Jaarverslag 2016

van:

Stichting Schuldhulp

Veenendaal

2

Inhoudsopgave

Jaarverslag 3

1 Algemeen 3

2 Missie, visie en beleid 3

3 Activiteiten en resultaten 4

4 Bedrijfsvoering 5

Jaarrekening 7

5 Balans per 31 december 2016 8

6 Staat van baten en lasten over 2016 10

7 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 11

8 Toelichting op de balans per 31 december 2016 12

9 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2016 15

10 Ondertekening jaarrekening door het bestuur 16

11 Begroting 2017 17

3

1 Algemeen

Op 28 november 2013 is de Stichting Schuldhulp Veenendaal opgericht door mevrouw Van Lonkhuizen en

de heren Hendrikse, Van Egdom en Gaasbeek. De stichting heeft haar zetel en werkgebied in de gemeente

Veenendaal.

Naast een bestuur heeft de stichting coördinatoren die een spilfunctie hebben richting de hulpvragers om

de match tussen maatje en hulpvrager tot stand te brengen en de maatjes te ondersteunen in hun

werkzaamheden.

Bij het vaststellen van deze jaarrekening is de samenstelling van het bestuur:

• Voorzitter: Bert van de Weerd

• Secretaris: Jan Hendrikse

• Penningmeester: Carlo van Egdom

• Algemeen adjunct: Matthijs Gaasbeek

De coördinatoren zijn:

• Marlies Wittekoek

• Karin Reijngoudt

• Kees Kloet

In verband met ziekte van onze voorzitter, Joop van Dijk, heeft deze zijn functies per eind juni 2016

neergelegd. Hij was ook werkzaam als coördinator. Het bestuur heeft daarop de prioriteit gelegd bij het

vinden van een nieuwe coördinator. Dit is gelukt in de persoon van Kees Kloet die al als SchuldHulpMaatje

actief was voor ons. Daarna is gezocht naar een geschikte nieuwe voorzitter. Dit kostte wat meer tijd, maar

heeft geresulteerd in de persoon van Bert van de Weerd. Hij is actief in zijn functie vanaf februari 2017.

Op 17 april 2017 is Joop van Dijk overleden. Hij was de pionier en oprichter van SchuldHulpMaatje in

Veenendaal. Alle betrokkenen bij de Stichting zijn hem veel dank verschuldigd.

2 Missie, visie en beleid

Missie

Stichting Schuldhulp Veenendaal, geïnspireerd door Bijbelse motieven, heeft als missie:

• Het voorkomen en/of oplossen van financiële schuldproblematiek van particuliere hulpvragers

door het bieden van begeleiding op pro deo basis door adequaat opgeleide vrijwilligers.

• Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het eerstgenoemde in de ruimste zin verband

houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.

Visie

• De stichting is geïnspireerd door Bijbelse motieven en ziet haar missie hiermee als een opdracht die

vanuit de geloofsovertuiging wordt uitgevoerd.

4

Doel

De stichting heeft de volgende doelstellingen geformuleerd:

• Particulieren, bedrijven, overheden, kerken en andere instellingen te informeren over het bestaan

en de missie van de stichting.

• Particulieren, bedrijven, overheden, kerken en andere instellingen te vragen om de stichting te

voorzien van geld, goederen, benodigd advies en alle andere nodig geachte aanvullende hulp.

• Het werven van vrijwilligers en donateurs.

• Samen te werken met kerken en overheidsinstanties.

• Het verwerven van legaten en schenkingen.

Beleid

Het beleid van de stichting is vastgelegd in het beleidsplan dat jaarlijks door het bestuur wordt vastgesteld.

Daarbij wordt rekening gehouden met maatschappelijke ontwikkelingen en trends, voortschrijdend inzicht

in de wijze van hulpverlening en andere ter kennis komende zaken.

3 Activiteiten en resultaten

Project SchuldHulpMaatje

Doelgroep: Particulieren in de gemeente Veenendaal die in financiële nood verkeren of in de schulden

dreigen te komen.

Activiteiten: Hulpaanvragen van particulieren worden door onze coördinatoren ontvangen en in

behandeling genomen. De hulpvrager wordt door hen bezocht ter kennismaking en om een inventarisatie

van de situatie te maken. Hierna wordt besloten of de hulpvraag gehonoreerd wordt of dat er wordt

doorverwezen. Als de hulpvraag in behandeling wordt genomen, zal zo snel mogelijk een

SchuldHulpMaatje gekoppeld worden aan de hulpvrager. Dit zijn hiervoor opgeleide vrijwilligers.

