KENKONINTEGRAL LIFE & TRAINING CENTRE

Samenvatting Actieplan Boost KenKon-project

22 november 2012

Door: Francesco Melita en Laura JonkerPlaats: Wageningen

0

InhoudIntroductie............................................................................................................................................................3

Probleemanalyse..................................................................................................................................................3

Visie......................................................................................................................................................................4

Doelstellingen.......................................................................................................................................................5

Nieuwe organisatiestructuur................................................................................................................................6

7 themagroepen, 4 projecten en 1 overkoepelend Management Team..........................................................6

Themagroep ‘De levensbrouwerij’ , het Versterken van het samenhorigheidsgevoel.........................................8

MEER AANDACHT VOOR JEUGD/OUDEREN EN SPECIFIEKE DOELGROEPEN (o.a. LIGHT USERS)..........................9

Instellen van Themagroep Jeugd......................................................................................................................9

Instellen van Themagroep Ouderen...............................................................................................................10

Instellen van Themagroep Inhoudelijke Ontwikkeling en Vernieuwing:.........................................................11

Hoofddoel: verrijking en verbreding van het aanbod bij KenKon.......................................................................11

Op de korte termijn (komende 12 maanden).............................................................................................11

Op de middellange termijn (komende 24 maanden)..................................................................................12

Op de lange termijn (5 jaar)........................................................................................................................12

Mogelijke overige interessante doelgroepen voor KenKon:...........................................................................12

Stappenplan...................................................................................................................................................13

Integral Intervisie............................................................................................................................................13

OVERIGE THEMAGROEPEN – bestaand & nieuw................................................................................................14

Themagroep PR..............................................................................................................................................14

Project KenKon III = Het nieuwe gebouw.......................................................................................................16

– te realiseren in de komende 5 jaar -............................................................................................................16

Themagroep Gebouw en TUIN - te realiseren in de komen 24 maanden.......................................................17

Themagroep ICT.............................................................................................................................................18

Bijlage 1..............................................................................................................................................................19

Lijst met mensen die aangegeven hebben zich te willen inzetten voor KenKon.........................................19

Bijlage 2 GROEI KENKON....................................................................................................................................21

Bijlage 3: Evaluatieformulier...............................................................................................................................22

LITERATUURLIJST................................................................................................................................................23

1

INTRODUCTIE

Terugkijkend op de afgelopen tien jaar kan je niet anders dan vaststellen dat KenKon een fantastische ontwikkeling heeft doorgemaakt. We verblijven in een gebouw dat met inzet van alle leden geweldig is opgeknapt. We beschikken over mooie ruime zalen en we bieden ruimte aan een grote scala aan activiteiten. Het woordje ‘integral’ begint steeds meer inhoud te krijgen, naast de tradities van vechtkunst, meditatie en yoga die staan als een huis.KenKon is organisch gegroeid tot wat het vandaag is en daar mogen we echt trots op zijn!

Dit plan is geïnspireerd door de uitkomsten van gesprekken met marketeers en strategen, de ledenenquête, onze eigen toekomstavond, de door Sydney uitgewerkte visie en gesprekken met betrokken leden.De visie van KenKon wordt gekoppeld aan een actieplan waarin het volgende wordt benoemd:

concrete doelstellingen en tijdpad doelgroepen waarop we ons gaan richten een nieuwe organisatiestructuur de in te zetten promotiemiddelen

PROBLEEMANALYSE

Willen we de naam ‘Integral Life &Training Centre´ meer inhoud geven, zullen we kritisch naar de organisatie moeten kijken: er gaat nu veel tijd in regeldingen zitten, taken en verantwoordelijkheden kunnen efficiënter worden gedelegeerd, de verbinding tussen de leden kan veel beter, er is onvoldoende tijd voor inhoudelijke ontwikkeling en de stap naar buiten, en het verbinden van ons aanbod en wat onze leden te bieden hebben met niet alleen meer klanten, maar ook met andere organisaties en bedrijven, wordt onvoldoende gemaakt.

Dit alles heeft alleen kans van slagen als de beleving van KenKon verandert van ‘KenKon is Sydney´ naar ‘KenKon dat zijn wij’. En van ‘KenKon is de plek waar ik train’ naar ‘KenKon is de plek waar ik leer, mezelf ontwikkel en anderen inspireer’. Een andere is die van ‘KenKon is trainen’ naar ‘KenKon is leven, waar ik leer, mezelf ontwikkel en anderen inspireer’. Er zijn vast nog meer belevingsverschuivingen denkbaar…

Groei zal pas lukken als we iets ANDERS doen dan we tot nu toe gedaan hebben. Dat betekent o.a. een sterkere beweging van binnen naar buiten en het durven zetten van nieuwe stappen zoals het werven van mensen ook buiten onze vertrouwde kring.

Groei en bloeiHet gaat hierbij niet om groei om de groei, maar vooral om bloei van het huidige aanbod en de bijdrage daaraan door de huidige leden. Wij geloven dat wat we te bieden hebben waardevol kan zijn voor een grote groep mensen. De inzet van dit plan is om ons aanbod tot groei en bloei te laten komen, waarbij we niet alleen meer naar buiten treden maar ook een gemeenschap worden die van elkaar leert en elkaar inspireert.

Stel je voor, hoe lijkt het je om te helpen zoiets moois voor elkaar te krijgen?

2

VISIE

Wat is de boodschap die we willen overbrengen als KenKon?

