Jaarverslag Speel-O-Theek Hoogeveen 2013 2014

STICHTING SPEEL-O-THEEK HOOGEVEEN

Secretariaat: Sloutersverlaat 23 7908 DE Hoogeveen, tel. 0528-231273

www.speelotheekhoogeveen.nl

email: [email protected]

1

JAARVERSLAG 2013

JAARREKENING 2013

KOERS 2014

BEGROTING 2014

Hoogeveen, januari 2014

http://www.speelotheekhoogeveen.nl/





2

1. VOORWOORD In 2013 heeft de Speel-O-Theek flink aan de weg getimmerd. Naast het

onderhouden van de bestaande contacten zijn ook nieuwe relaties gelegd; o.a. met:

- Basisscholen.

- Visio Echten.

- Uitvaartmaatschappijen.

De taakstellingen voor 2013 zijn grotendeels gehaald. Door een unieke samenwerking tussen de Stichting WelzijnsWerk Hoogeveen, het Centrum voor

Jeugd en Gezin/Bureau Jeugdzorg en de Speel-O-Theek zijn voor 2014 dertig nieuwe abonnees gerealiseerd.

De Open Dag van de Speel-O-Theek was een groot succes.

Het aantal Themaboxen is uitgebreid en worden veel uitgeleend. We hebben in

2013 relatief veel nieuw spelmateriaal kunnen aanschaffen.

Nieuwe vrijwilligers zijn verwelkomd. Samen met de ‘oude’ hebben zij bijgedragen aan bovenstaande wapenfeiten.

Door de ontwikkelingen met betrekking tot de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) is het aantal dagdelen dat cliënten van de Noorderbrug

ons assisteren, gedaald van 4 naar 2.

Wij zien het jaar 2014 met veel vertrouwen tegemoet. Onze financiële positie is versterkt door enige huurvermindering en door diverse donaties.

De Speel-O-Theek blijft zich inzetten voor de ontwikkeling door middel van

spelen. Dit geldt voor jong en oud, valide of met een beperking. Kortom: Voor iedereen.

Frans Noorman

Voorzitter Stichting Speel-O-Theek Hoogeveen






3

INHOUD Pagina VOORWOORD 2

INHOUDSOPGAVE 3

1. INLEIDING 4

- Geschiedenis

- Samenwerking met de Noorderbrug

2. MISSIE en VISIE 5

- Missie

- Visie

3. DOELSTELLINGEN 5

- Evaluatie 2013

4. ORGANISATIESTRUCTUUR 6-7

- Organigram

5. UITGEVOERDE ACTIVITEITEN 7-15

- Algemeen

- Uitleen- en Activiteitengroep

- Materiaal- en beheergroep

- Doe-groep

- Public Relations

- Ondersteuning/ICT/Website

6. FINANCIËN 16-17

- Verslag 2013

- Exploitatieoverzicht 2013

7. KOERS 2014 18

- Doelstellingen

- Taakstellingen

8. BEGROTING 2014 19-20






4

1. INLEIDING

Geschiedenis

De Speel-O-Theek Hoogeveen is oorspronkelijk begonnen met uitlenen van

speciaal spelmateriaal aan gehandicapten in het Groene Kruisgebouw aan

de Leeuweriklaan. Na sluiting van dit gebouw is de Speel-O-Theek verhuisd

naar de Toegang, de voormalige muziekschool. In dezelfde periode is met

hulp van Stichting Welzijnwerk Hoogeveen een coördinator aangesteld. In

2005 is de Speel-O-Theek opengesteld voor een breed publiek.

De Speel-O-Theek stopte per 1 juli 2008 met de uitleen van speelgoed. Er

was al jaren verlies en ondanks diverse maatregelen was het tij niet te

keren. Het aantal abonnees bleef schommelen rond de 100 en dat aantal

was te laag om zelfstandig te kunnen blijven werken. Een subsidieaanvraag

bij de gemeente werd afgewezen omdat de Speel-O-Theek onvoldoende zou

bijdragen aan de doelen op het gebied van onderwijs, welzijn en zorg.

Samenwerking met De Noorderbrug

Op 9 mei 2009 is de Speel-O-Theek opnieuw geopend met een nieuw

bestuur, op een nieuwe locatie in het activiteitencentrum De Venne 1 aan

De Ploeger 1 te Hoogeveen. Dit activiteitencentrum is onderdeel van de

Stichting De Noorderbrug; zij biedt mensen met een niet-aangeboren

handicap in Noord- en Oost Nederland ondersteuning en verzorging bij

wonen, werken en vrije tijd.

