Kwaliteitsverslag Oldael 2018...2 Voorwoord Marcel Verboom, bestuurder Oldael Het...
Transcript of Kwaliteitsverslag Oldael 2018...2 Voorwoord Marcel Verboom, bestuurder Oldael Het...
1
Kwaliteitsverslag Oldael 2018
Inhoudsopgave
Voorwoord Marcel Verboom, bestuurder Oldael .................................................... 2
a. Profiel zorgorganisatie .......................................................................................... 3
b. Profiel personeelsbestand/personeelssamenstelling .................................................. 5
Algemene toelichting ............................................................................................ 6
1. Persoonsgerichte zorg en ondersteuning ................................................................. 9
2. Wonen en welzijn ............................................................................................... 11
3. Veiligheid .......................................................................................................... 12
4. Leren en verbeteren van kwaliteit ........................................................................ 14
5. Leiderschap, governance en management ............................................................. 16
6. Personeelssamenstelling (voldoende en vakbekwaam personeel) ............................. 17
7. Gebruik van hulpbronnen .................................................................................... 18
8. Gebruik van informatie ....................................................................................... 19
9. Verbeterparagraaf en beschrijving van samen leren en verbeteren ........................... 19
2
Voorwoord Marcel Verboom, bestuurder Oldael
Het ondersteuningsprogramma Waardigheid en trots, dat de basis vormt van het kwaliteitsplan
2017-2018, is begin oktober 2017 van start gegaan.
Als bestuurder per 1 november 2017 heb ik zelf de rol van projectmanager op mij genomen,
een ideale manier om de organisatie in al zijn facetten te leren kennen en doorgronden.
Met veel genoegen werkt Oldael samen met de coaches die de organisatie vanuit Waardigheid
en Trots ondersteuning geven in het primaire proces en in de strategische vormgeving.
Oldael is hen dankbaar voor hun kritische blik en hun waardevolle adviezen.
De medezeggenschap organen (CR en OR) zijn direct betrokken bij de uitvoering van het
kwaliteitsplan en participeren in het aanjaagteam waarin de voortgang wordt gemonitord.
Op zowel operationeel als op tactisch en strategisch niveau moeten verbeteringen worden
gerealiseerd en het is steeds de kunst om de verbinding met elkaar te maken, de processen
goed in te richten en op elkaar af te stemmen. Daarnaast is het ontwikkelen van
medeverantwoordelijkheid en creëren van eigenaarschap belangrijk.
Oldael heeft het afgelopen jaar veel meters in ontwikkeling gemaakt, maar zal ook nog vele
meters moeten maken om de aandacht voor leren en verbeteren in een open cultuur blijvend
te verankeren. Een open cultuur waar wij elkaar kunnen inspireren en uitdagen maar ook
aanspreken op houding en gedrag en op een professionele werkhouding is daarbij een
randvoorwaarde voor succes. Hier besteden we met elkaar veel aandacht aan.
Om de onderlinge samenwerking te optimaliseren hebben bestuur, MT en staf een individuele
ODC-meting gedaan die hun natuurlijk drijfveren, natuurlijke kracht en nog te ontwikkelen
talent zichtbaar maakt. Ook wordt aandacht besteed aan het gedrag wat zij mogelijk laten zien
wanneer situaties spannend worden en zij onder druk staan. Op basis van het teamprofiel
gaan we de visie op leiderschap verder ontwikkelen.
Hierbij wil ik alle bewoners dankzeggen voor het vertrouwen dat zij in Oldael en de
kwalitatieve ontwikkelingen binnen de organisatie stellen.
Alle medewerkers zeg ik dank voor hun niet aflatende inzet en voor het feit dat zij altijd voor
ogen hebben voor wie en waarvoor Oldael bestaat en waarde toevoegt aan het Haagse
zorglandschap.
Gezamenlijk blijven we ons ontwikkelen voor veilige en persoonsgerichte zorg, zinvolle
dagbesteding en een prettig woon/leefklimaat.
3
a. Profiel zorgorganisatie
Zorggroep Oldael is een stichting met twee kleinschalige woonzorgcentra in de V&V sector in
de wijken Duttendel en Benoordenhout in (stedelijk) Den Haag:
Oldeslo en Aelbrecht van Beijeren.
Oldael = Old [eslo] + Ael [brecht]
De missie en visie van Oldael zijn herijkt in juni 2018:
Onze missie, visie en kernwaarden geven aan waar we voor staan. Onze ambitie en strategie
waar we voor gaan en hoe. Samen vormt dit ons DNA: de kern en leidraad van onze
organisatie die ervoor zorgt dat we vanuit dezelfde basis werken met dezelfde doelen voor
ogen. Dat wat we doen, kunnen we toetsen aan ons DNA: past het bij waar we voor staan en
wat we willen bereiken?
Ons ‘DNA’ vormt ons houvast en bestaat uit:
onze missie: wat we willen betekenen voor bewoners?
onze visie: hoe kijken we aan tegen ouderenzorg en onze rol daarin?
onze kernwaarden: wat vinden we belangrijk in ons gedrag naar de cliënt, hun familie
en mantelzorgers én naar elkaar?
4
Oldael bedient een populatie in het segment midden/hoog, en bestaat uit een mix van:
bewoners die geïndiceerde zorg krijgen via de WLZ (VPT en ZIN)
particuliere bewoners (met zorg via een PGB-WLZ of wijkverpleging-ZVW)
particuliere bewoners die kortdurend verblijven
bewoners die kortdurend verblijven via ZVW/Eerstelijns Verblijf (ELV).
