Jaarverslag 2016 -...

35
1 Jaarverslag 2016 Huisartsenpraktijk De Ronde Tafel Kantemarsweg 4a 3871 AP Hoevelaken Datum publicatie: mei 2017

Transcript of Jaarverslag 2016 -...

Page 1: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

1

Jaarverslag2016

HuisartsenpraktijkDeRondeTafel Kantemarsweg4a 3871APHoevelakenDatumpublicatie:mei2017

Page 2: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

2

InhoudsopgaveVoorwoord pg.3Beschrijvingvandepraktijk pg.6Visie pg.6 Publicrelations pg.6Organisatie pg.7

Medewerkers pg.7Waarneming pg.8Informatieencommunicatietechnologie pg.8

DeRondeTafelincijfers pg.11 VipCalculus pg.12 Patientencijfermatig pg.13 Ketenzorg pg.15Activiteiten pg.17

Accreditatie pg.17Verbeterprojecten pg.19OnderzoekUniversiteitvanAmsterdam pg.22Prestatiesenbijzondereverrichtingen pg.23Zorgvoorkwetsbareouderen pg.24Opleiden pg.25 Griepvaccinaties pg.25Werkzaamhedenhuisartsen pg.26Werkzaamhedenpraktijkassistentes pg.27Werkzaamhedenpraktijkondersteunersomatiek pg.28WerkzaamhedenpraktijkondersteunerGGZ pg.28Werkzaamhedenpraktijkmanager pg.28Outsourcingoverigewerkprocessen pg.29

Overlegstructuren pg.29Samenwerkinghuurders pg.30Opleidingen pg.30Praktijkoverstijgendewerkzaamheden pg.32Financiënenrechtsvorm pg.33Klachtenregeling pg.33VeiligIncidentenMelden pg.33Evaluatie2016endoelstellingen2017 pg.34

Page 3: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

3

VoorwoordGroei2016waseenjaarvanconsolidatieengroei.Alleprojectendiein2015zijngestartzijngecontinueerdenbestendigd(zieookjaarverslag2015).Maardaarnaastwaserinmeerdereopzichtenruimtevoorgroei:

• Injanuari2016isdepraktijkopnieuwgeopendvoornieuweinschrijvingen.Hetgeenineenjaartijdeengroeiopleverdevanongeveer100patiënten(2498eind2015->2589eind2016).

• DoordepraktijkgroeiwerdhetmogelijkomplannentemakenvoorhetuitbreidenvandeartsenformatiemetDeboravoor2017.

• Deformatiedoktersassistentenisinapril2016uitgebreidmetdekomstvanIrma.Waarmeeweweereenrelatieveover-formatieaandoktersassistentencreëren(inplaatsvanNZagemiddelde1,4ftevoordezepraktijkgroottezittenweop1,8fte).

• Wehebbeninitiatiefgenomenommetonzewaarneempraktijkinhetdorpafsprakentemakenvoorhetverdereafbouwenvandevakantiewaarnemingen.Daarmeeisdepraktijknuvoorpatiëntenhethelejaargeopend.

• Naeenjaarvanrouw(verhuurbaasTomDvT)enstilstandindenieuwbouwplannen,hebbenweweercontactgezochtmetdefamilieDvTomeendoorstarttemakenmethetplannenvaneengezondheidscentrumoponzehuidigelocatieinpermanentebehuizing.

• Inseptemberhebbenweonzetweedehuisarts-in-opleidingJimBoersmawelkomgeheteninonzepraktijk

Waargroeiplaatsvindtiseraltijdeenrisico.Tesnellegroeizouimmersintheorieverliesaankwaliteitenaandachtvooronzepatiëntenkunnenbetekenen.Beidezijnvooronsbelangrijkekernwaardenendaaromproberenweopdefeitenvooruittelopeninplaatsvanerachteraan.Gezonde/gecontroleerdegroeibegintmeteenrijkevoedingsbodem.Metonzeover-formatievanzoweldedoktersassistenten-pool,dePOH-Salsdeartsenformatie,enhethogeopleidingsniveauinallegelederencreërenweruimtevoorpraktijkgroeimetbehoudvanonzekernwaarden.Waaromhoudenwedansteedshetgevoeldathetzodrukis?Waarschijnlijkomdatonsstreefniveauerghoogis.Allemedewerkershandelenintuitiefvolgenshetzelfdeprincipe:kwaliteitgaatvoorkwantiteit.Enhoewelweservicegerichtheidergbelangrijkvinden;kwaliteitgaatookvoorservice.Enduslopendespreekureneenbeetjeuit,moeteenpatiëntsomswatlangerwachtenindetelefonischewachtrij,looptdedokterachtermethetbeantwoordenvanzijncorrespondentie(verzoekominfo).Enduszeggenwijhetsomseerlijkalswehetnietmeteenpatiënteenszijn.“Wedaretodiffer”.Goedeservicebetekentvooronsdateenpatiëntzichwelkommagvoeleninonzepraktijk,dathijzominmogelijkdrempelvoeltommetzijnprobleemofzorgonsteraadplegen.Onsideevanserviceisniet“uvraagt,wijdraaien”.Natuurlijkwordtdaarweleensovergemopperd,maarwezienditgelukkignietteruginofficiëleklachten(in2016gelukkigweernul).Eenenkelingblijftontevreden,waarnaweingoedoverlegeenanderegoedehuisartsvoorhem/haarvinden.

Page 4: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

4

KwaliteitWatverstaanwijonderkwaliteitvanzorg?

• Goedluisteren,aandachtvoordevraagachterdevraag(bijhetopleidenvanhuisartsenstekenweveeltijdenenergieincommunicatievaardigheden)

• Kenjepatiënt(webestedenveelaandachtaanzowelpersoonlijkeachtergrondenalshetoverzichtelijkhoudenvanhetmedischdossier)

• Zorgopmaatontstaatinoverlegmetdepatiënt,watwildeze?Eenadviesisgeendictaat.Wedragenditnietalleenuitindenaamvoeringvandepraktijk,maarookinonzepatiëntcontacten.

• Westellenonstoetsbaarentransparantop.Wewarenin2013voorloperinonzepraktijkaccreditatieensindsdiendoenwegestructureerdaanVIMenklachtenregistratie;naastdealbestaandepraktijkoverleggen;beoordelings-enfunctioneringsgesprekken,etc.In2016zijnwegestartmetQualiview,eenprofessioneelbedrijfdatonlineengeanonimiseerdpatienttevredenheidsinformatieverzameltmetgevalideerdevragenlijsten.

• Wezorgenvooradequateeigenscholing(zieookjaarverslag2015)• Webiedenzinnigeenzuinigezorg

o Wedoenaansubstitutiewaarmogelijk,biedeneenbreedpakketindehuisartsenpraktijk(ziebeleidsdocument)waaraanooknogeensdeketensouderenzorgenCVRMin2016officieelzijntoegevoegd.

o BramenJeannettehebbenzichhardgemaaktbijdeketenzorgorganisatievooreenbruikbaare-health-pakketvoorpatiënten.Ditvanuitdegedeeldevisiedateengebruikersvriendelijkenhelderee-healthmoduleeenpatiëntzelfredzamermaakt,inzijnkrachtkanzetten,enmooipastineenstrategievanstepped-careenzinnige/zuinigezorg.Zehebbeneenpilotgedraaidmet“Therapieland”enditsteedsbijwijzevanpilot-ervaringteruggekoppeldaandeketenzorgorganisatie.Dezebeslootuiteindelijkomeen(weliswaarandermaarnetzogoed)pakket“Minddistrict”teimplementereninderegio.

o BramvervultbinnendeHAGROminofmeerdefunctievandestatisticus,dieinformatieovervoorschrijven,verwijzingen,verrichtingenverzameltenanalyseert.DaarmeeondersteunthijdespiegelbijeenkomstenbinnendeHAGROdiebedoeldzijnomdoelmatigmedischhandelentebevorderen.

o Tenaanzienvanhoeveelmedicatievoorgeschrevenwordt:uitbovenstaandebijeenkomstenblijktdatonzepraktijkhetlaagstemedicatie-voorschrijf-volumeheeft.

o Tenaanzienvanwelkemedicatievoorgeschrevenwordt:onzepraktijkscoortalsindseenpaarjaarophethoogsteniveau(cat.A)voorwatbetreftdedoelmatigheidvandemedicatiekeuze.OverigensnetalsdemeesteanderepraktijkenindeHAGRO.In2015en2016maakteBrameenanalysevandevoorschrijfcijfersvandeHAGROomzoonderlingdeaandachtspuntenverbeteroptiesonderhetvoetlichttebrengen.Metdezeanalysesisoverigens2jaaroprijeenrekenfoutvandeverzekeraaraanhetlichtgekomen(AchmeahaddeHAGROeencategorietelaagingedeeld)engecorrigeerd.

o Ookmetdoorverwijzennaarde(duurdere)tweedelijnzijnwerelatiefzuinigtenopzichtevaneenaantal(nietalle)omliggendepraktijkenmeteenzelfdesoortpatiëntenpopulatie.