Uit ’KK wat het is en waar het heen wil‘ (Sydney Leijenhorst, 2012):

“KenKon betekent: ‘Hemel & Aarde’ en verwijst naar de balans, interactie en integratie van tegenpolen. Een aantal tradities speelt een belangrijke inspirerende rol op KenKon. Dit zijn vechtkunst, yoga en meditatie als disciplines en Tibetaans Boeddhisme en Zen Boeddhisme als wijsheidstradities. In het laatste decennium zijn daar Westerse, moderne en integrale disciplines en tradities bij gekomen.

Wat yoga betreft gaat het vooral om Chinese yoga (qigong) en Tibetaanse yoga. Wat vechtkunst betreft gaat het in de eerste plaats om karate. Bij meditatie gaat het om Tibetaanse meditatie en Zen Meditatie. Daarnaast huizen in KenKon een Aikido club en een KenKon Judo groep.

KenKon is een plek waar mensen elkaar ontmoeten. In een gevecht, in de stilte, in een dans, in een gesprek of tijdens een les, training of seminar. Tijdens deze ontmoetingen gaat het om plezier, gezondheid, bewustwording, ontwikkeling en het aanleren van zinvolle vaardigheden.

In essentie gaat het bij dit alles enerzijds om het leven voluit en vrijuit te ontdekken en te leven, alleen en met elkaar. Anderzijds om de inspiratie en inzichten vorm te geven in werk, relaties en maatschappij.”

Het gaat erom steeds meer degene te worden die je bent, dit verbinden met je dagelijks leven en daarbij een inspiratie zijn voor anderen.

Hierbij wordt altijd gezien dat het in het leven gaat om de balans, het contrast, een interactie en integratie van tegenpolen. Deze basisdynamiek staat aan de oorsprong van KenKon, en vind je terug in het veelkleurig spectrum van ons mens-zijn in het logo.

We geloven dat deze boodschap heilzaam, gezond en inspirerend kan werken voor een grote groep mensen. Onze inzet is het dan ook om KenKon in de toekomst te laten groeien en diens reikwijdte te vergroten. Deze betrokkenheid bij onze omgeving willen we ook uitdrukking geven door ons te verbinden met humanitaire initiatieven.

3

DOELSTELLINGEN

Mede mbv de leden-enquête en de eerste toekomstavond in juli zijn er korte-, middellange- en lange-termijn doelstellingen geformuleerd. Het streven is om de doelstellingen in dit actieplan te koppelen aan een concreet tijdbestek en het benodigde budget.

Korte- en middellange-termijn doelstelling (= in de komende 24 maanden):

Meer behoud van huidige leden en groei.

We gaan dit bereiken door:

1. Een nieuwe organisatiestructuur, die zal leiden tot:- Vergroten van de inbreng van de leden door het instellen van zelfsturende themagroepen- Inhoudelijke verdieping en versteviging- Verdeling van managementtaken voor het Management Team (MT).- Versterken van samenhorigheidsgevoel van huidige leden

2. Het organiseren van een tweede toekomstavond3. Meer aandacht voor jeugd/ouderen en specifieke doelgroepen (o.a. light users)4. Verbreden van ons aanbod aan trainingen en seminars5. Samenwerking met bedrijven, zorgcentra, onderwijsinstanties en overheidsorganisaties.6. Training voor lesgevers7. Nieuwe verdienmodellen

Evalueren van doelstellingen: juni 2013.

4

NIEUWE ORGANISATIESTRUCTUUR

Om de door ons gestelde doelen te halen zullen wij de huidige activiteiten efficiënter moeten verdelen, nieuwe activiteiten moeten ontplooien en heldere afspraken moeten maken over taken en verantwoordelijkheden. De eerste stap hiertoe is het instellen van zeven themagroepen die begeleid gaan worden door het Management Team (MT) en het opstarten van vier projecten.

7 THEMAGROEPEN, 4 PROJECTEN EN 1 OVERKOEPELEND MANAGEMENT TEAM

Het streven is dat de themagroepen steeds meer als ´zelfsturende teams´ gaan werken. Dat houdt in dat de themagroepen binnen de afgesproken lijn zelfstandig initiatieven/ideeën bedenken en uitvoeren en nieuwe inhoudelijke punten (bv. een nieuwe doelgroep) aan de Themagroep Inhoudelijke Ontwikkeling en Vernieuwing voorleggen.

Een aantal themagroepen is al actief, maar de themagroepen Gebouw en Tuin, ‘De Levensbrouwerij’, Jeugd, Ouderen en Inhoudelijke Ontwikkeling zijn nieuw. De invulling van de themagroepen is ‘in progress’ en ziet er d.d. 22 november 2012 zo uit:

1. Themagroep PR: Coördinator: Berry Trip berry.trip@upcmail.nl - Nieuwsbrief: Jobbe Wijnen, Diane Schaap- Website: Philip Nederkoorn, Joost Kuif, Tim Stevens, Diane Schaap, Kristina Raab- Social media: Berry Trip, Sydney Leijenhorst, e.a.- Posters, flyers: Ingrid Bos- Verspreiding posters: Marja van der Lubbe- Artikelen: Francesco Melita, Wijnand - Foto/film: Jobbe Wijnen, Arjan During

2. Themagroep ´De Levensbrouwerij´: Coördinator: vacatureLeden: Luna, … vacature

3. Themagroep Jeugd: Coördinator: Katrin Brait en Marlies Hallingse Leden: Marie-José Hakens, …

4. Themagroep Ouderen: Coördinator: Clare Mac GregorLeden: Kerstin Gühl, Miriam Merkelbach, …

5. Themagroep Gebouw en TuinCoördinator Tuin : Annique LelieLeden: Bas Poutsma en Suly MutsaersCoördinator Gebouw : Jan Kroon

