Schooltijden, vakanties, verlof

SchooltijdenWij hanteren voor de hele school hetzelfde schooltijdenrooster.maandag 8.30 - 14.30 uurdinsdag 8.30 - 14.30 uurwoensdag 8.30 - 12.15 uurdonderdag 8.30 - 14.30 uurvrijdag 8.30 - 14.30 uur

De school gaat open om 8.20 uur en om 8.30 uur starten we in de stamgroep.

WeekroosterPer periode maken we een schema wie-wat-waar-wanneer een workshop geeft. Dit hangen we ook duidelijk zichtbaar op. Kinderen hebben eerst basisvaardigheden nodig om hun eigen planning te maken, daarna plannen ze per dag op hun week-rooster wat ze gaan volgen. We bespreken dit met ze en begeleiden hen hier zorg-vuldig in.

Benutting van de verplichte onderwijs-tijdOmdat een schooljaar voor de berekening van de lestijd van 1 oktober tot en met 30 september loopt, maakt het geen verschil of de zomervakantie vroeg of laat valt. Wij volgen de nieuwe wet en de kinderen gaan allemaal gemiddeld 940 uur naar school.

Je kind is per week op school:• maandag, dinsdag, donderdag en vrij-dag: 4 x 5,5 uur = 22,00 uur• woensdag: 1 x 3,75 uur = 3,75 uurTotaal: 25,75 uur (n.b. lunchen is geen les-tijd)Per jaar is dit 52 x 25,75 = 1339 lesuur. Hier gaan de vakantie-uren (zo’n 325 uur) nog vanaf, en dan resteren er nog te veel lesuren dan de gemiddelde 940 uur. Daarom zijn er een aantal extra vrije da-gen:

Schoolgids 2014/2015 - 17 -

1 dag collectief verlof voor de Kerst,2 studiedagen op woensdag, en nog een aantal studiedagen door de week.We houden dan nog een aantal uren over voor de laatste schooldag en voor calami-teiten.Op de dagen dat je kind vrij is, hebben de teamleden studiedagen en/of collectief verlof. Collectief verlof is compensatiever-lof, omdat ook de leerkrachten anders te veel uren zouden maken in relatie tot hun normjaartaak. Hieronder staat om welke dagen het gaat. Ze staan ook op de web-site.

Verlof buiten de schoolvakanties en vrije dagenKinderen zijn leerplichtig vanaf hun vijfde jaar. Vijfjarigen mogen nog 5 uur per week verzuimen. Opsparen van deze uren is echter niet toegestaan.

Vakantierooster 2014-2015 Herfstvakantie 13 t/m 17 oktoberKerstvakantie 22 dec t/m 2 januariVoorjaarsvakantie 23 t/m 27 februariPasen 3 t/m 6 aprilKoningsdag 27 aprilMeivakantie 4 t/m 15 meiPinkster 25 meiZomervakantie 6 juli t/m 15 augustus

Extra uren vrij voor de kinderen:Collectief verlof• Vrijdag 19 december (dag voor de kerst-vakantie)• Vrijdag 4 juli (dag vóór de zomervakan-tie).

Studiedagen NLP, Systemisch Werk en Oplossingsge-richt Werken• Vrijdag 3 oktober 2014• Maandag 8 december 2014• Vrijdag 20 maart 2015• Vrijdag 22 mei 2015

Natuurlijk Leren met Ruud Musman• Woensdag 5 november 2014• Woensdag 15 april 2015

Evaluatie groepsplannen, handelings-plannen en ontwikkelingsperspectieven• Vrijdag 20 februari 2015• Vrijdag 19 juni 2015

Richtlijnen leerplicht-ambtenaar m.b.t. verzuimIn bepaalde gevallen is kort verlof moge-lijk. Dit dient aangevraagd te worden bij directeur Els.Wanneer het om meer dan tien achter-eenvolgende schooldagen gaat, is de goedkeuring van de leerplichtambtenaar vereist.Alleen op doktersadvies (dringend nodig) is verlof buiten de beschikbare dagen mo-gelijk.