Page 5: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

5

En last but not least: wij vinden werkplezier en trots kunnen zijn op wat je doet onmisbare voorwaardes voor kwaliteit. En dus maken we ruimte voor elkaar, voor een goed gesprek en voor een grap en een grol tijdens pauzes en praktijkuitjes. Vanuit het management proberen we steeds te monitoren of de werkdruk niet te hoog ligt, en zo ja daarop in te spelen. In onze bedrijfscultuur streven we openheid na: we complimenteren elkaar over onze sterke kanten, en proberen eerlijk en open naar elkaar te zijn over minder sterke kanten. We hopen dat we dit werkplezier ook uitstralen naar onze patiënten. Wij gaan uit van wederkerigheid: als wij ons werk met liefde doen, dat de patiënt zich dan ook welkom voelt. Werkplezier wordt het thema voor 2017… BramenDeboraSmits-deVries

Page 6: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

6

BeschrijvingvandepraktijkDepraktijkisgelokaliseerdinhetdorpHoevelaken.Hetdorpheeftcirca10.000inwoners,veelalforenzendiegeoriënteerdzijnopAmersfoort,envaltonderdegemeenteNijkerk.Depraktijkheefteennormaalaantalouderen.HetverzorgingsgebiedvandepraktijkisHoevelaken;Hooglanderveen;Zwartebroek;Terschuur;NijkerkerveenenStoutenburg.BramSmitsissindsapril2008werkzaamindepraktijkenvanafoktober2008praktijkhouder.Sinds6maart2013isdepraktijkgevestigdaandeKantemarsweg4ateHoevelaken.Depraktijkiselkewerkdaggeopendtussen8.00en17.00.Tweetotdrieavondenperweekvindtereenavondspreekuurplaatsopafspraaktot18.00.Indeavond-;nacht-enweekendurenvindtdewaarnemingplaatsdoordeHuisartsenpostEemlandviahetCentrumvoorSpoedzorgbijhetMeanderMedischCentrumaandeMaatweg3teAmersfoort.Naeenproefperiodein2015isdepraktijksinds2016alleschoolvakantiesopen.Hiervoorwordenwaarnemendehuisartseningehuurd.Voorsituatieswaarbijdooromstandighedengeenwaarnemeraanwezigis,blijftdewaarneemregelingmetPraktijkParklaan,Beeres/Overvest,bestaan.

VisieWijwilleneenherkenbareentoegankelijkepraktijkzijnvooronzepatiënten.Menmoetzichgehoordenwelkomvoelen.Ookvooronzemedewerkersishetvanbelangomeenvruchtbareenveiligeomgevingtecreëren,zodateeniederzichgoedkanontwikkelen.Gelijkwaardigheidiseenbelangrijkuitgangspunt.Desamenwerkingmetanderedisciplinesindezorgwordtopgezocht.Opdezemanierdenkenwijkwalitatiefbeterezorgtekunnenleverenenneemtonswerkpleziertoe.Deuitwerkingvandevisieistevindeninhetbeleidsdocument2014.PublicrelationsOmonzevisiezichtbaartemakenhebbenweintensiefnagedachtengesprokenoverdenaamgevingenhetlogovandepraktijk.DehuidigenaamvandepraktijkrefereertaandemythevanKoningArthurwaarbijdesamenwerkingmetderiddersopbasisvangelijkwaardigheidplaatsvond.

Page 7: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

7

Dekleureninhetlogo,lentegroenenwarmpaars,zijnbewustgekozenendoorgevoerdinhetinterieurvandepraktijk.Meteenwarmeuitstralinghopenwedatmensenzich‘thuis’voelenindepraktijk.Wisselendebloemstukkenenkunstaandemurenhelpenditgevoelteversterken.

Eencentraalitemindewachtkamerisonzehoutenrondetafelwaarmenlekkeraankanlezenenmedebezoekerskanontmoeten.ManfredHammel,grafischontwerper,heefthetlogoontworpenentevensonzewebsitevormgegeven.DirkAnnegarnvanBeeldpuntinteractieveproducties,heeftdezegebouwdaandehandvanonzewensen.Dewebsitewerdonderanderegevuldmetmooiefoto’sdiedoorfotografeMartineBuitenhuisvanonsalsteamzijngemaakt.Op20januari2013gingdewebsitede‘lucht’in.DewebsitewordtregelmatiggeactualiseerddoorDeboraSmits.

OrganisatieMedewerkersSinds1april2012isMariskaAlbracht-vanderLindenalshuisartsaanonzepraktijkverbonden.InverbandmethaarwerkzaamhedenaandeUniversiteitUtrechtiszijmindergaanwerkenindepraktijkenwerktzenu1,5dagperweekinDeRondeTafel.LianneBeijerwerktsinds16oktober20124dagenperweekindepraktijkalspraktijkassistente.Sinds1april2014werktMoniqueSchoonbijons.Zijheefthetlaatstedeelvanhaaropleidingtotdoktersassistenteinonzepraktijkgevolgd.I.v.m.uitbreidingvandeassistentenformatieisop15oktober2014RuudRijbroekhetteamkomenversterken.Detotaleassistentenformatiesteegdaarmeenaar1,5FTE.Nazijnvertrekinapril2016hebbenwemetdekomstvanIrmaDijs-Rensenbrinkdetotaleformatiedoktersassistentenaar1,8FTEgebracht.Hiermeezittenweruimindeformatieinverhoudingtotdehoeveelheidpatienten.Daarisbewustvoorgekozen,omdatonzeassistentesookoverstijgendewerkzaamhedenverrichten.YfkeJensmawerktsindsfebruari2007indepraktijkalspraktijkondersteuner-somatiek(POH-S).Zijheefteenverpleegkundigeachtergrond.Yfkewerkt3,5dagperweekindepraktijk.Verderhebbenweper1februari2014JeannetteMoll-MarxaangenomenalsPOH-GGZ.Zijheefttevenseencontractbijdehuisartsendrs.Buijsendrs.VanderVeldeinHoevelaken.ZijheeftveelervaringalsSPV-erbijeengroteGGZ-instellinginderegioenheefteinddecember2014dePOH-GGZ-opleidingmetgoedgevolgafgerond.NieskeHuijskesisindienstalshuishoudelijkehulp.

Page 8: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

8

BramSmitswerktfulltimeindepraktijkwaarbijhij4dagenperweekalshuisartsbeschikbaaris.Sinds1september2015isBramhuisartsenopleiderwaardoorwesindsdiendusookeenAIOSinDeRondeTafelhebbenrondlopen.DeeersteAIOSisHanneketerRiet.SindsBramgestartismethetopleidenvanhuisartsen,zijnwijgestoptmethetbegeleidenvanCo-assistenten.Beidenopleidenisnamelijknietterealiseren.DeboraSmits-deVrieswerktealspraktijkmanagergemiddeld1,5a2dagenperweekvoorDeRondeTafel.Nahetafrondenvanhetaccreditatieprocesisdewerkbelastingvooreenpraktijkmanagerafgenomennaargemiddeld0,5tot1dagperweek.Tevensneemtzijzonodigwaaralshuisartsindepraktijk.Metdegroeivandepraktijkkomterookruimteomhaaralshuisartseenvasteplekindepraktijktegeven.WaarnemingIndeavond-;nacht-enweekendurenwordtwaargenomendoordeHuisartsenpostEemlanddiesinds6januari2014gehuisvestinhetCentrumvoorSpoedzorgvanhetMeanderMedischCentrumaandeMaatweg3teAmersfoort.Tot2015werdentijdensdevakantiesenscholingenwaargenomendoorPraktijkParklaanenwijdedendewaarnemingenvoorhen.Beidepraktijkenhaddendewensomgehelejaardooropenteblijvenvoorhuneigenpatiënten.Naeenproefjaarin2015waarbijweopenwarenvoordekleinerevakanties,zijnbeidepraktijkennugehelejaaropensinds2016.Voorbeidepraktijkteamsbetekentdateeninvesteringeninterneafsprakenoverhoedezewensgerealiseerdkanworden.Wezijnechtervanmeningdatditvooronzepatiëntenenhunfamilieleden;alsmedeonsteameenkwaliteitsverbeteringbetekent.InformatieenCommunicatietechnologieTelefooncentrale:Detelefooncentraleisinfebruari2013aangeschaftbijenlateninstallerendoorAdvitronics.Dezecentralevoldoetnogaltijdaandehuidigewensenenberoepsstandaard.Hijbiedtdemogelijkheidom3mensendirectaanhetantwoordapparaattehebben,terwijl1persoontewoordgestaanwordtdoordeassistente.Daarnaastisereenapartespoedlijnenoverleglijn,diegaanviahetcentralenummervandepraktijkwaarnameneenbandjehoortmetaanwijzingen(voorspoedtoets1,voorherhaalreceptentoets..etc).Eriseenapartnummervoordefax.Desalnietteminzijnopmaandagochtend2assistentesdelijnenaanhetbedienenomzoveelmogelijktevoorkomendatmensenterugmoetenbellenivmoverbelastingvandetelefooncentrale.