Eind 2016 waren er 54 SchuldHulpMaatjes actief voor de Stichting.

2012 2013 2014 2015 2016

SchuldHulpMaatjes

Aanvangsaantal 14 54 70 67

Ontwikkeling: Nieuw 14 40 16 6

Vertrokken 9 13

Aantal per 31-12 14 54 70 67 54

Hulpvragen

Ontvangen aanmeldingen hulpvragen

Koppeling Maatje-Hulpvrager 78

Afgeronde hulpvragen 68

Lopende hulpvragen 31-12 103 93 81

5

Landelijke pilots en innovatie

Het landelijk servicepunt van de Vereniging SchuldHulpMaatje besteedt aandacht aan pilots en innovatie,

onder meer door maatschappelijke ontwikkelingen te herkennen en daarop in te spelen met nieuwe

projecten zoals SchuldHulpMaatje Jong. Ook een administratieve tool waarmee de SchuldHulpMaatjes en

coördinatoren efficiënter de voortgang van de hulpvragen kunnen vastleggen en monitoren, wordt door

hen ontwikkeld. Dit project was een initiatief, dat ontstond bij de coördinatoren van onze Stichting. Het

draait inmiddels sinds juli 2016 in een pilotversie en geeft nu al resultaten die aansluiten bij het

verwachtingspatroon.

Samenwerking met kerken en overheden in 2016

Door onze Stichting is in 2016 samengewerkt met diverse organisaties, die ook ondersteuning en hulp

bieden aan mensen in de samenleving die in nood verkeren of in de problemen zitten. Dit gebeurt met

name door de coördinatoren met bijvoorbeeld het Budget Advies Centrum, de Voedselbank, Veens,

Kwintes, Uitdeschulden.nl en de diaconieën van kerken. De samenwerking bestaat er uit dat deze

organisaties mensen aan ons doorverwijzen, maar wij verwijzen ook aan hen door. Om dit te kunnen doen

zijn onze coördinatoren vertegenwoordigd in commissies en werkgroepen, zoals de cliëntenraad Werk en

Inkomen en een werkgroep “afstemmen schuldhulp in de gemeente Veenendaal”. Dit opdat we

doorlopend goed op de hoogte zijn van de mogelijkheden van elkaar. Ook zijn ze aanwezig op

gemeentedagen van kerken, nemen ze deel aan overleggen van de gemeente, verzorgden ze een

workshops bij het Diaconaal Platform, wonen ze vergaderingen bij van de gemeente en gaven een

presentatie voor Veens in buurthuis ’t Turfke. Dit om de Stichting onder de aandacht te brengen en

voorlichting te geven over onze activiteiten.

Er wordt door SchuldHulpMaatjes geparticipeerd bij de Voedselbank en het Budget Advies Centrum (BAC).

Een samenwerking die gestopt is in 2016 is die met Patrimonium Woonservice. Zij ondersteunden ons met

een subsidie, omdat een belangrijk deel van onze hulpvragers bij hen huurder is. Door actief contact met

hen te hebben, konden we huisuitzettingen en incassotrajecten voorkomen en daarmee ook forse kosten.

Het opzeggen van deze samenwerking melden we daarom tot onze grote spijt, deze is niet in het belang

van veel van onze hulpvragers die woonruimte huren bij Patrimonium Woonservice en aldus ook niet in

het belang van Patrimonium zelf.

4 Bedrijfsvoering

Personeelsbeleid

In 2016 had de stichting 1 persoon in dienst, coördinator Karin Reijngoudt (0,2 fte). De functie is

gewaardeerd conform de generale regeling kerkelijke medewerkers van de PKN. Zij heeft naast betaalde

arbeid een groot deel van haar werkzaamheden onbezoldigd verricht voor de stichting.

De stichting is verder veel dank verschuldigd aan de coördinatoren en schuldhulpmaatjes die onmisbaar

vrijwilligerswerk hebben verricht. Zij ontvangen hiervoor een vrijwilligersvergoeding.

6

Huisvestingsbeleid

De Stichting Schuldhulp Veenendaal is niet gevestigd op een fysieke locatie. De coördinatoren werken

vanuit huis en voor vergaderingen, trainingen en overige overleggen wordt ruimte gehuurd of beschikbaar

gesteld naar behoefte. Hiervoor zijn geen verplichtingen aangegaan.

Beleggingsbeleid

De Stichting Schuldhulp Veenendaal belegt geen vermogen. Vermogen dat we niet direct besteden wordt

op een spaarrekening gezet.

