Infosessie VIS-trajecten voor innovatievolgers

agentschap voor Innovatiedoor Wetenschap en Technologie

VIS-trajecten voor innovatievolgersVIS-trajectenIV

Infosessie september 2014

Ria Bruynseels

1

VIS-trajectenIV

Documenten

Presentatie aanvullend aan info/documenten op http://www.iwt.be/subsidies/vis-trajecten

Handleiding

Oproepdocument

Aanvraagtemplate voor het indienen van een projectvoorstel

Toelichtingsdocumenten

IWT-kostenmodel

gebruik van projectresultaten

de-minimis

uitvoering en opvolging

DO-handleiding

FAQ’s

2

http://www.iwt.be/subsidies/vis-trajecten

VIS-trajectenIV

Agenda

Doelstelling & Doelgroep

Wat is een VIS-trajectIV?

Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch

VIS-trajecten vs VIS-trajectenIV

Info

3

VIS-trajectenIV

Agenda



Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch


Info

4

VIS-trajectenIV


Doelstellinghet versnellen van de doorstroming van innovatie naar de markt door het

aanreiken van bruikbare innovaties, technologieën of kennis over recente producten, processen of diensten en het ondersteunen van de eerste implementatiestappen

DoelgroepInnovatievolgers niet proactief bezig met innovatie ontwikkelen zelf geen nieuwe producten/processen/diensten/concepten implementeren/gebruiken nieuwe dingen bewust maken van het belang van innovatie overtuigen dat innovatie zinvol is (voor onderneming) grote groep, economisch belangrijke groep grote impact van een (beperkte) innovatie

5

VIS-trajectenIV

Agenda

Inleiding



Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch


Info 6

VIS-trajectenIV

Wat is een VIS-trajectIV ?

“Project dat de doorstroming van innovatie naar de markt versnelt door het aanreiken van bruikbare innovaties, technologieën of kennis over recente producten, processen of diensten en dat de eerste implementatiestappen ondersteunt”

Vernieuwing/verandering bij innovatievolgers focus op introduceren en ondersteunen van de implementatie van recente

kennis/technologieën/innovaties bij innovatievolgers specifiek op innovatievolgers gericht, duidelijk potentieel voor doelgroep gericht op versnelling innovatieproces, waarbij meeste innovatievolgers binnen de

projectduur de stap naar vernieuwing zetten aantal bedrijven dat uiteindelijk de ‘innovatie, kennis of technologie’ succesvol

gebruikt of implementeert is belangrijkste succesindicator (KPI)

Collectief karakter (versus coöperatief) gericht naar zeer ruime doelgroep innovatievolgers (typisch 100-den bedrijven) goede verhouding tussen de omvang project en doelgroep

7

VIS-trajectenIV


(Economische) impact bij de doelgroep Versnelde introductie recente kennis/technologieën bij doelgroep

→ verhoogde competitiviteit van de doelgroepbedrijven Behoud/groei bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen

Ruimere meerwaarde complementair met andere projecten die gesubsidieerd worden in

Vlaanderen complementair met bestaande instrumenten (kmo-portefeuille, LED) Additioneel aan de markt (niet marktverstorend) meerwaarde op het vlak van duurzame ontwikkeling of andere

maatschappelijke uitdagingen

8

VIS-trajectenIV


Multisectoriële trajecten

samenwerking tussen verschillende sectoren of tussen aanbieders

en gebruikers kan helpen om de innovatie sneller ingang te doen

vinden

innovatievolgers kunnen ook een belangrijke rol spelen bij de

marktintroductie van nieuwe kennis en/of nieuwe technologieën

9

VIS-trajectenIV

Wat is een VIS-trajectIV niet ?

Wat komt niet in aanmerking ?

