Learning on the job voor gevorderden

Toepassingen van het Studie Planning en Beheer Systeem (SPBS)

in BPV/Stage/Praktijkopleiding

N@Tschool! Gebruikersdag 201120 april 2011

ROC Zadkine, Rotterdam

Jasper GrannetiaTrainer/Consultant

Three Ships

Voor we starten!

Leerling

Deelnemer

StagiaireTrainee

LerendeStudent

Gevolgde…

Student

Begeleider+

Agenda

• “Uit het oog, niet uit het hart”• Welke kenmerken hebben een stage, BPV-periode en

praktijkopleiding gemeen?• Twee praktijkvoorbeelden• Hoe ondersteunen wij deze begeleiding in het SPBS?

• Twee toepassingen in het SPBS• BPV-periode bij Albeda (SPBS v1.5)• Praktijkopleiding tot Accountant (SPBS 2.0)

• Lessons learned

Uit het oog, niet uit het hart!

• Welke kenmerken hebben een stage, BPV-periode en praktijkopleiding gemeen?

• Een tweetal voorbeelden uit de praktijk

Uit het oog, niet uit het hart!

Kenmerken van een BPV/Stage/Praktijkopleiding

1.De student heeft meer(dere) en andere begeleidersDe student krijgt te maken met nieuwe en andere begeleiders, die ieder een eigen rol spelen in het opleidingsproces.

2.De student is ‘ver weg’ (zowel in tijd als in ruimte)De logistiek van het volgen van een leerling vormt een groter vraagstuk dan binnen de schoolsituatie.

3.Begeleiden = volgen = plannenOm de studenten op afstand te kunnen begeleiden moet de begeleider contactmomenten plannen en de voortgang van deze contactmomenten volgen.

Uit het oog, niet uit het hart!

Praktijkvoorbeeld 1: BPV-Periode binnen het Albeda College

Uit het oog, niet uit het hart!

• Wat gebeurt er in deze BPV?De student werkt mee in de beroepspraktijk en voert tijdens de BPV-periode een aantal opdrachten uit.

• BetrokkenenEen vakdocent volgt de voortgang van de praktijkopdrachten. De studieloopbaanbegeleider volgt de totale voortgang.

•Wat gebeurt er in deze praktijkopleiding?De student voert tijdens de praktijkopleiding een aantal opdrachten uit, die door de stagemeester worden begeleid. De beoordelaar beoordeelt.

• DuurDriejarige praktijkopleiding waarin de student zich binnen de werkomgeving de praktijk van het vak leert.

•Betrokkeneno.a. 1) stagemeester, een 2) beoordelaar, een 3) stagebureau en het 4) opleidingsbureau van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants betrokken.

Uit het oog, niet uit het hart!

Praktijkvoorbeeld 2: Praktijkopleiding tot registeraccountant

Fases van de praktijkopleiding tot registeraccountant

Jaar 3• Aanmelden voor derde jaar• Jaarplan opstellen en goed laten keuren• 2x Semesterverslag inleveren en goed laten keuren

Fase 2

Afronding van de stage• Praktijkscriptie• Aanmelden mondeling examen• Afleggen mondeling examen

Fase 3

Jaar 1• Aanmelding • Jaarplan opstellen en goed laten keuren• 2x Semesterverslag inleveren en goed laten keuren

Jaar 2• Jaarplan opstellen en goed laten keuren• 2x Semesterverslag inleveren en goed laten keuren

Fase 1

Incidentele processen• Nieuwe stagemeester kiezen• Van werkgever wisselen• Persoonlijke gegevens wijzigen• Gelijkstelling / vrijstelling

Three Ships

SPBS

Studie Planning en Beheer Systeem

Activiteitenplan

Activiteit

Taak

Afspraak

Signalen

Laat signalen versturen via het postkantoor of via het portaal van N@Tschool!, bijvoorbeeld wanneer:

• De student rondt een taak af

• De student is niet op tijd met het afronden van een taak

• U beoordeelt een taak

• De student moet binnen X dagen een taak afronden (herinnering)

Beoordelingen

Voer beoordelingen direct in het taakscherm.

De beoordeling mag bestaan uit meerdere criteria.

Beoordelingen worden getoond in de begeleidingsoverzichten voor de docent.

Three Ships

SPBS

Studie Planning en Beheer Systeem

Voor de begeleider

Demo

Lessons Learned

1. Keep it (as) simple (as possible)

2. Besteed aandacht aan de administratieve stromen

3. Aandacht voor de logistiek levert tijd op voor didactiek

Lessons learned

Lessons Learned 1/3

“Keep it (as) simple (as possible)”

• Maak alleen taken voor de zaken die je werkelijk wilt volgen. Laat het overzicht leidend zijn.

• Gebruik signalen bij voorkeur alleen wanneer van de ontvanger actie wordt verwacht. Stuur alleen zinvolle signalen!

• Wel: “Student leverde werk in. Wilt u dit nakijken”

• Niet: “Ter info: Student heeft iets ingeleverd.”

• Plan liever taken en geen afspraken

Lessons learned

Lessons Learned 2/3

Besteed aandacht aan de administratieve stromen

• Een stageperiode omvat doorgaans een groot aantal administratieve handelingen, die ieder gevolgd (moeten) worden.

• Betrek de betrokkenen uit het administratieve traject in het activiteitenplan.

• Binnen de NBA (accountancy) en de sportbonden die SPBS gebruiken heeft dit geleid tot een lastenverlichting.

Lessons learned

Lessons Learned 3/3

Aandacht voor de logistiek levert tijd op voor didactiek

• Het SPBS ondersteunt de logistiek van opleidingsprocessen.

• Iedere minuut die een begeleider niet bezig is met lijstjes maken en bijhouden, kan hij besteden aan… begeleiden…

Lessons learned

Jasper Grannetia Trainer/Consultant

Three Ships enterprises bvBovendijk 137

3045 PC Rotterdam, NL

T: +31 (0)10 285 99 66F: +31 (0)10 285 99 33

E-mail: jagr@threeships.nlWeb: www.threeships.nl