1

WoongebouwBOEZEMSINGEL

Vereniging

JAARVERSLAG2014

Sociaal-Technisch-Financieel

2

3

VoorwoordVooru ligthet jaarverslag2014.Naeenheeldrukenvooruitstrevend jaarheefthetbestuurhard

gewerkt om zaken op orde te krijgen. Er zijn nog verschillende onderwerpen die nog opgepakt

moetenwordenmaarhetbestuuriszeertevredenmethoehetjaarisverlopen.Metditdocument

sluitenwijhetdesbetreffendejaarafenkijkenwijvooruitnaardevolgendejaar.

Het jaarverslag wordt bijna een jaar later gepubliceerd wegens verschillende wisseling in het

dagelijksbestuur.

Wijhopendoormiddelvanditverslagualslezervoldoendetekunneninformerenenonzekeuzeste

verantwoorden.Als laatstwillenwijStadswonenenalleanderepartnersbedankenvoordegoede

samenwerking.

4

Inhoudsopgave

Voorwoord.....................................................................................................................................3

Inleiding.........................................................................................................................................6

A HetGebouw............................................................................................................................7

1 Pandkenmerken........................................................................................................................7

2 Huurprijzen/Afmetingen¹/Huurtoeslag².................................................................................8

B Bestuur...................................................................................................................................9

3 Bestuurssamenstelling...............................................................................................................9

3.1 Huidigebestuurssamenstelling..........................................................................................9

3.2 Bestuurssamenstelling2014..............................................................................................9

4 Vergaderingen..........................................................................................................................10

4.1 Bestuursvergaderingen....................................................................................................10

4.2 Bewonersvergadering......................................................................................................11

4.3 OverlegBestuurenVestiaStadswonen...........................................................................11

4.4 SHSStichtingvergadering..................................................................................................12

C SociaalJaarverslag................................................................................................................13

5 Verhuur....................................................................................................................................13

6 Klachtenbehandelingenbewonerscontact..............................................................................13

6.1 Spreekuur.........................................................................................................................13

6.2 Muntverkoop....................................................................................................................13

6.3 Facebook..........................................................................................................................14

6.4 Digitalemededelingboord...............................................................................................14

6.5 Vendingmachine...............................................................................................................14

6.6 EnquêteTVBeeld.............................................................................................................14

6.7 Bergingsstallingen............................................................................................................15

6.8 Telefooncentrale.............................................................................................................15

6.9 Incidenten.........................................................................................................................15

7 Leefbaarheidsbevorderingactiviteiten....................................................................................15

7.1 Nieuwjaarsborrel..............................................................................................................15

7.2 Barbecue..........................................................................................................................15

7.3 Kerstviering.......................................................................................................................15

D TechnischeJaarverslag..........................................................................................................17

8 Onderhoud...............................................................................................................................17

8.1 Reparatieverzoekenbewoners.........................................................................................17

8.2 Planmatigonderhoudswerkzaamheden-VestiaStadswonen.........................................17

5

9 Schoonmaak.............................................................................................................................18

9.1 VanLeeuwenSchoonmaak(VLS).....................................................................................18

9.2 Hygiënecontrole...............................................................................................................18

9.3 Fietsenactie......................................................................................................................19

9.4 Groenonderhoud..............................................................................................................19

9.5 Glazenwasser:Driesgroep................................................................................................19

9.6 Bijzonderewerkzaamheden.............................................................................................19

E Financieeljaarverslag...........................................................................................................21

10 Beginbalans,resultatenrekeningeneindbalans...................................................................21

11 Toelichtingfinancieeljaarverslag.........................................................................................22

11.1 Beheerfonds.....................................................................................................................22

11.2 Kleineherstellingenfonds.................................................................................................22

11.3 Leefbaarheidsfonds..........................................................................................................23

11.4 Wasmachinefonds............................................................................................................23

12 Overigeopmerkingenbijfinancieeljaarverslag...................................................................24

Bijlagen........................................................................................................................................26

Bijlage1:VerklaringKascommissie..................................................................................................26

Bijlage2:VerklaringWooncommissie..............................................................................................29

Bijlage3:FinanciëleMutatiesoverzicht2014..................................................................................30

Bijlage5:NotulenBestuursvergadering...........................................................................................31

Bijlage6:NotulenBewonersvergadering.........................................................................................32

6

Inleiding

DitishetjaarverslagvanhetwoongebouwBoezemsingel.HetverslaggeeftStadswonenRotterdam

enbewoners inzicht inhetuitgevoerdebeleid inhet jaar2014.Het jaarverslag isonderverdeeld in

vijfhoofdthema’s;bestuurlijk,sociaal,technisch,financieelbeleidenwerkzaamheden.

7

A HetGebouwRustig gelegen aan de gelijknamige Boezemsingel. Het centrum is op steenworp afstand en met de fiets zijn meerdere onderwijsinstellingen goed te bereiken. Bus- en tramhaltes zijn op loopafstand.

1 Pandkenmerken

Onderwerp Omschrijving

Adres VanMeekerenstraat52t/m130

Gebied CentrumNoord

Soortwoongebouw Middelgroot

Woonlagen 6

Beheervorm Wooncommissie

Doelgroep(en) ⎯ Shortstay⎯ StudentenHBO⎯ WOinRotterdam

Aantalkamer's 115

Aantalstudio's 24

Aantalappartementen 23

Aantalshortstaykamers 6

Faciliteiten ⎯ Fietsenbergingaanwezig⎯ Parkeerfaciliteiten ⎯ Voldoendeparkeergelegenheidvoorenomhetgebouw,parkerenmet

parkeervergunning ⎯ Gemeenschappelijkebuitenruimten ⎯ Eriseendakterrasaanwezig ⎯ Lift aanwezig ⎯ Gemeenschappelijkewasmachinesen-drogersaanwezig ⎯ Veiligheiddoorcameratoezicht ⎯ PolitieKeurmerkVeiligWonen(PKVW) ⎯ Internet (via KennisGlasaanwezig) ⎯ Digitaalmededelingenbord

8

2 Huurprijzen/Afmetingen¹/Huurtoeslag²

studio 1 appartement kamer Gem. kale huur € 288,24 € 377,01 € 205,38

Servicekosten € 145,40 € 176,59 € 146,83 Gem. totale huur € 433,64 € 553,60 € 352,21

Huurtoeslag mogelijk

Ja Ja Ja

Gemiddelde oppervlakte

29 m² 37 m² 19 m²

Stoffering Ja Ja Ja Eigen keuken Ja Ja Nee

Keuken inventaris Ja Ja Ja

Meubilair Nee Nee Nee Eigen badkamer Ja Ja Nee

Eigen toilet Ja Ja Nee

Huurperiode

studio 1 (shortstay)

appartement (shortstay)

kamer (shortstay)

