1

IDM-1 Information Research

KostenberekeniKostenberekeningng

Docent Drs Wim M van der Vooren W.M.vanderVooren@hhs.nl

2

Blokwijzer IDM-1 Deskresearch

Bedrijf: gespecialiseerd in litteratuuronderzoek: (zie p3)

Onderdeel: kostenberekening (STR) Nodig voor deelproduct 2d:

prijsopgave (p5)

Dit onderdeel (STR) richt zich op het tussenproduct kostenberekening (p8)

Het tussenproduct kostenberekening is een groepsprestatie en bepaalt voor 10% het eindcijfer (p9)

Gedetailleerde toelichting in bijlage 4 (p25/29)

3

Praktische zaken

Per werkgroep alles zelf uitrekenen en uitzoeken; je mag (na de presentatie) gegevens van anderen gebruiken

Stappen Hoorcollege Inlevering voorbereidend werkstuk Inlevering slides/sheets etc presentatie Presentatie van toegewezen onderdelen Plaatsing presentatie op BB Verder uitwerken van de opdracht Vragenuur Inlevering

4

Voorbereidend werkstuk

Berekening declarabele uren van de informatiespecialist (in Excel)

Uitleg en voorbeelden van verschillen/overeenkomst tussen kosten en uitgaven

INLEVERING 24 uur VOOR de presentatie per e-

mail (geen files met “x” in de extensie!!) en

Hard copy voor de aanvang van de presentatie

5

Presentatie

Kies zelf het medium (beamer/overhead) Per subgroep één presentatie Docent wijst iemand uit de subgroep

aan om te presenteren Ga uit van 8 minuten zuivere spreektijd E-mail de presentatie 24 uur voor de

presentatie naar de docent (tegelijk met voorbereidend werkstuk) en overhandig hem de hand-out voor de presentatie)

Onderwerpen voor de subgroepen: op een van de volgende sheets

6

Plaatsing presentatie op Blackboard

Binnen één week moet de presentatie op Blackboard staan; zie

IDM BLOK 1 VT, 2009/10 (IDM-1-VTPER3) > DISCUSSION BOARD forum Kostenberekening

Je hebt dus een week de tijd om de mogelijke onvolkomenheden in jullie oplossingen/visies aan te passen

Geen files met een “x” in de extensie

7

Afronding project

Offerte in ‘t Engels De specificatie (de berekening) en

toelichting in ‘t Nederlands Gebruik voor de specificatie/toelichting

Excel. Zie format op BB Essentieel

Zorg daarbij dat als je print, dat de print per pagina binnen het A4 formaat blijft

ALLES op één tabblad Offerte + toelichting lever je daarna in

8

Inleverinstructies

Format naam van de file Groep x.yy naamvandefile.ext

waarbij x = naam van roostergroep (1, 2, 3 of dt) yy = subgroep

Voorbeeld Groep 1.04 kostenberekening.xls

Vermeld in elke file (bovenin) Nummer roostergroep + subgroep Namen van de groepsleden

Advies: zend altijd van elke e-mail aan de docent een kopie naar je eigen groepsleden.

9

Tijdschema VT

24 november 2009: College kostenberekening 7 en 8 december: presentatie en voorbereidend

werkstuk e-mailen 8 en 9 december: presentaties

8 december 12.15 uur gr 3 9 december 10.30 uur gr 1 9 december 12.15 uur gr 2

Tot 18 december 2009 16.00 uur inlevering concept eindverslag –offerte + toelichting- (e-mail + hard copy); daarna is de school dicht !!

Voor 5 januari 2010 krijg je (indien nodig) per e-mail commentaar op het concept eindverslag

5 januari 2010: Beantwoording vragen Inlevering definitieve eindverslag: 8 januari tot 16.00

uur Via e-mail In postvak Van der Vooren of volgens nadere

instructies

10

Tijdschema DT

23 november 2009: College kostenberekening

4 januari 2010: 18.30 uur presentatie Tot …… (nader overleg) inlevering

concept eindverslag –offerte + toelichting- (e-mail + hard copy)

Binnen één week krijg je per e-mail commentaar op het concept eindverslag

Inlevering: 8 februari (voor 9 februari dus) Via e-mail In postvak Van der Vooren of volgens

nadere instructies

11

Bijlage 4 Kostenberekening

Bedrijf met informatiespecialisten Offerte: uren x uurtarief + condities Uitgangspunten over

Componenten uurtatief, zoals Loonkosten Huisvestingskosten Overige kosten Tijdaspect: declarabele uren

Stappenplan Praktische zaken

12

Offerte

Een offerte is een formele aanbieding van werkzaamheden.

