Jaarverslag Stichting Promotie Waterland 2014Jaarverslag 2014 1.0 1 Jaarverslag Stichting Promotie...
Transcript of Jaarverslag Stichting Promotie Waterland 2014Jaarverslag 2014 1.0 1 Jaarverslag Stichting Promotie...
Jaarverslag 2014 1.0 1
Jaarverslag Stichting Promotie Waterland 2014
Voor u heeft u het 4e jaarverslag van de Stichting Promotie Waterland, kortweg SPW.
Het jaar 2014 kan kort worden samengevat: een mooie lange zomer waarin veel bezoekers
Waterland hebben bezocht. SPW timmert aan de weg voor de promotie van onze mooie
gemeente waardoor de bekendheid van Waterland nog steeds groeit.
Organisatie
Onder aansturing van het bestuur en onder coördinatie van de directeur zijn binnen SPW 4
werkgroepen actief: PR en Websites, Bedrijfscontacten, Evenementen en Dienstverlening.
Deze werkgroepen geven uitvoering aan de koers die bestuurlijk en in overleg met
opdrachtgevers wordt gekozen. De werkgroepen zijn goed bezet met adviseurs en
vrijwilligers, die zich veelal naast het baliewerk ook voor deze activiteiten inzetten. Een kort
verslag van de activiteiten van de werkgroepen volgt later.
Vanwege de stabiliteit en continuïteit in de stichtingsactiviteiten heeft het bestuur de
vergaderfrequentie in de zomermaanden wat teruggebracht; noodzakelijk contact ging via de
mail. In 2014 zijn er geen adviseursbijeenkomsten geweest; de adviseurs worden bij
specifieke kwesties ad hoc geraadpleegd. De verschillende werkgroepen kennen verschillende
vergaderfrequenties. In november heeft de jaarlijkse seizoensevaluatie plaatsgevonden met
bestuur, adviseurs en vrijwilligers. Te doen gebruikelijk is in drie gemixte groepen onderzocht
op welke terreinen knelpunten zijn ervaren. De bijeenkomst heeft vooral punten voor de
dienstverlening opgeleverd. De opstartproblemen met de veerverbinding Monnickendam-
Volendam kwam daarin vaak terug. Deze verbeterpunten zijn in november en december
opgepakt in de voorbereiding voor het nieuwe zomerseizoen 2015.
Gedurende het jaar zijn er elke maand bedrijfs- en locatiebezoeken geweest. Het doel
daarvan is tweeërlei: om de kennis bij vrijwilligers over de bedrijven en hun mogelijkheden te
verbreden en om de bedrijven kennis te laten maken met de potentie en competentie van en
het contact met SPW te intensiveren. In de wintermaanden is er elke maand ook een
trainingsavond voor de vrijwilligers. voor aanvang van het seizoen was er voor vrijwilligers
gelegenheid om hun Engelse en Franse taal op te halen.
Samenwerking
In juni heeft een bestuurlijk overleg plaatsgevonden met de nieuwe wethouder mevrouw
Gabriëlle Bekhuis namens de gemeente Waterland en een vertegenwoordiging van het SPW-
bestuur. Daarmee was het zowel een evaluatie- als kennismakingsgesprek. De gemeente
heeft bij monde van Wethouder Bekhuis aangegeven uiterst tevreden te zijn met de
resultaten van SPW. Tevens is SPW gevraagd om mee te denken en te werken aan een nieuw
te ontwikkelen toeristische visie voor Waterland.
In september is SPW benaderd door de gemeente bij monde van wethouder mevrouw Laura
Bromet met de vraag of het mogelijk is om op Marken een informatiepunt in te richten. De
gemeente beschikt daar over een locatie, Haven 19c, waar op de benedenverdieping zich de
openbare toiletten/douches op Marken bevinden. De exploitatie van de bovenverdieping door
ondernemers in combinatie met het sanitair beneden is tot dan toe niet succesvol geweest.