Gem. kale huur € 0,00 € 0,00 € 270,53

Servicekosten € 0,00 € 0,00 € 148,58 Gem. totale huur € 0,00 € 0,00 € 419,11

Gemiddelde oppervlakte

0 m² 0 m² 20 m²

Stoffering Ja Ja Ja

Eigen keuken Ja Ja Nee

Keuken inventaris Ja Ja Ja Meubilair Nee Nee Nee

Eigen badkamer Ja Ja Nee

Eigen toilet Ja Ja Nee Huurperiode maximaal 1 jaar maximaal 1 jaar maximaal 1 jaar

9

B BestuurHetbestuur isonder teverdelen ineendagelijksbestuureneenalgemeenbestuur.Dedagelijkse

bestuurdersmaken ook deel uit van het algemeen bestuur. Het beleidwordt door het algemeen

bestuurvastgesteldenuitgevoerddoorhetdagelijksebestuur.Dealgemenebestuursledenhebben

daarnaast ook de taak om toezicht te houden op de uitvoering van de taken van het dagelijks

bestuur. Zij sturen de dagelijkse bestuursleden aan en geven ondersteuning bij de uitvoering en

organisatievanactiviteiten.Inhetjaar2014hebbenalgemenebestuursledenmeegeholpenmetde

hygiënecontrole,hetorganiserenvandebewonersactiviteitenendiverseopruimwerkzaamheden.

3 BestuurssamenstellingIn dit onderdeel volgt als eerst de samenstelling van het bestuur ten tijde van het opstellen en

goedkeurenvanditjaarverslagendebestuurssamenstellinginhetjaar2014.

3.1 Huidigebestuurssamenstelling

Dagelijksbestuur

Naam Functie Benoemdop

Jai’rusBarry Voorzitter-Beheerder(AlgemeenenSocialezaken)Bestuurslid

31-10-2013

10-05-2010(WoCo:sept-2009)

BenedictHennep

Secretaris–Assistentbeheerder(Technischezaken)Bestuurslid

13-05-2014

TeunSteenbergen Penningmeester(Financiëlezaken)Bestuurslid

19-12-2015

Algemenebestuursleden

Naam Bijzonderefunctie Benoemdper

ZoëNicolaas AdministratieveOndersteunerBestuurslid

10-03-2015

3.2 Bestuurssamenstelling2014

Inditonderdeelwordteenoverzichtgegevenvanallebestuursledengedurendehetjaar2014.

In2014bestonddewooncommissievoornamelijkuitachtleden.HetDagelijksbestuurbestonduitdhr.JJBarryalsvoorzitterenbeheerder,dhr.Hennepalssecretarisenassistentbeheerderendhr.Hutalspenningmeester.Dealgemenebestuursledenbestondenuitdhr.vanderVelden,mw.Stelea,mw.Simonsenmw.Ayoubi.Deverenigingwasvan09-09-2014tot09-03-2015zondereenpenningmester.Dhr.Hutheeftper09-09-2015zijnfunctiealspenningmeesterperwhatsapp-berichtopgezegdwegensdrukteopzijnstage.Indeperiode09-09-2014tot09-03-2015werdenbijzonderebetalingengedaandoorde

10

voorzitter.Helaaszijndefinanciëlestukkenzoalsbonnennooitingeleverddoordhr.Hut.Welzijnalletransactiesgiraalgebeurtenerzijngeenverdenkingenvanfraude.Ookisgeconstateerddoordevoorzitterdatmw.SimonsnietingeschrevenstondbijdeKVKalsbestuurdervandevereniging.Hetzelfdegeldtvoormw.Steleaenmw.Geerman,zijkondenpasperdatum01-11-2013wordengeinschrevenwordenbijdeKVK.

Bijzonderewijzigingentot01-06-2015

Naam Bijzonderefunctie Benoemdper

NikovanderVelden Bestuurslid Feb-2005t/m04-05-2015

NicoleStelea Bestuurslid 2010t/m04-05-2015

MehdielManouzi Bestuurslid 04-12-2013t/m1-12-2015

MatthijsHut Bestuurslid 08-10-2013t/m10-03-2015

NaomiSimons Bestuurslid 2012t/m06-04-2015

NouraAyoubi Bestuurslid 10-12-2012t/m17-02-2015

LuzGeerman Bestuurslid 07-02-2011t/m01-07-2014

4 Vergaderingen

4.1 Bestuursvergaderingen

Het algemeen bestuur vergadert elke eerste maandag van demaand. De vergadering begint om

21:00 uur en duurt gemiddeld drie uur. Daarnaast vergadert het dagelijks bestuur regelmatig per

maand.

Het algemeen bestuur heeft gekozen voor een meer gestructureerde werkwijze. Een werkwijze

waarbij meer inzicht en transparantie gegevenwordt in besluiten, acties,werkzaamheden en de

financiën.Dezewerkwijzeleidsomstotwatlangerebestuursvergaderingenenheftigediscussies.

Veelnotulenvan2014zijnpasinhetnajaarvan2015goedgekeurddoorvertragingbijhet leveren

vandenotulen.Dit is de redendat er is beslotenomdeadministratieve taken te splitsen vande

assistent beheerder. Er is nu een administratieve ondersteuner waardoor de assistent beheerder

zichkanfocussenopdetechnischeaspectenvanzijnwerkzaamheden.

Hetbestuurheeftbeslotenomde functievanassistentbeheerder te splitsen ineenadministratie

ondersteuner en de overige taken blijven bij de assistent beheerder. Daarnaast zullen nieuwe

bestuursleden een bepaalde functie hebben namelijk, of administratief, technisch, ICT, of het

ondersteunenbijactiviteiten.

11

Hiervolgendevergaderdata:

Vergadering Voorzitter Notulist Type Vergadering Voorzitter Notulist Type

06-01-2014 Jai'rus Luz WoCo 06-10-2014 Jai'rus Benedict WoCo

03-02-2014 Jai'rus Luz WoCo 03-11-2014 Jai'rus Benedict WoCo

03-03-2014 Jai'rus Jai'rus WoCo 01-12-2014 Jai'rus Benedict WoCo

31-03-2014 Jai'rus Bennict WoCo

06-05-2014 Jai'rus Benedict WoCo

13-05-2014 Jai'rus Benedict ABV

02-06-2014 Jai'rus Benedict WoCo

07-07-2014 Jai'rus Benedict WoCo

01-09-2014 Jai'rus Benedict WoCo

Toelichting:

Afkorting Betekenis

WoCo Bestuurvergadering-Wooncommissievergadering

DB Dagelijksbestuurvergadering

ABV Algemeenbewonersvergadering

Geennotulen

4.2 Bewonersvergadering

In 2014 is er één bewonersvergadering gehouden. Deze vond plaats op 13-05-2014. Tijdens deze

vergadering kregen de bewoners demogelijkheid om vragen te stellen aan het dagelijks bestuur.

Centraal stond het goedkeuren van het jaarverslag 2013. Daarnaast werden bestuursleden

gedechargeerdengeïnstalleerdvoorhetjaar2014.Ookwerdenertweenieuwkascommissieleden

aangesteld. Het bijzondere van deze vergadering was de grote opkomst en betrokkenheid van

bewoners.

