Alles wat je moet en wilt weten

Welkom bij de achtste editie van Kermis FM. Het leukste multimediale evenement van het land! Tien dagen lang doen we verslag van de Tilburgse kermis op radio, teevee, internet en we verzorgen ook nog eens spetterende optredens op het podium op het Kermis FM-plein. En jij maakt er deel van uit! Omdat we van Kermis FM tien geweldige dagen willen maken voor het publiek én voor jullie, vind je in dit Kermis FM Magazine alle praktische informatie die van toepassing is voor jou, als vrijwilliger, en tevens een aantal belangrijke zaken vanuit de organisatie van Kermis FM. Veel plezier!

WELKOM BIJ KERMIS FM 2016

Omdat de kermis tien dagen duurt en we zoveel mogelijk willen presenteren, is goed eten en een fijne slaapplek wel het minste wat we voor jullie kunnen regelen. Voor een kleine vergoeding krijg je drie keer per dag een maaltijd en een veilige, fijne plek om te slapen, even te rusten, te douchen en weer door te gaan.

1 Dag: €7,50

3-4 Dagen: €22,50

5-8 Dagen: €37,50

8-10 Dagen: €50,-

De kosten voor alleen slapen of alleen eten zijn hetzelfde.

ETEN EN OVERNACHTEN

V39 = redactieVeemarktstraat 39, tegenover 013

Tafeltennisvereniging LUTO = slapenJan Aartsestraat 18a

Studio = studioPiusplein

Het Piusplein in Tilburg zal ook dit jaar weer het Kermis FM-plein zijn. Hier staat de studio. De redactieruimte is te vinden in V39, onze eigen pingpongslaapzalen zijn te vinden bij tafeltennisvereniging LUTO.

Parkeren is voor eigen rekening. We hebben ook geen speciale parkeergelegenheid.

DAN MOET JE HIER ZIJN!

Via Showmate heb je je rooster ontvangen. Je rooster kun je altijd inzien via Showmate als je inlogt en op rooster klikt. Daar kun je tevens het gehele rooster bekijken. Op je eerste werkdag meld je je, een half uur voor je dienst (eerder mag altijd) begint bij de Vrijwilligersbalie op de Kermis FM Redactie in V39. De diensten hierna willen we ook graag dat je een half uurtje van te voren aanwezig bent. Bij de Vrijwilligersbalie hebben wij het Kermis FM welkomstpakket voor je klaarliggen:

Het enige echte Kermis FM T-shirt

Een Badge, met je foto erop, naam en alle gegevens voor Kermis FMDeze badge heb je te allen tijde om als je aan het werk bent!

Verder willen we van je weten:

Hoeveel dagen je van eten en overnachten gebruik wil maken Je hoort dan ook meteen waar je je kunt melden voor je eerste dienst. Daarna kun je naar de slaaplocatie om je spullen weg te zetten. Een half uur voor je dienst begint, meld je je bij je teamleider voor het doorspreken van de dienst.

Als vrijwilliger bij Kermis FM heb je via de mail contact gehad met ‘Mama’. Mama Kermis FM is het communicatiekanaal van en naar de vrijwilligers en de organisatie. Mama bestaat tijdens de kermis uit de Vrijwilligersbalie, die door verschillende mensen wordt bemand. Dit is het meldpunt en vraagpunt voor alle zaken als het gaat om je rooster, eten, slapen, EHBO-post en praktische zaken als ‘ik sta niet in het rooster en wil graag werken!’. Ook kun je Mama natuurlijk gewoon tijdens de ker-mis mailen op het bekende mama@kermisfm.nl. In het geval van een urgente vraag die direct opgelost moet worden, kun je Mama ook bellen op 013 369 9 370, maar loop het liefst even langs de Vrijwilligersbalie want daar zitten altijd mensen die je kunnen helpen.