Beide partijen zijn hiermee een unieke samenwerking aangegaan, waarbij

de Speel-O-Theek een maatschappelijke functie op het gebied van zorg

vervult. De werkzaamheden in de Speel-O-Theek vormen een zinvolle

dagbesteding voor de cliënten van De Noorderbrug, waarbij arbeidsbeleving

centraal staat. Andersom faciliteert De Noorderbrug de Speel-O-Theek met

het pand, medewerkers en kennis vanuit die medewerkers.






5

2. MISSIE en VISIE

Missie

Het uitleen- en activiteitencentrum van de Stichting Speel-O-Theek

Hoogeveen ziet een maatschappelijke functie voor haarzelf weggelegd door

bij te dragen aan onderwijs, welzijn en zorg. Daarbij staat zij niet op

zichzelf en zoekt aansluiting en samenwerking met andere voorzieningen op

gebied van onderwijs, welzijn en zorg.

Visie

Onze samenleving heeft de grenzen van het onbelemmerd consumeren

reeds lang bereikt. Daarom wordt steeds vaker gezocht naar duurzame

oplossingen. De Speel-O-Theek Hoogeveen speelt hierbij een rol. Jonge

gezinnen hoeven niet voortdurend nieuw speelgoed te kopen, dat vaak na

korte tijd wordt afgedankt. Door steeds ander speelgoed te lenen worden

niet alleen kinderen maar ook volwassenen uitgedaagd en gestimuleerd in

de ontwikkeling van hun fantasie, saamhorigheidsbesef en respect voor

elkaar. Dit alles levert een positieve bijdrage aan hun plaats in de

samenleving. Daarbij wil de Speel-O-Theek ook een adviserende rol

vervullen ten aanzien van diverse doelgroepen door het geven van

voorlichting aan ouders, opvoeders en zorgmedewerkers om hen te laten

zien en beleven dat spel en activiteit een goed middel is om zowel kinderen

als volwassenen samen te laten spelen en samen te laten werken.

3. DOELSTELLINGEN

Evaluatie 2013

De Doelstellingen voor 2013 zijn grotendeels gehaald. In het VOORWOORD

(pagina 2) is dit nader uitgewerkt en toegelicht.

Het aantal uitleningen (stuks speelgoed en puzzels) bedraagt circa 2.500

stuks.






6

Wat de Speel-O-Theek nog zorgen baart en nog meer inspanningen zal

vereisen zijn de volgende zaken:

- Groei van het aantal betalende abonnementhouders (particulieren en

instellingen) in 2014, ondanks de toename voor 2014 van 30

abonnees.

- Voldoende geld voor meer speelgoed; ook voor speciale groepen zoals

blinden, autisten en mensen met een (verstandelijke) beperking en

specifieke leeftijdscategorieën.

- Voor vernieuwende ontwikkelingen zal ook in 2014 externe

financiering gezocht moeten worden. Enkele bedrijven/instellingen zijn

hiervoor intussen benaderd. De Rabobank Zuidwest Drenthe mag in

2014 om een donatie worden gevraagd. Er zijn aanvragen voor

donaties verzonden naar het Oranje Fonds (afgewezen) en naar de

Stichting Algemeen Welzijnsfonds.

In de KOERS 2014 (Hoofdstuk 7) worden de doelstellingen voor 2014

nader uitgewerkt.

4. ORGANISATIESTRUCTUUR

In het organigram op pagina 7 is de organisatie van de Stichting Speel-O-

Theek Hoogeveen, inclusief de relatie met de Stichting De Noorderbrug

weergegeven.

De verwevenheid met De Noorderbrug komt duidelijk komt tot uitdrukking.

Op 3 niveaus vindt samenwerking plaats:

- Bestuur S-O-T en Locatiehoofd/management De Noorderbrug

- Leiders van de diverse groepen op de S-O-T en de begeleiders van de

cliënten van De Noorderbrug

- Vrijwilligers S-O-T en cliënten van De Noorderbrug.

In 2013 is nadere aandacht geschonken aan het verbeteren en

optimaliseren van de samenwerking tussen de S-O-T en De Noorderbrug.






7

Eén en ander heeft geleid tot een nog beter functioneren van de S-O-T;

meer begrip tussen de S-O-T en De Noorderbrug voor elkaars situatie.