In de volgende gevallen is kort verlof mo-gelijk:• Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, een en ander voor zover dit niet buiten lestijden kan geschieden.• Voor verhuizing binnen de gemeente voor ten hoogste één dag.• Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- en aanverwanten in de 1e of 2e graad voor één of ten hoogste twee da-

Schoolgids 2014/2015 - 18 -

gen, afhankelijk of dit huwelijk wordt ge-sloten in of buiten de woonplaats van de belanghebbende.• Bij ernstige ziekte van ouders.• Bij overlijden van bloed- of aanverwan-ten in de 1e graad voor ten hoogste twee dagen, van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad ten hoogste één dag.• Bij het 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubile-um en het 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwe-lijksjubileum van de (groot)ouders voor één dag.• Voor andere (naar oordeel van de direc-tie) belangrijke redenen; in zeer bijzonde-re gevallen.

Onder vakantieverlof wordt verstaan de vrijstelling als bedoeld in artikel 11 van de leerplichtwet 1969 in verband met vakan-tie.• Vakantieverlof wordt uit onderwijskun-dig oogpunt in principe beperkt tot de pe-riode vlak voor de zomervakantie, onder overlegging van een werkgeversverkla-ring, waaruit blijkt dat adressant verplicht is zijn vakantie op te nemen buiten de schoolvakantie. De schooldirectie en de leerplichtambtenaar dienen bij deze werkgevers aan te dringen op een roula-tiesysteem voor vakanties van de werk-nemers, zodat niet steeds dezelfde werk-nemers buiten de schoolvakantie vakantie moeten nemen.• Bij kleine zelfstandigen kan het mogelijk zo geregeld worden, dat het ene jaar wel verlof wordt verleend en het andere jaar niet, al dan niet in combinatie met een roulatiesysteem voor de collegae.• Indien vakantieverlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden, dan

dient een verklaring van arts of maat-schappelijk werker worden overlegd. • Vakantieverlof mag in principe niet lan-ger duren dan tien schooldagen (in geval van verlof langer dan tien dagen is toe-stemming nodig van de leeplicht-ambte-naar).• Vakantieverlof is niet mogelijk in de eerste twee weken van het schooljaar.

TrainingenTeamleden zullen regelmatig trainingen en cursussen volgen om zich verder te professionaliseren in de werkwijze van de school en nieuwe ontwikkelingen. Mocht dit onder schooltijd plaatsvinden, dan zal dit intern worden opgevangen.

ZiekmeldingenWe willen graag tussen 08.00 en 8.20 uur horen wanneer uw kind ziek is, naar een arts moet of om een andere reden niet op tijd op school kan zijn. Plan zo mogelijk deze bezoeken buiten de schooltijden.

Mocht je kind zonder bericht afwezig zijn dan bellen we je rond 9.00 uur even. Voor de veiligheid willen wij graag op de hoog-te zijn van het aantal kinderen dat dage-lijks aanwezig is.Telefoon: (072) 505 46 06.

Schoolgids 2014/2015 - 19 -

Communicatie

Mondeling contactNa het eerste contact met de school via de informatie-ochtend vindt bij de start van de schoolloopbaan van je kind een intake-gesprek plaats met de directeur. Na een aantal maanden is dan de eerste portfoliopresentatie van je kind. Er zullen er nog vele in zijn/haar schoolcarrière volgen! Er zijn minimaal twee presentaties per jaar. In overleg met de groepsleerkracht kun-nen altijd extra gesprekken worden ge-voerd. Indien nodig zal de IB-er bij de ge-sprekken aanwezig zijn.

InloopElke schooldag is de groepsleerkracht om 8.20 uur in het stamgroeplokaal aanwezig. Dit is het begin van het contact met je kind die dag. Kleine mededelingen kun-nen voor die tijd gedaan worden. Maak voor een 'groter' gesprek liever even een

aparte afspraak.

BegroetingWe hebben contact hoog in ons vaandel staan. Voor ons staat voorop dat elk kind 'gezien' wordt.Als we elkaar bewust begroeten maken we met dit sociale ritueel een goede start. Voor het kind is het een mooi moment om de bewuste overgang van thuis naar school vorm te geven.Aan het eind van de dag geldt het omge-keerde. Er gebeurt veel op een dag en een goede afsluiting met de groep en ieder kind individueel vinden we belangrijk. Zo rond je iets mooi af.