MAMA KERMIS FM / DE VRIJWILLIGERSBALIE

JE EERSTE DAG / JE ROOSTER

Bij je feestelijke aanmelding aan de Vrijwilligersbalie krijg je een lanyard met een badge.

Je badge heb je altijd om als je aan het werk bent. Je badge om betekent dat je aan het werk bent. Geen badge om? Dan kun je ook niet aan de slag. De lanyard waar je badge aan zit kan een andere kleur hebben dan een van je collega’s.

Je badge is ook van groot belang bij het eten. Middels de barcode kunnen wij zien voor welke dagen jij hebt betaald om mee te eten.

DE BADGE

Alles op en van de Tilburgse kermis brengen we in beeld, geluid, tekst en meer. Hiervoor maken we gebruik van professionele radio- en televisieapparatuur. Alles wat je nodig hebt voor je werk op de redactie voor radio en teevee kun je lenen bij de uitleenbalie. Na je team-meeting, voor je dienst begint, kun je bij de uitleenbalie terecht om de juiste apparatuur voor je dienst te halen. Alle apparatuur die we gebruiken, hebben we in bruikleen! Vele omroepen, opleidingen en anderen die Kermis FM tot een spektakel willen maken, dragen daaraan bij door apparatuur te leveren. Een dopje kwijt, kabeltje stuk... klinkt klein maar is groot. Ga met de grootste zorg om met de apparatuur waarmee je werkt. Niet alleen omdat het van een ander is, maar omdat je sowieso altijd met liefde en zorg met apparatuur om moet gaan.

DE UITLEENBALIE

De cabin en de studio zijn het hart van Kermis FM. Een topplek om te mogen werken en daarvoor is het ook alleen bedoeld: om te werken. De Cabinmanager is het aanspreekpunt als je specifieke vragen hebt of wellicht iets moet afleveren. Heb je dienst in de cabin? Dan ga je na de teammeeting, een half uur voor de dienst begint, mee de cabin in.

DE CABIN / DE STUDIO

De Kermis FM Redactie zit ook dit jaar in het pand van V39. Hier zit gevestigd: de vrijwilligersbalie, de nieuwsredactie, de internetredactie, radioredactie, talkshowredactie en... de chillruimte! De redacties zijn werkplekken. Jij bent hier aan het werk of je collega’s zijn hier hard aan het werk. Het is geen plek om rond te hangen of om mensen vragen te stellen die niets met je dienst te maken hebben. Daarvoor hebben we de chillruimte of een hele grote kermis waar je met aapjes kunt spelen. De chillruimte is de plek om tussen diensten door even tot rust te komen, een hapje te eten, een spelletje te spelen.

DE REDACTIE

Het VIP-deck is voor onze sponsoren en gasten en onze gastheer: de gemeente Tilburg. Op het VIP-deck hebben we vorige jaren de basis gelegd voor de bijdrage van de sponsoren van dit jaar. Het is geen plek waar lollig een biertje gedronken wordt en Joost meezongen. Net als onze redacties, is het VIP-deck een werkplek, waar hard gewerkt wordt om voor volgend jaar nog meer enthousiaste sponsoren binnen te halen.

Alleen de mensen die bardienst hebben of gastvrouw/-heer zijn mogen het VIP-deck op. Heb je het juiste kleur bandje? Maak er een mooie dienst van op het VIP-deck! Ieder ander, ah joh... wij hebben een veel leukere chillruimte!

HET VIP-DECK

Nadat je je hebt gemeld bij de Vrijwilligersbalie ben je officieel de wereld binnengelopen die Kermis FM heet. Met je badge en Kermis FM T-shirt kun je je melden bij de teamleider. De aanvang van alle diensten staat een half uur voordat je dienst daadwerkelijk begint. Om je als Kermis FM goed te begeleiden hebben we tijd ingebouwd voor een overdracht en een korte kennismaking binnen het team waarmee je aan de slag gaat. Alle teamleiders hebben ook een lijst met iedereen die aanwezig moet zijn. Wees op tijd aanwezig! Bij inhoudelijke onduidelijkheden kun je terecht bij je teamleider of een teammaatje. Bij de Vrijwilligersbalie kun je dagelijks vragen waar je je moet melden en hoe laat precies. Mochten er andere vragen of onduidelijkheden zijn, dan kun je die natuurlijk ook daar neerleggen.