Verderzettingen of vervolgprojecten van VIS-trajecten

Projecten gericht op bedrijven uit de ganse innovatieketen (innovatietrekkers,

vroege gebruikers, vroege en late volgers) → ‘gewoon’ VIS-traject

Projecten gericht op noden van beperkt aantal of individuele bedrijven

(coöperatief onderzoek) → O&O-bedrijfsprojecten of kmo-programma

(Onderzoeks)projecten niet gericht op innovatievolgers

Projecten gericht op (in hoofdzaak) bedrijven uit de primaire sector

Projecten gericht op in hoofdzaak innovatiestimulering of individuele

dienstverlening

10

VIS-trajectenIV

Agenda

Inleiding



Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch


Info 11

VIS-trajectenIV

Projectconsortium

Doelgroepinnovatievolgersalle sectoren, behalve de primaire land- en tuinbouwsector

Aanvrager(s)Indiening door federaties of sectororganisaties

kennen noden van de doelgroep goed vertrouwd met manier van werken van innovatievolgers contacten met deze groep weten welke instrumenten/kennis het best geschikt zijn voor deze

bedrijven

Collectieve/gelijkgestelde centra mede-aanvrager

12

VIS-trajectenIV

Projectconsortium

Uitvoerder(s) Uitvoering door kenniscentra en kennisaanbieders

VIS (Federaties/sectororganisaties, …) Collectieve/gelijkgestelde centra Universitaire onderzoeksgroep Onderzoeksinstelling Hogeschool Lichte structuren

Onderaannemer(s) Inkopen van commercieel beschikbare diensten tegen vergoeding

Leveranciers van specifieke (commercieel beschikbare) diensten: individuele bedrijven, consulenten, kennisinstellingen, …

Kostenraming vanaf € 8.500 Regels openbare aanbesteding

13

VIS-trajectenIV

Agenda

Inleiding



Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch


Info 14

VIS-trajectenIV

Modaliteiten

Duur/omvang typisch 2 jaar (maximaal 4 jaar mogelijk) tussentijdse evaluatie om de 2 jaar (indien > 2 jaar) maximaal 2 VTE’s

Kostenmodel personeelskosten (directe loonkost uitvoerders) overige kosten (directe kosten voor werkingsmiddelen &

uitrustingsgoederen en indirecte kosten) → berekend als standaardkost per VTE (max. € 40.000/VTE)

grote onderaannemingen

Steunpercentage/cofinanciering 80 % van de aanvaardbare begroting 20 % cofinanciering aanvragers staan in voor cofinanciering (ook van de kennisinstellingen)

15

VIS-trajectenIV

Modaliteiten

Activiteiten (recente) innovaties/technologieën/kennis ingang doen vinden

→ bewezen technologieën die bij innovatietrekkers en early adopters reeds ingeburgerd zijn, maar nog niet bij de ruimere doelgroep (vroege en late volgers)

geen thematische beperking project definiëren rond een specifiek thema of een bepaalde technologie collectieve aanpak (groot # bedrijven) informatieverspreiding, sensibilisering en beperkte praktische

ondersteuning, kennisdeling aanbieders-gebruikers geen onderzoeksactiviteiten, trouble shooting, ad hoc dienstverlening,

commerciële dienstverlening

Interactie met de doelgroep interactie met innovatievolgers ingebed in de activiteiten stuurgroep (met onafhankelijke sectorvertegenwoordigers) voor opvolging oprichting van een gebruikersgroep (met vertegenwoordiging van

innovatievolgers) niet verplicht

16

VIS-trajectenIV

Agenda

Inleiding

Doel van het programma


Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch

Info

17

VIS-trajectenIV

Evaluatieprocedure

18

Ontvankelijkheid/criteria tijdige indiening hoofdaanvrager is federatie/sectororganisatie en representatief aanvraagtemplate/verklaringen/excel projectbegroting niet gericht op primaire sector indieningsregels

Instructiegesprek aanvragers/uitvoerder(s) met IWT periode december 2014 – januari 2015 mogelijkheid tot (beperkte) aanvullingen/verduidelijkingen (annex)

Beoordeling in groep, met inschakeling externe experten

Beslissing Raad van Bestuur IWT (maart 2015)

VIS-trajectenIV

Evaluatieprocedure

Selectiecriteria & selectiemethodiek

Selectiecriteria - 2 dimensies : Impact van het project Kwaliteit van de projectuitvoering

