Lexmark C540

183
Serie C54x Guía del usuario www.lexmark.com

Transcript of Lexmark C540

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    1/183

    Serie C54x

    Gua del usuario

    www.lexmark.com

    http://www.lexmark.com/http://www.lexmark.com/
  • 5/27/2018 Lexmark C540

    2/183

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    3/183

    ndice general

    Informacin de seguridad................................................................9

    Informacin acerca de la impresora............................................11Bsqueda de informacin sobre la impresora..........................................................................................................11

    Configuraciones de la impresora...................................................................................................................................12

    Seleccin de ubicacin para la impresora..................................................................................................................13

    Descripcin del panel de control de la impresora...................................................................................................15

    Configuracin de la impresora adicional....................................16Instalacin de opciones internas...................................................................................................................................16

    Opciones disponibles............. ...................................... ...................................... ...................................... .................................. ... 16

    Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas... .................................... ................................... ............. 17

    Instalacin de una tarjeta de memoria......................................... ......................................... .................................. ............... 20

    Instalacin de una tarjeta de memoria flash....................................................... ............................................ ...................... 22

    Instalacin de las opciones de hardware....................................................................................................................24Instalacin de un alimentador doble de 650 hojas ......................................... ............................................. ...................... 24

    Conexin de cables.............................................................................................................................................................25

    Verificacin de la instalacin de la impresora...........................................................................................................26Impresin de pginas de valores de mens ........................................... .................................. ................................... ......... 27

    Impresin de una pgina de configuracin de la red ........................................ ..................................... .......................... 27

    Configuracin del software de la impresora.............................................................................................................27

    Instalacin del software de la impresora ...................................... ........................................ ........................................ ......... 27Actualice las opciones disponibles en el controlador de la impresora.... ......................................... .......................... 28

    Configuracin de la impresin inalmbrica...............................................................................................................29Informacin necesaria para configurar la impresora en una red inalmbrica.................................................. ........ 29

    Instalacin de la impresora en una red inalmbrica (Windows).............................. ............................................. ......... 30

    Instalacin de una impresora en una red inalmbrica (Macintosh) ............................................ ................................. 31

    Instalacin de la impresora en una red con cables .................................... ............................................. ........................... 34

    Carga de papel y material especial...............................................37Enlazar y desenlazar bandejas........................................................................................................................................37

    Enlace de bandejas .................................. ....................................... .................................... ................................... ........................ 37Desenlazar bandejas.................................. ..................................... .................................... ................................. .......................... 37

    Asignacin de un nombre de tipo personalizado ..................................... ...................................... .......................... 37

    Configuracin del tamao y el tipo de papel............................................................................................................38

    Configuracin del valor de papel Universal...............................................................................................................38

    Carga de la bandeja de 250 hojas estndar...............................................................................................................39

    Cargando el alimentador doble opcional de 650-hojas........................................................................................42

    ndice general

    3

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    4/183

    Uso del alimentador multiuso........................................................................................................................................43

    Uso del alimentador manual...........................................................................................................................................45

    Gua de papel y material especial.................................................47Instrucciones para el papel..............................................................................................................................................47

    Caractersticas del papel ............................... ...................................... ........................................ .................................. ............... 47Papel no recomendado................................. ...................................... ........................................ .................................. ............... 48

    Seleccin del papel ................................. ...................................... ..................................... .................................... ........................ 48

    Seleccin de formularios preimpresos y papel con cabecera...... .......................................... ........................................ 48

    Almacenamiento del papel..............................................................................................................................................49

    Tamaos, tipos y pesos de papel admitidos..............................................................................................................49Tamaos de papel admitidos por la impresora.................................... ...................................... ...................................... ... 49

    Tipos de papel admitidos por la impresora............................................... ...................................... ..................................... . 51

    Tipos y pesos de papel admitidos por la impresora................................................... ......................................... ............... 52

    Capacidad de papel ................................... .................................. ..................................... .................................. ........................... 53

    Uso de papel reciclado y otro papel de oficina................................................ .......................................... .......................... 54

    Impresin...........................................................................................55Impresin de un documento..........................................................................................................................................55

    Impresin de documentos especiales.........................................................................................................................56Consejos de uso de papel con cabecera .................................. ...................................... .................................. ...................... 56

    Consejos de uso de transparencias...................... ........................................ ....................................... ................................... .. 57

    Consejos de uso de sobres................................. .................................... ..................................... .................................. .............. 58

    Consejos de uso de etiquetas de papel....... ....................................... ...................................... ................................. ............. 58

    Consejos de uso de cartulina............................... ..................................... ...................................... ................................... ......... 59

    Impresin desde una unidad flash................................................................................................................................60

    Impresin de pginas de informacin.........................................................................................................................61Impresin de una lista de muestras de fuentes........................................ ........................................ ................................... 61

    Impresin de una lista de directorios ........................................ ......................................... ...................................... ............... 61

    Impresin de las pginas de prueba de calidad ......................................... ............................................... .......................... 61

    Cancelacin de un trabajo de impresin desde el panel de control ......................................... .................................. 62

    Cancelacin de un trabajo de impresin desde el ordenador...................... ......................................... ........................ 62

    Eliminacin de atascos....................................................................64Cmo evitar atascos...........................................................................................................................................................64

    Descripcin de los nmeros y las ubicaciones de los atascos.............................................................................65

    200 atasco de papel............................................................................................................................................................66

    201 Atasco de papel ..........................................................................................................................................................66

    202 Atasco de papel...........................................................................................................................................................67

    230 atasco de papel............................................................................................................................................................69

    235 Atasco de papel ..........................................................................................................................................................69

    ndice general

    4

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    5/183

    242 Atasco de papel...........................................................................................................................................................69

    250 Atasco de papel...........................................................................................................................................................70

    Descripcin de los mens de la impresora.................................71Lista de mens......................................................................................................................................................................71

    Suministros, men..............................................................................................................................................................72Men Papel............................................................................................................................................................................72

    Origen predeterminado, men ................................ ...................................... ...................................... ................................... .. 72

    Tamao/tipo de papel, men................................................... ....................................... ................................. .......................... 73

    Textura del papel, men .................................. ...................................... ..................................... .................................. ............... 76

    Men Peso del papel ............................... ...................................... .................................... ................................. ........................... 77

    Men de carga de papel.................................................. ...................................... ................................... ................................... . 79

    Men de tipos personalizados................... ...................................... ........................................ .................................... .............. 80

    Configuracin universal, men................................................ ...................................... ...................................... ...................... 81

    Informes..................................................................................................................................................................................82

    Pgina de valores de men, men...................................... ........................................ ....................................... ...................... 82Estadsticas dispositivo, men .................................. .......................................... ........................................ ............................... 82

    Pgina configuracin de red, men................................. ........................................ ...................................... .......................... 82

    Lista Perfiles, men .................................. ....................................... ................................... .................................... ........................ 82

    Men Imprimir fuentes.............. .................................. ...................................... ................................ .................................... ....... 82

    Imprimir directorio, men ..................................... ................................. .................................... .................................. ............... 83

    Men Defectos de impresin................................... ...................................... ........................................ ................................... . 83

    Men Imprimir demo ................................... ................................... ................................. ................................... .......................... 83

    Men Informe de activos ...................................... ....................................... .................................... ................................... ......... 83

    Red/Puertos...........................................................................................................................................................................83

    Men NIC activo .................................... ........................................ ..................................... .................................. ........................... 83Men Red................... .................................... ....................................... .................................. ................................... ........................ 84

    Men Inalmbrico ................................ ........................................ ..................................... ......................................... .................... 85

    USB, men.........................................................................................................................................................................................85

    Valores.....................................................................................................................................................................................87Men Valores generales............ .................................... .................................... ....................................... ................................... . 87

    Men Configuracin............. ....................................... ...................................... ........................................ ................................... . 90

    men Acabado ...................................... ..................................... ..................................... ..................................... ........................... 90

    Men Calidad ................................. .................................. ..................................... ...................................... .................................. ... 93

    Men Utilidades .................................... ....................................... ...................................... .................................. ........................... 96

    Men PDF .................................... ..................................... ..................................... ................................ .................................... ........ 96PostScript, men...................................... ..................................... ................................... ....................................... ........................ 97

    Emulacin PCL, men .................................... ...................................... ........................................ .................................. ............... 97