Een offerte wordt over het algemeen opgesteld op verzoek van een potentiële klant van een bedrijf.

Een offerte kan gaan over een dienst of over een product.

Eigenlijk is een offerte een voorlopige factuur (rekening)!

13

Offerte

Bevat o.a. Gegevens over de aangeboden

dienst Voorwaarden Afhandeling van de opdracht Te gebruiken materialen en andere

directe kosten Maar ook: het aantal te besteden

uren maal een uurtarief

14

Voorbeeld (gedeelte)Offerte

Den Haag, 19 november 2009

onze referentie : 10010055/ABC

uw referentie: Uw aanvraag d.d. 11 november

2009

Naar aanleiding van uw offerte aanvraag, hebben wij het genoegen u geheel vrijblijvend aan te bieden:                 

werknemernummer Naam werknemer Uurtarief Aantal Totaal

revisienummer           uren  

70-497-22 Wim M van der Vooren € 57,30 285 € 16.330,50

Totaal exclusief OB € 16.330,50

OB 19,00% € 3.102,80

Totaal inclusief OB € 19.433,30

Materiaal : inclusief materiaal

Behandelingen : nvt

Levertijd : in onderling overleg

Verzend methode : post

Betalingsconditie : 30 dagen netto

Prijzen : inclusief OB.

15

Condities (mogelijkheden)

Betaling voor een dienst kan gebaseerd worden op

het aantal bestede uren (uurtje-factuurtje-principe)

vaste tarieven voor bepaalde diensten

no cure no pay (slechts betaling indien het probleem is opgelost)

percentage van de transactie, omzet of winst die door de dienst gerealiseerd wordt

16

Uurtarief

Het berekenen van een uurtarief hangt af van o.a.

Wie moeten er allemaal “mee-eten” uit de ruif?

Loonkosten voor de uitvoerders, de secretaresse, de hoogste baas, de kantinejuf, de afdeling personeels-zaken enz.

Huisvestingskosten Overige kosten (overhead)

17

Kosten en uitgaven (1)

Zijn kosten gelijk aan uitgaven? Beide begrippen lijken op elkaar

maar zijn wezenlijk verschillend. Kosten maak je wanneer je iets koopt

op rekening (bijv. een pak papier). Van kosten wordt je armer. Hoewel je

nog niets uitgegeven hebt. Je vermogen wordt er minder door.

Wanneer je later betaalt, maak je geen kosten, maar doe je een uitgave.

18

Ander voorbeeld

Als je een gebouw in 2000 voor € 6.000.000 hebt gekocht, had je in 2000 een uitgave. Je hebt dat bedrag moeten betalen. Dit is een investering.

In 2000 een uitgave, geen kosten Daarna, heb je gedurende

(bijvoorbeeld 30 jaar de jaarlijkse afschrijvingskosten.

In 2009 heb je dus wel kosten

(afschrijving) maar geen uitgave !!

19

Kosten en uitgaven (2)

Uitgaven waarvan je niet armer wordt zijn geen kosten.

Aflossing van een schuld (door aflossing verandert je vermogen niet, dus is er geen sprake van een kostenpost).

Spreekwoord: Wie zijn schulden betaalt verarmt niet !! Klopt dat ??

20

Directe en indirecte kosten

Directe kosten zijn kosten zoals Materiaal Grondstoffen uren (lonen) van direct personeel

die aan een product of een dienst werken Indirecte kosten zijn kosten die niet direct

kunnen worden toegerekend aan een product of dienst van een bedrijf, zoals Huur Telefoonkosten Bibliotheekkosten Opleidingskosten Kosten van het management van het

bedrijf

21

Vast en variabel

Variabele kosten reageren op een verandering in de bedrijfsdrukte, bijvoorbeeld energieverbruik, loonkosten Deze kosten kun je vaak als directe

kosten aan een product of dienst toerekenen

Vaste kosten, reageren niet op een verandering in de bedrijfsdrukte. Bijvoorbeeld afschrijvingskosten Voor deze kosten heb je een

toerekeningsprobleem. Oplossing: kosten verdelen over een geschat verbruik

22

Ondernemingsvormen

Eenmanszaak Personenvennootschap; 2 of meer

(rechts)personen die onder gemeenschappelijke naam een bedrijf voeren, de zg vennoten of firmanten.