Organigram

5. UITGEVOERDE ACTIVITEITEN

Algemeen

De Speel-O-Theek heeft in 2013 opnieuw deelgenomen aan diverse

landelijke- en plaatselijke evenementen, waardoor zij een duidelijk

toegevoegde waarde heeft gehad voor de Hoogeveense samenleving.






8

Naast het uitlenen van binnen- en buitenspeelgoed aan honderden kinderen

en volwassenen (met of zonder beperkingen) is de Speel-O-Theek actief

(geweest) op vele fronten.

Elke vrijdagavond ontmoet een aantal volwassenen met een beperking

elkaar in de Speel-O-Theek. Er wordt gespeeld, gepuzzeld, gebouwd en

gekleurd. Men praat met elkaar en soms wordt er samen gezongen.

De 2e woensdag van de maand komt de Crea-club bijeen. Een aantal

meisjes knutselt de mooiste dingen met veel enthousiasme in elkaar.

De Speel-O-Theek biedt circa 5 tot 6 werkplekken aan cliënten van de

Noorderbrug; dit zijn volwassenen met een niet-aangeboren hersenletsel.

Ook extern vervult de Speel-O-Theek een belangrijke rol in de Hoogeveense

samenleving:

- Uitlenen van zgn. partysets aan kerken, scholen, etc.

- Gratis verstrekken van spelmateriaal ten behoeve van diverse

evenementen, zoals:

o Lezingen over het omgaan met autistische kinderen.

o Opvoed- en informatiemarkten.

o Uitdagend Hoogeveen.

o Presentaties in de Bibliotheek.

- Meedenkenken en meedoen met diverse Hoogeveense en landelijke

instanties:

o De Hoogeveense Kleding- en Speelgoedbank.

o De Nederlandse Stichting voor het Gehandicapte Kind (NSGK).

o Gemeentelijke vrijwilligers-informatiemarkt.

o NL-DOE-dag.

o Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG).

o Basisscholen (o.a. via PricoH).

o Visio Echten en Hoogeveen (incl. Visio Expertisecentrum).

o Stichting De Noorderbrug.

o Vereniging Speel-O-Theken Nederland.






9

o SWW/Stichting Welzijnswerk

o Zwembad De Dolfijn

o Kinderdagverblijf Allio

o Wijkvereniging De Weide

Het bestuur van de S-O-T heeft 6 x vergaderd. De agenda en de

verslaglegging zijn gestandaardiseerd. Met het locatiehoofd van De

Noorderbrug is 2 x vergaderd. De S-O-T levert daarvoor de voorzitter en

secretaris.

In het bestuur van de S-O-T heeft in 2012 één mutatie plaatsgevonden.

De huidige samenstelling is als volgt:

- Voorzitter : Frans Noorman

- Secretaris en pr : Geu Sturing

- Penningmeester : Jacob Busscher

- Lid coord.vrijw/act. : vacant (waarnemer Frans Noorman)

- Lid materiaalbeheer : Akkelies Metselaar

- Lid Doe-groep : Hans Zantingh

- Alg. lid : Annetje Zwiers

In 2013 is de Speel-O-Theek door de Belastingdienst gecontroleerd op

haar functioneren, waarna haar ANBI-status is verlengd. Ons RSIN-

fiscaal nummer ANBI is 816083009..

Uitleen/Activiteitengroep

Er zijn in 2013 twee vrijwilligers bijgekomen zodat we nu met 12

personen in de uitleen werken. Nu zijn alle dagen dat we open zijn goed

in gevuld. Wij nemen als vrijwilligers wel steeds meer taken over van De

Noorderbrug omdat het aantal clienten dat De Noorderbrug in zet terug






10

loopt. Het aantal meisjes op de creamiddagen valt wat tegen. We willen

met acties (o.a. bij scholen) proberen meer meisjes te interesseren en

gaan halverwege het seizoen 2014 bekijken of het nog zin heeft om

daarna nog door te gaan.

We blijven ons met zijn allen inzetten zodat 2014 ook een goed jaar mag

worden voor de Speel-O-Theek.

Alida Groenendijk

Materiaal en beheergroep

De eerste 3 maanden van 2013 zijn we nog druk bezig geweest met de

themaboxen. Begin april hadden we de 12 Themaboxen klaar.

In april hebben we deze themaboxen gepromoot met een feestje waar

Univé bij uitgenodigd was. Univé had de laatste 6 themaboxen

gesponsord.

