Gua del administrador

Scan Station 500y Scan Station 520EX

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Seguridad

Ponga la Kodak Scan Station 500 en una superficie de trabajo nivelada capaz de soportar 13,6 kg (30 lb). Al colocar el dispositivo, asegrese de que la toma de corriente elctrica se encuentre a menos de 1,52 metros (5 pies) de l

y que sea fcilmente accesible. Cuando cambie de lugar la Scan Station, es recomendable que dos personas la eleven y sigan las tcnicas de elevacin seguras.

No instale la Scan Station en una ubicacin en la que est expuesta al polvo, la humedad o el vapor. Esto podra provocar una descarga elctrica o un incendio. Utilice la Scan Station slo en interiores, en lugares secos.

Asegrese de que la toma de corriente se encuentre a menos de 1,52 metros (5 pies) de la Scan Station y que se pueda tener acceso fcil a ella.

Al desconectar el equipo de la toma elctrica, asegrese de tirar del conector y no del cable.

Asegrese de que el cable de alimentacin se encuentra conectado de forma segura a la toma de pared. De lo contrario, podra provocar una descarga elctrica o un incendio.

No dae, anude, corte ni modifique el cable de alimentacin ni utilice un cable de alimentacin daado. Esto podra provocar una descarga elctrica o un incendio.

La Scan Station requiere una toma de alimentacin con conexin a tierra adecuada y especfica. No utilice un alargador ni un ladrn para conectar la Scan Station.

Deje suficiente espacio alrededor de la toma de corriente, de forma que se pueda desconectar fcilmente en caso de emergencia.

No utilice la Scan Station si se calienta de forma excesiva, huele de forma extraa, emite humo o hace ruidos desconocidos. Detenga la Scan Station de forma inmediata y desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente. Pngase en contacto con el servicio tcnico de Kodak.

No desmonte, realice tareas de reparacin ni modifique la Scan Station, salvo en los casos especificados en la Gua del usuario.

No mueva la Scan Station con el cable de alimentacin ni el cable de interfaz conectados. Esto puede daar los cables. Desconecte el cable de alimentacin de la toma de pared antes de mover o cambiar de lugar la Scan Station.

Siga los procedimientos de limpieza recomendados por Kodak. No utilice productos de limpieza que se apliquen con pulverizadores de aire, lquido o gas. Estos productos de limpieza slo desplazan el polvo, la suciedad o los residuos a otros lugares del scanner, lo que puede provocar que la Scan Station no funcione correctamente.

Existen hojas de datos de seguridad (MSDS, Material Safety Data Sheets) para productos qumicos disponibles en el sitio web de Kodak en: www.kodak.com/go/msds. Al acceder a las fichas MSDS desde el sitio Web, se le solicitar que introduzca el nmero de catlogo del consumible cuya hoja de datos de seguridad del material desee obtener.

Informacin medioambiental La Kodak Scan Station 500 est diseada para satisfacer las exigencias medioambientales en todo el mundo. Existen a su disposicin directrices para la eliminacin de los elementos consumibles que se reemplacen durante las tareas

de mantenimiento o reparacin. Respete la normativa vigente de su lugar de residencia o pngase en contacto con la oficina local de Kodak para obtener ms informacin.

Es posible que la eliminacin de este material est regulada debido a consideraciones medioambientales. Si desea obtener informacin sobre la eliminacin o el reciclaje de residuos, pngase en contacto con las autoridades locales o, en Estados Unidos, visite el sitio web de Electronics Industry Alliance: www.eiae.org.

El embalaje del producto es reciclable. Las piezas estn diseadas para ser reutilizadas o recicladas.

Unin EuropeaEste smbolo indica que cuando el ltimo usuario quiera deshacerse de este producto deber enviarlo al lugar adecuado para su recuperacin y reciclaje. Pngase en contacto con el representante local de Kodak o vistenos en www.kodak.com/go/recycle para obtener ms informacin sobre los programas de recuperacin y reciclaje disponibles para este producto.

Consulte www.kodak.com/go/REACH para obtener informacin sobre la presencia de sustancias incluidas en la lista de candidatos de acuerdo con el artculo 59(1) de la norma (CE) n. 1907/2006 (REACH).

Informacin sobre la bateraEste producto contiene una pila botn de litio-ion. Esta pila solo la puede extraer o sustituir un ingeniero tcnico debidamente cualificado.

Emisiones acsticasMaschinenlrminformationsverordnung 3, GSGVDer arbeitsplatzbezogene Emissionswert betrgt

DESCRIPCIN GENERAL 1-1 LISTA DE COMPROBACIN PREVIA A LA INSTALACIN 2-1 INSTALACION Y CONFIGURACION DE LA ESTACION DE DIGITALIZACION 3-1 CONFIGURACION DE LAS OPCIONES DE DIGITALIZACION DE LA ESTACION DE DIGITALIZACION 4-1 CONFIGURACION Y ADMINISTRACION DE GRUPOS DE DESTINO 5-1 INFORMACIN ESPECFICA DE ADMINISTRACIN 6-1 MANTENIMIENTO 7-1 SOLUCIN DE PROBLEMAS 8-1 GLOSARIO 9-1

APENDICE A C

ESPECIFICACIONES PROTOCOLOS DE RED COMPATIBLES GARANTIA, SOLO EN ESTADOS UNIDOS Y CANADA

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1 Descripcin general

Contenido Resumen del captulo ..................................................................... 1-1Requisitos del sistema .................................................................... 1-2Contenido de la caja ....................................................................... 1-2Configuracin de la estacin de digitalizacin ................................ 1-2Componentes de la estacin de digitalizacin................................ 1-3

La Kodak Scan Station 500 est diseada como un dispositivo de uso temporal que no requiere ningn software de aplicacin ni ningn equipo host. Funciona con una red existente y se sirve de los servicios compartidos de la red para comunicarse con otros dispositivos o destinos dentro de ella. Scan Station 500 es una solucin de captura que permite enviar rpidamente documentos por correo electrnico, fax, a travs de una red, de impresoras conectadas en red o unidades flash USB con slo presionar una tecla.

Esta Gua del administrador proporciona la informacin necesaria para configurar y administrar Kodak Scan Station 500 y Kodak Scan Station 520EX. Para este manual, ambos modelos se denominarn Kodak Scan Station 500. Si hay alguna diferencia entre los modelos, se indicar en el texto.

Resumen del captulo Captulo 1, Descripcin general: indica los requisitos del sistema y proporciona instrucciones para la configuracin de la estacin de digitalizacin, as como una panormica de los componentes de la estacin.Captulo 2, Lista de comprobacin previa a la instalacin: cumplimente esta lista de instalacin previa a la instalacin antes de configurar la estacin de digitalizacin. Esto le ahorrar tiempo y simplificar los procedimientos de configuracin.Captulo 3, Instalacin y configuracin de la estacin de digitalizacin: aqu encontrar los procedimientos de instalacin y configuracin que le permitirn poner en marcha y utilizar la estacin de digitalizacin.Captulo 4, Configuracin de las opciones de digitalizacin de la estacin de digitalizacin: indica procedimientos para la personalizacin de las opciones de digitalizacin y la creacin de accesos directos de configuraciones y tareas. Captulo 5, Configuracin y administracin de grupos de destino: proporciona informacin y los procedimientos necesarios para configurar y administrar los grupos de destino (por ejemplo, direcciones de correo electrnico, carpetas compartidas e impresoras en red). Captulo 6, Informacin especfica de la administracin: proporciona informacin sobre la proteccin mediante contrasea y la actualizacin de la estacin de digitalizacin.Captulo 7, Mantenimiento: aqu se encuentran los procedimientos de limpieza y mantenimiento.

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Captulo 8, Solucin de problemas: incluye una tabla de resolucin de problemas que debe consultar antes de ponerse en contacto con la asistencia tcnica de Kodak. Captulo 9, Glosario: incluye descripciones de los trminos utilizados en este documento.

Apndices: en ellos se indican las especificaciones de la estacin de digitalizacin e informacin acerca de los protocolos de red compatibles.

Requisitos del sistema

Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration, que se instala en un equipo distinto, requiere uno de los siguientes sistemas operativos:

Windows XP Service Pack 2 y 3

Windows Vista, Service Pack 2

Windows 7

Todos requieren Microsoft.Net 2.0 Framework y Microsoft Installer v3.0, que se instalarn automticamente si no se detectan.

Contenido de la caja Antes de comenzar, abra la caja y compruebe su contenido: Kodak Scan Station 500 Haz de cables de alimentacin Unidades flash USB porttiles Dossier informativo que incluye:

- CD de intalacin:Documentacin de Scanner Administration y de asistenciaDocumentacin de Configuration Organizer y de asistencia al usuario

- Hojas de registro- Gua del usuario impresa, en ingls- Gua del administrador impresa, en ingls- Gua de referencia de mantenimiento - Gua de referencia del usuario- Gua de instalacin- Hoja de contactos local- Folletos de varios tipos

Instalacin de la estacin de digitalizacin

Desembale con cuidado el dispositivo Scan Station 500 y colquelo en una superficie nivelada, limpia y seca. Consulte la ilustracin de la vista trasera que encontrar ms adelante en este mismo captulo para ver la ubicacin de los puertos.

1. Seleccione el cable de alimentacin de CA adecuado y enchufe un extremo del cable al puerto de alimentacin de la estacin de digitalizacin y el otro extremo a la toma de pared.

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2. Enchufe un extremo del cable de red 10/100 Base T (que debe aportar el cliente) al puerto Ethernet de la estacin de digitalizacin y el otro extremo del cable de red a la toma de red de pared.

3. Cuando la estacin de digitalizacin est debidamente conectada, presione el botn de encendido y espere unos momentos para que arranque la estacin y se muestre la aplicacin.

4. Vaya al captulo 2, Lista de comprobacin previa a la instalacin para revisar y reunir la informacin de configuracin necesaria antes de instalar Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration y de crear su archivo de configuracin administrativo.

Componentes de la estacin de digitalizacin

Vista frontal

Extensin de la bandeja de entrada (no se muestra): despliegue la extensin para acomodar documentos de tamaos superiores a las 8,5 x 11 pulgadas (A4).

