Jaarverslag Obus Groep

j a a r v e r s l a g 2009 GroupObusDe

GroupObusDe

De Obus Group B.V.

Jaarverslag 2009

2 D e Obu s G r o u p

3j a a r v e r s l a g 2009

Profiel 4

Directieverslag 5

1.Jaarstukken2009 15

2.Duurzaamheids-enmvo-jaarverslag2009/2010

VanHulzenenKicks 25

Inhoud


Profiel

De Obus Group B.V. is sinds 2009 de nieuwe naam van Van Hulzen Public Relations

Adviseurs B.V. en is een houdstermaatschappij van ondernemingen die actief zijn in

de communicatiebranche. De belangrijkste werkmaatschappijen zijn op dit moment

Van Hulzen Public Relations B.V. (100%) en Kicks Concept & Design B.V. (61%). Van

Hulzen is een fullserviceadviesbureau op het gebied van public relations. Kicks is een

ontwerpstudio die zowel voor klanten van Van Hulzen als voor eigen klanten actief is.

Beide bedrijven zijn gevestigd in een gezamenlijk pand in Voorschoten.

Van Hulzen, opgericht in 1950, is het eerste pr-adviesbureau van Nederland. In 2010

wordt aandacht besteed aan het 60-jarig bestaan.

Kerncijfers (in duizenden euro’s, tenzij anders aangegeven)

2009 2008

Honorariumomzet 2.804 2.284

Personeelskosten 2.046 1.881

Bedrijfsresultaat 308 468

Nettoresultaat 145 214

Gemiddeld aantal medewerkers (in FTE’s) 27,4 24,8


Directieverslag

Inleiding

Hoewel het resultaat in 2009 onder druk stond, zijn wij niet ontevreden over de alge-

hele gang van zaken. De honorariumomzet lag nagenoeg op het peil van 2008, het-

geen gunstig afsteekt bij de gang van zaken in de branche. De daling van het resultaat

was vooral het gevolg van hogere personeelslasten in combinatie met de enigszins

achterblijvende omzet in relatie tot de beschikbare capaciteit. Een factor die hierbij

meespeelde, was de afgenomen toegevoegde waarde in de gegroeide omzet bij de

overheden, als gevolg van de naar beneden aangepaste tarieven.

Marktontwikkelingen

De markten waarop onze werkmaatschappijen zich richten, hebben zich in het alge-

meen ongunstig ontwikkeld onder invloed van de ernstigste recessie in de westerse

wereld sinds de jaren dertig van de 20e eeuw. De overheidsbestedingen bleven redelijk

op peil, maar vooral in het bedrijfsleven werd bezuinigd op de communicatiebudget-

ten, wat onder meer tot uitdrukking kwam in minder uitbestedingen. Dit leidde in de

branche tot druk op de tarieven, omzetdalingen en inkrimpingen van het personeels-

bestand. In een recent brancherapport meldt de Rabobank dat in 2009 voor de totale

branche van communicatiebureaus de omzetdaling 14% bedroeg, terwijl voor 2010

een daling van 5 tot 10% wordt voorzien.

Hoewel de overheid een stabiele opdrachtgever bleef, was ook daar de tendens zicht-

baar om tot bezuinigingen te komen, bijvoorbeeld door de inleen geleidelijk te beper-

ken. Verder komt er minder nadruk te liggen op massacommunicatie, zoals de Postbus

51-campagnes, en verschuift de aandacht naar meer individuele, fijnmazige en cross-

mediale communicatievormen. Ook bleef de vraag naar strategische media-advise-

ring vanuit het bedrijfsleven goed op peil.

In de sector van de pr-advisering bleef de schade relatief beperkt. Dat was mede te

danken aan een eerder door ons gesignaleerde trend dat public relations door markt-

partijen als een kostenefficiënte wijze van communicatie wordt ervaren.

6 D e Obu s G r o u pD e Obu s G r o u p


Met name in economisch minder gunstige tijden is een verschuiving zichtbaar in de

richting van pr ten koste van bijvoorbeeld reclamebestedingen. Toch kampten ook

veel pr-adviesbureaus in 2009 met dalende omzetten en krimpende personeelsaan-

tallen, zij het dat zich vooralsnog geen deconfitures hebben voorgedaan.

Gang van zaken

De werkmaatschappijen van De Obus Group hebben zich tegen de achtergrond van

de ongunstige marktsituatie relatief gunstig kunnen ontwikkelen. Het feit dat wij de

afgelopen jaren een sterke positie in de overheidssector hebben opgebouwd, speelde

hierbij een belangrijke rol. Wij hebben een goede relatie met diverse overheden, waar-

voor wij veelal langjarige opdrachten uitvoeren. Daarnaast blijkt ons brede en actuele

dienstenaanbod goed aan te slaan bij onze doelgroepen, juist ook in tijden waarin be-

zuinigd moet worden op communicatie-uitingen.