Capaciteit 2017 2018
aantal beschikbare plaatsen met WLZ verblijf 115 115
aantal beschikbare appartementen voor particuliere
bewoners 52 52
Productie 2017 2018
aantal intramurale verzorgingsdagen 35.959 46.442
aantal uren extramurale productie 4.109 10.584
Bedrijfsopbrengsten 2017 2018
Totaal bedrijfsopbrengsten €8.465.777 €10.621.177
Waarvan wettelijk budget voor aanvaardbare kosten €6.415.152 €8.445.777
Waarvan overige
opbrengsten €2.050.625 2.175.400
Kerngegevens per 31 december 2018 per locatie:
Oldeslo
PGB obv ZZP 4 1
PGB obv ZZP 5 2
PGB obv ZZP 6 1
Partnerverblijf WLZ 1
VPT 4VV excl.BH incl.DB 10
VPT 5VV excl.BH incl.DB 7
VPT 6VV excl.BH incl.DB 2
ZZP 1VV excl.BH incl.DB 1
ZZP 2VV excl.BH incl.DB 1
ZZP 3VV excl.BH incl.DB 1
ZZP 4VV excl.BH incl.DB 14
ZZP 5VV excl.BH incl. 20
5 ZZP incl. BH incl. DB 12
ZZP 6VV excl.BH incl.DB 9
Bewoners met wijkverpleging 15
Gemiddelde leeftijd: 87,7
5
Aelbrecht van Beijeren
PGB obv ZZP 6 1
VPT 4VV excl.BH incl.DB 4
VPT 5VV excl.BH incl.DB 3
VPT 6VV excl BH incl DB 1
ZZP 3VV excl.BH incl.DB 1
ZZP 4VV excl.BH incl.DB 15
ZZP 5VV excl.BH incl. 22
ZZP 6VV excl.BH incl.DB 5
ELV laag complex (in: Etmaal) 1
Bewoners met wijkverpleging 0
Gemiddelde leeftijd: 87,3
b. Profiel personeelsbestand/personeelssamenstelling
Personele gegevens 31 december 2018: totaal in fte
Overhead 16.5
Keuken 5.1
Gast team 10.5
Technische Dienst 1.9
Schoonmaak 2.5
Vrijwilligers 19
ZORG:
Verpleegkundige nivo 4 1.8
Verpleegkundige nivo 5 2.3
EVV nivo 3 + 7.4
Verzorgende nivo 3 18.8
Helpende nivo 2 20.8
Zorg assistent nivo 1 5.4
Activiteitenbegeleiding nivo 3/4 7.7
Leerling / stagiaire Zorg 0.7
Indooruitstroom:
In- door- en uitstroomcijfers 2018:
Totaal aantal personeelsleden 1 januari 2018: 130
Totaal aantal personeelsleden 31 december 2018: 123
Instroom totaal gedurende 2018: 55
Uitstroom totaal gedurende 2018: 62
De ratio personele kosten versus opbrengsten voor 2018:
Totaal personeelskosten €7451466
Totaal opbrengsten €10621177
Ratio 0.702
6
Algemene toelichting
Oldael neemt vanaf juli 2017 deel aan het kwaliteitsondersteuning-programma verpleeghuizen
binnen Waardigheid en trots: “De hervorming van de langdurige zorg is erop gericht de
kwaliteit en de houdbaarheid van de langdurige zorg te versterken en te verbeteren. In
februari 2015 presenteerde staatssecretaris Van Rijn zijn plan ‘Waardigheid en trots,
liefdevolle zorg voor onze ouderen’ als startpunt om de ouderenzorg in Nederland te
verbeteren.
Speerpunten hierbij zijn kwaliteit door de ogen van de bewoner, de deur wagenwijd open voor
mantelzorgers, trotse zorgverleners en ruim baan voor goede verpleeghuizen met ambitie. Een
onderdeel van Waardigheid en trots betreft het ondersteuningsprogramma
kwaliteitsverbetering verpleeghuizen dat gericht is op verbetering van de kwaliteit van zorg in
verpleeghuizen (locaties) waar sprake is van urgente kwaliteitsproblemen zoals vastgesteld
door IGZ, de Wlz-uitvoerder en/of de bestuurder of organisatie zelf.”
Deelname aan het kwaliteitsondersteuning-programma behelst:
• intensieve ondersteuning gedurende 18 maanden met als doel structureel
geborgde kwaliteitsverbetering;
• inzet van twee coaches: één coach richt zich op het primaire proces, de
kwaliteitsverbetering en verankering in de teams;
• de tweede coach richt zich op de strategische en bestuurlijke kant en heeft
MT/directie als doelgroep van ondersteuning;
• de mogelijkheid om gebruik te maken van kennis, ervaringen en instrumenten
op het thema kwaliteit van zorg;
• uitnodigingen voor netwerk- en intervisiebijeenkomsten voor bestuurders en
interne projectleiders.
Verloop:
• In oktober 2017 is het plan van aanpak goedgekeurd door de
programmacommissie van Waardigheid en trots. Het plan van aanpak heeft de
titel: “Vaardig bouwen aan een waardig Oldael, waar wij aardig trots op zijn”.
Eind november is concreet gestart met het plan en is het aanjaagteam ingesteld.
Het “hoe”
Het voorgenomen veranderingsproces is ingrijpend en raakt de gehele organisatie.
Medewerkers, teams, leidinggevenden, stafmedewerkers, maar ook familie, mantelzorgers,
vrijwilligers worden betrokken bij de veranderingen zoals beschreven in het plan van aanpak.
Het plan laat zien dat er veel te doen is. Er staan veel acties beschreven met daarbij de nodige
interventies die gedaan zullen moeten worden. En dit op alle pijlers van het kwaliteitskader
verpleeghuiszorg. Het worden veranderingen ‘boven als ook onder de ijsberg’, met resultaten
die direct zichtbaar en voelbaar zullen zijn. Maar in de onderstroom zullen ook de taaie
cultuurvraagstukken naar boven komen, die mogelijk pas later zichtbaar zullen zijn, die meer
tijd nodig hebben dan de periode dat Waardigheid en Trots het veranderproces ondersteunt.
Dit alles maakt de verandering complex. Het vraagt om visie, focus, koershouden bij
tegenwind, lef, durf, leiderschap en medeverantwoordelijkheid voor het uiteindelijke resultaat.
Daarbij moeten we ons realiseren dat dit plan van aanpak een duidelijke richting geeft
waarheen we op weg zijn. Maar onderweg kan er van alles gebeuren; zullen zich situaties
voordoen die impact hebben op dit plan, die een interventie nodig hebben die niet staat
beschreven of die juist een bewuste vertraging noodzakelijk maakt in het realiseren van de
beschreven doelstellingen. Dit alles omdat de situatie vraagt om situationele toepassingen. De
uiteindelijke aanpak zal tot stand komen vanuit de ratio, zoals verwoord in de opgeschreven
aanpak, maar ook vanuit gevoel voor richting en intuïtie.
Het “wat”
Het kwaliteitsprogramma gaat per pijler uitgebreid in op wat er te doen is. Het integrale
resultaat van alle pijlers dient een hoger doel dan het resultaat beschreven per pijler. De
beschreven doelen zijn juist en slechts een hulpmiddel om periodiek te meten waar we staan
en hoever we gevorderd zijn ten opzichte van het hogere doel.
Het hogere doel
7
Alles wat we doen leidt tot veilige en vertrouwde zorg, waarbij de cliënt ervaart in regie te zijn
over zijn eigen leven. Deze zorg is in nauwe samenwerking tot stand gekomen tussen cliënt,
mantelzorg, vrijwilliger en medewerker. De zorg is van een constante kwaliteit, is geborgd en
duurzaam georganiseerd.