Page 9: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

9

ViadepraktijklijnenlooptookeenbeveiligdeinternetverbindingvanE-zorgnaaronzecloud-omgeving(ADA)vanICTaurus.WijzijntevenstestpraktijkvoorICTaurus.Viadezelfdetelefooncentrale,maarmeteenaparttelefoonnummerbijKPN,isonzealarminstallatiegekoppeldaandealarmcentrale.3Xperdaggaatereenautomatischsignaalnaardealarmcentralewaarmeegecontroleerdkanwordendathetsysteemwerkt.Viadezelijnlooptookeenaparteinternetverbindingvoorpodotherapeut,psycholoogendesmartphonesvanonzemedewerkers.Dethuiszorghanteerteeneigentelefoonlijnvoorhuninternetverbinding.DewebsitewordtdoorDeboraup-to-dategehouden.Hieropstaatveelpatiëntinformatiemetonderanderelinksnaarbetrouwbareenbruikbarewebsites.Dehomepagewordtregelmatigvernieuwdmetwetenswaardigheden.Patiëntenkunnenonderandereviadewebsitehunherhaalreceptuuraanvragen.Sindsnovember2014kunnenpatiëntenookviaPatiëntenPortaalvanPromedicohunreceptenherhalen.(zieookverder)Daarnaastbestaatnogdemogelijkheidomherhaalreceptuuraantevragenviahetdigitale‘herhaalgemak’vandeHoevelakenseMediqapotheek.Natuurlijkzijndeoudemogelijkhedenvanherhalen,zoalstelefonischenhetondoorzichtigemedicijndoosjesbakje,ooknogaltijdmogelijk.Nieuwepatiëntenkunnenzichaanmeldenviahetformulieroponzewebsite.Inmaart2014hebbenweechtereen(tijdelijke)patiëntenstopingevoerddiegedurendegeheel2015vankrachtisgeweest.Alleeninhetkadervangezinsherenigingdanwelgeboorteswerdenpatiënteningeschreven.Dewensbestaatomin2017dewebsiteeenopfrisbeurttegeven.PatiëntenportaalPromedico:Eind2014zijnwegestartmetdeapplicatiePatiëntenPortaal.Viadezeapplicatiekunnenmensenzelfeenafspraakmakenmetdehuisartsopdedaarvooropenstaandetijdstippen.DaarnaastgeefthetmensendegelegenheidomhunreceptenmakkelijkteherhalenendesgewensteenbeveiligdEmailconsultmetdehuisartstehebben.Assistentenmodule:OokwordtsindsdiengewerktmetdeassistentenmodulevanPromedico.HierdoorverlooptdecommunicatietussendeassistentendehuisartstendeleviaPromedico,waardoorvragenenantwoordenopeeneigenmomentkunnenwordengesteldenbeantwoordenvervolgensnetjeswordengekoppeldaanhetdossier.ADA:BramSmitsheeftsamenmetICTleverancierICTauruspermaart2013hetnieuwecomputersysteemADA(werken‘inthecloud’)indepraktijkgeïmplementeerd.Vrijwelalle

Page 10: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

10

hardwarehurenwijvanICTaurus.Viaeenbeveiligdeinternetverbindingmakenpraktijkmedewerkersverbindingmetonzeserversinde‘cloud’.Hierinvindenweallesoftware,documentenenverbindingmetinternet,waaronderonsHISPromedico,diewenodighebbenvoorhetvolledigfunctionerenvandepraktijk.Alleenindebehandelkamerstaateencomputerdiehybridewerkt:deelsstand-aloneendeelsinde‘cloud’.Dezecomputerwordtgebruiktvoorlongfunctietesten,hartfilmpjes,24uursbloeddrukmetingeninverbandmetdekoppelingmetdesoftwarevanWelchAllyn.Nadekomstvan2extramedewerkersendeAIOS(huisartsinopleiding)moetenderuimtesenmetnamedebehandelkamersteedsvakergedeeldworden.Daaromwaserbehoefteaaneenextra,flexibelewerkplekwaaropzowellongfunctietestengemaaktkunnenwordendoorYfkealsgewerktkanwordendoordeassistente.Voorditdoelisindecember2014eenlaptopaangeschaft.Dezekanookmeenaarhuisbezoeken.Eind2016isereenlaptopaangeschaftdiedoordehuisartsmeegenomenkanwordenophuisbezoek.Telecommunicatie:Wemakengebruikvantelecardiologie,teledermatologieentele-nefrologie.Zorgfiletransfer:Halverwege2014kwamdestichtingIONmetdemogelijkheidombijhetoverschrijvenvanpatiëntendossiersviaZFTdigitaalteversturennaareenanderehuisarts.Nadeeersteopstartproblemenlijktdatnusteedsbetertegaan.HetgevolgisdatwehetdigitalepatiëntendossiervandevorigehuisartsnetjeskunnenkoppelenaanhetdossierinPromedico.Ditvoorkomtwachtenoppapierendossiersenvervolgensinscannenomhetdaarnatekunnenkoppelen.OmgekeerdwordennuookonzedossiersviaZFTgemaildnaareennieuwehuisarts.OndertussengaandeoverschrijvingenviaZFTgoed.Papierendossiersinscannen:In‘DeRondeTafel’isgeenpapierenarchief.Allepapierendossiersencorrespondentiedieweontvangen,wordtdoordeassistentesgescandengekoppeldaanhetdigitaledossier.Hiermeeiszoweldeprivacyvandezegegevensverbeterd,omdatzeopeenzwaarbeveiligdeHIS-serverkomentestaan,alshetgemakvaninzagevoordepraktijkmedewerkers.Ookhetoverdragenvaneen–volledigdigitaal-dossiernaareeneventuelenieuwehuisartsgaatmakkelijkerenveiliger.

Page 11: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

11

DeRondeTafelincijfers2016FormatiedoktersassistentesIrmaRijs-Rensenbrink: 18uur/weekLianneBeijer: 34uur/weekMoniqueSchoon-Ouwehand: 16uur/weekTotaal 68uur/week

Dusbij38-urigewerkweekformatie1,8fteFormatieHuisartsen(‘patientendagen’)MariskaAlbracht: 15uur/weekBramSmits: 29uur/weekAIOS: 28uur/weekDeboraSmits-deVries: 9uur/weekTotaal 81uur/weekDusbij38urigewerkweekformatie2,1fte.

FormatiePOH-SYfkeJensma: 28uur/weekDusbijeen38-urigewerkweekformatie0,74fte.FormatiePOH–GGZJeannetteMoll-Marx: 10uur/weekDusbijeen38-urigewerkweekformatie0,26fte.

Page 12: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

12

Landelijk(Nivel;cijfersuit2014)

url: https://www.lhv.nl/uw-beroep/over-de-huisarts/kerncijfers-huisartsenzorg VipCalculusDehiergenoemdecijferszijnafkomstigvandeVIPCalculusrapportageincombinatiemetcijfermateriaaluitonsHISPromedico.In2015wasdepraktijkgeslotenvoornieuwepatiënten.Januari2016isdepraktijkweeropengegaan.Patiëntenaantalenverrichtingenperpatiëntop31december: Totaalaantalpatiënten Nieuwingeschreven Uitgeschreven 2011 2440 praktijkdicht2012 2378 praktijkdicht2013 2456 164(26doorgeboorte) 47(7dooroverlijden)2014 2551 163(60doorgeboorte) 68(13dooroverlijden)2015 2500 praktijkdicht2016 2589 Praktijkopenvanaf1januari2016

Page 13: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

13

Hierismooiteziendatvanafdeleeftijdvan75jaardezorgconsumptieperpatiëntforsstijgt.

Hieronderstaateengrafiekmetdeleeftijdsverdelingindepraktijkin2016.

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

verrich`ngenperpa`ent

Page 14: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

14

Page 15: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

15

KetenzorgTevenspresenterenwijgraageenaantalcijfersdiebetrekkinghebbenoponzeketenzorg.DeketenzorgDM,COPDen,sindseind2013,CVRMwordtmetnamedoorYfkeJensma,POH-SverzorgdenisaangeslotenbijdeketenzorggroepDiamuraal.

In2015heeftDiamuraal69aangeslotenpraktijkeninAmersfoortenomstreken.DeRondeTafelscoorttenopzichtevandeanderedeelnemendepraktijkenaandezeketenzorggroepheelerggoed.Hoewelweonsrealiserendatcijfersnietsynoniemzijnmetkwaliteitvanzorg,menenwijweltemogenconstaterendatonzehogescoreietszegtoverhoeYfke,POHSomatiek,depatiëntenweettemotiverentotgezondgedrag.

VoordeuitgebreideversievanonzeketenzorgcijferswordtverwezennaarPortaVita,hetKISwaarDiamuraalgebruikvanmaakt.

OnderstaandecijferszijnafkomstigvanDiamuraal.

Page 16: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

16

OnderstaandecijferszijnafkomstigvanDiamuraal.

DiabetesMellitus 2014 Percentage2014

2015 Percentage2015

2016 Percentage2016

Aantalpatiënten 88 100% 88 100% 86 100%Aantaljaarcontroles 80 91% 87 99% 94 Aantalpatiëntenmeteenjaarcontrole

79 90% 81 92% 87

Aantaltussentijdsecontroles

129 147% 123 140% 230

Aantalkleinecontroles 202 230% 194 220% 211 AantalBMIbepaald 87 99% 86 98% 84 97,7%AantalRRbepaald 86 98% 86 98% 84 97,7%AantalLDLbepaald 82 93% 80 91% 81 94,2%

Erisin20167xeenintakeDM2gedaan(nieuwegediagnostiseerdepatiëntDM2),dezezijnopgeteldbijhetaantaljaarcontrole’s.

Bijsommigepatiëntenis2xeenjaarcontrolegedaanbvbegineneindvanhetjaar.

Hetaantaltussentijdsecontrolezijnbijnaverdubbeld,ditkomtwaarschijnlijkdoordatverschillendepatiëntenzijningesteldopinsuline.

COPD 2014 Percentage

20142015 Percentage

20152016 Percentage

2016Aantalpatiënten 36 100% 37 100% 39 100%Aantaljaarcontroles 32 89% 29 78% 33 86,5%Aantalpatiëntenmeteenjaarcontrole

28 78% 29 78% 33 86,5%

Aantaltussentijdsecontroles 9 25% 11 30% 12 30,7%Aantalintakes 9 25% 7 19% 2 5%AantalBMIbepaald 34 94% 36 97% 34 91.9%Aantalspiro 32 89% 36 97% 17 43,6%AantalCCQ 32 89% 36 97% 32 86,5%AantalNNGBgeregistreerd 33 92% 35 95% 36 92%Aantalrookstatusvastgelegd 32 89% 35 95% 34 91,9%Ziektelastvastgesteld ? % ? 32 86.5%NavdenieuwerichtlijnCOPDishetaantalspirometrieengedaald.