    Men Imagen.................................................................................................................................................................................100

    Men PictBridge............................................................................................................................................................................100

    Men Unidad flash ...................................... ....................................... ...................................... ................................... .................101

    ndice general

    5

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    6/183

    Descripcin de los mensajes de la impresora...........................103Lista de mensajes de error y de estado.....................................................................................................................103

    Mantenimiento de la impresora..................................................114

    Almacenamiento de suministros................................................................................................................................114Ahorro de suministros.....................................................................................................................................................114

    Comprobacin del estado de los suministros........................................................................................................114Comprobando el estado de los suministros desde el panel de control de la impresora. .................................. 114

    Comprobacin del estado de suministros desde un ordenador de red...................................................................114

    Solicitud de suministros.................................................................................................................................................115Pedido de cartuchos de tner..................................................................................................................................................115

    Realizando pedidos de kit de imagen...................................................................................................................................116

    Solicitud de un contenedor de tner de desecho............................................................................................................116

    Sustitucin de suministros............................................................................................................................................116

    Sustitucin del contenedor de tner de desecho ..................................... ........................................... ............................116Sustituir un kit de imagen negro.............................................................................................................................................120

    Sustitucin de un kit de imagen negro y de color............................................................................................................125

    Sustitucin de un cartucho de tner.....................................................................................................................................130

    Sustitucin de una unidad de revelador..............................................................................................................................132

    Limpieza del exterior de la impresora.......................................................................................................................138

    Reciclaje de los productos de Lexmark.....................................................................................................................139

    Desplazamiento de la impresora.................................................................................................................................139Antes de desplazar la impresora ...................................... ...................................... ......................................... ........................139

    Desplazamiento de la impresora a otra ubicacin...........................................................................................................139

    Envo de la impresora..................................................................................................................................................................139

    Soporte administrativo.................................................................140Restauracin de los valores predeterminados de fbrica..................................................................................140

    Ajuste de ahorro de energa..........................................................................................................................................140

    Uso del servidor Web incorporado.............................................................................................................................141

    Configuracin de alertas de e-mail.............................................................................................................................141

    Configuracin de notificaciones de suministros...................................................................................................142

    Copiar valores a otras impresoras...............................................................................................................................142

    Solucin de problemas..................................................................143Solucin de problemas bsicos de la impresora...................................................................................................143

    Solucin de problemas de impresin........................................................................................................................143La pantalla del panel de control est en blanco o slo muestra diamantes...........................................................143

    Aparicin de un mensaje de error al leer la unidad USB .......................................... ............................................... .......143

    ndice general

    6

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    7/183

    Los trabajos no se imprimen ...................................... ......................................... ........................................ .............................143

    El trabajo tarda mucho en imprimirse...................................................................................................................................144

    El trabajo se imprime desde la bandeja incorrecta o en el papel incorrecto..........................................................145

    Se imprimen caracteres incorrectos ..................................... ....................................... ...................................... ....................145

    No funciona el enlace de bandejas ..................................... ...................................... ..................................... ........................145

    Los trabajos grandes no se clasifican ........................................ ........................................ ........................................ ............145

    Se producen saltos de pgina inesperados .................................... ......................................... .................................... .......146Solucin de problemas de opcin..............................................................................................................................146

    La opcin no funciona correctamente o deja de funcionar despus de instalarla. ..................... ........................146

    Alimentadores................................................................................................................................................................................147

    Tarjeta de memoria flash .................................... ...................................... ....................................... ..................................... .....147

    Alimentador multiuso.................................................................................................................................................................147

    Tarjeta de memoria......................................................................................................................................................................148

    Solucin de problemas de alimentacin del papel..............................................................................................148El papel se atasca frecuentemente.........................................................................................................................................148

    El mensaje Atasco de papel permanece despus de haber eliminado el atasco......... .................................... .....148

    La pgina atascada no se vuelve a imprimir tras eliminar el atasco...........................................................................148Solucin de problemas de calidad de impresin..................................................................................................149

    Identificacin de problemas de calidad de impresin....................................................................................................149

    Pginas en blanco.........................................................................................................................................................................149

    Los caracteres tienen bordes dentados o desiguales......................................................................................................150

    Imgenes recortadas...................................................................................................................................................................150

    Lneas oscuras................................................................................................................................................................................151

    Fondo gris........................................................................................................................................................................................151

    Mrgenes incorrectos..................................................................................................................................................................151

    Lnea de color claro, lnea blanca o lnea de color errneo...........................................................................................152

    Curvatura del papel......................................................................................................................................................................152Irregularidades de impresin ........................................ ........................................ ...................................... .............................153

    La impresin es demasiado oscura ........................................... .................................... ................................. ........................153

    La impresin es demasiado clara............................................................................................................................................154

    Repeticin de defectos...............................................................................................................................................................156

    Impresin sesgada ...................................... ....................................... ...................................... ................................... .................156

    Pginas con colores slidos .................................. ...................................... ........................................... ................................... 156

    La pgina presenta tner borroso o manchas de fondo................................................................................................157

    El tner se difumina.....................................................................................................................................................................157

    Manchas de tner.........................................................................................................................................................................157

    La calidad de impresin de las transparencias es deficiente........................................................................................158

    Densidad de impresin desigual ...................................... ........................................ ...................................... ........................158

    Solucin de problemas de calidad de color............................................................................................................159Registro incorrecto de colores.................................................................................................................................................159

    Preguntas frecuentes sobre la impresin en color...........................................................................................................159

    Cmo ponerse en contacto con el servicio de atencin al cliente.................................................................162

    ndice general

    7

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    8/183

    Avisos................................................................................................164Informacin de producto...............................................................................................................................................164

    Aviso de la edicin............................................................................................................................................................164

    Avisos de la industria de Canad.................................................................................................................................166

    Consumo de energa........................................................................................................................................................171

    ndice alfabtico.............................................................................178

    ndice general

    8

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    9/183

    Informacin de seguridadConecte el cable de alimentacin a un enchufe con toma de tierra, situado cerca del producto y de fcil acceso.

    No coloque o utilice este producto cerca del agua o de lugares hmedos.

    PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES:Este producto utiliza un lser. El uso de los controles o ajusteso el llevar a cabo procedimientos distintos a los especificados aqu puede causar niveles de radiacin peligrosos.

    Durante el proceso de impresin que utiliza este producto se calienta el medio de impresin y el calor puede provocarque el medio emita gases. Para evitar emisiones peligrosas, el usuario deber comprender y seguir lo expuesto en laseccin de las instrucciones de utilizacin donde se describen las directrices para seleccionar el material de impresin.

    PRECAUCIN: SUPERFICIE CALIENTE: El interior de la impresora podra estar caliente. Para reducir el riesgode sufrir daos causados por un componente caliente, deje que la superficie se enfre antes de tocarla.

    PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES:El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y se necesitandos o ms personas con formacin para levantarla de forma segura.

    PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: Antes de mover la impresora, siga estas instrucciones para

    evitar daos personales o en la impresora: Pulse el interruptor para apagar la impresora y desenchufe el cable de alimentacin de la toma de la pared antes

    de continuar.

    Desconecte todos los cables de la impresora antes de desplazarla.

    Levante la impresora del alimentador opcional y ponga la impresora a un lado en lugar de intentar levantar ambosal mismo tiempo.

    Nota: Utilice las agarraderas que se encuentran en ambos lados de la impresora para levantar el alimentadoropcional.

    Utilice exclusivamente el cable de alimentacin que se suministra junto con este producto o el repuesto autorizadopor el fabricante.

    Utilice slo el cable de telecomunicaciones (RJ-11) incluido o un cable 26 AWG o ms largo para conectar esteproducto a la red telefnica conmutada pblica.

    PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetasde memoria o de opcin despus de instalar la impresora, apguela y desenchufe el cable de alimentacin dela toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apguelos tambiny desenchufe todos los cables conectados a la impresora.

    PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Asegrese de que todas las conexiones externas (comolas conexiones de sistemas telefnicos y Ethernet) estn instaladas correctamente en sus correspondientespuertos plug-in.

    Este producto se ha diseado, verificado y aprobado para cumplir los ms estrictos estndares de seguridad global

    usando los componentes especficos del fabricante. Puede que las caractersticas de seguridad de algunas piezas nosean siempre evidentes. El fabricante no se hace responsable del uso de otras piezas de recambio.

    PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: No doble, ate, aplaste o coloque objetos pesados en el cablede alimentacin. No someta el cable de alimentacin a abrasin o tensin. No aplaste el cable de alimentacinentre objetos como muebles y paredes. Si el cable de alimentacin no se utiliza correctamente, existe riesgo defuego o descarga elctrica. Inspeccione el cable regularmente y compruebe que no hay signos de uso incorrecto.Retire el cable de alimentacin de la toma elctrica antes de inspeccionarlo.

    Informacin de seguridad

    9

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    10/183

    Las tareas de reparacin o mantenimiento de la impresora que no se describan en las instrucciones de funcionamientodeber realizarlas un tcnico autorizado.

    PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Para evitar el riesgo de shock elctrico al limpiar elexterior de la impresora, desconecte el cable de electricidad del enchufe de la pared y desconecte todos loscables de la impresora antes de continuar.

    NO TIRE ESTAS INSTRUCCIONES.

    Informacin de seguridad

    10

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    11/183

    Informacin acerca de la impresora

    Bsqueda de informacin sobre la impresora

    Information de configuracin

    Descripcin Dnde encontrar

    La informacin de Configuracinle proporcionainstrucciones para configurar la impresora. Siga lasinstrucciones para configuracin local, de red oinalmbrica, segn lo que necesite.

    La informacin de Configuracinse encuentra en un lateralde la caja de la impresora o en el sitio Web de Lexmark Webwww.lexmark.com.

    Ayuda

    Descripcin Dnde encontrar

    La Ayuda proporciona instrucciones para utilizar elsoftware.

    Desde cualquier programa de software Lexmark, haga clicen Ayuda, Sugerencias Ayuda, o Ayuda Temas deAyuda.

    Servicio de atencin al cliente

    Descripcin Dnde encontrar (Norteamrica) Dnde encontrar (resto del mundo)

    Asistencia telefnica Llmenos al

    EE.UU.: 1-800-332-4120

    LunesViernes (8:00 AM11:00 PM ET)

    Sbado (12:006:00 PM ET) Canad: 1-800-539-6275

    LunesViernes (8:00 AM11:00 PM ET)

    Sbado (12:006:00 PM ET)

    Mxico: 001-888-377-0063

    LunesViernes (8:00 AM-8:00 PM ET)

    Nota: Los nmeros de telfono y los horariosde asistencia pueden cambiar sin previoaviso. Consulte los nmeros de telfono msrecientes en la declaracin de garantaimpresa que acompaa a la impresora.

    Los nmeros de telfono y los horarios deasistencia varan segn el pas o regin.

    Visite nuestro sitio Web enwww.lexmark.com. Seleccione un pas o

    regin y haga clic en el enlace Servicio deatencin al cliente.

    Nota: Dispone de informacin adicional decontacto con Lexmark en la declaracin degaranta impresa que acompaa a laimpresora.

    Informacin acerca de la impresora

    11

    http://www.lexmark.com/http://www.lexmark.com/http://www.lexmark.com/http://www.lexmark.com/
  • 5/27/2018 Lexmark C540

    12/183

    Descripcin Dnde encontrar (Norteamrica) Dnde encontrar (resto del mundo)

    Asistencia por e-mail Si desea asistencia por e-mail, visite nuestrositio Web: www.lexmark.com.

    1 Haga clic en SOPORTE.

    2 Haga clic en Asistencia tcnica.

    3 Seleccione el tipo de impresora.

    4 Seleccione el modelo de impresora.

    5 En la seccin Selecciones ms populares,haga clic en Asistencia por e-Mail.

    6 Complete el formulario y haga clic enEnviar solicitud.

    La asistencia por e-mail vara segn el paso regin, y puede no estar disponible enalgunos casos.

    Visite nuestro sitio Web enwww.lexmark.com. Seleccione un pas o

    regin y haga clic en el enlace Servicio deatencin al cliente.

    Nota: Dispone de informacin adicional decontacto con Lexmark en la declaracin degaranta impresa que acompaa a laimpresora.

    Configuraciones de la impresora

    Modelo bsicoLa siguiente ilustracin muestra el modelo de impresora bsico.1

    23

    4

    1 Bandeja de salida estndar

    2 Bandeja estndar de 250 hojas (bandeja 1)

    3 Alimentador manual

    4 Panel de control de la impresora

    Informacin acerca de la impresora

    12

    http://www.lexmark.com/http://www.lexmark.com/http://www.lexmark.com/http://www.lexmark.com/http://www.lexmark.com/
  • 5/27/2018 Lexmark C540

    13/183

    Modelo totalmente configuradoLa siguiente ilustracin muestra el modelo de impresora totalmente configurado con un alimentador doble de 650hojas:

    123

    1 Alimentador doble de 650 hojas (Bandeja 2)

    2 Pestillo del alimentador multiuso

    3 Alimentador multiuso

    Seleccin de ubicacin para la impresoraCuando seleccione una localizacin para la impresora, deje espacio suficiente para abrir las bandejas, cubiertas ypuertas. Si tiene pensado instalar opciones, deje tambin espacio para ellas. Cuestiones importantes:

    Asegrese de que las corrientes de aire de la habitacin cumplen con la ltima revisin del estndar ASHRAE 62.

    Proporcionar una superficie plana, limpia y estable.

    Mantenga la impresora:

    Lejos del flujo de aire de los aparatos de aire acondicionado, calentadores o ventiladores

    Apartada de la luz solar directa, lugares con mucha humedad o cambios de temperatura.

    Limpia, seca y sin polvo

    Deje el siguiente espacio recomendado alrededor de la impresora para una correcta ventilacin:

    Informacin acerca de la impresora

    13

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    14/183

    1

    2

    3

    4

    5

    1 304.8 mm (12.0 pulgadas.)

    2 508 mm (20.0 pulgadas)

    3 304.8 mm (12.0 pulgadas)

    4 304.8 mm (12.0 pulgadas)

    5 508 mm (20.0 pulgadas)

    Al instalar la impresora, deje espacio libre a su alrededor tal como se muestra.

    Informacin acerca de la impresora

    14

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    15/183

    Descripcin del panel de control de la impresora

    Menus

    Back Stop

    1 2 3

    4567

    Elemento del panel de control Descripcin

    1 Pantalla Muestra mensajes que comunican el estado de la impresora

    2 Seleccionar Pulse para iniciar una accin en un elemento de men.

    3 Indicador Indica el estado de la impresora:

    Apagado: La impresora est apagada.

    Verde con parpadeo: la impresora se est calentando, procesandodatos o imprimiendo.

    Verde fijo: la impresora est encendida, pero inactiva.

    Rojo fijo: se necesita la intervencin del operador.

    4 Detener/Cancelar Detiene todas las actividades de la impresora.

    Cuando aparece Detenidoen la pantalla, se muestra una lista deopciones.

    5 Botones de navegacin Pulse o para desplazarse por las listas de mens.

    6 Atrs Vuelve a la pantalla anterior.

    7 Men Abre el ndice de mens.

    Nota: Los mens estn disponibles slo cuando la impresora est enestado Lista.

    Informacin acerca de la impresora

    15

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    16/183

    Configuracin de la impresora adicional

    Instalacin de opciones internas

    PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetasde memoria o de opcin despus de instalar la impresora, apguela y desenchufe el cable de alimentacin dela toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apguelos tambiny desenchufe todos los cables conectados a la impresora.

    Puede personalizar la conectividad y la capacidad de memoria de la impresora agregando tarjetas adicionales. Enlas instrucciones de esta seccin se explica cmo se instalan las tarjetas disponibles; tambin puede utilizarlas paralocalizar una tarjeta y extraerla.

    Nota: Las opciones estn disponibles solo para algunos modelos de impresora.

    Opciones disponibles

    Nota: Algunas opciones no estn disponibles en los modelos de impresora seleccionados.

    Tarjetas de memoria Memoria de la impresora

    Memoria flash

    Tarjeta de fuentes

    Configuracin de la impresora adicional

    16

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    17/183

    Acceso a la placa del sistema para instalar opciones internas

    PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetasde memoria o de opcin despus de instalar la impresora, apguela y desenchufe el cable de alimentacin dela toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apguelos tambiny desenchufe todos los cables conectados a la impresora.

    Nota: esta operacin requiere un destornillador Phillips del nmero 2.

