Leveranciersbijeenkomst KING 26 juni 2015

Bob CoretWout van der ReijdenAlex van Leeuwen

Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)

Onderwerpen

Metadatering & TMLO

Mapping

Relatie TMLO-RGBZ

Addendum TMLO

Community of Practice

Metadateren

Vastleggen en beheren van gegevensdie context, inhoud, structuur en vorm

van informatie en het beheer ervan door de tijd heen beschrijven.

(Bron: NEN-ISO 15489-1)

Kader TMLO

Model toepassingsprofiel ten behoeve van standaardisatie van metadatering door overheden, voor duurzame toegankelijkheid van informatie

Richtlijn metagegevens

Standaard

TMLO, TP Rijk

‘Eigen’ profielen

Art. 19 AR

Waarom het TMLO?

Vastleggen minimale metagegevensset t.b.v. duurzame toegankelijkheid

Doel:

Informatie is

VindbaarVindbaarInterpreteerbaarInterpreteerbaar

UitwisselbaarUitwisselbaar

BetrouwbaarBetrouwbaar

BeheersbaarBeheersbaar

Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden

Wat is het TMLO?

Poster:Compact overzicht van elementen met verplichtingsniveaus

Niveaus:VerplichtVerplicht indien van toepassingPas toe of leg uitAanbevolenOptioneel

Tot standkoming TMLO

Archief 2020

VNG

IPO

UvW

Nationaal Archief

KING

RHC’s

Doelgroep en scope van het TMLO

O.a. informatiemanagers en-adviseurs, applicatiebeheerders van lokale overheden

Gaat over ALLE applicaties die archiefwaardige informatie bevatten

DMS

ERP

GIS

Zaaksysteem

Metadata mappen

Element ‘Documentnummer’ Element ‘Documentnummer’=

Element ‘Identificatiekenmerk’

Element ‘Identificatiekenmerk’

Leg het toepassingsprofiel naast het datamodel van een applicatie (indien beschikbaar)

Map elementen uit het datamodel naar elementen uit het toepassingsprofiel = Fit/Gap analyse

Metadata mappen

Mapping (voorbeeld)

Gap: prioriteit ligt bij verplichte elementen

Hoe meer velden gevuld, hoe meer het bijdraagt aan het doel van metadata.

TMLO & RGBZ

Zowel het RGBZ als het TMLO specificeren metagegevens,

beide hebben hun eigen toepassingsgebied

Het RGBZ 2.0 is doorontwikkeld zodat het in het

toepassingsprofiel uitgedrukt (‘gemapt’) kan worden

KING levert binnenkort rapport op met mapping

De vervolgstappen

Archief 2020, project metadata

Beheer TMLO door NA

XML standaard?

Addendum TMLO

Community of Practice

Addendum TMLO

Addendum nog in concept

Rol leveranciers

Compliancy, zelf test

Zorgdragers moeten nagaan in hoeverre leveranciers

compliant zijn (vanuit zorgplicht)

Rol Nationaal Archief

Community of Practice TMLO

Doel: vaststellen/toetsen compliancy

Wat is realistisch (qua impact), wat is wenselijk?

Wanneer “groen vinkje” en wat betekent dat dan…

Wie: groep van 4 leveranciers, 8 klanten en Nationaal Archief

Wanneer: 3 sessies in september – november 2015

Aanmelden voor deelname CoP via:

bob.coret@nationaalarchief.nl

Meer informatie

Google op “TMLO” voor versie 1.1!

https://www.archief2020.nl/nieuws/toepassingsprofiel-metadatering-lokale-overheden

BREED Netwerk voor vragen en discussie http://www.breednetwerk.nl/group/archief2020

Pleio voor best practices en instrumentenhttps://informatie2020.pleio.nl/

Adviseurs digitale informatieRHC’s in In de regio

Archief2020 info@archief2020.nl en @Archief2020

Leveranciersbijeenkomst KING 26 juni 2015

Bob CoretWout van der ReijdenAlex van Leeuwen

Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)