Bandeja de entrada: tiene cabida para 75 hojas de papel de 75 g/m2 (20 lb.). Guas laterales: deslice las guas adelante o atrs para adaptarlas al tamao del documento. Cubierta de la estacin de digitalizacin: proporciona acceso a los componentes internos para realizar operaciones de mantenimiento y eliminar los atascos.Pantalla sensible al tacto: permite navegar fcilmente por las opciones de seleccin con una simple presin.

Prolongador de la bandeja de entrada

Bandeja de entrada

guas laterales

Cubierta de la Scan Station

Pantalla sensible al tacto

Botn Ir Prolongador de la bandeja de salida

Botn de parada/cierre

Botn de encendido

Panel de la bandeja de salida

de sesin

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Botn Ir: presionar este botn da inicio a la digitalizacin de documentos. Extensor de la bandeja de salida: despliegue este extensor cuando vaya a digitalizar documentos de ms de 28 cm (11 in.) de largo.Panel de la bandeja de salida: cubierta de transporte para cuando la unidad no est en uso. Cuando se abre, sirve para recoger los documentos digitalizados. La cubierta de la estacin de digitalizacin no se puede abrir cuando el panel de la bandeja de entrada est cerrado.Botn de parada/cierre de sesin: presinelo para cancelar la operacin actual o para volver a la pantalla anterior. Al final de un trabajo de digitalizacin, presione el botn de la X roja para cerrar la sesin del usuario. Botn de encendido: enciende y apaga la unidad. Cuando la unidad est encendida, el LED se muestra de color azul. Vista interior

Puerto USB: use este puerto para introducir la unidad flash USB.Palanca de apertura del mdulo de separacin: empuje hacia abajo la palanca de apertura para extraer el mdulo de separacin para su limpieza o sustitucin.

Palanca de apertura del hueco: permite ajustar manualmente el espacio que hay entre el mdulo de alimentacin y el mdulo de separacin para documentos que requieren un tratamiento especial.

Palanca de apertura de la estacin de digitalizacin: abre la estacin para permitir acceder al papel para limpiar la estacin por dentro o eliminar un atasco de un documento.

Mdulo de alimentacin, mdulo de separacin y rodillos: proporcionan una alimentacin de documentos uniforme y permiten diferenciar varios tamaos, grosores y texturas de documentos.

Palanca de apertura

Palanca de apertura de la ranura

Palanca de apertura de

Rodillos

Palanca de aperturaGuas de imagen

Sensor de presencia de papel

Cubierta del mdulo

Cubierta

Puerto USBSensor de deteccin de hojas mltiplesdel mdulo de separacin

la cubierta de la estacin de digitalizacin

de alimentacin

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Guas de imgenes: para que la calidad de las imgenes sea ptima, estas guas deben permanecer limpias. Hay dos guas: una superior y una inferior.

Sensor de deteccin de hojas mltiples: detecta cuando hay ms de un documento en la zona de papel en un momento dado.

Sensor de presencia de papel: detecta la presencia de documentos en la bandeja de entrada.

Cubierta del mdulo de alimentacin: es necesario retirar esta cubierta para limpiar o sustituir el mdulo de alimentacin o las gomas de dicho mdulo.

Vista trasera

Conector de la cama plana: conecte el accesorio opcional de la cama plana A3/A4 a la Scan Station.

Puerto de mdem: conecta el fax mdem a una lnea telefnica.Puerto de alimentacin: conecta el cable de alimentacin a la estacin de digitalizacin.

Puerto Ethernet: conecte la Scan Station a la red.Puertos USB: permiten conectar los dispositivos perifricos, como el teclado, el ratn y otros accesorios, a la estacin de digitalizacin.

Puerto de bloqueo de seguridad: conecta un bloqueo de seguridad a la estacin de digitalizacin. Puede comprar un bloqueo de seguridad estndar (tal como se muestra a continuacin) en una tienda de suministros de oficina. Consulte las instrucciones de instalacin proporcionadas con el bloqueo de seguridad.

Conector de

Puerto de alimentacin

Puerto de mdem

Puertos USBPuerto EthernetPuerto de bloqueo

la cama plana

de seguridad

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2 Lista de comprobacin previa a la instalacin

Es recomendable cumplimentar esta hoja de trabajo antes de configurar la Kodak Scan Station 500. Esta informacin de red es necesaria para crear un archivo de configuracin administrativo para finalizar la instalacin. Infrmese acerca de cualquier dato sobre el que tenga dudas antes de crear el archivo de configuracin administrativo. Consulte al administrador de red si desconoce alguno de los datos requeridos. Consulte la seccin titulada Archivos de configuracin administrativos y de usuario en el captulo 3 para obtener ms informacin.

NOTA: Esta instalacin muestra los elementos necesarios para instalar la estacin de digitalizacin en el momento de elaboracin de este documento. Dado que nuestros productos estn en un proceso de mejora continua, le recomendamos que visite el sitio web de Kodak (to://www.Kodak.com/go/disupport) para obtener la versin ms reciente.

Configuracin del idioma: se encuentra bajo el botn Configuracin de Configuration Organizer o la estacin de digitalizacin cuando se utiliza la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

Nombre del parmetro

Descripcin/ejemplo Su valor Notas

Idioma Idioma de visualizacin de la aplicacin

Valor predeterminado: ingls.

Configuracin del dispositivo: se encuentra bajo el botn Configuracin de Configuration Organizer o la estacin de digitalizacin cuando se utiliza la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

Nombre del parmetro

Descripcin/ejemplo Su valor Notas

Nombre del dispositivo

Nombre de NETBIOS de la estacin de digitalizacin. IMPORTANTE: necesitar el nombre exclusivo del dispositivo para agregar una estacin de digitalizacin a la aplicacin Scanner Administration.El nombre predeterminado de fbrica de la estacin de digitalizacin es exclusivo (por ejemplo, OEMxxxxxxx)

Se recomienda no modificar este valor. Debe ser un nombre exclusivo en la red o subred, de un mximo de 15 caracteres.

Configuracin automtica de la direccin IPAutomtico (DHCP) ste es el valor predeterminado. Si se selecciona, el servidor DHCP

configura automticamente la direccin IP, la mscara de subred y el servidor DNS de la estacin de digitalizacin.

Configuracin esttica de la direccin IPEsttica (IPv4) Direccin IP

Direccin IPv4 estndar (por ejemplo, 192.0.0.1)Direccin IP de la estacin de digitalizacin

Complete sta y el resto de las secciones de red nicamente si no utiliza DHCP.

Mscara de subred Mscara de subred de la estacin de digitalizacin (por ejemplo, 255.255.255.0)

Slo se permiten estos nmeros: 0, 128, 192, 224, 248, 252, 254 and 255.

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Puerta de enlace predeterminada

Direccin IP de la puerta de enlace predeterminada de la red

Servidor DNS preferido

Direccin IP del nombre de dominio (servidor 1)

Si este nmero es incorrecto, puede que no sea capaz de acceder a algunas ubicaciones de red.

Servidor DNS alternativo

Direccin IP del nombre de dominio alternativo (servidor 2)

Servidor WINS preferido

Direccin IP del servidor de nombres de internet de Windows (servidor 1)

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Configuracin del dispositivo (continuacin): se encuentra bajo el botn Configuracin de Configuration Organizer o la estacin de digitalizacin cuando se utiliza la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

Nombre del parmetro

Descripcin/ejemplo Su valor Notas

Servidor WINS alternativo

Direccin IP alfanumrica del servidor de nombres de internet de Windows (servidor 2)

Contrasea de dispositivo/administrador

Contrasea numrica opcional que restringe el acceso a la estacin de digitalizacin.

Se introduce por medio del teclado virtual cada vez que se accede a la estacin. Puede contener hasta 30 caracteres alfanumricos.

Credenciales predeterminadas

Nombre de usuario Cuenta en el dominio Microsoft Server 2000 o Server 2003 que la estacin de digitalizacin utiliza para acceder a los dispositivos y las impresoras de red.

En este momento no se permite acceder desde Novell eDirectory ni Linux/Unix. Requisito obligado para acceder a carpetas compartidas e impresoras de red.

Contrasea Contrasea de dominio para un nombre de usuario de red (por ejemplo, 1Df4781).

Debe ser un formato vlido de Microsoft.

Dominio Nombre del dominio de Microsoft Server 2003 o Server 2008 al que pertenece el nombre de usuario de red (por ejemplo, Miempresa).

No tiene por qu ser idntico al dominio de Internet (empresa.com). Para obtener ms informacin sobre las convenciones de designacin de dominios, visite http://support.microsoft.com/kb/909264/en-us.

Configuracin remota.

Permite que la estacin de digitalizacin se configure utilizando una carpeta de la red.

Consulte el captulo 6 para obtener ms informacin.

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Configuracin del servidor de correo electrnico: se encuentra bajo el botn Configuracin de Configuration Organizer o la estacin de digitalizacin cuando se utiliza la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

Nombre del parmetro

Descripcin/ejemplo Su valor Notas

Configuracin SMTP Direccin del

servidorNombre de dominio completo o direccin IPv4 del servidor SMTP (por ejemplo, servidor-smtp.empresa.com o 192.0.0.1).

Utilice IPv4 para resolver problemas de DNS.

Credenciales Nombre de usuario, contrasea y dominio de red. Necesarios para acceder al servidor SMTP.

Necesarios para SMTP autenticado.NOTA: Estas credenciales no tienen por qu ser las mismas que se definieron en Configuracin del dispositivo.

Puerto Valor predeterminado: 25 Cmbielo nicamente si su servidor de correo electrnico se comunica a travs de un puerto IP distinto del puerto 25.

SSL Secure Socket Layer (capa de conexin segura)

Por lo general, sin seleccionar. Seleccione esta opcin nicamente si tiene la seguridad de que su servidor de correo electrnico as lo requiere.

Esquema de autenticacin

El esquema de autenticacin SMTP concreto que usa el servidor de correo.

Consulte al administrador de su LAN si necesita ms informacin sobre este parmetro.

Configuracin LDAP Direccin del

servidorNombre de dominio completo o direccin IPv4 del servidor LDAP (por ejemplo, servidor-ldap.empresa.com o 192.0.0.1).

Utilice IPv4 para resolver problemas de DNS.

