Jaarverslag 2018

Stichting Unu Pikin

Suriname/Nederland

1

Inhoud:

1. Bestuursverslag Pagina 2

2. Balans per 31 december 2018 Pagina 6

3. Staat van baten en lasten 2018 Pagina 7

4. Toelichting op de balans per 31 december 2018 Pagina 8

5. Toelichting op de staat van baten en lasten Pagina 10

2

Stichting Unu Pikin

1. Bestuursverslag

Algemeen

Stichting Unu Pikin is in november 2003 opgericht en dus werd in 2018 het 15-jarig bestaan gevierd.

De werkplaats is begonnen in een klaslokaal, maar al snel vond de verhuizing naar de huidige locatie

plaats. Van een kleine werkplaats met 2 medewerkers is Unu Pikin uitgegroeid tot een echte

meubelfabriek, fietsenwerkplaats en boekwinkel, waar meer dan 25 mensen een job vinden.

De voorgaande jubilea waren altijd in de vorm van een feestje met en voor anderen, zoals een

spelletjes-middag voor de buurt en bijzondere activiteiten op de scholen. Deze keer was dat

financieel niet haalbaar. Gelukkig kon dankzij sponsoring wel een uitje naar een zwembad voor de

eigen mensen worden georganiseerd. Die zijn tenslotte het allerbelangrijkst!

Oprichting, bestuur en directie

De Stichting Schoolmeubilair, -materialen en bibliotheken Unu Pikin Suriname (Unu Pikin) is

opgericht op 20 november 2003 te Paramaribo, Suriname.

Unu Pikin Suriname: Albert Verwey, Voorzitter

Henne Dekkers, Penningmeester

Kenneth Biervliet, secretaris, tweede penningmeester

Humbert Prade, lid

Carmelita Tikar, lid

Op 29 mei 2006 is een Nederlandse zusterstichting opgericht. De stichting draagt dezelfde naam.

Omdat beide stichtingen dezelfde doelen nastreven, wordt er in dit jaarverslag alleen onderscheid

gemaakt, als dat strikt noodzakelijk is. Via de steunstichting in Nederland worden de meeste fondsen

geworven, het overgrote deel van de bestedingen vinden in Suriname plaats.

Unu Pikin Nederland: Helga Stortelder, Voorzitter

Leo Vollebregt, Secretaris

Jurrian Dekkers-Visch, Penningmeester

Dhr Vollebrecht heeft zich na jaren van inzet voor de stichting teruggetrokken als bestuurslid en is op

20 juni 2018 officieel uitgeschreven. Er wordt nog gezocht naar aanvulling van het bestuur.

Evenals voorgaande jaren heeft het bestuur geen vergoeding ontvangen voor haar inzet voor

Stichting Unu Pikin.

Mevrouw Susanne Dekkers is vanaf 2009 in dienst van de stichting en sinds 2013 benoemd als

directeur van de Stichting Unu Pikin Suriname. Zij ontvangt een vergoeding voor haar dagelijkse

verantwoording voor de stichting.

3

Doelstelling

Stichting Unu Pikin zet zich in voor de kinderen van Suriname en levert een bijdrage aan het

verbeteren van het onderwijs in Paramaribo, de districten en het binnenland. Dit doet Unu Pikin door

het opzetten van schoolbibliotheken, het inzamelen en distribueren van les-, sport- en

spelmaterialen en het renoveren van schoolmeubilair in de sociale werkplaats in Paramaribo.

Inmiddels is het accent verschoven van ‘schoolkinderen’ naar ‘mensen met een beperking’. De

sociale werkplaats heeft een meubelafdeling en een fietsenafdeling en biedt stages, opvang en

arbeid aan jongeren met een beperking, leerlingen van het speciaal onderwijs en anderen die extra

steun nodig hebben.

Projecten

Dankzij een projectfinanciering van GJ Project uit Nederland is alle verlichting van de werkplaats

vervangen en verbeterd. De buitenlampen, de werkverlichting en de TL’s in de kantoren, toiletten en

keuken zijn vervangen voor de zuiniger LED-lampen. Ook heeft nu de showroom verlichting

gekregen, zodat de fietsen en meubels mooi verlicht zijn.