Bij de Rouwkoffer hebben we een speciale folder gemaakt. We hebben

met de Rouwkoffer op een open dag van Delu (uitvaartorganisatie)

gestaan.

We hebben daarna voor de zomer 500,00 euro nieuw speelgoed

aangeschaft en ingevoerd. Daarna zijn we alle kasten systematisch bij

langs gegaan om de incourante materialen uit te zoeken voor de verkoop

van speelgoed op de open dag van 5 oktober. We hebben voor € 178,00

aan afgeschreven speelgoed verkocht.

In oktober weer voor € 500,00 speelgoed gekocht,voornamelijk spellen

en dit ingevoerd. Verschillende keren speelgoed voor diverse activiteiten

klaargezet.(Vrijwilligersmarkt,uitdagend Hoogeveen, bibliotheek gamen

zonder stekker,4 schoolavonden,Visio-ochtend)

Tussendoor speelgoed na de doegroep voor reparatie.

Regelmatig een mooie Thematafel gemaakt en de vitrines anders






11

ingericht. De grote bergingskast is ook bijna op orde nu. Opgeruimd en

overzichtelijk. Dit jaar is er weer veel gedaan.

Akkelies Metselaar

Doe-groep

Begin 2013 jaar zijn we weer bij elkaar geweest en weer verschillende

dingen gemaakt in mijn werkplaats; o.m. een verplaatsbaar meubel voor

nieuw speelgoed,een radslagspel (aangedragen door Henk). Verder een

folderstandaard en een klompenspel gemaakt. Divers spelmateriaal is

weer voor zien van een likje verf tijdens de NL-Doe- dag en het is verder

afgewerkt door onze meester schilder Henk.

De toegang voor het buitenspeelgoed is

voorzien van een witte ondergrond en daar-

na door een graffitikunstenaar voorzien van

een prachtige beschildering. We hebben

weer diverse reparaties uitgevoerd (voor zover mogelijk) en weer

dingen uitgedacht voor volgend jaar. Daar zijn we ook alweer mee bezig.

De open dag was een groot succes en zeker voor herhaling vatbaar. De

Doe-groep als geheel heeft daarbij een flinke ondersteuning kunnen

leveren. Alle vrijwilligers wens ik namens de Doe-groep een zinvol 2014

toe. Met vriendelijke groet.

Hans Zantingh.

Public Relations

Overzicht PR-gerelateerde activitieiten Speel-O-Theek Hoogeveen

Januari t/m december 2013.

- Rouwkoffer/Delu: Delu sponsort dit thema met een bijdrage van € 50,-. Een folder voor dit thema is klaar; met dank aan Jolien Veninga.

De begrafenisondernemingen in Hoogeveen worden bezocht met deze folder.






12

- Evaluatie stand in bieb op 13 januari jl; (Poppentheater): Esther en

Jacob waren aanwezig. Weinig belangstelling. Toch 1 nieuwe abonnee geworven.

- Evaluatie overleg PricoH: Geu heeft een positief gesprek gehad met de directeur Arend Eilander. De aangesloten scholen (8) zijn autonoom,

maar voor het eerstvolgend overleg met de directie van de scholen zal Arend Eilander de mogelijkheden en voordelen van de Speel-O-Theek

onder de aandacht brengen en folders uitdelen. - Nieuwsbrief naar basisscholen: Nog geen positieve reacties; maar ook

geen negatieve. We blijven de scholen ‘bestoken’ met informatie. - Verspreiding nieuwe folder: Frans geeft aan dat de nieuwe folder

intussen bij de Gemeente, bij de bieb en het zwembad is neergelegd. Iedereen die in het verleden ergens onze folders heeft neergelegd wordt

verzocht deze nu om te ruilen voor de nieuwe. - Evaluatie stand in bieb op 24 februari jl; (Gamen zonder stekker): Alida

en Frans hebben dit ‘bemenst’. Geen erg grote opkomst. Wel een paar

interessante gesprekken en een redactioneel artikel in de maandageditie van de Hoogeveensche Courant.