De gemeente wil daar nu graag een maatschappelijke functie realiseren. SPW heeft
aangegeven dat te willen onderzoeken en vanaf het gesprek hierover met mevrouw Bromet
op 7 oktober heeft SPW de samenwerking gezocht met de diverse partijen op Marken, te
weten de Eilandraad, het Marker Museum, de verenigingen en de horecaondernemers.
Bij het publiek gaan van dit jaarverslag, lijkt het er op dat de realisatie van een
informatiepunt op die locatie op Marken gaat lukken.
Jaarverslag 2014 1.0 2
Met BTLH is vooral contact geweest over de afbouw van de website VVV-Waterland. Maar ook
heeft er in mei een overleg plaatsgehad tussen BTLH en SPW in aanwezigheid van leden van
de Raad van toezicht van BTLH; onderwerp van gesprek waren de mogelijkheden tot
verbetering van de onderlinge communicatie en samenwerking.
Dienstverlening
In 2014 hebben onze 35 baliemedewerkers ten minste 11.581 bezoekers in het informatie-
punt mogen ontvangen. Op drukke momenten is het lastig voor de baliemedewerkers om de
juiste aantallen te turven. Daarom is het aannemelijk dat er in werkelijkheid meer bezoekers
zijn geweest. Dit aantal is een lichte stijging t.o.v. 2013 (11.389).
Zoals eerder beschreven hebben we kunnen genieten van een lange zomer tot ver in het
najaar, met een mindere maand in augustus. Opvallend is wel dat het aantal bezoekers uit
Nederland is gedaald t.o.v. 2013 (en 2012). Bij de keuzes voor promotieactiviteiten houden
we deze trend scherp in het oog.
Bezoekers 2014 per maand – onderverdeling Lokaal, NL en buitenland
De bezoekers kunnen als volgt worden verdeeld: 43,5% was internationaal, 38,4% was
Nederlander en 18,1% was inwoner van Waterland. De stijging van het aantal buitenlanders
en de Waterlandse inwoners gezamenlijk is groter dan de terugval in het aantal Nederlanders.
Uit het bezoek van bijna 2100 lokale bezoekers kan worden afgeleid dat het Informatiepunt
Waterland meer en meer een centraal punt in de Waterlandse gemeenschap vormt. Het is een
vraagbaak voor inwoners, vormt de vergaderlocatie voor diverse verenigingen, is het
verkooppunt van VVV-, bioscoop-, dinerbonnen en de succesvolle Waterlandbon. Aan diverse
organisaties is ondersteuning verleend door kaartverkoop, bijvoorbeeld voor de Vlootdag,
Korendag, toneelvoorstellingen en de glazenverkoop voor de Wijnroute. Sinds april worden
ook kaartjes verkocht voor de sloepenveerdienst naar Volendam. De vergaderruimte is
gedurende de week gemiddeld 5 keer in gebruik voor bijeenkomsten van zowel de SPW-
organisatie als door lokale verenigingen en voor evenementen in Monnickendam.
Gedurende de maanden november t/m maart is het Informatiepunt op zondag gesloten; op
die dag wordt de informatievoorziening in beperkte vorm door de vrijwilligers van het
Waterlandsmuseum de Speeltoren overgenomen.
In 2014 is de sluis op de Middendam 127 maal bediend (t.o.v. 179 keer in 2013). Deze
afname t.o.v. 2013 is voor een belangrijk deel te wijten aan de sluiting van de sluis vanaf
Jaarverslag 2014 1.0 3
eind augustus i.v.m. de vervanging van de sluisdeuren. Voor de bediening heeft SPW 15
omwonenden als vrijwillige sluiswachters beschikbaar.
