Jaarverslag GMR 2013‐2014 

            

 Fraukje Brouwer 

 Vastgesteld door de GMR op 16 september 2014   

Inleiding De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de stichting Onderwijsgroep Amstelland heeft zich  het  afgelopen  jaar  verder  geprofessionaliseerd.  Belangrijke  thema’s  waaraan  dit  jaar  veel aandacht  is  besteed  zijn  de  invoering  van  Passend  Onderwijs  en  bijdragen  aan  de  Strategische Agenda  2014‐2018  van  de  Onderwijsgroep.  De  rol  van  de  adviescommissies  is  verder  versterkt, waardoor de GMR steeds slagvaardiger wordt in haar advisering en besluiten over het beleid van het College van Bestuur. Met dit verslag legt de GMR verantwoording af aan de ouders en het personeel van de  scholen  van de Onderwijsgroep. Het  verslag evalueert en  reflecteert op de achterliggende periode en geeft een aanzet voor verdere verbetering van de kwaliteit van de Medezeggenschap.    

1. Samenstelling van de GMR In het schooljaar 2013‐2014 was de GMR als volgt samengesteld.  Voorzitter:  Dhr. J. Te Brake 

Vanaf 13 mei 2014: Mevr. F. Brouwer, met Dhr. T. Bestman als vice‐voorzitter  Ambtelijk secretaris:  Mevr. I. de Vrieze (BMC)       Vanaf 13 mei 2014: Mw. H. Stuart (BMC) Afgevaardigden school Namens de ouders Namens het personeel De Amstelschool    Mevr. A. van der Linden     Mevr. Y. Brekelmans De Cirkel       Mevr. F. Brouwer      Mevr. E. van Dijk  De Horizon      Dhr. J.P. Ketel        Dhr. O. Kos  Joost v.d. Vondel School  Dhr. E. Kuilboer       Mevr. I. Vrolijk  Karel Eykman School    Dhr. J. te Brake        Mevr. S. Zuiver  Het Kofschip      Dhr. R. van Hoeijen (vanaf 1/2014)  Dhr. A. Schulte  Het Palet Zuid      Dhr. T. Zuidema (tot 11/2013)    Mevr. S. Beckman  Brede School Rembrandt  Mevr. A. Steensma      Mevr. I. Kwantes Roelof Venema School    Mevr. M. Werther      Mevr. H. de Jong De Triangel      Mevr. E. Velleman      Dhr. T. Bestman  Willem‐Alexanderschool  Dhr. T. Botter        Mevr. N. Van Mourik   Wijzigingen Dhr. T. Zuidema is na 1 vergadering teruggetreden en niet vervangen. Vanaf januari vertegenwoordigt Dhr. R. van Hoeijen de ouders van Het Kofschip. Dhr. J. te Brake is na de vergadering van maart afgestreden als voorzitter en na overlap in mei vanaf juni in de GMR vervangen door Mevr. A. Verkuyl Mevr. A. van der Linden, Mevr. Y. Brekelmans, Mevr. A. Steensma, Mevr. E. Velleman en Mevr. N. van Mourik zullen in het nieuwe schooljaar worden opgevolgd door een ander MR lid.  Het  eerste  deel  van  iedere  vergadering  is  namens  het  College  van  Bestuur  bijgewoond  door voorzitter Dhr. J. Kotterer.   

2. Vergaderdata De vergaderingen van de GMR zijn gehouden in het bestuursbureau op Bouwerij 102 in Amstelveen. De GMR is in het schooljaar 2013‐2014 zes keer samengekomen, te weten:  - 17 september 2013 - 5 november 2013 - 21 januari 2014 - 18 maart 2014 - 14 mei 2014 - 17 juni 2014 

De  voor  februari  2014  geplande  bijeenkomst  met  de  Raad  van  Toezicht  is  vervallen,  en doorgeschoven naar het najaar. Dit jaar zijn de voorzitters van de MR‐en niet bij elkaar gekomen met de GMR‐voorzitter. Dit staat voor komend jaar weer op de planning.   

3. Speerpunten en werkzaamheden 2013-2014 Ook  dit  schooljaar  stond  in  het  teken  van  de  verdere  professionalisering  van  de  GMR.  De  drie adviescommissies functioneren goed. Zij hebben zich verdiept in hun afzonderlijke onderwerpen: 