- NL-Doe-dag op 15 maart 2013: Projectbeschrijving en begroting is ingezonden; met dank aan Hans en z’n mannen. Er zijn intussen een 6-

tal vrijwilligers beschikbaar. Geu bekijkt of hij via andere kanalen nog wat vrijwilligers voor deze dag kan vinden. Er komen waarschijnlijk ook

een paar scholieren via het SWW. Het was een mooi feest in de Speel-O-Theek op 16 maart jl tijdens de NL-Doe-dag. Er hingen slingers en er

was koffie met gebak. Een grote groep vrijwilligers is die dag bezig geweest om nieuw speelgoed (af) te bouwen en een kast voor dit nieuwe

materiaal te maken. Met dank aan de vrijwillige medewerkers van onze eigen Doe-groep, aangevuld met enkele nieuwe vrijwilligers en een 5-tal

scholieren, hebben we een nieuw voetbalspel, een klompenbalspel, een rat/muis-slagspel en een sjoelbak kunnen toevoegen aan het

toch al grote assortiment speelgoed. Echt de moeite waard om dit

eens te komen bekijken en te lenen.(Uit SOT-Nieuwsbrief april 2013.) - Unive 10 april 2013; 14.00 uur. Programma is klaar. Er zal een

persbericht (mogelijk ook een vooraankondiging) worden verspreid. Alle vrijwilligers zijn ook van harte welkom. We proberen zo veel mogelijk

‘reuring’ aan dit gebeuren te geven. - Nieuwe abonnee wervingsactie: Sabrina, Annetje en Frans hebben een

aantal ideeën op papier gezet: o Open dag organiseren.

o Abonnement-Kortingsactie. o Nieuwe inwoners Hoogeveen informeren.

o Peuterspeelzalen/Kinderdagverblijven uitnodigen.






13

o Benadering bedrijven voor abonnementen in ruil

voor gratis verspreiden van producten. o WeideNieuws (blad van de wijkvereniging) nog

meer benutten. o Benaderen wachtende ouders bij scholen

- Overleg Zoemm-bus: Frans heeft een vervolggesprek met Danielle Schmidhamer op 16 mei as.

- Stand van zaken Promens Care: Frans meldt: Er zijn 2 instellingsabonnementen afgesloten. Over andere activiteiten wordt nog

overlegd met Ciska Kok. Promens Care heeft in haar eigen ‘krantje’

melding gemaakt van de samenwerking met de Speel-O-Theek. - Scholenacties. Annetje heeft gesprekken gehad met 2 scholen over o.m.

het plaatsen van een bericht in hun Nieuwsbrief. - Lezing autisme. Ali en Frans zijn hier op 23 april jl geweest. Een

interessante bijeenkomst, waar de Speel-O-Theek een eigen stand had

met specifiek speelgoed voor deze doelgroep (met dank aan Akkelies). Een aantal folders zijn uitgereikt.

- Unive/Unifonds-sponsering. Publicatie van het persbericht over dit evenement van 10 april jl is geplaatst in o.a. de Hoogeveensche Courant

en op Regio Hoogeveen.

UNIVÉ STEUNT DE SPEEL-O-THEEK Unifonds, het maatschappelijk fonds van Univé de Onderlinge, heeft de Speel-

O-Theek Hoogeveen een bedrag van € 1.000,- beschikbaar gesteld voor het ontwikkelen en in uitleen beschikbaar stellen van Thema-boxen. Afgelopen

woensdag werd deze bijdrage symbolisch en feestelijk overhandigd aan het bestuur van de Speel-O-Theek door Christien Schuurman en Annemarie

Resink-Weber (Univé/Unifonds). Namens het bestuur van de Speel-O-Theek nam Akkelies Metselaar (voorzitter materiaalcommissie) deze steun onder

dank in ontvangst. Akkelies belichte in een toelichting de achtergrond,

noodzaak en de toenemende behoefte aan informatie over specifieke thema’s, zoals Verkeer, Het gehandicapte kind, De boerderij, Bakken en Kind en muziek

. In elke Themabox zit niet alleen een informatiemap met o.m. doel en achtergrond, maar ook knutselideeën, kleurplaten, (voor)leesboekjes, puzzels

en diverse spelletjes voor uiteenlopende leeftijden. Kinderen worden op speelse manier voorgelicht over deze thema’s. Zie ook de website

www.speelotheekhoogeveen.nl . De Themaboxen zijn al diverse malen uitgeleend aan de huidige en nieuwe abonnees.

De vertegenwoordigers van Univé kregen een rondleiding door de Speel-O-

Theek en waren onder de indruk van het vele en kwalitatief uitstekende materiaal (zowel voor binnen- als buitenspelen) dat op zeer overzichtelijke







14

wijze staat gerangschikt. De Speel-O-Theek Hoogeveen bevestigt hiermee

opnieuw haar motto: ‘De Speel-O-Theek is er voor iedereen’.