4.3 OverlegBestuurenVestiaStadswonen

JaarlijksdienenertweeoverleggenmetStadswonengeorganiseerdteworden.Eénspecifiekomdeservicekostentebesprekeneneenanderomdesamenwerkingenvoortgangopbepaaldeactiesofonderwerpen tussen de twee organisatie te bespreken. In 2014 heeft alleen een servicekostenoverlegplaatsgevonden,welzijnermeerdereonderwerpenbesprokentijdensditoverleg.

Hetoverlegvondplaatop07-05-2014

Hierbij stuur ik je een overzicht van de gemaakte afspraken:

Servicekosten1. De wooncommissie neemt de door Vestia Stadswonen voorgestelde percentages en

bedragen,opéénna,voordeservicekosten2014over.Hetverzoekvandecommissieisomhetpercentagevandekostenelektraalgemeenmet3%teverlagen.Ditvoorstelwordtvooralsnogovergenomen.

2. Doordewooncommissieisdebijdragekleineherstellingenfondsop€2,40gezet.3. Doordewooncommissieisdebijdragevanhetleefbaarheidsfondsop€1,-gezet.

Kabel

4. DewooncommissieheeftaanVestiaStadswonenaangegevendatdekostenvanUPCalstehoogwordtervarenvoorwatwijalsbewonersontvangen.Decommissiebegrijptdaternoggeenvoortgangisnaaralternatieven.

12

Glasbewassing

5. Opgemerkt wordt dat glasbewassing in 2013 drie maal in rekening wordt gebrachtterwijlerfeitelijkmaartweekeerperjaarderamenwordengezeemdNa overleg met de afdeling servicekosten worden de facturen uit 2012 en 2013overlegd. Uit deze facturen blijkt dat de glasbewassing aan het eind van het jaarplaatsvindtnamelijkindecember.In2012iseenfactuuruit2011pasin2012binnengekomenenookindatjaargeboekt.Deglasbewassingeind2012isin2013geboekt,halverwegehetjaarvinderweereenglasbewassingplaats.De factuur van de glasbewassing van december 2013 komt in december 2013 ookdaadwerkelijkbinnenenwordtookin2013geboekt.Ditverklaartwaaromerin20133facturengeboektzijn.Voorstel Vestia is om 1 factuur 2013 naar 2014 te boeken zodat er twee facturenworden doorbelast. De wooncommissie ziet hier vanaf omdat de rekening toch welkomt. Wel is het verzoek om er in de toekomst er voor zorg te dragen dat er in 1boekjaarmaar2facturenwordendoorbelast.

Inventarisfonds

6. Vestia Stadswonen heeft intern een werkgroep inventarisfonds. Deze werkt op ditmomentuithoemetditfondsomtegaan.Inmiddelszijndeterugbetalingenvoldaan.

Groenonderhoud

7. DewooncommissieheeftineerderecontactenonderdeaandachtgebrachtdathetgroenlangsdeparkeerplaatsenaandezijdeBoezemsingelgesnoeiddientteworden.Ditgeldtookvoor tweestruikenopdebinnenplaatsenéénstruikaandeanderekantvanhetpand. Vestia Stadswonen heeft aangegeven dat er geen onderhoudscontract voor ditgroenis.Doordeafdelingplanmatigonderhoudiseenofferteopgevraagdomhetgroeneenmaligtesnoeien.VestiaStadswonensteltvoordatdecommissiedegroenstrookineigenbeheerneemt.Wooncommissiestaathiernietafwijzendtegenovermaarwilgraageerst de offerte afwachten en of Vestia Rotterdam Stadswonen ook daadwerkelijk totopdrachtverstrekkingovergaat.

Dewooncommissieondertekendedeakkoordverklaringenhetoverlegwerdafgesloten.

4.4 SHSStichtingvergadering

Er zijn verschillinde vergaderingen die georganiseerd worden door Stichting Huurdersbelang

Stadswonen(SHS).SHSisvoornamelijkbezigmetdevolgendeonderwerpen:

1. Verkoopaanwoonstad

2. Verrekeningeninventarisfonds

3. Televisieeninternet

4. Warmtewet

SHSwerduitgenodigd tijdenseenalgemenebewonersvergaderingom toelichting tegegevenover

hunwerkzaamheden.AlswooncommissiezijnwijnietdirectbetrokkenbijeenwerkgroepvanSHS

maarwijlatenonzemeninghorentijdensallestichtingvergaderingen.

13

C SociaalJaarverslag

5 VerhuurIn dit onderdeel zal kort worden stilgestaan bij de gang van zaken rond de verhuur in het

woongebouwoverhetjaar2014.

Inhetwerkveldvandeverhuurendehierbijbehorendewerkafsprakenspeeltdewooncommissie,in

depersoonvandebeheerder,eenbelangrijkerol.Debeheerderisbetrokkenbijdevoordrachtvan

nieuwehuurdersendeuitgiftevansleutels.

Inhetjaar2014hebbenerintotaal46verhuurmutatiesplaatsgevonden.In2014isdesamenwerkingopgebiedvanverhuurgoedverlopen.

6 Klachtenbehandelingenbewonerscontact

6.1 Spreekuur

Het spreekuur is bedoeld om het directe contact tussen de individuele bewoners en de

wooncommissie te bevorderen. Om te voorkomen dat de beheerder en assistent beheerder

dagelijks tijdens hun studie of op het werk gestoord worden, wordt er een wekelijks spreekuur

gehoudenopmaandagavondvan20:00utotenmet21:00u.

Op het spreekuur komen diverse zaken aan de orde. De beheerder handelt in opdracht van de

wooncommissie en treedt op als vertegenwoordiger en belangenbehartiger van de bewoners.Op

geen enkele wijze is de beheerder een vertegenwoordiger van Vestia Stadswonen, ook al gaan

bewonersvaakhiervanuit.Debeheerdergeeftdesgevraagdvoorlichtingenadviesofverwijstnaar

instantiesbinnenofbuitenVestiaStadswonen.

Naasthethoudenvangesprekkenmetbewonersenklachtenafhandelingwordenerookwasmunten

tijdenshetspreekuurverkocht.Ditzalindevolgendeparagraaftoegelichtworden.

6.2 Muntverkoop

In2009heefthetbestuurbeslotenomeenwascommissie inhet leventeroepen.Dezecommissie

bestaat uit drie personen die verantwoordelijk zijn voor demuntadministratie. De drie personen

hebben elk een specifieke functie namelijk: de beheerder als muntverkoper, een

waspenningmeester en een muntcollector die de munten uit de kasten haalt. In 2013 heeft de

wooncommissie geconstateerd dat het gehele systeem van muntverkoop een betere controle

vereiste. De vele malen miscommunicatie en gebrek aan administratie was de aanleiding om

duidelijkeafsprakentemakenomtrenthettotaalbedragaancontantgelddatinkasgehoudenmag

worden.Daarnaastheefthetbestuurhetominhetjaar2014geenenkelcontantgeldmeerinkaste

houdenmaarbetalingvanwasmuntenslechtsmogelijk isdoormiddelvanpinnen. Ookdienende

drie afzonderlijke leden van de wascommissie een aparte administratie bij te houden en per

kwartaaleencontroletehouden.Hetvoornemenisomdecontrolein2014doordekascommissiete

latenuitvoeren.