De dienstverlening in de kernen bestaat o.a. uit het onderhoud van de i-zuilen. Het gehele
jaar heeft er een zuil gestaan in Broek in Waterland (Broeker kerk) en in het
Waterlandsmuseum de Speeltoren in Monnickendam. De i-zuil in Marken is ook in 2014 helaas
buiten gebruik geweest. De i-zuilen zijn in 2014 als volgt bezocht:
Locatie Periode Aantal sessies Bezochte pagina's
Monnickendam 1-1-2014 - 28-2-2014 104 471
Marken N/A niet in gebruik niet in gebruik
Broek 1-4-2014 -31-05-2014 197 1443
Broek 1-6-2014 - 31-07-2014 458 4899
Broek 1-8-2014 -31-08-2014 333 14434
Broek 1-9-2014 - 30-09-2014 225 1743
Broek 1-10-2014 - 31-10-2014 geen cijfers geen cijfers
Broek 1-11-2014 - 30-11-2014 geen cijfers geen cijfers
Monnickendam 1-3-2014 - 31-3-2014 51 153
Monnickendam 1-4-2014 - 31-05-2014 131 458
Monnickendam 1-6-2014 - 31-07-2014 99 373
Monnickendam 1-8-2014 -31-08-2014 102 443
Monnickendam 1-9-2014 - 30-09-2014 70 295
Monnickendam 1-10-2014 - 31-10-2014 geen cijfers geen cijfers
Monnickendam 1-11-2014 - 30-11-2014 geen cijfers geen cijfers Bezoekers i-zuilen in 2014
Werving en bedrijfscontacten
In het eerste kwartaal zijn de dienstverleningspakketten voor het acquisitieplan 2014
vastgesteld. De tarieven van 2013 van de pakketten zijn gecontinueerd voor 2014.
In de werkgroep is er voor gekozen om in de eerste helft van 2014 zich specifiek op de
ondernemers in de horeca te richten. Die inspanning heeft er in geresulteerd dat nagenoeg
alle horecaondernemers zijn aangesloten.
In april is ook gestart met de samenwerking met de exploitant van de sloepen-veerbinding
Monnickendam-Volendam, d.m.v. kaartverkoop op het informatiepunt. De sloepenveerdienst
heeft gedurende het gehele seizoen wat wisselingen in tijden, beschikbare schippers,
aanlegplaatsen etc. gekend. Dat had ook repercussies op de kaartverkoop. Het opstartseizoen
2014 wordt begin 2015 met de exploitant geëvalueerd, waarbij de ervaringen en
aanbevelingen van de vrijwilligers zullen worden ingebracht.
De Waterlandbon, in te leveren bij nagenoeg alle Waterlandse ondernemers, is een groot
succes gebleken. Vanaf de start in oktober 2013 t/m december is daar voor ca. €31.000 in
omgezet.
Per 31 december was een groot aantal ondernemers aangesloten door afname van een
specifiek dienstverleningspakket:
- 150 bedrijven zijn lid voor het basispakket via de OVW
- 83 bedrijven hebben een basispakket buiten de OVW om of hebben een aanvullend pakket
- 6 verenigingen/stichtingen zijn lid.
Jaarverslag 2014 1.0 4
Op 21 november heeft het jaarlijkse overleg met deze aangesloten ondernemers
plaatsgevonden. Daarin is de waardering van de ondernemers voor de activiteiten van SPW
uitgesproken. Verder is uit de gezamenlijke brainstorm een aantal nieuwe initiatieven
geopperd, die in 2015 zullen worden opgepakt. Zo is voorgenomen om in 2015 te starten met
een nieuwe vorm van boerderijbezoek voor bezoekers, eventueel in combinatie met een fiets-
of wandeltocht.
Met de overnachtingsondernemers is in december de gebruikelijke evaluatie gehouden. De
aanwezige ondernemers hebben hun tevredenheid uitgesproken over de dienstverlening van
de SPW in 2014. Op hun aangeven zullen ze in 2015 worden voorzien van relevante
informatie die bij het informatiepunt door vrijwilligers is verzameld over bijv. het openbaar
vervoer.
Sinds 2014 is er per kwartaal ook een bestelronde ingevoerd van folders en brochures. De
bestelling wordt bij de ondernemers afgeleverd.
