KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA LÃNH...

Bài giảng

KỸ NĂNG SOẠN THẢO

VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN

I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ VĂN BẢN VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN

. K i qu t ung về v n ản

v v

H

v ặ Sả ẩm ủ q ì

ọ ( s se) ò sả ẩm ủ v

v ả ( e ) v ả ì q ả

ả v v ả

e ủ m ọ ọ

ả m ì ả m

m m m m m

ọ v

m v ả m v

m ( ) 1 ả

e m

v ủ q

q v ả s

e ả ả v v m

e m

m m ọ v

TThheeoo nngghh aa hh pp:: ả m v ì ả m v ì

ủ q m v ả q m v ả ủ q m v ả q m v ả

v v ả v v ả 2.

ả q m v ả q ặ

e ẩm q ì ì ủ q

1 Soa m 1977, trang 25

2 Nghi - m

s v ả ảm ảm

q

ả v ả q

m e ả ì

ì q ặ

q v v

ả v ả q ả q

m v m v

b Đặc đ ể củ v

V. ả ì ủ q m s ặ m s

v ì ( ì )

ặ ì v ả q m ả

e v ả q m q m

ì v H q ủ ; P

q ủ Uỷ v ; q ủ ủ ;

ủ ủ; ủ ủ ủ; q ủ H

ẩm ủ

; ủ ở m s ; ủ

ở ủ ở q ; ủ m ;

q Uỷ v ặ ủ v q

ủ - ;

v ở m s ; ở ủ ở

q v ò ở m s

ở ủ ở q ; q ủ H

v ủ Uỷ 3.

v s ủ ì v ả q m s ủ

v ả e q ủ v ả m

q ( ) q ( ) q q

3 v ả q m s s m

ì

ả ì v ả ả m ả

ả ỷ q m é

s ”4.

S ò ở m v ả e q

ủ ì q

v ả v m v ủ v q ả

; v ;

m s ; ả v

sở ả v

v dung

ủ v ả q m q s

m q v ì

ủ v ả ả

ả q v ặ ả q ả ủ q

v v ả ả m v

v v v ả

ả q v ủ s v

q v ì v ẩm q

- ẩm q q q v ả

v m v q

- ẩm q v v ả q m ì m s

ch v q q ặ v

q ủ - m ặ m s v

ả m q m v v ả ả q

q m v ả

v ẩm q

4 ả ủ s 0099//22001100//NNĐĐ--CCPP nnggààyy 0088 tthháánngg 44 nnăămm 22000044 ccủủaa CChhíínnhh pphhủủ ss aa đđ ii,, bb ssuunngg mm tt ss

đđii uu ccủủaa NNgghh đđ nnhh ss 111100//22000044//NNĐĐ--CCPP vv ccôônngg ttáácc vvăănn tthhưư

e ì ủ ( v v ả q

m PL) ặ e q ì s ả v VB ( v VB )

e q ủ v v

ì

v v (

ả q s )

c u c u củ v

v ả ả ẩm q v ì

v ả ả m v v

v v ặ ả q ả v H

v ả ả ;

v ả ả e ì ủ ặ

qu ì s ả v v ả

VB ả e v ì v ả

v ả ả e v v

v ặ ả s

- S ủ v ả ở s ở s

v v ả m ò ở v s

v v s s q v ả ; s

s m ả ả v

ả v ả v ọ ả ặ

- ủ v ả v ả q m

ả ì v ả m

v q

v s s s ẩ

ở m v q

- Tính khách quan: ả ả ì q q

v ả m ặ m s s ả

- s ả ủ q v

ả s s ọ ủ ặ é v

v q m ủ q v ả

- m m ủ v ả é q

v v ả ; v ì v ả v v s m

s ả v ả

m ò v ả

. K i qu t ung về quản v n ản

a) qu lý v

ả VB v v ả q v ả e

Ý g ĩ củ qu lý v

q ả v ả s

- G v q ả s v ả ặ ;

- G v ìm m v ả v ;

- G CB, CC v ả q v ;

- v ủ q v ;

- m s

c u c u củ qu lý v

- v v q ả v ả v ả

ả v ả v ả ủ q

q ả q ả q

ả v ả ả

m m v e ả m ẩ

“ ẩ ” “ ẩ ” “H ả ” ( ả “H ả ” ) ả ì v

s

ả m m (s ọ v ả m )

ả q v s “ m ” e v

m ả q

- v v v q ả s

v m s v v

ủ ì e ặ ả q v q ả s v q

H s ả s

P ả ả m v ủ q v v

v m ủ ì ả q v s

không q v

ả m s ả ủ m ặ

v v ả ì s v

v ả s ả

d Nộ du g qu lý v

q ả v ả m

- ả v ả ;

- ả v ả ;

- s v s v q

q ả v ả em II

q ả v ả ủ .

II. KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN

. K n ng so n t ảo v n ản

Quyết đị

Q. v ả s ủ CQ

- q q m q m

v q

q m q ẩm q ủ

ủ ủ ủ m v Uỷ

ủ ủ m v q

ủ ủ H q ủ q

ủ Uỷ v q ;

ủ ủ ủ q b

ủ ủ v

sở; m v v v ủ ủ Uỷ

v v ẩm q ủ ủ

ủ; ủ v

ủ; m ủ q q ủ Uỷ

v ủ s ủ hà

;

ủ m q

ẩ m m ; q q ì m s

m ;

ủ Uỷ ủ

sách, b v m ỷ

ủ v ả q ả v

m v v v n,

ọ v v m q

ò s v s

q v q ả ành

v v ả q m q ủ q

q m ả q

giải quy t các công vi c c th q v v s

(tuy n d ng, thuyên chuy ng, b nhi m, mi n nhi m e ởng, kỷ lu );

q v ( s ả q

m v q ) ặ q

ặ q q

- e

s - m ủ v

TÊN HỦ UẢ ( )

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

(2)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số (3) /QĐ-....(4).... .......... (5) ....... g g 20...

QUYẾT ĐỊNH

Về ............... (6) .............................

THẨM QUYỀN BAN HÀNH (7)

( ) ;

é ủ ...................,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều . ( ) ……………………………………

Điều ..................................................................................................../.

Nơ ậ :

- ...............;

- ................;

- ( ) A ( )

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ (10)

( ữ ý d ơ )

Họ và tên

- g v v ì q

s ả q s

( ) G q ủ q ả ( )

( ) G q ặ q

( ) v q m q m m v

q m s v ủ v ả

( ) G v q ặ

q

( ) G v m v ả ; v

m s ở s

( ) G ủ q

( ) q e ủ ở ì ẩm

q v ả ủ q (v ở

v ở s G m m ọ

ở ọ )

q m v e ì ẩm q

v ả ủ ( H ì Uỷ

H )

( ) q

q m s

- v v ả q q ủ ủ q (

ở v q ì s

- P m ủ ủ q m

v q v ủ v );

- q q (v ả v

ả q e ì e

v e ọ s v v ả v ả ả

v ả );

- ( ủ v ặ ) v ủ ì ( e

ặ é ủ )

s m m ả (;) v ả ( )

( ) ì q

q ở ả e q

m ả

Đố g

m v ì

v ở

H v m

Đố g ơ

m v q

v

H v m

Đố d / g

P m e

H v m

ý v v m ( )

( ) G q mặ ( ) ( ) ( )

ỷ q ( U ); v ủ ở ở ở P

ở G m P G m v v…v ọ v ả

( ) v v s ả v s ả ( )

( ) m ả v s ả ( )

Cô g v

v m v ả ả

ở

v ặ ọ

- g e q

s - m ủ v v

v ì v ả s

TÊN HỦ UẢ ( )


(2)


NAM


Số /...(3)...-...(4)... .......... (5) ....... g g 20...

V/ …...…(6)………..

- ……………………… …………;

- ………………………… ……… ( )

................................................ (7) ...................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

........................................................................................................................................./.

Nơ ậ :

- ;

- ................;

- ( ) A ( )

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ(8)

( ữ ý d ơ )

Họ và tên

........

( ) F ( )

E- We s e …………………… ( )

- g g v v ì

v s ả v s

( ) G q ủ q ả ( )

( ) G q ặ v

( ) G v q ặ NN v

( ) G v v s ả v

( ) G v m v ả

( ) G v

( ) v

v s ả v m ủ v

Đố g /

v ả ì ì s

ả P v s ủ v (G

q ả v ả ) s

d g ả e v ả ặ ;

ì

v ò v q v

ò v ( q ặ m v ) ả

ảm

Đố g g

v v q s ả q

ặ q s ả v v

ì s

m

d g ( ì m v m

ả )

m ( ( q

) em é v ả q

ảm

Đố g

v v q s ả q

v v ì s

d g ( ì m ì

m ả )

( q ) v q ả v

( q ) m

q ì v m v (

q ) ả

Đố g ý

v ả v ả ặ

q ọ v v ì s

m

d g ì v

q v ò v ( q ặ

) m

ảm /.

( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ

q ( U ); v ủ ở ở ở P

ở G m P G m v v…

(9) v v s ả v s ả ( )

( ) m ả v s ả

( ) q ; s s e e s F ; E-Mail;

We s e ( )

) Kế o

m v ả m

v s m m (

( m ở ) ( m ở m)

( q m) ặ m v

- e q

s - m ủ v

v v ì v ả s

TÊN HỦ UẢ ( )


(2)


NAM


Số /…(3)...-...(4)... .......... (5) ......., ngày tháng 20...

KẾ HOẠCH

............................ (6) .............................

...................................................... (7) .............................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

......................................................../.

Nơ ậ :

- ...............;

- ................;

- ( )

A.xx(10).


( ữ ý d ơ )

Họ và tên

- g v v ì v ả

s ả s

( ) G q ủ q ả ( )

( ) G q ặ v ả

( ) G v v ả

( ) G v tên cq ặ v ả

( ) G v m v ả

( ) G v ả ( H

);

( ) ì v ả v ả v

s ả

Đố d g

s

q ì ì v v

d g m (m q m )

m v ọ m v ủ v ả

m ủ q

Đố g ì ở ả

sau:

STT v v ủ ì v

Đố g

s

m

d g v m

v ;

( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ


ở G m P G m v v

(10) Ghi c v v s ả v s ả ( )

( ) G m ả v s ả ( ).

d Tờ trì

ì m v ả ì

em é m ặ ả q m v

- e q

s - m ủ v v

v ì v ả s

TÊN HỦ UẢ ( )


(2)


NAM


Số /…(3)...-...(4)... .......... (5) ....... g g 20...

TỜ TR NH

............................ (6) .............................

........

.....................................................................(.7) ..............................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

..........................................................................................

........................................................................................................./.

Nơ ậ :

- ...............;

- ................;

- ( )

A.xx(10).


( ữ ý d ơ )

Họ và tên

- g v v ì v ả

s ả ì s

) G q ủ q ả ( )

( ) G q ặ v ả

( ) G v ì ( )

( ) G v q

( ) G v m ì

( ) G ì (

v ì v ả )

( ) ì ì s

ì m s ủ v

ì é v v q .

d g ì v s

- ì v v ì ả ì

ì ; v v ì ì

ì m ì

v ả ( ) m e ;

- ả ;

ì m v m ủ v

q m ọ ủ q ì v

m v ả m ả ảm v v ;

- P q ả ủ v ì s ì

K ì ( ủ ẩm q ) em é

( m m )

ảm ( s )

( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ


ở G m P G m v v

(10) Ghi c v v s ả v s ả ( )

( ) G m ả v s ả ( ).

e) Báo cáo

m v ả q s

ả ì ì m q

( q m ); ả m mặ v

( ); ì m v v ẩ ( );

e ủ q ( )

- e q s

- m ủ v v v

ì v ả s

TÊN HỦ UẢ ( )


(2)


NAM


Số /…(3)...-...(4)... .......... (5) ....... g g 20...

BÁO CÁO

............................ (6) .............................

.....................................................................7)............................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

................................................................................

........................................................................................................./.

Nơ ậ :

- ...............;

- ................;

- ( )

A.xx(10).


( ữ ý d ơ )

Họ và tên

- g v v ì v ả

s ả s

( ) G q ủ q ả ( )

( ) G q ặ v ả

( ) G v ( )

( ) G v q

( ) G v m

( ) G

( ) ì

e

m ( m ặ m) s

ì q m v ủ ặ

q ặ m ì ì v ặ m ; v

g q ả ì e

m ả m ì q ả ả s m ; s s

v v m v

ọ m

ơ g g

m v ủ v v ả

thi.

q ( )

v m m s q m ủ s ủ

v s ủ q

m v

( ) G q mặ ( ) ( ) ( ) ỷ


ở G m P G m v v

(10) Ghi c v v s ả v s ả ( )

( ) G m ả v s ả ( ).