Credenciales Nombre de usuario, contrasea y dominio de red. Necesarios para acceder al servidor LDAP.

Necesarios para LDAP autenticado.NOTA: Estas credenciales no tienen por qu ser las mismas que se definieron en Configuracin del dispositivo.

Puerto Valor predeterminado: 389 Cmbielo nicamente si su servidor LDAP se comunica mediante un puerto IP distinto del puerto 389.

Base DN Base Distinguished Name (nombre distinguido de base)

Consulte al administrador de su LAN si necesita ms informacin sobre este parmetro.

Etiqueta del campo Buscar

Valor predeterminado: sn

Etiqueta de direccin de correo electrnico

Valor predeterminado: email

Etiqueta del campo Nombre completo

Valor predeterminado: nombre de visualizacin

Buscar resultados para volver

El nmero mximo de registros que se debe mostrar (entre 1 y 1000) cuando se realice una bsqueda.Valor predeterminado: 50

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Direccin de correo electrnico del remitente

Direccin a la que se devuelven los correos rechazados (por ejemplo, rechazados@empresa.com). Esta direccin aparecer tambin como direccin predeterminada del remitente al enviar un correo electrnico.

Seleccione la persona que deba recibir una notificacin que indique que no se pudo enviar el correo o el fax a su destino.

Tamao mximo del adjunto

De 1 a 99 MBValor predeterminado: 99 MB

Los procedimientos de correo electrnico que generen archivos de mayor tamao no se podrn llevar a cabo. Esta limitacin debera coincidir con la de su servidor de correo electrnico.

Configuracin de fax: se encuentra bajo el botn Configuracin de Configuration Organizer o la estacin de digitalizacin cuando se utiliza la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

Nombre del parmetro

Descripcin/ejemplo Su valor Notas

Etiqueta LDAP Fax Field (Campo de fax LDAP)

Se puede usar para buscar los nmeros de fax guardados en una agenda de direcciones corporativas.

Este campo no es obligatorio.

Nmero de fax del remitente

Este campo es informativo.

Prefijo de lnea exterior

Es el prefijo que necesitan los usuarios para acceder a una lnea exterior.

Si se desea introducir una pausa, se puede introducir una coma.

Cdigo de pas para mdem

Muestra una lista de cdigos asociados que configuran el mdem para usarlo en el pas seleccionado.

Configuracin de fax entrante

Configura la estacin de digitalizacin para recibir faxes entrantes.

Esta opcin slo est disponible si se ha configurado el identificador de la direccin de correo electrnico del administrador.

Consulte el captulo 3 si desea obtener informacin ms detallada.

Carpeta de fax entrante

Introduzca un nombre de ruta completo a una carpeta de red donde se recibirn los faxes entrantes.

Impresora para fax entrante

Seleccione una impresora de red para guardar los faxes entrantes.

Recibir fax Permite recibir fax en el dispositivo configurado.

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3 Instalacin y configuracin de la estacin de digitalizacin

Contenido Instalacin de la aplicacin Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration ................................................................................. 3-2Mens ............................................................................................. 3-3Barra de herramientas .................................................................... 3-5Opciones de configuracin de red .................................................. 3-6Adicin de una estacin de digitalizacin ...................................... 3-7

Modificacin de la estacin de digitalizacin .............................. 3-9Eliminacin de la estacin de digitalizacin ................................ 3-9Cambio de una contrasea....................................................... 3-10

Archivos de configuracin administrativos y de usuario ............... 3-11Configuracin de la estacin de digitalizacin .............................. 3-12Configuracin del idioma .............................................................. 3-13Configuracin del dispositivo ........................................................ 3-13Configuracin de correo electrnico ............................................. 3-17

Configuracin SMTP................................................................. 3-17Configuracin LDAP ................................................................. 3-20Direccin de correo electrnico de devolucin ......................... 3-22Tamao mximo del adjunto ..................................................... 3-23

Configuracin de fax ..................................................................... 3-24Faxes salientes ......................................................................... 3-28

Configuracin de registro de transacciones.................................. 3-29Configuracin de hora................................................................... 3-30Configuracin de fecha ................................................................. 3-31Opciones de configuracin ........................................................... 3-32Proteccin con contrasea del archivo de configuracin.............. 3-35Almacenamiento de la configuracin ............................................ 3-36Carga de opciones de configuracin ............................................ 3-37

Carga de las opciones de configuracin por medio de las aplicaciones de KSS500 - Scanner Admin ............................... 3-37Carga de las opciones de configuracin por medio de una unidad USB........................................................................ 3-37

Configuracin del reloj de la estacin de digitalizacin ................ 3-38Configuracin de la fecha de la estacin de digitalizacin ........... 3-39

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Instalacin de la aplicacin Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Administration

La aplicacin KSS500 - Scanner Administration (KSS500 - Scanner Admin) debe instalarse en un equipo distinto. La aplicacin KSS500 - Scanner Admin permite instalar, configurar y administrar correctamente dispositivos Scan Station 500 en una red de forma eficiente y productiva. Esta aplicacin se comunica con dispositivos Kodak Scan Station 500 a travs de la red, con lo que se minimiza el acceso individual a varias estaciones de digitalizacin.

1. Introduzca el CD de instalacin de documentacin de asistencia de Scanner Administration en la unidad de CD-ROM del equipo en que se vaya a instalar la aplicacin KSS500 - Scanner Admin. El software de instalacin se inicia automticamente.

NOTA: Si an no est instalado.NET Framework 2.0 ni MSI 3.x, el instalador de KSS500 - Scanner Admin los instalar antes de instalar dicha aplicacin.

2. Haga clic en Siguiente cuando aparezca la pantalla de bienvenida de Kodak Scan Station 500.

3. Cuando aparezca la ventana de bienvenida, haga clic en Siguiente.4. Haga clic en Acepto despus de leer y aceptar las condiciones del

acuerdo de licencia de software. Despus, haga clic en Siguiente.5. Cuando se abra la pantalla de seleccin de la carpeta de

instalacin, introduzca el nombre de la carpeta en la que desee instalar la aplicacin KSS500 - Scanner Admin o o desplcese hasta ella. Tambin puede conservar la ubicacin predeterminada. Tambin puede optar por instalar la aplicacin para Todos o Slo para este usuario (usted mismo) y hacer clic en Siguiente.NOTA: Se recomienda aceptar los ajustes predeterminados.

6. Haga clic en Siguiente en la pantalla Confirmacin. Comenzar la instalacin y aparecern varias ventanas de progreso.

7. Haga clic en Cerrar cuando haya finalizado la instalacin.8. Extraiga el CD de instalacin de la unidad de CD-ROM.

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Tras instalar la aplicacin, se mostrar la pantalla principal de Kodak Scan Station 500/520EX - Scanner Admin.

NOTA: La pantalla principal de KSS500 - Scanner Admin contiene los datos especficos para identificar y conectar estaciones de digitalizacin de una red.

Mens La aplicacin KSS500 - Scanner Admin dispone de los mens siguientes: Archivo, Edicin, Scanner y Ayuda.

Men Archivo: el men Archivo proporciona estas opciones:Guardar: muestra el cuadro de dilogo Guardar, en el que puede seleccionar el nombre de archivo y el directorio en el que desea guardar los datos de identificacin de la estacin de digitalizacin en un archivo con el formato xml

Abrir: muestra el cuadro de dilogo Abrir, en el que puede abrir un archivo de identificacin de

la estacin de digitalizacin guardado previamente con el formato xml.

Configuration Organizer: muestra la aplicacin Configuration Organizer.Archivos recientes: muestra los ltimos archivos xml a los que se accedi con informacin acerca de las estaciones de digitalizacin, como el nombre de dispositivo, la direccin IP, grupos y comentarios.

Salir: cierra la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

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Men Edicin: el men Edicin proporciona las siguientes opciones:Agregar scanner: muestra el cuadro de dilogo Agregar scanner, en el que puede registrar las estaciones de digitalizacin que desee administrar de forma remota.

Modificar scanner: permite cambiar el nombre de la estacin de digitalizacin seleccionada, configurar la red y actualizar los campos de grupo y comentarios.

Eliminar scanner: elimina las estaciones de digitalizacin seleccionadas.Cambiar contrasea: muestra el cuadro de dilogo Cambiar contrasea, en el que podr cambiar la contrasea de conexin de la estacin de digitalizacin. Actualizar estado: muestra la informacin de estado de la estacin de digitalizacin seleccionada. La informacin de estado incluye: Inactiva: actualmente disponible en la red Digitalizando: la estacin est digitalizando Actualizando: se est actualizado el archivo de configuracin o el

firmware Reiniciando: se est reiniciando la estacin de digitalizacin Apagando: la estacin de digitalizacin est ejecutando la secuencia

de apagado No se ha encontrado: no se reconoce la estacin de digitalizacin

(por ejemplo, porque est apagada)

Men Scanner: este men ofrece las siguientes opciones:Dispositivo: ofrece una lista de opciones que permiten borrar y guardar el archivo de registro de la estacin de digitalizacin y el de la transaccin. Adems, proporciona informacin acerca del estado de la estacin de digitalizacin.Configuracin: ofrece una lista de opciones

para cargar y descargar archivos de configuracin y actualizar el firmware de la estacin de digitalizacin.Opciones de alimentacin: ofrece una lista de opciones para reiniciar y desactivar la estacin de digitalizacin seleccionada.

Men Ayuda: este men ofrece las siguientes opciones:Contenido: muestra una lista de temas de ayuda relacionados con la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.ndice: muestra una lista alfanumrica de palabras clave asociadas con la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.Buscar: permite buscar un tema concreto en el

archivo de ayuda.Acerca de: muestra una ventana con informacin sobre el copyright del software y sobre la versin.

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Barra de herramientas

La barra de herramientas proporciona un acceso rpido a las funciones ms utilizadas. La barra de herramientas aparece siempre. No es posible agregar, eliminar ni mover los botones de esta barra.

Icono DescripcinMuestra el cuadro de dilogo Guardar, en el que puede seleccionar el nombre de archivo y el directorio en el que desea guardar los datos de identificacin de la estacin de digitalizacin en un archivo en formato xml.Muestra el cuadro de dilogo Agregar Scanner, en el que puede configurar las estaciones de digitalizacin que se administrarn de forma remota.