6. Themagroep ICT: Coördinator: vacatureLeden: Bart Pekel, Pieter Oliehoek en Pos Siccema

5

7. Themagroep Inhoudelijke Ontwikkeling en VernieuwingCoördinator: Sydney LeijenhorstLeden: Francesco Melita, Arjen During, Berry Trip

Project KenKon III: bouw van een eigen gebouw mogelijk makenCoördinator: Arnoud HogedoornLeden: Berry Trip, Edwin van Rennes, Jules de KortProject Bedrijvendag: kennismakingsdag voor bedrijven organiserenCoördinatoren: Mieke Welling en Laura Jonker

Project Trainers4KenKon: bijeenkomst organiseren voor alle trainers en coaches die verbonden zijn aan KenKonCoördinator: VacatureAanmeldingen: Wendela Zijlstra

Project Festival Lokale Schoonheid: organiseren van een bijdrage door KenKon aan het Festival Lokale Schoonheid Coördinator: Laura Jonker

Algemene richtlijnen voor de themagroepen: Maken van een jaarrooster met activiteiten, een jaardoelstelling, belangrijke actiemomenten,

benodigde tijdsinvestering en benodigd budget. Bedenken van handige instapmomenten om zoveel mogelijk aandacht voor / respons op een activiteit

te krijgen.De activiteiten volgen het halfjaarlijks ‘ritme’ van KenKon:1e helft - van zomer tot kerst = augustus tot december2e helft - van kerst tot zomer = januari tot augustus

Maken van een jaarrooster met vergadertijden Evaluatie van de uitgevoerde activiteiten: Wat heeft de activiteit opgeleverd? Wat werkte wel? Wat

niet? Wat doe je de volgende keer anders? Heldere afspraak over “wie verantwoordelijk is voor wat”. Het MT zal daadwerkelijk

verantwoordelijkheid delegeren aan de themagroepen. Heldere afspraak over terugkoppeling van uitgevoerde activiteiten aan het MT. De eerste bijeenkomst van de themagroepen in de nieuwe vorm zal begeleid worden vanuit leden van

het MT of het begeleidingsteam (Laura en Francesco).

Begeleiding door MT: Afspraken over terugkoppeling van resultaten van de themagroepen.

Ieder MT lid neemt 2 themagroepen onder zijn of haar ´hoede´, checkt afspraken over taakstelling en bericht over diens activiteiten en voortgang aan het MT. In de toekomst zal moeten worden gekeken of het huidige MT dit aankan of uitgebreid moet worden. Ook de belasting voor het office management zal hierin meegenomen worden.

6

THEMAGROEP ‘DE LEVENSBROUWERIJ’ , VOOR HET VERSTERKEN VAN HET SAAMHORIGHEIDSGEVOEL

– te realiseren in de komende 2 jaar

Versterking band huidige leden door het instellen van de themagroep ‘De Levensbrouwerij’Tijdens de eerste toekomstavond en in de enquête zijn de volgende ideeën geopperd voor deze themagroep:

Nieuwe leden kennismakingsavond of -dag. Geschiedenis, uitleg structuur/sociale activiteiten. Hiervoor bv. geplastificeerde uitleg over gebruik van het gebouw maken.

KenKon weekenden: karate/meditatie/qigong beoefenen en samen op een buitenlocatie overnachten (bv. kamperen in de Ardennen), gezamenlijk koken en ’s avonds tijd voor kennismaking

Potluck-etentjes Familiedagen Gemeenschappelijk thee drinken na de les Bardienst / keukendienst Maandelijkse film/documentaire avond Koninginnedag: gezamenlijk spullen verkopen

met opbrengst voor KenKon Ludieke activiteit bedenken voor Open dag Maken van een Jaarrooster met activiteiten. Bedenk daarbij wat handige instapmomenten zijn om

zoveel mogelijk aandacht voor de activiteit te krijgen.

Tijdens de eerste bijeenkomst neemt de themagroep een besluit over welke activiteiten de hoogste prioriteit hebben en maakt een inschatting van de tijdsinvestering en het benodigde budget.Daarna maakt de themagroep een jaarrooster met vergadermomenten en de uit te voeren activiteiten. Belangrijk is om na te denken over handige data voor activiteiten om de kans te vergroten op zoveel mogelijk deelnemers, rekening houdend bv. met vakantie en klimaat (is het warm genoeg om te kamperen?) bij planning KenKon weekend. Ook is het belangrijk om na een activiteit te evalueren: Wat werkte? Wat niet? Wat blijven we doen? Wat gaan we afstoten?

Competenties: mensenmens, open, makkelijke prater, initiatiefvol, flexibel, enthousiasmerend, houdt van organiseren en kan goed delegeren.

Geschatte gevraagde tijd: 2 uur per week

Gezien de veelheid en gevarieerdheid van de activiteiten lijkt het wenselijk dat de Themagroep ´De Levensbrouwerij´ uit minimaal 4 personen bestaat, liefst met vertegenwoordigers uit verschillende disciplines (karate, meditatie, qigong, etc.).

7

MEER AANDACHT VOOR JEUGD/OUDEREN EN SPECIFIEKE DOELGROEPEN (O.A. LIGHT USERS)

INSTELLEN VAN THEMAGROEP JEUGDUit een rondvraag bij dojo’s in Duitsland en Tiel blijkt dat groei en bloei gerealiseerd kan worden door vanuit de basis te gaan werken, dwz: de jeugd.

Voorgestelde taken: Jaarlijkse werflessen op scholen in

september. Aankondiging via weekberichten op scholen en in de weekkrant.

