Jaarverslag 2018w e r e l d w i n k e l H e n g e l o

Inleiding van de voorzitter

Het was me het jaartje wel, compleet met een cadeaubonnen fiasco en een bestuurswisseling. Aangezien ik als voorzitter weinig heb meegemaakt van het afgelopen jaar, zal ik me meer richten op de toekomst.Het is niet voor niets dat het vorige bestuur de Sesam Academie ingehuurd heeft om overlevingsmogelijkheden te zoeken. Bij ongewijzigd beleid zouden we op een faillissement afstevenen en daar zit niemand op te wachten.Gelukkig is er hoop en geven we ons niet zomaar gewonnen.

Aan de kostenkant zijn al diverse stappen gezet, zoals het opzeggen van het lidmaatschap van de Landelijke Vereniging en van Blue Retail en van de CCV pin-automaat. Dat scheelt al een hele slok op een borrel. Verder kunnen we de vaste lasten nog eens onder de loep nemen en misschien het inkopen stroomlijnen, maar dan zijn we wel zo’n beetje uitgepraat. In de huur als grootste kostenpost zit weinig beweging.Om de winkel weer gezond te maken zullen we toch meer kopend publiek naar de winkel moeten lokken. Ludieke acties, social media, samenwerking met de 3 straatjes, gemeenschappelijk inkopen, duurzame producten, nieuwe kleur en opstelling in de winkel, kortom er is heel veel mogelijk. Hier ligt onze uitdaging om er samen wat moois van te maken.We hebben 2 jaar de tijd om te laten zien wat we waard zijn, want als de huur niet meer te betalen is moeten we die vóór 31 mei 2021 opzeggen.Ik hoop dat wij samen een goede start kunnen maken met de vernieuwde win-kel “Eerlyk Waar” en wens alle leden van de vereniging heel veel succes met de komende transitie.

Jan Bekebrede

2018, een roerig jaar

Er is veel gebeurd in 2018 in onze Wereldwinkel.

Even nog ter herinnering: In november 2017 is Ton de Munnik voorzitter geworden en Freke van der Kleijn heeft het secretariaat van hem overgenomen. Anne Hegeman heeft toen de plaats als algemeen bestuurslid overgenomen van Freke, totdat er een nieuw algemeen bestuurslid gekozen is.

Dus per 1 januari 2018 zag het bestuur er als volgt uit:Ton de Munnik, voorzitterHerman Wissink, penningmeesterFreke van der Kleijn, secretarisAnne Hegeman, alg. bestuurslidAnne Marie Weber, alg. bestuurslidTevens waren de coördinatoren, Riekje Arends en Annemarie ter Avest ook altijd aanwezig tijdens de bestuursvergaderingen.

Er zijn in totaal in 2018 twaalf bestuursvergaderingen geweest in wisselende samenstellingen. Er zijn 3 ledenvergaderingen geweest en in de regio zijn we 3 keer bij elkaar geweest samen met WW Holten, Goor, Borne en Oldenzaal. Het is de bedoeling om regionaal meer samen te werken, zowel met zelfstandi-ge Wereldwinkels, als met Wereldwinkels, die bij de LVWW of bij Wereldwin-kels Nederland aangesloten zijn.

Op de Slingerbeurs hebben wij Gert Postma kunnen strikken om penning-meester van ons te worden, zodat Herman er ook mee kon ophouden, die net zoals Anne 13 jaar in het bestuur gezeten heeft. Bovendien is er ook een match gemaakt met de Sesam Academie. Deze gepensioneerde managers kunnen ons helpen met eventuele veranderingen in de organisatie, die wij gaan doorvoe-ren.

Op 16 april 2018 was de eerste Ledenvergadering. Op deze vergadering namen Anne en Herman afscheid en heetten wij Gert Postma en Jenny de Groot welkom in het bestuur als resp. penningmeester en alg. bestuurslid (voor PR zaken). Tijdens deze vergadering hebben wij gesproken over: “Waar gaan wij met onze Wereldwinkel naar toe?” Hier is uitgekomen, dat we het voorlopig nog even zullen aanzien met de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels.

Nadat er in de loop van het jaar een aantal voor ons vervelende zaken zijn ge-beurd bij de LVWW en het aantal winkels drastisch terug liep, hetzij doordat er geen vertrouwen meer was in de LVWW, hetzij doordat ze het hoofd niet meer boven water konden konden, hebben wij besloten om in een Ledenvergadering met elkaar te beslissen, of we per 1 januari 2019 uit de Landelijke Vereniging zullen stappen of niet.