Permite cambiar el nombre de la estacin de digitalizacin seleccionada, configurar la red y actualizar los campos de grupo y comentarios.

Permite eliminar la estacin de digitalizacin seleccionada.

Muestra informacin de estado acerca de la estacin de digitalizacin seleccionada. La informacin de estado incluye: Inactiva: actualmente disponible en la red Ocupada: la estacin est digitalizando Actualizando: se est actualizado el archivo de

configuracin o el firmware Reiniciando: se est reiniciando la estacin de digitalizacin Apagando: la estacin de digitalizacin est ejecutando la

secuencia de apagado No se ha encontrado: no se reconoce la estacin de

digitalizacin (por ejemplo, porque est apagada)

Muestra el archivo de registro de la estacin de digitalizacin seleccionada y permite guardarlo.

Muestra el archivo de registro de transaccin de la estacin de digitalizacin seleccionada y permite guardarlo.

Muestra informacin detallada acerca de la estacin de digitalizacin seleccionada (como la versin de software, la direccin IP, etc.).

Permite descargar el archivo de configuracin de una estacin de digitalizacin seleccionada. Una vez descargado el archivo puede verlo, modificarlo, guardarlo y cargarlo en una o ms estaciones de digitalizacin.

Permite enviar un archivo de configuracin a una o ms estaciones de digitalizacin.

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Opciones de configuracin de red

Antes de poder comenzar a agregar estaciones de digitalizacin debe conocer la direccin IP o el nombre de dispositivo de la estacin de digitalizacin, preferiblemente, ambos.

Ya est administrando una estacin de digitalizacin que se encuentre junto a usted o en el otro extremo del pas dentro de la misma red, debe disponer de esta informacin antes de administrar una estacin de digitalizacin utilizando la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

Para obtener el nombre de su estacin de digitalizacin:

1. Asegrese de que la estacin de digitalizacin est encendida y de que se est ejecutando la aplicacin.

2. Haga clic en el icono de informacin para que se muestre el nombre de la estacin de digitalizacin o la direccin IP si est activado DHCP en la red.

Si la estacin de digitalizacin est conectada a una red, en la pantalla Acerca de se mostrar tambin la direccin IP asignada a su estacin de digitalizacin.

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Adicin de una estacin de digitalizacin

Antes de agregar dispositivos Scan Station 500 que se administrarn de forma remota, se recomienda al usuario que obtenga los nombres o direcciones IP y las contraseas de las estaciones de digitalizacin que desee agregar. Debe introducir el nombre de la estacin de digitalizacin, la direccin IP o ambos.

NOTA: La estacin de digitalizacin slo tendr una direccin IP si est conectada a una red con DHCP activado.

A medida que se agregan estaciones de digitalizacin, se actualiza la pantalla principal.

1. Seleccione Edicin>Agregar scanner. Aparecer el cuadro de dilogo Agregar scanner.

2. Introduzca el nombre de la estacin de digitalizacin en el campo Nombre del scanner.

NOTA: Este campo slo admite los valores siguientes: caracteres alfanumricos y un guin. No se admiten espacios ni otros smbolos.

3. Introduzca la direccin IP. La direccin IP debe tener el formato IPv4 xxx.xxx.xxx.xxx.

4. Introduzca la contrasea del dispositivo.

NOTAS:

Este campo puede dejarse en blanco. Deje este campo en blanco si no se ha cambiado la contrasea.

Este campo aparecer atenuado y no ser necesario si no se ha cambiado la contrasea.

5. Introduzca el nombre del grupo (o la ubicacin). Por ejemplo, puede que la estacin de digitalizacin se encuentre en la sede principal de una empresa.

6. Introduzca en el campo Comentario cualquier informacin que considere importante. Por ejemplo, puede introducir el nombre del departamento en el que se encuentra la estacin de digitalizacin.

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7. Haga clic en Agregar. Se agregar el nombre del scanner y junto con su informacin a la lista de la pantalla principal de KSS500 - Scanner Admin.

NOTAS:

Si no se encuentra la estacin de digitalizacin o si est agregando una que se instalar en la red ms tarde, se mostrar en la pantalla el mensaje Se ha producido un error de comunicacin con el dispositivo, Desea agregarlo igualmente? Haga clic en S para agregar la estacin de digitalizacin.

Si se introduce una direccin IP incorrecta, es posible que necesite eliminar la informacin de la estacin de digitalizacin en la pantalla principal de KSS500 - Scanner Admin y volver a agregarla corregida.

8. Siga los pasos del 1 al 7 para agregar estaciones de digitalizacin a este grupo.

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Modificacin de la estacin de digitalizacin

1. Seleccione Edicin>Modificar scanner. Aparecer el cuadro de dilogo Modificar scanner.

2. Haga los cambios que considere necesarios.

NOTA: Si selecciona Direccin IP esttica se mostrar la ventana Direccin IP esttica, en donde podr cambiar la configuracin de direccin IP.

3. Haga clic en Actualizar.

Eliminacin de una estacin de digitalizacin

1. Seleccione Edicin>Eliminar scanner. Aparecer el cuadro de dilogo Eliminar scanner.

2. Haga clic en S.

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Cambio de una contrasea

1. Seleccione Edicin>Cambiar contrasea. Se mostrar el cuadro de dilogo Cambiar contrasea.

2. Introduzca la contrasea correcta de la estacin de digitalizacin en el campo Nueva contrasea.

3. Vuelva a escribir la nueva contrasea en el campo Confirmar contrasea.

4. Haga clic en Aceptar.NOTA: Si nunca se cambi la contrasea, no ser necesaria la actual.

Se utilizar la predeterminada y esta opcin se mostrar atenuada.

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Archivos de configuracin administrativos y de usuario

La aplicacin KSS500 - Scanner Admin incluye Configuration Organizer, que permite crear archivos de configuracin administrativos y de usuario.

Configuration Organizer se utiliza para crear archivos de configuracin administrativos o de usuario que se utilizan para configurar Scan Station 500. El archivo de Configuration Organizer se llama KSS500.XML y slo pueden leerlo la estacin de digitalizacin y Configuration Organizer. Tambin puede protegerse por contrasea.

NOTA: los usuarios pueden instalar solamente Configuration Organizer en sus equipos (consulte la Gua del usuario). Por motivos de seguridad, la aplicacin KSS500 - Scanner Admin no se puede instalar en un equipo en el que no est instalado Configuration Organizer.

Diferencias entre los archivos de configuracin administrativos y de usuario:

Archivos de configuracin administrativosLos archivos de configuracin administrativos definen la configuracin predeterminada de la estacin de digitalizacin creada por el administrador.

Cuando se instala un archivo de configuracin por medio de una unidad USB, si el contenido del archivo de configuracin no coincide exactamente con el archivo de configuracin que est almacenado en este momento en la estacin de digitalizacin, el sistema solicitar que se actualice la estacin de digitalizacin con el archivo de configuracin guardado en la unidad USB.

Slo se pueden utilizar los archivos de configuracin administrativos para definir impresoras y modificar la configuracin predeterminada de una estacin de digitalizacin.

NOTA: tambin puede crear sus propios archivos de configuracin que contengan sus preferencias personales de estacin de digitalizacin utilizando la aplicacin KSS500 - Scanner Admin en Archivo>Guardar como usuario.

Archivos de configuracin de usuario Los usuarios pueden crear sus propios archivos de configuracin

que contengan sus preferencias de digitalizacin. Estos usuarios pueden realizar cambios en los destinos y configuraciones mediante Configuration Organizer y guardarlos en la unidad flash USB.

Slo los archivos de configuracin de usuario pueden definir carpetas de unidades USB.

El usuario no puede realizar ningn cambio permanente en el archivo de configuracin de la estacin de digitalizacin. Todos los destinos del usuario aparecern en la pantalla de la estacin de digitalizacin mezclados con los grupos de destinos predeterminados. Dentro del icono de la barra de herramientas superior aparecer la imagen de un perfil de "usuario", que indica que durante esta sesin de digitalizacin tambin hay una configuracin de usuario disponible.

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Si la configuracin personal del usuario contiene cambios con respecto a la configuracin de digitalizacin (los valores que se muestran en la pantalla Configuracin), ser la configuracin del usuario la que prime, temporalmente, sobre la configuracin predeterminada de la estacin de digitalizacin.

Una vez finalizado un trabajo de digitalizacin, se puede retirar la unidad flash USB de la estacin de digitalizacin, con lo que la pantalla de sta vuelve a su estado habitual con la configuracin predeterminada restaurada.

Configuracin de la estacin de digitalizacin

En este apartado encontrar los pasos necesarios para configurar la estacin de digitalizacin. Antes de comenzar, necesitar conocer algunos datos acerca de la configuracin de su red, as como las direcciones de red (por ejemplo, el servidor de correo electrnico y cualquier carpeta compartida a la que desee acceder desde la estacin de digitalizacin). Consulte la Lista de comprobacin previa a la instalacin del captulo 2 durante la configuracin de la estacin de digitalizacin.

NOTAS:

Es ms rpido utilizar el teclado del equipo que el teclado alfanumrico virtual para introducir informacin.

Utilice las flechas de desplazamiento de los laterales y la parte superior de la pantalla para ver todas las opciones.

1. Haga doble clic en el icono de KSS500 - Scanner Admin del escritorio para iniciar la aplicacin.

2. Seleccione Archivo>Configuration Organizer. Aparecer la ventana principal de Configuration Organizer.

3. Haga clic en Configuracin.

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Configuracin del idioma El idioma que se seleccione ser el que se use en la configuracin de la interfaz del usuario de la estacin de digitalizacin.1. Seleccione el icono Idioma.

2. Seleccione el idioma deseado.

Configuracin del dispositivo

Al hacer clic en el icono Dispositivo se muestra una lista de valores que se usarn para configurar la estacin de digitalizacin para la red de empresa.

La estacin de digitalizacin se configura de fbrica con un nombre de dispositivo exclusivo. Se recomienda encarecidamente no modificar el nombre predeterminado: OEMXXXXXX.

Si se ha cambiado el nombre predeterminado de fbrica del dispositivo por medio de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin, este nombre se enviar a la estacin de digitalizacin.