Gastlessen verzorgen op scholen en BSO (naast wat Wijnand al doet)

Contact met maatschappelijk werk, jeugdzorg, SOLIDEZ, kinderopvang Wageningen, CJG (Centrum Jeugd en Gezin)

Inzetten op weerbaarheidstrainingen en mindfulness op school, BSO.

Aparte nieuwsbrief aan ouders “Voorstellingen” door / voor kinderen op

jaarlijkse open dag Lokale krant Netwerk van organisaties Maken van jaarrooster met slimme promotie-instapmomenten Judo voor kinderen Sociale activiteiten voor kinderen organiseren: bv. Judo/Karate-weekend met spelletjes en kampvuur. Leeftijd, al met 5 jaar beginnen? Zo niet, dan communiceren waarom niet.

Deze themagroep kan beginnen met een bezoek aan een andere dojo waar het jeugdprogramma al succesvol is opgezet, bv in Tiel. Het fundament voor het succes van deze themagroep is het leren kennen van de doelgroep. Wat motiveert ze? Wat houdt ze tegen? Wat biedt de concurrentie? Zie ter inspiratie het volgende artikel van Fred Krautwurst, inspiratiemarketeer:http://outofyourbox.nl/2012/wanneer_ben_jij_aantrekkelijk_voor_je_doelgroep/

Tijdens de eerste bijeenkomst neemt de themagroep een besluit over welke activiteiten de hoogste prioriteit hebben en maakt een inschatting van de tijdsinvestering en het benodigde budget.Daarna maakt de themagroep een jaarrooster met vergadermomenten, uit te voeren activiteiten en, om het half jaar, een evaluatiemoment: Wat blijven we doen? Wat gaan we afstoten?Met in het achterhoofd het doel van ledengroei: 10 nieuwe KenKon-leden.

Competenties: mense mens, open, makkelijke prater, initiatiefvol, flexibel, enthousiasmerend, houdt van organiseren en kan goed delegeren.

Benodigde tijdsinvestering: 2 uur per week

De Themagroep Jeugd dient uit minimaal 3 personen te bestaan.

8

INSTELLEN VAN THEMAGROEP OUDEREN Ouderen zijn een doelgroep die de komende jaren sterk gaat groeien en die nu maar deels bereikt wordt bij KenKon. Terwijl het juist een doelgroep is die behoefte heeft aan gezond en fit ouder worden en ook nog belangstelling heeft voor zingevingsvraagstukken.

Voorgestelde taken: Demonstraties tijdens evenementen gericht

op ouder publiek Aankondiging demonstraties in kranten via

persberichten Maken van jaarrooster met slimme

promotie-instapmomenten Contact leggen met ouderenorganisaties

zoals Vilente Welzijn Ouderen Wageningen (WOW)

Ontwikkelen van ‘Blijf gezond en fit op je oude dag’ lessen

Rooster voorstel maken voor lessen overdag Opleiding lesgevers voor ouderen / iemand van buiten aantrekken? / kijken naar eigen trainers, wie

dat wil Maken van folder speciaal voor ouder publiek. Gericht plaatsen op huisartspraktijken, WOW, de

Wielewaag Zorgen voor opname in de Cursus en activiteitengids van de Wielewaag Organiseren aanbod stervensbegeleiding Gastlessen verzorgen bij verzorgingstehuizen

Ook hier is het fundament voor het succes van deze themagroep het leren kennen van de doelgroep. Wat motiveert ze? Wat houdt ze tegen? Wat biedt de concurrentie? Dat is de eerste taak van deze themagroep.Zie ter inspiratie het volgende artikel van Fred Krautwurst, inspiratiemarketeer:http://outofyourbox.nl/2012/wanneer_ben_jij_aantrekkelijk_voor_je_doelgroep/

Tijdens de eerste bijeenkomst neemt de themagroep een besluit over welke activiteiten de hoogste prioriteit hebben en maakt een inschatting van de tijdsinvestering en het benodigde budget.Daarna maakt de themagroep een jaarrooster met de uit te voeren activiteiten, vergadermomenten en, om het half jaar, een evaluatiemoment: Wat blijven we doen? Wat gaan we afstoten?Met in het achterhoofd het doel van ledengroei: minstens 20 nieuwe KenKon-leden binnen één jaar.

Competenties: affiniteit met ouderen, geduld, communicatief sterk, invoelend, zich kunnen verplaatsen in anderen, nieuwsgierig.

Benodigde tijdsinvestering: 2 uur per week

De Themagroep Ouderen dient uit minimaal 2 personen te bestaan.

9

INSTELLEN VAN THEMAGROEP INHOUDELIJKE ONTWIKKELING EN VERNIEUWING:

Deze themagroep zal zich bezig houden met het inhoudelijk ontwikkelen en vernieuwen van het cursusaanbod. En het stellen van prioriteiten daarin.

Dit gaat over een zestal onderwerpen: Verdiepen en ontwikkelen van de beoefening van de

tradities die we al bieden. De ‘Integral Impulse’ Ontwikkeling lesgeefkader Benutten van onbenut potentieel van kandidaat-KenKon

trainers. Benutten van samenwerkingsmogelijkheden met

andere ‘clubs’ Verder benutten van de kennis en ervaring van Sydney

Ten aanzien van de vernieuwingsdimensie moeten vragen gesteld worden als: Wat is het meest kansrijk? Wat sluit het beste bij de visie van KenKon aan? Welk aanbod richten we naar buiten en wat naar binnen (huidige leden)?

Voor het naar buiten gerichte aanbod is de eerste stap om helder in kaart te brengen wat we als gemeenschap te bieden hebben voor bedrijven. Willen we Management /Leiderschap / Ondernemingsraad– trainingen aanbieden? Of Vitaliteitstrainingen? Wat zijn onze Unique Selling Points? Wat kunnen wij doen op een manier dat niemand anders kan?