Op 16 oktober 2018 hebben wij in een tweede Ledenvergadering unaniem met praktisch alle leden besloten om de Landelijke Vereniging te verlaten, omdat wij geen vertrouwen meer in de LVWW hadden. Besloten werd om per 1 januari 2019 zelfstandig verder te gaan onder een nieuwe naam. Ons lidmaatschap is in november opgezegd. Ook hebben wij op deze vergadering de hulp geaccepteerd van de heren van de Sesam academie, die ons zullen helpen op onze weg naar zelfstandigheid.

Kort hierna ontstond er een conflict binnen het bestuur, waardoor de voorzit-ter, de penningmeester en een alg. bestuurslid per direct uit het bestuur zijn gestapt en waarbij tevens de beide coördinatoren niet meer bij de bestuursver-gaderingen aanwezig zullen zijn. Hierna bleven Jenny en ik als enigen over. Wij zijn naarstig op zoek gegaan naar nieuwe bestuursleden en die hebben wij gevonden in Jan Bekebrede, voorzit-ter, Karla Hondebrink, penningmeester en Yvette Vos, alg. bestuurslid. Peter van der Kleijn heeft de financiële taak van Anne Marie Weber tijdelijk overge-nomen.

Op 15 november hebben we een derde Ledenvergadering gehouden in onze eigen winkel dit keer en hebben we unaniem gekozen voor de nieuwe bestuurs-leden.Dit bestuur is voortvarend te werk gegaan en is verder gegaan waar het vorige bestuur reeds in mei 2018 mee begonnen is nl. met het laten ontwerpen van een nieuw kassasysteem door Marco Bekebrede, hetgeen hij belangeloos voor onze winkel doet. Zowel onder het oude als onder het nieuwe bestuur hebben een aantal overleggen met belanghebbenden en Marco plaatsgevonden.

Het nieuwe kassasysteem zal naar verwachting in het eerste kwartaal van 2019 operationeel zijn.

Ook zijn wij op zoek gegaan naar een nieuwe naam. Een aantal leden hebben wat voorstellen gedaan en er is gekozen voor “Eerlyk Waar” , fairtrade en duur-zaam.Annemiek van der Kleijn heeft ons aangeboden om ons vanuit haar professie als grafisch ontwerper belangeloos te helpen met het ontwerpen van een nieuw logo en de ontwerpen te maken voor website, nieuwsbrief en andere zaken die om een nieuwe uitstraling vragen.

En zo zijn we dan weer het jaar rond en rest mij nog maar om alleen te zeggen, dat ik de Wereldwinkel een heel voorspoedig 2019 toewens, waarin heel veel veranderingen zullen plaatsvinden.

Wij gaan er een mooi jaar van maken, waar we allen trots op kunnen zijn!!

Freke van der Kleijnsecretaris

Financieel verslagWe hebben een heftige tijd achter de rug, niet alleen voor de financiën, maar ook persoonlijk heeft 2018 veel met ons allen gedaan. Toen in oktober de financiële situatie bekend werd, hebben we op de ingelaste vergadering besloten dat we uit de landelijke vereniging zouden stappen. We hoopten zo meer lucht te krijgen.Maar toen in november bleek dat 3 mensen uit het bestuur stapten, met name de penningmeester, zaten de twee overgebleven mensen met de handen in het haar: wat nu.

Toen Freke mij belde om een afspraak te maken, begreep ik natuurlijk direct waar dit om ging en zo kon het gebeuren dat ik na 12 jaar opnieuw penning-meester was.Dit heb ik geweten, want het viel niet mee om na een boekhouding die al door twee mensen in verschillende boekhoudprogramma’s gedaan was, het jaar af te maken.Ik denk dat het me redelijk gelukt is en ik toch een jaarrekening heb kunnen opstellen.Helaas is de omzet toch weer gedaald. Omdat het assortiment vanaf nu ook duurzame producten zal bevatten hopen we dat dat invloed heeft op de omzet. De kosten gaan in ieder geval omlaag door het wegvallen van de fee voor de Landelijke Vereniging.

Op de beginbalans was een bedrag opgenomen voor nog in het bezit zijnde cadeaubonnen. In de loop van het jaar zijn er natuurlijk nog cadeaubonnen bijgekomen. Alles is na verrekening met een paar niet geïnde facturen en een gedeeltelijke uitbetaling van al ingeleverde bonnen allemaal afgeschreven. Dit is te vinden onder de post afschrijving cadeaubonnen.

Uiteraard is het verlies daardoor wel toegenomen. Al met al komen we op een verlies van iets meer dan € 6000,-- . Ik moet er bijzeggen dat het balansen nog niet heeft plaats gevonden, dus dit kan natuurlijk nog veranderen.Gezien de spannende toekomst zal ik de komende tijd doorgaan als penning-meester.

