LA-trajecten infosessies

agentschap voor Innovatiedoor Wetenschap en Technologie

LANDBOUW (LA)-trajecten

Infosessies oproep 2014-2015

Ferdi Soors

2

LA-trajecten

Outline presentatie

Inleiding – Situering Doel van het programma Wat is een LA-traject (niet)? Projectconsortium en stakeholders Projectduur/omvang/begroting Subsidie en cofinanciering Samenwerking in de agrovoedingsketen Evaluatieprocedure/criteria Uitvoering en opvolging Modaliteiten indiening projectaanvraag Meer info

3

LA-trajecten

Outline presentatie


4

LA-trajecten

Inleiding – Situering

van LandbouwOnderzoek naar LA-trajecten… LA-trajecten vervangen het vroegere LandbouwOnderzoek

(1) Naar analogie met de hervorming van het VIS-programma: - integratie van onderzoek met activiteiten gericht op kennis-

overdracht en het concreet toepassen van kennis bij bedrijven

(2) Studie ‘LO: portfolioanalyse, resultaten en effecten’- bevraging van de projectuitvoerders/ gebruikers resultaten

LA-trajecten


5

LandbouwOnderzoek

TD-projecten TIS-projectenVIS-collectief

onderzoek

VIS-programma

LA-trajecten(primaire sector)

VIS-trajecten

LA-trajecten


(2) Studie ‘LO: portfolioanalyse, resultaten en effecten’- bevraging van de projectuitvoerders/gebruikers resultaten

• Uitgangspunten/basisprincipes zijn nog steeds waardevol:- projecten gericht op innovatie in de primaire sector- collectief karakter- opvolging door een gebruikersgroep- economisch en maatschappelijk relevant

• Nieuwe uitdagingen/opportuniteiten gericht op transitie:- focus op kennisoverdracht en concrete innovaties/toepassingen- verhogen van de betrokkenheid van de doelgroepbedrijven- samenwerking met bedrijven uit de agrovoedingsketen- meer flexibele projectduur van 2 tot 6 jaar

6

7

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Doel van het programma

De doelstelling van LA-trajecten is om vanuit een concrete probleemstelling of vraaggedreven opportuniteitvan een collectief van bedrijven uit de primaire sector,innovatieve oplossingen aan te bieden die op relatief korte termijn toepasbaar zijn en resulteren in zichtbare veranderingen met een duidelijke (economische) meerwaarde voor de ruime doelgroep.

8

LA-trajecten

Doel van het programma

Basiskenmerken van LA-trajecten:

- Vraaggedreven karakter

- Collectief karakter

- Innovatief karakter

- Focus op een veranderingstraject bij de doelgroep

- Economische impact voor de doelgroep

- Maatschappelijke meerwaarde

9

10

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Wat is een LA-traject ?

• Projectmatige financiering van ‘collectief onderzoek en kennisdiffusie’ voor de primaire sector

• Integratie van onderzoek met activiteiten gericht op kennis-overdracht en het concreet toepassen van kennis bij bedrijven

• Een LA-traject dient modulair samengesteld te worden in functie van de behoeften/noden van de doelgroep

• Actieve betrokkenheid van de doelgroepbedrijven bij:- voorbereiding en opmaak van projectvoorstellen- aansturing en uitvoering van het project- kennisdoorstroming en valorisatie van de resultaten

11

Primaire land- en tuinbouwsector

Zichtbare veranderingen/transitie

Bundelen en vertalen van kennis

Kennisopbouw Concrete innovaties/toepassingen

Kennis-instellingen

LANDBOUW-traject

LA-trajecten

Wat is een LA-traject ?

Modules/bouwstenen voor de invulling van een LA-traject:- Kennisopbouw- Bundelen en vertalen van kennis- Kennisverspreiding- Toepassen van kennis bij de doelgroepbedrijven- Platform- en netwerking

Volgorde/omvang activiteiten afhankelijk van de noden

Voldoende onderlinge samenhang (geïntegreerde aanpak)

Focus op die activiteiten die het meest kans bieden op concrete innovaties en zichtbare veranderingen binnen de projectduur

13

LA-trajecten

Wat is een LA-traject niet?