In het voorgaande verslag meldden wij dat het jaar 2009 uitstekend van start was

gegaan. In de loop van het jaar trad enige stagnatie in bij de orderontvangst, maar

niettemin was de omzet over het gehele jaar vrijwel gelijk aan die van 2008. Dat gold

zowel voor Van Hulzen als voor Kicks.

Van Hulzen was in het verslagjaar goed bezet met opdrachten uit de overheidssector,

waaronder het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Rijkswaterstaat, de

gemeenten Rotterdam en Den Haag (dienst Stedelijke Ontwikkeling) en de provincie

Zuid-Holland. In de profitsector was het activiteitenniveau wat lager als gevolg van de

economische situatie. Het verloop in het klantenbestand bleef beperkt. Helaas moes-

ten wij afscheid nemen van Auping, die wij jarenlang terzijde hebben gestaan, maar

daartegenover stond de komst van de nodige nieuwe klanten. Een boeiende nieuwe

opdracht kwam van het Mauritshuis in Den Haag, dat wij adviseren inzake de commu-

nicatie rond de uitbreiding van het museum, alsmede de wereldwijde positionering;

voor de activiteiten buiten Nederland werken wij hierbij samen met een Engels bu-

reau dat in deze materie is gespecialiseerd. Verder waren wij betrokken bij de voorbe-

reidingen, waaronder een publiekscampagne, van het 7e forum van de World Alliance

of Cities Against Poverty, een initiatief van de gemeente Rotterdam en United Nations

Development Program, dat in februari 2010 in Rotterdam werd gehouden.


Kicks had eveneens een goed jaar met een goede bezetting van de beschikbare capa-

citeit. De studio, die in de eerste jaren nog sterk leunde op het werk voor klanten van

Van Hulzen, slaagde er ook in 2009 in een fors aantal nieuwe klanten te werven. Als

gevolg hiervan daalde het aandeel van de klanten van Van Hulzen in de omzet van

Kicks tot 42%, vergeleken met 49% in 2008.

Het verslagjaar was het eerste volledige jaar voor Studio Zuidas, een kleine vestiging

aan de zuidrand van Amsterdam, die hoofdzakelijk wordt gebruikt voor communi-

catietrainingen. De gang van zaken was bevredigend, zij het dat er nog een beperkt

verlies werd geleden. Per 30 december 2009 werden de aandelen overgedragen aan

onze partner in dit project, Monticorp b.v., waarbij de operationele samenwerking in-

tact blijft. De verkoop van de aandelen werd ingegeven door de constatering dat een

dergelijke activiteit een andere aansturing en benadering vergt dan bij onze traditi-

onele activiteiten het geval is. Per saldo kwam in 2010 een bedrag van circa € 10.000

ten laste van de vennootschap als resultaat van deze deelneming. Vanaf 30 september

2009 komen de resultaten voor rekening van de nieuwe aandeelhouder.

Hoewel er in 2009 geen volledig nieuwe producten aan ons assortiment zijn toege-

voegd, zijn wij blijven investeren in mensen, systemen en technieken. Wij denken

daarom goed voorbereid te zijn op een mogelijke opleving van de markt.

Financieel

De nettogroepsomzet steeg in 2009 met een kleine 3% tot € 4,2 miljoen. De stijging

was geheel te danken aan hogere doorberekende kosten. De honorariumomzet daalde

een fractie tot € 2,8 miljoen.


Naar sectoren was de honorariumomzet als volgt verdeeld:

Hoewel het aandeel van de overheid in de omzet met 10 procentpunten is toegeno-

men, betekent dit naar onze mening niet dat daarmee onze kwetsbaarheid groter is

geworden. De groei was namelijk vooral te danken aan de werving van vijf nieuwe

klanten uit deze sector. De hierop betrekking hebbende opdrachten zijn zeer divers

van aard en omvang.

De personeelskosten stegen met bijna 9% tot ruim € 2 miljoen. In procenten van het

bruto-omzetresultaat stegen deze kosten van 66,5 tot 72,7. Deze toename is vooral

een gevolg van het feit dat wij zijn blijven investeren in mensen; bovendien is een

nieuw pensioencontract met de verzekeraar afgesloten, waardoor de regeling voor de

medewerkers is verbeterd. De overige kosten gaven een lichte daling te zien, zowel

absoluut als in procenten van het bruto-omzetresultaat. Het financiële resultaat ver-

beterde als gevolg van lagere rentelasten, die weer uitkwamen op het niveau van vóór

2008, het jaar waarin deze post uitzonderlijk hoog was. Ook de winstdeling viel lager

uit als gevolg van het lagere resultaat. Voor de medewerkers was het overigens een

onverwachte meevaller dat er überhaupt een winstuitkering aan hen werd gedaan.