Karla Hondebrink

Winst-en Verliesrekening(afgerond op hele euro's)

Inkomsten 2018 2017

Omzet 55553 60189non food 36932 40650alcohol 1582 1621food 16658 17189boeken 381 729

Overige inkomsten 183 1943donaties/giften 183 1496incidentele baten 0 414ontvangen rente 0 40betalingskortingen 0 -7

Totaal inkomsten 55736 62132

Transport 55736 62132

Kosten 2018 2017

inkoop 31636 35247non food 18873 20860alcohol 759 926food 11489 12863boeken 515 598

Overige kosten 30220 28976huisvesting 15162 15801verzekeringen/belastingen 1943 1958in-en verkoopkosten 1299 1361publiciteit 369 392secretariaat/bestuur 200 65personeelskosten 398 1560ondersteuning 2280 3607lidmaatschappen 150 150kantoorbenodigheden 2095 1183overige kosten 1780 2378afschrijfkosten 234 521afschrijving cadeaubonnen 4309 0

Totale kosten 61856 64223

Resultaat tgv resp. tlv -6120 -2092

het eigen vermogen

Balans2018 2017

Activainventaris en computers 938 0voorraden 29543 30330Debiteuren/vorderingen 3802 1411Liquide middelen 39720 47349Nog niet bijgeschreven 1829 6181

Totaal 75832 85271

Passivaeigen vermogen per 1 januari 79334 81426resultaat boekjaar -6120 -2092eigen vermogen per 31-12 73214 79334crediteuren/schulden 1338 4341te betalen BTW 1280 1596

Totaal 75832 85271

Liquide middelen

ING zakelijk 12780ING spaar 22506ASN bank 4226Kas 207

Totaal 39720

Marges

2018 verkoop inkoop brutowinst percentagenon food 36932 18873 18059 49alcohol 1582 759 823 52food 16658 11489 5169 31boeken 381 515 -134 -35

totaal 55553 31636 23917 43

Afschrijvingen

Kapitaal goederen

Jaar van aanschaf

Aanschaf-waarde

Boek-waarde

Afschrij-ving 2018

Boek-waarde

2 pc's 2018 1172 1172 234 938

De klussengroep

De evenementengroepDe evenementengroep komt een aantal keren per jaar bij elkaar om de We-reldwinkel en de Fair Trade producten te promoten, zowel binnen als buiten de winkel.

Pasen: aankleding binnen en buiten de winkel

World Fair Trade Day, 12 meiEen wereldwijde actiedag van Wereldwinkels. Wij hebben de landen Mexico en Tunesië genomen . Op de artikelen uit die landen, zoals de tapasschalen en mexicaans aardewerk kregen de klanten korting. Aangekleed met vlaggen uit die landen en posters.Amnesty was ook aanwezig en de muzikale omlijsting werd verzorgd door onze gitarist Johnny Latino. De Kindergroep Dagro danste zoals elk jaar voor onze

De mensen van de klussengroep houden zich bezig met het repareren van defect geraakte artikelen en inventaris. De plantenbakken voor de winkel zijn een aantal keren gerepareerd.

Begin 2019 is een ophanglijst bevestigd aan het plafond achter de toonbank. De verlichting moet in orde zijn en dus moeten er soms lam-pen vervangen worden. De verwarming moet goed functioneren, daartoe wordt het stoffil-ter meerdere keren per jaar schoongemaakt en indien nodig vervangen. De afvoeren van de platjes boven de etalages worden bladvrij gemaakt zodat het water weg kan.

Buiten de winkel wordt aandacht besteed aan de perkjes door deze aan te harken en onkruidvrij te maken.Met World Fair Trade Day worden partytenten en een kraam opgezet.

Bertus Kuipers

winkel , wat altijd gezelligheid geeft en toeschouwers trekt. De kraam stond vol met producten uit die landen en ook moederdagkadootjes waren in trek.Een gezellige dag met droog weer, maar toch met minder opbrengst dan ande-re jaren.

Fair Trade Week , van 29 oktober tot 3 novemberVia posters op de ramen en allerlei aanbiedingen hebben we aandacht gevraagd voor deze actieweek. Tevens hebben we op die zaterdag voor de A.H Thiemsbrug gestaan met een kraam (A.H verkoopt veel Fair Trade producten en wilde wel medewerking verlenen aan ons). Veel toeloop/ aandacht van mensen. We hadden die dag ook een zeer goede opbrengst en zeker voor herhaling vatbaar.

Kerstmarkt Drienerstraat: 15 december De straat was opgesteld met kramen , waarvan in het middenstuk van de straat lege kramen stonden, dat kwam het Kerstgevoel niet ten goede . Gelukkig stonden wij met Kerstartikelen op onze kraam goed opgesteld tegenover de Kerststal met levende dieren, die veel aandacht trokken. Het was minder gezel-lig dan andere jaren en toch hebben wij een goede omzet gedraaid.Misschien wel door onze gratis glühwein!!! Wie zal het zeggen.