Si cambia el nombre del dispositivo por medio de Configuration Organizer, este nombre se enviar a la estacin de digitalizacin por medio de una unidad flash USB para administrar la estacin de digitalizacin.

El nombre del dispositivo debe ser nico en la red.

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1. Seleccione Direccin IP para configurar la direccin de red del dispositivo. Seleccione una de las siguientes opciones:

Si su red usa direcciones IP dinmicas, haga clic en Automtico (DHCP), luego en Realizado y vaya al apartado siguiente, Configuracin de correo electrnico.

Si su red utiliza direcciones IP estticas, haga clic en Esttica (IPv4) y contine.

Realice los cambios necesarios en las siguientes opciones de direccin IP esttica. Cuando acabe de hacer las entradas necesarias en estos campos, haga clic en Realizado para aceptar los valores y cerrar la pantalla.

- Haga clic en Direccin IP y escriba la direccin correspondiente.

- Haga clic en Mscara de subred e introduzca la mscara.- Haga clic en Puerta de enlace predeterminada y escriba la

direccin de la puerta de enlace.- Haga clic en Servidor DNS preferido y escriba la direccin

del servidor.- Haga clic en Servidor DNS alternativo y escriba la

direccin del servidor.- Haga clic en Servidor WINS preferido y escriba la direccin

del servidor.- Haga clic en Servidor WINS alternativo y escriba la

direccin del servidor.

NOTA: tal vez no sea necesario configurar los servidores DNS y WINS.

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2. Si lo desea, puede seleccionar Contrasea de dispositivo/administrador para proteger la estacin de digitalizacin con contrasea. Se le solicitar que vuelva a introducir la contrasea. Cuando haya terminado, haga clic en Realizado.NOTAS:

Si asigna una contrasea al dispositivo, todos los usuarios tendrn que introducirla cada vez que deseen usar la estacin de digitalizacin. Esta medida no sustituye la contrasea del archivo de configuracin administrativo de la estacin de digitalizacin.

Si se activa la opcin Inicio de sesin de personal, la contrasea se usar como contrasea de la cuenta del administrador.

3. Seleccione Credenciales predeterminadas para definir elnombre de usuario, contrasea y dominionecesarios para acceder a los recursos de la red.

Seleccione Nombre de usuario. Escriba el nombre de usuario de red que se ha asignado al equipo de la estacin de digitalizacin y haga clic en Realizado. Si desea obtener ms informacin, consulte la seccin Detalles de configuracin de red del captulo 6.

NOTA: si desea que la estacin de digitalizacin acceda a impresoras de red o a carpetas compartidas en red, el nombre de usuario debe estar asociado a una cuenta de red que disponga de los privilegios necesarios para acceder a estos recursos.

Seleccione Contrasea para introducir la contrasea del nombre de usuario de red. Se le solicitar que vuelva a introducir la contrasea. Cuando haya terminado, haga clic en Realizado.NOTA: esta contrasea slo la utiliza la estacin de digitalizacin

y nunca aparecer en formato legible.

Seleccione Dominio. Escriba el nombre de dominio de red de Microsoft NT al que se conectar la estacin de digitalizacin. En un entorno de grupo de trabajo este campo se puede puede dejar en blanco.

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4. La estacin de digitalizacin se puede configurar de forma que se actualice en horas y das determinados. Seleccione Configuracin remota Configuracin si desea que la estacin de digitalizacin se pueda configurar de forma remota. Este mtodo es de utilidad cuando desea configurar horas y das especficos en los que desee que se actualice automticamente la estacin de digitalizacin. Consulte la seccin "Actualizacin de la estacin de digitalizacin" (segundo mtodo) del captulo 6 para obtener ms informacin. Cuando se seleccione, aparecer la pantalla Opciones de configuracin remota.

- Escriba el nombre de una carpeta de red para que la estacin de digitalizacin busque opciones actualizadas de configuracin.

- Seleccione el o los das de la semana que desea realizar esta operacin.

- Elija la hora del da en que desee que la estacin de digitalizacin busque actualizaciones.

5. Haga clic en Realizado.NOTA: al actualizar una configuracin utilizando este mtodo, no se

actualizarn los campos siguientes: Nombre del dispositivo, Direccin IP y Contrasea del dispositivo.

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Configuracin de correo electrnico

Para que la estacin de digitalizacin enve documentos a destinatarios de correo electrnico, es preciso especificar el modo en que la estacin va a acceder al servidor de correo electrnico. Las opciones SMTP, LDAP, Direccin de correo electrnico del remitente y Tamao mximo del adjunto se configuran desde la pantalla Correo electrnico.

Seleccione el icono Correo electrnico.

Configuracin SMTP 1. Seleccione Configuracin SMTP.

2. Seleccione Direccin de servidor SMTP. 3. Escriba una direccin IP o un nombre de dominio completo

(por ejemplo, servidor_de_correo_electrnico.mi_empresa.com).

4. Haga clic en Realizado.

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5. Seleccione Credenciales para definir las credenciales del servidor de correo electrnico.

NOTA: si utiliza un servidor SMTP sin autenticar, no es necesario que realice ninguna seleccin en los campos Credenciales.

6. Escriba un nombre de usuario, contrasea y nombre de dominio opcional en la pantalla Credenciales de la cuenta del servidor de correo electrnico a la que se conectar la estacin de digitalizacin. Aunque estas credenciales podran ser iguales a las predeterminadas, hay que definirlas aqu.

7. Haga clic en Realizado. 8. La mayora de los servidores de correo electrnico se comunican

por el Puerto 25. Si el servidor de correo electrnico se comunica a travs de otro puerto, haga clic en Puerto.

9. Introduzca un nmero de puerto y haga clic en Realizado.10.El valor predeterminado para SSL es No usar SSL. Si el servidor

de correo electrnico requiere el uso de Secure Socket Layer (SSL), seleccione SSL y active la opcin Usar SSL y haga clic en Realizado.

11. Seleccione Esquema de autenticacin para seleccionar el esquema de autenticacin SMTP especfico que utiliza el servidor de correo. Elija una de las opciones siguientes:

Utilizar el ms fuerte Ninguno Sin formato Iniciar sesin Respuesta de verificacin de MDS NTLM

NOTA: utilizar el ms fuerte implantar el mtodo de autenticacin ms exhaustivo disponible en el servidor de correo. Si necesita ms informacin sobre mtodos de autenticacin, consulte al administrador de la red.

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12.Cuando haya configurado la conexin SMTP, seleccione Conexin de prueba para verificar si la configuracin es correcta.

Configuration Organizer comprobar la configuracin y mostrar un mensaje de "Correcto" o "Errneo". Si la prueba de conexin ha sido errnea, compruebe si todos sus parmetros son correctos y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto.

13.Una vez ejecutada la conexin de prueba, haga clic en el botn Aceptar del cuadro del mensaje para regresar a la pantalla Configuracin SMTP. Despus, haga clic en Realizado para volver a la pantalla Correo electrnico.

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Configuracin LDAP La conexin a un servidor LDAP permite a la estacin de digitalizacin y a Configuration Organizer conectarse a un directorio de direcciones de red. Esta conexin sirve para importar una o ms direcciones de correo electrnico en un grupo. Tambin se emplea para consultar direcciones de correo electrnico en la estacin de digitalizacin con el fin de agregar temporalmente una direccin de correo electrnico a la lista de un grupo de correo electrnico.

1. En la pantalla Correo electrnico, seleccione Configuracin LDAP.

2. Seleccione Direccin de servidor LDAP. 3. Escriba una direccin IP o un nombre de dominio completo (por

ejemplo servidor_de_directorios.mi_empresa.com) y haga clic en Realizado.

4. Seleccione Credenciales. 5. Escriba un nombre de usuario, contrasea y un nombre de

dominio opcional en la pantalla Credenciales para la cuenta de servidor LDAP a la que se va a conectar la estacin de digitalizacin. Aunque estas credenciales podran ser iguales a las predeterminadas, hay que definirlas aqu.

6. Haga clic en Realizado.7. La mayora de los servidores LDAP se comunican por el Puerto

389. Si el servidor LDAP se comunica a travs de otro puerto, seleccione Puerto.

8. Introduzca un nuevo nmero de puerto y haga clic en Realizado.

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9. Base DN (nombre distinguido), la etiqueta del campo Buscar, la etiqueta de direccin de correo electrnico y la etiqueta del campo Nombre completo son cadenas que definen los criterios de bsqueda para el servidor LDAP. El administrador de la red le mostrar cmo es el formato especfico de estas cadenas. Cuando tenga el formato correcto, escriba el Base DN, y las etiquetas campo Buscar, direccin de correo electrnico y campo Nombre completo.

10.Seleccione Buscar resultados para volver para fijar el nmero mximo de registros que se deben mostrar al realizar una bsqueda. Seleccione un nmero entre 1 y 1000.

11. Haga clic en Realizado.12.Cuando haya configurado la conexin LDAP, seleccione Conexin

de prueba para verificar si la configuracin es correcta. Configuration Organizer comprobar la configuracin y mostrar un mensaje de "Correcto" o "Errneo". Si la prueba de conexin ha sido errnea, compruebe si todos sus parmetros son correctos y realice los cambios necesarios hasta que aparezca el mensaje Correcto.

13.Una vez ejecutada la prueba de conexin, haga clic en el botn Aceptar del cuadro del mensaje para regresar a la pantalla Configuracin LDAP. Despus, haga clic en Realizado para volver a la pantalla Correo electrnico.

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Direccin de correo electrnico del remitente

Configurar una direccin de correo electrnico del remitente permite recibir una notificacin cuando no se pueda entregar un correo electrnico o fax que se haya enviado desde la estacin de digitalizacin. Esta direccin tambin se utiliza como direccin del remitente remitente predeterminada al enviar documentos por correo electrnico.

IMPORTANTE: antes de configurar esta opcin, tenga presente que todas las notificaciones de correo electrnico o fax que no se hayan entregado se dirigirn a esta direccin; adems, sta aparecer como direccin del remitente de todos los mensajes de correo electrnico que se enven desde la estacin de digitalizacin.