In 2014 is de Vriendenactie voortgezet, bijvoorbeeld op enkele SPW-markten. Met de leus
“Vriendje voor een tientje’ worden Waterlanders en niet-Waterlanders enthousiast gemaakt
om de doelstellingen van de SPW financieel te ondersteunen. Per 31 december kende de SPW
225 Vrienden van Waterland.
Public Relations en Websites
De stichting heeft met de slogan “Waterland laat je verrassen” met de regelmaat van de klok
de externe publiciteit gezocht. Vooral door persberichten bij relevante gebeurtenissen en
publiciteit via de SPW-fiets, de fysieke aanwezigheid van bestuursleden en/of vrijwilligers bij
bijeenkomsten van BTLH en Amsterdam Marketing en bij evenementen, met het plaatsen van
banners en vlaggen bij evenementen, publicatie van SPW-nieuws op de lokale omroepen in
Waterland, wekelijkse inbreng bij RTV LOVE, enzovoorts. Omroep Pim heeft ook ruim verslag
gedaan, soms in live-uitzendingen, van de diverse markten en evenementen die SPW heeft
georganiseerd.
Medio juni is voor het tweede jaar een persreis georganiseerd. De bezochte ondernemers en
instanties hebben zich voorbeeldig ingezet om hun locatie en product en daarmee Waterland
op een uitstekende wijze te promoten. De aanwezige journalisten hebben zich uitstekend
vermaakt in de twee dagen dat ze werden rondgetoerd, rondgevaren en rondom verwend. De
uiteindelijke artikelen in maandbladen (in bijlage) verspreid over Nederland met een
gezamenlijk bereik van 60.000 lezers op maandbasis waren lovend. Er zijn artikelen op
internet verschenen onder de volgende links:
https://www.facebook.com/photo.php?v=630291383743788
http://www.puuropreis.nl/landen-reisverhalen/landen/landen-nederland/12384-zo-mooi-
verrassend-waterland?showall=&limitstart
Daarnaast is medewerking verleend aan de persreis door Waterland die BTLH eind juni heeft
georganiseerd. Via de link https://www.facebook.com/photo.php?v=630291383743788 is een
kort filmverslag van de reis te zien, dat door een van de journalisten op internet is gepaatst.
In augustus is medewerking verleend aan de opnames (in Monnickendam dit keer) van een
aflevering van het RTL programma Lifestyle Xperience Plus. De aflevering is in 23 augustus
2014 landelijk uitgezonden en in het najaar herhaald. De geschatte kijkcijfers bedroegen
tussen 150.000 en 200.000 tv-kijkers. De samenvatting van het item is te zien via de link:
https://play.minoto-video.com/7084/ozCtczZHNhSC.html.
In 2014 is in samenwerking met de werkgroep bedrijfscontacten gewerkt aan het initiatiefplan
van de Zeilvloot Monnickendam voor de bekleding van het hekwerk rond de werf van het
aannemingsbedrijf Leguit en Roos aan ’t Prooijen. In oktober is bekend geworden dat de
Jaarverslag 2014 1.0 5
financiering van dit plan rond was. Vanuit gemeentewege was er geen belemmering en in het
4e kwartaal heeft de grafische uitwerking plaatsgevonden. De doeken zullen bij de opening
van het nieuwe zomerseizoen 2015 begin april officieel worden onthuld.
Enkele vrijwilligers van de werkgroep hebben ook in 2014 nauw overleg gehad met BTLH over
de correcte vulling van de VVV-website. Ook in 2014 is de website v.w.b. de content niet
altijd stabiel gebleken. Op aandringen van SPW en ook VVV Beemster heeft in november 2014
een eerste gebruikersoverleg met BTLH plaatsgevonden.
I.v.m. de fusie van de gemeente Zeevang met gemeente Edeam-Volendam zijn in 2014 voor
let laatst activiteiten voor de VVV-website van Zeevang uit gevoerd.
Daarnaast heeft de SPW een eigen website in beheer: www.onswaterland.nl. Deze website is
bedoeld als portal voor bezoekers, ondernemers en inwoners van Waterland. De website heeft
daarmee een breder bereik en is een aanvulling op de VVV-website, die zich voornamelijk
richt op nationale en internationale toeristen.
De subwerkgroep websites werkt minimaal wekelijks de content van deze websites bij.
De SPW onderhoudt sinds 2011 de website www.waterlandseevenementen.nl.
