binnen de afdelingVastgoed van de Facilitaire Dienst (FD-Vastgoed). De resultaten zijn besproken met deaandachthouder legionella en het Hoofd Vastgoed. Daarnaast zijn de resultaten aan deorde geweest tijdens het overleg tussen de afdelingen MUO-Arbo en FD-Milieu. Debelangrijkste conclusie uit de audit is dat de afgesproken procedures goed wordennageleefd. Daarnaast worden controles correct uitgevoerd en de resultaten hiervan in delogboeken bewaard. In geval van besmetting wordt op de afgesproken wijze gehandeld.Sinds 2012 wordt door de externe partij een jaarverslag opgesteld over de uitgevoerdecontroles, inspecties en werkzaamheden. De audit heeft in 2013 geen nieuweaandachtpunten opgeleverd. Tijdens de audit is ook de voortgang en de status van deaandachtpunten van de audit 2011 gecontroleerd. Hieruit bleek dat deze puntenvoldoende zijn opgepakt.

1.1.2 Asbestbeleidsplan

Het asbestbeleidsplan en bijbehorende procedure zijn geaudit binnen de afdeling FD-Vastgoed. De resultaten van deze audit zijn besproken met Hoofd Vastgoed en zijn verderaan de orde geweest tijdens het overleg tussen de afdelingen FD-Vastgoed, MUO-Arbo enFD-Milieu. De belangrijkste conclusie uit de audit is dat vooral rondom asbestincidentenwordt gehandeld conform vastgestelde procedures. Ook de uitvoering van saneringen enhet beheer van panden wordt grotendeels uitgevoerd zoals vastgelegd. Het onderwerpasbestinventarisatierapporten en beheersplannen laat echter nog wat aandachtpuntenzien, die ook terugkomen in de andere onderwerpen van de audit. De belangrijksteaandachtpunten voor asbest zijn:1) het breed toegankelijk zijn van relevante informatie over de aanwezigheid van asbest

in panden;2) het ontbreken van beheersplannen voor asbest, gebaseerd op de

inventarisatierapporten;3) de communicatie tussen projectleiders en de aandachtshouder asbest bij projecten

waarin asbest een rol speelt;4) het beschikbaar zijn van actuele bouwtechnische tekeningen met aanduiding van

asbestlocaties.

Figuur 1: Resultaten audit asbestbeleid 2013

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 7 van 28

1.1.3 Onderhoud HCFK-apparatuur

De audit op het beheer en onderhoud van HCFK apparatuur bij de afdeling FD-Vastgoedlaat als belangrijkste conclusie zien dat het beheer en onderhoud van HCFK-koelinstallaties grotendeels wordt uitgevoerd conform vastgestelde procedures en wet- enregelgeving. De documentatie is grotendeels in orde. Belangrijk is dat aandacht wordtbesteed aan de uitfasering van HCFK-houdende koudemiddelen, zoals R22 en met R22gemengde servicekoudemiddelen, waaronder de series van R401, R402, R403, R408 enR409. Per 1 januari 2015 is het in het geheel niet meer toegestaan om bestaande R22-installaties bij te vullen met R22 of de R22 gemengde servicekoudemiddelen. De audit lietverder nog een aantal aandachtpunten zien:1) het correct opleveren van nieuwe installaties en de bijbehorende (wettelijk verplichte)

documentatie door projectleiders;2) het volgens wet- en regelgeving uitvoeren van controles en onderhoud van

koelapparatuur die door de cateraar in gebruik is (voornamelijk bij de mensa’s);3) het door de aandachthouders controleren van het bijhouden van de logboeken door

de onderhoudsfirma’s (resultaat uit steekproeven);4) het laten controleren van het aanbrengen van de verwijzing naar de bewaarplaats van

het logboek op apparatuur (resultaat steekproeven);5) het herzien van de meldingsprocedure van incidenten naar de adviseur Milieu &

Duurzaamheid (ook buiten kantooruren) naar aanleiding van aangescherpt beleid bijde overheid.

1.1.4 Milieu- en energiebeleid FHML/FPN

Het doel van de milieuaudit FHML/FPN 2013 bij alle vakgroepen was om te bepalen watde bekendheid is van relevante milieu-instructies bij de armico van de vakgroep (alsbelangrijke contactpersoon) met betrekking tot algemeen milieubeleid en energiezorg,hoe de organisatie van milieuzorg wordt ervaren, en hoe de naleving binnen de vakgroepis van de afvalstoffenregeling voor zowel kantoren als laboratoria en werkplaatsen.Specifiek voor laboratoriumgroepen is verder gekeken naar de bekendheid en nalevingvan milieu-instructies met betrekking tot opslag en etikettering van gevaarlijke stoffen ende afvoer van gevaarlijk afval op afdelingen, voortbordurend op de aandachtpunten uiteerdere audits. Over het algemeen blijkt binnen de laboratoriumgroepen (ruim)voldoende kennis en naleving van de regelgeving vanuit milieu. De afvalstoffenregelingwordt goed nageleefd en de opslag van gevaarlijke stoffen is bij de meerderheid van de

Figuur 2: Resultaten audit onderhoud H(C)FK-koelapparatuur 2013

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 8 van 28

vakgroepen voldoende in orde. Energiezorg blijkt wel aandacht te hebben, maar heeftgeen prioriteit en speelt nauwelijks een rol bij de aanschaf van apparatuur. Bij dekantoorgroepen blijken grote verschillen te bestaan in de bekendheid van de regelgevingvanuit milieu. Toch blijkt de milieuzorg bij de meerderheid van de groepen op orde.Energiezorg laat eveneens grote verschillen tussen de groepen zien.De resultaten van de audit geven aanleiding tot het formuleren van een aantalaanbevelingen:1) verbeteren van de bekendheid van de vindplaats van milieu-informatie, en de daaraan

gekoppelde informatie en communicatie;2) zo spoedig mogelijk plaatsen van de twee benodigde brandveiligheidkasten bij de

vakgroepen waar de knelpunten in de audit zijn gesignaleerd;3) centraal beschikbaar stellen van stickers van gevarensymbolen om etikettering van

werkoplossingen te facilitairen. Daarnaast onderzoeken welke mogelijkheden bestaanvoor een centraal beschikbaar systeem voor het genereren van correcte etikettenvoor werkoplossingen.

Figuur 3: Resultaten audit laboratoria FHML/FPN 2013.

Figuur 4: Resultaten audit kantoren FHML/FPN 2013.