Daarnaastheeftereenverandering indesamenstellingvandewascommissieplaatsgevonden.De

verkooprol wordt nog steeds door de beheerder gedaan, de waspenningmeester functie is

14

overgedragenaandepenningmeestervanhetdagelijksbestuurenderolvanmuntcollectorwordt

vervulddooreenbestuurslid.

6.3 Facebook

Hetbestuurmaakt steedsmeergebruiktvanhetsocialmediumFacebook.Steedsmeerbewoners

worden lid van de bewonersgroep waardoor een grote groep bewoners op snelle wijze

geïnformeerd kunnen worden over bepaalde gebeurtenissen en activiteiten rondom het

woongebouw.Daarnaastwordtdefacebookgroepdoorbewonersgebruiktomvragenaanelkaarte

stellen, om onderling tweedehandse artikelen te verkopen en om hun zorgen te delen. De

facebookgroepbestaattotophedenuit174leden,bestaandeuithuidigeenvoormaligebewoners.

6.4 Digitalemededelingboord

Hetbestuurheeftbeslotenomeendynamischmededelingenbordindevormvaneenlobbyscherm

teplaatsenopdebegaandegrond.Hetdigitalemededelingenbordmoetbewonersmeerprikkelen

om mededelingen te lezen, te plaatsen en door te vertellen. Het was de bedoeling dat het

mededelingenbord in het voorjaar geplaatst zou worden. Alle onderdelen van het

mededelingenbordzijnreedsgekocht.Voormaligbestuursliddhr.VanderVeldenhadalsopdracht

omdebehuizing af temaken.Dit heeft hij deels gedaan.Na langwachtenheeft hadhet bestuur

beslotendeopdrachttegevenaaneenexternepartijnamelijkSteeroBV.Pasinhetnajaarvan2015

isdemededelingenboordgeplaatstenfunctioneelgemaakt.

6.5 Vendingmachine

Sinds januari2014heefthetgebouwtweevendingmachines.Hieraanzijngeenkostenverbonden

voor de vereniging. Wel worden er inkomsten gegenereerd. In de ene vending machine worden

uitsluitendnon-alcoholischedrankverkochtenindeanderesnacksennon-foodproducten.

6.6 EnquêteTVBeeld

dewooncommissieheeft eenkleinenquêtegehoudenomdebepalenhoebewonersdeTVbeeld

ervaren.Ditnaaraanleidingvanveelklachtenvanbewonerstijdenshetspreekuur.Hieronderzijnde

resultaten. Verdere onderzoek zal gedaan worden tijden een hygiëne controle om een bredere

groeptebenaderen.

15

6.7 Bergingsstallingen

Dewooncommissieheeft in2013geïnvesteerd inbergingsstallingen.Dezezodatbewonersspullen

kunnen bergen. De wooncommissie heeft een huurprijs vastgesteld op 2 euro per vak per jaar

exclusiefeventueleadministratiekosteneneventuelekostenvooreendoos.Bewonerskunnenaltijd

spullenbergenofhalentijdenseenspreekuurofbuitenhetspreekuurtegeneenvergoedingvan€1.

6.8 Telefooncentrale

De wooncommissie heeft in 2014 geïnvesteerd in een telefooncentrale. De kosten hiervoor zijn

vergelijkbaar met de vorige kosten. Met de centrale heeft het pand één nummer waarmee

bewonersenanderencontactkunnennemenmetzoweldebeheerderalsassistentbeheerder.

6.9 Incidenten

6.9.1 Gestolenfietsen

In2014zijnervierfietsengestolen.Eénvanuitdefietsenstallingendrieophetbuitenpleinvanhet

pand.Vandevierheeftéénbewoneraangiftegedaan.

7 LeefbaarheidsbevorderingactiviteitenHetbestuurheeftverschillendeactiviteitengeorganiseerdomdesocialecohesiebinnenhetgebouw

tebevorderen.Hiervolgteenoverzichtvandeactiviteiten:

7.1 Nieuwjaarsborrel

2014 was begonnen met een succesvolle Nieuwjaarsborrel met rond de 20 bewoners aanwezig.

Enigeverbeterpuntvoor2015ismeerbierkopen.

7.2 Barbecue

De jaarlijkse zomerbarbecue is in2014gehouden.Debewonerskondenhiergeheel kosteloosaan

deelnemen.Naar schattingwarenerongeveer25bewonersdiedeelnamenaandebarbecue.Het

bestuurwastevredenmetdeopkomstmaarzalinhetvervolgdeopkomstproberenteverhogen.

7.3 Kerstviering

In de tweede week van december is er een kerstvieringactiviteit gehouden voor de buurt. Het

bestuurhadeenkerstcommissiesamengesteldomdeorganisatiehiervanopzichtenemen.

StichtingOpzoomerMeeRotterdammaaktmogelijkdatinverschillendestratenvanRotterdam,aan

heteindvanhet jaar,eenkerstboomgeplaatstkanworden.Doormiddelvaneenformulierstuurt

meneenverzoeknaarStichtingOpzoomerMeeomeenkerstboomgeplaatsttekrijgenindestraat.

Of er wel of niet een boom geplaatst wordt, die beslissing ligt bij Stichting Opzoomer Mee

Rotterdam.Eenkerstboomwastoegekend.

Belangrijk is dat de commissie bepaaldwat ze graagwillen doen,wie ze bij deze activiteitwillen

betrekkenenhoedeactiviteiteruitzalzien.Voor2014wasdedoelgroepnetalshetjaardaarvoor:

bewonersvanhetpandenkinderenenouderenuitdebuurt.Hetideewasomdedoelgroepuitte

nodigen door middel van posters en flyers om onder het genot van warme chocolade melk en

warmegebakjessamenindekerststemmingtekomendoordekerstboomteversieren.Tevenswas

het ideeomdedoelgroepaan temoedigenomeenkerstwensopeenkerstbalop te schrijvenen

dezeindeboomtehangen.

16

Verbeterpunten/Aanbevelingen

- Uitnodigingentijdigsturennaarburen

17

D TechnischeJaarverslag

8 OnderhoudBinnendithoofdstukkomtinformatieronddekleineherstellingenenplanmatigonderhoudoverhet

betreffendeboekjaar.

8.1 Reparatieverzoekenbewoners

Reparatieverzoekenwordenbehandelddoordeassistentbeheerder.Hijzorgtvoorcontactmetde

bewonerbijeenmeldingevenalshetuitvoerenvandewerkzaamhedenomdeklachtteverhelpen.