Een tweede stap is om een overzicht te maken van welke trainingen er zijn, over welke trainers we beschikken (zie bijlage 5 voor een overzicht) en waar we dit aanbod naar buiten kunnen brengen.Ideeën zijn er genoeg: nationale en internationale co-creatieve netwerken, Experience Integral, Venwoude, Studium Generale, Verenigingen als bv. de Boogschietvereniging, WUR, voormalig Ossenkampen , CPO ecowijk, hotelschool enz.

Daarnaast kunnen alle trainers (ook externe) naar Sydney toe gaan met een inhoudelijk voorstel voor een cursus of een workshop. Sydney zal dan checken of het past binnen de visie van KenKon.

HOOFDDOEL: VERRIJKING EN VERBREDING VAN HET AANBOD BIJ KENKON.

– te realiseren in de komende 5 jaar

Voor een verbreding van het aanbod naar binnen staan de volgende uitbreiding en aanpassing van het huidige lesprogramma al in de planning:

Op de korte termijn (komende 12 maanden) Extra qigong sessie Meer guerilla sessies Inloopsessies Uitwisselingsessies/vrije trainingen/‘Just Practice’ sessie (reeds gerealiseerd op woensdagochtend) IMA sessies Tonglen meditatie sessie

10

Op de middellange termijn (komende 24 maanden) Integral Intake Integral (Warrior) Fitness Sessions Lees- of studiegroep Boeddhisme (film, uitleg, boekbespreking, enz.) Integral Five Wisdom Sessions Incidentele Integral Get-Togethers Korte thematische cursussen:

- Vitaliteit- Ontspanning- Sexuele Yoga- De Vijf Vitale Wijsheden- Partner Yoga- Thaise Massage

Op de lange termijn (5 jaar) Congressen en festivals

De volgende ideeën zijn reeds eerder bedacht of genoemd tijdens de toekomstavond of in de enquête:

Stervensbegeleiding Aanbieden van langere trainingen (trajecten van meerdere weekenden). Voor welke disciplines is dit

mogelijk interessant? Integral fitness cursus Verdiepende weekenden (9 stages of mindfulness, 5 wisdoms, integral seminars, Ken Zen Ichinyo,

White Crane qigong, Rob Preece, Chrissie Coburn Krzowska, Lezing Junpo Kelly Roshi, e.a.) Korte (meditatie) retraites/weekenden 2-5 dagen Korte (1 á 2 uur) activiteiten in het weekend Cross-over weekends = weekends waarbij verschillende beoefeningen elkaar ontmoeten. Nadenken over Introductiecursussen op WUR en andere bedrijven. Zelfde inhoud of aangepaste

inhoud? Open meditatie-uren Integral Martial Arts sessions Danslessen: Dansexpressie, Zumba, Biodanza Productie ondersteunend multimedia materiaal:

- Mantra CD- 10 gouden lessen boek en DVD- Meditatie mp3’s- Verzameling YouTube materiaal Morio Higaonna e.a

MOGELIJKE OVERIGE INTERESSANTE DOELGROEPEN VOOR KENKON:

Kansarme jongeren (Charel, Michiel http://www.michielhiemstra.nl, …) Gedetineerden (Wijnand, iemand bij ??) Zwangere vrouwen (Katrin Brait: www.amarpal.nl) Coaching op levensvraagstukken (rouw, relatie, burn-out….)

Coaches: Peter, Berry, Yolanda, Harriët, Claudia, Lotte, Francesco, Wendela… Vitaliteit training – de 5 vitale kenmerken, blijf gezond en in beweging (Berry, …)

11

Omgaan met agressie – in je kracht leren staan (Michiel, Peter, …); richten op specifieke beroepsgroepen (hulpverleners, ambulancemedewerkers, enz.)

Naast het lopende cursusaanbod kunnen al deze doelgroepen ook bereikt worden met privé-sessies. Hiervoor is een heel nieuw netwerk aan te spreken namelijk samenwerken met bv. re-integratie, huisartsen, sportscholen, psychologenpraktijk Wageningen, psychiatrische zorg (bv. de Hoge Born).

Te realiseren binnen: 2 jaar.

Tijdens de eerste bijeenkomst besluit de themagroep welke activiteiten de hoogste prioriteit hebben en maakt een inschatting van de tijdsinvestering en eventueel benodigde budget. Na het maken van een inhoudelijke keuze maakt de groep, in overleg met Themagroep PR, een promotieplan .Daarna jaarrooster maken met de uit te voeren activiteiten, vergadermomenten en, om het half jaar, een evaluatiemoment: Wat blijven we doen? Wat gaan we afstoten?

STAPPENPLANStappenplan om dit te realiseren:

Mailing aan alle leden met vragen: wie heeft belangstelling voor welke training of doelgroep Opstellen van vacatureprofiel en daarmee ook buiten de eigen kring zoeken Presentatie van inhoudelijke thema’s - en wie deze gaat trekken - tijdens volgende toekomstavond

INTEGRAL INTERVISIEOm te waarborgen dat alle coaches/trainers die aan KenKon verbonden zijn ook vanuit de visie van KenKon coachen/trainen is een “Integral Intervisie” nodig van bv. 2 keer per jaar, waarin afstemming plaatsvindt over de visie van waaruit gewerkt wordt. En hoe verschillend dat mag worden.