SelectiemethodiekImpact van het project 4 criteria waardering ‘zeer goed’, ‘goed/neutraal’, ‘minpunt’ en ‘kritisch’

Kwaliteit van de projectuitvoering 2 criteria minimum kwaliteitseisen (steunbaar/niet steunbaar)

19

VIS-trajectenIV

Evaluatieprocedure

Selectiecriteria

Impact van het project

Projectdoelstellingen (vernieuwing/verandering bij innovatievolgers)

Collectief bereik

Economische impact

Ruimere meerwaarde

Kwaliteit van de projectuitvoering

Aanpak

Expertise en middelen

20

VIS-trajectenIV

Evaluatieprocedure


Projectdoelstellingen (vernieuwing/verandering bij de innovatievolgers) focus op introduceren/ondersteunen van implementatie van recente

kennis/technologieën/innovaties duidelijk gericht op ‘innovatievolgers’ concrete doelstellingen – ambitieus streefcijfer KPI gericht op versnelling van het innovatieproces innovatievolgers zetten binnen projectduur stap naar vernieuwing Onderzoeksprojecten, projecten gericht op primaire sector niet steunbaar

Collectief bereik zeer ruime doelgroep innovatievolgers (typisch 100-den bedrijven) goede verhouding tussen omvang project en doelgroep projecten gericht op beperkt aantal/individuele bedrijven of voor bedrijven uit

ganse innovatieketen niet steunbaar

21

VIS-trajectenIV

Evaluatieprocedure


Economische impact Verhoogde competitiviteit Behoud/groei van bedrijfsactiviteiten, tewerkstelling of investeringen. Indien geen/onduidelijke economische meerwaarde – niet steunbaar

Ruimere meerwaarde complementariteit met gesubsidieerde projecten additioneel aan marktaanbod duidelijke (gemotiveerde) meerwaarde op vlak van duurzame

ontwikkeling of andere maatschappelijke uitdagingen

22

VIS-trajectenIV

Evaluatieprocedure

Kwaliteit van het projectvoorstel

Aanpak/werkplan aanpak duidelijk/haalbaar geschikt voor realisatie collectieve doelstellingen activiteiten in lijn met noden, goed gemotiveerd duurtijd adequaat degelijke projectopvolging - stuurgroep interactie met de doelgroepbedrijven is voorzien

Expertise en middelen aanvrager(s) vertrouwd met noden doelgroep, aanspreekpunt competentie bij uitvoerder(s), track record inzet middelen in lijn met het projectplan kwaliteit samenwerking (indien van toepassing) invulling cofinanciering track record

23

VIS-trajectenIV

Agenda

Inleiding



Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch


Info 24

VIS-trajectenIV

Na de beslissing

Projectfiche met besluitvorming

Overeenkomst algemene voorwaarden projectspecifieke voorwaarden (contractanten) samenwerkingsovereenkomsten

tussen begunstigden onderling tussen begunstigden en kennisinstellingen

Opvolging gericht op het bereik van de doelstellingen en de resultaten beperkte administratieve belasting tevredenheidsanalyses bij tussentijdse evaluaties (na 2 jaar)

25

VIS-trajectenIV

Na de beslissing

Uitvoering & opvolging

projectbarometer om de 6 maanden (statusverslag) jaarlijks aangevuld met een prestatietabel, de status van de KPI(’s) en een

overzicht van de collectieve en individuele acties, aantal bereikte ondernemingen (op basis van het ondernemingsnummer), rapportering over de interactie met de doelgroepbedrijven

tussentijdse evaluatie (voor projecten > 2 jaar) - ingeval van onvoldoende tussentijdse resultaten → stopzetting

eindverslag, financieel verslag

Via e-rapporteringstool

IWT zal de vorderingen van de goedgekeurde projecten opvolgen

26

VIS-trajectenIV

Agenda

Inleiding



Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch


Info 27

VIS-trajectenIV

Praktisch

Indiening

2de oproep VIS-trajectenIV opengesteld juli 2014

alle sectoren, behalve primaire sector

Uiterste indiendatum 27 november 2014 (12:00 uur)

indiening elektronisch, 1 exemplaar met de vereiste bijlagen

28

VIS-trajectenIV

Praktisch - aanvaagtemplate

Deel 1: Projectidentificatie Innovatiedoel Administratieve gegevens en intentieverklaring van de hoofd- en medeaanvrager(s) Administratieve gegevens en intentieverklaring van de (mede)-uitvoerder(s) Deel 2: Projectbeschrijving Innovatiedoel (vernieuwing/verandering bij innovatievolgers) Collectief bereik Economische impact Aanpak Expertise en middelen Ruimere meerwaarde van het project