Reparatieverzoekenkunnenwordengemeldtijdenshetspreekuur,telefonischofviadeservicedesk

vanVestia Stadswonenopdewebsite. In tegenstelling tot 2013dienenbewoners vanaf 2014alle

reparatieverzoeken in te dienen via Stadswonen. Stadswonen geeft dan opdracht aan de

wooncommissieomeenreparatieuittevoeren.

Toelichting:

Allereparatieverzoekenwordenbehandelddoordetechnischebeheerderendetechnischedienst.

Door contact op te nemen met de bewoners worden deze reparatie verzoeken op afspraak

afgehandeld. Afhankelijk van de situatie wordt besloten of deze binnen het kleinenherstellingen

fonds valt, of dat de reparatie uitbesteedt moet worden. Reparatie verzoeken worden op vier

verschillendemanierenvermeld,datkanmenelkeweektijdenshetspreekuur,telefonischviaemail

ofviadesitevanVestia.Zodrahetverzoekbinnen is zalde technischebeheerdercontactmetde

bewoneropnemenendeklachtzosnelmogelijkafhandelen.

Detotalereparatieverzoekendiebinnenzijngekomenbedragen60reparatieverzoekenwaarvan17

officieel vermeld afgehandeld zijn en nog 43 verzoeken nog open staan. Het aantal

reparatieverzoekendatofficieelisvoldaanbedragenmeerdan17.Hetisweltotdeaandachtvande

technischebeheerdergekomendatVestiadeadministratievandereparatieverzoekennietbijhoud.

Erzijn reparatieverzoekendiesinds2014afgehandeldzijndienogsteedsvermeldwordenalsniet

voldaan.Het kan zijn dat er sommige verzoekendubbel zijn vermeld endat dit de reden kan zijn

waaromhetaantalverzoekenisopgelopen.Maarditbetekendnietdatdezenietafgehandeldzijn.

8.2 Planmatigonderhoudswerkzaamheden-VestiaStadswonen

De volgende werkzaamheden zijn uitgevoerd door een aannemer in opdracht van Vestia

Stadswonenalsonderdeelvanhetplanmatigonderhoud2014.

Op basis van de planning 2014 van Vestia Stadswonen Vestia waren er voor woongebouw

Boezemsingelgeenwerkzaamhedeningepland.

8.2.1 NalatigofonduidelijkewerkzaamhedenVestiaStadswonenheeftlatenwetendatdeonderstaandepuntenookinbehandelingzijngenomen.

Helaasheefthetbestuurnooiteenterugkoppelinghiervanontvangen.Hetwasooknietmogelijkom

nategaanofdezewerkzaamhedenookreedszijnuitgevoerd.

• Hetsteekproefsgewijscontrolerenvandebellenenintercoms

• Hetnazienvanhetschakelmateriaalindegangenentrappenhuizen• Hetvervangenvandedefectearmaturenofonderdelen

• Hetnazienvanhetschakelmateriaalindegangenentrappenhuizen

18

9 Schoonmaak

9.1 VanLeeuwenSchoonmaak(VLS)

Inde loopvan2014zijndegeleverdedienstenvanVLSonveranderdgebleven.Erzijnverdergeen

opmerkingengeweestoverdekwaliteitvandeschoonmaak.

Deschoonmaakwerkzaamhedenbestaanuit:

Wekelijks(opdonderdag) 1XPermaand 1Xper3maanden

• Entreeruimte nat reinigen/ stofzuigen,incl.toegangsdeurenenpostboxen

• Lift stofzuigen, liftdeuren nat afnemen +moppenspiegelzemen

• Verkeersruimten(gangen)stofzuigen• Trappenhuizenvegenenmoppen• Wasruimtenatreinigeninclusiefhetstof

vrijmakenvandedroogtrommelfiltersincl.prullenbaklegen

• Deurblokkadebijentreeenbranddeurenverwijderen

• Fietsenstallingaanvegenzonderoptillenenverplaatsenvanfietsen

• Randen en richels in deverkeersruimtestofvrijmaken

• Spinrag verwijderen en overigstofwerk

• Containerruimteuitspuiten• Dakterrasaanvegen

Hetbestuurheeftgekekennaardeverdereuitbreidingvandeschoonmaakwerkzaamheden,maar

wegensdekostenwerdditnietaangenomen.Dekostenvoorhetuitbreidenzijntehoogendaarzal

ereenandereoplossingvoormoetengezochtworden.

9.2 Hygiënecontrole

Voorhetjaar2014werddehygiënecontroleop24junitotenmet26junigehouden.Eengrootdeel

van de bewoners heeft meegedaan aan de hygiënecontrole. Er waren bewoners die zelf een

afspraak hadden gemaakt om het op een andere datum de controle te laten uitvoeren. De

hygiënecontrolewerddoordeheerBarryendeheerHennepuitgevoerd,ditgaafmendekansom

met de bewoner kennis te maken gezien dat de heer Barry en de heer Hennep beide nieuwe

beheerderswaren.Indegegevenkolomkanmenzienhoeveelunitswerdengecontroleerd.

Totaleunits 163

Ronde1

Totalecontroles 33

Afwezig 7

Hercontroles 14

Goedgekeurd 23

Ronde2

Totalecontroles 36

Afwezig 7

Hercontroles 3

19

Goedgekeurd 29

Ronde3

Totalecontroles 33

Afwezig 10

Hercontroles 3

Goedgekeurd 24

In totaal zijn er 102 units gecontroleerd waarvan er 61 units naar Vestia Stadswonen zijn

doorverwezen.

9.3 Fietsenactie

Zoals elk jaar weer wordt er fietsen actie gehouden en dit jaar heeft de wooncomissie op 23

novemberdefietsenactiegehouden.Erzijnintotaal45fietsenweggehaaldwaarvanerdriefietsen

door hun eigenaar terugwerden gehaald. In totaal zijn er 42 fietsenweggehaaldwaarvandeze 3

maandengehoudenwordenendaarnaaaneenstichtingalsgoeddoelwordenuitgeleverd.

9.4 Groenonderhoud

In het gehele jaar 2014 heeft er geen groenonderhoud plaatsgevonden. Vestia Stadswonen heeft

aangegevendatditalenigetijduitdeservicekostenisgehaald.Hetbestuurisvanmening,geziende

service overeenkomst tussen Vestia Stadswonen en de bewoners, de wooncorporatie de kosten

hiervoormoetdragen.HetbestuurheefteenofferteaangevraagdbijHoveniersbedrijfVanderLee

(bedrijfverzorgdgroenbijanderegebouwenenisbekendbijVestiaStadswonen),maarwegensde

kosten en onduidelijkheden over wie de rekeningmoet betalen is dit onderwerp doorgeschoven

naarhetjaar2015.

9.5 Glazenwasser:Driesgroep

Indeloopvan2014zijndegeleverdedienstenvanDriespronggroeponveranderdgebleven.Erzijn

verdergeenopmerkingengeweestoverdekwaliteitvandeglasbewassing.