AAN DE SLAG!

Super leuk dat je zo enthousiast bent! Maar let op met wat je op alle uitingen van social media gooit. Let vooral op de privacy van andere mensen. Misschien vindt niet iedereen het leuk om op een foto te staan, bijvoorbeeld. Leuke berichten zijn leuk, maar het is ook makkelijk om eventuele onvrede te uiten. Doe dit, maar niet op social media. Ga naar de vrijwilligersbalie, zoek een Mama op of een teamleider. We willen alles van je horen over je tijd bij Kermis FM. Het klinkt heel erg doofpot, geen negatieve berichten, maar de sponsoren die aan Kermis FM verbonden zijn, zijn hiermee niet geholpen. En daardoor wij ook niet. Onthoud, we doen het allemaal samen en we zijn met vele. Een ongenoegen hoeft dat niet voor allemaal te zijn. We zijn samen Kermis FM en dat dragen we ook zo naar buiten toe uit. Verder vinden we het geweldig als je producties, foto’s geluid of beelden maakt voor Kermis FM. Kermis FM behoudt wel zelf de rechten over deze foto’s.

IK SCHREEUW HET VAN DE DAKEN!

De Tafeltennisvereniging LUTO heeft de deuren voor ons geopend. Deze slaaplocatie heeft een gemeenschappelijke ruimte en twee slaapzalen, eentje voor de mannen en eentje voor de vrouwen. Douches zijn ruimschoots aanwezig en ook netjes gescheiden. Voor het slapen in LUTO geldt: gezellig! Maar houd het netjes. Je bent en blijft ergens te gast. En een kleine note: plas niet op een stekkerdoos. Dat wil je niet. Echt niet.

Wanneer er iemand aanwezig is bij LUTO is de sleutel daar ook. Is er niemand bij LUTO? Dan is de sleutel bij Mama. Net als bij je eigen huis, doe je de deur op slot wanneer je als laatste weg gaat. Zorg er dus ook voor dat de sleutel bij de laatst weggaande persoon is, anders wordt het natuurlijk nog al ingewikkeld.

Wat je zelf nog moet meenemen:Luchtbed/matrasjeKussenSlaapzakHanddoek(en)ZaklampjeAlles wat je nodig hebt aan kleding, douche, gel, deo, fris, make up, tutu of rokkostuumDrankjes en snaaivoedsel

SLAPEN

Eten, dus ontbijt, lunch en avondeten, doen we in de chillruimte. Het eten wordt op de meeste dagen verzorgd door De Commanderie. De overige dagen zorgt onze Facilitairtijger Ben voor een gezonde maaltijd. Hierdoor staat er iedere dag een gevarieerd avondmaal voor je klaar (mits je die bij je eerste werkdag hebt afgerekend bij Mama – hier wordt op gecontroleerd!). Het menu ziet er op de volgende data als volgt uit:

Vrijdag 22 juliRundvleessaladeGemengde groene saladeScampi’sGegrilde groentenStokbroodKruidenboter

Zaterdag 23 juliKabeljauw witte wijnsausRijstKrieltjesTomatensaladeStokbroodKruidenboter

Zondag 24 juliSpaghetti BologneseSpagnetti CarbonaraCeasar saladeStokbroodKruidenboter

Maandag 25 t/m donderdag 28 juliGezonde maaltijd van Facilitairtijger Ben

Vrijdag 29 juliVictoriabaars in tomatensausAardappelgratinCouscous saladeStokbroodKruidenboter

