Katholieke basisschool De Marke zoekt een School Business ... · te richten op de individuele...
1
De organisatie KBS De Marke is een Basisschool in het midden van de nieuwbouwwijk Vathorst in Amersfoort. Met een gemotiveerd team van ca 60 medewerkers zorgt zij dagelijks voor goed en passend onderwijs aan ruim 750 leerlingen. Vathorst is een nog steeds groter groeiende nieuwbouwwijk dat zorgt voor een uitdagende dynamiek en vraagt om flexibiliteit en aanpassingsvermogen vanuit school om continu aan te kunnen blijven sluiten op de veranderende omgeving en de (onderwijs) behoeften van het kind en ouders/verzorgers. De Marke is inmiddels ruim 15 jaar actief als school in Vathorst en heeft tot dusver altijd een MT structuur gehad van 2 directeuren en 2 a 3 teamleiders. Bijna 2 jaar geleden is door het MT een mooie start gemaakt met een andere manier van kijken naar het onderwijs en de bijkomende verandering en vernieuwing. De Marke kiest er bewust voor om de systeemwereld los te laten en zich meer te richten op de individuele ontwikkeling, beleving en behoefte van het kind. Ontstaan van deze nieuwe vacature Met deze ingezette verandering komt de school in een nieuwe fase en kiest zij vanaf het nieuwe schooljaar voor een aanpassing in de MT structuur: 1 (huidige) directeur en 2 (huidige) teamleiders. Tevens wil de school moderniseren en professionaliseren met een bijkomende efficiency slag door de gehele organisatie om zowel processen als mensen te optimaliseren. Om aan deze volgende fase invulling te kunnen geven en de directeur en de teamleiders alle ruimte te geven om zich bezig te houden met de kern van hun functie, het primaire proces (ontwikkeling van onderwijs en hierop aansluitend personeel), is er een nieuwe functie ontstaan in het MT van School Business Manager (SBM). Profiel School business manager Als school business manager ben je de linkin pin tussen de operationele uitvoering van het onderwijs ondersteunende team en het MT. Met energie, drive en enthousiasme geef je leiding aan dit team (2 administratief medewerkers en een conciërge en taakinhoudelijk aan 2 eventmanagers en een IT-er) en creëer je een ontwikkeling in en optimalisatie van processen en mensen. Je bent de gesprekspartner, adviseur en rechterhand van het MT op het gebied van o.a. financiën, communicatie, positionering, HR, huisvesting, IT, contract- management, samenwerkingsverbanden en jaarplanningen en ondersteunt en faciliteert de gehele organisatie op deze gebieden. Je bent een organisatietalent, planner en regelaar die tijdig en correct de juiste stukken en informatie uit de organisatie haalt om deadlines te halen. Je signaleert, komt met ideeën of verbeteringen in de organisatie en vertaalt dit naar concrete acties. Je schakelt makkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau in zowel werkzaamheden als communicatie en voelt je thuis in een brede dienst- verlenende, uitvoerende én leidinggevende rol. De ideale functie voor een hands-on zelfstarter die graag initiatief neemt en het leuk vindt om invulling te geven aan deze nieuwe rol. En dat binnen het onderwijs met ruim 10 vakantieweken en een mooie balans tussen werk en privé. Taken & verantwoordelijkheden • Geeft op een coachende manier leiding aan het onderwijs ondersteunende team en weet de medewerkers te stimuleren tot persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling. • Beleidsondersteunende werkzaamheden en uitvoer van in- en externe communicatie en marketing. • Vertaling en bewaking van de positionering van De Marke in alle uitingen en beheer van de website (lay-out en tekstueel). • Opzetten van een eenduidige communicatielijn, richtlijnen en planning richting o.a. ouders/verzorgers, coördinatie op de uitvoer en bijsturen waar nodig. • Opzetten en verantwoordelijk voor de uitvoer, kwaliteit en naleving van één stijl van communicatie in alle op te leveren documenten in- en extern. • Tijdig opleveren van het 2 wekelijkse