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 9 van 28

1.1.5 Milieu- en energiebeleid UM (Facility Flash)

In december 2013 is onder de ontvangers van de Facility Flash, de e-nieuwsbrief van deFD, een enquête uitgezet. De vragen spitsten zich toe op de documenten met betrekkingtot milieubeleid, energiezorg, milieujaarprogramma, afvalstoffenregeling, klachten,incidenten en rapportages. De respons bedroeg ongeveer 25%, waarbij Randwyck en deBinnenstad gelijk verdeeld waren. Ongeveer de helft van de respondenten geeft aanbekend te zijn met het milieumanagementsysteem en ongeveer 80% beoordeelt deinhoud en doelstellingen als voldoende. Als verder wordt doorgevraagd over milieu- enenergiebeleid neemt de bekendheid echter duidelijk af. De scores met betrekking tot debekendheid van documenten zijn nagenoeg gelijk verdeeld over beide locaties terwijl dewaardering op enkele punten duidelijke verschillen laat zien. Algemeen laat de enquêteduidelijk zien dat de communicatie rondom het milieubeleid verbeterd kan worden. Hetopgestelde communicatieplan over milieubeleid kan ondersteunen om de communicatie teverbeteren (overzicht zie grafiek 1 in bijlage 1).

1.1.6 Duurzaam inkopen (criteria RVO in centrale aanbestedingen UM)

De jaarlijkse controle op het realiseren van de doelstelling uit het inkoopbeleid (100%toepassen van milieucriteria in de centrale aanbestedingen zoals geformuleerd door deRijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)) aan de hand van deaanbestedingskalender toont aan dat in 2013 voor 11 van de afgeronde 37inkooptrajecten duurzaamheidscriteria geformuleerd en toegepast zijn. Hiermee heeft UMin de centrale aanbestedingen aan de (eigen en overheids-)doelstelling voldaan. Erbestaat onvoldoende zicht op de inkoopactiviteiten die decentraal plaatsvinden. Dedoelstelling voor overheidsdiensten kan hierdoor mogelijk niet volledig worden gehaalddoor UM. Naast deze minimale eisen worden waar mogelijk en relevant aanvullendecriteria op het gebied van milieu en duurzaamheid opgenomen.

1.2 Externe inspecties

In april 2013 is door de gemeente Maastricht een oplevercontrole in het kader van hetActiviteitenbesluit uitgevoerd naar aanleiding van de renovatie van het pand Tongersestraat 6.Binnen de gestelde termijn zijn de aandachtpunten uit deze controle door UM opgelost.Verder heeft in 2013 geen externe milieu inspectie plaatsgevonden bij UM.

2 Vergunningen en wetgeving

2.1 Vergunningen

2.1.1 Milieuvergunning Wet Milieubeheer

In 2007 is in samenwerking met de convenantpartners (azM, UM, stichting 3X, Maastroclinic, Servatius en Biopartners) een milieuvergunning, conform de convenantafsprakenvan 2005, voor het “Academisch terrein Randwyck” aangevraagd. Deze vergunning werdop 17 juli 2007 afgegeven door de gemeente Maastricht. In 2013 zijn nieuweconvenanten gesloten met Academie Verloskunde Maastricht (Zuyd Hogeschool) enScannexus. Hiermee vallen deze partners officieel onder de complexvergunning.In 2013 heeft 2 maal overleg plaatsgevonden met de Gemeente Maastricht / RegionaleUitvoeringsdienst (RUD) in het kader van de vigerende vergunning en 2 maal met de RUDen het Waterschap Roer en Overmaas over de aanvraag van de complexvergunning in hetkader van de Wet Milieubeheer voor lozing van bedrijfsafvalwater. In het kader van deomgevingsvergunning voor de nieuwe sportvoorziening in Randwyck is eengeluidsonderzoek uitgevoerd.

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 10 van 28

De adviseur milieu en duurzaamheid UM en de milieucoördinator azM zijn degemandateerde coördinerend milieudeskundigen voor de convenantpartners in het kadervan de vergunning. Ze hebben een mandaat om bij de organisaties de naleving van wet-en regelgeving en de voorschriften van de vergunning te controleren. Voor UM betekentdit dat de adviseur milieu en duurzaamheid UM middels mandaten werkt voor BiopartnerCenter Maastricht BV (en de daarin gehuisveste bedrijven), Academie VerloskundeMaastricht, Scannexus en woningstichting Servatius (Sporthal). Daarnaast treden beidennamens de organisaties in overleg met het bevoegd gezag, formuleren ze het milieubeleiden schrijven ze het milieujaarverslag Academisch terrein Randwyck.

2.1.2 WVO-vergunningen

UM heeft van het bevoegd gezag (Waterschap Roer en Overmaas) meerderevergunningen gekregen voor het lozen van afvalwater. De vergunningen voor de diversepanden zijn als volgt verleend: Universiteitssingel 50 in 1992, Universiteitssingel 40 in1999 en de panden Universiteitssingel 60 met Oxfordlaan 70 in 2002. Uit dezevergunningen volgt de verplichting om 1 maal per jaar het afvalwater in deinspectieputten te controleren op de volgende parameters: EOX (gehalogeneerdekoolwaterstoffen) en de som van de zware metalen chroom, lood, koper, nikkel, zink,cadmium en kwik.In 2013 is de definitieve aanvraag van een complexvergunning in het kader van de Waboingediend bij de gemeente Maastricht. Doelstelling hiervan is het samenbrengen van dediverse losse vergunningen WvO tot een gezamenlijke vergunning voor deconvenantpartners op het Academisch terrein Randwyck. De begeleiding van dit traject isuitgevoerd door Royal Haskoning-DHV. Deze vergunning zal naar verwachting begin 2014worden verleend en gaat daarmee deel uitmaken van de genoemde omgevingsvergunningen convenantafspraken.

2.2 Activiteitenbesluit

Sinds 1 januari 2008 is het Activiteitenbesluit van kracht. Voor de Randwyck locaties blijft UMals type C bedrijf Wm- en WVO-vergunningsplichtig. Aanvullend geldt voor de Randwycklocaties en voor alle binnenstad locaties de regelgeving zoals beschreven in hetActiviteitenbesluit.In 2013 zijn geen meldingen gedaan in het kader van het Activiteitenbesluit bij de GemeenteMaastricht.

2.3 Afvalwater

In 2013 is de kwaliteit van het afvalwater in de verschillende monsterputten gecontroleerddoor een extern bedrijf. Na de realisatie van het pand Oxfordlaan 55 is voor dit pand een nieuwmonsternamepunt opgenomen. Er zijn geen afwijkingen geconstateerd in de gemetenanalysemonsters. In bijlage 1, tabel 1 zijn de resultaten van de analyses te vinden.

2.4 Meerjarenafspraak- 3 (Energie)

UM werkt continu aan de optimalisatie van de instellingen van het Gebouw Beheer Systeem(GBS). Door deze procesoptimalisaties kan het energieverbruik beter worden afgestemd op devraag vanuit de bedrijfsvoering. Maatregelen die UM in het verslagjaar heeft genomen in hetkader van de MJA3 zijn gerapporteerd in het Elektronisch Milieujaarverslag 2013. UM neemtelektriciteit af van het azM (voor Randwyck) en koopt het overige deel in bij eenenergieleverancier. Voor het ingekochte deel van het elektraverbruik koopt UM certificaten vanoorsprong, om op die manier duurzaam opgewekte elektriciteit te gebruiken. Voor het jaar2011 was de samenstelling van de certificaten 10% Nederlandse wind en 90% waterkracht uitNoorwegen. In het verslagjaar bestonden de certificaten voor 50% uit Nederlandse wind. Hetgedeelte dat van het azM wordt afgenomen, bestaat uit zelf door het azM geproduceerde

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 11 van 28

elektriciteit en door het azM ingekochte elektriciteit. De ingekochte elektriciteit wordt door hetazM eveneens verduurzaamd door de aankoop van certificaten van oorsprong.In tabel 2 van bijlage 1 staan de maatregelen die UM in het verslagjaar heeft uitgevoerd in hetkader van het Energie Efficiency Plan 2013-2016 met betrekking tot energie-efficiëntie.Mede door deze projecten kan UM zich handhaven in een top-3 positie binnen de Nederlandseuniversiteiten met betrekking tot een laag energieverbruik per vierkante meter ofmedewerker/student. Ook in 2013 is dat gelukt met een 2e plek voor het energieverbruik perfte, een 3e plek per m2, en een 4e plek per student.