Het hogere doel voor Oldael als organisatie is:
1. dat de zorg- en dienstverlening van een constante en goede kwaliteit is;
2. dat deze is vormgegeven door integrale samenwerking tussen formele en informele
zorgverleners;
3. dat er een lerende organisatie is ontwikkeld met een inspirerend werk- en leerklimaat;
4. dat er een veilige, positieve cultuur heerst waar feedback geven en ontvangen normaal is.
Project als geheel
Om het plan van aanpak tot een succes te maken is communicatie en met name de
toonzetting van de communicatie van groot belang. De communicatie over het veranderproces
moet bijdragen aan:
- informeren over aanleiding, de aanpak en de gestelde doelen;
- wat verwachten we van cliënt, medewerkers, vrijwilligers en familie;
- het sturen van het veranderproces in de gewenste richting;
- het vieren van de successen;
- het stimuleren en organiseren van interactie met alle betrokkenen om hen te ondersteunen
in het verander en leerproces;
- het borgen van de verandering binnen de organisatie.
Duidelijke positionering
Om het project een duidelijke plaats te geven binnen alle ontwikkelingen in Oldael is een
duidelijke project / werknaam wenselijk. Er is gekozen voor een naam die duidelijk aansluit bij
de kernwaarden waardig, aardig en vaardig van Oldael: Vaardig bouwen aan een waardig
Oldael, waar wij aardig trots op zijn.
Doelgroepen communicatie
De communicatie is in eerste instantie met name intern gericht om het proces van verandering
op gang te helpen en te ondersteunen. Per pijler is de doelgroep mogelijk verschillend, maar
door het kleinschalig karakter van de organisatie zullen medewerkers bij meerdere pijlers
betrokken worden.
Tijdsplanning:
Fase 1- Q4 2017: informeren en enthousiasmeren
Fase 2 - Q1 en Q2 2018: Betrekken
Doelstelling: iedereen weet wat hij of zij in haar functie kan bijdragen, zowel met betrekking
tot inhoud van het werk als ook het bijpassende gedrag vanuit de kernwaarden aardig, vaardig
en waardig. Men voelt zich medeverantwoordelijk en eigenaar voor zijn aandeel in het project.
Boodschap: per doelgroep in dialoog communiceren wat er voor hem/haar gaat veranderen en
wat zijn/haar bijdrage kan zijn en wat wordt verwacht. Wat betekent dit voor jou?
De communicatie richt zich meer op de teams en individuele medewerkers. Het persoonlijk
maken van de boodschap ‘wat betekent dit voor jou’ staat centraal.
Fase 3- Q2 en Q3 2018: Activeren
Doelstelling: iedereen komt in actie en werkt actief mee om de gestelde doelen in dit plan van
aanpak te realiseren. Houding en gedrag worden bespreekbaar gemaakt, het leerklimaat wordt
hierdoor positief beïnvloed.
Iedereen is aan de slag met de veranderingen. Sommige trajecten zijn afgerond, onderdelen
van de hoofddoelstelling per pijler gehaald. Hoe gaat het? Wat gaat goed? Wat kost meer
energie dan gedacht? Hoe leren de teams van elkaar?
Het delen van verhalen, best practices staat in deze fase centraal.
8
Fase 4 - Q3 2018 en verder: implementeren en verbeteren
Doelstelling: De ingezette veranderingen en verbeteringen worden onderdeel van het dagelijks
werk en daardoor geborgd binnen het dagelijks handelen. Knelpunten, belemmeringen en
verbeteringen worden besproken en vervolgens omgezet in acties.
De eerste resultaten zijn gehaald, zijn voelbaar en zichtbaar. Nu is het een kwestie van
doorzetten, verder implementeren en borgen.
9
1. Persoonsgerichte zorg en ondersteuning
Beschouwing bestuurder:
Vanaf mijn benoeming per 1 november 2017 ben ik actief betrokken geweest
bij de dagelijkse zorg binnen Oldael. Voor mij was het snel duidelijk dat Oldael
in een transitie zat van zelfstandig wonende ouderen naar steeds meer
ouderen met een intensievere zorgvraag. Door middel van het inmiddels
gestarte project zinvolle dagbesteding is andere en nieuwe kennis de
organisatie ingebracht. In april 2018 is besloten het project zinvolle
dagbesteding af te ronden en dit als integraal onderdeel van onze
persoonsgerichte zorg verder op te pakken.
Compassie: nabijheid, vertrouwen, aandacht en begrip
De kernwaarden waardig en aardig van Zorggroep Oldael sluiten op dit thema aan. Voor het
uitdragen van deze kernbegrippen is spiegeling van en dialoog met de medewerkers een
continue voorwaarde. Voor de bewoners met cognitieve problemen wordt getracht een woon-
leefomgeving te creëren waar bewoners zich veilig kunnen voelen en die aansluit bij hun
achtergrond. In 2018 krijgt de brein-omgevingsmethodiek (BOM) van sociaal geriater Anneke
van der Plaats nader vorm en inhoud. Een aparte trainer heeft hiertoe vanaf 1 juni 2018 een
speciale opdracht voor. Een projectleider zinvolle dagbesteding heeft van medio 2017 tot april
2018 vorm gegeven aan een dagstructuur en dagbesteding die aansluiten bij individuele
interesse van bewoners/groepen bewoners. Vanaf april is het in integraal onderdeel van de
persoonsgerichte zorg.
Uniek zijn: gezien worden in persoonlijke context, eigen identiteit
De medewerkers van Oldael zijn geïnteresseerd in het levensverhaal van de bewoners: van
elke bewoner wordt dan ook een “sociale anamnese” afgenomen. Indien een bewoner hiertoe
niet in staat is worden de naasten gevraagd een sociale hetero-anamnese in te vullen. Oldael
heeft hiertoe een format als leidraad; zowel in ECD Residentweb als in Word.
Met het kennen van de persoonlijke achtergronden en voorkeuren van de bewoner wil de
organisatie inspelen op de unieke situatie van het individu. Zinvolle dagbesteding wordt hierop
gebaseerd.
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
Dossiers bevatten de
levensgeschiedenis
van de cliënt.
Er wordt cliëntgericht
en persoonsgericht
gewerkt.
In Q2 is aantal sociale anamneses in dossier geaudit:
Aelbrecht van Beijeren: 96%
Oldeslo bg-1-2: 84%
Oldeslo 3-Facet: 100%
De beoogde workshops hebben niet plaatsgevonden, wel training on the
job en intervisie omdat individuele aandacht nodig was. Workshops
worden mogelijk later groepsgewijs opgepakt.
Levensboeken bij Facet zijn gemaakt en er wordt ook mee gewerkt.