ả m v ả s

v ặ ẩ

ả ả ọ ( ả ọ ); ả

m ; ả ; ả s ; ả v m…

ả s ả m ì ả

e m s m s ả

cuộc ộ g ị ộ t

- ọ ả

e q s - m ủ

v v v ì v ả

sau:

Ê Ơ UA HỦ UẢ

(1)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (2)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

VIỆT NAM


BIÊN BẢN

…......……… (3) ……….............

………………………

m …………………………………

m ……………………………………..

.....................................................................................................................................

ủ ì ( ủ ) ..............................................................................................

( ả ) ...........................................................................

( )

...................................................................................................................................

...................................................... ọ

( ả ) v … … … …… m …

THƢ KÝ CHỦ TOẠ

( ữ ý) ( ữ ý)

Họ và tên Họ và tên

- v m ì s

ả ả s

( ) G q ủ q ả ( )

( ) G q ủ ì

( ) G ọ ặ ả

( ) G ọ ả

- P ọ v ì

v m ( v em m

theo");

- P ả G v v m ủ ;

- P ủ ủ q ọ ủ v

; q s ;

- ọ ả

v v v c y r

ả e m s

Ê Ơ UA HỦ UẢ

(1)


S -......(3).......


VIỆT NAM


BIÊN BẢN

…......……… (4) ……….............

v m ẩ v v ………………………

m ả ( ) ...

s v ( ) .......................................................................................

NGƢỜI THAM GIA NGƢỜI L P BIÊN BẢN

( ữ ý)

(8)

( ữ ý d ( )

(7)


Nơ ậ :

- ...............;

-

- g s

(1) Ghi q ủ q ả ( )

( ) G q ả

( ) v q ả

( ) G s v

( ) m G ọ v v ( ) ủ m

ì ọ ủ

( ) s v e ì ủ s v m

v ủ v ì ả

ả ủ m ả v ả

s v m v q ả

q v v

( ) G v ọ ủ ả q (

q )

( ) G ọ ủ m ( s v )

à g cô g v c

ả e m s

Ê Ơ UA HỦ UẢ

(1)


S -......(3).......


VIỆT NAM


BIÊN BẢN

…......……… (4) ……….............

( )

v m ………………………

m ( )

......................(7).............................................................................................

ả

ả A ả ; ả

BÊN NH N BÊN GIAO

( ữ ý d ( )

(8)

( ữ ý d ( )

(8)


Nơ ậ :

- ;

-

- g s

( ) G q ủ q ả ( )

( ) G q ả

( ) G v q ả

( ) G

( ) G ả s ủ v ặ ủ

( ) G ọ v ủ ( A) v

(bên B).

( ) G v ặ s

m m ; m ả

m e

( ) G v ọ ủ A v v

q

. K n ng quản v n ản

Qu lý v đế

- ả v ả m v ả q m

v ả v v ả ( ả ả F v ả

q m v v ả m ) v q ọ v ả

- Q ý : ả q ả e ì

s

v ả

v ả q ả m s s

ì ì m ( ) v v…; v v ả m

ả m v v ặ

m ì ì ì ò v ( v m ) ặ v ả

m ì ( v ì v ả “H ”

) ả m ; ả

ả v v ả v v ả q m F ặ

q m q ũ ả m s v ả s ủ m

v ả v v…; s s ả ặ

m em é ả q

â S ì v ả c

ì ( q ) v ì ( ả v

) v ì v ả m q ì (

q q é ) m v S v ả m v

ì ì v ì

m ả q

ì q ì ẩ ;

m v ả ì v ả s

ì v s ủ v ả ì; s s

ả q v ả m e ì ả

v ả ì v ; ả v

v ả v ả v v v ả

m m m m ì ặ v ả m q

ủ v ả ì ì v m v v ả m

Đ g d “Đ ” g ố g ả ả

q v ả e q ủ

v q ủ q ả v ả q

ả “ ”; s v ( ả

) v ả F “ ”; v v ả

q m v “ ”

v v ả q ì ả

“ ” m v ặ m e ả

q “ ” v ả s

( v v ả ) ( v v ) ặ

v ả m v ả “ ” v

v “ ” e P I”