Op de foto van links naar rechts:

Geu Sturing, secretaris/pr

Akkelies Metselaar, materiaal commissie

Annemarie Resink-Weeber, Univé/Unifonds

Frans Noorman, voorzitter

Christien Schuurman, Univé/Unifonds

(Bericht gezien in de Hoogeveensche Courant en op

website van Regio Hoogeveen.)

- Folder in de welkomsttas gemeente Hoogeveen. Frans heeft geregeld dat dit gaat plaatsvinden. De welkomsttas wordt uitgereikt aan nieuwe

inwoners - Benadering bedrijfsleven. Geu zal op korte termijn contact zoeken met

Homark en TVM; Jacob probeert dat bij PET! Makelaardijen blijken (bleken?) vaak open te staan voor sponsorverzoeken. Geu zal Otten en

van Triest benaderen. - OPEN DAG 5 oktober 2013. Het ‘open-dag-team’ Annetje, Sabrina en

Frans hebben algemene informatie over deze dag verspreid incl. een Wie-doet-wat-lijst. Besloten is om bij de verkoop van ‘overige inbreng’

alleen verkoopbaar speelgoed te accepteren.

- Facebook. De Speel-O-Theek wil op termijn een eigen facebook-account, waarbij de huidige activiteiten van Esther vd Meer in kunnen worden

geïntegreerd. Ook willen we graag de ervaring en inbreng van Esther behouden en continueren (onder bestuurlijke verantwoording).

- Geu meldt dat ons huidige adres en telefoonnummer nu correct vermeld staan in de Telefoon/Goudengids voor regio Hoogeveen.

- Scholenactie. Annetje meldt dat de scholencluster Rastholt/Schuthoek/Kinholt bereid is om een artikel over de SOT in hun

Nieuwsbrief te plaatsen. Geu maakt een concept en stuurt dit naar Annetje. Tevens mogen we een standje inrichten tijdens een

ouderavond. Voor de Schuthoek heeft dit op 5 november plaats gevonden (2 locaties); Voor het Rastholt op 12 en 14 november.

- Folder in welkomsttas van de Gemeente Hoogeveen. Frans meldt dat dit uitstekend verloopt.

- A4-affiche: Sandra (Noorderbrug) heeft een concept gestuurd. Enkele

aanpassingen worden besproken en Geu zal het definitieve ontwerp aan iedereen mailen.

- Speelochtend Visio: Het expertisecentrum van Visio start in november een proef met enkele ouders en kinderen in hun eigen accommodatie. Bij






15

succes zou dit in een later stadium in de Speel-O-Theek plaats kunnen

vinden. - Interview Radio Hoogeveen: Op 28 september jl is Frans door Rob Pot

geïnterviewd over de Speel-O-Theek en de Open Dag. Rob heeft aangegeven dat we vaker een beroep op Radio Hoogeveen kunnen doen.

- Vrijwilligersmarkt 2-10-2013: Een groot succes. Frans reikt een overzicht uit van de kontakten en afspraken met een tiental

organisaties/instellingen en de follow-up. Met dank aan de inzet van de stand-bemensing: Marry/Frans en Hennie/Hans.

- Open Dag 5-10-2013: Ook een fantastisch succes: Meer dan 100 bezoekers, waaronder 6 raadsleden. Tenminste 5 nieuwe abonnees.

Nagenoeg alle regionale kranten, huis-aan-huis-bladen en het Weidenieuws hebben aandacht besteed aan deze Open Dag.

- Aanvraag voor sponsoring verzonden naar TVM (negatief), Hoomark en Van Triest (geen reactie).

- Collecte NSGK, 11-16 november: Namens de Speel-O-Theek zijn er 7

collectanten:Jacob Busscher, Jan Kok, Akkelies Metselaar, Frans Noorman, Geu Sturing, Greetje Willems en Linda Jansen. Via Roelie

Rozema (coord. NSGK Drenthe) worden nog twee collectanten toegevoegd. Totale opbrengst is € 615,09,- waarvan de helft voor de

Speel-O-Theek is. - Subsidieaanvraag via SWW. Het Nationaal Fonds Kinderhulp stelt via

SWW € 975 beschikbaar voor 30 jaarabonnementen voor gezinnen die

jeugdzorg ontvangen. Deze zullen via het Centrum voor Jeugd en Gezin en Bureau Jeugdzorg Drenthe (locatie Hoogeveen) in samenwerking met

SWW worden uitgegeven. - Dekamarkt-actie: De Speel-O-Theek is één van de drie genomineerde

organisaties, die een financiële bijdrage kunnen krijgen. Via aankopen bij Deka kan men kiezen/stemmen op één van die projecten. Er is al een

oproep (ook via de Nieuwsbrief) rondgestuurd om hiervan gebruik te

maken. Het eindresultaat blijkt een 2e plaats, waarvoor wij € 750,- zullen ontvangen; te besteden aan buitenspeelgoed.