    1 Retire la cubierta.

    a Afloje los tornillos de la cubierta desenroscndolos hacia la izquierda y, a continuacin, extrigalos.

    Configuracin de la impresora adicional

    17

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    18/183

    b Tire con suavidad de la cubierta para extraerla de la impresora y, a continuacin, retrela.

    Configuracin de la impresora adicional

    18

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    19/183

    2 La siguiente ilustracin le muestra la localizacin del conector adecuado.

    AdvertenciaPosibles daos: Los componentes elctricos de la placa del sistema se daan fcilmente con laelectricidad esttica. Toque algo metlico en la impresora antes de tocar ningn conector o componenteelectrnico de la placa del sistema.

    1

    2

    1 Conectores de la tarjeta de memoria flash

    2 Conector de la tarjeta de memoria

    Configuracin de la impresora adicional

    19

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    20/183

    Instalacin de una tarjeta de memoriaLa placa del sistema tiene un conector para una tarjeta de memoria opcional.

    PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetasde memoria o de opcin despus de instalar la impresora, apguela y desenchufe el cable de alimentacin dela toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apguelos tambiny desenchufe todos los cables conectados a la impresora.

    1 Acceda a la placa del sistema.

    Configuracin de la impresora adicional

    20

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    21/183

    2 Abra completamente los dos pestillos del conector.

    3 Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje.

    Nota: No toque los puntos de conexin que hay en el borde de la tarjeta.

    4 Alinee las muescas de la tarjeta de memoria con las guas del conector.

    5 Introduzca la tarjeta de memoria en el conector hasta que encajeen su lugar. Asegrese de que cada pestilloencaja en la muesca ubicada en cada lado de la tarjeta de memoria.

    1

    2

    1 Muesca

    2 Pestillo

    Configuracin de la impresora adicional

    21

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    22/183

    6 Vuelva a colocar la cubierta de acceso a la placa del sistema.

    Instalacin de una tarjeta de memoria flash

    PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetasde memoria o de opcin despus de instalar la impresora, apguela y desenchufe el cable de alimentacin dela toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apguelos tambiny desenchufe todos los cables conectados a la impresora.

    1 Acceda a la placa del sistema.

    Configuracin de la impresora adicional

    22

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    23/183

    2 Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje.

    Nota: No toque los puntos de conexin que hay en el borde de la tarjeta.

    3 Sujete la tarjeta por los lados y alinee las patillas de plstico de la tarjeta con los orificios de la placa del sistema.De esta forma, las patillas de metal se alinean correctamente tambin.

    22

    1

    2

    1 Patillas de plstico

    2 Patillas de metal

    4 Empuje la tarjeta con firmeza para encajarla.

    Notas:

    Todo el conector de la tarjeta debe tocar y estar nivelado con la placa del sistema. Tenga cuidado de no daar los conectores.

    Configuracin de la impresora adicional

    23

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    24/183

    5 Reinstale la cubierta de la placa del sistema.

    Instalacin de las opciones de hardware

    Instalacin de un alimentador doble de 650 hojasLa impresora admite un alimentador opcional que permite cargar otras 650 hojas de papel. El alimentador incluyeun alimentador multiuso.

    PRECAUCIN: PELIGRO DE DESCARGAS ELCTRICAS Si va a acceder a la placa del sistema o instalar tarjetasde memoria o de opcin despus de instalar la impresora, apguela y desenchufe el cable de alimentacin dela toma de la pared antes de continuar. Si hay otros dispositivos instalados en la impresora, apguelos tambin

    y desenchufe todos los cables conectados a la impresora.

    1 Desembale el alimentador doble de 650 hojas y retire cualquier material de embalaje y la cubierta antipolvo.

    2 Coloque el alimentador en la ubicacin que haya elegido para la impresora.

    3 Alinee la impresora con el alimentador doble de 650 hojas y baje la impresora hasta que encaje.

    PRECAUCIN: POSIBLES DAOS PERSONALES: El peso de la impresora es superior a 18 kg (40 lb) y senecesitan dos o ms personas con formacin para levantarla de forma segura.

    Configuracin de la impresora adicional

    24

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    25/183

    Conexin de cablesConecte la impresota al ordenador mediante un cable USB o Ethernet. Un puerto USB necesita un cable USB.Asegrese de que coincida el smbolo USB del cable con el mismo smbolo de la impresora. Conecte el cable Ethernetadecuado al puerto Ethernet.

    Configuracin de la impresora adicional

    25

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    26/183

    1

    2

    1 puerto Ethernet

    2 Puerto USB

    Verificacin de la instalacin de la impresoraTras instalar todas las opciones de hardware y software y encender la impresora, compruebe que la impresora est

    configurada adecuadamente imprimiendo lo siguiente: Pginas de valores de mens: utilice estas pginas para comprobar que las opciones de la impresora estn

    instaladas correctamente. Aparece una lista de opciones instaladas en la parte inferior de la pgina. Si una de lasopciones que ha instalado no aparece la lista, no est instalada correctamente. Elimine la opcin e instlela denuevo.

    Pgina de configuracin de red: si su impresora es un modelo de red y no est conectada a una, imprima lapgina de configuracin de red y compruebe la conexin. Esta pgina tambin proporciona informacinimportante que facilita la configuracin de la impresin en red.

    Configuracin de la impresora adicional

    26

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    27/183

    Impresin de pginas de valores de mensImprima una pgina de valores de men para revisar los valores de men actuales y verificar que las opciones de laimpresora se han instalado correctamente.

    Nota: Si no ha modificado todava ningn valor de elemento de men, la pgina de valores de men presenta todoslos valores predeterminados de fbrica. Una vez que seleccione y guarde otros valores de los mens, sustituirn alos valores predeterminados de fbrica como valores predeterminados del usuario. El valor predeterminado del usuario

    permanece activo hasta que vuelve a acceder al men. Elija otro valor y gurdelo. Para restaurar los valorespredeterminados de fbrica, consulte Restauracin de los valores predeterminados de fbrica en la pgina 140.

    1 Asegrese de que la impresora est encendida y de que aparece el mensajeLista.

    2 En el panel de control de la impresora, pulse .

    3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaInformesy, a continuacin pulse .

    4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaPgina de valores de meny, a continuacin,pulse .

    Despus de imprimir la pgina de valores de men, aparece el mensajeLista.

    Impresin de una pgina de configuracin de la redSi la impresora est conectada a una red, imprima una pgina de configuracin de la red para verificar la conexin.Esta pgina tambin proporciona informacin importante que facilita la configuracin de la impresin en red.

    1 Asegrese de que la impresora est encendida y de que aparece el mensajeLista.

    2 En el panel de control de la impresora, pulse .

    3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaInformesy, a continuacin pulse .

    4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaPgina de configuracin de la redy, a continuacinpulse .

    Una vez impresa la pgina de configuracin de la red, aparece el mensajeLista.

    5 Compruebe la primera seccin de la pgina de configuracin de la red y confirme que el estado es Conectado.

    Si el estado es "Sin conexin", puede que el concentrador de LAN no est activo o que el cable de red no funcionecorrectamente. Pngase en contacto con el personal de soporte del sistema para obtener una solucin y, acontinuacin, imprima otra pgina de configuracin de la red.

    Configuracin del software de la impresora

    Instalacin del software de la impresoraUn controlador de impresora es sofware que permite al ordenador comunicarse con la impresora. El software de laimpresora se instala normalmente durante la configuracin inicial de la impresora. Si necesita instalar el softwaredespus de la configuracin, siga estas instrucciones:

    Para usuarios de Windows

    1 Cierre todos los programas de software abiertos.

    2 Inserte el CD Software y documentacin.

    Configuracin de la impresora adicional

    27

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    28/183

    3 En el cuadro de dilogo principal de instalacin, haga clic en Instalar.

    4 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

    Para usuarios de Macintosh

    1 Cierre todas las aplicaciones de software.

    2 Inserte el CD Software y documentacin.3 En el Finder, haga doble clic en el icono del CD de la impresora que aparece automticamente.

    4 Haga doble clic en el icono Instalar.

    5 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

    Utilizando la World Wide Web

    1 Visite el sitio Web de Lexmark www.lexmark.com.

    2 En el men Controladores y descargas, haga clic en Buscar controladores.

    3 Seleccione primero la impresora y despus el sistema operativo.

    4 Descargue el controlador e instale el software de la impresora.

    Actualice las opciones disponibles en el controlador de laimpresora.Una vez se hayan instalado las opciones y el software de la impresora, puede ser necesario aadir manualmente lasopciones al controlador de la impresora para que estn disponibles para trabajos de impresin.