Bewoners reageren hier goed op.
11 levensboeken zijn klaar (van de 14)
3 levensboeken stagneren nog omdat ook inzet en input van familie
essentieel is.
Vanaf mei zouden nieuwe bewoners thuis bezocht worden om van hieruit
persoonlijke zorg te kunnen starten. Dit is echter niet gerealiseerd.
De organisatie is anders ingericht en een manager a.i is per 1 oktober
2018 aangesteld om de verbinding tussen gastteam-
activiteitenbegeleiding/welzijnsmedewerkers huishouding en keuken te
realiseren. De manager welzijn a.i. was eerder kwartiermaker per mei
2018.
10
Autonomie: behoud van eigen regie over leven en persoonlijk welbevinden ook bij zorg
in de laatste levensfase.
Oldael stimuleert de eigen regie van bewoners waar dit nog kan en mogelijk is. Dit is soms een
zoektocht waarbij spiegeling onderling nog geïntensiveerd moet worden.
Zorgdoelen: Iedere cliënt heeft afspraken over en inspraak bij de doelen ten aanzien van
zijn/haar zorg, behandeling en ondersteuning.)
Oldael hanteert het zorgleefplan van Actiz waarbij op 4 domeinen (woon/leefomstandigheden,
welbevinden, participatie en gezondheid) de wensen, behoeften en noden van een bewoner
worden besproken en in kaart gebracht. Dit is tezamen met de risico-inventarisaties en de
uitkomsten van de GWI (Groningen Wellbeing Indicator) de basis van het zorgleefplan.
Dit zorgleefplan wordt ook door bewoner ondertekend als teken van instemming. Vanaf
oktober 2018 is deze handtekening niet meer benodigd bij elke wijziging in het kader van
administratieve lastenverlichting.
Evaluatie vindt tenminste elk halfjaar plaats tenzij significante wijzigingen dit vaker of eerder
noodzakelijk maken. Vanaf oktober 2018 is het evaluatiemoment van het zorgleefplan niet
meer voorgeschreven. Oldael beziet nog hoe dit praktisch verder in te vullen.
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
Er wordt methodisch
gewerkt
PDCA-cyclus, risico-
analyse is verankerd
in het werk, SMART
zorgdoelen zijn op
orde, er wordt SMART
gerapporteerd op de
zorgdoelen
Er is geïnventariseerd of aantal computers/werkplekken voldoende was en
op basis daarvan is uitgebreid.
De kwaliteit van het methodische zorgproces wordt wekelijks beoordeeld
door teamleider (moet 5 dossiers volledig aanleveren) en maandelijks
worden 5 dossiers door beleidsmedewerker kwaliteit geauditeerd.
Daarnaast kijkt de primair proces coach Waardigheid en Trots mee op
afdelingen; de coach voert ook audits uit van het zorgproces vgl methode
waarderend auditen (tot juni 6 audits uitgevoerd op zorgafdelingen).
Workshops en e-learning mbt methodisch werken met zorgdossier en pdca
hebben nog niet plaats gevonden. Gekozen is om eerst individueel in
overleg te gaan met teamleiders.
Nieuwe medewerkers worden persoonlijk bekend gemaakt door collega’s
met ECD en het cyclisch zorgproces; evv-ers en verpleegkundigen worden
door beleidsmedewerker kwaliteit hierin geschoold.
Er is een klinische les rapporteren en observeren gehouden 2018.
Het is essentieel om zeer nauw vinger aan de pols te houden mbt correcte
dossiervorming en een methodisch zorgproces en correcte rapportages op
zorgdoelen. Om die reden is medio mei besloten voorlopig voor de duur
van 6 maanden een interim zorgmanager aan te stellen zodat de
teamleiders zorg meer tijd kunnen besteden aan het primaire proces en
het coachen van medewerkers.
Er is besloten om per 1 januari 2019 over te gaan naar ECD ONS van
Nedap. Deze overgang zal professioneel begeleid worden door een externe
partij tezamen met een interne projectgroep.
M.i.v. mei gaat een verpleegkundige de intake doen bij nieuwe bewoners.
Daar start het intramurale zorgdossier zodat tijdig een voorlopig
individueel zorgleefplan voor bewoners is gerealiseerd met de juiste
aandacht voor wensen, behoeften en noden.
11
2. Wonen en welzijn
(zingeving, zinvolle dagbesteding, schoon verzorgd lichaam en verzorgde kleding,
familieparticipatie en inzet vrijwilligers)
Beschouwing bestuurder:
Oldael heeft op dit thema de afgelopen maanden enorme stappen gemaakt.
Eerst rust en ordening in het werkproces om vervolgens concrete stappen te
zetten naar een invulling van individuele zorgvragen. Het cultuur aspect bij
medewerkers behoeft nog veel aandacht en begeleiding. Elke bewoner van
Oldael is uniek en heeft unieke vragen en wensen. Als organisatie zullen wij
hier gepaste antwoorden op moeten kunnen geven door samenspraak en
afstemming met bewoners, mantelzorgers en vrijwilligers.
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
Dagbesteding
De bewoners ervaren 7
dagen in de week een
zinvolle besteding van
hun dag
Afdeling Facet heeft een
passend aanbod aan
activiteiten afgestemd
op de huidige (beperkte)
woonruimte
Er wordt gewerkt aan een individueel activiteitenplan per bewoner
gebaseerd op de individuele interesses.
Er is gestart met diverse gespreksgroepen en themabijeenkomsten, “de
stoel van klank”, geurbeleving en “kick” (Kracht In Contact met Kunst).
Een van de hoogtepunten was een optreden van Wieteke van Dort
(“tante Lien”).
De projectleider zinvolle dagbesteding is gestart met het verder
betrekken van vrijwilligers en de werving daarvan.
Vrijwilligers worden geworven via: Vrijwilligerspunt Scheveningen en
‘Haagse Helpers’. Een vrijwilligersbijeenkomst is in juni 2018 gehouden.
De gastvrouwen hebben een cursus welzijnsgericht werken gevolgd.
Doel: een omslag naar welzijnsgerichte zorgverlening, waarbij de cliënt
centraal staat. Het is daarbij belangrijk dat de cliënt zich gezien en
gekend voelt. Automatismen zoals een standaard groepsgerichte aanpak
en ‘we doen het zo want dat doen we altijd’, gaan plaatsmaken voor:
Wat wil de cliënt? Wie is deze persoon? Wat past daar wel/ niet bij? Dat
betekent dat de gastvrouwen de cliënt gaan volgen in plaats van
andersom.
Per 1 juni komt voor 24 uur een trainer BOM (brein omgevings
methodiek) om deze werkwijze nader te introduceren en te ontwikkelen.