Wat komt niet in aanmerking?

- innovatietrajecten gericht op de specifieke noden van individuele of een beperkt aantal bedrijven (O&O/KMO)

- strategisch basisonderzoek met een lange termijn valorisatie-perspectief (SB of SBO)

- technologietransfer vanuit hogescholen naar bedrijven (TETRA)

- trajecten gericht op een collectief van bedrijven uit de toeleverings- en/of de verwerkende industrie (VIS-trajecten)

14

15

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Projectconsortium & stakeholders

Aanvrager(s)/Uitvoerder(s)

- Vlaamse instellingen van hoger onderwijs- Onderzoeksorganisaties (Europese richtlijnen)- Praktijkcentra

Zelfstandig of in een samenwerkingsverband

Belang van evenwichtige samenstelling projectconsortium:- goede mix van competenties/expertise- in functie van de noden en de aard van de activiteiten- niet aantal partners is belangrijk, wél de juiste partners

16

LA-trajecten


Onderaanneming

- Inkopen van commercieel beschikbare diensten tegen vergoeding (analyses, testen, softwareontwikkeling, IE- en marktonderzoek, …)

- Kosten vervat in de directe overige kosten (werking)- Vanaf € 8.500 ‘grote onderaanneming’ (motivatie – kostenraming)- Trajecten die quasi volledig uitbesteed worden, zijn niet steunbaar- Regels openbare aanbesteding

Niet-Vlaamse partner(s)

- Kunnen ingeschakeld worden indien relevant voor de uitvoering - Enkel als onderaannemer(s) van een LA-traject

17

LA-trajecten


Interactie met de doelgroepbedrijven

- Goede interactie met de doelgroepbedrijven is essentieel- Actieve betrokkenheid bij voorbereiding, bij aansturing/uitvoering en bij

kennisdoorstroming en valorisatie van de resultaten- Oprichting functionele gebruikersgroep of evenwaardig overlegorgaan: *

representatieve vertegenwoordiging van de doelgroep* komt op regelmatige tijdstippen samen

- Rol: opvolgen, bijsturen, bewaken realisatie doelstellingen,…- De frequentie van interactie met de gebruikersgroep dient aangepast

aan de opzet van het project en de planning- Belangrijke afspraken worden vastgelegd in een reglement van orde- IWT wordt steeds als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen

18

19

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Projectduur/omvang/begroting

Projectduur/omvang

- Volledige projectduur bedraagt typisch 4 jaar(minimaal 2 tot maximaal 6 jaar mogelijk)

- Tussentijdse evaluatie om de 2 jaar (> 4 jaar met externe deskundigen)

- Uitbreiding mogelijk, mits verruiming van het innovatiedoel(max. 2 jaar; in competitie met nieuwe projectvoorstellen)

20

LA-trajecten

Projectduur/omvang/begroting

Projectbegroting (kostenmodel)

- Personeelskosten

- Overige kosten standaardkost per VTE per jaar: 40.000 €

max. 20.000 € voor indirecte overige kosten (overhead) directe overige kosten (werking): motivatie (grote) onderaannemingen

- Projectomvang/budget dient in verhouding te staan met de doelstellingen, de omvang van de doelgroep en de te verwachten (economische) meerwaarde

21

22

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Subsidie en cofinanciering

- Subsidie bedraagt 90% van de aanvaarde projectkosten

- Bijdrage van de doelgroepbedrijven (agrovoedingsketen)* bijdrage van leden van de gebruikersgroep* inkomsten uit deelname aan studiedagen/workshops* tarifering van activiteiten voor individuele bedrijven

- Financiële bijdrage; maar onkosten voor geleverde goederen en diensten mogen in rekening gebracht, indien:* vervat in de directe overige kosten (werking)* nodige bewijsstukken kunnen voorgelegd worden