Bij de Beursvloer van de Vrijwilligerscentrale West-Friesland hebben we weer een aantal leuke deals

kunnen sluiten, in ruil voor Surinaamse snacks. Herling Strijdhorts heeft 400 nieuwsbrieven gratis

verzonden, verder opname in de kranten van Rodi Media en een laptop van BDO Accountaints.

Stichting Unu Pikin Suriname is partner in de Alliantie voor Decent Work voor mensen met een

beperking, samen met andere NGO’s, de Vereniging Surinaams Bedrijfsleven en de overheid. Op 27

februari is door 7 stakeholders in het bijzijn van de media de declaratie ondertekend (zie foto

omslag).

Bibliotheken

Weer heeft Scarlet Ibis Foundation een school geholpen met de inrichting van een bibliotheek,

inmiddels het 7e project. Deze keer was Mulo Latour II aan de beurt. Latour II is met 400 leerlingen

een grote school en had te weinig meubilair om de bibliotheek goed in te kunnen richten. Nu is dat

probleem opgelost.

Uit de projectgelden van ‘Lekker Lezen’ zijn meubels voor de schoolbibliotheken van de Openbare

School Maretraite, Scholen Gemeenschap Kwatta (SGK) en de Openbare School Flora II gemaakt. De

schoolleiders hadden hiervoor enige tijd geleden verzoekbrieven ingediend.

Voor Okanisie Pikien, een organisatie die ontwikkelingskansen wil creëren voor kinderen in Moengo

en omgeving zijn dankzij ‘Lekker Lezen’ 2 speeltuinobjecten gemaakt. De ene is bij de OS Zinkkampu

geplaatst en de andere heeft een goede plek gevonden bij het taalcentrum van Moengo-Tapu.

Dagopvang

De dagopvang bestaat uit 6 deelnemers die niet kunnen meedraaien op de werkafdelingen, maar wel

hun bijdrage leveren aan de werkzaamheden van de stichting door hun ondersteunende

werkzaamheden, zoals het terrein bijhouden, de handdoeken en theedoeken wassen etc. In ruil voor

hun ‘werk’ krijgen zij ondersteuning bij dingen die zij leuk vinden, zoals Engelse les of creatieve

activiteiten. Stichting Grietjebie heeft bijgedragen aan het activiteitenbudget. De grootste kostenpost

voor deze afdeling zijn echter de personeelskosten voor de begeleider.

4

Materialen en boeken

Via de containertransporten van een collega-sociale instelling worden dozen met boeken en andere

materialen naar Suriname verscheept. Door de toegenomen kosten moeten we steeds selectiever

zijn. Toch willen we de scholen in Suriname blijven ondersteunen. In Suriname zijn in 2018 weer twee

rommelmarkten (een bunkopuseri) georganiseerd, met allerhande spullen uit Nederland en

Suriname. De opbrengsten komen ten goede aan de transportkosten van de boeken.

Wij willen het inzamelen van bibliotheekboeken in Nederland gaan afbouwen, maar om de scholen

toch van goede boeken te kunnen blijven voorzien is samenwerking gezocht met Biblionef

Nederland. In 2018 zijn de eerste contacten gelegd en afspraken gemaakt. Binnen deze

samenwerking zullen nieuwe boeken vanuit Nederland naar Suriname worden verscheept en door

Stichting Unu Pikin onder de scholen verspreid.

Meubels en meer

Door de toegenomen kosten van levensonderhoud van de afgelopen paar jaar zijn de bestellingen

van meubilair afgenomen. De overheid zelf heeft al jaren geen aanbestedingsrondes gehouden en

ook particuliere scholen hebben weinig budget voor de aanschaf van meubilair. Toch hebben we in

2018 een aantal bijzondere opdrachten gehad, zoals kleutermeubels voor het binnenland, betaald

door de Braziliaanse Ambassadeur, tafels en stoelen (leerlingsetjes) voor een bijbelschool en

collegestoelen voor een HBO-college.

Fietsen

De fietsen die naar Suriname gaan, worden in Nederland ingezameld. Een deel van de fietsen is

afkomstig van particulieren, mensen die hun fiets aan Unu Pikin geven. Een ander deel komt van een

fietsenwinkel, die de door klanten ingeruilde fietsen gratis aan Unu Pikin Fietsen doneert. In 2018 zijn

bijna 500 fietsen naar Suriname verscheept, opgeknapt en verkocht.