Na een lagere belastingpost, die een gevolg was van het lagere resultaat vóór belasting

en gebruikmaking van investeringsaftrek, kwam het nettoresultaat uit op € 145.000

tegen € 214.000 in 2008.

2009 2008

47%13%

7%

12%

13% 8%

57%10%

2%

11%

12% 8%

Overheid

Retail

Zorg

Handel en industrie

Food

Dienstverlening

11j a a r v e r s l a g 2009

Bestuur en medewerkers

Met inachtneming van de structuurwijziging, zoals in de inleiding gemeld, kwam er

feitelijk geen verandering in de eigendomsverhoudingen. Eind 2009 waren de eigen-

domsverhoudingen van De Obus Group (indirect) als volgt:

Huib Bannier 60%

Ton de Roo 25%

Erik Muller 15%

De Obus Group heeft een belang van 100% in Van Hulzen Public Relations en van

60,8% in Kicks Concept & Design. Het belang van 100% in Studio Zuidas werd per

30 december 2009 verkocht. De resterende aandelen van Kicks zijn indirect in handen

van Alexander Clumpkens (19,6%) en Eric Kentie (19,6%).

In 2009 zijn wij verdergegaan op de eerder ingeslagen weg om te blijven investeren

in de toekomst van de onderneming. Daarbij laten wij ons niet in overwegende mate

leiden door fluctuaties in de vraag op korte termijn. In 2009 heeft dat beleid geleid

tot enige druk op de resultaten, maar wij zijn ervan overtuigd hiervan in de komende

jaren de vruchten te kunnen plukken. In het verlengde hiervan werd opnieuw veel

aandacht besteed aan de ontwikkeling van mensen, onder meer door het aanbieden

van cursussen en trainingen. Wij maken hierbij gebruik van de inzet van een externe

HR-adviseur/coach.

In het personeelsbestand hebben zich het afgelopen jaar relatief veel mutaties voorge-

daan. De aanwas van nieuwe klanten en opdrachten en het vertrek om uiteenlopende

redenen van een aantal medewerkers leidden tot een grotere behoefte aan vakbe-

kwame medewerkers. In totaal werden 11 nieuwe mensen aangenomen, terwijl er 11

vertrokken. Aan het eind van het jaar waren er bij de organisatie 32 mensen in dienst,

evenveel als een jaar eerder. Omgerekend naar fulltime-equivalenten (FTE’s) steeg het

aantal medewerkers van 19,0 naar 23,9. Het gemiddeld aantal in de groep werkzame

werknemers, berekend op fulltimebasis, bedroeg ultimo 2009 27,4 personen (2008:

24,8 personen).


Het managementteam, waaronder de bestuurders, dat permanent wordt ingehuurd,

gemiddeld en berekend op fulltimebasis, bedroeg ultimo 2009 4,7 personen (2008:

4,7 personen).

Het ziekteverzuim gaf een verlaging te zien tot 2,83% (exclusief vier zwangerschap-

pen). In 2008 bedroeg het verzuim nog 3,36%.

Om de gastvrijheid van het bureau te vergroten en het welbevinden van onze mede-

werkers te verhogen, werd de bovenste verdieping van ons gebouw in Voorschoten

omgebouwd tot een multifunctionele ruimte onder de naam Grand Café 174. Deze

ruimte staat voor zowel de eigen medewerkers als externe partijen ter beschikking.

Daarnaast werd de kopieerruimte annex koffiehoek op de eerste verdieping gemoder-

niseerd, en deze gaat thans onder de naam Copies Coffee Corner door het leven. Van

Hulzen heeft dus ook op deze wijze geïnvesteerd in de toekomst, op een moment dat

de economie en de markt in mineur zijn. Wij zien dit als een teken van kracht.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen

In toenemende mate onderkennen wij het belang van maatschappelijk verantwoord

ondernemen (mvo). In 2009 hebben wij tal van initiatieven ontplooid om zo duurzaam

mogelijk te gaan werken teneinde het milieu minimaal te belasten bij de uitvoering

van onze werkzaamheden. Sinds begin 2010 is ons aanbod van producten en dien-

sten geheel CO2-neutraal, zo is gebleken uit een externe audit van de Climate Neutral

Group in januari. Hiermee voldoen wij ook aan de eisen van de overheid, die sinds be-

gin van dit jaar 100% duurzaam inkoopt. Wij vragen ook van onze toeleveranciers dat

zij aantoonbaar een goed mvo-beleid voeren. Begin 2010 werd de Van Hulzen Foundation

opgericht, die als doelstelling heeft structurele hulp te bieden aan goede doelen, al

dan niet in natura.