- Invulling cofinanciering ~maat voor betrokkenheid doelgroep

23

24

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Samenwerking in de agrovoedingsketen

• Samenwerking met bedrijven uit de toeleverings- en/of de verwerkende industrie wordt sterk aangemoedigd

• Verschillende vormen van samenwerking en innovatie in de keten zijn mogelijk:

* gemeenschappelijk/gekoppeld project symbiose

* apart project spillover effect

• Samenwerking met één of een beperkt aantal bedrijven, of met een collectief van bedrijven (VIS)

25

LA-trajecten


Gemeenschappelijk project symbiose

- Koppeling van een LA-traject met een• Bedrijfsproject (één of een beperkt aantal bedrijven)

* modaliteiten O&O-steunregeling (25 – 80%)* elk ‘Vlaams’ bedrijf komt in aanmerking

• VIS-traject (een collectief van bedrijven)* modaliteiten steunregeling VIS-trajecten (80%)* VIS ~representatief voor de ruime doelgroep* bij voorkeur geen nieuwe juridische structuren

26

LA-trajecten


Gemeenschappelijk project symbiose

- Bedrijven/organisaties treden op als medeaanvrager

- Er wordt voorzien in een gestructureerde samenwerking met deze bedrijven/organisaties

- Activiteiten dienen duidelijk en correct afgelijnd te worden in* werkplan* projectbegroting (aandeel moet evenwel beperkt blijven)

- Goede afspraken/regeling inzake valorisatie van de resultaten en de eigendomsrechten

- Wordt beoordeeld binnen de oproep LA-trajecten, en zal in zijn geheel gesteund worden of helemaal niet

27

LA-trajecten


Apart project spillover effect

- Gebruik van resultaten (valorisatie) door bedrijven uit de keten

- Aparte aanvraag in parallel met, of na afloop van LA-traject* één of een beperkt aantal bedrijven: O&O-steunregeling * collectief van bedrijven: steunregeling VIS-trajecten

- Goede afspraken/regeling inzake kennis/technologie transfer

28

Een beperkt aantal

bedrijven

Symbiose(gemeenschappelij

k project)

Spillover(apart project)

Een collectief van bedrijven

(VIS)

- O&O steunregeling - Evaluatieprocedure LA-trajecten

- O&O steunregeling - Evaluatieprocedure O&O

- Steunregeling VIS-trajecten- Evaluatieprocedure LA-trajecten

- Steunregeling VIS-trajecten- Evaluatieprocedure VIS-trajecten

LA-trajecten


Enkele voorbeelden van samenwerking met aanverwante sectoren en kennis/technologiedomeinen:

- kwaliteit van de grondstoffen (dier)voeding- nieuwe/verbeterde levensmiddelen/additieven- automatisatie en klimaatsturing in de (glas)tuinbouw- teelt/veredeling van gewassen voor biobased economy- mestverwerking en (co)vergisting biogas/groene stroom- valorisatie van rest- en nevenstromen in de landbouw- participatieve technologie-ontwikkeling (water/energie)- ontwikkeling van software-applicaties/ diagnostische tests- beperken van luchtemissies in de veehouderij

30

31

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Evaluatieprocedure/criteria

32

LA-trajecten


Ontvankelijkheid

- Tijdige indiening- Hoofdaanvrager = unief/hogeschool/onderzoeksorganisatie- Aanvraagtemplate/verklaringen ingevuld en ondertekend (inclusief excel-file voor opmaak van de projectbegroting)- Max. aantal pagina’s wordt niet overschreden (40 à 50)

Instructiegesprek

- Mogelijkheid tot verduidelijkingen/aanvullingen - Telefonisch afspraak- 5 werkdagen om gevraagde info over te maken- Annex van max. 5 bladzijden

33

LA-trajecten


Beoordeling

- In groep per thema, kennis- of technologiedomein- Advies van externe deskundigen- Mondeling college zonder interactie met de aanvrager(s)- Evaluatierooster = ijking over de colleges

