Jaarverslag 2008 - def ontwerpiwm.index.be/uploads/6ED2B_Jaarverslag_2008.pdf2 Jaarverslag 2008 –...

1

Jaarverslag 2008 – Regionale Welzijnsraad Veurne – Diksmuide vzw

Jaarverslag 2008

Regionale Welzijnsraad Veurne – Diksmuide vzw

2


1. De Voorzitter aan het woord

2008 was in alle opzichten een memorabel jaar voor de Regionale Welzijnsraad Veurne-Diksmuide vzw.

Na een jarenlange carrière - van bij de opstart – stapte coördinator Marleen Vandenberghe definitief op.

Wij danken haar uitdrukkelijk voor de jarenlange doorgedreven en positieve inzet.

Dit gebeurde uitgerekend op het moment dat de algemene vergadering de opdracht gaf aan de staf en de raad van

bestuur, om de reserves aan te spreken voor nieuwe projecten. De keuze viel op het werken aan een duidelijke

profilering van de organisatie na een doorlichting.

De doorlichting werd uiteindelijk een uitgebreide evaluatie. De fundamenten werden tot een stuk onder de

zeespiegel uitgegraven. We wilden materiaal uit het werkveld, van praktijkwerkers en beleidsmensen die de

welzijnsraad mee maken tot wat ze is. Verder dan de eigen analyse die we zouden maken.

Functioneert de RWR VD op een efficiënte manier en is zij voldoende uitgerust voor de realisering van haar

doelstellingen nu en in de toekomst?

In welke mate kan de RWR VD zich positioneren als een noodzakelijke en relevante speler in de regio en in de

sector van welzijn en wat is nodig om deze positie te handhaven in de toekomst?

In welke mate was de RWR VD effectief en heeft zij een bijdrage geleverd tot meer overleg en samenwerking rond

welzijn in de regio?

ACE Europe kreeg de opdracht om de evaluatie uit te voeren.

Het personeel Annick, Kristien en Gerda werkten zich de naad uit het lijf om alles verteerbaar te maken voor de raad

van Bestuur – bedankt daarvoor.

De bestuursleden zwoegden samen met hen aan een hoop informatie en een trits commentaren van meer dan 40

respondenten.

Voor wie het nog niet gedaan heeft: ik nodig je vriendelijk uit om het eindrapport van de evaluatie door te nemen.

Wij slaagden er intussen in om met de bestuursploeg een vernieuwde missie en visie op de toekomst te bepalen. Er

werd een ruw kader ‘beraamd’ als strategie voor de volgende jaren. Het is fijn te voelen dat kan verder gebouwd

worden op de stevige fundamenten van de 10 jaar pionierswerk die we vandaag vieren.

De regionale welzijnsraad zal ongetwijfeld evolueren naar een efficiënte en effectieve organisatie die niet meer weg

te denken valt. Dat het hele welzijnslandschap er in deze regio wel moge bij varen!

Ik hou eraan om iedereen bijzonder te bedanken voor zijn/haar inbreng in dit leerrijk proces.

