0

Jaarverslag 2014 Stichting Unu Pikin Suriname/Nederland

1

Inhoud: 1. Bestuursverslag Pagina 2 2. Balans per 31 december 2014 Pagina 6 3. Staat van baten en lasten 2014 Pagina 7 4. Toelichting op de balans per 31 december 2014 Pagina 8 5. Toelichting op de staat van baten en lasten Pagina 10

2

Stichting Unu Pikin 1 Bestuursverslag Algemeen In november 2013 bestond Stichting Unu Pikin Suriname 10 jaar en ging het jubileumjaar feestelijk van start. Gedurende 2014 stond elk kwartaal een bijzondere activiteit op het programma. Tijdens de meeloopdagen hebben pupillen van Matoekoe (antroposofische opvang voor jonge mensen met een verstandelijke beperking) en leerlingen van de VSO Thomsonstraat (voortgezet speciaal onderwijs) ieder een week meegewerkt en meubilair voor kindertehuizen opgeknapt. Op de Swami Wirjanandschool, een lagere school in de buurt van de werkplaats is een veilig-fietsen-project uitgevoerd. In samenwerking met de Bikers van het Korps Politie Suriname zijn verkeerslessen gegeven en hebben de kinderen een route door de buurt gefietst. Het jubileumjaar werd afgesloten met een boekenmarkt met loterij en presentatie van de Unu Pikin-T-shirts, als nieuwe fondsenwervingsactie (zie foto’s voorkant). Oprichting, bestuur en directie De Stichting Schoolmeubilair, -materialen en bibliotheken Unu Pikin Suriname (Unu Pikin) is opgericht op 20 november 2003 te Paramaribo, Suriname. Unu Pikin Suriname: Humbert Prade, Voorzitter Christine Werners , Ondervoorzitter (in juni teruggetreden)

Arnold Contein, Secretaris Henne Dekkers, Penningmeester Albert Verwey, lid Op 29 mei 2006 is een Nederlandse zusterstichting opgericht. De stichting draagt dezelfde naam. Omdat beide stichtingen dezelfde doelen nastreven, wordt er in dit jaarverslag alleen onderscheid gemaakt tussen Unu Pikin Suriname en Unu Pikin Nederland, als dat strikt noodzakelijk is. Unu Pikin Nederland: Helga Stortelder, Voorzitter Leo Vollebregt, Secretaris Jurrian Dekkers-Visch, Penningmeester Mary Ruiter, Lid Evenals voorgaande jaren heeft het bestuur geen vergoeding ontvangen voor haar inzet voor Stichting Unu Pikin. Wij danken de bestuursleden voor hun inzet. Mevrouw Susanne Dekkers is sinds 2013 benoemd als directeur van de Stichting Unu Pikin Suriname. Zij ontvangt een vergoeding voor haar dagelijkse verantwoording voor de stichting. Doelstelling Stichting Unu Pikin zet zich in voor de kinderen van Suriname en levert een bijdrage aan het verbeteren van het onderwijs, in Paramaribo, de districten en het binnenland. Dit doet Unu Pikin door het opzetten van schoolbibliotheken, het inzamelen en distribueren van les-, sport- en spelmaterialen en het renoveren van schoolmeubilair in de sociale werkplaats in Paramaribo. Inmiddels is het accent een beetje verschoven van ‘schoolkinderen’ naar ‘mensen met een beperking’. De sociale werkplaats heeft een meubelafdeling en een fietsenafdeling en biedt stages, les, opvang en arbeid aan jongeren met een beperking, leerlingen van het speciaal onderwijs en anderen die extra steun nodig hebben.