- November. Open (bedrijven) dag: De Speel-O-Theek krijgt toestemming om een standje te bemensen bij Yarden: Een succes. De rouwkoffer werd

door velen als heel positief beoordeeld. Een ondersteunend boekwerkje van Yarden is toegevoegd aan de inhoud van de rouwkoffer. Met dank

aan o.a. Ali en Alida. - De subsidieaanvraag bij het Algemeen Welzijnsfonds voor geestelijke en

lichamelijke gehandicapten heeft geresulteerd in een toezegging van € 1430,-.






16

- 5 Nieuwsbrieven verzonden (januari, april, juli/augustus,

september/oktober en november/december 2013.) Geu Sturing

Ondersteuning / ICT/Website

Op de website wordt regelmatig melding gemaakt van (bijzondere)

activiteiten, zoals de maandelijkse Crea-middag, de Open Dag, de NL-

Doe-dag en andere interessante berichtjes. De Themaboxen staan

allemaal vermeld, inclusief foto’s. De Nieuwsbrieven worden op de

website geplaatsten ook de aangepaste openingstijden tijdens vakanties

en feestdagen. Het jaarverslag 2012-2013 is ook op de website gezet.

Hierin staat informatie die verplicht gepubliceerd moet worden vanwege

onze officiële ANBI-status (eis van de Belastingdienst).

Onze website is gebaseerd op het CMS-systeem Joomla. De huidige

versie wordt niet meer ondersteund, waardoor een upgrade zal moeten

plaatsvinden. Onze provider Advocem heeft hiervoor een voorstel

ingediend, dat is opgenomen in de begroting voor 2014. Onze uitleen-

software blijkt nogal onstabiel. In 2014 zal een onderzoek plaatsvinden

naar verbetering en/of vervanging. Ook zal een begin gemaakt worden

met een zelfstandig Facebook-account. Daarbij zal naast de huidige

beheerder een 2e persoon als back-up en ondersteuning wenselijk zijn.

Geu Sturing

6. FINANCIËN

Financieel verslag inkomsten en uitgaven.

Jaaroverzicht Financieel 2013 Speel-o-theek Hoogeveen

Inkomsten

Uitgaven

Liquide middelen 1-1-2013 € 3.158,43 Huur € 5.000,00 Abonnementen € 3.133,50 Verzekering € 234,05 Sponsor abonnementen € 975,00 Kantoorbenodigh. € 267,11 Kwartaal abon. € 114,00 Bankkosten € 103,97






17

Knipkaarten € 108,50 Matr.beheer € 167,80 Diverse activiteiten € 754,00 Aanschaf nieuw .mat € 1.743,30 Verkoop speelgoed € 230,15 Kosten vrijwilligers € 124,10 Divers inkomsten € 275,95 Ver. Speel-o-theek € 50,00 Subsidies gemeente € 3.500,00 Onderh. Web site € 296,92 Sponsor N.S.G.K. € 342,49 Diverse activiteiten € 587,03 Sponsor Unive € 1.000,00 Promotie /Advert. € 383,60

Sponsor Rouwkoffer € 50,00 Diverse /onvoorzien € 20,00 Sponsor Welzijnsfonds € 1.430,00 Liquide middelen 31-12-013 € 6.094,14

Totaal € 15.072,02

€ 15.072,02

Per 31 december 2013 heeft de speel-o-theek Hoogeveen 68 betalende

abonnees en 16 instelling-abonnees. In het jaar 2013 zijn er 12 kwartaal

abonnees en 31 knipkaarten verkocht. Om het aantal abonnementen constant

te houden moeten door de vrijwilligers en bestuur steeds meer actie worden

ondernomen o.a. korting op abonnementen, open dagen, contacten met

sponsors , etc.

Onder diverse activiteiten vallen de Crea club, NL-Doe-dag en de Open Dag

Speel-O-Theek . Deze activiteiten hebben bijgedragen aan het positieve saldo

van de Speel-O-Theek .