Organisaties melden zelf hun evenementen en exposities aan. De evenementen op de website
vormen de bron voor uitgave van de Evenementen Jaarkalender Waterland, die is uitgebracht
vóór de opening van het seizoen in april en voorziet in een grote behoefte. Verder is het de
bron voor de publicatie van de maandelijkse evenementen in Prettig Weekend. Daarnaast
wordt er wekelijks een elektronische nieuwsbrief met de evenementen voor de volgende
10 dagen verzonden naar ca. 3.000 emailadressen.
De websites kennen de volgende bezoekersaantallen over 2014.
Bezoekers website VVV-Waterland in 2014: totaal 27.097 (+21% tov 2013)
Bezoekers aan de website van Ons Waterland in 2014: 35.985 (tov 28.959 tov 2013).
Jaarverslag 2014 1.0 6
Bezoekers website Waterlandse Evenementen in 2013: 74.817 (+40% tov 2013)
Evenementen
De werkgroep evenementen is ook in 2014 weer erg actief geweest.
De volgende evenementen zijn georganiseerd, in chronologische volgorde:
- een nautische markt tijdens de Vlootdag op 1e Paasdag, in samenwerking met de Zeilvloot
Monnickendam. Deze succesvolle markt staat voor 2015 weer gepland.
- de 3e Brocantemarkt in april in de Grote Kerk. Met ruim 1.600 bezoekers (2013: 1.300)
erg succesvol en dus nog groeiend in belangstelling. De brocantemarkt staat daarom in
2015 wederom gepland.
- de 3e Streekproductenmarkt in augustus, dit keer op de Haringburgwal in Monnickendam.
Gegroeid naar een kleine 20 exploitanten. De deelnemers waren razend enthousiast. Deze
markt staat in augustus 2015 wederom gepland.
- in samenwerking met Stichting uit de Kunst (SudK) is op 3 juli het jaarlijkse Klapstoelen-
concert georganiseerd. De weersomstandigheden zorgden voor een drukbezocht en
prachtig fado-concert van de vermaarde fadista Daisy Correia. De samenwerking met de
SudK bij de organisatie van het Klapstoelenconcert wordt in 2015 voortgezet.
- de Waterlandse cultuurmarkt in september; in samenwerking met de gemeente
Waterland. De drukbezochte markt is in 2014 gehouden in en rond de Dorpskerk in
Zuiderwoude. Deze markt is voor 2015 in gewijzigde opzet in Monnickendam in het
Weeshuis gepland.
- het Informatiepunt was ook een te bezoeken locatie tijdens de Open Monumentendag in
september, die in samenwerking met de gemeente en oudheidkundige verenigingen werd
georganiseerd en gepromoot.
- in het eerste weekend van oktober is het 3e Kinderweekend georganiseerd. In
samenwerking met ca. 20 verenigingen, organisaties en vrijwilligers waren er in enkele
kernen veel en gratis activiteiten voor de jeugd t/m 14 jaar.
- een gezinsactiviteit in de herfstvakantie. De speurtocht, dit keer in Broek in Waterland,
was een groot succes.
- gedurende het hele jaar is in het Informatiepunt maandelijks de Kleinste Expositie van
Nederland gehouden met een andere exposant; in de benedenruimte heeft elk kwartaal
een andere kunstenaar geëxposeerd.
Jaarverslag 2014 1.0 7
Het voornemen om een culinair evenement in samenwerking met de Waterlandse
horecaondernemers van de grond te krijgen is helaas niet gelukt. Ondernemers op Marken
hebben eind september op kleinere schaal “Lekker Marken” georganiseerd, dat door zijn
succes in januari 2015 een winterversie heeft gekregen.