7

Jaarrekening 2016

8

Stichting Schuldhulp Veenendaal Jaarrekening 2016 Balans per 31 december 2016

31 december 2016 31 december 2015

€ € € € ACTIVA

1. Materiële Vaste Activa

Andere vaste bedrijfsmiddelen - -

0 0

2. Vorderingen en overlopende activa Rekening-courant Stichting 3.846 5.167 Overige vorderingen 175 0 0 Patrimonium Woningstichting 0 7.500 Diaconieën kerken 0 0

4.021 12.667

3. Liquide middelen Rabobank 32.549 23.708

32.549 23.708

Totaal 36.570 36.375

- GEEN ACCOUNTANTSCONTROLE TOEGEPAST -

9

31 december 2016 31 december 2015

€ € € € PASSIVA

4. Reserves 5. Continuïteitsreserve 31.909 29.731 6. Bestemmingsreserves 2.945 1.144 7. Overige reserve - -

34.854 30.875

8. Kortlopende schulden Crediteuren - - Overlopende schulden en passiva 1.716 5.500

1.716 5.500

Totaal 36.570 36.375

- GEEN ACCOUNTANTSCONTROLE TOEGEPAST -

10

Stichting Schuldhulp Veenendaal Jaarrekening 2016 Staat van baten en lasten 2016 Begroting 2016 2015

€ € € € € € Baten uit fondswerving Bijdragen publieke sector 27.500 32.500 33.750 Bijdragen diaconieën 11.922 15.000 15.195 Overige baten 5.350 3.500 4.050

44.772 51.000 52.995 Besteed aan de doelstelling Opleidingskosten maatjes 14.879 27.487 24.585 Ondersteuningskosten maatjes 21.962 22.526 9.390 Overige kosten doelstelling 3.306 3.500 4.057

40.147 53.513 38.032

Kosten beheer en administratie Diversen 653 1.475 741

653 1.475 741

Resultaat boekjaar 3.972 -3.988 14.222

Resultaatverdeling door bestuur vastgesteld: Toevoeging aan de continuïteitsreserve 2.178 14.229 Mutatie aan de bestemmingsreserve 1.794 -7

11

Stichting Schuldhulp Veenendaal Jaarrekening 2016 Grondslagen van de jaarrekening Algemeen Deze jaarrekening is opgesteld algemeen aanvaarde grondslagen. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Stelselwijziging In de jaarrekening 2016 is ten opzichte van de jaarrekening 2015 een stelselwijziging toegepast waarbij de ontvangen bedragen van de diaconieën in het jaar van ontvangst zijn verantwoord. Dit vanwege de start van de stichting in december 2013. In het verleden zijn er bedragen gevraagd in december van het boekjaar wat verwarrend werkte daar de betalingen vaak in het jaar erop plaatsvonden met omschrijving van het boekjaar van betaling. Daarom is ervoor gekozen de betaling vanaf 2017 in het voorjaar te vragen om deze verwarring te voorkomen. Er is dus geen overlopende post inzake vorderingen diaconieën meer opgenomen, ook omdat dit feitelijk ook geen in rechte afdwingbare vordering is daar het een gift betreft. Verbonden partijen Van verbonden partijen is sprake wanneer een partij beleidsbepalende invloed kan uitoefenen op een andere partij dan wel invloed van betekenis kan uitoefenen op het zakelijke en financiële beleid van de andere partij. Waardering Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs, onder aftrek van jaarlijkse afschrijvingen. Activa die in de loop van het jaar zijn aangeschaft worden naar tijdsgelang afgeschreven. Vorderingen en overlopende activa De vorderingen en overlopende activa worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Reserves Een reserve wordt gevormd wanneer een deel van de niet-bestede middelen door het bestuur is afgezonderd voor een specifiek doel.

Resultaatbepaling Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. De baten van de diaconieën worden verantwoord in het jaar van ontvangst. Subsidies worden verantwoord als baten zodra zij gerealiseerd zijn en wanneer het besluit tot toekenning schriftelijk door de subsidieverstrekker is bevestigd.

12

Stichting Schuldhulp Veenendaal Jaarrekening 2016 Toelichting op de balans per 31 december 2016 ACTIVA

1. De stichting heeft geen activa in beheer

2. Vorderingen en overlopende activa 31-12-2016 31-12-2015

Subsidie toezeggingen

Gemeente Veenendaal - - Patrimonium Woonstichting - 7.500 Diaconieën kerkelijke gemeenten - - - 7500 Rekening-courant Stichting Schuldhulp Rhenen 3.846 5.167 3.846 5.167 Overige vorderingen 175 0 175 0