    Para usuarios de Windows

    1 Realice uno de los procedimientos siguientes:

    En Windows Vista

    a Haga clic en .

    b Haga clic en Panel de control.

    c Haga clic en Hardware y sonido.

    d Haga clic en Impresoras.

    En Windows XP

    a Haga clic en Inicio.

    b Haga clic en Impresoras y faxes.

    En Windows 2000

    a Haga clic en Inicio.

    b Haga clic en Configuracin Impresoras.

    2 Seleccione la impresora.

    3 Haga clic con el botn derecho del ratn en el icono de la impresora y, a continuacin, seleccionePropiedades.

    Configuracin de la impresora adicional

    28

    http://www.lexmark.com/http://www.lexmark.com/
  • 5/27/2018 Lexmark C540

    29/183

    4 Haga clic en la ficha Opciones de instalacin.

    5 Aada cualquier opcin de hardware instalada debajo de Opciones disponibles.

    6 Haga clic en Aplicar.

    Para usuarios de Macintosh

    En Mac OS X versin 10.51 En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema.

    2 Haga clic en Imprimir y fax.

    3 Seleccione la impresora y, a continuacin, haga clic en Opciones y suministros.

    4 Haga clic en Controladory, a continuacin, aada cualquier opcin de hardware instalada.

    5 Haga clic en Aceptar.

    En Mac OS X versin 10.4 y anteriores

    1 En el men Ir, seleccione Aplicaciones.2 Haga doble clic en Utilidadesy, a continuacin, en Centro de impresino Utilidad de instalacin de la

    impresora.

    3 Seleccione la impresora y, a continuacin, desde el men Impresoras escoja Mostrar informacin.

    4 En el men emergente, seleccione Opciones instalables.

    5 Aada las opciones de hardware instaladas y, a continuacin, haga clic en and then click Aplicar cambios.

    Configuracin de la impresin inalmbrica

    Informacin necesaria para configurar la impresora en una redinalmbrica

    Nota: No conecte los cables de instalacin o de red hasta que se lo indique el programa de instalacin.

    SSID: el SSID tambin se denomina nombre de red.

    Modo inalmbrico (o nombre de red): el modo ser de infrastructura o ad hoc.

    Canal (para redes ad hoc): el canal predeterminado es automtico para las redes de infraestructura.

    Algunas redes ad hoc tambin necesitan la configuracin automtica. Pregunte al personal de asistencia tcnicasi no est seguro del canal que debe seleccionar.

    Mtodo de seguridad: dispone de tres opciones:

    Clave WEP

    Si la red utiliza ms de una clave WEP, introduzca un mximo de cuatro en los espacios. Seleccione la claveactualmente en uso en la red seleccionando la Clave de transmisin WEP predeterminada.

    o

    Frase de acceso WPA o WPA2

    WPA incluye cifrado como nivel de seguridad adicional. Las opciones son AES o TKIP. Debe especificarse elmismo tipo de cifrado en el encaminador y en la impresora, o sta no podr comunicarse en la red.

    Configuracin de la impresora adicional

    29

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    30/183

    Sin seguridad

    Si la red inalmbrica no utiliza seguridad de ningn tipo, no habr informacin de seguridad.

    Nota: No se recomienda el uso de una red inalmbrica no segura.

    Si est instalando la impresora en una red 802.1X con el mtodo Avanzado, necesitar lo siguiente:

    Tipo de autenticacin

    Tipo de autenticacin interna

    Nombre de usuario y contrasea 802.1X

    Certificados

    Nota: Para obtener ms informacin sobre la configuracin de la seguridad 802.1X, consulte la Gua de redesen elCD Software y documentacin.

    Instalacin de la impresora en una red inalmbrica (Windows)Antes de instalar la impresora en una red inalmbrica, asegrese de que:

    La red inalmbrica est configurada y funciona correctamente.

    El ordenador que est utilizando est conectado a la misma red inalmbrica en la que desea instalar la impresora.

    1 Conecte el cable de alimentacin y encienda la impresora.

    1 2

    Asegrese de que impresora y ordenador estn encendidos y listos.

    No conecte el cable USB hasta que se le indique en la pantalla

    2 Inserte el CD Software y documentacin.

    Softwareand

    Documentation

    SoftwareandDocumentationSofwareandocumentaton

    Configuracin de la impresora adicional

    30

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    31/183

    3 Haga clic en Instalar.

    4 Haga clic en Aceptar.

    5 Haga clic en Sugerida.

    6 Haga clic en Red inalmbrica.

    7 Conecte los cables por este orden:

    a Conecte temporalmente un cable USB entre el ordenador conectado a la red inalmbrica y la impresora.

    21

    Nota: Una vez configurada la impresora, el software le indicar que desconecte el cable USB temporal paraque pueda imprimir inalmbrica.

    b Si la impresora dispone de funciones de fax, conecte el cable telefnico.

    8 Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalacin del software.

    9 Para permitir a otros ordenadores de la red inalmbrica que utilicen la impresora, siga los pasos 2 a 6 y el paso 8con cada ordenador.

    Instalacin de una impresora en una red inalmbrica (Macintosh)

    Preparar la configuracin de la impresora

    1 Localice la direccin MAC de la impresora en la hoja incluida con la impresora. Escriba los seis ltimos dgitos dela direccin MAC en el espacio siguiente:

    Direccin MAC: ___ ___ ___ ___ ___ ___

    2 Si la impresora dispone de funciones de fax, conecte el cable telefnico.

    3 Conecte el cable de alimentacin y encienda.

    1 2

    Introduzca la informacin de la impresora.

    1 Acceda a las opciones de AirPort.

    Configuracin de la impresora adicional

    31

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    32/183

    En Mac OS X versin 10.5

    a En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema.

    b Haga clic en Red.

    c Haga clic en AirPort.

    En Mac OS X versin 10.4 y anteriores

    a En el men Ir, seleccione Aplicaciones.

    b Haga doble clic en Conectar a Internet.

    c En la barra de herramientas, haga clic en AirPort.

    2 En el men emergente Red, seleccione servidor de impresin xxxxxx, donde las x son los seis ltimos dgitosde la direccin MAC incluida en la hoja de direccin MAC.

    3 Abra el navegador Safari.

    4 En el men desplegable Marcadores, seleccione Mostrar.

    5 En Colecciones, seleccione Bonjouro Rendezvousy, a continuacin, haga doble clic en el nombre de laimpresora.

    6 En la pgina principal del servidor Web incorporado, dirjase a la pgina donde est almacenada la informacinde configuracin de la red inalmbrica.

    Configure la impresora para acceso inalmbrico

    1 Escriba el nombre de la red (SSID) en el campo correspondiente.

    2 Si la red utiliza un encaminador inalmbrico, seleccione el modo de red Infraestructura.

    3 Seleccione el tipo de seguridad que protege la red inalmbrica.

    4 Introduzca la informacin de seguridad necesaria para que la impresora se conecte a la red inalmbrica.

    5 Haga clic en Enviar.6 Abra la aplicacin AirPort en el ordenador:

    En Mac OS X versin 10.5

    a En el men Apple, seleccione Preferencias del Sistema.

    b Haga clic en Red.

    c Haga clic en AirPort.

    En Mac OS X versin 10.4 y anteriores

    a En el men Ir, seleccione Aplicaciones.

    b Haga doble clic en Conectar a Internet.c En la barra de herramientas, haga clic en AirPort.

    7 En el men emergente Red, seleccione su red inalmbrica.

    Configuracin de la impresora adicional

    32

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    33/183

    Configurar el ordenador para utilizar la impresora sin cables

    Para imprimir en una impresora de red, cada usuario de la red Macintosh debe instalar un archivo PPD(descripcinde impresora PostScript) personalizado y crear una cola de impresin en el Centro de impresin o la Utilidad deinstalacin de la impresora.