nieuwsbulletin, jaarkrant en schoolgids (lay-out en tekstueel): aanlevering van creatieve ideeën en informatiedeling, tijdig (op laten) leveren van teksten en informatie, corrigeren van teksten en laten uitzetten richting ouders/verzorgers. • Opmaken (in samenwerking met directie) en bewaking van de begroting en financiële rapportages en gesprekspartner richting KPOA (overkoepelende stichting waar De Marke onderdeel vanuit maakt). • Naleving van de P&C cyclus, controle op financiële processen, inzicht geven in mogelijke investeringsruimte en contactpersoon voor stichting beheer oudergelden. • In samenwerking met de conciërge verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van het onderhoudsplan (opgesteld door vereniging van eigenaren) en het bijwonen van het gebruikersoverleg. • Contactpersoon voor mogelijk medegebruik van ruimten in de school, verbouw, nieuwbouw of uitbreiding en technische inrichting. • Verantwoordelijk voor beleidsondersteunende werkzaamheden en uitvoer van Kwaliteit, Arbo, Veiligheid en Milieu (KAM), naleving Privacy Wetgeving en tevens contactpersoon voor Arbodienst, politie en brandweer. • In samenwerking met de IT medewerker verantwoordelijk voor de aanschaf, implementatie, onderhoud en technisch beheer van (computer)systemen, netwerken en applicaties en het maken van werkafspraken met personeel voor gebruik, beheer en onderhoud van IT middelen. • Opstellen en uitvoeren van contract- en relatiemanagement met leveranciers, gebruikers en bedrijven. • Verwerken van declaraties, organiseren van benoemingen, opstellen van vakantie- en vergaderroosters, coördinatie van ziekmeldingen en inkoop. • Vraagbaak voor personeel m.b.t. administratieve en operationele HR vragen. • Ondersteuning van de directie d.m.v. voorbereiding, uitwerking en/of opstellen van (administratieve) documenten en rapportages. Functie eisen • HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding richting Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of soortgelijk. • Minimaal 5 jaar werkervaring, waarbij affiniteit met leiding geven voorwaardelijk is, binnen dienstverlenende organisaties. • Een combinatie van werkervaring binnen zowel de profit als non-profit is een pré. • Ervaring met optimalisatie en professionalisering van (team)processen en mensen. • Ruime kennis en ervaring met beleid en/of uitvoer van financiën (incl. het opstellen van begrotingen), communicatie/marketing, HR, IT, KAM, huisvesting. • Affiniteit met het onderwijs en kinderen. • Communicatief sterk in woord en geschrift en op verschillende niveaus. • Groot inlevingsvermogen in zowel kinderen en volwassenen, schakelt makkelijk op alle niveaus en tussen verschillende belangen. • Organisatorisch sterk, stressbestendig en een echte regelaar. • Daadkrachtig, besluitvaardig en overtuigend. • Initiatiefnemer, zelfstarter en een ondernemend persoon met groot verantwoordelijkheidsgevoel. • Nauwkeurig, samenwerkingsgericht, dienstverlenend en faciliterend. Arbeidsvoorwaarden • Functie voor 32 uur per week, flexibel in te delen. • Bruto fulltime jaarinkomen, inclusief vakantiegeld, van ca. € 50.000,-, inschaling zal plaatsvinden in schaal 10 conform de CAO. • Alle schoolvakanties: zomer-, herfst-, kerst-, voorjaars- en meivakantie. Interesse? Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de functiecriteria, mail dan jouw actuele c.v. en korte motivatie voor uiterlijk 1 juni a.s. naar [email protected]. Voor vragen kan je contact opnemen met Marloes Veldhuizen, 06-48561130. De vacature wordt door het korte tijdsbestek zowel intern als extern uitgezet. Bij een gelijke geschiktheid van kandidaten, gaat de interne kandidaat voor. De mogelijke sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 3 t/m 7 juni 2019. Katholieke basisschool De Marke zoekt een School Business Manager www.basisschooldemarke.nl
Transcript of Katholieke basisschool De Marke zoekt een School Business ... · te richten op de individuele...