3. Liquide middelen

Rabobank betaalrekening 18.840 2.708 Rabobank spaarrekening 13.709 21.000

Kruisposten - -

Per 31 december 32.549 23.708

13

Stichting Schuldhulp Veenendaal Jaarrekening 2016 Toelichting op de balans per 31 december 2016 PASSIVA

4. Reserves

5. Continuïteitsreserve 2016 2015

Per 1 januari 29.731 15.502 Correctie 0 0 Uit resultaatbestemming 2.178 14.229 Per 31 december 31.909 29.731 De continuïteitsreserve is gevormd voor het opvangen van onverwachte tegenvallers. Mede omdat gedurende het jaar al betalingen moeten worden gedaan die nog niet gedekt zijn door inkomsten. De uitgaven zijn per jaar circa € 30.000 derhalve is de reserve op orde om de uitgaven van een jaar te kunnen dekken.

6. Bestemmingsreserve

Reserve kerstpakketten 2016 2014

Per 1 januari 1.151 1.151 Bij: Bedrag over inzake actie 1.794 -7 2.945 1.144 In deze post is opgenomen vanwege de kerstpakkettenactie waar elk jaar een saldo uit resteert of wordt onttrokken. 7. Overige reserves

Per 1 januari - - Uit resultaatbestemming - - Per 31 december - -

14

Stichting Schuldhulp Veenendaal Jaarrekening 2016 Toelichting op de balans per 31 december 2016 2016 2015

8. Kortlopende schulden

Crediteuren

Stand per 31 december - -

Overlopende schulden en passiva

Schuld SchuldHulpMaatje aan de landelijke organisatie - 3.500 Nog te betalen vakantiegeld en loonheffing 616 Overige nog te betalen kosten (w.o. zaalhuur) 1.100 2.000 - 1.716 5.500

Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen In 2016 is de stichting verbonden aan een lidmaatschap van de Landelijke Vereniging SchuldHulpMaatje

Nederland.

15

Stichting Schuldhulp Veenendaal Jaarrekening 2016 Toelichting op de staat van baten en lasten 2016 Begroting 2016 2015

€ € € € € €

Baten uit fondswerving

Bijdrage Gemeente Veenendaal 25.000 25.000 25.000

Bijdrage Patrimonium 2.500 7.500 8.750

Bijdrage diaconieën 11.922 15.000 15.195

Bijdrage overigen 5.350 3.500 4.050

44.772 51.000 52.995

Besteed aan de doelstelling

Opleidingskosten maatjes Opleiding en coaching nieuwe maatjes 0 5.250 3.500 Opleiding en coaching bestaande maatjes 13.929 19.737 18.875 Facilitaire kosten opleidingen en coaching 950 2.500 2.210

14.879 27.487 24.585 Ondersteuningskosten maatjes Vrijwilligersvergoedingen coördinatoren 4.950 4.500 4.500 Loonkosten coördinator 11.717 12.150 0 Telefoonkosten 1.366 1.000 895 Onkostenvergoedingen maatjes en extraatje richting hulpvragers1 2.661 3.626 3.230 Overige kosten beschikbaarheid 522 1.250 765 Bijeenkomst jaarlijks 716 0 0

21.962 22.526 9.390 Overige kosten doelstelling

Kerstpakketactie 3.306 3.500 4.057

3.306 3.500 4.057

Kosten beheer en administratie

Onkosten bestuur 0 500 77

Boekhoud- en bankkosten 394 475 639

Overige kosten p.m. 259 500 25

653 1.475 741

Resultaat boekjaar 3.972 -3.988 14.222

16

Stichting Schuldhulp Veenendaal Jaarrekening 2016

Ondertekening jaarrekening door bestuur Veenendaal, 26 juni 2017 Het bestuur: WG WG Bert van der Weerd Matthijs Gaasbeek Voorzitter Bestuurslid

WG WG

Jan Hendrikse Carlo van Egdom Secretaris Penningmeester

17

Stichting Schuldhulp Veenendaal Jaarrekening 2016 Begroting 2017 Begroting 2017

€ € Baten uit fondswerving Bijdragen publieke sector 25.000 Bijdragen diaconieën 14.250 Bijdragen overigen 3.500

42.750

Totaal baten 42.750 Besteed aan de doelstelling Opleidingskosten maatjes 17.500 Ondersteuningskosten maatjes 20.400 Overige kosten doelstelling 6.750

44.650 Kosten beheer en administratie Onkosten bestuur 250 Overige kosten p.m. 575

825

Totaal lasten 45.475

Resultaat boekjaar -2.725 Toelichting op de begroting De begroting is conservatief ingestoken op basis van going-concern van de huidige activiteiten op het

niveau dat najaar 2016 aan de orde was.