Gevraagde Competenties: nieuwsgierig, analytisch, onderzoekend ingesteld, ervaring met geven van lessen en/of begeleiden van groepen, ervaring met samenwerking, strategisch, en bewust van heersende trends in de samenleving. Minimaal 2 jaar lid van KenKon.

Gevraagde tijdsinvestering: 2 uur per week

De Themagroep Inhoudelijke Ontwikkeling dient uit minimaal 3 personen te bestaan.

12

OVERIGE THEMAGROEPEN – BESTAAND & NIEUW

De volgende themagroepen zijn reeds actief bij KenKon:

THEMAGROEP PROnder deze themagroep vallen, naast alle promotionele activiteiten, ook de nieuwsbrief en de website. Een groot aantal activiteiten vindt reeds plaats: Open Dag met workshops gevolgd door open week met gratis proeflessen. Inzetten van ‘social media’ (Facebook, Twitter). Het maken van flyers voor alle activiteiten en het ophangen van posters op strategische plaatsen in Wageningen en Bennekom. Ook gaan er persberichten naar de lokale kranten en wordt er met regelmaat geadverteerd.De nieuwsbrief en de website zijn het afgelopen jaar vernieuwd en veel overzichtelijker geworden.

Wat ontbreekt of kan nog beter: ‘APK’ van de website: sneller en overzichtelijker. Verbetering anderstalige delen. Inhoud ‘KenKon III’

pagina bepalen. Meer aandacht voor jeugd door meer foto informatie op de site van zowel de volwassen als jeugd trainingen. En, als de themagroep sociale activiteiten actief wordt, van eventuele uitjes met de jeugd en volwassenen.

Analyse van advertentie-uitgaven van afgelopen jaar: wat hebben we uitgegeven, wat levert iets op en wat niet? Bepalen van budget voor komend jaar.

Contacten met pers professionaliseren: als we een advertentie plaatsen ‘in ruil’ daarvoor een redactioneel artikel vragen. Pers uitnodigen voor evenementen. Zorgen dat we regelmatig in de lokale krant staan, ook met andere dingen dan alleen de open dag! Bv: losse acties met gratis proeflessen of privé-sessies in ruil voor media-aandacht. Digitale weekkrant opnemen in perslijst.Daarnaast meer richten op regionaal en nationaal: maken van een inventarisatie van regionale en landelijke bladen voor persaankondigingen voor verdiepende seminars; elke keer een persbericht sturen.

Samenwerkingsovereenkomst met regionale bedrijven en hun personeel, zorgen dat we daar ‘binnenkomen’ en ons mogen presenteren in medewerkersblaadjes, gastlessen, of zelfs vaste lessen.

Zorgen voor met betrouwbare regelmaat terugkerende evenementen, zoals het Ken-Zen-Ichinyo weekend en de jaarlijkse stilte retraite. Het zoeken van een coördinator die deze evenementen initieert en met andere themagroepen en het MT verbindt.

Verdiepen in mogelijkheden voor Guerrillamarketing: marketingtechniek die poogt om met beperkte

middelen een groot resultaat te bereiken. D.m.v. stunts of ludieke acties in een zeer korte tijd veel media-aandacht of aandacht van publiek te behalen. Het principe is dat het gebruikmaken van andere media om de reclameboodschap te verspreiden en daardoor kosten besparen. Bv.:

- Op alle lantaarns in Wageningen KenKon logo breien, of verbinden aan een Guinness World Record poging en alle Wageningers vragen om mee te doen

- Tijdens 5 mei viering Guinness Record proberen te halen met langste kata-demonstratie ooit in Nederland (1000 en één keer eerste kata lopen) of 1 dag lang mediteren en dit verbinden aan een goed doel (“Help Grieken de winter door” of “Steun Syrische kinderen in opvangkampen”).

- Flashmob tidens bevrijdingsfestival, straattheaterdagen, etc. KenKonners die opeens hun T-shirt omdraaien, het logo wordt zichtbaar en ietsje later ergens anders…

- Nieuwjaarsduik in Rijn groots aanpakken met alle karateka’s van Nederland, via Facebook alle karateverenigingen uitdagen en laten sponsoren door Vegetarische Burger King

13

KenKon full-color folder en vertaling in het Engels voor de ‘heavy users’ en een algemene full-color flyer maken gericht op “ light users”, die we kunnen versturen naar bedrijven.

Inventarisatie van regionale bedrijven die interesse zouden kunnen hebben in KenKon, zoals WUR, Gemeente, Menzis, enz. Gemeentegids doorsnuffelen en aanvinken. Ook huisartsen, sportschool, Solidez, psychologenpraktijk enz.

Inventarisatie van andere meditatieve centra en kijken waar we elkaar kunnen versterken, ondersteunen.

Last but not least: PR voor humanitaire initiatieven waar KenKon mee verbonden is

Ideeën uit de toekomstavond:* Gerichte folders voor concrete plekken (dokterspraktijken/consultatiebureaus/sportscholen/etc)* Vaker open dag (hoe krijgen we die drukker)* Introductiecursussen op WUR en andere bedrijven organiseren * Samenwerking met bibliotheek, bv. lezing over Kenkon?* Bij weekenden vervoer van en naar station aanbieden* Demonstraties op festivals

Ideeën uit de enquête: Meer bekendheid geven (3 respondenten). In Bennekom en Wageningen kennen veel mensen

KenKon niet. Aankondigingen in Bennekom ook bij Yo's gym, NPB-geloofsgemeenschap, fitnesscentra, bibliotheek, BSO enz. Met een foto van de mooie meditatie-ruimte

Richt je voor korte cursussen en eenmalige evenementen meer op een regionaal en landelijk publiek, niet alleen lokaal.