3

Projecten Ook dit jaar hebben we weer schoolpakketjes kunnen verspreiden. De 60 pakketten zijn naar gezinnen gegaan die waren aangemeld door de medewerkers. Zij hebben in hun eigen omgeving gekeken naar kinderen die extra steun konden gebruiken. Dit jaar is de infomercial gemaakt, een korte reclamefilm over de projecten en producten van Stichting Unu Pikin. Het kon gemaakt worden dankzij een bijdrage van de Pelgrimshoeve (Nederland) en Staatsolie (Suriname). In september 2014 is de infomercial voor het eerst op de Surinaamse tv vertoond. Fietsen Dankzij financiering door SKAN kon er weer een container met fietsen vanuit Nederland naar Suriname worden verscheept. Helaas kwamen de afspraken met de gemeente Amsterdam op losse schroeven te staan en moest er met spoed een andere leverancier van ‘fietsen met ervaring’ worden gezocht. Dit werd de gemeente Groningen. Door deze vertraging werd het project veel duurder dan begroot. De fietsen konden worden gebruikt als studie-object bij de praktijklessen fietsreparatie en werden verkocht aan verschillende klantgroepen. De Nederlandse stagiaires hebben geen moeite met een tweedehands fiets, maar de Surinamer wil een tiptop fiets. Om de fietsen mooier te maken is er een eenvoudige spuitcabine gebouwd. Ter verbetering van de praktijklessen in fietsreparatie is er geïnvesteerd in de fysieke werkplaats en begeleiding, dankzij een bijdrage van RC Maagdenhuis. Bibliotheken Dit jaar konden twee scholen worden geholpen. Dankzij de financiële bijdrage van de Scarlet Ibis Foundation is de bibliotheek van de Mariaschool ingericht met rekken, kasten, tafels en stoelen. Tijdens de feestelijke opening hebben alle kinderen een nieuw boek gekregen. De vrijwilligsters hebben de boeken in de klas gepresenteerd door voor te lezen, voorwerpen uit boeken mee te nemen of taalspelletjes te doen. De bibliotheek van de OS Tammenga kon worden ingericht dankzij financiering door Iamgold/Rosebel Goldmines NV, een Canadees goudwinningsbedrijf dat in Suriname actief is. Ook heeft Iamgold de aanschaf van boeken van Surinaamse kinderenboekenschrijvers gefinancierd. Samen met de door Unu Pikin gedoneerde computerhoek ziet de mediatheek er erg mooi uit. Materialen en boeken Vorig jaar hebben we een grote hoeveelheid kantoorspullen van BAM ontvangen, begin 2014 hebben we dat in Suriname tijdens speciale ‘ophaaldagen’ kunnen verspreiden. Ruim 50 scholen en andere instellingen hebben mappen, nietmachines, perforators etc opgehaald. De bibliotheek van Lees je blauw op IJburg sloot de deuren en heeft heel veel boeken gedoneerd. Deze en talloze andere boeken hebben hun weg gevonden naar scholen en andere instellingen in Suriname. Samenwerkingsverband In 2007 zijn we een samenwerkingsverband aangegaan met de Nederlandse Stichting Schoolhulpproject Suriname te Rotterdam(SHPS). SHPS lost de containers met gedoneerd schoolmeubilair op het terrein van Stichting Unu Pikin en als tegenprestatie kunnen er dozen met boeken en andere materialen met de containers mee. Met de WIN-groep en de Mr Huberstichting uit Suriname en Betuwe Wereldwijd uit Nederland is in november een UTSN Twinningproject gestart. Dit tweejarig project is gericht op de versterking van de organisaties mbt de fietsen- en rolstoelreparatie, marketing, begeleiding etc.