De organisatieKBS De Marke is een Basisschool in het midden van de nieuwbouwwijk Vathorst in Amersfoort. Met een gemotiveerd team van ca 60 medewerkers zorgt zij dagelijks voor goed en passend onderwijs aan ruim 750 leerlingen. Vathorst is een nog steeds groter groeiende nieuwbouwwijk dat zorgt voor een uitdagende dynamiek en vraagt om flexibiliteit en aanpassingsvermogen vanuit school om continu aan te kunnen blijven sluiten op de veranderende omgeving en de (onderwijs) behoeften van het kind en ouders/verzorgers.
De Marke is inmiddels ruim 15 jaar actief als school in Vathorst en heeft tot dusver altijd een MT structuur gehad van 2 directeuren en 2 a 3 teamleiders. Bijna 2 jaar geleden is door het MT een mooie start gemaakt met een andere manier van kijken naar het onderwijs en de bijkomende verandering en vernieuwing. De Marke kiest er bewust voor om de systeemwereld los te laten en zich meer te richten op de individuele ontwikkeling, beleving en behoefte van het kind.
Ontstaan van deze nieuwe vacatureMet deze ingezette verandering komt de school in een nieuwe fase en kiest zij vanaf het nieuwe schooljaar voor een aanpassing in de MT structuur: 1 (huidige) directeur en 2 (huidige) teamleiders. Tevens wil de school moderniseren en professionaliseren met een bijkomende efficiency slag door de gehele organisatie om zowel processen als mensen te optimaliseren.
Om aan deze volgende fase invulling te kunnen geven en de directeur en de teamleiders alle ruimte te geven om zich bezig te houden met de kern van hun functie, het primaire proces (ontwikkeling van onderwijs en hierop aansluitend personeel), is er een nieuwe functie ontstaan in het MT van School Business Manager (SBM).
Profiel School business managerAls school business manager ben je de linkin pin tussen de operationele uitvoering van het onderwijs ondersteunende team en het MT. Met energie, drive en enthousiasme geef je leiding aan dit team (2 administratief medewerkers en een conciërge en taakinhoudelijk aan 2 eventmanagers en een IT-er) en creëer je een ontwikkeling in en optimalisatie van processen en mensen.
Je bent de gesprekspartner, adviseur en rechterhand van het MT op het gebied van o.a. financiën, communicatie, positionering, HR, huisvesting, IT, contract- management, samenwerkingsverbanden en jaarplanningen en ondersteunt en faciliteert de gehele organisatie op deze gebieden.
Je bent een organisatietalent, planner en regelaar die tijdig en correct de juiste stukken en informatie uit de organisatie haalt om deadlines te halen. Je signaleert, komt met ideeën of verbeteringen in de organisatie en vertaalt dit naar concrete acties. Je schakelt makkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau in zowel werkzaamheden als communicatie en voelt je thuis in een brede dienst-verlenende, uitvoerende én leidinggevende rol.
De ideale functie voor een hands-on zelfstarter die graag initiatief neemt en het leuk vindt om invulling te geven aan deze nieuwe rol. En dat binnen het onderwijs met ruim 10 vakantieweken en een mooie balans tussen werk en privé.
