151127 leveranciersbijeenkomst compliancy trends en ontwikkeling

14
Vereniging van Nederlandse Gemeenten Vereniging van Nederlandse Gemeenten Compliancy Monitoring, trends en ontwikkeling Leveranciersdag 27-11-2015 Herman Timmermans

Transcript of 151127 leveranciersbijeenkomst compliancy trends en ontwikkeling

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Vereniging van

Nederlandse Gemeenten

Compliancy Monitoring,trends en ontwikkeling

Leveranciersdag

27-11-2015

Herman Timmermans

2

Agenda

• De legitimatie

• Compliancy: hoe en wat

• Trends

• Waar en hoe verbeteren?

• Collectieve aanpak

3

De legitimatie (1)

4

De legitimatie (2)

Kla

nte

n

Org

an

isati

e

Med

ew

erkers

Syste

em

Gem

een

te

Producten en Diensten

Vragen/behoeften

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen• Effectief en efficiënt• Continuïteit, betrouwbaarheid• Beheersbaar• Ambities Digitale Agenda 2020

5

De legitimatie (3)

6

Compliancy hoe en wat?

• Monitoring op eindproduct standaarden (10)

• Maandelijkse publicatie : laatste woensdag van de maand

• Bron: Softwarecatalogus.nl

• Compliancy:

• Product vermeld in Softwarecatalogus

• Ondersteuning van één of meer eindproduct-standaarden

• Succesvolle test uitgevoerd op STP, bij Logius of ZIN

• Testrapport geüpload

7

Eindproductstandaarden

8

Ontwikkeling van standaardisatie naar interoperabiliteit

Interoperabiliteit is de mogelijkheid van verschillende autonome, heterogene systemen, apparaten om met elkaar te communiceren en interacteren. Om dit te kunnen doen zijn standaarden, protocollen en procedures nodig voor de afstemming van de verschillende entiteiten op elkaar.

Wanneer het om een product of apparaat gaat, dan betekent de term tevens dat de gebruiker van dat product/apparaat geen speciale moeite hoeft te doen om te laten werken met een ander apparaat of systeem.

Interoperabiliteit is een vereiste om een functionerend netwerk of keten tot stand te brengen.

Bron: https://nl.wikipedia.org/wiki/Interoperabiliteit

9

Trends (1)

StandaardCompliant Niet

Compliant

Totaal aantal

producten

Trend nov

2015

Compliant Niet

Compliant

Totaal aantal

producten

Trend okt

2015

Compliant Niet

Compliant

Totaal aantal

producten

BetInv 7% 93% 27 ↔ 7% 93% 28 ↔ 7% 93% 28

DocCrea 49% 51% 39 ↓ 53% 47% 38 ↔ 53% 47% 30

StUF CORV 73% 27% 41 ↓ 74% 26% 42 ↓ 75% 25% 40

iJW 65% 35% 20 ↑ 58% 42% 26 ↓ 65% 35% 23

iWMO 55% 45% 20 ↑ 52% 48% 25 ↓ 61% 39% 23

MOBB 59% 41% 37 ↔ 59% 41% 32 ↑ 58% 42% 31

MOLZ 46% 54% 48 ↑ 45% 55% 42 ↓ 49% 51% 37

Prefill 36% 64% 39 ↓ 38% 62% 37 ↑ 35% 65% 37

WaboBAG 0% 100% 8 ↔ 0% 100% 8 ↓ 0% 100% 7

ZaakDMS 49% 51% 93 ↓ 52% 48% 89 ↓ 55% 45% 80

372 367 336

november 2015 oktober 2015 september 2015

Totaal aantal producten

beschikbaar voor gebruik

• 44% van alle voor gebruik beschikbare productenis compliant (18 nov 2015)

• StUF CORV, iJW, iWMO, MijnOverheid BB, 50% of meer compliant

• DocCrea, Zaak DMS, MijnOverheid LZ bijna 50% compliant

10

Trends (2)

• Vraag bij gemeenten blijft achter t.o.v. aanbod leveranciers

• Heterogeen beeld in ketens:

• Product A compliant, Product B niet, Product C compliant toch noodzaak tot maatwerk

• Gemeenten:

• Vaak individueel eigen beleid

• Te weinig beleid gericht op vervanging non-compliant producten

11

Ontwikkeling

• Gemeenten meer bij de les: invullen gegevens in Softwarecatalogus moet completer, actueler:

• Specifieke producten

• Koppelingen

• Gemeenten moeten informatie van leveranciers vertalen naar eigen beleid en maatregelen:

• Bijv: Einde ondersteuning

• Leveranciers:

• Periodieke update van productgegevens,

• Testrapporten

• Aantal gemeenten als klant vermelden

12

Interventie VNG/KING

• Focus: Agenda 2020

• 4 maatregelen:

• Verder opvoeren monitoring compliancy

• Nieuwe convenantafspraken:

• Leveranciers én gemeenten

• Collectieve inkoopondersteuning

• Stroomlijnen inkoopvoorwaarden

13

Timing

• Monitoring compliancy:

• Maandelijks

• Convenantafspraken:

• Voorjaar 2016

• Collectieve inkoopondersteuning:

• Procesmodel gereed april 2016

• Inkoopvoorwaarden:

• Q3/4 2016

14

Vragen

[email protected]

Tel. 0645 224460

14