Demonstraties tijdens WUR intro, We Day. Op enig moment mensen uitnodigen die geïnteresseerd zijn in Kenkon, maar de drempel niet

overgaan. Zij kijken van buiten af tegen Kenkon aan. Wat denken, willen zij? Wat trekt, wat houdt tegen?

Tijdens de eerste bijeenkomst neemt de themagroep een besluit over welke activiteiten de hoogste prioriteit hebben en maakt een inschatting van de tijdsinvestering en het benodigde budget.Daarna maakt de themagroep een jaarrooster met de uit te voeren activiteiten, vergadermomenten en, om het half jaar, een evaluatiemoment: Wat blijven we doen? Wat gaan we afstoten?Bij doelstelling voor de PR is het belangrijk om onderscheid te maken tussen kennis, houding en gedrag.

Kennisdoelstelling: onze doelgroep weet waar KenKon is, en is op de hoogte van het aanbod.Houdingsdoelstelling: onze klanten denken positief over ons, en ze bevelen KenKon bij derden aan.Gedragsdoelstelling: het volgen van workshops en cursussen bij KenKon leidt tot een grotere vitaliteit / gezondheid / persoonlijke aanwezigheid / persoonlijke ontwikkeling.

De PR themagroep checkt bij de evaluatie van activiteiten in hoeverre deze drie doelstellingen gehaald worden.

Competenties: creatief, out-of-the-box kunnen denken, affiniteit met organiseren, goed in anderen enthousiast maken, slim kunnen delegeren, plezier in schrijven van teksten, communicatief sterk, kunnen spreken in het openbaar.Gevraagde tijdsinvestering: 2 uur per week

De Themagroep PR dient uit minimaal 3 personen te bestaan.

14

PROJECT KENKON III = HET NIEUWE GEBOUW – TE REALISEREN IN DE KOMENDE 5 JAAR -

Deze themagroep heeft als hoofddoel het realiseren van het nieuwe gebouw en het onderzoeken van financieringsvormen die dit mogelijk kunnen maken.

Ontwerp gebouw, globale schets en financieringsplan Beginnen met website waarop donaties gemaakt kunnen worden, mensen een steen kunnen

adopteren, ideeën uitgewerkt worden over crowdfunding, enz (zie alle ideeën uit de toekomstavond) Kijken naar voorbeelden van andere gebouwen en evt. bezoeken van andere centra: bv.

www.taramandala.org (“Feeding your demons” centrum in Colorado) en http://www.djoj.nl (Persoonlijke ontwikkeling centrum in Rotterdam)

Maken van een ‘All saints’ ronde onder je eigen netwerk ( = zoeken naar potentiële financiers à 10.000 euro)http://www.sprout.nl/129/61227/podium/de-alternatieve-financiering-van-favour-it.html?utm_source=nieuwsbrief-sprout&utm_medium=email&utm_campaign=de-comeback-van-myspace-de-alternatieve-financiering-van-favour-it-5-tips-voor-het-inwerken-van-je-mensen-427

Ideeën over verdienmodellen uit de toekomstavond:* Management /Leiderschap /Ondernemingsraad – trainingen voor bedrijven* Samenwerking met andere organisaties: Integratie met WUR – deal Bongerd Sportkaart; voormalig Ossenkampen / CPO eco-wijk / hotelschool* Andere verenigingen betrekken, zoals bv. de Boogschietvereniging * Zoeken naar vaste inkomensbronnen* Betalen naar draagkracht voor studenten* Restaurant met Tibetaanse maaltijden of Slow-food restaurant of theehuis / koffiehuis / lunchroom* Merchandising: T-shirts en rugzakjes* Franchising mogelijkheden* Aandelen bij KenKon / Leden laten investeren* Ruimtes verhuren voor lezingen* Geldraising activiteiten zoals verkoop van kinderkleding* Kinderopvang rondom lessen* Meer feesten en avondactiviteiten met bijdrage* Crowdfunding: bv. steen in nieuwbouw verkopen* Scherp onderhandelen over huur* Ledenmodel uitbouwen / verduidelijken (wanneer ben je lid, voel je je lid), donateurschap, vrienden van, etc.* Subsidie-mogelijkheden onderzoeken* Samenwerken met zorgverzekeraars / Zorgen voor doorverwijzingen door artsen* Behoefte inventarisatie / marktonderzoek* Gebouw exploiteren: zonnepanelen / wind / warmte / Filmzaal beter benutten / etc.* Spirituele wandel/fietsroutes bieden* KenKon app op android / ios

Suggesties voor het nieuwe gebouw:* Centraal – makkelijk te bereiken / veiliger en verlichte fietspaden* Vierkant plus cirkel van glas….sauna en badje

Tijdens de eerste bijeenkomst neemt de themagroep een besluit over welke activiteiten de hoogste prioriteit hebben en maakt een inschatting van de tijdsinvestering en het benodigde budget.

15

Daarna maakt de themagroep een jaarrooster met de uit te voeren activiteiten, vergadermomenten en, om het half jaar, een evaluatiemoment: zijn we nog op de goede weg?

Doel is uiteraard een nieuw gebouw in 2018!

THEMAGROEP GEBOUW EN TUIN - TE REALISEREN IN DE KOMENDE 24 MAANDEN

Deze themagroep heeft als doel het onderhoud en het verfraaien van het huidige gebouw en de tuin.Uit de enquête en de toekomstavond blijkt vooral een behoefte aan een sfeerverbetering van de hal en meer yin aspecten. Het ophangen van een 2e doek en het afronden van de bamboes is al ingepland.