Taken & verantwoordelijkheden• Geeft op een coachende manier leiding aan het onderwijs ondersteunende team en weet de medewerkers te stimuleren tot persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling.• Beleidsondersteunende werkzaamheden en uitvoer van in- en externe communicatie en marketing.• Vertaling en bewaking van de positionering van De Marke in alle uitingen en beheer van de website (lay-out en tekstueel).• Opzetten van een eenduidige communicatielijn, richtlijnen en planning richting o.a. ouders/verzorgers, coördinatie op de uitvoer en bijsturen waar nodig.• Opzetten en verantwoordelijk voor de uitvoer, kwaliteit en naleving van één stijl van communicatie in alle op te leveren documenten in- en extern.• Tijdig opleveren van het 2 wekelijkse nieuwsbulletin, jaarkrant en schoolgids (lay-out en tekstueel): aanlevering van creatieve ideeën en informatiedeling, tijdig (op laten) leveren van teksten en informatie, corrigeren van teksten en laten uitzetten richting ouders/verzorgers.• Opmaken (in samenwerking met directie) en bewaking van de begroting en financiële rapportages en gesprekspartner richting KPOA (overkoepelende stichting waar De Marke onderdeel vanuit maakt).• Naleving van de P&C cyclus, controle op financiële processen, inzicht geven in mogelijke investeringsruimte en contactpersoon voor stichting beheer oudergelden.• In samenwerking met de conciërge verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van het onderhoudsplan (opgesteld door vereniging van eigenaren) en het bijwonen van het gebruikersoverleg. • Contactpersoon voor mogelijk medegebruik van ruimten in de school, verbouw, nieuwbouw of uitbreiding en technische inrichting.• Verantwoordelijk voor beleidsondersteunende werkzaamheden en uitvoer van Kwaliteit, Arbo, Veiligheid en Milieu (KAM), naleving Privacy Wetgeving en tevens contactpersoon voor Arbodienst, politie en brandweer.• In samenwerking met de IT medewerker verantwoordelijk voor de aanschaf, implementatie, onderhoud en technisch beheer van (computer)systemen, netwerken en applicaties en het maken van werkafspraken met personeel voor gebruik, beheer en onderhoud van IT middelen.• Opstellen en uitvoeren van contract- en relatiemanagement met leveranciers, gebruikers en bedrijven. • Verwerken van declaraties, organiseren van benoemingen, opstellen van vakantie- en vergaderroosters, coördinatie van ziekmeldingen en inkoop. • Vraagbaak voor personeel m.b.t. administratieve en operationele HR vragen.• Ondersteuning van de directie d.m.v. voorbereiding, uitwerking en/of opstellen van (administratieve) documenten en rapportages.
Functie eisen• HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding richting Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of soortgelijk.• Minimaal 5 jaar werkervaring, waarbij affiniteit met leiding geven voorwaardelijk is, binnen dienstverlenende organisaties. • Een combinatie van werkervaring binnen zowel de profit als non-profit is een pré.• Ervaring met optimalisatie en professionalisering van (team)processen en mensen.• Ruime kennis en ervaring met beleid en/of uitvoer van financiën (incl. het opstellen van begrotingen), communicatie/marketing, HR, IT, KAM, huisvesting. • Affiniteit met het onderwijs en kinderen. • Communicatief sterk in woord en geschrift en op verschillende niveaus.• Groot inlevingsvermogen in zowel kinderen en volwassenen, schakelt makkelijk op alle niveaus en tussen verschillende belangen.• Organisatorisch sterk, stressbestendig en een echte regelaar.• Daadkrachtig, besluitvaardig en overtuigend.• Initiatiefnemer, zelfstarter en een ondernemend persoon met groot verantwoordelijkheidsgevoel. • Nauwkeurig, samenwerkingsgericht, dienstverlenend en faciliterend.
Arbeidsvoorwaarden• Functie voor 32 uur per week, flexibel in te delen.• Bruto fulltime jaarinkomen, inclusief vakantiegeld, van ca. € 50.000,-, inschaling zal plaatsvinden in schaal 10 conform de CAO.• Alle schoolvakanties: zomer-, herfst-, kerst-, voorjaars- en meivakantie.
Interesse?Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan de functiecriteria, mail dan jouw actuele c.v. en korte motivatie voor uiterlijk 1 juni a.s. naar [email protected]. Voor vragen kan je contact opnemen met Marloes Veldhuizen, 06-48561130.
De vacature wordt door het korte tijdsbestek zowel intern als extern uitgezet. Bij een gelijke geschiktheid van kandidaten, gaat de interne kandidaat voor. De mogelijke sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 3 t/m 7 juni 2019.
Katholieke basisschool De Marke zoekt een
School Business Manager
www.basisschooldemarke.nl