2.5 Emissies naar de lucht

Emissies naar de lucht vanuit UM zijn beperkt. In de binnenstad zijn alleen conventioneleverwarmingsinstallaties en/of koelinstallaties aanwezig. Bij UM zijn wel diffuse emissiesafkomstig van laboratoria in de Randwyck-panden. Dit betreft relatief geringe hoeveelhedenvan (een groot scala aan) verschillende stoffen. De omvang van deze emissies is relatief gezienzeer klein, en hierop zitten geen meetverplichtingen.

2.6 PGS15

De publicatie van PGS15 (Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen 15) vormt voor UM het kadervoor de opslag van gevaarlijke stoffen. In het verslagjaar zijn hierin geen veranderingendoorgevoerd.

2.7 Bodem

De grondonderzoeken van UM dienen als leidraad voor de bodembescherming. Bij allebouwwerkzaamheden op het Academisch terrein Randwyck wordt een bodemonderzoekverricht. Bouwen vindt uitsluitend plaats volgens het bouwbesluit. Verder is voor alle pandenvan UM een historisch bodemonderzoek beschikbaar. Ten behoeve van de vergunningaanvraagvoor de bouw van het nieuwe sportcentrum van UM op de locatie Peter Debeijeplein 15 is eenbodemonderzoek uitgevoerd. Dit onderzoek liet geen bijzonderheden zien. In het verslagjaar isbij renovatiewerkzaamheden in de binnenstad (Grote Gracht 86) een verontreiniging metasbest aangetroffen in de bodem (zie 2.9 en 5.1).

2.8 SCIOS / BEES / HCFK-installaties

Alle apparatuur van UM wordt onderhouden conform geldende regelgeving door een externeleverancier. Onderhoudsrapporten van stookinstallaties (conform SCIOS) zijn gecontroleerd, enalle apparatuur is voorzien van een geldig certificaat. Koelinstallaties die chloorfluorkoolwaterstoffen (HCFK) bevatten vragen speciale aandacht vanuit de regelgeving. Tijdens deaudit (zie 1.1.3) is vastgesteld dat UM-installaties conform wet- en regelgeving wordenonderhouden. Opvallend was wel een toename van het aantal (gemelde) lekkages aan dezeinstallaties in het verslagjaar ten opzichte van het normale aantal meldingen.

2.9 Asbest

In 2010 is voor alle UM binnenstad panden en het pand Debyeplein 1 in Randwyck een nieuweasbestinventarisatie uitgevoerd. De overige UM panden in Randwyck zijn in de inventarisatieniet meegenomen omdat het bouwjaar geen aanleiding gaf tot het vermoeden van asbest.Deze inventarisaties moeten nog worden vertaald naar asbestbeheersplannen.In 2013 is een aantal saneringen uitgevoerd en is op een aantal plaatsen asbest ontdekt. In 1geval betrof het verontreinigde grond, die in overleg met de Gemeente Maastricht is gesaneerd(een overzicht is opgenomen in tabel 3 van bijlage 1).

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 12 van 28

2.10 Vetputten en olieafscheider

Conform wet- en regelgeving moeten de vetputten van UM (Mensa Randwyck UNS40, Mensabinnenstad TS53, en keuken MBB4-6) periodiek worden gecontroleerd en schoongemaakt. Devetput UNS40 en MBB4-6 moet 4 keer per jaar worden gecontroleerd, de put TS53 6 keer perjaar. De controles zijn in 2013 nagenoeg volledig conform regelgeving uitgevoerd (MBB4-6 ismaar 3 keer uitgevoerd, maar voldeed wel aan de normen).De olieafscheider in de parkeergarage UNS40 moet jaarlijks gecontroleerd worden. De controlein 2013 liet zien dat de afscheider correct werkt.Het afleveren van de begeleidingsformulieren aan Milieu om de wettelijk verplichte registratieactueel te houden, is in 2013 weliswaar verbeterd, maar is nog niet op niveau.

2.11 Legionella

In 2009 is het legionellabeleidsplan van UM geactualiseerd. Een extern bedrijf heeft daarna deopdracht gekregen logboeken voor alle panden aan te leggen van uitgevoerde werkzaamheden.Met ingang van 2012 zijn de resultaten van alle controles vastgelegd in een jaarverslagLegionella.

2.12 Biologische veiligheid

De wet- en regelgeving rondom biologische veiligheid en genetisch gemodificeerde organismenis bij UM het aandachtsgebied van de biologische veiligheidsfunctionarissen bij FHML-CRISP.Aangezien biologische veiligheid ook raakt aan milieu en de milieuvergunning, vindt regelmatigoverleg plaats tussen de afdelingen milieu en biologische veiligheid.

2.13 Stralingshygiëne

De wet- en regelgeving rondom stralingsveiligheid is bij UM het aandachtsgebied van destralingsdeskundigen van de stralingsbeschermingseenheid bij FHML-CRISP. Voorstralingsveiligheid is een aparte complexvergunning leidend op het Academisch terreinRandwyck. Aangezien stralingsveiligheid ook raakt aan milieu en de milieuvergunning, vindtoverleg plaats tussen de afdeling milieu en de stralingsbeschermingseenheid.

3 Communicatie, overleggen, training en presentatiesIn 2013 heeft structureel overleg plaatsgevonden over milieu en duurzaamheid, zowel binnende UM als met relevante stakeholders. Daarnaast zijn door de adviseur milieu en duurzaamheidUM verschillende congressen en bijeenkomsten bezocht in het kader van kennisuitwisseling.Een overzicht van de activiteiten ontplooid in het kader van communicatie over milieu enduurzaamheid, overleg, training en presentatie is te vinden in tabel 4 in bijlage 1.