Đ g ý ả v s v ả ặ

v sở v ả m v

v ả s e m q

P s II e s v ả m m m

s v ả

v q v ả m m ì

s S v ả ( ả v ả v

ả m ) v S v ả m

q v ả m m

s S v ả ủ q ; S

v ả ủ q ; S v ả m

v q v ả m m ì

s v ả e m s m q v s

v ả m

q m

s ; s ì s

s v ả v q m

ả q s v ặ

ủ q v ì m s v e q

ủ

v ả v sở m v

e ả s 139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng 3 n m ủ

v q ả v ả i, v ả v s

trong môi tr m

ì v v ả

S v ả ả ì

q ặ q

m (s ọ ẩm q ) em é v

ẩm q v ủ v ả ; q m v ủ

q ; m v v v

v ả ả q ( ) v ả

q v ả ( ) v v ả q v

ặ ì v ặ ủ ì v ặ

m v ả q ủ m v ( )

v ả v ủ ì v m “ ” “ ”

ả q ( ) v ả q v ả ( )

ặ v P ả q v ả ( em m “P ả q v ả ”

P III) S ả q ( ) ủ

ẩm q v ả q s v s

v ả s ( v s

) ặ v sở v ả

g q v

v ả v ặ ả q v ả

ả ảm s

- v ả v ặ m

ả q m m v e ;

- v ả ả ;

- ặ v ả ả m v

v ả ả ; v v ả “ ẩ ” v “H ả ”

( ả “H ả ” ) ì

v ( P ò ) s v ả ả

v s v ả ủ v v ì ủ ở v em é v

ả q ( ) v ủ ủ ở v v

ả e ả q

ả ủ ả F ặ v ả q m

q ũ ả “ ” s v (s v s v

m ả F v ả q m ) v v ặ

ả F v ả q m

q v ả m m s

v ả ( em m S v ả P I )

G ả q v e v ả q v ả

G v ả v

m ả q e q ặ e q ủ

q ả ủ v q ì s

ì ả v ả ủ v

dõ ố g m e v

ả q v ả s

- m e v ả

q v ả e q ;

- q m v e s v v ả m

s v ả ; v ả ả q ; v ả

ả q v v ò ặ ở ò H

q v v ả “ ”

q m e ặ ả e q

Qu lý v đ

- T ả v ả m v ả q m

v ả v v ả ( ả ả s v ả v ả

v v ả m ) q ọ v ả

- Q ý ả q ả e s

m ì v ì ; s v ủ

v ả

v v ả q ả m v ì

v ì v ả ; s s ả v

ặ ủ ì s ả v ả s

G ố g g ả v ả q

q s ả q m

s e ả ì e s v ả

m m m v s v

quan, v ả m m ì v ả m

m v ả v m v ả ( v v

v s v m v ) v m v ả m q

ở m m v ả e v ả

( q ) ặ e m v ả ( m ì

v v…; m v v m v ả m ) s v ả

e v ả ặ m e

ọ

v ả v ả v s ặ v sở

â v ả ả ả ì v ả ả

ả ảm s q ả v ả m e q

ả ủ s -CP ngày 28 t m ủ

ủ q P ả v m

q v m ẩ m

Đ g d ơ q m ả ủ

v m e v ả v ả

e q ủ

Đ g d ẩ ẩ (“H ả ” ( ả “H ả ” )

“ ẩ ” v “ ẩ ”) v m (“ m ” “ m ” v “ ”) v ả

s v v ả ẩ v m ủ ì s ả

v q v q ủ

v ả

ả v s v ả ặ sở v ả

trên máy vi tính.

Đ g ý ằ g s v s m v ả

m q m s v ả

s m s m s

v ả

q v ả m m ì s v

v ả ;

v ả v v ả m

q ở S

v ả q m ( m v

ả q m ); S v ả (

q ( ) v ả

v ả v ) v S

v ả m s v v v ả ả ả s v ả v v ả

m e P

Đ g ý ơ dữ v

ả v sở m v e ả s

139/VTLTNN-TTTH ngày 14 tháng 3 n m ủ v

q ả v ả i, v ả v s trong môi tr m

m ủ e v v ả

ủ v ả m ọ ì v ì

v ì ì v ẩ m v ì

- ọ ì e s v ủ v ả m ọ

ì v ì ì v ả ủ v

ả v ì (ở ặ ) v ì m

( em m P I) ì v ả m

m ì q v m m2 ở

v ả m ả m ì s ả m v v ì

q m v v ì

- ì ì v ặ m v ả

q v ả m v ủ q v v

ủ m v ủ (v

A ở ) ặ ( G m

y X).

v ả m ì ì G s ủ v ả

m v ả m ả

q ì m ì v ì v ả

ì v A

- ì v ì e s v ủ v ả m ọ

v ả v ì v ả mặ v v ì

m v ả ì v v ả ; ả

; mé ì ả v H ì ả

dính cao, khó bóc.