Huisvesting
Per 1 juli 2014 is het pand Zuideinde 2, waar het Informatiepunt Waterland is gehuisvest, van
eigenaar gewisseld. Dat betekende ook dat het huurcontract is overgegaan van de Algemene
Woningbouwvereniging Monnickendam naar de Wooncompagnie. Bij het huurcontract was ook
een sponsorovereenkomst met de AWM gesloten, die een substantiële korting op de huur
betekende. In de gesprekken die na 1 juli met de Wooncompagnie zijn gevoerd is duidelijk
geworden dat de sponsorovereenkomst per 1 januari 2015 moest worden beëindigd. Met de
Wooncompagnie is vanaf 1 januari een andere huurprijs afgesproken, die voor de SPW een
verdubbeling van de netto huurlast betekent. Bij het uitbrengen van dit jaarverslag lopen nog
besprekingen met Wooncompagnie om tot een duurzame oplossing te komen, waarbij voor
beide partijen geldt dat SPW nog lang in het pand gehuisvest kan blijven. Medio 2015 hopen
we die oplossing gevonden te hebben.
Financiën
In juni heeft de gemeente bij monde van wethouder mevrouw Gabriëlle Bekhuis in het
evaluatiegesprek haar tevredenheid over het behaalde succes tot dan toe uitgesproken.
Daarin is aangegeven dat de subsidie voor 2015 en 2016 zou worden bestendigd.
De financiële verantwoording van SPW over 2014 in de vorm van een Balans en V&W-
rekening is in een aparte bijlage bijgevoegd.
In verband met de ontwikkelingen met betrekking tot het eventueel nieuw in te richten
informatiepunt op Marken enerzijds en de nog nader te maken huurafspraken met de
Wooncompagnie als nieuwe verhuurder van het pand aan het Zuideinde 2 in Monnickendam
anderzijds is SPW vanaf medio 2014 terughoudend geweest met het doen van investeringen.
Dat verklaart het hoge bedrag aan reserves, waarvan dus wordt verwacht dat daarop in 2015
een beroep zal moeten worden gedaan.
Bemensing
De stichting kende bij aanvang van het jaar een vaste bestuursbezetting van 5 mensen, 13
adviseurs en een directeur (gecontracteerd voor 24 uur per week; vanaf … 2014 20 uur per
week). In verband met de drukke werkzaamheden van de directeur is een vrijwilliger
gevonden die 8 uur per week tegen een vrijwilligersvergoeding een groot deel van de
algemene administratieve taken van de directeur heeft overgenomen.
Er is enig verloop in het vrijwilligersbestand voor de baliewerkzaamheden. Een aantal mensen
heeft gedurende het jaar en bij de start van het winterseizoen aangegeven te willen stoppen.
Met deze mensen is een exitgesprek gehouden, waaruit duidelijk werd dat externe factoren de
reden waren voor het stoppen met het vrijwilligerswerk. Er hebben zich ook nieuwe
vrijwilligers gemeld. Per 31 december bestond het bestand aan baliemedewerkers uit 37
vrijwilligers. Voor het bedienen van de sluis aan de Middendam zijn een 15-tal geïnstrueerde
vrijwilligers actief, veelal omwonenden die op afroep de sluis kunnen bedienen.
Jaarverslag 2014 1.0 8
Korte samenvatting van de bestuurlijke bezetting van SPW per 31 december 2014:
Directeur: Janine Klein
Bestuur: Nard Jansen, voorzitter
Kees Gutter, vicevoorzitter
Bertien van der Kolk, secretaris
Simon Westerneng, penningmeester
Jeannette Lucas-Colijn
Adviseurs: Pirka Balvers
John Dekker
Tjerk Doornenbal
Dirk Jan van Geemen
Robin van Gessel
Greetje Gutter
Marjolein Holtkamp
Jeroen Kistenmaker
Tine Posch
Suzanne Rozema
Adriana Stam
Trees Zetzema
Locatie: Informatiepunt Waterland: Zuideinde 2, 1141 VJ Monnickendam,
[email protected], tel. 0299-820046
Bijlagen: - Balans en Verlies & Winst 2014
- Persartikel 2014: Libelle week 30/2014
In de rij voor het Informatiepunt Waterland (wijnglazenverkoop 30-08-2014)
Balans,
Verlies en winstrekening 2014
Stichting Promotie Waterland
Zuideinde 2
1141 VJ MONNICKENDAM
STICHTING PROMOTIE WATERLAND
Balans per 31 december 2014
ACTIVA 31-12-2013 31-12-2014
Computers 2.009 877
Fiets 128 -
Voorraad 1.585 1.514
Inventaris 928 295
Beveiliging 250 -
VVV cheques 7.492 8.354
Kas 395 294
Bank 43.007 52.988
Debiteuren 2.168 1.003
vooruitbetaald - -
Totaal 57.962 65.325
PASSIVA 31-12-2013 31-12-2014
saldo per 1/1 32.448 34.836
Reservering vervanging 18.245 18.245
Positief saldo 2.388 5.510
Crediteuren 4.881 5.734
vooruitontvangen -- 1.000
Totaal 57.962 65.325
Toelichting op de Balans
Fiets
De fiets is in 2014 geheel afgeschreven
Voorraad
Dit betreft de voorraad ansichtkaarten, vlaggen, wandel, fiets en vaarkaarten.wandel,fiets en vaarkaarten
in deze post opgenomen.