Page 17: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

17

In2016hebbenwijnavdenieuwerichtlijn‘’CVRMincluderen‘’vanKetenzorggroepDiamuraal,patiëntendiegeenantihypertensivagebruikenuithetKISgehaald.Ditverklaarddedalingvanpatiëntendiegeenantihypertensivagebruiken.IederepatiëntdieopgenomenisinhetKISheefteenjaarcontroleeneentussentijdsecontrole.

Daarnaastkunnenextracontrolesnodigzijnbijbvaanpassingvanmedicatie.

ActiviteitenAccreditatieOp24juli2014isonshetkeurmerk‘NHGgeaccrediteerdepraktijk’toegekend.SindsdienwordthetkeurmerkjaarlijksgetoetstdooreenauditorvandeNPA.Inhetkadervanonzeaccreditatiezijnwijverplichtomminimaaleensindedriejaareenklanttevredenheidsonderzoektedoen.Omdatwijonstoetsbaarentransparantopwillenstellen,vindenwijhetwenselijkomeencontinuprocesvanonderzoekbijonze‘klanten’teverrichten.Daaromisgezochtnaareendigitaletevredenheidsonderzoekwattevensvoldoetvoordeaccreditatie.MetQualiviewhebbenwedezegevonden.

CVRM 2014 Percentage2014

2015 Percentage2015

2016 Percen-tage

Aantalpatiënten 191 100% 242 100% 247 100% Aantalprimair/secundair 120/71 63%/37% 143/99 59%/41% 129/110 52%/48% Aantaljaarcontroles 201 105% 197 81% 219 88,6% Aantalpatiëntenmeteenjaarcontrole

186 97% 197 81% 219 88,6%

Aantaltussentijdsecontroles 184 96% 190 79% 291 118% Aantalpatiëntenmeteentussentijdsecontrole

124 65% 190 79%

AantalBMIbepaald 189 99% 217 241 97.96% 90%AantalRRbepaald 190 99% 222 197 96,68% 92%AantalLDLbepaald 180 94% 211 197 92,89% 87%AantalKreatininebepaald 187 98% 225 208 97% 93%AantalNNGBgeregistreerd 188 98% 217 198 91% 90%Aantalrookstatusvastgelegd 183 96% 151 201 99,53% 62%Gebruikantihypertensiva 155xja–

33xnee81%-17% 178xja/

41xnee

236xja6xnee

97,5%2,47%

74%-17%

Gebruikstatines 114xja–72xnee

60%-38% 150xja/68xnee

128xja 52% 62%-28%

Gebruikantistollingsmiddelen 80xja-107xnee

41%-56% 100xja/119xnee

88xja 35% 41%-49%

Page 18: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

18

Sindsnovember2016wordtdoorallemedewerkersregelmatigaandepatiëntengevraagdofzijeendigitalevragenlijstwilleninvullen.Deresultatendaarvanzijnzichtbaaroponzewebsite.Audit2016Erisbijdeaccreditatie20161afwijkinggeconstateerd:Nr1.12.Infectiepreventie:Eriseengelenaaldencontainerinbehandelkameraangetroffenzonderdeksel.Ditomdatdecontainermetdekselnietleverbaarwasdoorziekenhuisbezorgdienst.Depraktijkassistenteshebbenoptijdeencontainermetdekselbijhetziekenhuisbesteld.Vlaknadeauditzijnookweerafsluitbarecontainersgeleverd,waarmeehetextrarisicoopprikaccidentenweerisverdwenen.

Erzijnbijdeaccreditatie20165opmerkingengemaakt:

Nr1.4Kwaliteitssysteem:deprotocollenwordenjaarlijksherzienwaarnodig.Volgensdeauditorisdeinternecontrolenognietgeregeldopdeoverigeprotocollen.Hetisvoorhetteamenmijalskwaliteitscoordinatornietduidelijkwatdeauditorhiermeebedoeldheeft.

Alleprotocollenzijnvoorzienvaneendatumwaaropdezeherzienmoetenworden.Diedatastaanookindeindexvanhet‘protocollenboek’.Dekwaliteitscoordinatorcontroleertdeherzieneprotocollenenkijkttevensdeindexnaopprotocollendiedatjaarnognietherzienzijn.Dieprotocollenwordendoordekwaliteitscoordinatordoorgemaildnaarde‘protocolhouder’metverzoekomdezeteherzien.

Alleprotocollenzoudendusgeborgdmoetenzijn.Wijherkennenonsdusnietindegesteldeopmerkingvandeauditor2016enverzoekendeauditor2017omonsdaaromtrentuitlegovertegeven.

Nr2.6Systematischwerken:Erisgeenlijstmetverbeterpuntendie2jaarlijksgeprioriteerdwordt.

Deauditor2016heeftdezeopmerkingtijdenshaarwerkbezoekaanonsookmeegegeven.DaaropisreedsuitleggegevendatnaaronsideewijeenkeurigoverzichtmetverbeterpuntenaanleverenindePOLLentevensderesultatenvandeverbeterpuntenpublicereninonsjaarverslag.Eenapartelijstvindenwijonoverzichtelijkenonnodigebureaucratie.

Nr3.8VeiligIncidentMelden:Inhetauditjaar2015/2016warenergweinigVIM-meldingen.Echterdezeverliepenweldoorhetheleproces.Inhetauditjaar2016/2017zijnerondertussen....VIM-meldingendiehetheleprocesinclusiefdeanalysehebbendoorlopen.DeVIM’s(zieookhoofdstukVeiligIncidentenMeldeninditjaarverslag)zijneen

Page 19: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

19

vastagendapuntvanonzepraktijkoverleggenenwemerkendathetookdaardoorsteedsgewonerwordtomeenVIMintebrengen.OpdeVIMisgoedtezienwaardezezichinhetprocesbevindtenwatdeafsprakenenhetvervolgzijnnavdeVIM.NaaronsideevoldoenwehiermeeaanhetVeiligIncidentMelden.

Nr4.14Medischemiddelen:EriseenongedateerdeflaconXylocaineaangetroffenindekoelkast.Dathoortnatuurlijkniet.Deassistenteszijnzichdoordezeopmerkingextrabewustvanhetbelangvandateren.

Erisondertussennogmaalsaandachtbesteedaandewerkingvandemin-maxthermometer.Inditverbandishetgoedomoptemerkendatditeennieuwekoelkastheeftopgeleverdinverbandmeteenafwijkendeuitslagopdethermometerbijcontrole.Hetsysteemvancontrolelijkthierdusgoedtewerkenenzinvoltezijn.

Nr5.13Privacyengegevensbeheer:Bijdepraktijkassistenteswarendeprivacyregelsvan12tot16jarigennietbekend.Hierisondertussenaandachtaanbesteed.Eeniedersalertheidhieropblijftessentieel.

Patientenrechtinhetkort:

<12jaarmogengeeneigenbeslissingnemenoverbehandeling

12-16jaar:zowelkindalsouder/gemachtigdekrijgtinformatieoverbehandelingenbeslissenbeiden.Demeningvanhetkindzaloverhetalgemeenzwaarderwordengewogendandievandeouder/gemachtigde,daarhetkindzijnsituatiemeestalgoedkanoverzienopdieleeftijd.

>16jaar:patientenkrijgendeinformatievandeartszelfenmogenzelfstandigbeslissen.

VerbeterprojectenVoordeuitwerkingvandeprojectenenverbeterpuntenwordtverwezennaardeW-schijfvanDeRondeTafelennaaronspraktijkdossiervandeNPA.-Digitaliserenpatiëntendossiers(jaarverslag2016):In2014isgestartmethetdigitaliserenvanhetvolledigepapierendossier.Voorditdoeliseengoedescanneraangeschaftdiedubbelzijdigkanscannen.Desalnietteminisheteenenormeklusdaarindedossiersverschillendesoortenpapierwordengevondendieveelalooknogmetnietjesaanelkaarverbondenzitten.Hetscanprocesisafgerondmedio2015.Inverbandmetziekteheefthetkoppelprocesvertraginggehad,maarisondertussenookvolledigafgerond.Nieuwepapierendossiersdieweontvangendanwelpapierenspecialistencorrespondentie(!)wordensneldoordeassistentesgescandengekoppeld.Hiermeebeschouwenweditverbeterprojectalsbeëindigd.