Voor nadere informatie over dit onderwerp wordt verwezen naar ons afzonderlijke

duurzaamheids- en mvo-jaarverslag 2009/2010.

13j a a r v e r s l a g 2009

Vooruitzichten

In de eerste maanden van 2010 hebben wij verder uitvoering gegeven aan ons beleid

om de organisatie verder te versterken. Zo werden vijf nieuwe medewerkers aange-

trokken, grotendeels ter vervanging van vertrekkende mensen. Hoewel de economie

en de markt nog geen sterke tekenen van een opleving vertonen, zetten wij met de

huidige capaciteit in op een groei van 10%. De gang van zaken in het eerste kwartaal

was gunstiger dan in dezelfde periode van 2009.

In het lopende jaar wordt het 60-jarig bestaan van Van Hulzen gevierd. Er wordt ge-

durende het gehele jaar een programma van evenementen en festiviteiten doorlopen,

waarvoor een speciale pr-projectmanager in dienst is genomen. Een onderdeel van

het programma is de eerste eigen campagne voor Van Hulzen.

Voorschoten, mei 2010

Huib Bannier

Ton de Roo

15j a a r v e r s l a g 2009

Jaarstukken 20091ResultatenZoals blijkt uit de geconsolideerde winst-en-verliesrekening, is over 2009 na belasting

een winst behaald van € 145.427 ten opzichte van een winst in 2008 van € 213.678.

Teneinde inzicht te geven in de ontwikkeling van het geconsolideerd resultaat over

2009 volgt hierna een overzicht gebaseerd op de geconsolideerde winst-en-verlies-

rekening over 2009 met ter vergelijking de geconsolideerde winst-en-verliesrekening

over 2008. Opbrengsten en kosten zijn hierbij uitgedrukt in duizenden euro’s en in een

percentage van het bruto-omzetresultaat, waarbij de posten winstdeling en afschrij-

ving goodwill apart worden gepresenteerd.


Winst-en-verliesrekening 2009 2008

€ 000 % € 000 %

Honorariumomzet, inclusief marge kosten van derden 2.804 99,8 2.824 99,8

Managementvergoeding 9 0,2 7 0,2

Bruto-omzetresultaat 2.813 100,0 2.831 100,0

Persoonlijk budget medewerkers 1.178 41,8 1.071 37,8

Sociale lasten 196 7,0 165 5,8

Vergoeding directie 438 15,6 410 14,5

Overige kosten derden 116 4,1 124 4,4

Overige personeelskosten 118 4,2 111 4,0

Totaal personeelskosten 2.046 72,7 1.881 66,5

Overige bedrijfskosten 458 16,3 482 17,0

Bedrijfsresultaat 309 11,0 468 16,5

Financieel resultaat (2) (0,1) (21) (0,7)

Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening voor winstdeling 307 10,9 447 15,8

Winstdeling 72 2,5 87 3,1

Resultaat uit gewone bedrijfsuitoefening na

winstdeling en voor belastingen 235 8,4 360 12,7

Afschrijving goodwill (25) (0,9) (25) (0,9)

Resultaat uitgifte aandelen Kicks - - 23 0,8

Resultaat deelnemingen in Stip Communicatie (3) (0,1) (4) (0,1)

Resultaat deelnemingen in Studio Zuidas (10) (0,4) (45) (1,6)

Vennootschapsbelasting (31) (1,1) (67) (2,4)

Belang derden (21) (0,7) (28) (1,0)

Resultaat over het jaar 145 5,2 214 7,5

17j a a r v e r s l a g 2009

Nettoresultaat x € 1.000

Bruto-omzetresultaat x € 1.000

Personeelskosten incl. winstdeling

-100

-50

0

50

100

150

200

250

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

0

500

1000

1500

2000

2500

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

19j a a r v e r s l a g 2009

Financiële positie en ratio’sIn het navolgende hebben wij een analyse van de financiële positie van uw onder-

neming gemaakt. Opgemerkt dient te worden dat de omvang van balansposten in de

loop van een jaar kan fluctueren en dat de waarde per balansdatum aanmerkelijk kan

afwijken van een willekeurige andere in het verslagjaar gekozen datum. Kengetallen

kunnen hierdoor zijn beïnvloed.