PortfolioDe kinderen hebben een belangrijke in-breng in hun eigen portfolio. Zij zijn ver-

Schoolgids 2014/2015 - 20 -

antwoordelijk voor de inhoud en de pre-sentatie. Dit wordt natuurlijk opgebouwd en begeleid door ons. Wij hebben hier een coachende rol in.De portfolio/presentatie-map bevat de vorderingen van je kind. In de map met het leerlingvolgsysteem vind je de leer- en ontwikkelingslijnen en de toetsen.De leerkrachten zijn veel op de werkvloer coachend aanwezig bij alle kinderen en wij hebben na schooltijd dagelijks overleg. Zo houden wij je kind goed in beeld.

Informatie naar oudersWij zijn er samen voor je kind. Het is dan ook belangrijk dat we over en weer de juiste informatie geven:

• Over het portfolio is reeds geschreven.

• De schoolgids komt elk jaar aan het be-gin van het schooljaar uit en hierin lees je relevante informatie m.b.t. de school, schooltijden, financiën, adressen, vakan-ties, e.d. Op de website vind je een ‘Kleurenkalender’ met de activiteiten in het nieuwe schooljaar.

• Met de wekelijkse e-mailnieuwsbrief blijf je op de hoogte van nieuws, ontwik-kelingen en andere mededelingen.

• Op www.kleurenorkest.nl vind je de laat-ste ontwikkelingen en meer relevante in-fo. Allerhande foto’s, clipjes en leukighe-den vind je onder ‘Apekooi!’.

• Indien van belang wordt tussentijdse in-formatie op het bord in de hal aangege-ven.

• Groepsinformatieavond: aan het begin van het schooljaar wordt van alles verteld over het nieuwe schooljaar.

• Thema-avonden: door het schooljaar heen organiseren we verscheidene the-ma-avonden. Denk bijvoorbeeld aan uit-dieping van de pijlers van onze school en de werkwijze van natuurlijk leren.

VrijwilligersOnze vorm van onderwijs komt tot bloei met behulp van ouders/verzorgers en van mensen van buiten. Wij staan open voor elke bijdrage in de vorm van handen in de klas, workshops, klussen, enzovoort. Ook mensen binnen je kennissenkring kunnen wellicht iets voor het Kleurenorkest bete-kenen.

Open dagenGedurende het jaar organiseren we een aantal open dagen. Dit zijn:• Een opa en oma-middag.• De Info-met-appeltaart-ochtenden: voor nieuwe ouders. • Voorlichtingsavonden voor belangstel-lenden.

Kijk voor de juiste data op de website.Houd ons mededelingenbord in de gaten voor bezoeken, presentaties van de kinde-ren en festiviteiten!

Schoolgids 2014/2015 - 21 -

Praktisch van A tot Z

AannamebeleidWij staan open voor leerlingen in de basis-schoolleeftijd. Elke aanvraag wordt zorg-vuldig besproken.

Aanmeldingsprocedure vierjarigen�• Als ouder kom je eerst naar de informa-tieochtend, waar belangrijke informatie wordt gegeven over de werkwijze van onze school en de pijlers van waaruit wij werken.• Daarna volgt een persoonlijk gesprek met onze directeur Els en beide ouders.• Vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maan-den mag je kind 5 dagen 'wennen' op school.• Als iedereen enthousiast is en voelt dat dit een echte plek is voor je kind, krijg je van ons een inschrijfformulier mee.Zodra wij het volledig ingevulde formulier binnen hebben staat je kind ingeschreven

bij het Kleurenorkest en regelen wij de aanmelding bij de leerplichtambtenaar.

Aanmeldingsprocedure zij-instromers• Als ouder kom je eerst naar de informa-tieochtend, waar belangrijke informatie wordt gegeven over de werkwijze van onze school en de pijlers van waaruit wij werken.• Daarna volgt een persoonlijk gesprek met onze directeur Els en beide ouders.• Wij nemen altijd contact op met de school van herkomst.• Indien van toepassing nemen wij contact op met (externe) deskundigen die je kind eerder begeleid hebben.• Je kind draait twee kennismakingsdagen mee. Indien nodig meerdere.• Hierna nemen wij een besluit over de aanmelding en krijg je een inschrijfformu-lier mee.

