JAARVERSLAG JAARREKENING · Bij alle bestuursvergaderingen was de directeur van het Rijksmuseum van...

JAARVERSLAG JAARREKENING

2019

jaarverslag / jaarrekening 2019

2

INHOUD:

Inleiding 3 Bestuur 3 Vrijwilligers 3 Ledenbestand en contributie 4 Communicatie 4 Activiteiten 6 Ledenwerving 7 Nieuw logo / nieuwe flyer / nieuwe vriendenpassen 7 Activiteitenplanning 2020 9 Jaarrekening 2019 10 Balans per 31 december 2019 11 Staat van baten en lasten over 2019 12 Begroting 2020 15


3

INLEIDING

RoMeO werd op 26 augustus 1996 opgericht en stelt zich ten doel mensen die geïnteresseerd zijn in archeologie en in het Rijksmuseum van Oudheden in het bijzonder nader tot elkaar te brengen. Door de leden actief te betrekken bij het wel en wee van het museum hoopt de vereniging het draagvlak voor het museum te vergroten. Leden van RoMeO genoten in 2019 de volgende voordelen:

Daarnaast werden de leden op de hoogte gehouden van speciale en reguliere museumactiviteiten.

BESTUUR

De samenstelling van het bestuur in 2019:

In 2019 zijn vier bestuursvergaderingen gehouden. Mevrouw Van Oosterhoud heeft het uitvoerende secretariaatswerk gecoördineerd. Bij alle bestuursvergaderingen was de directeur van het Rijksmuseum van Oudheden, de heer Weijland, aanwezig. De financiële administratie werd verzorgd door mevrouw Van Oosterhoud en het vrijwilligersteam. VRIJWILLIGERS

Het bestuur heeft in 2019 dankbaar gebruik gemaakt van de vrijwillige diensten van mevrouw R. Dekker, mevrouw H. Houweling en mevrouw D. Koteris. Dit team hielp op afroepbasis bij de reguliere administratieve zaken, bij het inpakken van mailings en assisteerde bij de uitvoering van activiteiten. Daarnaast hielpen mevrouw T. Bakker, mevrouw H. Blom, mevrouw H. van Holten, mevrouw B. Huidekoper, mevrouw C. Montanus, mevrouw H. Verhoef en mevrouw M. Verhoeven op afroepbasis bij het inpakken van mailings.

gratis toegang tot het museum

abonnement op RMO magazine (2x per jaar)

RoMeO Vriendennieuws (meerdere keren per jaar)

uitnodigingen voor openingen van nieuwe tentoonstellingen

gratis toegang tot eigen lezingencycli

10% korting op het hele assortiment in het Museumcafé

bijdragen aan een project of aanwinst voor de collectie van het museum

10% korting in de Museumwinkel (m.u.v. boeken)

Prof. dr. F.J.A.M. Meijer (voorzitter), emeritus hoogleraar oude geschiedenis, UVA Amsterdam Mw. M.E. van Oosterhoud (secretaris), hoofd Publieksdienst RMO, Leiden Drs. R.C.A. Geerts (penningmeester), archeoloog ADC ArcheoProjecten, Amersfoort Prof. dr. P. ter Keurs (lid), hoofd afdeling Collecties en Onderzoek RMO, Leiden Dr. F.G. Naerebout (lid), universitair docent, Universiteit Leiden


4

Net als voorgaande jaren heeft een team van RoMeO-vrijwilligers gezorgd voor de bemensing van de wetenschappelijke bibliotheek van het Rijksmuseum van Oudheden en zorgde een ander team voor het onderhoud van de binnentuin van het museum. Tot het eind van de tentoonstelling Goden van Egypte en weer per opening van de tentoonstelling Cyprus - eiland in beweging is een informatiebalie in het museum ingericht om bezoekers wegwijs te maken in het museum en audiotours uit te reiken. Bemensing van de informatiebalie tijdens de tentoonstelling Cyprus – eiland in beweging bijna geheel uit een team van RoMeO-vrijwilligers. LEDENBESTAND EN CONTRIBUTIE

Het boekjaar werd op 31 december 2019 afgesloten met een stand van 1422 leden (per 31 december 2018 waren dat 1409 leden). Onderstaand schema geeft het aantal leden per contributie-categorie. In dit schema zijn ook leden opgenomen die in 2019 geen contributie verschuldigd zijn, bijvoorbeeld de ‘leden voor het leven’ en ‘ereleden’.