Werkzaamhedenwerdenuitgevoerdop:

• Vanaf25-06-2014enduurdeeenpaardagen

• Vanaf18-12-2014enduurdeeenpaardagen

9.6 Bijzonderewerkzaamheden

Binnenhetgebouwzijnereenaantalbijzonderewerkzaamhedenverrichtdoorgoedkeuringvande

wooncommissie.

• ReparatievandeVGAextender

• Overnameinventarisvaneerdereassistent-beheerder

Verwarming

In2014warenerveelklachtenoverdeverwarming.Monteurswerdenherhaaldelijkgeroepenom

reparatiestevoeren.Ditwordtbijgehoudendoordeassistentbeheerder.

20

Deurintercom

De wooncommissie heeft veel klachten ontvangen van de deurintercoms. Deze klachten zijn

neergelegdbijVestiaStadswonen.

DezeBijzonderewerkzaamhedenwordendoordetechnischebeheerderuitgevoerdopopdrachtvan

deWooncommissie.

21

E Financieeljaarverslag

10 Beginbalans,resultatenrekeningeneindbalans

Balans 1 januari 2014 € €

Bank spaarrekening ING €27.651,20 Beheerfonds €4.573,84

Bank betaalrekening ING €960,35 Kleine Herstellingenfonds €13.008,88

Kas €20,00 Leefbaarheidsfonds €74,16

Wasmachinefonds €10.974,67

Totaal €28.631,55 €28.631,55

Resultatenrekening 2014

Uitgaven Inkomsten

Beheerfonds € 5.679,17 Beheerfonds € 9.184,50

Kleine Herstellingenfonds € 894,26 Kleine Herstellingenfonds € 8.105,40

Leefbaarheidsfonds € 1.102,94 Leefbaarheidsfonds € 3.084,56

Wasmachinefonds € 1.684,72 Wasmachinefonds € 11.641,35

Totaal € 9.361,09 € 32.015,81

Positief resultaat €22.654,72

Balans 31 december 2014

Bank spaarrekening ING €40.892,56 Beheerfonds €8.079,17

Bank betaalrekening ING €10.386,66 Kleine Herstellingenfonds €20.220,02

Kas €7,05 Leefbaarheidsfonds €2.055,78

Wasmachinefonds €20.931,30

Totaal €51.286,27 €51.286,27

22

11 Toelichtingfinancieeljaarverslag

11.1 Beheerfonds

Inkomsten €9.184,50 Beginbalans €4.573,84Uitgaven €5.679,17 Eindbalans €8.079,17Resultaat €3.506,33

Kostenvanhetbeheerfondsbestaanuitdevergoedingenvoorhetdagelijksbestuurenuituitgavendiedirectsamenhangenmethetfunctionerenvandewoonvereniging.Dekostenvanhetbeheerfondsbestaanin2014voornamelijkuitdevergoedingenvoorhetdagelijksbestuur(beheerder,assistent-beheerder,penningmeester),aanschafvankantoorartikelen,telefoniekostenenkostenvandeINGzakelijkebankrekening.

DeinkomstenvanditfondswordtgegenereerddoordeservicecontractvanallebewonersmetStadswonen.HetuitbetaaldbedragvanVestiaaandewooncommissievanjanuaritotenmetmeibedraagtditjaar5.144,30euro(ditbevatdefondsvanaugustus2013totenmetmei2014).Vanjunitotenmetdecemberishetbedraggelijkaan3.676,19euro.DezebedragenwordendoorStadswonenvandebewonersgeïndenvervolgensaandewooncommissieuitbetaald.Daarnaastwerdendeopbrengstenvandejaarlijksefietsenactieenderenteontvangstenoponzezakelijkespaarrekeningookaanditfondstoegevoegd.Hetbedraginhetbeheerfondsisgegroeidoverhetjaar2014toteenbedragvan€8.079,17.

11.2 Kleineherstellingenfonds

Inkomsten €8.105,40 Beginsaldo €13.008,88Uitgaven €894,26 Eindsaldo €20.220,02Resultaat €7.211,14Kostenvanhetkleineherstellingenfondsbestaanuitalleuitgavendiewordengemaaktvoorhetuitvoerenvankleineherstellingen.Namelijkdevergoedingvandetechnischedienst,facturenvanreparatiesviaVestiaStadswonenendeinkoopvangoederendievervangenmoetenworden.Deuitgavenaankleineherstellingenfondsditjaarzijnopvallendlaag,ditkomtvoornamelijkdoordaterweinigisbesteedaandevergoedingvantechnischedienstenweiniggoederendieditjaarvervangenmoetenworden.DeinkomstenvanditfondswordtgegenereerddoordeservicecontractvanallebewonersmetVestiaStadswonen.HetuitbetaaldbedragvanVestiaStadswonenaandewooncommissievanjanuaritotenmetmeibedraagtditjaar5.130,00euro(ditbevatdefondsvanaugustus2013totenmetmei2014).Vanjunitotenmetdecemberishetbedraggelijkaan2.975,40euro.DezebedragenwordendoorVestiaStadswonenvandebewonersgeïndenvervolgensaandewooncommissieuitbetaald.

23

Hetkleineherstellingenfondsisditjaarverdergegroeidtoteenruimpositiefsaldo.Weverwachten

deze positie in het komende jaar te consolideren wegens kosten van technische dienst en het

meerderetechnischereparatiesverzoekendiebinnenkomen.

11.3 Leefbaarheidsfonds

Inkomsten €3.084,56 Beginbalans €74,16Uitgaven €1.102,94 Eindbalans €2.055,78Resultaat €1.981,62Hetleefbaarheidsfondsiseenfondsdatdewooncommissienaareigeninzichtkanbestedentenbehoevevandeleefbaarheidinhetwoongebouw.DeinkomstenvanditfondswordtgegenereerddoordeservicecontractvanallebewonersmetVestiaStadswonen.HetuitbetaaldbedragvanVestiaStadswonenaandewooncommissievanjanuaritotenmetmeibedraagtditjaar1.710,00euro(ditbevatdefondsvanaugustus2013totenmetmei2014).Vanjunitotenmetdecemberishetbedraggelijkaan1.197,00euro.DezebedragenwordendoorVestiaStadswonenvandebewonersgeïndenvervolgensaandewooncommissieuitbetaald.Ookwordendeinkomstenvandevendingmachineendebetalingvanboetesdoorbewonershierbijgerekend.Dekostenvanhetleefbaarheidsfondsbestaanin2014vooraluitdeboodschappenvandebenodigdhedenvoordenieuwjaarsborrelendebarbecue,inkoopvandozenvoordeberging,boodschappenvoordeChilluurenactiviteiten.Deuitgavenzijnditjaarrelatieflaag,waardoorweditjaareenpositiefresultaathebbengeboektenhetsaldoisnurelatiefhoog.Wijverwachteneenrelatieflagerpositiefbedragteboekenin2015.