Schoolgids 2014/2015 - 22 -

Zodra wij het volledig ingevulde formulier binnen hebben staat je kind ingeschreven bij het Kleurenorkest en regelen wij de aanmelding bij de leerplichtambtenaar en de uitschrijving bij de vorige basisschool.

BenodigdhedenDe kinderen hebben op school een lade waar ze eigen spulletjes in kunnen bewa-ren en die ze, als dat nodig is, mee naar hun werkplek kunnen nemen. Deze lade is persoonlijk. Kinderen mogen dan ook niet zonder toestemming in de lade van een medeleerling komen. De kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor het dagelijks gebruik van de aan hen ver-strekte leerbenodigdheden, zoals pen, vulpen en dergelijke. Bij onzorgvuldig ge-bruik zal het kind dit zelf moeten aanvul-len.

Boekenweek, Sinterklaas, Kerst- en paasontbijt, slotfeestDoor de eeuwen heen zijn rituelen be-langrijke ijkpunten voor mensen. Wij zul-len hier ook veel aandacht aan besteden, zowel bij grote als bij kleine rituelen.

Buitenschoolse opvangVoor de buitenschoolse opvang hebben we een convenant gesloten, waarbij is af-gesproken dat Forte Kinderopvang de bui-tenschoolse opvang voor onze school ver-zorgt. Daarbij hebben we ook afgesproken relevante informatie over een kind uit te wisselen. Dit gebeurt pas na toestemming van de ouders.

Heb je belangstelling voor buitenschoolse opvang, neem dan contact op met direc-teur Els.

CarpoolenWat we hier veel zien, is dat ouders een beroep op elkaar doen: carpoolen bijvoor-beeld. Er worden afspraken gemaakt om elkaars kinderen mee te nemen voor het brengen en halen, en om kinderen na schooltijd bij elkaar laten spelen. Zo blijkt dat wat door sommige ouders eerst als een minpuntje werd gezien (de school niet om de hoek) in de praktijk juist een gezellige en sociale meerwaarde creëert.

EHBOAls je kind op school een ongelukje krijgt en het is niet ernstig, dan behandelen we dat zelf. Is het ernstiger dan nemen wij direct contact met je op en met de arts/ het ziekenhuis. Ook daarom is het wense-lijk als wij een telefoonnummer hebben waarop je (of een gezinslid) altijd bereik-baar bent.

Er op uitWe staan erg open voor bezoek aan 'van alles' buiten ons schoolgebouw. De kinde-ren komen vaak met initiatieven en ook wij houden onze ogen en oren open. jouw ideeën nemen we ook graag mee.Voor de begeleiding doen we nadrukkelijk een beroep op de ouders/verzorgers en wellicht de grootouders.

Schoolgids 2014/2015 - 23 -

Foto- en filmmateriaalWe zijn een school met een nieuw onder-wijsconcept. Ongetwijfeld krijgen we de komende jaren veel belangstellenden over de vloer. Af en toe worden er voor onder-wijsdoeleinden film/foto's gemaakt. Deze materialen gebruiken we ook voor onze eigen website. Heb je bezwaar tegen het gebruik van een foto van je kind, maak dat dan even kenbaar bij de directeur.Mocht het om commerciële doeleinden gaan, zullen we u altijd apart berichten.

GarderobeIedere stamgroep heeft een aparte ruimte met kapstokken waar de jassen, eettassen etc. worden neergezet. Voor elk kind is een luizencape beschikbaar.Bij regenachtig weer is het prettig als er slofjes op school zijn, of de gymschoenen van de gymles. Het is voor ons handig als er een gymtasje met gymschoenen met witte zool en broekje/shirtje aan de kap-stok hangt. Denk ook aan laarzen voor in de ‘natte’ maanden.