Onderstaand volgt een samenvatting van de balans per 31 december 2009 met de

overeenkomstige cijfers per 31 december 2008:

31 december 2009 31 december 2008

€ 000 % € 000 %

Immateriële vaste activa 19 1,1 44 2,6

Materiële vaste activa 158 8,7 82 4,9

Financiële vaste activa 3 0,2 6 0,3

Totaal vaste activa 180 10,0 132 7,8

Nog te factureren omzet en onderhanden werk 372 20,5 469 27,8

Vorderingen en overlopende activa 765 42,3 684 40,6

Liquide middelen 492 27,2 400 23,8

Balanstotaal 1.809 100,0 1.685 100,0

Aandeel van rechtspersoon in het

groepsvermogen 670 37,0 664 39,4

Aandeel van derden in het groepsvermogen 91 5,1 90 5,4

Voorzieningen - - 14 0,8

Totaal langlopend vermogen 761 42,1 768 45,6

Kortlopende schulden en overlopende passiva 1.048 57,9 917 54,4

Balanstotaal 1.809 100,0 1.685 100,0


Werkkapitaal

Op basis van de voorgaande balans kan een opstelling worden gegeven van het werk-

kapitaal. Onder werkkapitaal wordt verstaan het geheel van vlottende activa vermin-

derd met de kortlopende schulden. Het werkkapitaal vertelt iets over de liquide positie

binnen één jaar.

Werkkapitaal 31-12-2009 31-12-2008 Mutatie

€ 000 € 000 € 000

Nog te factureren omzet en

onderhanden werk 372 469 (97)

Vorderingen en overlopende activa 765 684 81

Liquide middelen 492 400 92

Totaal vlottende activa 1.629 1.553 76

Af: kortlopende schulden en

overlopende passiva 1.048 917 131

Werkkapitaal 581 636 (55)

Solvabiliteit

Uit de solvabiliteit – de verhouding tussen het eigen vermogen en het vreemd vermo-

gen dan wel de verhouding tussen het eigen vermogen en het totaalvermogen – blijkt

het weerstandsvermogen van een onderneming. Hoe hoog deze solvabiliteit moet

zijn, hangt af van de aard van de onderneming.

Hiervoor kunnen geen algemeen geldende normen worden gegeven. Met behulp van

onderstaande kengetallen kan een inzicht worden verkregen in de solvabiliteit van de

onderneming.

2009 2008 2007 2006

Verhouding eigen vermogen/

totaalvermogen 0,37 0,39 0,41 0,45

Verhouding eigen vermogen/

vreemd vermogen 0,59 0,65 0,69 0,81

21j a a r v e r s l a g 2009

Liquiditeit

Uit de liquiditeit, zijnde de verhouding tussen vlottende activa en de kortlopende

schulden, blijkt in hoeverre een onderneming aan haar financiële verplichtingen op

korte termijn kan voldoen. Met behulp van onderstaande kengetallen kan een inzicht

worden verkregen in de liquiditeitspositie van de onderneming.

2009 2008 2007 2006

Current ratio: verhouding

vlottende activa/kortlopende

schulden 1,55 1,69 1,51 1,71

Rentabiliteit

De rentabiliteit van het eigen vermogen bestaat uit een rentevergoeding voor het

gebruik van het eigen vermogen en een vergoeding voor het nemen van risico’s (on-

dernemersrisico). Met behulp van onderstaande kengetallen kan een inzicht worden

verkregen in de rentabiliteit van het eigen vermogen in de onderneming.

2009 2008 2007 2006

Resultaat na belastingen/

gemiddeld eigen vermogen 22% 35% 27% 57%

Fiscale positieIn 2009 vormt de Vennootschap een fiscale eenheid met haar 100% dochters Van

Hulzen Public Relations B.V. (vanaf datum oprichting 24 augustus 2009), Van Hul-

zen Interim B.V. en Studio Zuidas B.V. (tot datum economische overdracht aandelen

1 september 2009). De voorziening vennootschapsbelasting die verband houdt met

de resultaten van deze dochters, komt ten laste van het resultaat van de betreffende

dochter. De rekening-courant met de Vennootschap wordt hiervoor belast. Kicks Con-

cept & Design B.V. doet met ingang van 1 januari 2006 zelfstandig aangifte.

23j a a r v e r s l a g 2009

Het belastbaar bedrag en de te betalen belasting over 2009 van de fiscale eenheid en

Kicks Concept & Design B.V. kunnen als volgt worden gespecificeerd:

Fiscale

eenheid

Kicks Totaal

2009 2009 2009

€ € €

Resultaat voor belastingen 141.827 66.656 208.483

Correctie mutatie winstopslag 40% onderhanden werk 68.896 - 68.896

210.723 66.656 277.379

Beperkt aftrekbare kosten 5.501 2.016 7.517

Niet aftrekbare giften/boetes 64 - 64

Investeringsaftrek (11.277) (4.814) (16.091)

Belastbaar bedrag 205.011 63.858 268.869

Vennootschapsbelasting over het belastbaar bedrag 2009 41.278 12.772 54.050

Deel vennootschapsbelasting 2009 Studio Zuidas B.V. (11.226) - (11.226)