De folders die gratis worden verstrekt (o.a. de Waterlandfolder) zijn niet
Op de voorraad is € 1.000,-- afgeschreven
Beveiliging
De kosten van het aanleggen van de beveiliging zijn in 2014
geheel afgeschreven
VVV cheques
Dit betreft de voorraad waarde cheques: VVV cheques € 6.578
Dinerbonnen € 850
Podiumbonnen € 60
EBS kaarten € 378
Postzegels € 178
De voorraad wordt extern bewaard en is derhalve niet aanwezig in ons pand
Bank
Het banksaldo bestond uit: lopende rekening € 1.606
spaarrekening € 51.382
Debiteuren
Nog te ontvangen BTW € 1.003
Saldo per 1/1
Dit betreft het eigen vermogen van de SPW.
Crediteuren
nog te betalen aan de OVW waterlandbonnen € 4.065
Nog te betalen aan Joe wish: Kostenwebisite € 682
Af te dragen Sterren € 25
Nieuwjaars atentie: Delicatessen Zuid € 962
Vooruitontvangen
Hekwerk, museum € 200
Hekwerk Zeilvloot € 500
Hekwerk Gemeente € 300
Waterlandbonnen en stadgidsenbonnen
Beide bonnen worden niet weergegeven in de jaarcijfers.
Op deze bonnen zit geen winstpercentage
De SPW fungeert uitsluitend als uitgifte punt. De administratie wordt
apart bijgehouden
In 2014 is er € 19.100,-- aan Waterlandbonnen verkocht.
Stichting Promotie WaterlandVerlies en Winstrekening 2014
LASTEN 2013 2014 BATEN 2013 2014
Personeelskosten 25.346 25.617 Subsidie 20.000 20.000
Vrijwilligerskosten 3.535 3.796 Donaties 832 260
Huur 9.900 9.900 AWM sponoring 8.400 8.400
Kosten inventaris/kantoorbehoeften 1.976 3.318 Lidmaatschappen 19.632 23.770
Telefoon 126 1.032 Vrienden van Waterland 2.330 2.670
Gas, water& licht 2.302 1.051 Verkoopopbrengst VVV bonnen 749 674
Abonnementen 269 254 Verkoopopbrengst overige 847 2.764
Verzekeringen 243 254 Commissies 2.338 1.920
Kosten website 3.972 2.750 Werkzaamheden BTLH 1.950 1.950
Evenementen 1.290 1.163 Diversen 1.062 585
Presentatie-promotiekosten 3.299 4.361
Overige kosten 680 647
Bedrijfscontacten 674 197
Afschrijving 2.140 3.143
Resultaat 2.388 5.510
Totaal 58.140 62.993 58.140 62.993
Stichting Promotie Waterland
Toelichting op de Baten 2014
Subsidie € 20.000
Subsidie Gemeente Waterland over het jaar 2014
Donaties/Giften € 260
Giftenpot
Sponsoring AWM € 8.400
Dit betreft de sponsoring door de Algemene Woningbouwvereniging Monnickendam
Ivm de huur van ons pand aan het Zuideinde 2 te Monnickendam
Lidmaatschap
aangesloten bedrijven : 2 bedrijven voor € 500 € 23.770
62 bedrijven € 195,--
200 bedrijven € 50-100
7 verenigingen of stichtingen € 41,32
Vrienden van Waterland € 2.670
Een jaarlijkse donatie bedraagt € 10
Verkoopopbrengst VVV Bonnen € 674
VVV bonnen 2% over 29.192 = € 583
Dinerbonnen 2,75% over 2041 = € 56
Bioscoopbonnen 2% over 1297 = € 26
Podiumbon 1,5% over 580 = € 9