Per april zijn 3 nieuwe medewerkers welzijn in Oldeslo aangesteld om
met name in de middag en avond groepsgerichte of individuele
activiteiten vorm te geven. In AvB zijn sollicitaties nog gaande.
De computersoos is deels heringericht als bibliotheek, een plek waar
bewoners zich even terug kunnen trekken om een boek te lezen, te
schaken of te biljarten. De beoogde rust en stijl van vroeger moet nog
nader worden vormgegeven.
Er is een tijdelijke dagbestedingsruimte gerealiseerd voor Facet waar
kleine groepjes bewoners voor speciale activiteiten naar toegaan. Met
mooi weer wordt gewandeld en/of in de tuin gezeten.
De verbouwplannen van Facet zijn uitgewerkt en de bouwvergunning is
afgegeven; Fase 1 is eind december opgeleverd.
Hoewel er veel meer activiteiten plaatsvinden wordt er op sommige
teams nog te weinig of soms te weinig adequaat op zorgdoel zinvolle
dagbesteding per bewoner gerapporteerd. Dit vergt continue aandacht.
12
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
Participatie informele
zorg
De mantelzorger geeft
als betrokken vrijwilliger
zorg en aandacht aan
bewoner(s)
Familiebijeenkomsten hebben nog niet plaatsgevonden behoudens een
info-avond ivm de voorgenomen verbouwing van afdeling Facet. De
familiegesprekken zijn vanaf Q3 gehouden.
Het vrijwilligersbeleid en mantelzorgbeleid zijn opnieuw bij de
medewerkers onder de aandacht gebracht door teamleiders. Door middel
van coaching on the job is hier blijvend aandacht voor.
Bij de zorgdoelen in het zorgleefplan worden de acties van zowel
bewoner, informele en formele zorg benoemd. Dit verloopt nog niet
optimaal maar het bewustwordingsproces –zowel van mantelzorger als
van medewerker zorg- is op gang gebracht.
De teams/teamleiders nemen de verantwoordelijkheid om mantelzorgers
actief te betrekken als partners in zorg.
Aantal vrijwilligers is
toegenomen naar 40 en
de inzet sluit aan op de
behoefte van bewoners
en medewerkers.
De projectleider zinvolle dagbesteding heeft de behoeften aan
vrijwilligers en de verschillende thema’s waarop vrijwilligers een bijdrage
kunnen leveren, geïnventariseerd. Dit heeft geleid tot vrijwilligers die
een specifieke expertise of interesse hebben en bereid zijn die ook in te
zetten ten behoeve van bewoners met eenzelfde belangstelling. Het
koppelen van vrijwilligers aan bewoners of groepen bewoners is
maatwerk.
Het leidinggeven aan vrijwilligers is geprofessionaliseerd o.a. door
intake- en exit interviews. Boeien, binden en behouden is een speerpunt
geweest de afgelopen periode. De kpi naar 40 vrijwilligers is helaas niet
gehaald.
3. Veiligheid
Beschouwing bestuurder:
Ook hier is veel aandacht en energie in gestoken. Door gerichte audits op met
name medicatieveiligheid is op een positieve manier de verantwoordelijkheid
van de individuele medewerker vergroot. Ook zijn er stappen gemaakt om
betere voorwaarden te creëren met bijvoorbeeld nieuwe medicijnkarren voor
de medewerkers. Dit hernieuwde bewustzijn zetten we ook gericht in rondom
decubitus en bij de inzet van vrijheid beperkende middelen. Hiermee worden
de beroepsvaardigheden en beroepstrots van medewerkers gestimuleerd
terwijl de bewoner profiteert van professionalisering en daarmee veilige zorg.
Op de vier veiligheidsthema’s (medicatieveiligheid, decubituspreventie, gemotiveerd gebruik
van vrijheid beperkende maatregelen en preventie van acute ziekenhuisopnamen
rapporteren teamleiders maandelijks in aantallen en percentages per afdeling. Op deze
thema’s wordt ook per kwartaal gerapporteerd in de kwaliteitsrapportage zodat de voortgang
goed kan worden gemonitord.
Medicatieveiligheid: het gemiddeld aantal medicatie-incidenten over 2018 bedroeg:
Locatie Aelbrecht van Beijeren: 15 incidenten per maand
Locatie Oldeslo: 7 incidenten per maand
Het aantal incidenten wordt adequater geregistreerd; er is kennelijk sprake van een veilige
meldcultuur en een lerende houding.
Incidenten worden centraal bezien door een MIC-commissie en er wordt decentraal
geanalyseerd en gereflecteerd. Hierdoor wordt de oplossing of interventie dichtbij de cliënt
en/of de afdeling gevonden en kan daadwerkelijk geleerd en verbeterd worden alsmede
geëvalueerd op resultaat in een pdca-cyclus.
Bij alle bewoners op afdeling Facet/Oldeslo (WLZ zorg inclusief behandeling) wordt tweemaal
per jaar een medicatiereview gehouden door specialist ouderengeneeskunde en apotheker.
13
Op de overige afdelingen (WLZ zorg exclusief behandeling) is de huisarts verantwoordelijk
voor het medicatiebeleid en een periodiek medicatiereview. Oldael heeft hier geen zicht op.
Decubituspreventie: het voorkomen van decubitus over 2018 bedroeg:
Locatie Aelbrecht van Beijeren:
Decubitus klasse I: 0,9%
Locatie Oldeslo:
Decubitus klasse I: 3,7%
Op beide locaties wordt actief aan decubituspreventie gewerkt en worden hulpmiddelen (AD-
matrassen/kussens) tijdig ingezet en werkwijzen zoals o.a. wisselligging toegepast. Een
gespecialiseerde wondverpleegkundige wordt tijdig ingezet.
Vrijheidsbeperkende maatregelen op de BOPZ-afdeling Facet/Oldeslo:
Het gemiddelde aantal vrijheidsbeperkende maatregelen over 2018 betreft 11,75 op een
populatie van 15 cliënten. Gemiddeld 11 cliënten hebben te maken met een of meerdere
vrijheidsbeperkingen. Het merendeel van de MofM betreft de inzet van een sensor zodat tijdige
aanwezigheid van een zorgmedewerker vallen kan voorkómen. Andere maatregelen kunnen
laag-laagbed, plukpak, bedhek, bedhekbeschermers of toediening medicatie zijn.
Er wordt géén gebruik gemaakt van fixatiemiddelen zoals een band.