Verschil correctie volgend boekjaar 1.655 (3) 1.652

Mutatie voorziening voor latente belastingen (13.779) - (13.779)

Belastingen in winst-en-verliesrekening 2009 17.928 12.769 30.697

Rotterdam, 14 juni 2010

VAN DER LEE

ACCOUNTING CONSULTANT

A.H. van der Lee

Accountant-administratieconsulent

25j a a r v e r s l a g 2009

Van Hulzen en Kicks, werkmaatschappijen van De Obus Group, streven van oudsher een duidelijke maatschappelijke oriëntatie na. Vanuit deze optiek volgden wij de in stroomversnelling geraakte ontwikkelingen in 2008 op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen met bijzondere belangstelling.

Om te onderzoeken hoe De Obus Group haar duurzaamheids- en mvo-initiatieven nog beter kon laten aansluiten op de klantvraag en de omgeving waarin zij werkzaam is, is er in 2008 een nieuw beleid gestart. Dit beleid bevat drie pijlers, te weten: Planet, People, Profit (PPP). Aan de formulering van de PPP-pijlers is in 2009 een bureaubrede inventarisatie van duurzaamheids- en mvo-initiatieven voorafgegaan. Van Hulzen en Kicks inventariseren en beschrijven in dit jaarverslag 2009 per pijler de ondernomen initiatieven.

Inmiddels zijn Van Hulzen en Kicks, vanaf begin 2010, officieel CO2-neutraal verklaard. En met terugwerkende kracht ook voor 2009. Er zijn bovendien aanvullende maatregelen genomen, zodat wij onze diensten CO2-neutraal kunnen aanbieden en in staat zijn het mvo-beleid van opdrachtgevers uit te voeren.

Duurzaamheids- en mvo-jaarverslag

2009/2010 Van Hulzen en Kicks

2


1. People

Van Hulzen en Kicks willen beschikken over tevreden medewerkers, aan wie de ruimte wordt geboden zichzelf te ontwikkelen en te ontplooien. Voor ons als pr-bureau, een zakelijk dienstverlener, vormen de medewerkers het kapitaal. Wij vinden het van groot belang dat zij hun taken op een veilige, verantwoorde en gezonde manier kunnen uitoefenen, in een omgeving waarin zij zichzelf kunnen ontwikkelen. Om die reden investeren Van Hulzen en Kicks in opleidingen en cursussen en schenken we – onder meer door het stimuleren van sportiviteit – aandacht aan preventieve maatregelen om ziekteverzuim te voorko-men dan wel te verminderen.

1.1 Training, opleiding en ontwikkeling Van Hulzen en Kicks geven prioriteit aan de ontwikkeling van hun medewerkers en het creëren van doorgroeimogelijkheden. Aanleidingen hiervoor zijn de ambitie om mede-werkers zich zoveel mogelijk te laten ontplooien en de zwaardere eisen die vanuit de markt aan pr-bureaus worden gesteld. Dit heeft in 2009 geresulteerd in vijf incompa-nytrainingen op elk niveau door een extern bureau (Gift) en zeven workshops door eigen medewerkers. Ook voor 2010 staat er een ambitieus opleidingsprogramma in de planning.

1.2 VeiligheidHet veiligheidsbeleid heeft afgelopen jaar een impuls gekregen, onder meer door het verder scholen van het bedrijfshulpverleningsteam (BHV). Dit heeft onder meer geleid tot een nieuw BHV-plan. Verder hebben Van Hulzen en Kicks een Automatische Externe Defibrillator – AED, een hulpmiddel voor reanimeren bij een hartstilstand – aangeschaft. In 2010 krijgen alle medewerkers de mogelijkheid een reanimatiecursus te volgen.

1.3 Gezondheid en groen vervoer

Fietsplan: Bike & Spin ChallengeDe overheid roept op tot het vergroten van het aantal fietskilometers. Dit is goed voor de gezondheid en het milieu, en het verkleint het aantal filekilometers. Een tweede issue is ‘mens sana in corpore sano’, een gezonde geest in een gezond lichaam. Naast de mogelijk-heid om via Van Hulzen en Kicks lid te worden van de plaatselijke sportschool, stimuleren we sportief gedrag: met het belonen van spinminuten. Beide zaken, de fietskilometers en

27j a a r v e r s l a g 2009

de spinminuten, zijn te vangen in het volgende systeem:

De Van Hulzen/Kicks Bike & Spin Challenge

Hoe werkt dat: • Een intern webbased systeem houdt bij welke medewerker hoeveel fietskilometers

en hoeveel spinminuten heeft gemaakt. Per persoon, en natuurlijk in totalen. • Telkens als het totaal 5.000 kilometers (of een veelvoud daarvan) bereikt, schenken

Van Hulzen en Kicks € 500,- aan een vooraf vastgesteld goed doel. Per keer wisselt het goede doel. Voorbeeld: bij de eerste 5.000 km is de donatie van € 500,- voor Villa Joep; bij de volgende 5.000 km is de donatie van € 500,- voor het Aids Fonds, enzovoorts. Deze lijst van goede doelen is zichtbaar in het systeem.