GebouwenbeheerHet gebouw staat op het terrein van de GGZ. We huren dit en houden het netjes. We hebben geen vaste conciërge. Veel ta-ken moeten we dus zelf doen. De kinde-ren hebben ook elke dag hun opruimta-ken. Het sluit aan bij het leren nemen van verantwoordelijkheid voor je eigen omge-ving. Waar noodzakelijk en mogelijk zullen we ook hulp van ouders inroepen.Toiletten, vloeren en buitenramen worden door een buitendienst regelmatig schoon-gehouden.

Binnen de school zullen nog diverse klus-sen zijn waar we je hulp bij nodig hebben.Oproep voor thuisklusjes en klussen op school vind je op het planbord in de hal. Ook de schoonmaakklussen aan het eind van het schooljaar behoren hiertoe.

Gevonden voorwerpenIn het magazijn bewaren we gevonden voorwerpen in een aparte bak. Ook is er een bak met extra kleding voor nood.

Gymnastiek De groepsleerkracht zal minimaal twee keer per week de nodige aandacht geven aan beweging. Wij hebben de vrije be-schikking over de gymzaal. Het is dan ook handig als de kinderen gymspullen op school hebben. Graag gymschoenen met witte zolen zodat de vloer behouden blijft van vegen van donkere zolen.

InschrijvenWe plaatsen je kind op volgorde van in-schrijving. Ook jongere kinderen kunnen dus al op een voorlopige lijst geplaatst worden. Wil je vroegtijdig zeker zijn van een plaats, dan raden we je aan je kind snel in te schrijven.

Interne begeleidingVanuit de interne begeleiding zullen er, als daar aanleiding toe is, met je kind ge-sprekken gevoerd worden. De grondhou-ding hierin zal gebaseerd zijn op de drie pijlers van ons onderwijs: NLP, de Systemi-sche benadering en het Oplossingsgericht Werken.

Schoolgids 2014/2015 - 24 -

KampWe gaan elk jaar met de bovenbouw en midden/bovenbouw op kamp. Je hoort tijdig over de activiteiten tijdens het kamp en de financiële bijdrage.Voor de middenbouw en onderbouw wordt een schoolreisje georganiseerd.

KinderziektenMocht op school een besmettelijke ziekte heersen, brengen we je direct op de hoog-te. Ook de aanwezigheid van hoofdluis brengen we zo onder je aandacht.

KlachtenprocedureZie bladzijde 14.

KleutersKleuters zijn de dag na hun vierde ver-jaardag welkom op onze school. Om de overgang van huis naar school wat ge-makkelijker te maken, mogen ze een aan-tal ochtenden komen wennen. Dit gaat in overleg met de stamgroepleerkracht.Tot zijn of haar vijfde verjaardag, maar ze-ker in het begin bepaal je zelf, in overleg met de leerkracht, hoe lang en hoe vaak je kind op school aanwezig is. Een hele schooldag of week kan voor sommige kin-deren nog te vermoeiend zijn. En met z’n allen houden we het graag gezond!

MilieuAls school willen we natuurlijk graag het goede voorbeeld geven. Jij toch ook! Geef daarom gezonde etenswaren mee en voorkom wegwerpverpakkingen. Overleg even met ons als je twijfelt.

Schoolgids 2014/2015 - 25 -

We zijn een maatschappij- en milieu-bewuste organisatie. We letten op ons wa-ter- en energieverbruik en scheiden ons afval. De papierstroom reduceren we waar we kunnen. In onze papiercontainer kunt je papier van thuis/werk kwijt, dit oud papier levert de school geld op). Ook is er een batterijenbak aanwezig en voeren we plastic flesjes op de juiste wijze af. Verder zamelen we cartridges in voor een goed doel.Wij geven de voorkeur aan bekers en bak-jes in plaats van pakjes en zakjes.

OntruimingsplanIn samenwerking met de brandweer is een ontruimingsplan opgesteld, zodat bij eventuele calamiteiten het pand veilig kan worden ontruimd.

Parkeren bij halen en brengenZie Verkeersveiligheid, bladzijde 27.

PauzesWij werken op school met een continu-rooster. De ochtendpauze is om 10.15 uur. Om 12.00 uur gaan we lunchen en naar buiten. De leerkrachten zijn de hele dag bij de kinderen aanwezig. Lunchen doen we in de stamgroep en in het dagschema zit voldoende ruimte om ook op andere tijden even lekker naar buiten te gaan.