Page 20: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

20

Status:afgerond-VerbeterprojectHandelenvolgensNHG-richtlijntavgebruikenafbouwSSRI:In2015isonzePOH-GGZJeannetteMoll-MarxgestartmetditprojectwaarbijeenpatiëntenselectieplaatsvondvanSSRI-gebruikersdielangerdaneenjaaruitbeeldwarenbijonzehuisartsenpraktijk.Jaarlijkswordtgezochtaandehandvandezeprocedurenaarnieuwemensendieuitbeelddreigenteraken.DechronischeSSRI-gebruikersdiegehoorhebbengegevenaandeoproepzijnnuweerperiodiek(minimaaljaarlijks)ingesprekmetdePOH-GGZ.Vande26geselecteerdepatientenzijn4Personenondanksherhaaldeoproepennietbereikt.SamenmetBramSmitsheeftJeannetteMollgekekenwelkemenseneenlaatsteherhalingsoproepkrijgen.ErisactieveaandachtvoordezegroepwaarbijdePOH-GGZhettrajectgoedheeftgeborgd.Status:afgerond.Procesisgeborgd.-VerbeterpuntCVRM:in2015heeftdeketenzorggroepDiamuraaldeketenzorgCVRMopgestartwaaraanDeRondeTafelookmeedeed.In2016isdefinancieringvandeCVRM-ketenzorgaangepastentevensdein-enexclusiecriteriavoordeelnamevandepatiëntnaonderhandelingenmetdezorgverzekeraar.DitwasdeaanleidingvoorhetstartenvaneenverbetertrajectwaarbijpatiëntenselectiesuithetHISmoestenplaatsvindenetc.Resultaten:NahetverbetertrajecthieldenweinPortavitaop27-11-2016dezeaantallenover:Totaal 395 % Primaireprev 258 65%Secundaireprev

137 35%

actiefCVRM 272 69%inactiefCVRM 123 31% 2elijn 43 11% actief,1elijn,geenGPZ 217 55% Praktijkgrootte 2600 8%vanpraktijk

208

Page 21: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

21

Dus217patientendiebijdePOH-SkomenvoorhunCVRM.Ditzijnmaar9patientenwaarvoorwegeenketenzorgtariefbetaaldkrijgen.Datisvooronseenacceptabelemarge.Status:afgerond-Verbeterpuntbehandelingvanwratten(jaarverslag2016):IndeHuisartsenWetenschapvanapril2016werdeenonderzoekbesprokenoverdeeffectiviteitvanMonochloorazijnzuurbijwratten.(Bruggink;Gussekloo;Egbertsetal.“Monochloorazijnzuuralsalternatiefvoorstikstoftherapiebijwratten”.HuisartsenWetenschap4(april2016):155-159)Nietalleenhetprotocolmoestwordenherzien,maartevensmoestdewerkwijzevandeassistenteswordenveranderd.Daaromhebbenwehiervaneenkortverbetertrajectgestart.Denieuwewerkwijzegaatgoedendeassistentesmeldendatderesultatenvandebehandelingookbeterzijndanmetstikstoftherapie.Status:afgerond-Verbeterpuntomcoderendiabeten2016:NaaraanleidingvaneenVIMvorigjaarisereenverbeterprojectgestartinmaart2016omdeepisodestitelseenduidigtemaken.Ditisondertussengeevalueerdenheeftgeresulteerdinhetvergrotenvandeduidelijkheiddoorgelijkheidvandeepisodetitels.Hetblijftechteroplettenvoorhetstartenvaneenbehandelingofersprakeisvanco-morbiditeit.Status:afgerond.-VerbeterpuntPraktijksluitingbeperken:Innovember2015iseenverbeterpuntgeschrevenmetalsdoelomhetaantalwekensluitingvandepraktijktereduceren.NaevaluatiemetonseigenteamenmetPraktijkParklaankunnenwestellendatondertussenisdepraktijkhetgehelejaargeopendis.Voornoodsituatiesofhetondanksonzeinzetnietkunnenvindenvaneenwaarnemendhuisartskunnenwegelukkignogaltijdeenberoepdoenoponzecollega’svanPraktijkParklaan.Natuurlijkisdateenwederkerigeafspraak.Status:afgerond.-Nieuwprotocol‘Aanmetenpessarium’:Naaraanleidingvaneenpatientemetfinancieleproblemenendebehoefteaaneenbehandelingvanhaarprolapsinverbandmeturine-incontinentie,heeftBramSmitseennieuwprotocolgeschreven.Collega-huisartsFransvan

Page 22: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

22

derVeldeheeftBramdeeerstekeerlatenzienhoedemetingenplaatsinginzijnwerkgaat.Bramisnuinstaatomhetdeanderehuisartsenindepraktijkaanteleren.Status:afgerond-Verbeterproject“GoedThuis,SOindelead”(jaarverslag2017):IvmonzegoedervaringenmetLiekedeVijlder,SpecialistOuderengeneeskundevanBeweging3.0.,zijnwijdesamenwerkingindezorgvooronzeouderenaanhetintensiveren.Delandelijkeontwikkelingenenveranderingeninwetgevingenfinancieringzorgenervoordatmensenlangerthuisblijvenwonen.Despecialistouderengeneeskundekanalsmedebehandelaarbijdecomplexeouderebetrokkenworden.HiervooriseenprojectplangeschrevendoorDeboraSmits-deVriesenLiekedeVijlderomalspilotinonzepraktijkmetdezesamenwerkingtekunnenstarten.Status:verwachtestartfebruari2017-VerbeterpuntMissieenVisieverbetering(jaarverslag2017):onzemissiekanverbeterdwordenenditwillenwealsteamsamendoen.Daaruitvloeitookdevisiemetplannenvoordekomende3-5jaarvoort.Status:verwachtestarttrajectzomer2017.-VerbeterpuntVerminderingBenzodiazepinegebruik:Huidigesituatie:Patiëntengebruikenbenzodiazepinetelangdoorofhebbenonvoldoendestimulansofbegeleidingbijverminderenofstoppenmetbenzodiazepine.GevaarbestaatdaternietvolgendedeNHGrichtlijnengehandeldwordtenpatiëntenonnodigBenzo’sgebruiken.

Verbeterpunt:ChronischeBenzodiazepinegebruikersindepraktijkstoppenmetofverminderenvanhungebruik.VoordegroepdielangdurigdeBenzo’sgebruiktmoetmonitoringverbeteren.

Status:verwachtestartapril2017OnderzoekUniversiteitvanAmsterdamOnzepraktijkdoetmeeaaneengerandomiseerdonderzoekvandeUniversiteitvanAmsterdammetalsomdeeffectiviteittemetenvandebehandelingvaninsomniametCGTviahetinternetmetondersteuningvandePOH–GGZtenopzichtevandegangbarezorgindehuisartsenpraktijk.In2016zijn4patientenvanDeRondeTafelgeïncludeerdvoorhetonderzoek.

Page 23: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

23

HetonderzoekendetherapiewordtvolledigdoordeUvAuitgevoerdennietdooronzepraktijkmedewerkers.Prestaties(Modules)enbijzondereverrichtingen2016VergoedingPOH-GGZ VergoedingPOHSomatiekEmailconsultPrestatieservice-enbereikbaarheid:omditgoedtekunnenuitvoerenishetformatiedoktersassistenteeind2014enbegin2016verderuitgebreid.Sindsdienisonzetelefonische-enbaliebereikbaarheidflinkverbeterd.Daarnaasthebbenweookfinancieringvooreenavondspreekuur.Echterditwerdopdetijdenna18.00zeerslechtbezocht.Deelnemendepatiëntengavenaandetijdtussen17.00en18.00alseenmeerwaardevandeuitbreidingvandeopeningstijdenteervaren,maarna18.00geenbehoeftetehebbenaaneenbezoekaandehuisarts.Omdezeredenishetavondspreekuuraangepastnaar3x1uurperweektussen17.00en18.00.(opmaandag2x1uurenopdinsdag1x1uur).In2016hebbenookopwoensdagavondtot18.002spreekurenplaatsgevonden.PrestatieKwaliteitenAccreditatie:wijzijngeaccrediteerdvoorhetkeurmerkNHG-PraktijkAccreditatieenwordenhiervoorjaarlijksgeauditeerd.PrestatiekwetsbareouderenPrestatieSpiegelinformatiePrestatieDoelmatigVoorschrijven:eenmaligebeloningachterafnatoetsingvanuitkomstparameters.Stoppenmetrokenbegeleiding:DitwordtookdoordePOH-Sgegeven.Aangetoondisdatstoppenmetrokeneffectieveriswanneererprofessioneleondersteuningwordtgeboden.

Polyfarmacie:hierbijvindtereensamenwerkingplaatstussendeplaatselijkeapotheker;dehuisartsenonzedoktersassistenteMonique.

KetenzorgviaDiamuraal:DiabetesMellitusCOPDCVRMBijzonderefinancieringviaDiamuraal:GGZ

Page 24: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

24

OuderenzorgZorgvoorKwetsbareOuderenDezeintensievezorgwerdin2015nietgefinancierddoordezorgverzekeraar.AlsvervolgopdeModule75+heeftdepraktijkookdeModuleKwetsbareOuderengecontracteerdin2013endezewerdin2014voortgezet.Daarnaisdefinancieringvoordezevormvanzorggestopt.InafwachtingvanvervolgfinancieringhebbenBramenDeborabeslotenomin2015dezorgconformdepilotKernteamKwetsbareOuderen(ziehieronder)voorttezetten,omdatdeverbeteringvanzorgenkwaliteitdoorsamenwerkingmetdethuiszorgendeSOalspositiefervarenisdoorbetrokkenhulpverleners.PeriodiekwordtdoorMoniqueSchooneenoverzichtuitgedraaiduitPromedicovaneennieuweselectie(potentieel)Kwetsbareouderen.DemensendienognietinbeeldzijnstuurtzijbovenstaandTRAZAG-formulier.NaretourzendingbekijktYfkedevervolgactie.ZonodiggaatMoniqueophuisbezoekenbrengtdaar,opverzoekvanYfke,depatiëntverderinkaart.AfhankelijkvandeTRAZAGenheteventuelehuisbezoekkunnenvervolgactiesnodigzijn.Wijdenkenopdezemaniergeborgdtehebbendatwedegroeiendegroepkwetsbareoudereninkaartkunnenhouden.KernteamKwetsbareOuderenMeerouderenmetmeercomplexemorbiditeitenhogerezorgbehoeftewonenthuis.OokhetaantaloudereninDeRondeTafelneemtzichtbaartoe.Daarnaastverandertdefinancieringsstructuurdoorveranderinginwetgeving.Endeelvandezorgisper1januari2015overgeheveldvanAWBZ(AlgemeneWetBijzondereZiektekosten)naardeWMO(WetMaatschappelijkeOndersteuning,uitgevoerddoorgemeenten)enanderdeelwordtvergoedezorgviadezorgverzekeraar.