• Iedere medewerker die 1.000 fietskilometers bereikt, krijgt een kleine attentie uit de Van Hulzen/Kicks Bike Box en wordt geëerd op het jaardiner.

• Het systeem maakt het mogelijk dat er ook bonuskilometers worden uitgegeven. Bijvoorbeeld: een medewerker die een collega ‘op de fiets’ of in een spinabonnement krijgt, ontvangt 100 kilometers extra (voor de persoonlijke stand, en het totaal)!

• Bij wijze van experiment worden alle gerapporteerde fietskilometers opgenomen. Dus ook een fietstocht met het gezin in het weekend.

• En, zoals altijd: misbruik wordt gestraft. Om dit te voorkomen, is er een keurig reglement opgesteld.

Groen vervoerVan Hulzen en Kicks stimuleren de medewerkers om meer gebruik te maken van de fiets en het openbaar vervoer. Bovendien stimuleren wij thuiswerken (via de pc privé-regeling, waarbij Van Hulzen en Kicks tot een maximum van € 700,- netto bijdragen aan de aanschaf van een eigen computer of laptop) en is er sprake van zeer flexibele werktijden. In 2010 bekijken we de mogelijkheden voor de aanschaf van een elektrische bedrijfsauto voor werkbezoeken.

Gezond etenBij Van Hulzen en Kicks hebben we al een groot deel van de producten voor de lunch vervangen door biologische producten. Wat er staat, is gezond en groen, al jarenlang.

29j a a r v e r s l a g 2009

1.4 Arbeidsomstandigheden

VertrouwenspersoonDe Obus Group is een betrekkelijk kleine onderneming. Door de geringe omvang en de intensieve samenwerking in een open cultuur is er geen echte hiërarchie. Deze manier van werken geeft de medewerker vertrouwen en helpt om zelf ondernemerschap te ont-plooien. Om het de medewerkers toch mogelijk te maken over hun functioneren, onge-wenste intimiteiten, discriminerend en/of pestgedrag te kunnen communiceren, is er een externe onafhankelijke vertrouwenspersoon aan het bedrijf verbonden. Zij spreekt met alle medewerkers op regelmatige basis. Zij is één keer per maand op kantoor en is te allen tijde (uiteraard in alle redelijkheid) bereikbaar per mail of telefoon.

Stoelmassage Zes keer per jaar komt Maike Laros, een sportmasseuse, langs bij Van Hulzen en Kicks met een massagestoel. Alle medewerkers kunnen zich opgeven voor een massage van 20 minuten. Deze massage stimuleert de bloedcirculatie en zorgt voor een ontspannen gevoel. Nieuwe medewerkers van Van Hulzen en Kicks krijgen bij de eerste keer massage een intakegesprek, en alle mogelijke blessures en/of klachten worden van tevoren be-sproken. Desgewenst kunnen medewerkers bij Maike ook vetmetingen laten doen en ook andere waarden laten controleren.

KolfruimteEind 2009 is er op een rustige plaats binnen ons kantoor een kamertje gecreëerd waar moeders van pasgeboren baby’s in alle rust kunnen kolven. Deze rustruimte wordt tevens gebruikt voor de stoelmassages.

InspraakDe mening van de individuele werknemer is bij Van Hulzen en Kicks belangrijk.Elke maand is er een zogenaamd teamoverleg, waarin elke medewerker de mogelijkheid krijgt zijn of haar visie te geven op het beleid, de ambitie en de visie van het bedrijf.


2. Planet

De overheid heeft zich ten doel gesteld om in 2010 voor 100% duurzaam in te kopen. Van Hulzen en Kicks hebben de door de overheid opgestelde duurzaamheidscriteria het afgelopen jaar gecontroleerd en voldoen aan alle eisen. Daarnaast zijn er ook tal van aanvullende CO2-reductiemaatregelen getroffen en kopen wij vanaf begin 2010 groene stroom in. Het geheel is in januari 2010 gecompleteerd met een externe audit door Climate Neutral Group, een onafhankelijke organisatie. Wij kunnen derhalve met recht stellen dat wij bij het streven naar een goed economisch rendement het milieu zo min mogelijk belasten.

