TRANSFORMING DOCUMENTS INTO KNOWLEDGE

Over ons

MagSoft is specialist op het gebied van Scanning en Document Processing.

Ons doel is het leveren van effectieve, krachtige en schaalbare systemen voor het elektronisch verzamelen, verwerken en beheren documenten.

MagSoft is een onafhankelijke software producent:

• we ontwikkelen zelf de software• we leveren de software via professionele partners• we ondersteunen de partners én de klanten

Professionele partners

• Proces focus– ConQuaestor, IBM, PwC

• ICT focus– Atos, Cap, Logica, Quadira, QExpertise, Softwarebevers

• Applicatie focus– 4PS, AGP, Dimensys, GAC, HBSoftware, HRSoft, ICTopus

• MS SharePoint focus– 2R, Datacon, eOffice, Ferranti, KB&P, Lbi, Macaw, S Solutions

• Technisch – Canon, Fujitsu, Kodak, Kofax– Adobe, EMC, IRIS, Paradatec

• Internationaal– IBM, Logica, SHI, Spider, GGM

Veel ervaring

ORION EDMSVolledig Enterprise Document Management Systeem

• ORION ScanIT– Geavanceerde Scanning, OCR, Data Capture toepassing– Stand-alone werkstation

• ORION Xerver– Document Processing server– Scannen, classificeren, herkennen, verwerken, routeren, exporteren– Server gebaseerd, multi user

• ORION Invoice/Pro– Volledige oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking– Platform en applicatie onafhankelijk– Java en Web based

Waarom ORION Invoice/Pro?

• Doelgericht– alle belangrijke functies voor factuurverwerking in één systeem

– Scannen, Herkennen, Valideren, Registreren, Goedkeuren, Volgen

• Beste documentherkenning op de markt– Intelligente “content-based” OCR

– Superieure herkenning door Knowledge Base en AI technologieën

– Hoge performance

• Directe koppeling met financiële applicaties– Validatie tegen productie database, niet de kopie

– Meteen registratie factuur, niet aan het einde

• Niet alleen factuurverwerking, maar voor alle processen– Inkoop, HRM, CRM, Planning, Contracten, Operations, etc

• Toekomstzeker– Platform onafhankelijk (op Java, XML, SQL en Webservices gebaseerd)

ORION ScanIT

• Nederlandse Zorgautoriteit– 80-100.000 documenten per maand

• CMG Express– Searchable PDF– Freeform data capture

• RIBW Mensana– BeanIT ProActive– Unattended scanning

• IB Groep– Alle NT2 examens– Splitsen pagina’s, routeren in delen

ORION Xerver

• Korevaar en Van Dijk– Letselschade dossiers, incl. internet portal– Scanning, DMS, Forms, Case Management– Linux, MySQL

• UPC– Postverwerking – DMS, Forms, Workflow– Sun Solaris, Citrix, Oracle– 100.000 brieven per maand, 2.000+ users

• Fortis ASR– Postverwerking– Free form OCR, multi-phase sorting– 60.000 documenten per dag binnen 4 uur– 2 MS Windows Servers

ORION Invoice/Pro

• Gemeente Langedijk– Scanning, DMS, Workflow– SAP/R3 via externe ASP

• AVR Bedrijven– Scanning, OCR, DMS– “AutoMatch” voor ORACLE Financials

• Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier– Scanning, OCR, DMS– FIS/2000– Facturen, bestellingen en verpichtingen

• Provincie Utrecht– Scanning, OCR, DMS, Workflow– Zeer geavanceerde parallele verwerking– CODA Financials en CODA Procurement

ORION Invoice/Pro Case: Provincie Utrecht

• Scanning, OCR, DMS, Workflow• Zo’n 55.000 facturen per jaar• Verdeeld over 350 stakeholders over meerdere locaties• Nauwe integratie met CODA Financials en CODA Procurement

• Zeer geavanceerde, parallele, verwerking

• Voorbeeld Leaseauto’s• Automatisch toewijzen o.b.v. grootboek/kostenplaats• Maar eerst langs algemene wagenparkbeheerder• Daarna verdeeld over afdelingen naar Technisch Specialisten• Parallelle verwerking/beoordeling op afdeling/regelnivo

• Deelbetaling mogelijk• Deel creditering mogelijk

ORION Invoice/Pro Case: Provincie Utrecht

Behaalde voordelen• Harde besparing van 2 FTEs• Zachte besparing van veel tijd bij de 350 stakeholders• 60% verbetering in on-time betalingen

• Minder kosten te late betalingen• Significante stijging in beoordeling door leveranciers

• Op tijd betalen• Betere informatieverstrekking