NOTA: cuando se configure la funcin de fax de la estacin de digitalizacin es recomendable configurar la direccin de correo electrnico de devolucin. Al configurar esta opcin, cuando se produzca cualquier incidencia en el envo o la recepcin de faxes, se recibir una notificacin. Al introducir una direccin de correo electrnico, la estacin de digitalizacin debe disponer de un servidor SMTP configurado para permitir que el dispositivo enve correos electrnicos en caso de incidencias.

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Tamao mximo del adjunto

Esta opcin permite establecer el tamao mximo de los documentos adjuntos de correo electrnico que se pueden enviar satisfactoriamente. Esta limitacin debera coincidir con la de su servidor de correo electrnico.

1. Seleccione Tamao mximo del adjunto.

Aparecer la pantalla siguiente.

2. Use las flechas arriba y abajo para seleccionar el tamao deseado (0 a 99 MB en incrementos de 1 MB) y haga clic en el botn situado a la izquierda del nmero seleccionado. Cuando haya realizado la seleccin, volver a aparecer la ventana Correo electrnico.

NOTA: con las flechas arriba y abajo del teclado podr desplazarse rpidamente por los valores.

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Configuracin de fax A continuacin le indicamos unos procedimientos de configuracin del fax.NOTAS:

LDAP puede utilizarse para buscar nmeros de fax almacenados en una agenda de direcciones corporativas. El LDAP.no es necesario para usar la opcin de fax.

Las credenciales LDAP del LDAP de correo electrnico deben configurarse para poder usar el LDAP para el envo y la recepcin de fax. Si desea obtener ms informacin, consulte el apartado "Configuracin LDAP", en este mismo captulo.

1. Haga clic en el icono de Fax.

2. Seleccione la etiqueta LDAP Fax Field (campo de fax LDAP). 3. Introduzca la etiqueta LDAP Fax Field (campo de fax LDAP) como

la etiqueta que se debe utilizar al buscar nmeros de fax en LDAP. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el administrador de red para que le informe de la cadena exacta que debe utilizar (por ejemplo, nmero de fax).

4. Haga clic en Realizado.5. Si lo desea, seleccione Nmero de fax del remitente. Este nmero

se mostrar en el la etiqueta de los faxes salientes.

6. Introduzca el nmero de fax del remitente y haga clic en Realizado.7. Seleccione Prefijo de lnea exterior.8. Introduzca el prefijo que necesita el usuario para acceder a una

lnea externa (por ejemplo, 9, se utiliza con frecuencia, o puede utilizarse una coma , para introducir una pausa). Cada coma interrumpe la secuencia de marcado durante unos 3 segundos. Puede usar mltiples comas para aumentar el tiempo de pausa.

9. Haga clic en Realizado.

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10.Seleccione Cdigo de pas para mdem para ver una lista de pases y los cdigos asociados que configuran el mdem para usarlo en cada pas.

11. Seleccione el pas y cdigo que desee.

12.Seleccione Configuracin de fax entrante para configurar la estacin de digitalizacin para que pueda recibir fax. Esta configuracin se puede usar para definir dnde se entregarn los faxes que lleguen a la estacin. Puede seleccionar una carpeta de red y una impresora de red para la recepcin de faxes.

13.Seleccione Carpeta de fax entrante para escribir una ruta completa a una carpeta de red donde se guardarn los faxes entrantes. Despus, haga clic en Realizado.

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14.Si desea seleccionar una impresora de red para la entrega de faxes entrantes, haga clic en Impresora para fax entrante para ver la lista de impresoras instaladas.

NOTAS:

Si no hay ninguna impresora instaladas, en la pantalla Seleccionar impresora para fax entrante aparecer la indicacin Ninguno.

No borre un destino de impresora que se haya asignado a los faxes entrantes. Si borra el destino de impresora asignado a los faxes entrantes, se enviar un mensaje al correo electrnico del administrador.

Para instalar una impresora, consulte la seccin titulada, Configuracin de impresoras del captulo 5.

15.Seleccione una impresora en la lista y haga clic en Realizado. 16.Si quiere seleccionar una direccin de correo electrnico para el

envo de las notificaciones, haga clic en Direccin de correo electrnico para faxes entrantes para que se muestre la lista de direcciones de correo electrnico.

17.Seleccione la direccin de correo electrnico que desea y haga clic en Listo.

18.Haga clic en Recibir fax para permitir la recepcin de faxes en el dispositivo configurado.

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NOTAS:

La opcin Fax entrante solo est disponible si se ha configurado el identificador de correo electrnico del administrador (consulte la seccin "Direccin de correo electrnico del remitente" en este mismo captulo). Si no se ha configurado una direccin de correo electrnico del remitente, aparecer el siguiente mensaje:

Si por algn motivo, el identificador de correo electrnico se borra despus de configurar el fax entrante o el identificador no fuera vlido, no recibira las notificaciones de los errores en el fax.

Si el o los destinos (por ejemplo, impresora y carpeta de red) no se configuran correctamente, los correos electrnicos relativos a los errores de los faxes se enviarn al identificador de correo electrnico que se haya suministrado para todos los fax entrantes.

Si se dirige un fax a cualquiera de los destinos o se enva un correo electrnico de error, se borra de la cola y queda registrado como "correcto". Los fallos de los destinos tambin quedarn registrados.

Todos los faxes corruptos provocarn el envo de un correo electrnico a su direccin y se eliminarn de la cola de fax.

Si no se configuran correctamente las credenciales de la estacin de digitalizacin, sta realizar varios intentos. La cuenta puede quedar bloqueada cuando se producen varios errores de acceso a la red.

Si las carpetas de salida o la impresora estn mal configuradas o no lo estn en absoluto, los mensajes de los faxes entrantes permanecern en la cola de fax y ser necesario modificar la configuracin de fax de la estacin de digitalizacin para procesar los fax.

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19.Seleccione Notificacin de fax si quiere recibir notificaciones que indiquen operacin realizada con xito y error cada vez que se enva un fax en una direccin de correo electrnico, impresora o ambos.

Aparecer la pantalla siguiente.

20.Haga clic en Direccin de correo electrnico o Impresora para introducir la direccin de correo electrnica o impresora a la que se enviarn las notificaciones.

21.Si quiere comprobar y controlar la actividad de los faxes, puede seleccionar Control de fax. Al seleccionar esta opcin se mostrar el cuadro de dilogo del Servicio Microsoft Fax.

Faxes salientes Se realizarn tres intentos de envo de un fax. Estos intentos se realizarn a intervalos de 3 minutos.

Si el servicio de fax no pudiera enviar un fax al destinatario, se enviar un correo electrnico a la direccin de correo electrnico del remitente (si estuviera disponible). En caso contrario, el mensaje se enviar a la direccin de correo electrnico del administrador. En el mensaje se incluir: la imagen en formato TIFF del fax, el nmero de fax del remitente y del destinatario y la respuesta de error del servicio MS Fax.

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Configuracin de registro de transacciones

La estacin de digitalizacin puede registrar todas las transacciones en un archivo de transacciones aparte. Este archivo tiene el formato XML y puede descargarse o exportarse desde la estacin de digitalizacin. Esto resulta de utilidad en los entornos en los que se pone atencin a la seguridad o donde las transacciones se emplean para la facturacin. De forma predeterminada, todas las transacciones se registradas (comprobadas). Puede desactivar el registro de cualquier tipo de transaccin de los que aparecen en la lista de la pantalla Configuracin del registro de transacciones desactivando la casilla de verificacin adecuada.

1. Seleccione Configuracin del registro de transacciones.

2. Active o desactive los tipos de destinos que desee registrar.

NOTA: si desea guardar estos archivos, consulte la seccin titulada Almacenamiento y borrado de archivos en el captulo 6.

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Configuracin de hora 1. Haga clic en el icono de la Hora.

2. Seleccione Zona horaria para elegir la zona horaria adecuada.3. Seleccione Horario de verano y Ajuste automtico o Sin ajuste.4. Seleccione Reloj y luego un formato de 12 horas o 24 horas.5. Seleccione Separador y elija el smbolo del separador.6. Haga clic en Formato y elija la forma de visualizar las horas, los

minutos y los segundos.NOTA: la fecha y hora reales de la estacin de digitalizacin slo se

pueden configurar manualmente utilizando una unidad USB que contenga un archivo de configuracin administrativo. Actualmente no es posible configurar la fecha y la hora de la estacin de digitalizacin de forma remota. Consulte las secciones tituladas Configuracin del reloj de la estacin de digitalizacin y Configuracin de la fecha de la estacin de digitalizacin de este captulo para obtener ms informacin.

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Configuracin de fecha Si el icono Fecha no aparece, use las flechas de la barra de herramientas para desplazarse hasta el icono. 1. Haga clic en el icono Fecha.

2. Haga clic en Separador y seleccione el smbolo del separador deseado.

3. Haga clic en Formato y seleccione cmo desea visualizar el da, el mes y el ao.

NOTA: la fecha y hora reales de la estacin de digitalizacin slo se pueden configurar manualmente utilizando una unidad USB que contenga un archivo de configuracin administrativo. Actualmente no es posible configurar la fecha y la hora de la estacin de digitalizacin de forma remota. Consulte las secciones tituladas Configuracin del reloj de la estacin de digitalizacin y Configuracin de la fecha de la estacin de digitalizacin de este captulo para obtener ms informacin.

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Opciones de configuracin

La pantalla Opciones de configuracin le brinda mltiples opciones. Seleccione el icono Opciones de configuracin y active las

opciones que desee.

Permitir direcciones personalizadas de correo electrnico: permite que los usuarios escriban direcciones de correo electrnico que no estn incluidas en la agenda de direcciones. Si selecciona Permitir direcciones personalizadas de correo electrnico (la opcin predeterminada), los usuarios podrn introducir correos electrnicos de forma puntual. Estas direcciones se agregan temporalmente a la lista seleccionada en ese momento y se eliminan al finalizar la sesin de digitalizacin del usuario. Esto puede ser til en entornos seguros en los que sea necesario un control ms estricto.

Permitir asunto de correo electrnico personalizado: permite a un usuario introducir una lnea de asunto de correo electrnico cuando se digitaliza para destinos de correo electrnico. Esto puede ser til en entornos seguros en los que sea necesario un control ms estricto.