2.1 Duurzaam inkoopbeleidDe Obus Group werkt alleen nog maar samen met leveranciers die een aantoonbaar mvo-beleid voeren. Met partijen die verklaren zich ervoor te zullen inspannen de milieu belasting – veroorzaakt door de door hen geleverde goederen en/of verrichte diensten – zoveel mogelijk te beperken, onder meer door het zoveel mogelijk toepassen van minder milieubelastende materialen en producten, zoals het gebruik van FSC-papier. Verder dient de opdrachtnemer te voldoen aan lokale, nationale en internationale weten regelgeving, conventies en verdragen op het gebied van werkomstandigheden en milieu-bescherming. Zo verklaren opdrachtnemers ermee bekend te zijn dat Van Hulzen en Kicks uitsluitend goederen en diensten willen aanschaffen die zijn geproduceerd zonder gebruik te maken van kinderarbeid. De opdrachtnemer levert uitsluitend goederen of diensten aan Van Hulzen en Kicks die hieraan voldoen.

2.2 Groen pandDe Obus Group is als zakelijk dienstverlener een relatief kleine vervuiler. Toch blijven we acties ondernemen om zo groen mogelijk te werken. Hieronder een overzicht van extra initiatieven die afgelopen jaar zijn ontplooid.

• Er zijn intern instructies gegeven over dubbelzijdig zwart-wit printen/kopiëren.• Er is melding gedaan om niet onnodig uit te printen in e-mailhandtekeningen.• Reproductieapparatuur heeft een slaap-/spaarstand.• Er is gescheiden afval- en papierverwerking.• Toners en cartridges worden verzameld ten gunste van Stichting AAP.

31j a a r v e r s l a g 2009

• Sligrolijsten zijn aangepast, en er wordt zoveel mogelijk gekozen voor de biologi-sche variant.

• Frisdrankautomaten zijn vervangen door zuinige waterkoelers.• Alle nieuwe verlichting bestaat uit ledverlichting.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

2009

2008

2009

2008

Elektriciteitverbruik m3

Gasverbruik Kwh

Elektriciteit- en

gasverbruik

33j a a r v e r s l a g 2009

3. Profit

Bij De Obus Group vinden we dat het maken van winst niet ten koste moet gaan van duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Profit staat bij Van Hulzen en Kicks voor het realiseren van een gezonde winst uit een duurzame bedrijfsvoering. De producten die wij bieden, zijn CO2-neutraal en hebben een maatschappelijk karakter.

3.1 CO2-neutrale pr-dienstenBelangrijke ontwikkeling is dat De Obus Group sinds dit jaar al haar pr-diensten CO2-neutraal aanbiedt. Verzorgen wij bijvoorbeeld een persconferentie voor de klant, dan is het mogelijk om op basis van een erkende rekenmodule vast te stellen wat het evene-ment aan CO2-uitstoot kost. Ter compensatie kan de klant dan bijvoorbeeld bijdragen aan een milieuvriendelijk project, via gespecialiseerde organisaties uit het netwerk van Van Hulzen en Kicks.

3.2 Van Hulzen FoundationZestig jaar Van Hulzen betekent ook zestig jaar aandacht voor het vak communicatie. In dit jubileumjaar is met de oprichting van de Van Hulzen Foundation een nieuw initiatief in de sector ontplooid. Deze onafhankelijke stichting geeft kinderen de gelegenheid zich te uiten. Met andere woorden: de stichting heeft als doel kinderen met alle middelen te helpen bij hun communicatie, ofwel een podium te geven waarop zij zichzelf kunnen ui-ten. Dit kan zowel door het steunen van bestaande bedrijven en initiatieven in binnen- en buitenland, als door het initiëren van eigen initiatieven. Met als enige vereiste dat het om kinderen draait en dat het belang en de kracht van communicatie, in welke vorm dan ook, centraal staan. Hoewel het initiatief voor de Van Hulzen Foundation is genomen door De Obus Group, is het de bedoeling dat deze als onafhankelijke stichting verdergaat. Daar is bijvoorbeeld ook bij de samenstelling van het bestuur rekening mee gehouden. In de komende maanden wordt met voortvarendheid aan de open inrichting van de Van Hulzen Foundation gewerkt, met als doel nog voor het einde van het kalenderjaar 2010 actief te zijn.

Colofon

Uitgave

De Obus Group

Vormgeving en productie

Kicks Concept & Design

Fotografie

Kevin van Schie en Marieke Haaring

Druk

De Resolutie


Schoolstraat 174Postbus 1892250 AD Voorschoten

t: (071) 560 20 60

www.hulzen.nl

GroupObusDe

GroupObusDe

Jaarverslag Obus Groep

Documents

Transcript of Jaarverslag Obus Groep