    1 Instalacin de un archivo PPD en el ordenador:

    a Introduzca el CD Software y documentacinen la unidad de CD o DVD.

    b Haga doble clic en el paquete del instalador de la impresora.

    c En la pantalla de bienvenida, haga clic en Continuar.

    d Haga clic en Continuarde nuevo despus de ver el archivo Readme.

    e Haga clic en Continuartras ver el acuerdo de licencia, y despus en Aceptopara aceptar los trminos delacuerdo.

    f Seleccione un destino y, a continuacin, haga clic en Continuar.

    g En la pantalla Instalacin simple, haga clic en Instalar.

    h Introduzca la contrasea de usuario y haga clic en Aceptar.Se instala todo el software necesario en el ordenador.

    i Haga clic en Cerrarcuando haya terminado la instalacin.

    2 Agregue la impresora:

    a Para impresin IP:

    En Mac OS X versin 10.51 En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema.2 Haga clic en Imprimir y fax.3 Haga clic en +.4 Seleccione la impresora de la lista.5 Haga clic en Agregar.

    En Mac OS X versin 10,41 En el men Ir, seleccione Aplicaciones.2 Haga doble clic en Utilidades.3 Localice y haga doble clic en Centro de impresino Utilidad de instalacin de la impresora.4 Elija la impresora en la lista y haga clic en Agregar.5 Seleccione la impresora de la lista.6 Haga clic en Agregar.

    b Impresin mediante AppleTalk:

    En Mac OS X versin 10.51 En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema.2 Haga clic en Imprimir y fax.3 Haga clic en +.4 Haga clic en AppleTalk.5 Seleccione la impresora de la lista.6 Haga clic en Agregar.

    Configuracin de la impresora adicional

    33

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    34/183

    En Mac OS X versin 10.41 En el men Ir, seleccione Aplicaciones.2 Haga doble clic en Utilidades.3 Localice y haga doble clic en Centro de impresino Utilidad de instalacin de la impresora.4 Elija la impresora en la lista y haga clic en Agregar.5 Seleccione la pestaa Navegador predeterminado.

    6 Haga clic en Ms impresoras.7 En el primer men emergente, seleccione AppleTalk.8 En el segundo men emergente, seleccione zona local AppleTalk.9 Seleccione la impresora de la lista.

    10 Haga clic en Agregar.

    Instalacin de la impresora en una red con cablesSiga las siguientes instrucciones para instalar una impresora en una red con cables. Estas instrucciones se aplican aconexiones de red Ethernet o mediante fibra ptica.

    Antes de instalar la impresora en una red con cables, asegrese de que:

    Ha realizado la configuracin inicial de la impresora.

    La impresora est conectada a la red con un cable de tipo apropiado.

    Para usuarios de Windows

    1 Inserte el CD Software y documentacin.

    Espere a que aparezca la pantalla de bienvenida.

    Si el CD no se ejecuta tras un minuto, realice una de las siguientes operaciones:

    En Windows Vista

    a Haga clic en .b En el cuadro Iniciar bsqueda, escribaD:\setup.exe, donde Des la letra de la unidad de CD o DVD.

    En Windows XP y versiones anteriores

    a Haga clic en Inicio.

    b Haga clic en Ejecutar.

    c Escriba D:\setup.exe, donde Des la letra de la unidad de CD o DVD.

    2 Haga clic en Instalar impresora y software.

    3 Haga clic en Aceptarpara aceptar el acuerdo de licencia.

    4 Seleccione Sugerida, y haga clic en Siguiente.Nota: Para configurar la impresora con una direccin IP esttica, mediante IPv6, o para configurar impresorasutilizando scripts, seleccione Personalizaday siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

    5 Seleccione Red almbricay, a continuacin, haga clic en Siguiente.

    6 Seleccione el fabricante de la impresora en la lista.

    7 Seleccione el modelo de impresora en la lista y, a continuacin, haga clic en Siguiente.

    Configuracin de la impresora adicional

    34

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    35/183

    8 Seleccione la impresora de la lista de impresoras detectadas en la red y haga clic en Finalizar.

    Nota: Si la impresora configurada no aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en Agregarpuertoy siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

    9 Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalacin.

    Para usuarios de Macintosh

    1 Autorice al servidor DHCP de la red para que asigne una direccin IP a la impresora.

    2 Imprima la pgina de configuracin de red en la impresora. Para obtener ms informacin acerca de la impresinde una pgina de configuracin de la red, consulte Impresin de una pgina de configuracin de la red en lapgina 27.

    3 Localice la direccin IP de la impresora en la seccin TCP/IP de la pgina de configuracin de la red. Necesitarla direccin IP si est configurando el acceso para ordenadores que estn en una subred diferente a la de laimpresora.

    4 Instale los controladores y aada la impresora.

    a Instalacin de un archivo PPD en el ordenador:

    1 Introduzca el CD Software y documentacinen la unidad de CD o DVD.2 Haga doble clic en el paquete del instalador de la impresora.3 En la pantalla de bienvenida, haga clic en Continuar.4 Haga clic en Continuarde nuevo despus de ver el archivo Readme.5 Haga clic en Continuardespus de visualizar el acuerdo de licencia y haga clic en Aceptarpara aceptar

    las condiciones del mismo.

    6 Seleccione un destino y haga clic en Continuar.7 En la pantalla Instalacin sencilla, haga clic en Instalar.8 Introduzca la contrasea de usuario y haga clic en Aceptar.

    Todo el software necesario se instalar en el ordenador.

    9 Haga clic en Cerrarcuando se complete la instalacin.b Agregue la impresora:

    Para impresin IP:

    En Mac OS X versin 10.51 En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema.2 Haga clic en Imprimir y fax.3 Haga clic en +.4 Seleccione la impresora de la lista.5 Haga clic en Agregar.

    En Mac OS X versin 10.4 y anteriores1 En el men Ir, seleccione Aplicaciones.2 Haga doble clic en Utilidades.3 Haga doble clic en Utilidad de instalacin de la impresorao Centro de Impresin.4 En la lista de impresoras, haga clic en Agregar.5 Seleccione la impresora de la lista.6 Haga clic en Agregar.

    Configuracin de la impresora adicional

    35

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    36/183

    Impresin mediante AppleTalk:

    En Mac OS X versin 10.51 En el men Apple, seleccione Preferencias del sistema.2 Haga clic en Imprimir y fax.3 Haga clic en +.

    4 Haga clic en AppleTalk.5 Seleccione la impresora de la lista.6 Haga clic en Agregar.

    En Mac OS X versin 10.4 y anteriores1 En el men Ir, seleccione Aplicaciones.2 Haga doble clic en Utilidades.3 Haga doble clic en Centro de Impresino en Utilidad de instalacin de la impresora.4 En la lista de impresoras, haga clic en Agregar.5 Seleccione la pestaa Navegador predeterminado.6 Haga clic en Ms impresoras.

    7 En el primer men emergente, seleccione AppleTalk.8 En el segundo men emergente, seleccione Zona AppleTalk local.9 Seleccione la impresora de la lista.

    10 Haga clic en Agregar.

    Nota: Si la impresora no aparece en la lista, puede tener que aadirla utilizando la direccin IP. Pngase encontacto con el personal de soporte del sistema para obtener asistencia.

    Configuracin de la impresora adicional

    36

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    37/183

    Carga de papel y material especialEsta seccin explica cmo cargar en una bandeja de 250 hojas y un alimentador do de 650 hojas, el alimentadormultiuso y el alimentador manual. Tambin incluye informacin acerca de la orientacin de papel, la configuracindel tamao y el tipo de papel y cmo enlazar y desenlazar bandejas.

    Enlazar y desenlazar bandejas

    Enlace de bandejasEl enlace de bandejas es til para trabajos de impresin grandes o para hacer varias copias. Cuando se vaca la bandejaenlazada, el papel se carga de la siguiente bandeja enlazada. Cuando los valores Tipo de papel y Tamao del papelcoinciden, las bandejas se enlazan automticamente. El valor Tamao del papel para todas las bandejas debe definirsemanualmente en el men Tamao del papel. El valor Tipo de papel debe definirse para todas las bandejas del menTipo de papel. El men Tipo de papel y el men Tamao del papel se encuentran en el men Tamao/tipo de papel.

    Desenlazar bandejasLos valores de las bandejas desenlazadas son diferentesa los de cualquier otra bandeja.

    Para desenlazar una bandeja, cambie los ajustes de la siguiente bandeja de forma que no coincidan con los ajustesde otra bandeja.