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 13 van 28

4 AdviezenIn 2013 zijn door de adviseur milieu en duurzaamheid vanuit de Facilitaire Dienst onder anderede volgende adviezen geschreven en uitgebracht:

Onderwerp samenwerkingInrichting en verhuizing gevaarlijk afval van/naar nieuweafvalbunker UM locatie afvalperron azM

azM, CRISP-FHML, Hoofd Arbo

Milieu en Duurzaamheid nieuwe sportvoorziening UMMilieu / vergunningsaspecten voorbereidingen VivariumVerpakkingsmaterialen Catering in kader afvalscheiding UMBevorderen consumptie drinkwater i.p.v. flessen waterProcedure melding incidenten UM Randwyck Hoofd Arbo, CRISP-FHMLOntheffing inrichting ML-II ruimte(n) FHML CRISP-FHMLAfvoer oude apparatuur uit laboratoria CRISP-FHML, IDEEAfvoer diverse gevaarlijke stoffen uit laboratoriaAfvalscheidingspilot (Kunststof/papier/rest) GroteLooiersstraat 17 (Universiteitsbibliotheek)

UB

Tabel 1: Adviezen milieu en duurzaamheid 2013.

5 Incidenten en klachten

5.1 Incidenten

Sinds 2010 is binnen UM gewerkt aan een (veilig) klimaat, waarin het melden van (kleine)incidenten meer wordt gestimuleerd. Dit beleid werpt duidelijk zijn vruchten af. Doormedewerkers van zowel laboratoria als Vastgoed, worden incidenten nu veel beter gemeld.Hierdoor kan onder andere het milieubeleid worden verbeterd op basis van een grondigeanalyse van het incident en de oorzaken. De toename in het aantal incidenten dat in hetjaarverslag wordt vermeld, moet dan ook veel meer gezien worden als een toename in hetdaadwerkelijk melden, en minder in het vaker optreden, van incidenten. In 2013 vonden in UMeen 13-tal (kleine) incidenten plaats die mogelijk een relatie tot milieu hadden. Hiervan heeftvan 6 incidenten een melding naar de gemeente Maastricht en het CvB plaatsgevonden,waarvan 5 via een “melding ongewoon voorval in het kader van de Wet Milieubeheer”. Tabel 5in bijlage 1 geeft het detailoverzicht van de opgetreden incidenten in 2013.

5.2 Klachten

In 2013 zijn door UM geen klachten van derden ontvangen met betrekking tot milieu. Wel zijnmeerdere klachten binnengekomen van medewerkers in het pand UNS60 naar aanleiding vande geplaatste noodkoelingen van het azM in de zomerperiode. In overleg met het azM zijndiverse aanpassingen gedaan, maar de overlast kon niet helemaal worden weggenomen.

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 14 van 28

6 Registraties

In dit hoofdstuk worden de meest relevante registraties in het kader van milieu beschreven.Ook de trend voor de afgelopen 5 jaar wordt weergegeven. In het “Sustainability ProgressReport” van het Maastricht University Green Office wordt verder in detail ingegaan op deregistraties.

6.1 Elektriciteitsverbruik

Figuur 5: Elektriciteitsverbruik Figuur 6: Ontwikkeling elektriciteitsverbruik

In de binnenstad is het elektriciteitsverbruik afgenomen door maatregelen uit het Energie-efficiency-plan. In Randwyck is het verbruik toegenomen, vooral door energie-intensieveonderzoeksfaciliteiten (zie ook bijlage 1 tabel 6). UM werkt aan verdere energiebesparing inIT-applicaties, mogelijkheden voor eigen opwekking met zonnepanelen, en verdereoptimalisatie van de instellingen in het gebouwbeheersysteem. Het elektriciteitsverbruik wordtvolledig met certificaten van oorsprong verduurzaamd (50% Nederlandse wind, 50% Noorsewaterkracht). In 2013 is op initiatief van UMGO een interuniversitair project gestart om demogelijkheden voor de realisatie van een gezamenlijk windpark te onderzoeken. Dit projectwordt nu door onder andere de technische universiteiten, UM, UMGO en AgentschapNL(Rijksdienst voor Ondernemend Nederland / RvO) verder uitgewerkt.

02.000.0004.000.0006.000.0008.000.000

10.000.00012.000.00014.000.00016.000.00018.000.00020.000.000

2008 2009 2010 2011 2012 2013

KWh

Electriciteitsverbruik

Randwyck Binnenstad

70%

75%

80%

85%

90%

95%

100%

105%

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Ontwikkeling Elektriciteitsverbruik(relatief t.o.v. 2008)

Randwyck kWh/m2 Binnenstad kWh/m2

Randwyck kWh/fte.stud Binnenstad kWh/fte.stud

Totaal kWh/m2 Totaal kWh/fte.stud

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 15 van 28

6.2 Gasverbruik

Figuur 7: Gasverbruik

Figuur 8: Ontwikkeling gasverbruik

De verruiming van openingstijden en het extreem koude weer in het vorige stookseizoen heeftgeleid tot een toename in het gasverbruik. De dalende trend van stookenergie per m2 ishierdoor licht omgebogen naar een stijging (zie ook bijlage 1 tabel 7). Daarnaast is eenmeetfout voor de jaren 2009 t/m 2012 geconstateerd in de verbruiken in het pandUniversiteitssingel 40. In 2013 is dit gecorrigeerd. De trend vanaf 2009 is gecorrigeerd voordeze meetfout. Met de vervanging van oude, veelal grote, ketels door meerdere kleine ketelsin cascade-opstelling wil UM het gasverbruik verder terugdringen.

6.3 Waterverbruik

Figuur 9:Waterverbruik Figuur 10: Ontwikkeling Waterverbruik

Het verbruik van water per student/medewerker is afgenomen door onder andere vernieuwingvan toiletgroepen en de installatie van waterbesparende voorzieningen (zie ook bijlage 1 tabel

0

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

2008 2009 2010 2011 2012 2013

m3

Gasverbruik

Randwyck Binnenstad

0

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

2008 2009 2010 2011 2012 2013

m3

Waterverbruik

Randwyck Binnenstad

60%

70%

80%

90%

100%

110%

120%

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Ontwikkeling Gasverbruik(relatief t.o.v. 2008)

*1

Randwyck (stookenergie/m2)Binnenstad stookenergie/m2Randwyck stookenergie/fte.studBinnenstad stookenergie/fte.studTotaal stookenergie/m2Totaal stookenergie/fte.stud

*1 Data gecorrigeerd voor meetfout UNS40 (factor 3,6) voor

80%

85%

90%

95%

100%

105%

110%

115%

120%

125%

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Ontwikkeling Waterverbruik(relatief t.o.v. 2008)

Randwyck m3/m2 Binnenstad m3/m2

Randwyck m3/fte.stud Binnenstad m3/fte.stud

Totaal m3/m2 Totaal m3/fte.stud

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 16 van 28

8). Bij renovatieprojecten zullen deze maatregelen in meerdere panden worden toegepast omzo het waterverbruik verder te verlagen. Om de consumptie van drinkwater te stimuleren inplaats van flessenwater heeft UM in 2013 een watertap van Waterleiding MaatschappijLimburg (WML) geplaatst op het terrein in Randwyck. De mogelijkheden voor meer tappuntenworden onderzocht.