SchoolartsIn de loop van de basisschooltijd wordt je kind enkele keren door een medewerker van de jeugdgezondheidszorg onderzocht. Dit geldt ook voor de logopedie.

Schoolgids 2014/2015 - 26 -

Schorsing en verwijderingOp basis van de missie en visie van het Kleurenorkest is de grondhouding van alle teamleden om positief en oplossingsge-richt met leerlingen, ouders en collega’s om te gaan. We zoeken altijd naar de mooie en bijzondere kanten in de kinde-ren en de volwassenen om alle mogelijk-heden voor ontwikkeling, leren en per-soonlijke groei optimaal te benutten.Dit is een van de sterke en aantrekkelijke kan-ten van ons onderwijsconcept en onze school. Vanuit deze grondhouding werken we met kinderen en volwassenen. Voor het geval het, om wat voor reden dan ook, niet lukt om bij een kind of vol-wassene tot een goede (werk-)sfeer en resultaten te komen, hebben we gedrags-regels opgesteld hoe we hier mee om-gaan. Als we er als school zelf niet meer uitkomen, dan vindt overleg plaats tussen de IB-er met een van de volgende andere partijen: Onderwijsbegeleidingsdienst Noordwest, een specialist van het sa-menwerkingsverband Passend Onderwijs, een ambulante begeleider van het spe-ciaal onderwijs of een andere specialist.Mochten alle mogelijkheden uitgeput ra-ken, dan kan een pedagogische maatregel als schorsing noodzakelijk zijn. Bij verwij-dering zal alleen sprake zijn als de voort-gang van het onderwijs wordt belemmerd en/of er sprake is van acuut gevaar voor de betreffende leerling, de overige leer-lingen, ouders en/of teamleden.Per 1 augustus 2014 vermeldt de Wet op het Primair Onderwijs dat een leerling met opgave van redenen voor een periode van ten hoogste één week geschorst kan wor-den. Natuurlijk zullen we het schorsings-besluit schriftelijk aan de ouders bekend

maken. Definitieve verwijdering van een leerling is pas mogelijk nadat het schoolbestuur ervoor heeft zorg gedragen dat een ande-re school bereid is de leerling toe te laten.Er is een onafhankelijke commissie inge-richt waarbij iedere school op grond van de wet is aangesloten. Deze commissie heet de Geschillencommissie Passend Onderwijs en resorteert onder de Stichting Onderwijsgeschillen. (www.onderwijsgeschillen.nl)De regels rond schorsing en verwijdering staan beschreven in onze gedragsregels. Deze gedragsregels zijn op te vragen bij directeur Els.

TrakterenKinderen vieren hun verjaardag in de stamgroep en mogen natuurlijk trakteren. We vertrouwen op je verantwoorde keuze hierin. Dit geldt voor de traktaties als ook voor de lunches die je je kind meegeeft.

VerkeersveiligheidMet elkaar zorgen we voor een zo veilig mogelijke omgeving van de school. Fiet-sen plaatsen we onder het afdak in de fietsenstalling. Erg belangrijk: kom je met de auto, parkeer deze dan op de grote parkeerplaats, net voorbij het grote hek aan het begin van het terrein.Een veilige route voor de kinderen is via het rode fietspad naar school.

VertrouwenspersoonZie bladzijde 15.

Schoolgids 2014/2015 - 27 -

VerzekeringOp onze school is een ongevallenverzeke-ring van toepassing. Kinderen en leer-krachten zijn verzekerd tegen ongevallen op de heen- en terugweg van school, ge-durende de schooltijd binnen en buiten het gebouw. Ook is een dergelijke verze-kering afgesloten voor de vrijwilligers bin-nen de school.De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan eigen-dommen van kinderen, zoals verfvlekken in kleding of beschadiging van fietsen. Na-tuurlijk doet iedereen zijn best om onge-lukjes te voorkomen.

ZiekmeldingenZie bladzijde 19.

Schoolgids 2014/2015 - 28 -