Evaluatiecriteria – 2 dimensies

- Impact van het project - Kwaliteit van de projectuitvoering

34

LA-trajecten


Impact van het project (6 criteria)

- Projectdoelstellingen en fit in het programma- Focus op vernieuwing bij de doelgroep- Collectief bereik- Economische impact - Ruimere meerwaarde van het project- Aansluiting bij beleidsprioriteiten

35

belangrijkste selectie-as basis voor rangschikking van projecten waardering: zeer goed/goed/eerder zwak/kritisch

LA-trajecten


Impact van het project

Projectdoelstellingen en fit in het programma- concrete en relevante probleemstelling/uitdaging bij de doelgroep- breed draagvlak bij de Vlaamse doelgroepbedrijven- traject is gefocust, coherent en goed afgelijnd- de doelstellingen zijn realistisch, kwantitatief en haalbaar- beperkte set van relevante indicatoren (kpi’s) en streefwaarden- samenwerking met bedrijven in de agrovoedingsketen =pluspunt

Kritisch: onduidelijk innovatiedoel, geen aansluiting bij de probleemstelling/noden, onvoldoende gedragen door de doelgroep

36

LA-trajecten



Focus op vernieuwing bij de doelgroep- project realisatie van concrete innovaties/toepassingen- beoogde innovatiestap is vernieuwend voor de doelgroep; op maat van de mogelijkheden van de bedrijven (absorptiecapaciteit)- kennis/competentieverhoging bij de doelgroepbedrijven- zichtbare veranderingen bij de doelgroep; binnen de projectduur

Kritisch: me-too project, projecten waarbij de impact niet zichtbaar is binnen de termijn van het project, geen/minimale bijdrage tot het kennisniveau van de doelgroep

37

LA-trajecten



Collectief bereik- voldoende ruime doelgroep die rechtstreeks baat heeft bij het projectomvang project is in verhouding met omvang doelgroep- functionele gebruikersgroep representatief voor de doelgroep

Kritisch: project gericht naar een beperkt aantal of individueel bedrijf, er is nog geen duidelijk zicht op de samenstelling van de gebruikrsgroep

Economische impact - globale economische meerwaarde is belangrijk voor Vlaanderen; minstens behoud van bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen- verhoging van de (internationale) competitiviteit van de doelgroep - spillover effect naar bedrijven uit de agrovoedingsketen =pluspunt

Kritisch: de economische meerwaarde is onduidelijk, significante belemmeringen bij implementatie van de resultaten (IP, wetgeving, te hoge investeringskosten,…)

38

LA-trajecten



Ruimere meerwaarde van het project- meerwaarde t.a.v. milieu- en sociale aspecten van duurzame landbouw duidelijk, gemotiveerd en voldoende gekwantificeerd? =pluspunt- complementair of uniek t.o.v. gelijkaardige projecten/initiatieven

Kritisch: geen meerwaarde t.a.v. duurzame landbouw, (grote) overlap met andere publiek gefinancierde activiteiten, risico op marktverstoring/belangenvermenging

Aansluiting bij beleidsprioriteiten- relevantie voor de land- en tuinbouwsector in Vlaanderen- prioriteiten Witboek Landbouwonderzoek

<advies verstrekt door de Vlaamse landbouwadministratie>

39

LA-trajecten


Kwaliteit van de projectuitvoering (2 criteria)

- Aanpak en uitvoering- Expertise en middelen

40

minimum kwaliteiteisen: steunbaar/ niet steunbaar

LA-trajecten


Kwaliteit van de projectuitvoering

Aanpak en uitvoering- globale aanpak/werkplan ~duidelijk, relevant en haalbaar- geschikt om de projectdoelstellingen te realiseren?- evenwichtige keuze van activiteiten in functie van de noden- duurtijd is adequaat; in verhouding met de geplande activiteiten- actieve betrokkenheid van de doelgroep- correcte aanpak voor ruime verspreiding van de kennis- concreet valorisatieplan (incl. kennisborging na afloop)

