Kamer van Koophandel & jaarrekeningen

SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011

Vanaf 1 januari 2013 is SBR de standaard

voor financiële rapportages

SBR en het HandelsregisterSBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011

Frits van Dam

Deponeren jaarrekening huidige situatie

• Binnen 5 maanden na sluiting boekjaar jaarstukken opmaken en binnen 8 dagen deponeren.

• Vaak wordt gedeponeerd met maximaal uitstel (binnen 13 maanden na sluiting boekjaar)

• Verschillende vormen:• Post• Pdf (via aangesloten portaalaanbieders)• E-mail (is tijdelijk toegestaan) • SBR

Drie categorieën van rechtspersonen

• Klein• Middel• Groot

• Per categorie verschillende deponeringsverplichtingen:• Klein: Alleen verkorte balans met beperkte toelichting• Middelgroot: Balans, verkorte winst- en verliesrekening, toelichting

hierop, inclusief accountantsverklaring• Groot: Balans, winst- en verliesrekening, kasstroomoverzicht,

uitgebreide toelichting hierop, inclusief accountantsverklaring

• Voor kleine rechtspersonen is het deponeren via SBR al mogelijk

Wijzigingen per 1-1-2014

• Voor kleine rechtspersonen die alleen de verkorte balans openbaar moeten maken ontstaat vanaf 1-1-2014 de verplichting om bij elektronische aanlevering gebruik te maken van SBR en levering via Digipoort.

• Voor middelgrote en grote rechtspersonen gaat deze verplichting in per 1-1-2015. Reden is dat bij de jaarrekening in XBRL formaat de accountantsverklaring moet worden meegestuurd. De NBA werkt aan een oplossing hiervoor.

Wat blijft na 1-1-2014 aan mogelijkheden over?

• Naast de system to system aanlevering (SBR aan Digipoort) blijft het toegestaan om jaarrekeningen op papier aan te leveren.

• Pdf is niet langer toegestaan. Koppeling met de twee huidige portaalaanbieders wordt uitgefaseerd.

• De planning is dat e-mail na 1-1-2014 niet meer wordt toegestaan. Wat daar juridisch voor nodig is wordt nog uitgezocht.

KvK bericht*

Het SBR-proces bij de Kamer van Koophandel

Ontvangst

Webservice

Validatie

KvK Instance Weergave van XBRL in PDF-

vorm

Basisgegevens uit de instance

SBR Database Handelsregister

SBR jaarrekening

* Ondertekend met een PKIoverheid

organisatiegebonden certificaat

WWW.KVK.NL

Fiattering

Jaarstukkenin PDF

Proces bij verwerken jaarstuk

In het Handelsregister wordt een bericht opgeslagen over een jaarrekening. Dit bevat basisgegevens over de onderneming en het boekjaar:

• Naam• Deponeringstijdstip• Boekjaar• Indicatie klein, middelgroot of groot

Bij aanvraag jaarstukken wordt vanuit de SBR database de PDF opgehaald en geleverd.

Levering in XBRL gepland in 2013

Voordelen voor intermediair / ondernemer

Voordelen bij aanlevering via SBR:• Directe verwerking• Geen fouten in cijfers omdat deze niet meer door de KvK bewerkt

behoeven te worden • In het SBR-proces opgenomen checks zorgen voor betere kwaliteit

Op stapel staan:• Testfunctionaliteit met mogelijkheid tot gerenderd publicatiestuk• Publicatiestuk in Engelse taal• Bevestiging van de publicatie (anders dan bevestiging deponering)