Naamloze Vennootschap (NV). De eigenaren zijn aandeelhouders

Besloten Vennootschap(BV). Er is een beperkt aantal aandeelhouders

Stichting Vereniging

23

Personenvennootschap

Een personenvennootschap is een samenwerkingsverbandtussen twee of meer (rechts)personen die onder gemeenschappelijke naam een bedrijf voeren. Deze personen heten vennoten of firmanten.

Ingeschreven bij het handelsregister. Iedere vennoot levert een bijdrage: geld, goederen,

arbeid, goodwill of know how. Het verdelen van de winst gebeurt op basis van een

verdeelsleutel. Elke vennoot is 100% aansprakelijk voor de schulden

van de zaak. Als vennoot ben je geen werknemer en

werknemersverzekeringen zijn daarom niet van toepassing. Je kunt/moet je echter wel 'vrijwillig verzekeren'.

24

Uitgangspunten voor de offerte

In het uurtarief worden de volgende kostenposten verwerkt de loonkosten van degene die de review maakt een evenredig deel van de loonkosten van jullie

office manager een evenredig deel van de huisvestingskosten een evenredig deel van de afschrijvingskosten

van de inventaris en apparatuur van het bedrijf een evenredig deel van de kosten voor

kantoorbehoeften en ingehuurd systeembeheer een evenredig deel van de kosten voor

databases, hosts en collectie een evenredig deel van de “overige kosten” van

het bedrijf, zoals kosten voor cursussen, congressen, uitjes

25

De informatiespecialist(en) in “jullie” personenvennootschap zijn zelfstandigen; het overige personeel is in loondienst.

Om de loonkosten te bepalen kun je als uitgangspunt de loonkosten van een informatiespecialist nemen die wel in loondienst zou zijn

Bruto jaarloon Vakantie-uitkering; 13e maand, toeslagen Werkgeverslasten (in ons geval dus de

lasten van de vrijwillige verzekeringen) Pensioenpremie Vrijwillige en verplichte

“sociale”verzekeringen.

26

Uurtarief - loonkosten

Alle kosten die per jaar worden gemaakt worden gedeeld door het aantal zgn. declarabele uren per jaar.

Declarabele uren = niet hetzelfde als gewerkte uren

Verschil ontstaat doordat in uitbetaalde uren ook uren zitten voor Vakantie Ziekte Buitengewoon verlof Enz.

Declarabele uren = uren die aan de klant kunnen worden doorberekend

27

Niet-declarabele uren

Hangt sterk van beroep af Kijk eens op:

http://www.lancelots.nl/forum/showthread.php?t=135

Bij jullie bedrijf Vergaderen/overleggen Acquisitie plegen Congressen Cursussen Administratieve handelingen Verzin zelf verder

28

Hoe kom je tot het uurtarief?

Bepalen van alle kosten per jaar Bepalen van het aantal werkbare uren

per jaar (hoeveel uur per jaar is de vennoten “aan het werk”)

Bepalen van het aantal declarabele uren per jaar (hoeveel uur van de werkbare uren per jaar is de vennoot/zijn de vennoten daadwerkelijk bezig aan betaalde opdrachten)

Delen van de totale kosten van de onderneming per jaar door het aantal declarabele uren per jaar.

29

Dus, zie model op Blackboard

        zie toelichting

a loonkosten informatiespecialisten   € …………………… 1

b loonkosten office manager   € …………………… 2

c huisvestingskosten   € …………………… 3

d afschrijvingskosten invent. etc   € …………………… 4

e kantoorbehoeften etc   € …………………… 5

f databases, hosts, etc.   € …………………… 6

g overige kosten   € …………………… 7

  totaal   € ……………………  

  winst   € …………………… 8

  totaal   € ……………………  

         

  werkbare uren   …………… uur 9

  declarabele uren   …………… uur 9

  uurtarief   € …………………… 9

specificatie/verklaring/toelichting/documentatie

1 enz

30

Presentaties 2009/2010

subgroepen 1, 3, 7 en 9 buigen zich over de loonkosten en overige kosten denk na over “evenredig deel van de

afschrijvingskosten van inventaris en apparatuur”

subgroepen 2, 4, 5, 6 en 8 buigen zich over de huisvestingskosten en overige kosten denk na over “evenredig deel van de

afschrijvingskosten van inventaris en apparatuur”

Ieder groepje heeft 8 (max 10) minuten voor de presentatie

31

Presentatie

Stel kritische vragen na de presentaties

Noteer de zaken die volgens de klas of volgens de docent nog moeten gebeuren

Vraag/Adviseer een projectgroep om dingen te veranderen of toe te voegen

Zet (bijgestelde) berekeningen op BB