Zorgbeleid: Stefanie Beckman, Tom Botter en Niesje van Mourik  

Personeelsbeleid: Otto Kos en Jan Pieter Ketel  

Financieel beleid: Theo Bestman, Joris te Brake, Anneloes van de Linden en Saskia Zuiver  De  rol  van  de  adviescommissies  is  verder  versterkt.  Wanneer  het  CvB  vraagt  om  advies  of instemming op beleidsstukken en andere bestuurlijke documenten laat de betrokken commissie zich informeren en is er ruimte voor overleg. Vervolgens formuleert de commissie een schriftelijk advies aan  de  voltallige  vergadering,  die  daarmee  snel  tot  besluiten  kan  komen.  Hierdoor  kan  de GMR slagvaardig opereren.  Vanaf mei  2014  rapporteren  de  commissies  iedere  vergadering  kort  over  actuele  ontwikkelingen. Omdat ICT, en samenwerking tussen de scholen op dat gebied, een thema  is waaraan de GMR veel waarde hecht,  rapporteert Otto Kos bovendien  iedere vergadering kort over ontwikkelingen  in het gezamenlijk  ICT‐overleg.  Niesje  van  Mourik  heeft  de  GMR  op  de  hoogte  gehouden  van  de ontwikkelingen in de nieuw opgerichte Ondersteuningsplanraad. Naast de onderwerpen en documenten die jaarlijks op de agenda staan voor advies of instemming, is in het afgelopen  jaar veel aandacht gegaan naar de gang van zaken rond de  invoering van Passend Onderwijs en de organisatie van het nieuwe Samenwerkingsverband. Ten tweede heeft de GMR  in verschillende  stadia  en  met  wisselende  vertegenwoordiging  inhoudelijke  inbreng  gehad  bij  het ontwikkelen van de Strategische Agenda 2014‐2018 door het College van Bestuur.  3.1. Met de volgende documenten is ingestemd Beleidsnotitie Samenwerking Amstelwijs  5‐11‐2013 Bestuursformatieplan 2014‐2017    21‐1‐2014 Aanvraag Eigen Risico Dragerschap    13‐5‐2014 Voorwaardelijk: Strategische Agenda 2014‐2018     17‐6‐2014  3.2. De volgende documenten zijn vastgesteld Jaarverslag GMR 2012‐2013      17‐9‐2013 Positief advies Meerjarenbegroting 2014‐2017  21‐1‐2014 Positief advies Samenwerking met Fedra  13‐5‐2014 Advies over TSO aan MR‐en      13‐5‐2014 Jaarplan en vergaderdata 2014‐2015    17‐6‐2014  3.3 Presentie De  aanwezigheid  bij  vergaderingen  is  gestegen  van  ongeveer  70%  in  2012‐2013,  naar  gemiddeld bijna  80%  onder  de  ouders  en  zelfs  bijna  90%  onder  het  personeel.  Alle  leden  van  de personeelsgeleding waren minstens 4 keer aanwezig. Negen van de elf scholen werden minstens 4 keer vertegenwoordigd door een ouder. In een aantal gevallen  is bij afwezigheid van  lid vervanging geregeld en dat  is een goede zaak. De  langdurige vacature  in de oudervertegenwoordiging namens Palet Zuid is een punt van zorg.  

3.4 Scholing Op verzoek van  leden van de GMR en van MR‐en heeft de GMR een scholingsavond georganiseerd over  de  Meerjarenbegroting.  De  workshop  werd  namens  de  VOO  verzorgd  door  Bas  Moll, 

schoolleider  uit  Amsterdam  en  telde  6  deelnemers,  wat  enigszins  tegenviel.  De  cursus  werd inhoudelijk  goed  gewaardeerd,  maar  sloot  niet  helemaal  aan  bij  de  verwachtingen  van  de deelnemers. 

4. Agenda van de GMR voor 2014-2015 4.1. Thema’s De volgende onderwerpen van vorig schooljaar, zijn voor dit jaar ook van toepassing: 

Voortgang en professionalisering adviescommissies 

Voortgang Passend Onderwijs: Verbinding met de Ondersteuningsplanraad en ondersteuning MR‐en bij de ontwikkeling van de schoolondersteuningsprofielen 

ICT beleid (methodes, infrastructuur, financiën, veiligheid) 

Veiligheid (fysiek en online/gedragscode/omgangsvormen) 

Kennisdeling tussen scholen 

De GMR zal verder aandacht besteden aan Volledige GMR‐bezetting 

Verdere ontwikkeling van een reactieve naar een pro‐actieve GMR 

4.2. Vergaderdata 2014-2015 • 16 september 2014 • 21 oktober 2014 (Raad van Toezicht) • 18 november 2014 • 20 januari 2015 • 10 februari 2015 (MR voorzitters) • 10 maart 2015 • 24 maart 2015 (Raad van Toezicht) • 21 april 2015 • 16 juni 2015  4.3. Scholing In het najaar van 2014 wordt een VOO MR‐start training aangeboden aan de  leden van de GMR en van  alle  MR‐en.  De  ervaring  leert  dat  deze  training  bijdraagt  aan  de  effectiviteit  van  de Medezeggenschap, omdat met name de nieuwe leden hiermee een goede basis leggen voor hun MR‐werk. Tot slot Voortbouwend op de afgelopen jaren wordt de GMR nog steeds professioneler in het uitoefenen van de taken van de Medezeggenschap. De GMR stelt zich positief‐kritisch op en werkt hard aan soepele besluitvorming, onder meer door de invoering van een Jaarplan. De communicatie en samenwerking met het College van Bestuur ontwikkelen zich nog steeds positief en de GMR streeft ernaar zijn rol als  gesprekspartner  van  het  bestuur  verder  te  verstevigen.  De  adviescommissies  leveren  een belangrijke bijdrage aan de  constructieve  interactie met het bestuur en  concrete adviezen aan de GMR maken het mogelijk tijdig adviezen en besluiten te formuleren. Veel GMR‐leden zitten ook in de MR en de efficiënte uitwisseling van informatie helpt MR‐en en GMR hun rol goed te vervullen. De GMR  kijkt  kritisch  naar  de  eigen  bijdrage  aan  goede Medezeggenschap.  Betrokkenheid  is  van belang, verdieping in de vergaderstukken, het stellen van de juiste vragen en het begint met present zijn bij de vergaderingen. De gestegen presentie  in het afgelopen  jaar stemt tevreden en wij hopen deze lijn komend jaar door te trekken. De GMR wil zich verder professionaliseren tot een proactieve, geïnspireerde GMR en ziet de toekomst met vertrouwen tegemoet.