6.4 Afval

6.4.1 Niet-gevaarlijk afval

Figuur 11: Overzicht niet-gevaarlijk afval UM sinds 2008

Figuur 12: Ontwikkeling niet-gevaarlijk afval UM Figuur 13: Ontwikkeling papier/karton en restafval UM

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

RW BS RW BS RW BS RW BS RW BS RW BS

2008 2009 2010 2011 2012 2013

KgNiet-gevaarlijk afval

Organisch afval Papier en Karton Electronica

Hout en houten pallets Metaal Ongesorteerd bedrijfsafval

Glas Beddingafval (niet-besmet)

75%

85%

95%

105%

115%

125%

135%

145%

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Ontwikkeling niet-gevaarlijkafval

(relatief t.o.v. 2008)

Totaal RandwyckTotaal BinnenstadTotaal Randwyck/fte.studTotaal Binnenstad/fte.stud

60%

70%

80%

90%

100%

110%

120%

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Ontwikkeling Papier/Karton enRestafval per fte.stud

(relatief t.o.v. 2008)

Papier en Karton Randwyck

Papier en karton Binnenstad

Restafval Randwyck

Restafval Binnenstad

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 17 van 28

6.4.2 Gevaarlijk afval

Figuur 14: Gevaarlijk afval UM sinds 2008

Figuur 15: Ontwikkeling gevaarlijk UM

Radioactief afval van UM moet naar de COVRA worden afgevoerd als de bewaartijd voor hetvervallen van de radioactiviteit tot beneden de wettelijke vrijgavegrenzen voor afval besmetmet radioactieve stoffen langer is dan 2 jaar. In 2013 is hiervan geen afval afgevoerd naarCOVRA.Als de radioactiviteit binnen die tijd vervallen is mag het afval als gevaarlijk afval verwijderdworden. De hoeveelheden hiervan zijn verwerkt in de overige categorieën. Verdere gegevensover radioactief afval worden gerapporteerd in het Stralingshygiënisch jaarverslag Randwyckdat te raadplegen is op de website van Maastricht University (CRISP, SBE).

In 2013 blijken zowel het niet-gevaarlijk afval als het gevaarlijk afval te zijn afgenomen, zowelabsoluut als per medewerker/student (zie ook bijlage 1 tabel 9 en 10). Op het gebied vanverantwoord afvalbeheer is UM in 2013 gestart met een pilot gescheiden inzameling kunststofin de Universiteitsbibliotheek locatie binnenstad. Begin 2014 wordt deze pilot geëvalueerd enwordt beoordeeld of gescheiden kunststofinzameling breder kan worden toegepast binnen UM.Goede communicatie blijkt hierin essentieel

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Kg Gevaarlijk afval

TL-buizenKlein gevaarlijk afvalBatterijenOngesorteerd gevaarlijk afval (chemicaliënverpakkingen)chemisch afval / restanten lab chemicaliënSpecifiek ZiekenhuisafvalGarageafvalVerfafval

50%

70%

90%

110%

130%

150%

170%

190%

210%

230%

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Ontwikkeling gevaarlijk afval(relatief t.o.v. 2008)

Totaal gevaarlijk afval Totaal gevaarlijk afval/fte.stud

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 18 van 28

7 Realisatie taken en doelen

7.1 Realisatie jaarplan en doelen 2013

Algemene doelstellingen: (Jaarplan 2013 goedgekeurd door het CvB d.d. 28-01-2013, cvb13.0040)- 1x/jaar controlemeting afvalwater Randwyck Afgerond- Controle op schoonmaak/inspectie vetput en olieafscheider Afgerond- Controle op onderhoud apparatuur/installaties (brandveiligheidkasten,

zuurkasten, stook- en koelapparatuur)Afgerond

- Verslaglegging 2012 (Jaarverslag, managementreview, EEP2009 - 2012) Afgerond- Audits legionella, HCFK, asbest en opslagtank vloeibaar stikstof Afgerond

Milieubeleidsplan Academisch terrein Randwyck:- Afstemmen milieubeleid tussen convenant partners Afgerond- Milieuaudit operationeel niveau (onderwerp: afval/energie/opslag

gevaarlijke stoffen in FHML)Afgerond

- Monitoren uitvoeren maatregelen EEP 2013 - 2016 Afgerond- Afronden update Milieumanagement systeem, laten goedkeuren door

CvB/CBB, instellen klankbordgroepen milieu en duurzaamheid(Binnenstad / Randwyck) en opstarten communicatie in organisatie

Afgerond,behalveklankbordgroepen

- Voorlichting en instructie m.b.t. milieu en duurzaamheid Afgerond- Coördinatie en advisering UM Green Office (UMGO) Afgerond- Afronden indiening complexvergunning lozing bedrijfsafvalwater

Academisch terrein RandwyckIngediend bijGemeente

Extra plannen en doelstellingen:- Actualisatie website milieu in afstemming met CRISP-FHML Gedeeltelijk afgerond,

rest 2014- (beoordelen noodzaak) actualisatie afvalstoffenposters Doorgeschoven 2014

i.v.m. opzetten afvaltool- Actualisatie werkinstructies (opslag gevaarlijke stoffen,

etiketteren gevaarlijke stoffen, Legionellabeleid en HCFK-installaties)

Afgerond (gedeeltelijkvaststelling 2014)

- Audits BPCM (Biopartner Center Maastricht BV), algemeen milieu Afgerond (controleactiepunten 2012)

- Milieuaudit mensa’s (Albron) Doorgeschoven 2014- Afronden actualisatie convenant partners Academisch terrein

RandwyckAfgerond

- Begeleiden en evalueren pilot inzameling kunststofafval UB GL17 Afgerond- Milieuaudit Binnenstadfaculteiten (enquête m.b.t. afval en

energie)Afgerond (evaluatiebegin 2014)

- Advisering duurzaamheid in eventuele nieuwe sportvoorzieningRandwyck

Afgerond

- Opstellen advies uitfasering waterkoelers UM Afgerond (implementatienog niet echt van start)

- Starten inventarisatie verkeersstromen UM (studenten enmedewerkers) met UMGO (Maastricht Bereikbaar)

UM Green Office

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 19 van 28

7.2 Jaarplan 2014

(goedgekeurd door het CvB d.d. 21-01-2014, cvb14.055)

Algemene doelstellingen:

- 1x/jaar controlemeting afvalwater Randwyck aug - sep- Controle op schoonmaak/inspectie vetput en olieafscheider dec- Controle op onderhoud apparatuur/installaties (brandveiligheidkasten,

zuurkasten, stook- en koelapparatuur)dec

- Verslaglegging 2013 (Jaarverslag Academisch terrein Randwyck,Managementreview milieu)

feb - jun

- Audits legionella, HCFK, asbest en opslagtank vloeibaar stikstof aug – nov

Milieubeleidsplan Academisch terrein Randwyck:

- Afstemmen milieubeleid tussen convenant partners jan – dec- Milieuaudit operationeel niveau (onderwerp: afval/energie/opslag

gevaarlijke stoffen in FHML/FPN opvolging van 2013)aug – dec

- Monitoren uitvoeren maatregelen EEP 2013 - 2016 jan – dec- Implementeren Milieumanagement systeem en opstarten

communicatie(structuur) hierover in organisatiejan – aug

- Voorlichting en instructie m.b.t. milieu en duurzaamheid jan - dec- Coördinatie en advisering UM Green Office (UMGO) jan – dec- Implementeren nieuwe Complexvergunning lozing bedrijfsafvalwater