    Tipo de papel (por ejemplo: papel normal, con encabezado, personalizado )

    Los nombres del tipo de papel describen las caractersticas del papel. Si el nombre que mejor describe su tipo depapel se utiliza en bandejas enlazadas, asigne un nombre de Tipo de papel diferente a la bandeja, como Tipopersonalizado , o defina su propio nombre personalizado.

    Tamao de papel (por ejemplo: carta, A4, media carta)

    Cargue un papel de tamao distinto para modificar el valor de Tamao de papel de una bandeja. Los valores deTamao de papel no son automticos; deben definirse manualmente en el men Tamao de papel.

    AdvertenciaPosibles daos: No asigne un nombre de Tipo de papel que no describa de forma precisa el tipo depapel cargado en la bandeja.La temperatura del fuso vara segn el Tipo de papel especificado.Es posible que elpapel no se procese adecuadamente si se selecciona un Tipo de papel impreciso.

    Asignacin de un nombre de tipo personalizado Asigne un nombre de tipo personalizado a una bandeja para establecer o anular un enlace con la misma. Asocieel mismo nombre de tipo personalizado a cada bandeja que desee enlazar. Slo quedarn enlazadas las bandejasa las que se asigne el mismo nombre personalizado.

    1 Asegrese de que la impresora est encendida y que apareceLista.

    2 En el panel de control de la impresora, pulse .

    3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaMen Papely, a continuacin, pulse .

    4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaTamao/tipoy, a continuacin, pulse .

    5 Pulse los botones de flecha y, a continuacin, pulse para seleccionar la bandeja.

    Aparecer el men Tamao del papel.

    Carga de papel y material especial

    37

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    38/183

    6 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca el men Tipo de papel.

    7 Pulse .

    8 Pulse los botones de flecha varias veces hasta que aparezcaTipo personalizado o cualquier otronombre personalizado y, a continuacin, pulse .

    Aparecer Enviando cambiosy, a continuacin, Men Papel.

    9 Pulse y, a continuacin, pulse para volver al estado Lista.

    Configuracin del tamao y el tipo de papelNota: la impresora enlaza automticamente las bandejas que contengan los mismos valores de tipo y tamao depapel. Cuando una bandeja enlazada se queda sin papel, la impresora se alimenta desde otra bandeja.

    Para cambiar los valores de Tipo de papel y Tamao del papel:

    1 Asegrese de que la impresora est encendida y de que aparece el mensajeLista.

    2 En el panel de control de la impresora, pulse .

    3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaMen Papely, a continuacin, pulse .

    4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaTamao/tipoy, a continuacin, pulse .

    5 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la bandeja correcta y, a continuacin, pulse .

    6 Pulse cuando aparezcaTamao.

    7 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca el tamao correcto y, a continuacin, pulse .

    ApareceEnviando cambios, seguido del Tamao.

    8 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaTipoy, a continuacin, pulse .

    9 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca el tipo correcto y, a continuacin, pulse .Aparecer Enviando cambiosseguido de Tipo.

    10 Pulse y, a continuacin para volver al estado Lista .

    Configuracin del valor de papel UniversalEl tamao de papel Universal es un valor definido por el usuario que permite imprimir en tamaos de papel noincluidos en los mens de la impresora. Defina el tamao del papel para la bandeja especificada con el valor Universalsi desea un tamao no disponible en el men Tamao del papel. A continuacin, especifique los siguientes valorespara el tamao de papel Universal:

    Unidades de medida (milmetros o pulgadas) Altura vertical y anchura vertical

    Direccin alimentacin

    Nota: El tamao de papel Universal admitido ms pequeo es 76,2 x 127 mm (3 x 5 pulg.); el ms grande es215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pulg.).

    Carga de papel y material especial

    38

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    39/183

    Especifique una unidad de medida.

    1 Asegrese de que la impresora est encendida y que apareceLista.

    2 En el panel de control de la impresora, pulse .

    3 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaMen Papely, a continuacin, pulse .

    4 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaConfiguracin universaly, a continuacin, pulse .5 Pulse los botones de flecha hasta que aparezcaUnidades de mediday, a continuacin, pulse .

    6 Pulse los botones de flecha hasta que aparezca la unidad de medida correcta y, a continuacin, pulse .

    Aparecer Enviando cambiosy, a continuacin, el men Configuracin universal.

    Indique la altura y anchura del papel.Al definir una altura y anchura especficas para el tamao de papel Universal (en orientacin vertical), la impresoraadmitir el tamao especificado y se podrn utilizar las funciones estndar para ese papel, como impresin dplexe impresin de varias pginas en una hoja.

    1 En el men Configuracin universal, presione los botones de flecha hasta que aparezcaAnchura verticalo Altura verticaly, a continuacin, pulse .

    Nota: SeleccioneAltura verticalpara ajustar el valor de altura del papel o Anchura verticalparaajustar el valor de anchura del papel.

    2 Pulse los botones de flecha para disminuir o aumentar el valor y, a continuacin, pulse .

    Aparecer Enviando cambiosy, a continuacin, el men Configuracin universal.

    Carga de la bandeja de 250 hojas estndar

    La impresora tiene una bandeja de 250 hojas estndar (bandeja 1) y podra incorporar una bandeja de 650-hojasopcional. Tanto la bandeja de 250 hojas como la de 650 hojas admiten los mismos tipos y tamaos de papel.

    1 Tire de la bandeja.

    Nota: No extraiga las bandejas mientras se imprime un trabajo o mientras se muestraOcupadaen la pantalla.Si lo hace, podra causar un atasco.

    Carga de papel y material especial

    39

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    40/183

    2 Presione la lengeta de la gua de longitud hacia dentro, tal como se muestra, y desplace la gua a la posicinadecuada segn el tamao del papel que desee cargar.

    Nota: Utilice los indicadores de tamao de la parte inferior de la bandeja como ayuda para la colocacin de lagua.

    Carga de papel y material especial

    40

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    41/183

    3 Si el papel es ms grande que el papel de tamao Carta, pulse la lengeta verde en la parte posterior de la bandejapara alargarla.

    4 Flexione las hojas para separarlas y, a continuacin, airelas. No doble ni arrugue el papel. Alinee los bordes enuna superficie nivelada.

    5 Cargue la pila de papel con la cara de impresin recomendada hacia arriba.

    6 Asegrese de que las guas de papel estn alineadas con los bordes del papel.

    Nota: Asegrese de que las lengetas laterales estn ajustadas a los bordes del papel de modo que la imagenest registrada de forma adecuada en la pgina.

    Carga de papel y material especial

    41

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    42/183

    7 Introduzca la bandeja.

    8 Si carga un tipo o tamao de papel distinto del cargado anteriormente en la bandeja, cambie el valor de tipo deTipo de papel o Tamao de papel en la bandeja del panel de control de la impresora.

    Nota: Mezcla de tipos o tamaos de papel en la bandeja de papel puede causar atascos.

    Cargando el alimentador doble opcional de650-hojasEl alimentador doble de 650-hojas est compuesto por una bandeja de 550-hojas y un alimentador multiuso de100-hojas. Este alimentador se carga de la misma forma que la bandeja estndar. Las nicas diferencias existentesconsisten en el aspecto de las lengetas de la gua y en la ubicacin de los indicadores de tamao del papel, comose muestra en la siguiente ilustracin.

    1

    2

    3

    1 Lengetas de la gua de longitud2 Indicadores del tamao

    3 Lengetas de la gua de anchura

    Carga de papel y material especial

    42

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    43/183

    Uso del alimentador multiuso1 Empuje el pestillo del alimentador multiuso hacia la izquierda.

    2 Abra el alimentador multiuso.

    3 Sujete la extensin y tire de ella hasta que est extendida por completo.

    4 Prepare el papel para cargarlo.

    Flexione las hojas de papel hacia adelante y hacia atrs; despus, airelas. No doble ni arrugue el papel. Alineelos bordes en una superficie nivelada.

    Sujete las transparencias por los bordes y airelas. Alinee los bordes en una superficie nivelada.

    Nota: evite tocar la cara de impresin de las transparencias. Tenga cuidado de no rayarlas.

    Carga de papel y material especial

    43

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    44/183

    Flexione una pila de sobres para evitar que se peguen entre s y, a continuacin, airelos. Alinee los bordes

    en una superficie nivelada.

    5 Busque el limitador de altura de pila y ficha.

    Nota: No exceda la altura de pila mxima intentando introducir ms papel bajo el limitador de altura de pila.