Personeel

George Monkou, de general manager van de werkplaats behoorde in 2018 tot een van de 27

geselecteerden voor de prijs van Dyadya sma van Suriname. Het woord dyadya staat voor krachtig,

groots etc. Dyadya sma zijn “hardwerkende mensen die hun hand uitsteken naar de medemens,

zonder daar iets voor terug te vragen.”, aldus de facebookpagina van Argos, de initiatiefnemer.

In december heeft Ron Schal afscheid genomen als manager van de fietsenafdeling. Hij was 5 jaar in

dienst bij de stichting, in juli 2018 is hij 60 geworden maar heeft zijn pensionering uitgesteld tot

december. Tijdens de eindejaarsviering is op feestelijke wijze afscheid genomen.

De fondsenwervingsactie in 2017 voor basisgoederen(levensmiddelen) voor de medewerkers had

nog een saldo. Dit is gebruikt voor de aanschaf van veiligheidsschoenen voor de medewerkers.

Dankzij een donatie konden bedrijfstruitjes met vermelding van de mission statement worden

aangeschaft.

Vrijwilligers en stagiairs

Er is een klein aantal vrijwilligers in Nederland actief bezig met het inzamelen en verwerken van de

boeken en materialen. In Nederland worden kleine uitgaven gedaan, zoals de aanschaf van tape om

5

de dozen dicht te plakken, de benzinekosten, portokosten voor de nieuwsbrieven en soms de

aanschaf van bijzondere materialen voor Suriname.

In Suriname worden deze boeken en materialen ook weer door een kleine groep vaste vrijwilligers

uitgezocht, aangevuld met tijdelijke ondersteuning door vrijwilligers die in Suriname op vakantie zijn.

Er zijn ook regelmatig reizigers uit Nederland of België aan het werk op de fietsen- of

schilderafdeling. Zij helpen de medewerkers met de opdrachten van dat moment of doen speciale

projecten.

Fondsenwerving

In de nieuwsbrief van mei 2018 is een oproep gedaan voor een financiële bijdrage voor de

vervoerskosten voor 2 medewerkers die vanwege hun rolstoel de werkplaats moeilijk kunnen be-

reiken. Dit heeft geresulteerd in ruim € 500.-

In maart 2018 is bij de Wereld Gebedsdag wereldwijd aandacht besteed aan Suriname en heeft de

SCWG besloten de Nederlandse collecteopbrengsten te verdelen over 3 organisaties in Suriname,

waaronder Stichting Unu Pikin. In december is het mooie bedrag van € 9000 ontvangen.

Jaarverslag

De verkopen van de meubelwerkplaats bleef vrijwel gelijk aan 2017. De opbrengsten van de

fietsenwerkplaats was circa € 4.000 hoger dan het jaar 2017. Door de gestegen kostprijs was de

bruto marge beduidend lager dan vorig jaar. Dit werd echter gecompenseerd door de hogere

schenkingen en donaties. De donaties voor de projecten waren ook veel hoger dan vorig jaar zodat

dit de slechtere marge compenseerde.

De overige kosten en dan met name de huisvestingkosten waren lager. Ook waren er geen uitgaven

meer voor fondsenwerving, zodat het jaar 2018 is afgesloten met een positief resultaat van

€ 10.490.

Hopende u nadere toelichting kunt u zich wenden tot ondergetekende.