Deze MofM worden vooraf afgewogen tegen alternatieven, besproken met naasten en
maandelijks geëvalueerd door de specialist ouderengeneeskunde. Aan de afdeling is ook een
BOPZ-arts verbonden. Er is een BOPZ-commissie actief die tweemaal bijeengekomen is. Op
basis van de jaarlijkse audit van de BOPZ-arts in januari zijn verbeterpunten geformuleerd
waarvan de voortgang –mede-door de BOPZ-commissie wordt gemonitord.
Preventie acute ziekenhuisopnamen:
Opname in het ziekenhuis wordt in het ECD geregistreerd in de afwezigheidsregistratie.
Opname hangt vaak af van de wens van de cliënt zich nog te laten behandelen.
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
Medicatie-
veiligheid is op orde
Medicatieveiligheid wordt in elke audit door primair proces coach WenT
meegenomen; door het waarderend auditen is het urgentiebesef
toegenomen.
Er zijn echter nog steeds medicatiefouten die merendeels voortkomen uit
vergissingen van medewerkers en die voorkomen hadden kunnen
worden.
In het kader van leren en verbeteren worden de issues decentraal in de
teams besproken.
Er is een medicatiecommissie actief waarin apotheker, SOG, teamleider,
verpleegkundigen en beleidsmedewerker kwaliteit participeren. De
samenwerking leidt tot verbetering in de uitvoering van het
medicatieproces.
Continue aandacht blijft geboden. Op elk team zijn aandachtsvelders
medicatieproces benoemd die als experts voor hun collega’s fungeren.
Op Intranet is een groep “medicatie” waar tips voor het verhogen van
medicatieveiligheid worden gedeeld.
14
4. Leren en verbeteren van kwaliteit
Beschouwing bestuurder:
Leren en verbeteren van kwaliteit blijft een permanent punt van aandacht.
Veel is nu geborgd en benoemd in de planning en beleidscyclus. Binnen de
overlegmomenten is kwaliteit een vast agendapunt en via het programma
Waardigheid en Trots wordt hier constant aan gewerkt. Cultuur kan je niet
veranderen binnen een jaar maar je kunt er wel aan werken. Door een veilige
werkomgeving te creëren ontstaat er ruimte om fouten te mogen maken om
hiervan te leren en dit met elkaar te bespreken. Ook het elkaar leren
aanspreken op harde afspraken is essentieel en vooral het permanente
voorbeeldgedrag van cultuurdragers als leidinggevenden en stafmedewerkers
is essentieel om deze cultuuromslag te bewerkstelligen.
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
MDO: Een gestructureerd
MDO overleg in
samenwerking met SOG
en/of HA door een EVVer
goed voorbereid met
daarin een duidelijk
PCDA-cyclus
Behandelteam: er wordt
methodisch
samengewerkt met drie
verschillende
behandelteams
Alle MDO’s zijn gepland.
Er is een werkwijze (7-stappenplan) hoe MDO voor te bereiden en te
verwerken ter facilitering van de medewerkers.
De PDCA-cyclus behoeft nog extra aandacht met name in de evaluatie
en het bijstellen van de zorgdoelen
Vig-ers als maatje gekoppeld aan een evv-er of verpleegkundige en
verwerking 2 zorgdossiers onder supervisie: op Facet/3e Oldeslo
gerealiseerd; overige teams in voorbereiding
Behandeldienst Novicare: SLA (service level agreement) aanwezig.
Regelmatig overleg, evaluatie en afstemming.
HOED Hubertusduin: er wordt structureel overleg gevoerd en
afgestemd. 55% van de bewoners van Oldael heeft een huisarts
behorende bij HOED Hubertusduin.
Overige huisartsen: in de loop van 2019.
Samenwerking formele
zorg
De medewerkers werken
goed samen; er vindt
afstemming tussen
diverse afdelingen plaats,
waarbij de cliënt centraal
staat
Er is structureel een medewerker zorg aanwezig in het restaurant zodat
de samenwerking en informatieoverdracht tussen zorg en gastvrouwen
soepeler verloopt. Deze samenwerking wordt tweewekelijks
geëvalueerd door betrokken teamleiders. De bewoner ervaart zo
minder schotten en wordt sneller en adequater geholpen in zijn
wensen.
Met de kwartiermaker gastvrijheid (tzt vacature teamleider
gastvrijheid) per mei 2018 weten de ondersteunende diensten door
samenwerking en afstemming binnen één team elkaar beter te vinden
naar verwachting zodat het gezamenlijk doel verbetering van
persoonsgerichte zorg, welbevinden en comfort wordt bereikt.
Teamleiders leren werken
met KMS
Er is besloten dat het primaire proces meer aandacht verdient van de
teamleiders zorg; om die reden wordt voor de periode van een halfjaar
een interim-zorgmanager gezocht. Deze zal zich meer bezighouden met
strategische vraagstukken en het KMS. Daarnaast wordt deze
functionaris leidinggevende van de teamleiders zorg; een rol die de
bestuurder tot juni 2018 heeft vervuld na het vertrek van de
locatiemanagers. Evaluatie na een half jaar, het betreft een pilot.
BHV organisatie is
geborgd
BHV is definitief belegd bij teamleider wonen en services als hoofd
BHV. Deze heeft de organisatie van de BHV en de registratie en checks
geprofessionaliseerd.
Alle installaties zijn volledig gecertificeerd. Alle haspels en blussers en
vluchtwegaanduidingen worden jaarlijks gekeurd. Maandelijks vindt een
BMI-test plaats op beide locaties.
Er is regelmatig contact met de brandweer Haaglanden.
15
EVAC-matrassen zijn aangeschaft ten behoeve van eventuele
evacuatie.
Alle BHV-ers worden jaarlijks bijgeschoold.
BHV-ers op beide locaties hebben in het voorjaar 2018 een rondleiding
gekregen door het pand met specifieke aandachtspunten (ken uw
pand) van het hoofd BHV.
BHV-organisatie is in juni geaudit door Lloyds in het kader van de HKZ.
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
Samenwerking tussen de
teams
Teams werken nog niet goed genoeg samen. Het is nu nog teveel “wij en
zij”. Afdelingen helpen elkaar niet vanzelf vanuit collegialiteit.
Het alarmeringssysteem werkt ook belemmerend.
Afdeling overstijgend werken is nog niet aan de orde.
Teamleiders tonen te weinig doorzettingskracht waardoor medewerkers
gewoon blijven doen wat ze doen.
Er is besloten dat het primaire proces meer aandacht verdient van de
teamleiders zorg; om die reden wordt voor de periode van een halfjaar
een interim-zorgmanager gezocht. Deze zal zich meer bezighouden met
strategische vraagstukken en het KMS. Daarnaast wordt deze
functionaris leidinggevende van de teamleiders zorg.