4

Opdrachten Ook dit jaar waren er weinig grote opdrachten van scholen. Het ging vooral om kleinere bestellingen van particulieren en crèches, zoals Preyskoro en Stichting Beheer en Exploitatie Crèches. Iamgold heeft voor de OS Tammenga een speeltuin gefinancierd. Om meer particuliere klanten te werven is er een businessplan ontwikkeld. De vertoning van de infomercial op de Surinaamse tv heeft veel aan de naamsbekendheid bijgedragen en heeft nieuwe klanten opgeleverd. Personeel We afscheid moeten nemen van 2 medewerkers. Na bijna 5 jaar bij Unu Pikin waren zij zodanig gegroeid dat zij toe waren aan een nieuwe uitdaging. Een aantal leerlingen van de fietsreparatie heeft na schooltijd bij de fietsenafdeling meegewerkt. Zo konden zij hun nieuwe kennis direct in de praktijk brengen. Een leerling was goed op zijn plek en heeft ook als vakantiejobber meegedraaid. Twee stagiairs, een van de SAO en een van de VSO Thomsonstraat zijn na hun stage in dienst gekomen en werken respectievelijk mee op de metaalafdeling en de fietsenafdeling. Vrijwilligers Vanuit PUM Netherlands Senior Experts, een non-profit organisatie die bedrijven uit ontwikkelingslanden adviseert die geen commerciële consultancy kunnen betalen, hebben we in Suriname een vrijwilliger ontvangen die naar onze financiële verslaglegging heeft gekeken. Op zijn advies is een digitaal boekhoudkundig systeem aangeschaft. In Nederland is een klein groepje vrijwilligers actief met het uitzoeken en inpakken van de ontvangen boeken en andere materialen. En een klein aantal Nederlandse vrijwilligers is in Suriname bezig geweest met allerlei klussen in de werkplaats. Ook Surinaamse vrijwilligers werken aan het uitzoeken en verdelen van de boeken. In november zijn er tijdens de Beursvloer van de Vrijwilligerscentrale Westfriesland afspraken gemaakt met Marc Mol van Villa Vormgeving voor een nieuw logo voor Stichting Unu Pikin. Als tegenprestatie ontving hij een Surinaams snackpakket. Fondsenwerving In Nederland is de Winkel aan huis gestart, in de tuin en op de oprit van Henne Dekkers, met boekverkoop op regenloze dagen. Hier werden boeken verkocht die niet geschikt waren voor Suriname, maar waar liefhebben in geïnteresseerd waren. Ook in Suriname werden boeken verkocht, oa tijdens de boekenmarkt. Deze zijn voor een deel afkomstig uit Nederland, maar komen ook van boekenliefhebbers in Suriname die hun kasten opruimen. Jaarverslag De inkomsten in 2014 waren hoger dan 2013 als gevolg van de toename van de opbrengsten van de fietsenwerkplaats en de extra opbrengsten van de boekenverkoop in zowel Suriname als Nederland. De aanschaf van een softwareprogramma van Quickbooks en de opleidingskosten bedroegen EUR 400,--. Dit is als uitgaven opgenomen in de post “overige kantoorkosten”. Het voordeel van deze software is dat eenmalig een vastlegging plaats vindt en er sneller tussentijds inzicht is in de financiële cijfers van de stichting. Door de veranderingen wegens Quickbooks is er bij de inrichting van de administratie gekozen om de projecten waarvoor specifieke fondsen door donateurs zijn gegeven (gelabelde projecten), per project bij te houden. In 2013 zijn de uitgaven voor deze gelabelde projecten nog over de diverse kostensoorten geboekt. Door hogere energielasten zijn de huisvestingskosten toegenomen ten opzichte van 2013.

5

Als gevolg van meer transport ten behoeve van de werkplaatsen zijn de brandstofkosten ook toegenomen ten opzichte van 2013. Het exploitatieresultaat is met een verlies van EUR 1.792 aanzienlijk verbeterd ten opzichte van het jaar 2013 toen er nog een exploitatieverlies van EUR 5.084 was. Het uiteindelijk resultaat van boekjaar 2014 was een verlies van EUR 1.963. Het streven is nog steeds om minimaal quitte te draaien als Stichting, maar dit blijft een uitdaging. Hopende u voldoende te hebben geïnformeerd.

Bij vragen en / of nadere toelichting kunt u zich wenden tot ondergetekende. Hoogachtend, Namens Stichting Unu Pikin Dhr. H. P. Dekkers Penningmeester Stichting Unu Pikin De Hulk 8, 1622 DZ Hoorn Unu Pikinweg 5, De Boerbuiten, Paramaribo