De boetes opgelegd bij beschadiging of te laat ingeleverd speelgoed, giften

en de fooienpot zijn opgenomen in de post diverse inkomsten. In het 2013

heeft de Speel-O-Theek de volgende giften ontvangen:

€ 80,- Diaconie Remonstr. Gemeente Hoogeveen .

€ 15,- Mevr. Koornstra- Reitsma

Intensieve contacten met instellingen en bedrijven heeft geleid tot een

succesvol sponsor jaar. Gedeelten van de sponsorgelden zijn al besteed aan

het aanschaffen van speelgoed overeenkomstig de gemaakte afspraken met de

sponsors. In het jaar 2014 zal het resterende deel van de binnengekomen

sponsorgelden besteed worden.






18

De bedrijven en instellingen die ons gesponsord hebben zijn :

€ 1000,- Univé Sponsoring Themaboxen

€ 50,- Mevr. Bos Sponsoring Themabox Rouwkoffer

€ 342,- N.S.G.K Sponsoring Speelgoed

€ 975,- Nat. Fonds Kinderhulp Sponsoring 30 abonnementen

€ 1430,- Algem. Welzijnfonds Sponsoring Aangepast Speelgoed

7. KOERS 2014

Doelstellingen

De S-O-T blijft nastreven een bijdrage te leveren aan de ontwikkelings-

mogelijkheden door spelen van:

- Kinderen, al dan niet met een ontwikkelingsprobleem.

- Verstandelijk- en lichamelijk gehandicapten.

De S-O-T bereikt dit door:

- Het aanbieden van verantwoord, veelal aangepast speelmateriaal.

- Het organiseren van een Crea-groep voor meisjes.

- Het geven van toegespitste voorlichting.

- Het bieden van een ontmoetingsplaats.

- Het realiseren van werkplekken voor cliënten van De Noorderbrug.

- Het meedoen aan/organiseren van activiteiten voor relevante

doelgroepen.

Taakstellingen 2014

- Benaderen van bedrijven (donateurs), wijkverenigingen en scholen.






19

- Verhoging van het aantal betalende abonnees (individuele- en

instellingen) tot minimaal 130-150.

- Verhoging aantal uitleningen tot minimaal 3500 stuks.

- Een sluitende begroting met minimaal € 1.500,- tot € 2.000,- voor

nieuw speelgoed.

- Voldoende vrijwilligers werven.

- Continu werken aan de naamsbekendheid/websiteverbetering/PR-

activiteiten.

- Continueren fondswerving (aandachtspunt: Bedrijven).

- Communiceren met de gemeente Hoogeveen over subsidiehoogte

(afhankelijk van aantal betalende abonnees).

- Voortzetten samenwerking met de Bibliotheek, het Zwembad, Bureau

Jeugdzorg, Promens Care, CJG, SWW, Wijkvereniging de Weide,

NSGK, Kledingbank, etc.

8. BEGROTING 2014

Budget Speel-o-theek jaar 2014 budget inkomsten budget uitgaven Abonnementen € 3.500,00 Huur € 3.500,00 Kwartaal abon. € 100,00 Verzekering € 240,00 Knipkaarten € 100,00 Kantoorbenodigh. € 300,00 Crea Club € 110,00 Kamer van Kooph. € 35,00

Verkoop speelgoed € 50,00 Bankkosten € 175,00 Divers inkomsten € 200,00 Matr.beheer € 350,00 subsidies gemeente € 2.500,00 Aanschaf nieuw .mat € 2.000,00 Sponsoring € 2.000,00 Kosten vrijwilligers € 200,00 Ver. Speel-o-theek € 100,00 Onderh. Web site € 2.000,00 Crea Groep € 110,00 Promotie /Advert. € 400,00 Diverse /onvoorzien € 500,00

Totaal overzicht € 8.560,00 € 9.910,00

Tekort boekjaar 2014 € -1.350,00






20

Het tekort wordt veroorzaakt door sponsorbijdragen die zijn ontvangen in 2013

en in het jaar 2014 besteed worden voor aanschaf speelgoed, overeenkomstig

de afspraken met de sponsoren.

In het jaar 2014 is het budget voor IT-kosten eenmalig met € 1.500,00

verhoogd voor noodzakelijke investeringen in de website van de Speel-O-

Theek en investering in het inname- en uitgiftesysteem.

Jacob Busscher, penningmeester


Jaarverslag Speel-O-Theek Hoogeveen 2013 2014

Documents

Transcript of Jaarverslag Speel-O-Theek Hoogeveen 2013 2014