Niet steunbaar: - mismatch tussen aanpak en doelstellingen- grote tekortkomingen in het werkplan- projectduur niet realistisch/haalbaar- weinig betrokkenheid doelgroep- aanpak kennisverspreiding/valorisatie voldoet niet

41

LA-trajecten


Kwaliteit van de projectuitvoering

Expertise en middelen- juiste/vereiste expertise van uitvoerder(s) – track record- voorziene samenwerking partners ~relevant/noodzakelijk- personeelsinzet en projectbegroting zijn in lijn met

het projectplan de beoogde doelstellingen/resultaten (value for money)

- er wordt een sluitend cofinancieringsplan voorgelegd

Niet steunbaar: - uitvoerder(s) beschikken over onvoldoende expertise; er ontbreken belangrijke competenties in het projectconsortium- relevantie/noodzaak samenwerking is onduidelijk- personeelsinzet is onrealistisch; gevraagde budget weinig verantwoord- cofinancieringsplan is niet sluitend, of ongeloofwaardig

42

43

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Uitvoering en opvolging

• Toelichtingsdocument ‘Uitvoering en opvolging’ • Belangrijkste principes:

- projectbarometer: zesmaandelijkse rapportering* status van het projectverloop

- voortgangsverslag: jaarlijkse rapportering* status van leverbaarheden en kpi’s * bereik en directe resultaten * prestatietabel

- tussentijds verslag na 24 (en 42) maanden: go/no-go- eind- en financieel verslag- valorisatiefiche: één jaar na afloop van het project

44

Leverbaarheden en performantie-indicatoren (kpi’s)

- Belangrijk om verloop/succes van het project te meten

- Worden opgenomen in de IWT-overeenkomst

- Streefcijfers kpi’s moeten getuigen van een voldoende ambitieniveau (in verhouding tot de gevraagde subsidie)

- Jaarlijkse rapportering in de vorm van een statustabel

- Sterke afwijkingen dienen toegelicht te worden

45

Leverbaarheden

kwaliteit projectuitvoering

- Leverbaarheden + voorziene timing (mijlpalen) - Indeling in categorieën (bijlage aanvraagtemplate):

*projectspecifieke kennisontwikkeling

de beoogde wetenschappelijke en/of technologische output volgend uit onderzoek-/ontwikkelingsactiviteiten van het project

*generieke/collectieve kennisoverdrachtde wijze waarop de projectresultaten collectief (op grotere schaal) verspreid zullen worden naar de brede doelgroep

- Beperk u tot de belangrijkste leverbaarheden (max. 5 à 10)

46

Tabel leverbaarheden – aanvraagtemplate

47

Categorie Omschrijving leverbaarheden Voorziene timing

Projectspecifieke kennisontwikkeling

X1 Xxxx 6 M

X2 Xxxx 12 M

X6 Xxxx 36 M

…. …

Collectieve/generieke kennisoverdracht

Y1 Yyyyy 12 M

Y3 Yyyy 24 M

… …

Performantie-indicatoren (kpi’s)

impact van het project/innovatiedoel

- Beperkte set van relevante kpi’s + streefcijfers

- Belangrijkste succesindicatoren van een LA-traject:• aantal bedrijven waar een innovatie/verandering wordt

opgestart binnen de projectduur• aantal innovaties bij de doelgroepbedrijven (implementatie, lancering en/of gebruik van (ver)nieuw(d)e producten, processen of diensten)

• aantal bedrijfsspecifieke vervolgtrajecten• aantal adviezen die effectief door de doelgroepbedrijven

geïmplementeerd worden

- Indien relevant max. 2 bijkomende projectspecifieke kpi’s

48

Tabel kpi’s – aanvraagtemplate

49

Succesindicatoren (KPI’s)

Verplichte KPI’s Streefcijfer na 2 jaar

Streefcijfer bij afloop project

KPI 1: aantal unieke bedrijven waar een innovatie of verandering wordt opgestart binnen de projectduur (specifieer over welke innovatie/verandering het gaat – cfr. projectdoelstelling)