6

2. Balans per 31 december 2014 Unu Pikin

Activa

31-dec-14

31-dec-13

Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en terreinen

18.089

18.089

Vlottende activa

Voorraad materialen en gereedschappen 20.566

13.448 Vorderingen en overlopende activa 2.440

3.992

Liquide middelen 18.855

29.443

41.860

46.883

Totaal activazijde

59.949

64.972

Passiva

31-dec-14

31-dec-13

Eigen vermogen

Gestort en opgevraagd kapitaal 17

17 Algemene reserve 6.380

8.343

Continuïteitsreserve 25.000 31.397 25.000 33.360

Kortlopende schulden en overlopende passiva 28.552

31.612

59.949

64.972

7

3. Staat van baten en lasten

2014

2013

Omzet schoolmeubilair

25.872

24.721

Omzet verkoop fietsen en reparaties

18.194

9.588

Kostprijs werkplaatsen

-52.662

-63.120

-8.597

-28.811

Schenkingen en donaties

42.246

32.302

Overige baten

6.588

2.246

Som der baten

40.237

5.737

Overige personeelskosten 3.514

3.211 Huisvestingskosten 4.364

3.686

Autokosten 2.323

1.509 Kantoorkosten 2.961

1.795

Som der lasten

13.163

10.201

Project Scarlet Ibis/Bibliotheek 3.500 Project Pelgrimshoeve/Infomercial 2.367 Project Skanfonds/Container 12.899 Project Maagdenhuis/Praktijklessen 3.600 Project Iamgold/Lekker lezen 6.362 Project UTSN/Tools4Change 138 Project GJK / KOE

300

NISAJID

319 Som der projecten

28.866

620

Exploitatiesaldo

-1.792

-5.084

Rentebaten 118

260 Bankkosten -78

-69

Koersverschillen -211

1.011 Som der financiële baten en lasten

-171

1.202

Saldo van baten en lasten

-1.963

-3.882

8

4. Toelichting op de balans per 31 december 2014

Bedrijfsgebouwen- en terreinen

31-dec-14

31-dec-13

Gebouwen Aanschafwaarde

5.737

5.737

Cumulatieve afschrijvingen

0

0

Boekwaarde per 31 december

5.737

5.737

Verbouwingen Boekwaarde per 1 januari

0

412

Afschrijving

0

-412

Boekwaarde per 31 december

0

0

Aanschafwaarde per 31 december

3.856

3.856

Cumulatieve afschrijvingen

-3.856

-3.856

Boekwaarde per 31 december

0

0

De terreinen zijn geen eigendom van Unu Pikin

Bouw fietsenwerkplaats Aanschafwaarde

12.352

12.352

Vorderingen Vordering op medewerkers

654

2.324

Vorderingen op korte termijn

1.786

1.668

2.440

3.992

Liquide middelen ING Bank

1.470

9.961

ING Bank spaarrekening

14.000

11.446

RBC Bank in SRD

1.186

1.353

RBC Bank in EUR

763

5.741

Kas SRD

35

477

Kas euro

1.400

465

18.855

29.443

9

Algemene reserve

31-dec-14

31-dec-13

Stand per 1 januari

8.343

22.225

Resultaatbestemming

-1.963

-3.882

Vorming van een continuïteitsreserve

0

-10.000

Stand per 31 december

6.380

8.343

Continuïteitsreserve Stand per 1 januari

25.000

15.000

Dotatie ten laste van algemene reserve

-

10.000

Stand per 31 december

25.000

25.000

Kortlopende schulden Rekening-courant familie Dekkers

24.665

16.033

Te betalen salarissen

0

2.665

Vooruit ontvangen baten*

3.500

13.000

Terug te betalen waarborgsommen HUP

387

-86

28.552

31.612

*betreft de reservering van schenkingen voor later uitgevoerde projecten.

10

5. Toelichting op de staat van baten en lasten

Kostprijs werkplaats

2014

2013

Materiaal en gereedschap

11.614

21.700

Vergoedingen personeel

37.277

39.341

Transport

3.771

2.079

52.662

63.120

Overige baten

Boekenmarkt

3.321

1.098

Gift Fam. Dekkers 25% huur Huize Unu Pikin 1.073

1.148

Diversen

2.193

0

6.588

2.246

Overige personeelskosten

Medische kosten

464

441

Studie kosten

1.347

1.107

Feesten, jubilea en kerstgeschenken

767

600

Kantine

251

162

Kleding

329

378

Overige personeelskosten

356

522

3.514

3.211

Huisvestingskosten

Onderhoud gebouwen

2.201

1.932

Energiekosten

1.678

1.083

Beveiliging

191

191

Schoonmaken

180

286

Overige huisvestingskosten

114

194

4.364

3.686

Autokosten

Brandstof

1.951

942

Reparatie en onderhoud

373

567

2.323

1.509

11

Kantoorkosten

2014

2013

Kantoorbenodigdheden

292

404

Communicatie

678

551

Nieuwsbrief

533

479

Representatie

945

327

Overige kantoorkosten

447

0

Contributies en abonnementen

64

34

2.961

1.795