- ẩ ì v ả ẩ ả ẩ

ẩ v ả ì

- m ì v ả ì v ả m

v ì v ả m A A

é m m v ò g kính 1,5 cm.

ả ì

sau:

- v v ả ả v

S v ả ( em m P II) ặ v S

v ả

- v ả q v v S v

ả ( em m P III)

- v ả m F q m s

s ả ả v v ả

- v ả m q ả

e q ủ ; q m m ì ả c

m e q ủ v

dõ q m e v

v ả s

- e v v ả e ủ

v ả v ả v ặ s

ả v ả ì v ả q ;

- v v ả “ ” ả e

; ả m ả ảm v ả

ặ ;

- v ì v ả vì (

v v ) m ả ì ả v ặ s ả

v ả ; v s v ả m m

;

- v ả ả

m em é ả q

v ả

ả ả ả ( ả ủ v v

ủ ẩm q ) v ả s ủ

v ặ ủ ì s ả v ả

ả v ả q s e s

q m S s ả v ả ( em m

P I ) v v s ả v ả mì q ả

v q ả v ả q ả v s ả

v ả m e q ủ v ả

v m

c Lậ ồ sơ

- ố

H s m v q v v m v m s v m

ặ m ( ặ m s ) ặ m v ả ; q

v ả ; ặ ặ m ì q ì

e ả q v m v m v ủ m q

ặ ủ m

s v v s v ả ì q ì e

ả q v e m v s

- ơ m ủ q

ì s ủ s

H s v s m v ả q m

v ả ủ q ì s v ủ m

v m s v m q

H s ặ m v ả q v

ả ặ ặ m s v

ả ; s ặ v ả q m v

- ố ơ m q m

v v s q s

+ q m s

v q v m v q ả ủ mì

ò ặ ở ò H m v m m

q v m v s

v v v v s q

mình.

ủ ở v q m s

ả q ả s v s v

q

ả s v v ủ ì e ặ

ả q

q m v s

ọ v ẩ s v q

- ố ơ H s ả s

P ả ả m v ủ q v v

v m ủ ì ả q v s

q v

ả m s ả ủ m ặ

v v ả ì s v

v ả s ả

- ơ s e s

ở s

v e ặ ả q v ì ả

mở s ở s m ì ( e ẩ “ ì s ”

m e s - m ủ

) v ì s v ; s

s ( m s ); s ; s )

v ả ì q ì e ải

q v v s

v q ọ q m v ủ

s v m ả m v ủ v ả

hình thành trong quá trình theo ả q v v s v ả

( v ả ) ì m ủ v v

ả q ủ v ả ủ q v

m ả

H s v ả q m ủ v

ả s

- ả v v v ả ;

- s ả ( );

- v ì ì v ả q

m q ( );

- v ả ;

- ả ả ;

- ả ả v ;

- ả ủ q q ;

- ả ẩm ủ q ẩm q ;

- ì m ả ì ẩm q ;

- ả v ả

H s v ủ v ả s

- ả v v ;

- ả q (q ặ

báo);

- ủ q ;

- ả s ( );

- ì ì

H s ủ v ả s

- ;

- ì ;

- m ;

- ả ;

- m ( );

- ủ ( );

- q ( );

- ả ;

- Ả m ì ( )

v ả v s v ả

ủ m ủ ả

ả m ì v v ũ v ả s

v s v ả q m

m mì e ả q v s

s

Sau khi c v ì s s

m

- m m ủ ủ v ả s ả ìm m

s ủ v s q ( mm) ì

( v ả q ả ) m

- em é s ả ả ả s v ả q

v m ả ả ả ( ả ặ ả

ả ả v ả q ọ ặ ủ );

ả q ả s ( e q ả ả q ả ặ

v ả s m ả q ả s )

- S v ả s e ( s v )

e s v ả ( v ả ) e v ( ủ

ặ ) ; s m ả ; m ì ì

m ả v ì; v v s v s

- s m v ả s ; m

v ả v

- H ì s

H s ả q ả v m m

v S v ả v v q

ả q ả

P ụ ụ I

DẤU “ĐẾN”

. Mẫu dấu “Đến”

50mm


Số: ............................