COMMUNICATIE

Via Vriendennieuws werden de leden op de hoogte gesteld van activiteiten en evenementen van RoMeO en het Rijksmuseum van Oudheden en eventueel ook andere instellingen. RMO magazine heeft een minder actueel karakter en daarmee een grotere bewaarwaarde. Het voorziet de leden van wetenschappelijke wetenswaardigheden en achtergrondinformatie en is in kleur uitgevoerd, op luxe papier. Magazine

RoMeO heeft in 2019 tweemaal RMO magazine uitgegeven: voorjaar (47) - 32 pagina’s met de volgende inhoud:

Middeleeuwse tuinen / Column Fik Meijer / Paestum ervaren / Column varia Frits Naerebout / Tell Damiyah / Glas in het RMO / In de schijnwerpers: Urn GL79 - al meer dan 100 jaar in Amerika / Egypte op reis / RMO-geschiedenis: Bijvangst - de auto van Van Giffen.

Categorie aantal contributie I volwassenen 881 € 34,00 II echtparen/samenwonenden (2 x) 216 € 51,00 III jeugd 8 € 10,00 IV studenten 42 € 10,00 V lid voor het leven (volwassenen) 41 € 340,00 VI lid voor het leven (echtparen/samenwonenden) (2 x) 9 € 510,00 IX erelid 2 € 0,00


5

najaar (48) - 32 pagina’s met de volgende inhoud: Cyprus – eiland in beweging / Column Fik Meijer / In de schijnwerpers:

De afwrijfsels van Holwerda / Chlorakas-Palloures – een opgraving op Cyprus / Column varia Marie-France van Oorsouw / Langs de Romeinse graven: onderzoek naar de dood in Rome / Nieuws: aanwinst: een collectie lakenloden uit Zeeland – aanwinst: Stilte voor de storm? Een kleine muntschat uit Maastricht – aanwinst: Grieken en Amazones / RMO geschiedenis: Bijvangst - onthullende foto’s

De redactie werd gevormd door Pieter ter Keurs, Roderick Geerts, Rita van Oosterhoud en Co Sloof. De opmaak van beide nummers werd verzorgd door Studio Image te Leiderdorp. RMO magazine werd gedrukt door Opmeer bv te Den Haag.

Voorjaarsuitgave Najaarsuitgave

De uitgaven in 2019 omvatten 32 pagina's. Hierdoor zijn de kosten voor opmaak, drukken en verzenden in 2019 lager dan in 2018. Vriendennieuws Vriendennieuws is in 2019 tien maal verschenen: acht keer digitaal (februari, maart, april, juni, juli, augustus, november en december) twee keer per post (mei en oktober), als bijlage bij RMO magazine. De redactie werd gevormd door Rita van Oosterhoud. De productie geschiedt binnenshuis.


6

Jubileumboek '200 jaar RMO' In het kader van het 200-jarig bestaan van het RMO is in april 2018 een jubileumuitgave ‘200 jaar RMO’ verschenen. Deze uitgave van ruim 500 pagina's kon dankzij een financiële bijdrage van RoMeO worden uitgebracht. Deze jubileumuitgave kon ook in 2019 gratis worden opgehaald. In totaal zijn (2018 en 2019) 703 jubileumboeken opgehaald.

ACTIVITEITEN

Excursies 5 maart 2019 De geplande excursie naar de tentoonstelling Nubië – Land van de Zwarte Farao’s in het Drents Museum is wegens gebrek aan belangstelling niet doorgegaan. 29 juni 2019 In samenwerking met de HOVO organiseerde RoMeO een excursie in het kader van de tentoonstelling Middeleeuwse tuinen, naar Museum Krona in Uden. In het museum Krona kregen we - onder het genot van koffie / thee - een inleiding op de tentoonstelling Groene Middeleeuwen door Claudine Chavannas, waarna de tentoonstelling bezocht werd o.l.v. Claudine en de kloostertuin o.l.v. een medewerkster van het museum. Na de lunch werd een bezoek gebracht aan de besloten kloostertuin van het Franciscaner klooster Hof van Lof in Megen. Totaal aantal deelnemers: 46. 9 november 2019 De geplande excursie naar de tentoonstelling De geheimen van de IJsselkogge in Kampen met aansluitend bezoek aan de Kamperwerf, ging wegens gebrek aan belangstelling niet door.