Deel 3: Projectbegroting Projectbegroting per partner (Excel template) Totale projectbegroting Deel 4: Bijlagen

Bij onderaannemingen vanaf 8.500 EUR: offertes

29

VIS-trajectenIV

Praktisch – nieuw !

Projectidentificatie - Innovatiedoel

Voorheen ‘projectsamenvatting’

Max. 1 pagina

In IWT-overeenkomst

3 delen:

Algemeen doel: probleemstelling, algemene doelstelling, doelgroep

Concrete doelen: beoogde resultaten, KPI’/streefcijfer

Verwachte resultaten en impact: verwachte economische en

maatschappelijke impact

30

VIS-trajectenIV

Agenda

Inleiding



Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch


Info 31

VIS-trajectenIV


32

VIS-traject VIS-traject voor innovatievolgers Doel Aanbieden van innovatieve oplossingen die op

korte termijn toegepast worden en zichtbare verandering teweeg brengen

Aanreiken van bewezen technologieën/innovaties/kennis en ondersteunen van implementatie

Doelgroep Ganse spectrum: innovatietrekkers, aanbieders, implementators, vroege en late volgers

Focus op (late) innovatievolgers

Hoofdaanvrager Ad hoc VIS, federatie/sectororganisatie, collectief/gelijkgesteld centrum, lichte structuur/competentiepool of andere organisaties erkend door de Vlaamse Regering

Federatie of sectororganisatie Collectieve en gelijkgestelde centra kunnen medeaanvrager zijn

Uitvoerder Federatie/sectororganisatie, collectief/gelijkgesteld centrum, lichte structuur/competentiepool, al dan niet in samenwerking met andere kenniscentra

Federatie/sectororganisatie, collectief/gelijkgesteld centrum, lichte structuur/competentiepool, al dan niet in samenwerking met andere kenniscentra

Max # VTE 8/jaar 2/jaar Duur Typisch 4 jaar, 2-6 jaar mogelijk Typisch 2 jaar, max. 2x2 jaar Subsidie % 80%, cofinancieringsplan voor saldo 20% (via

bijdragen van de doelgroepbedrijven) Max. 80%, saldo 20% kan via de aanvragers

Kostenmodel IWT-kostenmodel, grote onderaanneming mogelijk (uitzonderlijk grote kost)

IWT kostenmodel, grote onderaanneming mogelijk

Soorten activiteiten

Brede invulling activiteiten (cf. VIS-besluit) Beperkte set van activiteiten specifiek gericht op innovatievolgers

VIS-trajectenIV

Agenda

Inleiding



Projectconsortium

Modaliteiten

Evaluatieprocedure

Na de beslissing

Praktisch


Info 33

VIS-trajectenIV

Verdere info en andere IWT-steunformules….

Voorbesprekingen

VIS-trajecten 5de oproep staat open

Communicatie/vragen: Luc De Buyser ([email protected] of 02/432 43 13) Ria Bruynseels ([email protected] of 02/432 42 76) Mailbox ([email protected])

www.iwt.be

34

mailto:[email protected]



http://www.iwt.be/

Koning Albert II-laan 35, bus 16

B-1030 Brussel

Tel.: +32 (0)2 432 42 00

Fax.: +32 (0)2 432 43 99

E-mail: [email protected]

www.iwt.be

agentschap voor Innovatiedoor Wetenschap en Technologie

Infosessie VIS-trajecten voor innovatievolgers

Technology

Transcript of Infosessie VIS-trajecten voor innovatievolgers