Permitir nmeros de fax personalizados: permite al usuario escribir un nmero de fax que no aparezca en la lista de faxes que se muestra.

Permitir nombres de archivos: permite que los usuarios asignen un nombre a la carpeta y al prefijo del nombre de archivo que se usa al realizar una digitalizacin dirigida a una carpeta de red o una unidad flash USB. La carpeta se agregar a la ruta del destino seleccionado y el nombre del archivo se utilizar para crear un archivo real. El usuario puede activar o desactivar las marcas de fecha y hora utilizadas al crear el nombre del archivo.

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Permitir almacenamiento en la unidad USB: permite al usuario desactivar la opcin de dirigir la digitalizacin a una unidad USB. Esto puede ser til en entornos seguros en los que sea necesario un control ms estricto.

Inicio de sesin de personal: cuando se activa, esta opcin exige que el usuario inicie una sesin antes de que pueda digitalizar. En el inicio de sesin, el usuario tendr que indicar su nombre de usuario, contrasea y dominio. Cuando est seleccionada la opcin Inicio de sesin de personal, se deber ajustar la configuracin LDAP. Consulte la seccin "Configuracin LDAP" en este mismo captulo. Para cerrar la sesin de la estacin de digitalizacin, presione el botn Detener/Cerrar sesin (X roja) de la estacin de digitalizacin.Despus de activar la opcin Inicio de sesin de personal, est disponible una cuenta de administrador predeterminada para iniciar sesin en la estacin de digitalizacin. Inicialmente, la contrasea estar en blanco; es el usuario quien debe definir esta contrasea para evitar que los usuarios tengan acceso a funciones administrativas. Si desea obtener ms informacin, consulte la opcin de contrasea de dispositivo, en la seccin "Configuracin del dispositivo", en este mismo captulo.

Permitir la adicin de pginas al trabajo de digitalizacin: cuando esta opcin est activada, el usuario puede seguir agregando pginas a un trabajo de digitalizacin. Despus de que se hayan digitalizado todas las pginas de la bandeja de entrada se mostrar un mensaje que le preguntar si desea agregar ms pginas. Si el usuario selecciona S, las pginas se digitalizarn y volver a aparecer el mensaje. Este proceso se repetir hasta que el usuario responda No o se exceda un tiempo de espera de 30 segundos.

Ocultar la ubicacin de la carpeta de red: si se activa esta opcin, el entorno estar ms protegido, porque la ubicacin de la carpeta de red quedar oculta. Si la opcin est activada, en la pantalla sensible al tacto de la estacin de digitalizacin solo se mostrar el final de la ruta de la carpeta de red. Por ejemplo: \\servidor\micarpeta aparecera como sigue: ...\micarpeta.

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Digitalizacin rpida: permite que los usuarios realicen inmediatamente la digitalizacin, sin esperar el retardo de 10 segundos ni a que aparezcan las pantallas Revisin de configuracin ni Revisin de destino. En caso de que la sesin de digitalizacin no tenga xito, se mostrar un mensaje.

Permitir anotacin de voz: cuando est activada, permite que los usuarios graben una anotacin de voz. De forma predeterminada, esta opcin est activada.

Activar modo restringido: cuando est activada esta opcin, slo se permitir acceder a la funcin Tareas a los usuarios. El usuario no puede cambiar estas tareas.

Permitir notificacin de fax: cuando est activada, permite que los usuarios modifiquen la configuracin de las notificaciones. De forma predeterminada, esta opcin est activada.

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Proteccin con contrasea del archivo de configuracin

Otros usuarios con acceso a la aplicacin KSS500 - Scanner Admin pueden crear un archivo de configuracin administrativo e incluso, sin saberlo, sustituir la configuracin de la estacin de digitalizacin por la suya propia. Si est utilizando una unidad USB para instalar archivos de configuracin administrativos en vez de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin, se recomienda que proteja por medio de una contrasea el archivo de configuracin administrativo para evitar que se sobrescriba la configuracin de la estacin de digitalizacin. 1. Seleccione Usuario>Contrasea de configuracin. Aparecer el

cuadro de dilogo Contrasea de configuracin.

2. Escriba una contrasea en el campo Nueva contrasea.

3. Escriba de nuevo la contrasea para confirmarla.

4. Haga clic en Aceptar.NOTA: despus de aplicar el archivo de configuracin a la

estacin de digitalizacin, si se desea modificar el archivo de configuracin, el usuario tendr que introducir la contrasea. Si pierde u olvida la contrasea, tendr que ponerse en contacto con el servicio de asistencia de Kodak para desbloquear la estacin de digitalizacin. En ese caso le pedirn que les facilite el ltimo archivo KSS500.XML.

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Almacenamiento del archivo de configuracin administrativo

Despus de realizar los cambios deseados en la configuracin, guarde sus opciones. Las opciones de configuracin se puede guardar en tres ubicaciones. Unidad USB Copia de seguridad local Carpeta

1. Haga clic en el icono Guardar. Aparecer el cuadro de dilogo Guardar configuracin en. De forma predeterminada, est seleccionada la opcin Copia de seguridad local. Si elige crear una copia de seguridad local, se guardar una copia de la configuracin en el mismo directorio de KSS500 - Scanner Admin.NOTA: en Windows Vista y Windows 7, el archivo se guardar en

la carpeta de documentos pblicos (C:\usuarios\pblico\documentos pblicos).

2. Seleccione dnde desea guardar las opciones de configuracin y haga clic en Guardar.NOTAS: Introduzca la unidad USB en el puerto USB del equipo despus

de que se inicie Configuration Organizer. De este modo, Configuration Organizer podr reconocer la presencia de la unidad USB. Si se inserta la unidad USB antes de iniciar la aplicacin, la opcin de unidad flash no estar disponible en el cuadro de dilogo Guardar configuracin en.

Si se ha insertado la unidad USB antes de iniciar la aplicacin, retire la unidad USB y vuelva a insertarla.

Si est utilizando la aplicacin KSS500 - Scanner Admin para enviar el archivo de configuracin a una estacin de digitalizacin o si est utilizando una configuracin remota, active la opcin Carpeta y haga clic en Examinar para desplazarse hasta la ubicacin de red en la que se guardan los archivos de configuracin.

En Windows Vista y Windows 7, se recomienda que guarde el archivo en la carpeta local Documentos debido a las nuevas medidas de seguridad implementadas por Microsoft.

3. Haga clic en Aceptar.4. Haga clic en Archivo>Salir para cerrar Configuration Organizer.

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Carga de las opciones de configuracin

Tras guardar el archivo de configuracin administrativo, ste deber cargarse en la estacin de digitalizacin. El archivo de configuracin puede cargarse utilizando la aplicacin KSS500 - Scanner Admin o puede guardarse en una unidad USB e introducir sta en el puerto USB de la estacin de digitalizacin.

Carga de las opciones de configuracin por medio de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin

1. En la pantalla principal de KSS500 - Scanner Admin, haga clic en las estaciones de digitalizacin en las que que desee cargar el archivo de configuracin.

NOTA: para seleccionar ms de una, presione las teclas Ctrl o Mays. y haga clic en el botn del ratn. Se resaltarn las estaciones de digitalizacin seleccionadas.

2. Seleccione Scanners>Configuracin>Carga de archivos. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir.

3. Seleccione el archivo de configuracin que desee cargar y haga clic en Abrir. Se mostrar el mensaje Cargando, Espere. mientras se carga el archivo.

NOTA: si se produce un error al cargarse el archivo, se mostrar el mensaje Error de carga. Se ha producido un error al cargar el archivo de configuracin en: nombre del scanner.

Carga de las opciones de configuracin por medio de una unidad USB

1. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la estacin de digitalizacin.

NOTA: si la configuracin de la estacin de digitalizacin tena una contrasea asignada previamente, se le solicitar que la introduzca antes de realizar ningn cambio.

2. Haga clic en Actualizar.

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Configuracin del reloj de la estacin de digitalizacin

La hora de la estacin de digitalizacin slo se puede configurar cuando sta se encuentra en el modo de administrador local y por medio de una unidad USB que contenga un archivo de configuracin administrativo.

NOTA: actualmente, no es posible configurar de forma remota la hora de la estacin de digitalizacin por medio de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

1. Inserte una unidad USB con un archivo de configuracin administrativo en la estacin de digitalizacin.

2. Si se le pide que actualice las opciones de la estacin de digitalizacin, seleccione No. La estacin de digitalizacin estar en modo Configuracin.

3. Seleccione el icono Hora.

4. Seleccione Establecer.5. Escriba la hora de la estacin de digitalizacin y haga clic en

Realizado.NOTA: la hora se introduce en el formato 24 horas.

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Configuracin de la fecha de la estacin de digitalizacin

La fecha de la estacin de digitalizacin slo se puede configurar cuando sta se encuentra en el modo de administrador local y por medio de una unidad USB que contenga un archivo de configuracin administrativo.

NOTA: actualmente, no es posible configurar de forma remota la hora de la estacin de digitalizacin por medio de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

1. Inserte una unidad USB con un archivo de configuracin administrativo en la estacin de digitalizacin.

2. Si se le pide que actualice las opciones de configuracin de la estacin de digitalizacin, seleccione No. La estacin de digitalizacin estar en modo Configuracin.

3. Seleccione el icono Fecha.

4. Haga clic en Establecer.5. Escriba la fecha de la estacin de digitalizacin y haga clic en

Realizado.6. Cuando acabe de actualizar la configuracin de la estacin de

digitalizacin, extraiga la unidad USB del puerto USB.