Lezingen RoMeO heeft in 2019 tien lezingen verzorgd: Datum Spreker(s) Onderwerp Aantal

8 januari dr. Cisca Hoogendijk De tempel van de krokodillengod 74

12 februari dr. Jasper de Bruin Rome in de blubber 130

12 maart dr. Daniel Soliman Werkjournaal over de bouw van een grafmonument

78

9 april dr. Lisette Kootker en dr. Rens Tacoma

Oog op migratie

14 mei dr. Annemarieke Willemsen Welkom in de middeleeuwse tuin 138

11 juni dr. Arnoud Vrolijk Het zoetgeurend prieel 96

10 september emeritus prof.dr. Paul Wackers

Tuinen van de geest 69

8 oktober prof.dr. Ruurd Halbertsma Cyprus 72

12 november dr. Bleda Düring Opgravingen van Clorakas-Palloures 73

10 december prof.dr. Jan Paul Crielaard Migranten, zeevaarders en koningen 88


7

De lezingen worden gehouden in de Tempelzaal en zijn tegen betaling van € 5,00 ook toegankelijk voor niet-leden. Bezichtigingen van tentoonstellingen In 2019 openden de volgende nieuwe tentoonstellingen in het museum: - Middeleeuwse tuinen + Glas Vrienden zijn op 1 mei 2019 uitgenodigd voor een feestelijke avondopenstelling van deze tentoonstelling. Totaal aantal bezoekers: 624 - Cyprus - eiland in beweging Vrienden zijn op 10 oktober 2019 uitgenodigd voor een feestelijke avondopenstelling van deze tentoonstelling. Totaal aantal bezoekers: 632. LEDENWERVING Tot begin oktober 2019 zijn leden geworven middels de actie: 'Word twee jaar lid en ontvang een gratis jubileumboek 200 jaar RMO'. De actie was geldig voor volwassenen echtparen/samenwonenden leden. Na afloop van de actie is weer overgegaan naar de reguliere lidmaatschappen. Nieuwe leden zijn ook geworven tijdens de lezingenavonden en via de website van het museum. Bezoekers konden ook een wervingsfolder meenemen uit het folderrekje in de Tempelzaal. NIEUW LOGO / NIEUWE FLYER / NIEUWE VRIENDENPASSEN In 2019 zijn door Studio Image voor RoMeO de volgende zaken ontworpen: - een nieuw logo - een nieuw vriendenpasje - een nieuwe wervingsfolder.

nieuw logo


8

achterzijde nieuw pasje voorzijde nieuw pasje

voorzijde nieuwe wervingsfolder achterzijde nieuwe wervingsfolder


9

ACTIVITEITENPLANNING 2020 RMO magazine RMO magazine zal in 2020 twee keer verschijnen, de eerste keer rond april, de tweede keer rond oktober. Vriendennieuws Vriendennieuws zal onregelmatig blijven verschijnen. Om de kosten te beperken wordt het bulletin zoveel mogelijk digitaal verstuurd of meegestuurd (in de vorm van een activiteitenagenda) met een andere -noodzakelijke- mailing. Lezingen Datum Spreker(s) Onderwerp

14 januari drs. H.L. van Dolen Byzantium en Cyprus

11 februari prof.dr. J. Vroom Cyprus en het raadsel van de verstijfde Kruisvaarders: Het geheim van Cypriotisch Sgraffito aardewerk onthuld

10 maart dr. Lara Weiss Sakkara

14 april Nog in te vullen Oog op de Oudheid (lezing in het kader van de Week vd Klassieken)

12 mei Nog in te vullen

9 juni Nog in te vullen

8 september Nog in te vullen

13 oktober Nog in te vullen

10 november Nog in te vullen

8 december Nog in te vullen

Speciale bezichtigingen tentoonstellingen In 2020 openen de volgende tijdelijke tentoonstellingen: - Romeinen langs de Rijn (23 april) - Egyptisch textiel (23 april) - Glas (23 april) - Domitianus (najaar) Per tentoonstelling zal bekeken worden of de vrienden uitgenodigd kunnen worden op de dag van de opening of tijdens een speciaal ontvangst op een andere dag. Excursies Het de bedoeling om een paar excursies te organiseren o.a. naar lopende archeologische opgravingen of nieuwe tentoonstellingen. Ledenwerving Ledenwerving zal vooral ingezet worden tijdens de lezingenavonden. Niet-leden betalen €5,00 voor de lezing. Deze potentiële leden zal actief gewezen worden op het lidmaatschap met de vele voordelen.


10

JAARREKENING 2019 De staat van baten en lasten sluit met een voordelig saldo van € 27.060 Ondersteuning museum De stand bedroeg per 31 december 2018 € 111.135 Toegevoegd uit het overschot 2018 € 29.763 Stand van de reserve einde boekjaar 2019 € 140.898 Verdeling overschot 2019 Het bestuur zal de Algemene Leden Vergadering voorstellen het overschot 2019 toe te voegen aan de post ‘Ondersteuning museum’ € 27.060 Stand na toevoeging overschot 2019 € 167.958 ========