    1

    2

    3

    4

    1 Lengeta

    2 Limitador de altura de pila

    3 Gua de anchura

    4 Indicadores del tamao

    6 Cargue el papel y, a continuacin, ajuste la gua de anchura para que toque ligeramente el borde de la pila depapel.

    Cargue el papel, la cartulina y las transparencias con la cara de impresin recomendada hacia abajo eintroduciendo primero el borde superior.

    Cargue los sobres con la solapa hacia arriba.

    AdvertenciaPosibles daos: No utilice nunca sobres con sellos, cierres, broches, ventanas,revestimientos oleosos o autoadhesivos. Este tipo de sobres puede daar seriamente la impresora.

    Carga de papel y material especial

    44

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    45/183

    Notas:

    No cargue ni cierre el alimentador multiuso durante la impresin de un trabajo.

    Cargue slo un tamao y tipo de papel cada vez.

    7 Compruebe que el papel entra hasta el final en el alimentador multiuso empujndolo suavemente. El papel debeestar plano en el alimentador multiuso. Compruebe que el papel cabe con holgura en el alimentador multiuso yque no est doblado ni arrugado.

    8 En el panel de control de la impresora, defina el tamao y el tipo de papel.

    Uso del alimentador manual1 Enve un trabajo de impresin manual:

    Para usuarios de Windows:a Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.

    b Haga clic en Propiedades, Preferencias, Opcioneso Configuracin.

    c Seleccione Papel manual .

    d Haga clic en Aceptar.

    e Haga clic en Aceptaro Imprimir.

    Para usuarios de Macintosh:a Con un documento abierto, haga clic en Archivo Imprimir.

    b En el men emergente Copias y pginas, seleccione Papel manual.

    c Haga clic en Aceptaro Imprimir.

    2 Cuando aparezcaCargar manual , cargue el papel hacia abajo en el alimentador manual.Cargue los sobres con la solapa hacia arriba.

    Notas:

    Alinee el borde largo del papel de manera que toque el lado derecho del alimentador manual.

    Para lograr la mejor calidad de impresin posible, utilice slo papel de alta calidad para impresoras lser.

    Carga de papel y material especial

    45

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    46/183

    3 Mueva la gua de anchura hasta que toque ligeramente la hoja. No fuerce la gua de anchura contra el papel, lopuede daar.

    4 Empuje el papel hasta que se detenga. La impresora lo empuja hacia adentro.

    5 En el panel de control de la impresora, defina el tamao y el tipo de papel.

    Carga de papel y material especial

    46

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    47/183

    Gua de papel y material especialPuede obtener informacin adicional para imprimir en medios especiales en Cardstock and Label Guidedisponibleen Lexmark.com/publications.

    Instrucciones para el papel

    Caractersticas del papelLas caractersticas de papel definidas a continuacin afectan a la calidad y fiabilidad de la impresin. Tenga en cuentaestas caractersticas al planificar la adquisicin de grandes cantidades de papel.

    Peso

    La impresora puede alimentar automticamente papeles de fibra larga con peso de 60 a 176 g/m2(16 to 47 lb). Elpapel de menos de 75 g/m2(20 lb) puede que no sea lo bastante rgido para una correcta alimentacin, lo que

    provocara atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice papel de 8080 g/m2(21 lb) de fibra larga. Para el papelmenor de 182 x 257 mm, (7,2 x 10.1 in.), recomendamos un peso de 90 g/m2o superior.

    Curvatura

    La curvatura es la tendencia del papel a curvarse por los bordes. La curvatura excesiva puede provocar problemasde alimentacin del papel. La curvatura puede producirse despus de que el papel pase por la impresora, dondequeda expuesto a altas temperaturas. Asimismo, almacenar el papel sin empaquetar en ambientes clidos, hmedos,fros o secos, incluso en la bandeja de papel, puede causar curvaturas en el papel antes de su impresin y provocarproblemas de alimentacin.

    Suavidad

    La suavidad del papel afecta directamente a la calidad de impresin. Si el papel es demasiado spero, el tner no seimpregna de forma adecuada. Si el papel es demasiado suave, puede provocar problemas de alimentacin o decalidad de impresin. Utilice siempre papel que est comprendido entre 100 y 300 puntos Sheffield; no obstante, lasuavidad que proporciona la mejor calidad de impresin oscila entre los 150 y 200 puntos Sheffield.

    Nivel de humedad

    La cantidad de humedad del papel afecta tanto a la calidad de impresin como a la capacidad que tiene la impresorapara cargar el papel correctamente. Deje el papel en su embalaje original hasta el momento de utilizarlo. De estaforma, se limita la exposicin del papel a los cambios de humedad que pueden degradar su rendimiento.

    Acondicione el papel antes de imprimir guardndolo en su embalaje original en el mismo ambiente que la impresora

    durante 24-48 horas antes de imprimir. Prolongue el tiempo a varios das si el entorno de almacenamiento otransporte es muy diferente del entorno de la impresora. El papel grueso puede requerir un perodo deacondicionamiento ms prolongado.

    Direccin de la fibra

    Fibra hace referencia a la alineacin de las fibras del papel en una hoja. La fibra puede ser del tipo fibra larga, en elsentido de la longitud del papel, o fibra corta, en el sentido de la anchura del papel.

    Utilice papeles de fibra larga con un peso de entre 60 y 176 g/m2(16 to 47lb)

    Gua de papel y material especial

    47

    http://www.lexmark.com/publicationshttp://www.lexmark.com/publicationshttp://www.lexmark.com/publications
  • 5/27/2018 Lexmark C540

    48/183

    Contenido de fibra

    La mayora del papel xerogrfico de alta calidad est fabricado a partir de pulpa de madera 100% tratadaqumicamente. Este contenido le proporciona un alto grado de estabilidad, provoca menos problemas dealimentacin y produce una mejor calidad de impresin. El papel que contiene fibras como el algodn poseecaractersticas que pueden afectar negativamente al manejo del papel.

    Papel no recomendadoNo es aconsejable utilizar con la impresora los tipos de papel siguientes:

    Tipos de papel tratados qumicamente, utilizados para hacer copias sin papel carbn, tambin denominadostipos de papel sin carbn, papel sin copia carbn (CCP) o papel que no necesita carbn (NCR).

    Tipos de papel preimpresos con productos qumicos que puedan contaminar la impresora.

    Tipos de papel preimpresos que se puedan ver afectados por la temperatura del fusor de la impresora.

    Tipos de papel preimpresos que necesiten un registro (ubicacin exacta de la impresin en la pgina) mayor que 2,3 mm ( 0,09 pulg.), como los formularios de reconocimiento ptico de caracteres (OCR).

    En algunos casos, se puede ajustar el registro con una aplicacin de software para imprimir correctamente enestos formularios.

    Tipos de papel tratado (borrable de alta calidad), papel sinttico, trmico Tipos de papel con bordes speros, con superficie de textura spera o gruesa o con curvaturas

    Papel reciclado que no cumpla la normativa EN12281:2002 (europea)

    Papel con un peso inferior a 60 g/m2(16 libras).

    Formularios o documentos multicopia

    Seleccin del papelEl uso del papel correcto evita los atascos y garantiza una impresin sin problemas.

    Para evitar atascos y una baja calidad de impresin:

    Utilice siemprepapel nuevo, sin daar. Antes de cargar el papel, es preciso conocer la cara de impresin recomendada del papel. Esta informacin suele

    venir indicada en el embalaje del papel.

    Noutilice papel cortado o recortado manualmente.

    Nomezcle tamaos, pesos o tipos de papel en el mismo origen, ya que se pueden producir atascos.

    Noutilice papeles tratados a menos que estn diseados especficamente para la impresin electrofotogrfica.

    Seleccin de formularios preimpresos y papel con cabeceraSiga estas instrucciones cuando seleccione formularios preimpresos y papel con cabecera:

    Utilice papeles de fibra larga con un peso de entre 60 y 176 g/m

    2

    . Utilice nicamente formularios y cabeceras impresos mediante un proceso de impresin con desviacin

    litogrfica o de grabado.

    Evite los tipos de papel con superficies de textura spera o gruesa.

    Gua de papel y material especial

    48

  • 5/27/2018 Lexmark C540

    49/183

    Utilice papeles impresos con ti