Academisch terrein Randwyckjan - mei

Extra plannen en doelstellingen:

- Actualisatie website milieu (nieuwe MMS, afstemming CRISP) april – jun- Positioneren en profileren duurzaamheid als FD-thema jan - dec- Opzetten online tool afvalstoffenwijzer UM feb - jul- Actualisatie afvalstoffenposters aug - okt- Instructie externen m.b.t. veiligheid (samen met collega-deskundigen) jan - jun- Integrated Reporting (Jaarverslag UM) jan - jun- Duurzaamheid in huisvestingsvisie UM jan - jun- Opleiding Contract- en leveranciersmanagement opzetten en verzorgen

thema duurzaam inkopen (FD)jan - mrt

- Audits Biopartner Center Maastricht BV, Scannexus en AcademieVerloskunde Maastricht. Onderwerp algemeen milieu

aug – nov

- Milieuaudit mensa’s / Fast Forwards binnen UM mei - nov- ADR-inspectie DKP (locatie azM, in samenwerking met azM) jan - mrt- Milieu-incidenten protocol opzetten (samenwerking azM) jan - jun- Evaluatie pilot inzameling kunststofafval UB GL17 jan – mrt- Actualiseren beleid HCFK jan - apr- Milieuaudit UM-breed (Facility Flash verzendlijst) uitwerken (enquête

m.b.t. afval en energie)jan – mrt

- Advisering duurzaamheid in aanbestedingen UM jan - dec- Advisering duurzaamheid (ver)bouwprojecten UM jan - dec

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 20 van 28

8 Organisatie milieuzorg

Compliance met het geformuleerde milieubeleid, het jaarplan milieu en de voorschriften uitwet- en regelgeving en de complexvergunning Wabo voor het Academisch terrein Randwyck,vormt de basis voor duurzame bedrijfsvoering binnen UM. De verantwoordelijkheid voor demonitoring van deze compliance binnen de bedrijfsvoering van UM is belegd bij de adviseurmilieu en duurzaamheid UM, die is ondergebracht bij de Facilitaire Dienst (1.0 fte, waarvan 0.4fte voor ondersteuning, coördinatie en advisering van de activiteiten van UM Green Office).Daarnaast vertaalt de adviseur wet- en regelgeving in interne adviezen, instructies,procedures en documenten voor UM. Advisering op alle milieurelevante onderwerpen enduurzaamheid behoort verder tot het takenpakket van de adviseur. In het kader vanprofessionalisering volgt de adviseur een bachelor-opleiding Milieunatuurwetenschappen bij deOpen Universiteit Nederland. Daarnaast vindt training plaats door middel van vakgerichteopleidingen.Om de zorg voor het milieu zo goed mogelijk te organiseren, is een milieumanagementsysteem opgezet conform ISO14001. De meeste aandacht gaat uit naar de Randwyckfaculteiten, aangezien deze door de aard van hun processen de grootste impact hebben op hetmilieu, en deze faculteiten vergunningsplichtig zijn voor de Wet Milieubeheer. Een grootgedeelte van de compliance onderwerpen die in dit review zijn beschreven, hebben dan ookbetrekking op Randwyck. De activiteiten van de binnenstad faculteiten zijn niet-vergunningsplichtig, maar vallen onder de algemeen van toepassing zijnde regelgeving in hetActiviteitenbesluit. Ook deze compliance maakt deel uit van dit review, en worden verder metbetrekking tot de bedrijfsvoering geregeld in het milieumanagement systeem.

Versiebeheer

Versie Datum Wijziging(en)1.0 08-04-2014

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 21 van 28

Bijlage 1: Grafieken en tabellen met detailinformatie

Figuur 1: Overzicht resultaten algemene Milieu enquête 2013.

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 22 van 28

Resultaten afvalwateranalyses door extern Laboratorium.

WVO-vergunningControleput UNS50 eenheid meting

Neerslag jaChroom (Cr) mg/l <0,020Nikkel (Ni) mg/l <0,020Koper (Cu) mg/l 0,013Zink (Zn) mg/l 0,13Cadmium (Cd) mg/l <0,0050Lood (Pb) mg/l <0,0050Som 6 metalen (Cd, Cr,Cu, Ni, Pb, Zn)

mg/l 0,20

Nitriet+Nitraat-N mg/l N 2,71Nitriet-N mg/l N 0,405Orthofosfaat-P mg/l P 4,08Sulfaat mg/l 37,4Chloride mg/l 71,9Ammonium-N mg/l N 31,7Nitraat-N mg/l N 2,31Kwik (Hg) mg/l <0,0001EOX als organochloor mg/l Cl 0,0020

WVO-vergunningControleput OX70 eenheid meting

Neerslag jaChroom (Cr) mg/l <0,020Nikkel (Ni) mg/l <0,020Koper (Cu) mg/l 0,040Zink (Zn) mg/l 0,13Cadmium (Cd) mg/l <0,0050Lood (Pb) mg/l <0,0050Som 6 metalen (Cd, Cr,Cu, Ni, Pb, Zn)

mg/l 0,22

Nitriet+Nitraat-N mg/l N 5,05Nitriet-N mg/l N 0,337Orthofosfaat-P mg/l P 7,32Sulfaat mg/l 61,8Chloride mg/l 130,0Ammonium-N mg/l N 42,5Nitraat-N mg/l N 4,71Kwik (Hg) mg/l 0,0003EOX als organochloor mg/l Cl 0,0020

WVO-vergunningControleput UNS60 eenheid meting

Neerslag jaChroom (Cr) mg/l <0,020Nikkel (Ni) mg/l <0,020Koper (Cu) mg/l 0,020Zink (Zn) mg/l 0,26Cadmium (Cd) mg/l <0,0050Lood (Pb) mg/l <0,0050Som 6 metalen (Cd, Cr,Cu, Ni, Pb, Zn)

mg/l 0,33

Nitriet+Nitraat-N mg/l N 2,47Nitriet-N mg/l N 0,368Orthofosfaat-P mg/l P 6,16Sulfaat mg/l 28,8Chloride mg/l 54,0Ammonium-N mg/l N 26,1Nitraat-N mg/l N 2,10Kwik (Hg) mg/l 0,0006EOX als organochloor mg/l Cl 0,0020

WVO-vergunningControleput OX55 eenheid meting

Neerslag jaChroom (Cr) mg/l <0,020Nikkel (Ni) mg/l <0,020Koper (Cu) mg/l 0,018Zink (Zn) mg/l 0,15Cadmium (Cd) mg/l <0,0050Lood (Pb) mg/l <0,0050Som 6 metalen (Cd, Cr,Cu, Ni, Pb, Zn)

mg/l 0,21

Nitriet+Nitraat-N mg/l N 2,35Nitriet-N mg/l N 0,245Orthofosfaat-P mg/l P 3,17Sulfaat mg/l 26,1Chloride mg/l 42,0Ammonium-N mg/l N 16,3Nitraat-N mg/l N 2,10Kwik (Hg) mg/l 0,0002EOX als organochloor mg/l Cl 0,0010