Hoogachtend,

Namens Stichting Unu Pikin

Mevr J.H.E Dekkers-Visch

Penningmeester

Stichting Unu Pikin

De Hulk 8, 1622 DZ Hoorn

Unu Pikinweg 5, De Boerbuiten, Paramaribo

6

2.Balans per 31 december 2018 Unu Pikin

Activa

31-dec-18

31-dec-17

Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen

18.089

18.089

Vlottende activa

Voorraad materialen en gereedschappen 7.341

8.545 Vorderingen en overlopende activa 956

3.527

Liquide middelen 35.105

31.073

43.402

43.145

Totaal activazijde

61.491

61.234

Passiva

31-dec-18

31-dec-17

Eigen vermogen

Gestort en opgevraagd kapitaal 17

17 Algemene reserve 10.527

37

Continuiteitsreserve 25.000 35.544 25.000 25.054

Kortlopende schulden en overlopende passiva 25.946

36.180

61.491

61.234

7

3. Staat van baten en lasten

2018

2017

Omzet schoolmeubilair

32.466

33.172

Omzet verkoop fietsen en reparaties

28.615

24.620

Kostprijs werkplaatsen

-82.588

-72.623

-21.507

-14.831

Schenkingen en donaties algemeen

36.634

23.697

Donaties van fondsen voor projecten

26.542

7.644

Overige baten

3.800

3.912

Som der baten

45.469

20.422

Overige personeelskosten 3.983

3.763 Huisvestingskosten 3.679

6.229

Vergoeding fondsenwerving 0

6.068 Autokosten 1.297

1.654

Kantoorkosten 2.574

3.415 Som der lasten

11.533

21.129

Project inrichting bibliotheken 14.721

26.938 Inrichting bibliotheek Scarlet Ibis 3.500

0

Leerwerktraject 0

4.240 Groepsruimte RC Maagdenhuis 2.549

0

Dagopvang kosten minus bijdragen 2.149

1.485 Project veiligheid is een werkwoord 0

1.497

Som der projecten uitgaven

22.919

34.160

Exploitatiesaldo

11.017

-34.866

Rentebaten 0

60 Bankkosten -387

-382

Koersverschillen -139

-695 Som der financiële baten en lasten

-526

-1.017

Saldo van baten en lasten

10.490

-35.883

8

4. Toelichting op de balans per 31 december 2018

Bedrijfsgebouwen

31-dec-18

31-dec-17

Gebouwen Aanschafwaarde

5.737

5.737

Cumulatieve afschrijvingen

0

0

Boekwaarde per 31 december

5.737

5.737

Verbouwingen Boekwaarde per 1 januari

0

412

Afschrijving

0

-412

Boekwaarde per 31 december

0

0

Aanschafwaarde per 31 december

3.856

3.856

Cumulatieve afschrijvingen

-3.856

-3.856

Boekwaarde per 31 december

0

0

De terreinen zijn geen eigendom van Unu Pikin

Bouw fietsenwerkplaats Aanschafwaarde

12.352

12.352

Vorderingen Vordering op medewerkers

134

356

Te ontvangen subsidie

2.346

Vorderingen op korte termijn

821

826

956

3.528

Liquide middelen ING Bank

1.665

690

ING Bank spaarrekening

-1

1.060

Rabobank

26.225

26.785

RBC Bank in SRD

248

840

RBC Bank in EUR

5.398

971

Kas SRD

1.518

654

Kas Euro 51 73

35.105 31.073

9

Algemene reserve

31-dec-18

31-dec-17

Stand per 1 januari

37

35.920 Resultaatbestemming

10.490

-35.883

Stand per 31 december

10.527

37

Continuiteitsreserve Stand per 1 januari

25.000

25.000 Dotatie ten laste van algemene reserve

Stand per 31 december

25.000

25.000

Kortlopende schulden Rekening-courant familie Dekkers

13.712

12.012 Te betalen loonbelasting en AOV

121

121

Vooruit ontvangen baten*

11.691

22.436 Overige schulden

423

1.611

25.946

36.180

*betreft de reservering van schenkingen voor later uitgevoerde projecten.

10

5. Toelichting op de staat van baten en lasten

2018

2017

Kostprijs werkplaats Materiaal en gereedschap

28.786

25.714

Vergoedingen personeel

41.402

37.544

Transportkosten

12.400

9.365

82.588

72.623

Overige baten Boekenmarkt

3.800

2.055

Diversen

0

1.856

3.800

3.911

Overige personeelskosten

Medische kosten

1.583

1.301

Studiekosten

5

62

Feesten, jubilea en kerstgeschenken

185

1.811

Werkkleding

845

Kantinekosten

474

493

Overige personeelskosten

892

96

3.983

3.763

Huisvestingskosten Onderhoud gebouwen

2.181

4.474

Energiekosten

1.002

1.165

Brandverzekering

67

Beveiliging

330

275

Schoonmaken

18

129

Overige huisvestingskosten

147

119

3.679

6.229

Autokosten Brandstof

1.246

1428

Reparatie en onderhoud

51

226

1.297

1.654

11

Kantoorkosten Kantoorbenodigdheden

299

188

Communicatie

1.643

1175

Nieuwsbrief

216

595

Representatie

299

492

Overige kantoorkosten

106

941

Contributies en abonnementen

11

24

2.574

3.415