Overige suggesties uit de toekomstavond:* Duurzame, natuurlijke materialen* Vierkant plus cirkel van glas….sauna en badje* Open en toegankelijk ook buiten lestijden, TE ALLEN TIJDEN! Net als bij een katholieke kerk, plek waar je even op adem kan komen en tot jezelf kan komen* Rond / zachtheid / warmte / vrouwelijker / kussens / planten* Meer aantrekkelijke consultatieruimtes en kleinere trainingsruimtes* Renovatie huidig gebouw ipv nieuwbouw, gericht op duurzaamheid* Gebouw een landmark laten worden door bv. tijdens Open Dag het hoogste of meest kleurrijke gebouw van Wageningen te laten worden* Kleurrijker (buitenkant, opvallen, binnen ook)* Efficiënter benutten* Binnen + buiten met elkaar verbinden* Open inloop meditatie ruimte* Duidelijkheid over waar je je schoenen uit doet* Stilte ruimten duidelijk afschermen / afbakenen

Tijdens de eerste bijeenkomst neemt de themagroep een besluit over welke activiteiten de hoogste prioriteit hebben en maakt een inschatting van de tijdsinvestering en het benodigde budget.Daarna maakt de themagroep een jaarrooster met de uit te voeren activiteiten, vergadermomenten en, om het half jaar, een evaluatiemoment: Wat blijven we doen? Wat laten we toch zitten?

29 respondenten uit de enquête hebben aangegeven een mooiere tuin en een mooiere omgeving van het gebouw te wensen. Drie mensen gaven ook de suggestie om een kruidentuin te maken.

Suggesties uit de toekomstavond en de enquête voor de tuin:

* Retraiteruimtes maken buiten* Duurzame, natuurlijke materialen* Buitenplek voor meditatie en training* Kleurrijker (buitenkant, opvallen, binnen ook)* Binnen + buiten met elkaar verbinden* HIBA-achtige parcours buiten aanleggen

Competenties: twee rechter handen, groene vingers, gevoel voor esthetiek, oog voor het creëren van een warme en toch professionele sfeer, praktisch, niet-lullen-maar-poetsen instelling, goed kunnen delegeren.

Gevraagde tijdsinvestering: 2 uur per week

16

De Themagroep Gebouw en Tuin dient uit minimaal 4 personen te bestaan.

THEMAGROEP ICT Deze themagroep houdt zich bezig met onderhoud en efficiëntieverbetering van de door KenKon gebruikte ICT en software. O.a. het onderhoud van de server en van het ledenbestand worden door deze themagroep gedragen. Mocht je affiniteit hebben met ICT en graag een steentje bij willen dragen laat dit dan weten.

Momenteel is Bart Pekel bezig met een ‘project’ om de basisadministratie te vereenvoudigen.Het doel is dat alle gegevens op één plaats worden ingevoerd/gewijzigd/verwijderd. Eventueel met invoermasker. Waardoor er minder kans is op fouten en extra/handmatig/eentonig werk en dat eenvoudig actuele overzichten (vanuit verschillende dwarsdoorsneden) kunnen worden gegenereerd.

Naast dit ICT project zijn we op zoek naar een coördinator voor deze themagroep. Het doel van de coördinator is overzicht houden over alle zaken die met de PC techniek/software/server van doen hebben en daarmee met de betrokken mensen afstemmen, plannen, uitzetten en monitoren.Denk aan onderhoud servers, contact met provider, update/upgrade software, beveiliging, koppeling ledenbestand website, techniek website en koppleing facebook/linkedin en mailings in overleg met de PR groep.

Ook hier is het streven door de verantwoordelijkheid meer bij de groep ICT te leggen en minder in het MT.

De andere themagroepen zullen ook hier met de ICT groep contact gaan zoeken. Dat gebeurt nu dus ook al en zal hiermee verhelderd worden. Met het benoemen van een coördinator wordt een aanspreekpunt zichtbaar.

Ook deze themagroep zal tijdens haar eerste bijeenkomst een besluit nemen over welke activiteiten de hoogste prioriteit hebben. Ook maakt de groep een inschatting van de tijdsinvestering en het benodigde budget.Daarna maakt de themagroep een jaarrooster met de uit te voeren activiteiten, vergadermomenten en, om het half jaar, een evaluatiemoment: Wat blijven we doen? Wat laten we toch zitten?

17

BIJLAGE 3: EVALUATIEFORMULIER

Evaluatieformulier per themagroep adhv. jaarrooster, 2 keer per jaar uit te voeren en terug te koppelen aan het MT

2 actieve periodes bij KenKon: 1. Van zomer tot kerst = augustus tot december2. Van kerst tot zomer = januari tot augustus

(dit komt overeen met schema introductiecursussen van twee keer per jaar.)

KenKon organiseert

Theamgroep Activiteit Budget Tijdstip Door Wie Doel Al dan niet gehaald

Wat anders te doen volgende keer

b.v. PR Open Dag 2000 € September 5 extra leden en versterking band huidige leden

Deels ….

18

LITERATUURLIJST1: “KK wat het is en waar het heen wil” versie 1.2, Sydney Leijenhorst, 2012

2. Ideeën voor doelgroepen KenKon Laura 26 september 2012

3. Opstellen van een promotieplan: http://passie.horeca.nl/content/18708/Promotieplan.html#Promotieplan in zes stappen

4. Calimeromarketing: Waar kleine bedrijven groot in kunnen zijn, Karen Romme, 2004

5. Calimeromarketing: De nieuwe marketingfilosofie voor kleine ondernemers, freelancers en zzp’ers, Karen Romme, 2009

6. Guerilla marketing - http://nl.wikipedia.org/wiki/Guerrillamarketing

19