Tabel 1: Resultaten afvalwater analyses 2013

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 23 van 28

Uitgevoerde maatregelen energetisch in 2013:

Uitgevoerde maatregelen energetisch2013 Energie efficiency plan

Pand Type maatregel

Inkoop groene stroom / groen gas UM-breed Duurzame energieInkoop groene stroom (warmte) azM Randwyck-panden Duurzame energieDuurzaam inkopen 100% criteria RVO (centraleaanbestedingen)

UM-breed Duurzame energie

Gescheiden inzameling kunststof afval Grote Looiersstraat 17 KetenmaatregelVervangen papieren handdoeken doorenergiezuinige handdrogers

Universiteitssingel 50 Ketenmaatregel

CO2-neutrale postbezorging (TNT) UM-breed KetenmaatregelCO2-neutrale verhuizingen UM-breed KetenmaatregelElektrische auto installatie en onderhoud Croon UM-breed KetenmaatregelWerving personeel uit regio UM-breed KetenmaatregelBewaking per fiets naar UM-panden UM-breed KetenmaatregelGecombineerd contract groenonderhoud metprovincie Limburg en Gemeente Maastricht

UM-breed Ketenmaatregel

Gezamenlijke aanbesteding afvalverwerking UM-breed KetenmaatregelWoon-werk verkeer maatregelen UM-breed KetenmaatregelWerk-werk verkeer maatregelen UM-breed KetenmaatregelDakisolatie vervangen westzijde 1100 m2 Universiteitssingel 40 ProcesefficiencyElektrische heaters aanbrengen i.p.v. aanvoerwarme t.b.v. ontvochtiging MRI

Universiteitssingel 40 Procesefficiency

Efficiency- en gedragsmaatregelen keukens UM-breed ProcesefficiencyLuchtbehandelingskast feestzaal regelen opaanwezigheid

Bouillonstraat 1-3 Procesefficiency

Naden en kieren dichten draaiende delen Bonnefantenstraat 2 ProcesefficiencyOpeningstijden afstemmen effectief gebruik UM-breed ProcesefficiencyOude CV-ketels vervangen door HR-ketels metcascaderegeling

Zwingelput 4 Procesefficiency

Aanwezigheidsdetectie in koude kamers Universiteitssingel 50 ProcesefficiencyKoeling op buitenlucht serverruimte Grote Looiersstraat 17 ProcesefficiencyVerwijderen Luchtbehandelingskast Tongersestraat 53 ProcesefficiencyEnergiezuinige buitenverlichting Universiteitssingel 30/40 ProcesefficiencyWarmeteterugwinning twincoilLuchtbehandelingskast met frequentieregeling

Peter Debeijeplein 1 Procesefficiency

Aanpassen CV-regeling waterzijdig/toerengeregelde pompen

Duboisdomein 30 Procesefficiency

Tabel 2: energetische maatregelen 2013

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 24 van 28

Overzicht asbestsaneringen 2013:

Pand Bron BijzonderhedenBonnefantenstraat 40 branddeur (bron 1)Bouillonstraat 1-3 radiatorkoven (bron 1)Bouillonstraat 1-3 gedeelte afsmeerlaag keldervloer (bron 5)Sint Servaasklooster 32 beplating fietskelder (bron 14)Sint Servaasklooster 32 beplating gasmeterkast (bron 14 (door eigenaar

Servatius))Sint Servaasklooster 39 branddeur kelder (bron 3)Sint Servaasklooster 39 2 luchtverhitters (bron 6)Sint Servaasklooster 39 Luchtkanaal (bron 9)Tongersestraat 43 gasmeterkast kelder (bron 2)Tongersestraat 53 vezelplaat souterrain (bron 22)Tongersestraat 53 brandluikdeurtje souterrain (bron 24)Tongersestraat 53 1 pakking Technische Ruimte A-1.10 (bron 25)Peter Debeijeplein 1 pakkingen kelder B-1.123B (bron 10)Grote Gracht 86 tuin: met asbest vervuilde grond Incident (Melding Gemeente)Tafelstraat 13 Gangkast (bron 2) risicobeoordeling NEN2991Bouillonstraat 1-3 Radiatorkoof (bron 1) risicobeoordeling NEN2991Heksenstraat 10 zolder beschadigde ventilatiebuis Guesthouse/eigenaarTongersestraat 53 1 pakking Technische Ruimte A-1.10 (bron 25)

Tabel 3: Asbestsaneringen en meldingen 2013

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 25 van 28

Communicatie over milieu en duurzaamheid, overleg, training en presentatie in 2013:

Categorie Onderwerp frequentieCongres bijwonen Duurzaam Bouwen: Bouwcampus

Duurzaamheidscongres / SBR1 x

Nationaal Congres Asbestfeiten 1 xNationale uitreiking SustainaBul 1 xNationaal Sustainability Congres 1 x

Presentatie UM en UMGO Toespraak adviseur milieu en duurzaamheid tijdensOpeningsceremonie Internationale Jeugdolympiade(INESPO)

1 x

VSNU-SAAZunie overleg SAAZunie milieu 3 xKennisuitwisseling asbest 1 xPilot STARS (Surf) 2 x

Convenantpartners enGemeente Maastricht (RUD)

Milieucoördinatoren complexvergunning 7 x

Milieudeskundigen azM/UM 5 xOverleg convenantpartners (individueel Scannexus,Maastro Clinic, Biopartner Centre Maastricht)

5 x

Bestuurlijk overleg Convenantpartners 1 xAlgemeen overleg Gemeente Maastricht / RUDcomplexvergunning

2 x

Overleg lozingsvergunning Gemeente Maastricht /RUD / Waterschap Roer en Overmaas

2 x

COOL Maastricht en/of Wethouder Duurzaamheid 11 x

Intern UM Hoofd Arbo 7 xArbocoördinator Randwyck / gebouwbeheerder 11 xAsbest overleg Crisisteam Asbest 1 xAfvaloverleg (stakeholders afvalinzameling UM) 1 xEnergieoverleg (energiewerkgroep UM) 5 xArmicobijeenkomst Randwyck (toelichting vanuitmilieu)

2 x

Arbocommissie Randwyck (Dagelijks bestuur enAlgemene vergadering)

Beiden 4 x

Tabel 4: Communicatie Milieu en duurzaamheid 2013.

Overzicht incidenten en meldingen met betrekking tot milieu in 2013:Incident Locatie Datum Melding Bevoegd

gezag / CvBChemische spill fles 4 L Dimethylformamide naflesbreuk op labvloer. Opgeruimd metabsorptiekorrels en afgevoerd via chemisch afval.Lab uitdampen. Milieu-impact nihil

UNS50 H 4.349 14-01-2013 nee

Chemische spill 1 L 1% Virkon-S op labvloer naomvallen maatcilinder. Opgeruimd met tissues enafgevoerd via chemisch afval. Milieu-impact nihil.