Zaterdag 30 juliVarkenshaas met champignonroomsausRozeval aardappeltjesGemengde groene saladeGegrilde groente

Zondag 31 juliKipsaté met satésausNasiGemengde saladeStokbroodKruidenboter

ETEN

Er wordt geen alcohol gedronken op de redacties. Ben je klaar met werk, wil je een drankje? Lekker! De Korte Heuvel ligt voor je open en er zijn kroegen te over. Met een blikje bier of een fles wijn is de redactie, chillruimte en slaapzalen verboden toegang. Hier staat een officiële boete op. Een rondje geven! Hartstikke leuk! We hebben aantal jongeren in onze gelederen: ook bij ons is NIX is de afspraak. Niet drinken onder de 18. Je brengt hier niet alleen Kermis FM mee in de problemen, maar ook de kroeg waar we staan en niet te vergeten degene die je drank aanbiedt. Het is wettelijk verboden, ook al kun jij er wel tegen, het mag niet.

Café Babbus is ons stamcafé. Je wordt daar na je dienst warm ontvangen. Hier kun je je zangkunsten tonen als er een Kermis FM-hit wordt aangezet en je drankje krijg je tegen een leuk prijsje. Een maagdelijk drankje of eentje met iets erin, beide opties staan garant voor een gezellige boel. Babbus heeft tegenwoordig ook wifi: babbusair77. Wanneer je op het Kermis FM-plein mee wilt feesten mag dit natuurlijk. Graag zouden we hierbij wel zien dat je je eerst omkleedt in iets anders dan een Kermis FM-shirt. Dit om te voorkomen dat het lijkt op een Kermis FM-feestje, ook voor de beelden die LIVE worden uitgezonden op de landelijke TV.

PROOST! OF NIET?

Kermis FM is uitgegroeid tot een van de grootse media evenementen van het jaar. Hierdoor is de organisatie ook flink gegroeid. Om dit alles op te kunnen bouwen en uit te kunnen zenden, krijgt de Stichting Kermis FM waanzinnige hulp van vele partners en sponsoren. Wie ons alle-maal een warm hart, spullen, eten en andere zaken toedragen kun je op de website bekijken. Wij dragen onze partners en sponsoren ook een warm hart toe! Dus als je een ludiek petje op de kermis krijgt, ga daar dan niet meer rondlopen als het niet van een partij is die het mogelijk maakt dat we dit mooie evenement kunnen neerzetten. Bedenk ook goed voordat je iets roept op camera of in een uitzending, beetje het all-oude Pepsi VS Coca Cola verhaal; Pepsi drinken terwijl Coca Cola je sponsort. Jullie goodiebags, de T-shirts, alle faciliteiten, slaapplekken, zijn er allemaal dankzij deze geweldige mensen en bedrijven. Behandel ze met het respect dat ze verdienen! Want zonder hun hulp zouden we dit jaar niet weer zo’n prachtshow kunnen maken.

MEER OVER KERMIS FM

Kermis FM heeft ook een app! Hierin kun onder meer live meeluisteren en -kijken. Je vindt de app in de Google Play Store en de App Store. Kijk hem mooi zijn!

KERMIS FM APP

SOCIAL

KERMISFM

KERMISFM

KERMISFM

KERMISFM

KERMISFMTILBURG

NOG EEN PAAR LAATSTE DINGEN

We doen dit allemaal samen en vrijwillig!

Wees blij en voorzichtig met alle spullen!

Jij bent verantwoordelijk voor je diensten en het werk wat je levert!

Zorg goed voor jezelf!

Let op elkaar!

Help de ruimtes waarin je werkt schoon te houden!

Jij BENT Kermis FM, straal dat ook uit naar buiten toe!

Ondanks dat het allemaal heel leuk en gezellig is, is Kermis FM wel een professionele organisatie. Houd hier

rekening mee.

SUIKERSPINNEN