11

BALANS PER 31 DECEMBER 2019

ACTIVA

31-12-2019

31-12-2018

Debiteuren / vrienden

€ 0

€ 333

Te ontvangen posten

€ 0

€ 280

Liquide middelen

- kas

€ 472

€ 211

- bank

€ 14.535

€ 11.48

- spaarrekening € 162.106

€ 137.104

€ 177.113

€ 148.363

Afrondingsverschil

€ 0

€ 0

€ 177.113

€ 148.976

PASSIVA

31-12-2019

31-12-2018

Algemene reserve

€ 8.000

€ 8.000

Debiteuren / vrienden

€ 34

€ 0

Ondersteuning museum

€ 140.898

€ 111.135

Afrondingsverschil

€ 0

€ 0

Al ontvangen contributies

€ 1.121

€ 78

€ 150.053

€ 119.213

Voordelig saldo baten en lasten € 27.060

€ 29.763

€ 177.113

€ 148.976


12

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER HET BOEKJAAR 2019

2019

2018

BATEN

Contributies / vrienden

€ 38.560

€ 41.922

Overige inkomsten

€ 3.807

€ 6.529

Excursies

€ 1.961

€ 0

€ 44.328

€ 48.451

LASTEN

Kantoor / secretariaatskosten

€ 6.181

€ 7.117

- verzendkosten € 3.636 - kosten nieuwe pasjes € 576 - overige kosten € 1.969

Wervingskosten

€ 1.056

€ 0

RMO magazine

€ 7.457

€ 11.011

Lezingen

€ 542

€ 560

Excursies / Uden 2019

€ 1.999

€ 0

Onvoorzien

€ 34

€ 0

Afrondingsverschil - € 1 € 0

€ 17.268

€ 18.688

Voordelig saldo € 27.060 € 29.763

€ 44.328 € 48.451


13

TOELICHTING RESULTAATREKENING

BATEN

Contributies vrienden (betalende leden) 2019

2018

Leden voor het leven

€ 0

€ 0

Gewone leden

€ 27.574 € 30.090

Gewone leden (paren)

€ 10.506

€ 11.322

Jeugd

€ 70

€ 90

Studenten

€ 410

€ 420

€ 38.560

€ 41.922

Overige inkomsten

2019

2018

RMO magazine (o.a. advertenties)

€ 1.948

€ 3.678

Opbrengsten excursies / Uden 2019

€ 1.961

€ 0

Opbrengst lezingen

€ 1.075

€ 1.260

Opbrengst rente

€ 2

€ 1

Diverse inkomsten

€ 783

€ 1.590

Afrondingsverschil

- € 1

€ 0

€ 5.768

€ 6.529


14

LASTEN Kantoor / secretariaatskosten

2019

2018

- ledenpasjes € 576

€ 514

- verzendkosten € 3.636

€ 4.063

- bestuurskosten € 94

€ 319

- contributies € 197

€ 186

- overige (o.a. Exact + bank + onvoorzien)

€ 1.712

€ 2.035

€ 6.215

€ 7.117

Wervingskosten

€ 1.056

€ 0

RMOmagazine

- lay-out

€ 4.193

€ 4.719

- drukkosten € 3.264

€ 6.292

€ 7.457

€ 11.011

Lezingen

€ 542

€ 560

Kosten excursies / Uden

€ 1.999

€ 0

Afrondingsverschil

- € 1

€ 0

€ 17.268

€ 18.688

OVERZICHT BATEN/LASTEN / PER ACTIVITEIT

baten lasten verschil

Lezingen

€ 1.075 € 542 € 533

RMO magazine

€ 1.948 € 7.457 - € 5.509


15

BEGROTING 2020

2020

2019

2019

(begroot)

(begroot)

(werkelijk)

Baten

Contributies / vrienden € 37.000

€ 40.000

€ 38.560

Overige inkomsten € 4.000

€ 5.000

€ 3.805

Excursies

€ 1.000

€ 1.000

€ 1.961

€ 42.000

€ 46.000

€ 44.326

Lasten

Kantoor/secretariaatskosten € 7.000

€ 5.000

€ 5.603

Vriendenblad € 9.000

€ 9.000

€ 7.457

Lezingen

€ 900

€ 900

€ 542

Excursies

€ 1.000

€ 1.000

€ 1.999

Ontvangsten vrienden € 3.000

€ 5.000

€ 0

Wervingskosten € 2.500

€ 2.500

€ 1.056

Nieuwe vriendenpasjes € 5.000

€ 0

€ 576

Onvoorzien € 500

€ 0

€ 34

Afrondingsverschil

€ 0

€ 0

€ 1

€ 28.900

€ 43.400

€ 17.268

Voordelig saldo € 13.100

€ 2.600

€ 27.058

€ 42.000

€ 46.000

€ 44.326

JAARVERSLAG JAARREKENING · Bij alle bestuursvergaderingen was de directeur van het Rijksmuseum van...

Documents

Transcript of JAARVERSLAG JAARREKENING · Bij alle bestuursvergaderingen was de directeur van het Rijksmuseum van...