Professionele
verantwoordelijkheid is
de standaard
Waarderende audits gaan professionele verantwoordelijkheid in gang
zetten.
De teamleiders moeten actief aan de gang gaan/blijven om de uitslag
van de audit aan te grijpen als punt voor verbeteracties en ook bekend
zijn met onderwerpen die goed gaan op weg naar de gewenste en
wenselijke Tip en Top cultuur (teamleiders stimuleren het (onderling)
aanspreken op gedrag, zowel positief (TOP) als negatief (TIP).
Veilig melden is de regel Dit is een vast punt op de agenda van teambesprekingen.
Melden wordt gedaan maar er ligt nog geen pdca. Dit moet door de
teamleiders opgepakt worden. In 2019 zal een nieuw instrument worden
toegevoegd aan het ECD (Triasweb) om de voortgang en de
verbetercyclus n.a.v. meldingen beter te kunnen volgen en beter te
kunnen leren van incidenten.
Veilig melden kan ook anoniem; dit is onder de aandacht gebracht bij
klinische lessen MIC-MIM en via teamleiders.
Aandachtspunt is het daadwerkelijk maken van een MIC-melding in
plaats van een vermelding in de rapportage. Daar vloeien namelijk geen
verbeteracties uit voort en die geven geen inzicht in de soort en aard
van de problematiek ofwel van een trend die mogelijk bewoner of
afdelingsoverstijgend is.
16
5. Leiderschap, governance en management
Beschouwing bestuurder:
Veel energie en aandacht is de afgelopen maanden gericht op het primaire
proces. De komende periode zal ook nav de agenda van W&T meer focus
komen te liggen op leiderschap, visie en besturingsfilosofie als leidraad voor
een toekomst gerichte organisatie Samen met RvT, Cr en OR en het mt zal hier
aan gewerkt gaan worden.
KPI Behaald resultaat medio 2018 en beschouwing
Visie, missie,
kernwaarden:
er is een heldere visie op
zorg- en dienstverlening
“We willen er voor
iedereen zijn”
De missie en visie zijn in de loop van 2018 herijkt.
Doelgroepenbeleid is geëvalueerd en aangescherpt.
Visie op leiderschap en
besturing
De besturingsfilosofie is in 2019 opgesteld.
Duidelijk doelgroepen-
beleid in relatie tot “voor
wie zijn wij er?”
Er is een omgevingsanalyse gemaakt (SWOT-analyse en
stakeholdesranalyse) en op basis daarvan is meerjarenbeleid
opgesteld.
Verkenning gedaan in lerend netwerk en binnen Zorgscala.
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
Er is visie op leiderschap Er hebben twee zeepkistbijeenkomsten plaatsgevonden om
medewerkers mee te nemen in zienswijze Oldael en om dialoog aan te
gaan daarover.
Alle staf- en lijnfunctionarissen hebben een ODC-meting gedaan waar
ze een persoonlijke terugkoppeling op hebben gekregen van de
strategisch proces coach WenT.
In twee gezamenlijke sessies hebben alle betrokkenen hun profiel met
elkaar gedeeld en is het teamprofiel vastgesteld. Zo is meer begrip
ontstaan voor elkaars sterke en zwakke en ontwikkelpunten, valkuilen
en talenten en daarmee de manier waarop je elkaar het effectiefste kan
benaderen.
Het ODC meet op wetenschappelijke gronden, namelijk op basis van
het gedachtegoed van Jung, welke competenties en onbewuste
drijfveren krachtig overeind blijven onder druk en stress. Centraal staat
de kennis die iemand over zichzelf vergaart, om zo zijn eigen
projecties, competenties, ontwikkelingsgebieden en gedrag beter te
leren kennen.
Van staf- naar lijnsturing
Met de ODC-meting is meer inzicht in elkaar ontstaan.
Transformatie van stafgestuurde naar lijngestuurde organisatie is nu
echt een gezamenlijk uitgangspunt geworden: lijn in de lead en staf
ondersteunt.
Bedrijfsvoering
Bureau Zero Purchase ondersteunt facilitaire proces vanaf 1maart 2018
mbt inkoop.
De managementinformatie die wekelijks, maandelijks of per kwartaal
wordt gegenereerd is nog niet gewijzigd.
Er is 1 CR voor de gehele
organisatie
De locale CR-en voelen momenteel niet voor een centrale CR met
locale CR-en.
17
De WMCZ heeft een helder uitgangspunt: in elk verzorgingshuis of
verpleeghuis hoort een bewonersraad te zijn, ook als de instelling
onderdeel is van een zorgconcern. Het zwaartepunt in de WMCZ ligt bij
de medezeggenschap in de instelling. Elke instelling hoort haar eigen
raad te hebben.
Over bewonersraden op stichtingsniveau zwijgt de huidige wet. De
wetgever wilde daarover zo min mogelijk vastleggen, zodat de
medezeggenschap in de praktijk een passende structuur kan krijgen.
Die structuur moet in goed overleg tussen alle betrokkenen worden
opgesteld. Een centrale bewonersraad, of een andere vorm van
samenwerking tussen de bewonersraden binnen een zorgconcern, komt
alleen tot stand als de betrokken bewonersraden dat willen. Als er geen
centrale bewonersraad is, houden de bewonersraden in de
verschillende instellingen alle bevoegdheden die de WMCZ hen toekent.
6. Personeelssamenstelling (voldoende en vakbekwaam personeel)
Beschouwing bestuurder:
Een groot punt van zorg is het ziekteverzuim en de continuïteit van de
basisbezetting. Er zijn keuzes gemaakt om hier concreet actie op te
ondernemen door HRM tijdelijk uit te breiden om gerichter met het
ziekteverzuim om te gaan en een steviger werving en selectie op te zetten.
Door afspraken met twee detacheringbureaus te maken is er veel rust bereikt
binnen de zorgteams maar de verhouding is nog niet in de juiste balans.
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
Deskundigheid personeel
is op orde
60% van nivo 3/4/5 zorgmedewerkers staat ingeschreven in
kwaliteitsregister VenVN.
Notitie voorbehouden en risicovolle handelingen is geactualiseerd.