11.4 Wasmachinefonds

Inkomsten €11.641,35 Beginbalans €10.974,67Uitgaven €1.684,72 Eindbalans €20.931,30Resultaat €9.956,63Deinkomstenvanhetwasmachinefondsbestaanvollediguithetverkopenvanwasmuntentijdenshetspreekuurvandebeheerderopdemaandagavond.Eengrotesomcontantgeldisgestortinhetbeginvanhetjaardieafkomstigisvanverkoopvanvoorgaandejaren.Erzijnintotaal11.641wasmuntenverkochtin2014.Erisperkwartaalcontrolegedaan.Hetbedragover2014datisontvangenvanuitdewasmuntenverkoopbedroeg€11.641,35.DeuitgavenvanhetwasmachinefondsbestaanditjaaruitdevergoedingaandewascommissieledenenhetonderhoudvanwasmachinesbijMiele.Hetfondsheeftnueenhoogpositiefresultaat,namelijkeenbedragvan€9.956,63.Voorditfondsiseengrotebufferookvanbelang,omdatweelkjaareenbedragmoetensparenomindetoekomstwasmachinestekunnenvervangen.Degroottevanhetwasmachinefondsismomenteelopeenpeil,datweonsgeenzorgenhoeventemakenwanneererenkelewasmachinesvervangenofgerepareerddienenteworden.Weverwachtendezegoedefinanciëlepositiein2015tebehouden.Dekostenvooreenwasmuntzullenverhoogdwordenwegenstransactiekostendienietmeerbetaaldzullenwordendoordewooncommissiemaardoordewasmachinegebruiker(bewoner)zelf.

24

12 OverigeopmerkingenbijfinancieeljaarverslagAlgemeen

2014waseendegelijkjaarvoordefinanciënvandewoonvereniging.Wehebbeneenpositiefresultaatgeboektvan€22.654,72enhebbenruimvoldoendevermogenomdetoekomstmetoptimismetegemoettezienenomookindetoekomsttekunneninvesterenindeleefkwaliteitvoordebewonersvanWoongebouwBoezemsingel.Facturen

Dewooncommissieheeftgeenpenningmeestergehadvanseptembertotenmetdecember2014.Bijhetintredenvandenieuwepenningmeesterisechtergeconstateerddatervooreenlangereperiodegeenboekhoudingisgedaan.Zorgelijkisdatdefacturenvanjanuaritotenmetaugustusnietingeleverdwaren.Dewooncommissiesteltdhr.Hutverantwoordelijkvooreventueleschadedieditnuofindetoekomstkanveroorzaken.Dhr.Hutbeweertdezefacturenniettebezitten,maarzezijnooknergenstevindeninhetkantoorvandewooncommissie.Ditheefttotgevolgdatweoverdeperiodejanuaritotenmetaugustusonzefinanciëleuitgavennietviafacturen/bonnenkunnendeclareren,maaralleenviabankafschriften.Indebankafschriftenwordendeuitgavenechterduidelijkmetomschrijvingengedeclareerd.Wijhebbenonsbestgedaanomonlinefacturenteachterhalenendezetoetevoegenaanhetdossier.Metbehulpvanhetexcel-bestanddatonsfinanciëlejaaroverzichtweergeeftzijnalleinkomstenenuitgavenduidelijkgeordend.Bovendienzijndebonnendiewemisseninhetexcelbestandvermeld.Wehopenhiermeevoldoendetekunnenbijdragenaanhetfinanciëlegedeelteoverhetjaar2014.Ookalvindenwedatergeendegelijkboekhoudingadministratieisgehouden,hebbenwijgeenvermoedenvanfraudevanDhr.Hut.Ditisooknietgeconstateerd.Hijwerdwelonterechtdoorbetaaldvanoktobertotenmetdecember,ditgeldisinmiddelsteruggevraagdenontvangen.Datum

Naaraanleidingvandeaanbevelingvandekascommissie,hebbenwegeprobeerdomdedatumsterangschikkenvolgensdefactuurdatums.Helaasishetonsnietgeluktomdatvoorelkaartekrijgen,wegensgebrekeaandefacturendiedeheerHutnietaanonsovergedragenheeft.Daaromhebbenweallestochvolgensdedatumsuitdebankafschriftenaangehouden.Echterzullenwein2015dezeaanbevelingtoepassenindeboekhoudingenallefacturengoedordenen.Kasgeld

Aanheteindevan2013isgelddatinkasbeheerdwordtvrijwelvolledigafgebouwd.Hetbeleidtenaanzienvankasgeldisnamelijkveranderd.Dewooncommissiewilinprincipezoweinigmogelijkgeldinkashebben,omdatteneerstehetveiligerisomhetgeldopdebanktestallendaninhetgebouwineenkluistehouden,tentweedeomdatjeerandersgeenrente-inkomstenoverontvangtentenderdedathetzoopelkwillekeurigmomentinzichtelijkeriswatdefinanciëlepositievandewooncommissieis.Erzijneenaantalstortingengedaaninhetbeginvanhetjaar2014;dezestortingenbestaanuitdecontanteopbrengstenvandewasmuntenverkoopin2013.Helaaswasergeencontrolemogelijkopofditdewerkelijkeinkomstenwaren,ookditiseenvanderedenengeweestomnietmeerkasgeldtegebruiken.Detoenmaligewaspenningmeestermw.Simonshieldgeenboekhoudingbij.Dezeopbrengstenwordendusvandekasgehaaldenindebankgestort.Bovendienwordtereenaantalkerengeldopgenomenuitdebankenopgenomenindekasvoorhetdoenvanboodschappeninwinkelswaarpinnennietmogelijkis.

25

Erkanbijdemuntenverkoopalleenmetpinbetaaldwordenenhetisdanookdebedoelingdaterindeloopvan2015helemaalgeengeldmeerinkasisendatdewooncommissiealzijnfinanciëlezakengiraalregelt.Aanhetdoenvanpintransactiesbijdemuntenverkoopzijnvoordewooncommissiekleinekostenverbonden(diewijnietzullendoorrekenenindeprijsvandewasmunten),maardiezijnzolaagdatdegenoemdevoordelentegendekostenopwegenwatbetreftdewooncommissie.Wehopenindetoekomstechteralleengiraletransactiesuittevoeren,opdezemanierkunnenweoptimaalallesondertoezichthouden.Boekhoudingprogramma

Omsnellerinzichtaandewooncommissieoverdefinanciëlezakentetonen,haddewooncommissie

beslotenomeenboekhoudingprogrammaaantesluiten.DevoormaligepenningmeesterDhr.Hut

hadeen jaarabonnement afgesloten (met toestemming vandewooncommissie) bij Conscribo.Dit

abonnement is eendoorlopend abonnement, tenzij het op tijdwordt stopgezet.Helaaswas deze

servicenietgebruiktdoordevoormaligepenningmeester.Naarmijnmeningisdezeserviceookniet

geschikt voor hoe de wooncommissie op dit moment haar boekhouding beheert, en daarom is

achteraf niet gebruik gemaakt van deze service. Dit betekent in feite dat wij twee jaar hebben

betaald aan dit boekhouding programma zonder gebruik hiervan te maken. Abonnement is voor

2015betaaldengelijkstopgezetvoorvolgende jaren.Erwordtnuechtergezochtnaareenbetere

oplossing.