Naarmatemenouderwordt,heeftmenmeerkansopmultimorbiditeit;polyfarmacie;socialeenmaatschappelijkeproblemen.Vooraldecombinatievanproblemenkantotcomplexezorgvragenleiden.Hetvraagteenspecialeengestructureerdeaanpakomalleproblemengoedinkaarttebrengen.Daarnaastissomsextradeskundigheidnodigdanwelwenselijk.DeSpecialistOuderenisprimairopgeleidvoordezekwetsbaregroepmensen.Zijnofhaarkennis,maarookdemogelijkheidvanhetachterliggendeteamkaneenmeerwaardeindeeerstelijnzijn.

EllenArp,leidinggevendeSOBeweging3.0,MarcoBruggeman,directeurthuiszorgBeweging3.0,enDeboraSmits,voormaligSO,hebbenin2014gezamenlijkdepilot‘KernteamKwetsbareOuderen’bedacht.Sindsdienvindtopdezewijzedesamenwerkingplaatstussendehuisartspraktijk,despecialistouderengeneeeskundeendethuiszorg.Deervaringenvandebetrokkenenzijnpositief.ZijbenoemenalsplezierigdegestructureerdemaniervandeprobleemanalyseenhetdirectecontactmetdewijkverpleegkundigeendeSO.DeSOgeeft

Page 25: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

25

directadvieswaarmenmeeverderkan.EenaantalkerenisdeSOophuisbezoekgeweest,waarnaeengerichtadviesvolgde.

Yfkeheeftdaarnabijallepatiëntenenhunfamilieledengemerktdaterrustisgekomenindethuissituatie.Depatiëntenenfamilieledengevenaandatzijdeextraaandachtvoorhunproblematiekwaarderen.Ookdethuiszorgwistveelbeterwatdemogelijkhedenwaren.Hetgevolgwasduidelijkmerkbaarindepraktijkdoordatdefrequentievandecontactenflinknaarbenedenisgegaan.

DezepilotisinternenbijDiamuraalgeëvalueerdendoordepositieveervaringenalseenvandevoorbeeldenopgenomeninhetprogramma‘OuderenzorgEemland’.Indatkaderisonderhandeldmetdezorgverzekeraarovereenfinanciëlevergoedingtotenmet2018.

Problemen/KnelpuntenPortaVita,KIS,isnoggeengoedcommunicatiesysteemtussendeverschillendedisciplines.MetnameinverbandmetdewensomdeSOmedebehandelaartemaken(project‘GoedThuisinEemland’)isditeengrotezorgenvormtaandachtoplandelijkniveau.

Definancieringna2018isongewis.

PolyfarmacieBijveelkwetsbareouderenissprakevanco-morbiditeitenpolyfarmacie.Omhetaantalfoutenenmisverstandeneninteractieszokleinalsmogelijktehouden,ishetvanbelangomperiodieknaardemedicatielijstentekijken.Inditkaderisereensamenwerkingtussendehuisartsenpraktijkendelokaleapotheek.

OnzedoktersassistenteMoniqueSchoondraaitperiodiekoverzichtenuitvanmensenmetpolyfarmacie(meerdan6medicijnen).Deapotheekdoethetzelfde.Moniquegaatbijdedesbetreffendepatientlangsomtecontrolerenwelkemedicatiemendaadwerkelijkgebruikteninventariseertdenoodzaakdaarvan.Naterugkoppelingaandehuisartsvindtereengesprekplaatstussenhuisartsenapotheker.DaarnawordtdepatientopdehoogtegesteldvandeadviezenenuitkomstendoorMonique.In2016zijnopdiemanier20patiëntenbesproken.

OpleidenLianneBeijerheeftin2016geenstagiairesdoktersassistenteopgeleid.Vanafseptember2015isBramSmitshuisartsopleidervoordeUniversiteitUtrecht.ZijneersteAIOSisHanneketerRiet.Gevolgdinseptember2016doorJimBoersma.GriepvaccinatiesLianneBeijerisverantwoordelijkvoorhetjaarlijksterugkerendeprojectgriepvaccinaties.Sinds2013maaktzijdaarbijgebruikvanhetgriepprojectvanPromedicoenkanhet

Page 26: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

26

formuliergescandwordenwaardoorhetmakkelijkerisgewordenominhetpatiëntendossierdemeldinggriepvaccinatieoptenemen.Aantalgeïndiceerdepatiënten(HIS) Besteldevaccinaties Gebruiktevaccinaties2013: 726 550 4172014: 776 550 4462015: 737 500 4092016: 766 450 386Vande766geïndiceerdepatientenzijn305griepweigeraars.Daarnaastwarenerin201675non-responders.Vande386gevaccineerdepatientenzijn337mensen60jaarofouder.Deoverigegroepbestaatuit49mensen.AchtergondIn2011iserveelberichtgevinggeweestomtrentmogelijkebelangenverstrengelingbijdegriepvaccinaties.Sindsdienisereendalingvanhetaantalgevaccineerden.In2013en2014is57,4%vandegeïndiceerdengevaccineerd.In2015isditnoglichtgedaaldnaar55,3%.Ditondanksdeinspanningenvandeoverheidenonzepraktijkomgeïndiceerdenophetbelangvandegriepvaccinatietewijzen.Wattevensopvaltaanbovenstaandecijfersisdatin2014veelmeermensenwerdenopgeroependanin2015.Redenhiervoorisonderanderedatdeindicatiesjaarlijkslichtkunnenafwijken.In2015werdenmensendiealleensalbutamolgebruikennietgeïndiceerdgeachtdoorderijksoverheidendatgafaleendalingvan20personen.Oponzewebsiteleggenweuitwatonzeideeënomtrentdegriepvaccinatieszijnenmensenkrijgenmeerderegelegenhedenomzichtelatenvaccineren.Veelpatiëntendiedegrieppriknietkomenhalen,meldenzichnietaf.Dezemensenwordensinds2013doordeassistentesgeregistreerdalsnon-responder.Hetisonzeintentieomzena‘2jarennietverschijnenzonderafmelding’uitdeoproepproceduretehalen.In2014en2015warener323notoirenon-responders.DezegroepstaatnuinPromedicogeregistreerdals‘griepweigeraar’enzalin2016geengriepoproepmeerontvangen.Natuurlijkkaneengriepweigeraarzelfzichweeraanmeldenvoordegriepvaccinatiesenoproepen.WerkzaamhedenhuisartsenNaastdereguliereconsultenenvisitesverrichtenbeidehuisartsenveelkleinechirurgischeverrichtingenzoalsverwijderenvanatheroomcystesenanderehuidafwijkingenenpartiëlenagelextracties.VerderplaatsenzijregelmatigIUD’sencyriaxinjecties.BramSmitsisopgeleidomECG’sgoedtebeoordelen.Desgewenstkanhijgebruikmakenvantelecardiologieomeencardioloogmeetelatenkijken.BramenDeboraSmitszijnbeidenopgeleidomspirometriëentebeoordelen(certificaatCASPIR-cursus)entevenshebben

Page 27: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

27

MariskaAlbrachtenDeboraSmitseencertificaat‘Instellenopinsulinetherapie’vandeStichtingLangerhans.

BramenMariskaverlenenintensievezorgaanterminalepatiënten,waarbijdekennisvanMariskaAlbracht-vanderLinden,alskaderartsPalliatievezorg,goedvanpaskomt.BramSmitsisinvoorkomendegevallen24uurperdagtelefonischbereikbaar.WerkzaamhedenpraktijkassistentesDeassistenteshebbenveelpatiëntencontactaandetelefoonendebalie.DaarnaasthebbenzijhuneigenspreekuurwaarbijzeHb-enGlucosecontrolesdoen;tensiemetingen;gewichtcontroles;cervixsmears;hechtingenverwijderen;ABM;EAI;teledermatologieeneersteopvangbijtraumatologie.OpverzoekvandehuisartsmetenzedeCRPofmakenzeeenECG.LianneBeijerverwijdertIUD’stenzijdezevervangenmoetworden.Dandoetdehuisartsdeverwijdering.DaarnaastisLianneonzewonddeskundige.SindszijdeopleidingtotSpreekuurOndersteunerHuisartsmetgoedgevolgheeftafgerond,kanzijnogmeermedischeproblemenzelfstandigbehandelen.MoniqueSchoonwerktsamenmetYfkeJensma,POH-somatiek,metbetrekkingtotdezorgvooronze‘Kwetsbareouderen’.Indatkaderbezoektzijzonodigenzomogelijkbepaaldepatiëntenindethuissituatie.SamenmetLianneverrichtenzijconsultenbijkwetsbareouderen.DaarnaastheeftMoniqueeenactieverolbijhetpolyfarmaciebeleid.IrmaDijsleverteenbijdrageaandeCVRM-patientendienietmeerinhetketenzorgprogrammaopgenomenkunnenworden.Opdezemanierbiedenwedezegroeppatiëntentochcontrolesenzorgaan.Alleassistenteswarentevensactiefbijhetaccreditatieproceswaarbijzijveelprotocollenhebbengeschrevenendezewordenperiodiekherzien.In2013isdoorLianneBeijerdevoorraadbeheermodulevanMedischServiceNederlandgeïmplementeerd.Meteenbarcodescannerkunneneenvoudignieuwemedischemiddelenbesteldworden.Hetvoorraadbeheerishierdoorveeleenvoudigergeworden.Wehebbeneenkleinevoorraadenbestellenwanneernodig.Ditmoetvoorkomendatmateriaalweggegooidmoetworden,omdatdezedeexpiratiedatumisgepasseerd.DezewerkwijzesluitheelgoedaanbijdegewenstemaniervanwerkendiedoordeNPAwordtvoorgesteld.OokmaaktLiannegebruikvanhet“wondbox-concept”vandeNHGvoorhetgebruikendevoorraadbeheervanverbandmiddelenvoorchronischewonden.Naasttelefonischtriage;assistentenspreekuurenbeheervanvoorradenendebehandelkamerzijnerverschillendeadministratievehandelingendieuitgevoerdworden