KPI 2: aantal implementaties, lanceringen en/of gebruik van (ver)nieuw(d)e producten/processen/diensten door de doelgroepbedrijven (geef aan over welke producten, processen of diensten het gaat)

KP 3: aantal bedrijfsspecifieke vervolgtrajecten (bv. bedrijfsspecifieke implementatietrajecten, nieuwe samenwerkingen, kmo- en O&O-projecten, …)

KPI 4: aantal adviezen die effectief door de doelgroep-bedrijven geïmplementeerd worden

Andere belangrijke projectspecifieke KPI’s (optioneel)

KPI 5: …. KPI 6: …

50

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Modaliteiten indiening projectaanvraag

Timing oproep 2014-2015

- De oproep voor projectaanvragen is opengesteld- De uiterste datum voor indiening is 27 november (om 12 uur)- Een projectaanvraag wordt elektronisch ingediend:

* in pdf of als word-document* via e-mail: [email protected] * of op cd-rom

- Ontvankelijkheidsanalyse- Instructiegesprek met aanvragers: eind 2014/begin 2015- Colleges van deskundigen: februari 2015- Beslissing raad van bestuur: maart 2015

51

mailto:[email protected]

LA-trajecten


Aanvraagtemplate

Deel 1: Projectidentificatie InnovatiedoelAdministratieve gegevens en intentieverklaring(en) van de aanvrager(s)

Deel 2: Projectbeschrijving Projectdoelstellingen en fit in het programmaFocus op vernieuwing bij de doelgroepCollectief bereikEconomische impact Ruimere meerwaarde/aansluiting bij beleidsprioriteitenAanpak en uitvoeringExpertise en middelen

Deel 3: Projectbegroting (inclusief excel-file)Deel 4: Bijlagen

52

LA-trajecten


Praktische tips bij het opstellen van een aanvraag

-Ga na of de doelstellingen en activiteiten passen binnen het LA-programma -Specifieer duidelijk de ‘effectieve’ doelgroep =groep bedrijven die rechtstreeks baat heeft bij het project én actief betrokken wordt tijdens de uitvoering

-Geef een overzicht van de samenstelling van de gebruikersgroep - Indien wordt samengewerkt met diverse kennisinstellingen, of bedrijven uit de agrovoedingsketen, maak dan duidelijke afspraken omtrent valorisatie/ eigendomsrechten ( samenwerkingsovereenkomst)

-Beschrijf de concrete innovaties/toepassingen die verwacht kunnen worden (illustreer dit aan de hand van een aantal voorbeelden/cases)

-Definieer een beperkte set van relevante leverbaarheden en kpi’s om het succes/verloop van het project te meten

-Motiveer de gevraagde middelen (VTE’s, kosten) en de voorziene duurtijd-Geef duidelijk aan op welke wijze de cofinanciering zal ingevuld worden -Een totale projectbeschrijving omvat max. 40-50 pagina’s (leesbare format)

53

54

LA-trajecten

Outline presentatie


LA-trajecten

Meer info

Website http://www.iwt.be/subsidies/LA-trajecten

Documentenoverzicht- Handleiding- Oproepdocument- Aanvraagtemplate- Toelichtingsdocumenten:

• uitvoering en opvolging• aanvaardbare kosten in IWT-projecten (kostenmodel) • gebruik van projectresultaten

FAQ

Voorbespreking

55

http://www.iwt.be/subsidies/LA-trajecten

LA-trajecten

Meer info

Contact:

Ferdi Soors (SPOC la-trajecten)02/432 42 14

Gerlinde Govaerts (processecretariaat)02/432 42 89

e-mail: [email protected]

56




Koning Albert II-laan 35, bus 16

B-1030 Brussel

Tel.: +32 (0)2 432 42 00

Fax.: +32 (0)2 432 43 99

E-mail: [email protected]

www.iwt.be

agentschap voor Innovatiedoor Wetenschap en Technologie

LA-trajecten infosessies

Government & Nonprofit

Transcript of LA-trajecten infosessies