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4 Configuracin de las opciones de digitalizacin de laestacin de digitalizacin

Contenido Configuracin de las opciones predeterminadas de digitalizacin.... 4-2Opcin Acceso directo de configuracin......................................... 4-3

Cambio de opciones de configuracin predeterminadas......... 4-4Creacin de un nuevo acceso directo de configuracin .......... 4-5Cambio de nombre de un acceso directo de configuracin..... 4-6

Opcin Tareas................................................................................. 4-6Creacin de tareas...................................................................... 4-6Cambio de nombre de tareas ..................................................... 4-9Eliminacin de tareas.................................................................. 4-9Edicin de tareas ........................................................................ 4-9

Opcin Configuracin del nombre del archivo .............................. 4-10Opcin Digitalizar como ................................................................ 4-12Opcin Tipo de archivo ................................................................. 4-14Opcin El documento de entrada es............................................. 4-16Opcin Resolucin........................................................................ 4-16Opcin Tipo de documento........................................................... 4-17Opcin Ajuste de blanco y negro .................................................. 4-18Opcin Copias de impresin......................................................... 4-19Opcin Avanzado.......................................................................... 4-20Almacenamiento del archivo de configuracin administrativo ...... 4-21Actualizacin de las opciones de configuracin ........................... 4-22

Carga de las opciones de configuracin por medio de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin ............................... 4-22Carga de las opciones de configuracin por medio de la configuracin remota ................................................................ 4-22Carga de las opciones de configuracin por medio de una unidad USB........................................................................ 4-22

Comprobacin de la instalacin de la estacin de digitalizacin .....4-23Descarga de archivos de configuracin........................................ 4-24Apertura/modificacin de archivos de configuracin .................... 4-24

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Configuracin de las opciones predeterminadas de digitalizacin

Esta estacin de digitalizacin se puede configurar con unos valores predeterminados de digitalizacin (por ejemplo, Digitalizar como, Tipo de archivo, etc.). Estos valores predeterminados se usan al digitalizar documentos, salvo que el usuario los modifique antes de realizar la digitalizacin

1. Haga doble en el acceso directo de la aplicacin KSS500 - Scanner Admin.

2. Seleccione Archivo>Configuration Organizer.3. Seleccione Configuracin.

NOTA: utilice las flechas derecha e izquierda para desplazarse por la lista de iconos y opciones de digitalizacin.

4. Recorra todas las opciones de digitalizacin y elija las opciones que satisfagan las necesidades de su organizacin. En los siguientes apartados encontrar una descripcin detallada de cada una de las opciones de digitalizacin.

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Opciones de accesos directos de configuracin

Accesos directos de configuracin: en la instalacin se proporcionan seis accesos directos de configuracin. Estos accesos directos de configuracin se pueden utilizar como plantilla para crear otros accesos directos. Valores predeterminados Documento en blanco y negro Documento en blanco y negro (calidad OCR) Documento a color Documento a color (calidad OCR) Fotografa a color

Los accesos directos de configuracin permiten crear grupos personalizados de parmetros de configuracin para facilitar la digitalizacin. Si hay alguna configuracin de digitalizacin que use a menudo (por ejemplo, la configuracin de Digitalizar como siempre es Blanco y negro), puede crear un acceso directo a la configuracin y guardarla en el archivo de configuracin. Por ejemplo, se puede crear un acceso directo denominado "Mis fotos a color" con los parmetros siguientes:

Digitalizar como: ColorTipo de archivo: JPEGEl documento de entrada es: A una caraResolucin: 300 pppTipo de documento: Fotografa

Para cambiar las opciones predeterminadas:

1. Haga clic en Valores predeterminados.2. Desplcese por las opciones de digitalizacin (por ejemplo,

Configuracin del nombre del archivo, Digitalizar como, etc.) y realice los cambios que desee.

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Cambio de parmetros de configuracin predeterminados

Puede cambiar la configuracin de usuario predeterminada a una configuracin de digitalizacin normal que satisfaga sus requisitos.

1. En la pantalla principal de Configuration Organizer, haga clic en Configuracin.

2. Seleccione el icono Accesos directo de configuracin.

3. Seleccione Valores predeterminados de usuario.4. Desplcese por los iconos de configuracin de digitalizacin para

realizar los cambios que desee en el acceso directo predeterminado.

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Creacin de un nuevo acceso directo a la configuracin

1. En la ventana de Configuration Organizer, acceda a la pantalla Configuracin y seleccione el icono Acceso directo de configuracin.

2. Seleccione Editar>Agregar elemento. Aparecer el cuadro de dilogo Agregar nuevo acceso directo de configuracin.

3. Escriba el nombre del nuevo acceso directo en el campo Descripcin.

4. Seleccione el acceso directo que represente mejor la configuracin de digitalizacin que busca en la lista desplegable Crear desde.

Por ejemplo, si tiene fotografas a color, quizs desee seleccionar el acceso directo de configuracin Fotografa a color como punto de partida.

Se mostrar la configuracin para las fotografas a color.

5. Realice los cambios que desee (por ejemplo, quizs quiera digitalizar las fotografas a color a 400 dpi).

6. Cuando haya terminado, seleccione Archivo>Guardar. Aparecer el cuadro de dilogo Guardar configuracin en.

7. Seleccione las ubicaciones en la que desea guardar el archivo de configuracin y haga clic en Guardar.NOTA: para que la opcin de unidad USB est disponible, tiene

que haber introducido una unidad USB en el equipo.

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Cambio de nombre de un acceso directo de configuracin

1. Acceda a la pantalla Configuracin y seleccione el acceso directo de configuracin cuyo nombre desea cambiar.

2. Seleccione Editar>Cambiar el nombre del elemento. Aparecer el cuadro de dilogo Cambiar nombre de acceso directo de configuracin.

3. Escriba un nombre nuevo en el campo Descripcin y haga clic en Aceptar.

Opcin Tareas Tareas: permite agrupar las opciones de configuracin de la digitalizacin (como la resolucin, tipo de archivo, a una cara/a dos caras, etc.) con uno o varios destinos.

Creacin de tareas Antes de crear una tarea, debe haber creado grupos de destino. NOTA: puede tener varios elementos en un grupo de tareas, pero slo

se permite un grupo de tareas por archivo de configuracin.

1. En Configuration Organizer, seleccione Edicin>Agregar grupo>Tarea. Se agrega un icono de tarea a la barra de herramientas de la ventana Configuration Organizer.

2. Seleccione Editar>Agregar elemento.

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Se abrir la pantalla Elegir destinos, con los destinos que se hayan configurado en el archivo de configuracin.

3. Seleccione el o los destino(s) que desea agregar a la tarea. Por ejemplo, si desea enviar facturas a alguien del departamento de Facturacin y guardar una copia de lo que ha enviado en su archivo personal de la red. En este caso, tendra que hacer clic en departamento de Facturacin y Red. Haga clic en un elemento de la lista para ver el contenido del grupo seleccionado.

4. Seleccione uno o varios elementos de la lista (por ejemplo, en este caso, una direccin de correo electrnico) y haga clic en Hecho. La pantalla Elegir destinos volver a aparecer para que pueda seleccionar otro destino (por ejemplo, Red); si no desea aadir ninguno, haga clic en Hecho.

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Se abrir la pantalla Elegir configuracin con las opciones de configuracin predeterminados.

5. Haga clic en cualquiera de los parmetros que desee cambiar. Por ejemplo, si las facturas que desea enviar al departamento de Facturacin tienen que ser a una cara, en blanco y negro y PDF, estas son las opciones que tiene que seleccionar.

6. Haga clic en Hecho. Aparecer el teclado, lo que le permitir poner un nombre a la tarea.

7. Escriba el nombre de la tarea y haga clic en Hecho.

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Cambio de nombre de las tareas

De forma predeterminada, cuando se agrega una tarea, el grupo recibe el nombre de Tarea. Para cambiar el nombre de la tarea: 1. Seleccione la tarea cuyo nombre desee cambiar.

2. Seleccione Editar>Cambiar el nombre del elemento. Aparecer el teclado, lo que le permitir cambiar el nombre de la tarea.

3. Haga clic en Hecho.

Eliminacin de tareas Cuando se elimina una tarea, tambin se borran todos los elementos que contiene. No olvide que slo puede tener una tarea, pero que sta puede contener muchos elementos.1. Seleccione la tarea que desee eliminar.

2. Seleccione Edicin>Eliminar grupo. Aparecer el mensaje Esto eliminar toda la informacin de configuracin del grupo: Tarea. Est seguro de que desea eliminar el grupo?

3. Haga clic en S para eliminar la tarea.

Edicin de tareas Si desea realizar cambios en una tarea, seleccione el elemento de tarea que desee modificar.

1. Haga clic en el elemento de tarea que desea cambiar.

2. Revise la configuracin de digitalizacin y destino asociada a la tarea seleccionada, como se indica en la parte inferior de la ventana de Configuration Organizer, y realice los cambios que desee.

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Opcin Configuracin del nombre del archivo

Configuracin del nombre del archivo permite definir las opciones que determinarn las ubicaciones y el nombre de archivo que se usarn al crear documentos digitalizados. Escriba el nombre de la carpeta en la que se colocarn todos los documentos digitalizados al digitalizar a una carpeta de red, una ubicacin FTP o una unidad flash USB. Tambin puede definir el prefijo de nombre de archivo que se aplicar a todos los documentos digitalizados creados. Los documentos digitalizados se crean habitualmente con este prefijo, y tienen marcas de fecha y hora opcionales adjuntas al prefijo. Por ejemplo, si define un prefijo recibos y un nombre de carpeta de 2008, el archivo del documento digitalizado tendr el siguiente formato: receipts_20080117_092219.tif y se ubica en una carpeta llamada2008.

1. Seleccione el icono Configuracin del nombre del archivo.2. Seleccione Nombre de la carpeta. Escriba el nombre de la carpeta

en la que se colocarn todos los documentos digitalizados al digitalizar en una carpeta de red, una ubicacin FTP o una unidad USB.

Si se define un nombre de carpeta, se anexar a la ruta completa seleccionada en el destino. Por ejemplo, si se selecciona una carpeta de red definida como: \\miservidor\micarpeta\docs y se define el nombre de carpeta docsdiseo, el documento digitalizado se colocar en la siguiente carpeta: \\miservidor\micarpeta\docs\docsdiseo.

Si se definen varios niveles de carpetas en el campo Nombre de la carpeta, los documentos digitalizados se colocarn en la ruta completa definida por el destino y el "Nombre de la carpeta". En el ejemplo anterior, si el "Nombre de la carpeta" se defini como "docsdiseo\docsword", el documento digitalizado se colocar en \\miservidor\micarpeta\docs\docsdiseo\docsword.

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En ambos casos, si no existe la ruta al destino final, la estacin de digitalizacin intentar crear una ruta completa. Esto se aplica tanto a destinos de red como de unidad flash USB. Como en el ejemplo anterior, si las subcarpetas docs y/o d