Verpleegkundige rol is
duidelijk in teams en
daarbuiten m.b.t.
kwaliteitstaken
Functieomschrijvingen zijn geactualiseerd. Verpleegkundige wordt
gefaciliteerd in de planning zodat er ruimte is voor:
- 5 dossiers op orde/per week
- Voorbereiding en uitwerking MDO
- Begeleiden medewerkers niveau 3
- EVV/VP taken
Ziekteverzuim;
totale ziekteverzuim-
percentage in 2018 is 6%
Het ziekteverzuim is in 2018 gemiddeld 10,47%. Het
verzuimpercentage in januari 2018 was 11,61%; eind december 2018
was dit gedaald naar 5,65%
HR en leidinggevenden proberen met een zorgvuldig aannamebeleid de
deskundigheidsmix bij Oldael toekomstbestendig te maken door een
gebalanceerde mix van ervaring en werkbelastbaarheid (rijp en groen in
balans)
KPI Behaald resultaat 2018 en beschouwing
Leerklimaat is op orde; er
is ruimte voor leren op de
werkvloer via train de
trainer concept,
aandachtsvelders en
verpleegkundige met
kwaliteitstaken (on the
job leren)
Medewerkers hebben in principe jaarlijks een functioneringsgesprek
waarin leerklimaat, leerwensen en noodzakelijk geachte scholing aan de
orde komen. Deze gesprekken hebben in 2018 geen prioriteit gehad en
zijn grotendeels niet uitgevoerd.
Het algemene beeld van de coaches is dat het leerklimaat meer zit op
de verplichte scholing dan op de gewenste scholing.
Hierbij de aantekening dat voor de zorg uitgebreide ongelimiteerde e-
learning voorhanden is en ter beschikking.
18
Het MTO is in mei 2018 afgenomen:
Per team zijn resultaten besproken en actieplannen opgesteld.
Helpenden met potentie en ambitie hebben de gelegenheid zich te
scholen tot vig-er. Vig-ers hebben de mogelijkheid zich te laten scholen
tot gvp (gespecialiseerd verzorgende psychogeriatrie) of evv (eerst
verantwoordleijke verzorgende).
Er zijn inmiddels 9 medewerkers met één van deze trajecten gestart.
Medewerkers hebben
vaste contracten
Deskundigheid/
beschikbaarheid
medewerkers sluit aan bij
zorgvragen bewoners.
Vacatures worden binnen
2 maanden opgevuld.
Er is een flexibele schil
van betrokken (externe)
medewerkers.
Waar mogelijk en wenselijk krijgen medewerkers vaste contracten
aangeboden ter binding aan de organisatie.
Er wordt naar een balans gezocht tussen zorg- en welzijn. Er is nog
geen deskundigheidmix per team formeel vastgesteld.
In principe is het spoedig invullen van een vacture de bedoeling. Tijdig
anticiperen op vertrek. De arbeidsmarkt is mbt nivo 3 en 4 echter
gespannen te noemen.
Vaste ZZP-ers via De Nederlandse ZorgBemiddelaar (DNZB) worden nu
veelal ingezet om bewoners op deze wijze toch een vast gezicht te
kunnen bieden.
7. Gebruik van hulpbronnen
Beschouwing bestuurder:
Oldael was het afgelopen jaar te veel bezig met overleven en was vooral intern
gericht. Nu de basis steeds meer op orde komt is er ook weer ruimte voor
ontwikkeling naar buiten en naar de toekomst. Er is weer ruimte om gericht na
te denken over wat we willen en vooral met de vraag wat hebben wij nodig om
onze doelen te realiseren. Niet alleen vaktechnisch, bijvoorbeeld met een
huisvestingsplan maar ook in de Haagse regio met andere zorgaanbieders.
KPI
Huisvestingsplan
Passende huisvesting
Facet
Controller, teamleider services en bestuurder zijn bezig met het
opstellen hiervan. Nog niet gereed.
Aanpak huisvesting Facet is vastgesteld en bouwplannen zijn
goedgekeurd. Infoavonden bewoners/familie/medewerkers zijn
georganiseerd.
Eind 2018 is fase 1 (nieuwe huiskamer) opgeleverd; in januari 2019
start fase 2 (2 nieuwe appartementen).
19
8. Gebruik van informatie
Beschouwing bestuurder:
Communicatie is belangrijk op alle niveaus. Met bewoners en hun verwanten,
vrijwilligers en medewerkers maar ook met onze stakeholders.
Er is veel tijd geïnvesteerd in een intranet voor medewerkers, de komende
periode zal gebruikt worden om door middel van gerichte communicatie Oldael
weer meer naamsbekendheid te geven.
KPI
Communicatie en
overlegstructuur voldoen
Communicatie stond als vast onderwerp op agenda aanjaagteam. Het
aanjaagteam is per juni 2018 opgeheven omdat alle items in de lijn
waren belegd.
Communicatiemedewerker was aanwezig bij het aanjaagteam tot juni
2018; passende communicatie werd (indien van toepassing) in dat
overleg afgesproken.
Samenwerking lijn en staf is besproken in gezamenlijk ODC
teamprofiel.
De besturingsfilosofie is in 2018 opnieuw vastgesteld met nieuw
organogram en een nieuwe overlegstructuur.
9. Verbeterparagraaf en beschrijving van samen leren en verbeteren
Beschouwing bestuurder:
Binnen het lerend netwerk van Oldael (met de zorginstellingen SWZ, van
Ommerenpark en het Mr. Visserhuis) zijn nieuwe werkafspraken gemaakt en
worden zaken thematisch geagendeerd en besproken zoals o.a. AVG en Good
Governance. Ook vindt intervisie plaats.
De eerste bijeenkomsten zijn op bestuurlijk niveau geweest maar de eerste
afspraak is reeds gemaakt om met MT-leden samen te komen om te delen en
te leren van elkaar.
Vanuit het lerend netwerk staat ook een bijeenkomst gepland met de raden
van Toezicht om gezamenlijk over Good Governance te spreken.
Oldael heeft inmiddels een actievere rol op zich genomen binnen de Haagse
zorgwereld via ZorgScala.
Zorgscala is een branchevereniging van organisaties die verzorgingshuiszorg,
verpleeghuiszorg en thuiszorg aanbieden in de regio Haaglanden (Den Haag,
Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Wassenaar, Zoetermeer). De
branchevereniging richt zich vooral op het verbeteren van de kwaliteit van de
zorg en de transparantie van beleidsprocessen, met name wat betreft de
randvoorwaarden en de spelregels. Belangrijke speerpunten zijn de integrale
benadering van wonen, zorg en welzijn en de optimalisering van de keten van
indicatie tot zorgeffectuering. ZorgScala is een collegiaal netwerk waar
inhoudelijke discussies en uitwisseling van kennis en ervaringen
plaatsvinden. Sinds juni 2018 Oldael is lid van de programmacommissie
dementie.
Ook maakt Oldael deel uit van de “Gideonsbende”, een denktank bestaande uit
zorgaanbieders met als onderwerp o.a. kwaliteitsvernieuwing in de
ouderenzorg en de aanpak van arbeidsmarktproblematiek.
In de nabije toekomst zullen mensen uit de organisatie ook gaan participeren.