Ngày: .......................

C uyển:.............................

) Hì v

“ ” ả sẵ ì mm mm

) ì

“ ” ì m ì v ở

. Hƣớng dẫn g i nội dung t ông tin trên dấu “Đến”

) S

S s v ả S s

v m v v m

)

30m

m

ĐẾN

m q v ả ( ặ

) v ; v ngày 10 và tháng 1, 2 thì ả thêm

s 0 ở ; m ghi hai s ví 05/02/04, 21/7/05, 31/12/05.

G v v ả “ ẩ ” v “H ả ” ( ả

“H ả ” ”) v ả (

ả v v )

)

G v ặ m ả q

P ụ ụ II

SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN

. Mẫu sổ

S v ả ả sẵ mm mm

) ì v

ì v ủ s v ả ( ) ì e

m ì v

Ghi chú:

( ) q ( ) ủ q ả ( );

( ) q ( ) ặ v ( v s ủ v );

( ) m mở s v ả ;

( ) v v ả q s ;

( ) S v ả v q s ;

( ) S ủ q s

……… … ( ) ……………

……… … ( ) …………

SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN

N m: 20..(3)..

ừ g … g ( ) …

ừ ố … ố ( ) …

Quyển số: ..(6)..

ủ s ủ ẩm q v

s

) P v ả

P v ả A ( mm mm) m

Ngày

S

Tác

ả

S

Ngày

tháng

v

dung

v

ặ

Ký

Ghi

chú

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

. Hƣớng dẫn đ ng k

G e “ ”

G e s “ ”

G q v ả ặ ọ ủ

v

G s v ủ v ả

G m ủ v ả ặ m ủ

v v ì ả m s ở ; m

s v

G ( v ì ả ) ủ v ả (

v ả v ) v v ả ặ

ì ả m ủ v ả ặ

G v ặ v ả e

ả q ủ ẩm q

ủ v ả

G m v v ả (v ả s

ả s v v )

3. Sổ đ ng k v n ản mật đến

s v ả m ũ s v ả (

) s “ m ” ( ) s “

v ” ( )

v ả m v v ả

( ) e ả ủ P ; ở “ m ”

ả m (“ ” “ m ” ặ “ m ”) ủ v ả ; v v

ả “ m ” ì v s é

ẩm q

P ụ ụ III

PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN

. Mẫu p iếu

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độ ập - Tự do - H n p ú

................, ngày…tháng… 20...

PHIẾU GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN

..........................................(1).........................................

ủ q ( )

ủ v ( )

ủ ả q ( )

Ghi chú:

( ) G ; s ; m; q ( ) v

ủ v ả

( ) ả q ủ q ( ặ ủ

ẩm q ) v ủ ì v m

ả q v ả ( ); ả q v m v

( ) v ả q

( ) ả q ủ v ;

ả q v ( ) v

( ) ả q v ả ủ v

P ụ ụ IV

SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐẾN

. Mẫu sổ

S v ả sẵ mm mm ặ

148mm x 210mm.

) ì v

ì v ủ s ì ì v ủ s

v ả ọ “S v ả ” v ò

“ s s ”

) P v ả

P v ả ì

A e ( mm mm) ặ e ( mm mm)

m e m s

Ngày

uyển Số đến

Đơn vị oặ ngƣời

n ận K n ận Ghi chú

(1) (2) (3) (4) (5)


G v ả v ; v

v ì ả m s ở

G e s “ ”

G v ặ v ả e

ả q ủ ẩm q

ủ v ả

G m ( ả s s ả )

3. Sổ uyển giao v n ản mật đến

q s v

ả m s v ả m s

v ả ( ) v ả s

“ m ” s “S ” ( )

v ả m v

v ả ( ) e ả ủ P ở

“ m ” ả m (“ ” “ m ” ặ “ m ”) ủ v ả

P ụ ụ V

SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI

. Mẫu sổ

S v ả ả sẵ mm mm

a) ì v ì ủ s v ả

ọ “S v ả ”