Page 28: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

28

doordeassistenten.Zowordenpatiëntenteruggebelddieeen(intensieve)ziekenhuisopnamehebbengehad.Natuurlijkmoetookdepatientenadministratiewordenbijgehoudenzoalsdein-enuitschrijvingen,overschrijvingen,bijhoudenvanmutatiesadres,zorgverzekeraaretc.ZonodigvindtdaaroveroverlegplaatsmetVIPCalculus.WerkzaamhedenpraktijkondersteunerSomatiekYfkeJensmaverleentgeprotocolleerdezorgaanonzepatiëntenmetDiabetesMellitusenCOPDviadeketenzorgorganisatieDiamuraal.In2014iszijtevensgestartmetdeketenzorgvoorCVRM-patienten.Daarnaastbegeleidtzijookastmapatiënten,doetzijdiagnostischespirometrieën,kanzijMMSE’safnemenenkunnengemotiveerdepatiëntenbijhaarterechtvoorde‘Stoppenmetrokenbegeleiding’.YfkeheeftdecertificatenvanCASPIRendeLangerhanscursus.YfkewordtbijdezorgvooronzekwetsbareouderenondersteunddoorMoniqueSchoon,assistente.Yfkeleverthaarbijdrageaandeaccreditatiedoorhetinvullenvandedesbetreffendeketenzorglijstenenhetmeeschrijvenaanhetjaarverslag.MededankzijYfkescoortdepraktijkheelgoedopdeeindpuntenvandezegeleverdezorghetgeeninderapportagesvandeketenzorggroepDiamuraalterugtezienis.

WerkzaamhedenpraktijkondersteunerGGZDoorveranderingenindewetgevingper1januari2014ophetterreinvandeGGZhebbenBramenDeborazich,samenmetdehuisartsenvandeVeldeenBuijs,verderverdieptindefunctieenmogelijkhedenvandePOH-GGZ.Deverwachtingisdatdezefunctieindehuisartsenpraktijksteedsbelangrijkerwordt.

JeannetteMolliseenpsychiatrischverpleegkundigemetveelervaringindeambulante,psychiatrischezorgvanuiteenregionaleGGZ-instelling(SymforaMeander).In2014heeftzijdeaanvullendeopleidingtotPOH-GGZindehuisartsenpraktijkgevolgdenmetgoedresultaatafgerond.Zijwerkt10uurperweekalsPOH-GGZinDeRondeTafel.Haarwerkzaamhedenbestaanuitvoerenvangesprekkenmetpatiënten(consulten);E-zorg;zonodigconsultatievanpsycholoogofpsychiaterenhetdraaienvanprojecten.WerkzaamhedenpraktijkmanagerDewerkzaamhedenvanDeboraSmits-deVrieshebbenmetnamebetrekkingophetterreinvanpersoneelsmanagement,praktijkaccreditatieenorganisatiedagelijksezaken.Daarnaast

Page 29: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

29

onderhoudtzijdecontactenmetdehuurders,andereeerstelijns-zorgverleners.Zijbeheertdefinanciën.Zeiskwaliteitscoördinatorvandeaccreditatie.Indatkaderiszijookhoofdverantwoordelijkevoordeborgingvandezekwaliteit.DaarnaastonderhoudtzijdecontactenmetdeSpecialistOuderenendedirecteurthuiszorgvanBeweging3.0;alsmedemetdehuurdersvanruimteinonzepraktijk.DeboraSmits-deVrieswerktalspraktijkmanagergemiddeld1dagperweekvoordepraktijk.Inoktober2015iszijgestartaandetweejarigekaderopleidingBeleidenBeheer.OutsourcingoverigewerkprocessenInhetverledeniserveeltijdenenergiedoorBramSmitsbesteedaanICT-onderhoudencontactenmetdebiteuren(zorgverzekeraars).Dezeactiviteitenleidenafvandecore-business:patiëntenzorg.DaaromisIn2013beslotenomtegaanwerkenmetADAvanICTaurus.HetleeuwendeelvandegebruiktehardwareensoftwarestaatnietmeerindepraktijkmaarineendoorICTaurusbeheerdeenbeveiligdeserver-omgeving,een‘cloud’.Eenenanderscheeltveleurenupdaten,problemenoplossen,installeren,virusscannen,enautomatiserings-frustratie.Beveiligingenprivacyvangegevenswordenookautomatischgoedgeregeld.Alsbijkomendvoordeelisdehardwareminderdiefstal-gevoelig.Daarnaasthurenwe,sindsdien,VIPCalculusinomdecontactenmetdezorgverzekeraarsteonderhouden.Dezecontactenwareneenterugkerendebronvanirritatie.SindsVIPCalculusditdeelheeftovergenomenvanons,ishetdeclaratieprocesweerzorgeloosenwaterdichtgeregeld.Hetdeclareren;afboekenenbijhoudenvanhetboekhoudprogrammaTwinfielddedenBramenDeboraSmitsnogzelftothalverwege2015.ToenisbeslotenomallesondertebrengenbijVIPCalculus.DitbetekentconcreetdatVIPCalculushetcontactmetdezorgverzekeraarsonderhoudt;deboekhoudingdoetentevensper1januari2016desalarisadministratieheeftovergenomen.

OverlegstructurenErvindt6wekelijkseenpraktijk-enassistentenoverlegplaats.YfkeJensmaheeft4xperjaareenPOH-somatiekoverlegmetdeanderePOH’svanhetdorp.2KeerperjaarheeftzijeenPOH-netwerkbijeenkomstvanderegioEemland.Daarnaastheeftzijdus5xperjaareenMDOmethetKernteamKwetsbareOuderen.Daaraan

Page 30: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

30

voorafgaandeoverlegtzijaltijdmetdethuiszorgoverwelkepatiëntingebrachtgaatwordenensteltsamenmetdewijkverplegingeenvoorlopigzorgplanop.JeanetteMollheeft1xpermaandoverleglunchmetMarjanBoonman,POH-GGZvanHuisartsenpraktijkParklaaninHoevelaken.Bram,YfkeenJeanettehebben4xperjaarSociaalberaad.EenoverlegmetallepartijenbinnenhetsociaaldomeininHoevelaken.BramSmitsheeft6xperjaarHAGRO-overleg.Enhijheeft2xperjaareenoverlegmethetgebiedsteamHoevelaken.Daarnaastheefthij4xperjaaroverlegmetYfkeenthuiszorgteamsvanBeweging3.0.

SamenwerkinghuurdersNaaraanleidingvanonsvisiedocumentwildenwegraageenintensievercontactmeteenaantalanderedisciplines.OndertussenkomthetDiagnostischCentrumMeander3ochtendenperweekprikkeninonspand;huurt1dagperweekPodotherapieRondomeenruimte;huurtPsychologenpraktijkNijkerkeenmiddagperweekeenruimteenheefteenthuiszorgteamvanBeweging3.0devolledigebeschikkingovereenruimte.Dedirecteaanwezigheidvandezedisciplineswerktenthousiasmerendeninspirerendenmaaktkort,patiëntgebondenoverlegeenvoudig.

OpleidingenBramSmits:

- 6terugkomdagenhuisartsopleider- Module1+2_3huisartsopleider- PATZinformatie-avond- MeanderSymposiumOncologie- CaspirModule6- STIPcursuswondbehandeling- 6FTO’sbijgewoond- LagerhuisdebatICTindeZorgvanMeanderAcademie- 6intervisiebijeenkomsten- DiamuraalvoorlichtingsavondstartketenCVRM- Opleidersbijeenkomst‘OpleidenopdeHAP’- WDH-cursus‘Ubentdedokter,zegtuhetmaar...’- LHK-toets

Page 31: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

31

MariskaAlbracht-vanderLinden: -3bijeenkomstenWagrocafévandeLHVgeorganiseerdenbijgewoond-4intervisiebijeenkomstenmetkaderartsenpalliatievezorg-2nascholingsdagenmeegeorganiseerdenbijgewoondalskaderhuisarts palliatieve zorginsamenwerkingmetWDH-MN,eenvoorhuisartsen/SOG'seneenvoorSCEN artsen-2FTObijeenkomstengevolgdmethuisartsenuitHoevelaken,Voorthuizenen Kootwijkerbroek.-1DTObijeenkomstgevolgdinHoevelaken-Huisartsenbeurs-Scholingvoorconsulentenpalliatievezorg-PAOHscholingpalliatievezorg-MMCsymposiumpalliatievezorgmeegeorganiseerdenbijgewoondYfkeJensma:

- Caspircursusopvolgavond- CAHAG-cursus- E-learningDementie- WDHOuderenzorg- Insuline-opvolgavondLangerhans- V&VNbijscholingismNHG: -longauscultatie

-IHCbijCOPD -HartfalenJeannetteMoll-Marx: -Problematischmiddelengebruik -Psychosocialebegeleidingvanoncologiepatienten -Systeem,borgvoorgoedezorg -6intervisiebijeenkomstenPOH–GGZ -4supervisiegesprekkenbijRobRobbesom,psycholoogLianneBeijer: -Accredidact,schriftelijkenonlinenascholing,thema’s

-VIMmelding -Tekenbeet:ZiektevanLyme -Wondbehandeling

-Duodagen,april2016 -Hechten

-Sportletsel -Radiologie -NHGtriage

-WondbehandelingWDH,februari2016 -TerugnaardeSchoolbanken:

Page 32: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

32

-Reumatologie -Angst/dwanginhuisartsenpraktijk -Zenuwpijn -HoofdpijnMoniqueSchoon-Oudejans: -DuodagWDH -Terugnaardeschoolbankendec2016 -Enkel-Arm-IndexWDHIrmaDijs-Rensenbrink: -Enkel-Arm-IndexWDH -Terugnaardeschoolbanken: -hoofdpijn -angstendwang -reumatologie -zenuwpijnDeboraSmits-deVries:

- InstellenopinsulineVervolgcursusWDH- VervolgavondCaspircursus- 3intervisiebijeenkomsten- Sindsoktober2015kaderopleidingBeleidenBeheervanBoerhaveUMC- ScholingsmiddagzelfgeorganiseerdvoorKaderopleidingBeleidenBeheer:‘Gouden

Cirkel’

PraktijkoverstijgendewerkzaamhedenennevenfunctiesBramSmits:lidcommissieEthiekvanMMC.BulpraatjegehoudenvoorLusannedenHartighbijartsenbul;PresentatieoverethiekindehuisartsenpraktijkbijdehuisartsopleidingUtrecht.Huisartsopleider.MariskaAlbracht-vanderLinden:HuisartsdocentUniversiteitvanUtrechtvoor16uur/week.KaderhuisartsPalliatieveZorg;Inhaarfunctiealskaderhuisartspalliatievezorgorganiseertzij,insamenwerkingmetdeWDHMN,IKNLenhospiceDomeAmersfoort,nascholingenvoorhuisartsenenspecialistenouderengeneeskundeinderegioEemland.LidOncologiecommissieMeanderMedischCentrum.Daarnaastlossewaarnemingen.DeboraSmits-deVries:huisartsbijHuisartsenSoesterkwartierenvicevoorzitterHuisartsenCoöperatieEemland.KaderhuisartsBeleidenBeheerinopleidingmetproject‘GoedBedinEemland’(ELV)inopdrachtvanHuisartsenEemlandbv.

Page 33: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

33

MoniqueSchoon-Oudejans:triagisteHuisartsenpostMedicamus

FinanciënenrechtsvormInfinancieelenfiscaalopzichthebbenBramSmitsenDeboraSmits-deVrieseenvollemaatschap.Voorpatiënten,zorgverzekeraarsenHAGROfungeertBramSmitsalspraktijkhoudervanDeRondeTafel.Vooroverigezakelijkerelatiesisdemaatschaphetaanspreekpunt.Hetfinancieeljaarverslagisnietopenbaar.DemaatschapSmitsmoetzorgenvoorvoldoendefinanciëleonderbouwingenhet‘gezond’houdenvanhetbedrijf.Demaatschapdraagtdaarvoorookhetfinanciëlerisico.

KlachtenregelingDepraktijkisaangeslotenbijdeKlachtenregelingMidden-Nederland.Oponzewebsiteiseenaparthoofdstukjebesteedaanhoewijomgaanmetklachten.In2016zijngeenklachtenoveronsbijdeKlachtenregelingbinnengekomen.Daarnaastheeftdepraktijkeeneigenklachtenregeling,waarbijinkomendeklachtenvanpatiënten,familieledeneneventuelestakeholdersactiefbenaderdworden.Elkpraktijkoverlegisheteenvastagendapuntofenzojawelkeklachtisbinnengekomenenhoedezeisafgehandeld.Afhankelijkvandeklachtvolgdeeengesprekmetdepatiëntenzijnafsprakengemaaktoverdeafhandeling.Tevensishetbijelkpraktijkoverlegeenvastterugkerendagendapunt.Erzijnin2016geenklachtenbinnengekomen.Oponzewebsitewordtbijpraktijkinfovermeldhoewijmetklachtenomgaan.Vanaf1januari2017zijndehuisartsen,endaarmee,demedewerkersvandepraktijk,verplichtaangeslotenbijdelandelijkeorganisatie‘StichtingKlachtenenGeschillenEerstelijnszorg’voorzowelhulpenafhandelingvaneventueleklachtenalsmedegeschillen.

VeiligIncidentenMeldenSindshetaccreditatieproceshebbenweookeenvastagendapuntbijhetpraktijkoverlegomdeVIM’stebesprekendiededaaraanvoorafgaandeperiodezijngeweest.Alserzicheen(bijna)incidentheeftvoorgedaanwordtdebetrokkenmedewerker(-s)verzochtomdaarvaneenVIM-formulierintevullen.Vervolgenswordthetheleprocesdoorlopenwaarbijuitwisselingplaatsvindttussendebetrokkenmedewerker(-s)endekwaliteitsfunctionaris.Zonodigwordtookoverleggevoerdmetanderebetrokkenenzoalsde

Page 34: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

34

patientdanwelderden.NaafhandelingvandeVimwordtdezebesprokeninhetpraktijkoverlegenvervolgensopgeruimdindedaarvoorbestaandemap.VoorheenvondenerookmeldingenplaatsbijVIMdigitaal.DitleidthelaasechternogaltijdtotdubbelwerkondanksoverlegtussenDeboraenVIMdigitaaloververeenvoudiging.DaaromhandelenwedeVIM-meldingenvoorlopigweerschriftelijkaf.In2016hebben9VIM’shetvolledigeprocesdoorlopen.Ditiseenstijgingvan7VIM’stov2015.Dezestijgingishetgevolgvanhetfeitdatdoordemedewerkershetalseen‘gewoonte’wordtgezienomfoutjesinhetprocestemelden.WedoenonsbestomineenopenklimaatdeVIM’stebesprekenmetelkaarmetalsdoelverbeteringvandekwaliteitvandezorgenhetwillenlerenenverbeterenwaarnodig.

Evaluatie2016endoelstellingen2017Zoalsinditjaarverslagopnieuwtelezenis,blijftDeRondeTafeleendynamischepraktijk.Wewillenonstransparantopstellenmetbetrekkingtotdekwaliteitvandegeleverdezorgendeprocessendiedaaraantengrondslagliggen.Ouderenzorg:MetdestijgingvanhetaantalouderenishetfijndatonzepraktijkalervaringendeskundigeninhuisheeftzoalsonzePOHSomatiek,YfkeJensma,enMoniqueSchoon,doktersassistente.OokdeoverstijgendekennisenvaardighedenvanLianneBeijeralsSpreekuurOndersteunerHuisarts,zijnhelpendomdedrukindepatiëntenzorgtekunnenopvangenenverdelen.DesamenwerkingmetdethuiszorgendeSOindevormvanMDO’senconsultatieisbestendigd.DewensbestaatomdeSOmedebehandelaartemakenvandemeestkwetsbarepatiënten.HiervoorheeftDeborametLiekedeVijlder,SOBeweging3.0,hetproject‘GoedThuis’gestart.DitprojectkantevensalspilotvoordeheleregioEemlandfungerenindiengewenst.Jeugdzorg:OndertussenisookervaringopgedaanmetonzePOH-GGZJeannetteMollenhetgebiedsteam.Hetnetwerkomtrentdejeugdzorgisduidelijkenprettigdoordekomstvan2kinderpsychologeninhetgebiedsteamdieindehuisartsenpraktijkenwekelijksspreekuurhouden.Netwerk:DaarnaastzijnerlangdurigesamenwerkingsverbandenmetdethuiszorgorganisatieBeweging3.0;SOenpsycholoog.DecontactenmetdeNijkerksehuisartsenzijngoedenviadehagroHoevelakenwordenweookopdehoogtegehoudenvanafsprakenmetdegemeente.

Page 35: Jaarverslag 2016 - rondetafel.grafische-republiek.comrondetafel.grafische-republiek.com/wp-content/uploads/2017/09/... · Werkplezier wordt het thema voor 2017 ... aan de hand van

35

Groeipatiëntenaantal:Naeensluitingvoornieuwepatiëntenvanongeveer1,5jaarzijnweper1januari2016weeropengegaan.HiermeecreërenwedemogelijkheidvoordekomstvanDeboraSmits-deVriesalshuisartsindepraktijkin2017.Vakanties:Tijdensallevakantiesbleefdepraktijkin2016openvoorpatiëntenmethulpvanwaarnemendehuisartsen.Accreditatie:ZoalstelezenisinditjaarverslagvindtereencontinuprocesvanverbeteringplaatsdmvbesprekenvanVIM’seneventueleklachtentijdenshetpraktijkoverleg;alsmedehetdoenvankleineengroteverbeterprojecten.JaarlijksvindteentoetsingdoordeNPAplaats.Depatiënttevredenheidwordtsindseind2016continugetoetstdoormiddelvanQualiview.Websiteenmissie:in2017staateenvernieuwdewebsiteoponswensenlijstjeentevenswillenweonzemissieverbeteren.Huisvesting:In2016zijndevervolggesprekkenmetdeverhuurdervandegrondoverdetoekomstigepermanentehuisvestingvandepraktijkweeropgestart.Wijzijnbetrokkenbijdeuitwerkingvandeplannen.Regionaal:DeHuisartsenVerenigingEemlandisper1januari2016omgezetindeHuisartsenCoöperatieEemlandU.A.(HCE)enper1januari2017isdeKetenzorggroepDiamuraalomgezetindeHuisartsenEemlandb.v.(HE).HierdoorhebbendehuisartsendielidzijnvandeHCEviahetbestuurvandeHCEzeggenschapoverdeactiviteitenvandeHE.Eenlanggekoesterdewensisdaarmeevervuld.DeHEzalin2017haartrajectmetbetrekkingtothetondereigenbeheerkunnencontracterenvandeHuisartsenpostvoortzetten.Hiermeekrijgendehuisartsenweerderegieoverdespoedzorgendusoverdaadwerkelijk7x24uurzorgleverenaanhunpatiënten.