Verkoopopbrengst overige € 2.764
Totale verkoop bedroeg € 4.409 inkoopwaarde € 1.645
Dit betreft verkoop van diverse artikelen in het informatiepunt
Commissies € 1.920
Deze bestond uit verhuur van de vergaderruimte € 657
Openstelling Middendamsluis € 1.034
Markenexpress € 173
Verkoop tickets E.B.S. € 56
BTLH € 1.950
Verrichte werkzaamheden voor BTLH volgens contract
Diversen € 585
Rente bank € 458
diverse kleine inkomsten € 127
Stichting Promotie Waterland
Toelichting op de lasten 2014
Personeelskosten Betreft de directeur, mevrouw J. Klein en € 25.617
vergoeding vrijwilliger 7 maanden a € 150,--
Vrijwilligerskosten € 3.796
Hierin begrepen kosten bedrijfsbezoeken, opleidingskosten en vrijwilligersdag
Huur € 9.900
Ons pand wordt gehuurd van de AWM
Kosten inventaris en kantoorbehoeften € 3.318
inbegrepen de kosten van aankoop Pinautomaat ad.€ 1.008,--
Telefoon € 1.032
De maandelijkse lasten van EasyVoip
Vergoeding aan vrijwilligers
Gas, water en licht € 1.052
Leverancier is Energiedirect
De maandtermijn van gas en licht bedraagt € 117,35
over 2013/2014 werd terugontvangen een bedrag van € 467.94
Abonnementen € 254
Dit betreft het Ziggo abonnement, P.C. Leden abonnement
en lidmaatschap Ver. Oud Broek en Oud Monnickendam
Verzekeringen € 254
Dit betreft een inventaris en voorraad alsmede een aansprakelijkheidsverzekering
afgesloten via de Rabobank bij Interpolis
Kosten website € 2.750
Dit betreft de ontwikkeling en onderhoud van de website Ons Waterland en VVV Waterland
Evenementen € 1.163
Dit betreft de kosten van de organisatie van:
Evenementenkalender € 1560
Streekproductenmarkt € 53
Klapstoelenconcert € 450
Kinderweekend € 514
Cultuurmarkt +€ 1223
Moederdag € 96
Brocantemarkt +€ 337
Herfstactiviteit € 20
Nautische Markt € 30
Stichting Promotie Waterland
Toelichting op de lasten 2014
Promotiekosten en kosten dienstverlening € 4.361
De kosten bestaan uit: aankoop sleutelhangers € 955
kosten horecafolder € 664
Minder validefolder € 489
Rondje Marken € -18
Marken folder € 594
Folder Broek in Waterland € 735
Wwinkelmuntjes € 392
advertenties € 200
Bijdrage Lifestyle Exp. € 350
Bedrijfscontacten
Kosten die gemaakt worden om bedrijven en particulieren aan ons te binden € 197
Overige kosten € 647
Bankkosten € 235
Onroerendzaakbelasting € 397
Gift Willig € 15
AFSCHRIJVINGEN
Omschrijving activa Aanschafprijs Boekwaarde investering Afschrijving Boekwaarde
31-12-13 2014 2014 31-12-14
Computers € 6.282 € 2.009 € 1.132 € 877
Fiets € 503 € 128 € 128 € 0
Inventaris € 2.531 € 928 € 633 € 295
Beveiliging € 1.000 € 250 € 250 € 0
Totaal 10.316 € 3.315 € 2.143 € 1.172
Afschrijving op voorraad € 1.000
Totale afschrijving 3.143