) P v ả ì A ( mm

mm) m e m s

Số, k

iệu

v n

ản

Ngày

tháng

v n

ản

Tên o i và

trí yếu nội

dung v n ản

Ngƣời

ký

Nơi

n ận

v n

ản

Đơn vị,

ngƣời

n ận ản

ƣu

Số

ƣợng

ản

Ghi

chú

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)


G s v ủ v ả

G ủ v ả ; v v ì

ả m s ở v

G v ủ v ả s

v ả ì ả ủ v ả ; s

m v ả ặ m

m v ả ì

G ủ v ả

G q ặ v v ả

ủ v ả

G v ặ ả

G s ả

3. Sổ đ ng k v n ản mật đi

s v ả m s v ả ( )

v ả s “ m ” s “

v v ả ” ( )

v ả m v v ả

( ) e ả ủ P ; ở “ m ”

(c ) ả m (“ ” “ m ” ặ “ m ”) ủ v ả ; v

v ả “ m ” ì v s

é ủ ẩm q

P ụ ụ VI

B VĂN BẢN

. Mẫu ì v n ản

) Hì v

ì v ả sẵ ì v

ì s

- mm mm v ả ì A

v ì ở ;

- mm mm v ả ì A

v ì ở m ;

S …………………………(5)

Kín gửi: ………………………… ……………(6)

……………………………… … ………… ( )

- mm mm v ả ì A

v ì ở m ;

- mm mm v ả ì A

v ì ở m

) ì (m ì v )

. Hƣớng dẫn trìn ày và viết ì

(

1):

Tên

quan,

v ả

( ) ủ q ( )

( ) S s F ( )

( ) E- We s e ủ q ( )

( ) G s v ả ì

( ) G q ặ v v ả

( ) ủ q v v ả

( ) ủ q ( )

P ụ ụ VII

SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN ĐI

. Mẫu sổ

S v ả q ũ

v q sẵ mm

mm ặ mm mm

) ì v

(8)

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (1) S q H m H ( )

T: (+84 4) XXXXXXX Fax: (+84 4) XXXXXXX (3)

E- We s e …… …… …… ( )


v ả ọ “S v ả ”

) P v ả

P v ả ì A e

( mm mm) ặ e ( mm mm) m

e m s

Ngày

uyển

Số, k iệu v n

ản

Nơi n ận v n ản Ký

n ận

Ghi

chú

(1) (2) (3) (4) (5)


G v ả ; v v

ì ả m s ở v

G s v ủ v ả

- G v ặ v ả v

ả q ;

- G q ặ v v ả

v ả q ặ v khác.

ủ v ả

G m s ả s ì v v

P ụ ụ VIII

SỔ GỬI VĂN BẢN ĐI BƢU ĐIỆN

. Mẫu sổ

S v ả sẵ mm mm ặ

148mm x 210mm.

) ì v


v ả ọ “S v ả ”

) P v ả

P v ả ì A e

( mm mm) ặ e ( mm mm) m

e m s

Ngày

uyển

Số, k iệu

v n ản Nơi n ận v n ản

Số

ƣợng

bì

K n ận và

dấu ƣu

điện

Ghi

chú

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

15/02 262/BTC-

HCSN

U

Ư

64


G v ả ; v v

ì ả m s ở v

G s v ủ v ả

G q ặ v v ả v

U

G s ì ủ v ả ( em v ở ả )

ủ v v ả v ủ

( )

P ụ ụ IX

SỔ SỬ DỤNG BẢN LƢU

. Mẫu sổ

S s ả sẵ mm mm

) ì v


v ả ọ “S s ả ”

) P s ả

P s ả ì A ( mm

mm) m e m sau:

Ngày

thán

g

Họ và

tên ủa

ngƣời sử

dụng

Số, k

iệu,

ngày

t ng ủa

v n ản

Tên o i,

trích

yếu nội

dung

v n ản

Hồ

sơ số

Ký

n ận

Ngày

trả

Ngƣời

cho

phép

sử

dụng

Ghi

chú

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)


C G v s ả ; v

v ì ả m s ở v

G ọ v v ủ s ả

G s v ; m ủ v ả

G v ủ v ả

G s ủ v ả s s v

ả q ả v v

S - ( v s m )

ủ s ả

G m m s ( m ) ả ả ả

G ọ ủ é s ả

G m ả ả ( s

ả m é ) v v

KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA LÃNH...

Documents

Transcript of KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA LÃNH...