UNS50 3.159a 18-03-2013 nee

Vervolg van tabel 5 op volgende pagina

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 26 van 28

Vervolg tabel 5:Incident Locatie Datum Melding Bevoegd

gezag / CvBChemische spill 250 mL Pyridine. Bijherinrichtingswerkzaamheden fles gevallen engebroken. Stof vrij op labvloer. AssistentieBrandweer bij opruimen en uitvoeren metingen.Bouwdeel ontruimd vanwege verspreiding damp.Afgevoerd via chemisch afval. Milieu-impactmatig.

UNS50 4.148A 21-03-2013 ja

Chemische spill oplossing phenol/chloroform /isoamylalcohol (50 mL) op vloer. Opgenomenmet absorptiemateriaal en afgevoerd viachemisch afval. Milieu-impact nihil.

UNS50 H3.323B 26-03-2013 nee

Lekkage HFK houdende koelmachine 14 kg R407c(totale inhoud 21 kg). Koelmachine direct buitenbedrijf en vervangen. Milieu-impact groot.

UNS40 dakBouwdeel West

20-06-2013 ja

Aantreffen asbesthoudend materiaal in grond bijrenovatiewerkzaamheden. Asbest afgevoerd doorgespecialiseerd bedrijf in overleg met GemeenteMaastricht.

GG86 27-06-2013 Ja (geen officiëlemelding ongewoonvoorval)

Lekkage HFK houdende koelmachine horeca 50kg R507 (totale inhoud 76,9 kg). Koelmachinedirect buiten bedrijf en gerepareerd door erkendeinstallateur. Milieu-impact groot.

TS53 05-09-2013 ja

Chemische spill oplossing Rotiload met 5% ß-mercaptoethanol op labvloer. Opgeruimd metabsorptiemateriaal en afgevoerd als chemischafval. Milieu-impact nihil.

UNS50 4.201 10-09-2013 nee

Afvoer droog picrinezuur. Voor diverse reguliereexperimenten wordt picrinezuur gebruikt. Internis alleen picrinezuur toegestaan dat voldoendewater bevat. Bij opruimwerkzaamheden wordtsoms nog een oud (niet geregistreerd) potjevolledig droog picrinezuur aangetroffen. Inoverleg met brandweer en politie is stofafgevoerd en onschadelijk gemaakt door EOD.Milieu-impact gering.

UNS50 19-09-2013 Ja (geen officiëlemelding ongewoonvoorval)

Chemische spill 2-mercapto-ethanol inhybridisatieoven. Opgeruimd en afgevoerd viachemisch afval. Milieu-impact nihil.

UNS50Anatomie

27-11-2013 nee

Chemische spill Luxol fast blue op vloer nabarsten glazen houder op verwarmingsplaat.Opgeruimd en afgevoerd via chemisch afval.Milieu-impact nihil.

UNS50Kindergeneeskunde

02-12-2013 nee

Lekkage HCFK houdende koelmachine 3 kg R22(totale inhoud 3,9 kg). Koelmachine direct buitenbedrijf en gerepareerd door erkende installateur.Milieu-impact matig.

UNS50 K.153a 05-12-2013 ja

Lekkage HCFK houdende koelmachine 3,8 kg R22(totale inhoud 3,8 kg). Koelmachine direct buitenbedrijf en gerepareerd door erkende installateur.Milieu-impact matig.

UNS50 4.311a 13-12-2013 ja

Tabel 5: Incidenten Milieu 2013

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 27 van 28

Overzichten energie- en water 2013:

2009 2010 2011 2012 2013

Elektriciteit kWh kWh kWh kWh kWh

Randwyck 12.200.625 12.242.630 11.990.171 12.370.948 13.014.935

Binnenstad 5.538.094 5.680.757 5.576.844 5.407.536 5.122.837

Totaal Elektriciteitsverbruik 17.738.719 17.923.387 17.567.015 17.778.484 18.137.772

Tabel 6: Elektriciteitsverbruik UM sinds 2009

2009 2010 2011 2012 2013

Gas m3 m3 m3 m3 m3

Randwyck 1.411.711 1.408.239 1.048.927 1.063.353 1.447.805

Binnenstad 751.686 905.688 679.645 768.241 862.283

Totaal gasverbruik 2.163.397 2.313.927 1.728.572 1.831.594 2.310.088

Tabel 7: Gasverbruik UM sinds 2009

2009 2010 2011 2012 2013

Water m3 m3 m3 m3 m3

Randwyck 38.124 36.505 38.828 37.599 34.706

Binnenstad 17.225 18640 18.109 18.170 18.856

Totaal waterverbruik 55.349 55.145 56.937 55.769 53.562

Tabel 8: Waterverbruik UM sinds 2009

Titel Auteur Documenteigenaar Datum Versie PaginaManagementreview Milieu2013

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

Adviseur Milieu &Duurzaamheid

08-04-2014 1.0 28 van 28

Overzichten afval 2013:

2009 2010 2011 2012 2013

RW BS RW BS RW BS RW BS RW BS

niet-gevaarlijk afval Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg

Organisch afval 11.600 12.200 24500 17500 19950 7750 4580 2199

Papier en Karton 138.956 78.425 141.258 80.255 126.359 89.990 106.700 66.441 99.754 82.053

Elektronica 3.765 950 5.140 265 1.863 931 2.259 968 3.450 320

Hout en houtenpallets

1.985 257

Metaal 1.928 2.240

Overig

Ongesorteerdbedrijfsafval

191.012 153.840 187.552 196.235 217.491 205.869 211.835 179.699 203.450 186.431

Glas 1.870 3.656 1.664 2.844 3.240 2.218 2.835

Beddingafval(niet-besmet)

58.080 62.220 64438 81823 60716

Totaal niet-gevaarlijk afval

407.326 235.085 410.867 280.411 436.315 314.290 425.411 258.098 374.168 273.838

Tabel 9: Overzicht Niet-gevaarlijk afval UM sinds 2009

2009 2010 2011 2012 2013

RW RW RW RW RW

Gevaarlijk afval Kg Kg Kg Kg Kg

Grafisch afval 91 114 75 78

Verfafval 5 22 13 19

Garageafval 926 256 817 148

Ziekenhuis en laboratorium afval 24.830 24935 32078 40515 37403

Oude medicijnen 6 24 53

Specifiek Ziekenhuisafval 18.645 20245 26642 36423 32816

chemisch afval / restanten labchemicaliën

6.185 4684 5412 4039 4587

ADR 3 5.051 4325 5008 3731 3755

ADR 6 4

ADR 8 427 144 218 165 170

ADR Free

Paklijst 707 215 186 143 658

Ongesorteerd gevaarlijk afval(chemicaliënverpakkingen)

4.206 6034 3775 2742 1914

Chemische emballage (ecolab)

Overig

Batterijen 313 130 331 63

Poetsdoeken

Klein gevaarlijk afval 433 664 173 547

TL-buizen 15 11 15 12

Totaal gevaarlijk afval 29.349 32.569 37.251 44.413 40.121

Tabel 10: Gevaarlijk afval UM sinds 2009