Onze evenementen werkgroep:Els, Ria, Anne-Marie ter Avest, Carine

De etaleergroepNadat de inkoopgroep naar Culemborg is geweest en de artikelen zijn ge-sprijst, zijn wij aan de buurt .De nieuwe artikelen moeten in de winkel en dat doen we meestal op maan-dagmorgen. De winkel wordt dan helemaal veranderd en alle nieuwe artikelen moeten dan een plaatsje krijgen in de winkel , wat meestal veel wikken en we-gen wordt, staat het wel of niet. Aan het eind van de morgen moet de winkel er weer aantrekkelijk uitzien, zodat het winkelende publiek blijft staan om te kijken en daardoor wordt uitgenodigd om in de winkel te komen en te kopen. De aankleding van de winkel is dus heel belangrijk.

De laatste tijd is het voor ons niet makkelijk om de winkel in te richten, nl. te weinig nieuwe artikelen uit Culemborg en daardoor moeten we veel artikelen uit de winkel doorschuiven naar andere plaatsen om toch het winkelende publiek te trekken. Veel denkwerk gaat hier aan vooraf, maar het lukt toch meestal wel weer.Met de aankleding houden we ook rekening met de jaargetijden, feestdagen en acties van de winkel: bv. maandaanbiedingen, fair trade week en WFTD enz.Tijdens ons werk wordt veel overlegd en hebben we vaak veel plezier met elkaar. Werkgroep etaleren: Ria, Martha, Guusta, Carine

In het afgelopen jaar is de inkoopgroep 7x naar Culemborg geweest om in te kopen. Het aanbod van artikelen was heel erg wisselend. Een enkele keer was er veel voorraad waaruit we konden kiezen met daarbij ook veel nieuwe producten maar over het algemeen was het flink zoeken om leuke en vernieuwende arti-kelen te vinden waarmee we de winkel konden vullen. Geregeld waren containers te laat binnen waardoor we de nieuwe voorraad misten en er een maand later bijna niets meer over was om in te kopen. Heel frustrerend!

We hebben het idee dat de importeurs het ook moeilijk hebben en dat er voor-zichtiger en minder vaak ingekocht wordt door hen. Gelukkig kunnen we nu naast fairtrade producten in toenemende mate ook duurzame producten aan ons assortiment toe gaan voegen. Dit vergroot onze omzetmogelijkheden.

Het is jammer dat de inkoopkosten voor de winkel oplopen omdat Fairplaza voortaan altijd verzendkosten in rekening brengt en Centrum Mondial het bedrag verhoogd heeft waarboven gratis verzonden wordt.We hopen dat het tij keert en dat het inkopen weer net zo plezierig wordt als voorheen.

Namens de inkoopgroep,

Anne-Marie Kamstra

De inkoop in 2018

Samenstelling bestuur

Jan Bekebrede Voorzitter Karla Hondebrink Penningmeester Freke van der Kleijn Secretaris Yvette Vos Bestuurslid Jenny de Groot Bestuurslid

Toegevoegd aan het bestuur:Annemarie ter Avest Winkelcoördinator Riekje Arends Personeelsbeleid

Samenstelling werkgroepen per 1 januari 2019

Assortiment Annemarie tA (voorzitter) Martha (food) Ria (etaleren) Ewa of Jacqueline (sieraden/sjaals/tassen) Els (kaarten en boeken) Riekje (wierook) 2 van de 4 inkopers non food bij toerbeurt Jos of Jenny (PR)Automatisering Marco Bekebrede en Bas HesselinkBezorgen HenkCadeaus Martha (theeboeketten groot en klein) Annie en Gerrie (pakketjes) Anne Marie K en Dinie (theebloemen)Contacten met de media Jan, Carine en Annemarie tAEtaleren Ria, Martha, Guusta en CarineEvenementen Annemarie tA, Ria, Carine en ElsInkoop non-food Anne Marie K, Nel en KarlaInkoop food Martha en GerrieInkoop kaarten,boekjes etc. ElsInkoop sieraden/sjaals/tassen Ewa en JacquelineInkoop wierook RiekjeKerstpakketten/kerstmarkten de non-food inkoopgroep (Anne Marie K, Nel en Karla)Klussen en techniek Bertus, Johan, Henk en JanLabels en inpakpapier Anny en EwaPersoneelsbeleid RiekjePrijzen en invoeren Nel, Karla, Ewa en Martha: invoeren Ewa, Anne Marie K, Gerrie en Jaqueline: prijzenPR Jos (nieuwsbrief) Jenny (website, facebook, instagram, persberichten en de maandaanbieding) Bas (techniek met name de hardware)Etalage ramen zemen Marian SchothuisSchoonmaken Yvonne P schoonmaakrooster opstellen en inkoop van schoonmaakmiddelen