Aanpassingenservicekosten2014

Fonds Nu Per1-7-2014

Beheerfonds €2,48 €2,54

Kleinehertellingenfonds €3,00 €2,40

Leefbaarheidfonds €1,00 €1,00

26

Bijlagen

Bijlage1:VerklaringKascommissie

Taak

Hetisonzetaakomaandebewonersvergaderingverslaguittebrengenvanonzebevindingennaar

aanleidingvanonsonderzoekvanderekeningenverantwoordingvanhetbestuur,bestaandeuitde

balans, het exploitatie overzicht en de toelichting. De jaarrekening is opgesteld onder

verantwoordelijkheidvandewooncommissie.

Werkzaamheden

Onzewerkzaamheden zijn erop gericht omeen redelijkemate van zekerheid te verkrijgen dat de

jaarrekening geen onjuistheden van materiaal belang bevat en bestaan onder meer uit een

onderzoekdoormiddelvandeelwaarnemingenvaninformatieteronderbouwingvandebedragen.

Wijzijnvanmeningdatonzewerkzaamhedeneendeugdelijkegrondslagbiedenvooronsoordeel.

Bevindingen

Dekascommissieheeftgeconstateerddatvaneendeelvandeuitgaveninhetonderhavigeboekjaar

onvoldoende documentatie bestaat: alle facturen uit het eerste deel van dit jaar ontbreken. Na

overlegmetdebeheerdervanhetwoongebouw(deheerBarry)endehuidigepenningmeester(de

heerSteenbergen), insamenhangmetdecontrolevanhetbankboekwaarindeoverboekingenen

pintransactieswarenopgenomen,zienwijgeengrondomaantenemendateruitgavenzijngedaan

dienietterechtvaardigenzijn.Hoewelditallesindetoekomstuiteraardnietmeermagvoorkomen,

isdeKascommissievanmeningdatdezetekortkomingnietindewegstaataanhetvormenvaneen

getrouwbeeldvandefinanciëlepositievanhetwoongebouwperbalansdatumenhetresultaaten

gedaneuitgavenoverhetboekjaar2014.

De Kascommissie constateert verder dat alle uitgaven ten laste zijn gebracht aan de daarvoor

bestemdebudgettenendatzijredelijkenterechttenoemenzijn.

DeKascommissiemaaktgraagvandegelegenheidgebruikomhaarwaarderinguittesprekenvoor

het feit dat de heer Steenbergen, ondanks dat hij pas in het jaar 2015 is begonnen als

penningmeester,zichsamenmetdeheerBarryvolledigheeft ingezetomdeboekhoudingvanhet

jaar 2014 teordenenende verschillende verslagenaf te ronden.Daarnaast zoudenwij nogmaals

willen benadrukken dat het overstappen op digitalemuntverkoop voor dewasmachines een zeer

verstandigebeslissingisgeweest.Nietalleenvanwegehetgebruiksgemak,maarookomdathiermee

hetfraudegevoeligesysteemvancontanteverkoopeindelijkisafgesloten.

Tot slot merkt de Kascommissie op dat zij het prettig vindt dat de gedane aanbevelingen in het

kascommissieverslagoverhetboekjaar2013zijnovergenomen.

Aanbevelingen

Dekascommissiezouindetoekomstgraagziendatzijtijdigbijgroteinvesteringsbeslissingenwordt

betrokken. Bij grote investeringsbeslissingen denkt de Kascommissie aan investeringen die langer

27

dan één jaar mee gaan en een bedrag van €1.000 te boven gaan. Het een en ander om een

effectievecontroleopdefinanciënvandewooncommissiemogelijktemakenenom,indiennodig,

tijdigintekunnengrijpen.

DaarnaastzoudeKascommissiegraagziendatzosnelalsenigszinsmogelijk,dochiniedergevalvoor

01-07-2016,deboekhoudingopgenomenwordt inhetboekhoudprogrammaDavilex.Het verdient

daarbijdeaanbevelingomtebekijkenofgroteinvesteringenindetoekomstnietbeteropdebalans

meegenomen kunnen worden. Hierdoor is het mogelijk de investeringskosten over een langere

periodeuittesmerenentoeteschrijvenendaarnaastdraagtditbijaaneenrealistischerbeeldvan

definanciëlesituatievanhetwoongebouw.

TotslotmerktdeKascommissieopdatinoverlegmetdepenningmeesterisbeslotenminimaaléén

keer per kwartaal de boekhouding van de Wooncommissie te controleren. Dit lijkt ons een

verbeteringtenopzichtevandehuidigesituatie.

Oordeel

Wijzijnvanoordeeldatdeonderhavigejaarrekening(balans,resultatenrekeningendetoelichting)

een getrouw beeld geeft van de financiële positie van hetwoongebouw per balansdatum en het

resultaatoverhetboekjaar2014.

Metdezeverklaringverzoekenwijdevergaderingomdechargeteverlenenaandeledenvanhet

dagelijksbestuurendewooncommissievanwoongebouwDeBoezemsingelvoordejaarrekening

2014.

28

Rotterdam,maandag30mei.

Hierbij verklaart de kascommissie akkoord te gaan met de door de wooncommissie

voorgestelde wijzigingen, bestaande uit:

• Beamer349vanbeheerfondsnaarleefbaarheidsfonds(2015)

• CadeauMarvin15eurovanleefbaarheidsfondsnaarbeheerfonds(2014)

• Herstelkosten329,76eurovanleefbaarheidsfondsnaarkleinherstellingenfonds(2014)

• Inkopenbijaction13.98eurovanbeheerfondsnaarleefbaarheidsfonds(2014)

• TerugbetalingBarry1,29eurovanbeheerfondsnaarkleinherstellingenfonds(2014)

30-05-2016

HendrikSchepers RobinSmoor

VanMeekerenstraat52B VanMeekerenstraat128A

29

Bijlage2:VerklaringWooncommissie

Hierbij verklaren het dagelijks bestuursleden en de algemene bestuursleden gezamenlijk ook

genoemddewooncommissievanhet(vereniging)woongebouwBoezemsingelzichteverenigenmet

hetjaarverslag2014.

Hetbestuursbesluittotgoedkeuringvanhetjaarverslagisgenomenop01-03-2016.

Hetbewonersbesluittotgoedkeuringvanhetjaarverslagwordtgenomenop17-03-2016.

AldusondertekendteRotterdamop01-03-2016.

Bijlage3:FinanciëleMutatiesoverzicht2014

31

Bijlage5:NotulenBestuursvergadering

32

Bijlage6:NotulenBewonersvergadering

33