John Vermote voorzitter

3


2. Structuur en extern overleg

2.1 Algemene Vergadering 2008

Samenstelling

Centrum voor Basiseducatie Veerle Breemeersch

Vzw Open Thuis, Begeleid Wonen Westhoek Ann Baillieu

Cassiers Seniorenzorg VZW Leen Nys

CAW De Papaver Guido Vandroemme

CAW van het Vlaams & neutraal Ziekenfonds Peter Opstaele

Centrum morele dienstverlening Ilse Rotsaert

Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Largo Monique Vandeputte

Christelijke Mutualiteit Oostende An Casteleyn

Comité Bijzondere Jeugdzorg René Van Herck

De Lovie Stefaan Cottyn

De Rozenkrans Johan D’Hooghe

Domein Ter Duinen Dirk Van Gool

Duin en Polder Piet Van De Walle

Elora vzw Peter Leuridan

Familiehulp Els Monstrey

Familiezorg Inge Leenknegt

Gebiedswerker Welzijn, provincie West-Vlaanderen Jan Leicher

Havenzate Pierre-Paul Bloeyaert

Hof ten Ijzer Katrien Servayge

Huize Rozenwingerd Greet Debeerst

Interwest Annick Goes

Gemeentebestuur De Panne John Vermote

Katholieke Bejaardenzorg vzw Koen Declerck

Kind en gezin regiohuis Katrien Vuylsteke

Kinderdagverblijf ‘t Prutske Ann Defruyt

Kon. Elisabeth Instituut Paul Casselman

LOGO Oostende-Ieper-Veurne-Diksmuide Nancy Kimpe

MPI Westhoek Bernard Soubain

OCMW Alveringem Patrick Truwant

OCMW De Panne Ann Mouton

OCMW Diksmuide Kris Vanblaere

OCMW Houthulst Kathleen Haeve

OCMW Koekelare Ann Van Der Veken

OCMW Koksijde Carine Desaever

OCMW Kortemark Marleen Desnyder

OCMW Lo-Reninge Wout Cornette

OCMW Nieuwpoort Logie Isabelle

OCMW Veurne Cindy Vanoverbeke

AZ St. Augustinus, Psychiatrische afdeling Stefaan Demoen

Psycho-Ped Consultatiebureau Genoveva Tyberghein

Rusthuis St Anna VZW Caroline Louf

Rustoord Sint-Jozef Frank Vanneuville

RVT Meunyckenhof Hilda Jonckheere

4


RVT St Bernardus Frank Vanfleteren

Samenlevingsopbouw Westhoek Joke Dekoninck

Stichting tegen kanker Marc Maddelein

Vrij CLB Veurne-Diksmuide-Westkust Jan Seys

vzw De Golfbreker Trui Willaert

Welzijnszorg West-Vlaanderen Lut Deroo

Werkperspectief vzw Dominique Lapiere

Wooncentrum Ten Anker Bart Depelchin

W-Vl dienst Pleeggezinnen Femke Bracke

WZC Merkem Seniorenzorg Hilde Sierens

Overleg

Algemene Vergadering: dinsdag 18 maart 2008

Agenda:

1. Onthaal met koffie

2. Algemene vergadering

a. Telling van aantal aanwezigen en volmachten, overlopen agenda.

b. Goedkeuren verslag vorige bijeenkomst AV 5 maart 2007.

c. Jaarverslag 2007.

d. Rekeningen en balans 2007.

e. Actieplan 2008.

f. Begroting 2008.

g. Decharge van de bestuursleden.

3. 10 jaar regionaal samenwerken aan welzijn: aanzet om te feesten en vooruit te blikken...

4. Feestelijke receptie met broodjeslunch

5


2.2 Raad van Bestuur 2008

Samenstelling

Breemeersch Veerle Centrum voor Basiseducatie Casteleyn David vzw Open Thuis, Begeleid Wonen Westhoek Corteel Sofie Werkgroep Vorming en Aktie Dekoninck Joke Samenlevingsopbouw De Roo Lut Welzijnszrog West-Vlaanderen Haeve Kathleen OCMW Houthulst Leicher Jan Gebiedswerker Welzijn, provincie West-Vlaanderen Monstrey Els Familiehulp Tyteca Roland OCMW Koksijde Van Herck René Comité Bijondere Jeugdzorg Vandenbroucke Hans Centrum voor Leerlingen Begeleiding Veurne – Diksmuide – Westkust van het Vrij Onderwijs Vandeputte Monique Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Vandroemme Guido CAW De Papaver Vanneuville Frank Woon en Zorg Centrum Sint Jozef Vermote John Jeugddienst De Panne Werkers Annick Coördinator

Overleg

Dinsdag 19 februari 2008

13u00 – 15u30

Agenda: 1. Vorig verslag

2. Elk zijn zegje: Ieder krijgt de tijd om evoluties en ontwikkelingen binnen

zijn organisatie of sector toe te lichten.

3. Voorbereiding Algemene Vergadering dinsdag 18 maart

4. Over naar meerjarenplanning na 2008

5. Varia

Donderdag 17 april 2008

13u00 – 15u30

Agenda: 1. Nieuwe samenstelling RvB: Van harte welkom aan Lut De Roo,

Welzijnszorg West-Vlaanderen.

2. Vorig verslag

3. Korte evaluatie en opvolging Algemene Vergadering

4. Elk zijn zegje: Ieder krijgt de tijd om evoluties en ontwikkelingen binnen


5. Personeelszaken

6. Doorlichting: Bespreking ontwerpnota aanpak.

7. Naar een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met de provincie

West-Vlaanderen vanaf 2009: Voorbereiding Ronde Tafelgesprek met

gedeputeerde Welzijn aan de hand van een vragenlijst, opgemaakt door de

dienst Welzijn.

8. Opvolging speerpunten binnen de werking

- Werkgroep web/intranet;

- Dossier Drugmobiel (Leader).

9. Varia

Dinsdag 17 juni 2008

13u00 – 15u30

Agenda: 1. Samenstelling en werking RvB

- Van harte welkom aan David Casteleyn, Open thuis vzw Begeleid Wonen

Westhoek;

- Melding ontslag Hans Vandenbroucke, Vrij CLB D-V-WK;

- Statuten van de vzw.

2. Vorig verslag

3. Elk zijn zegje: Ieder krijgt 5’ de tijd om evoluties en ontwikkelingen binnen

6



4. Evaluatie van de organisatie:

- Korte schets van het evaluatiekader en de methode;

- Lijst van respondenten.

5. De zorgregioindeling voor de Vlaamse welzijns- en

gezondheidssector

6. LOPvoorzitterschap

7. Uit de werking van de welzijnsraad:

- Project website / intranet;

- Project ‘drugmobiel’ en de ommezwaai;

- Platform jeugd & welzijn en het actieprogramma jeugd in de Westhoek

8. Varia

Dinsdag 26 augustus 2008

13u00 – 15u30


2. Evaluatie werking regionale welzijnsraad: Groepsinterview met Corina

D’Haene

3. Organisatie van cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp met externe

voorzitter

4. Varia

Dinsdag 21 oktober 2008

13u00 – 15u30


2. Evaluatie werking regionale Welzijnsraad: Focusgesprek eerste

bevindingen uit de interviews met Corina D’Haene

3. Opvolging structureel overleg met Provincie West-Vlaanderen:

stand van zaken

4. 10 jaar Welzijnsraad

5. Personeelsnieuws

6. Huisvesting Welzijnsraad

7. Elk zijn zegje: nieuwtjes uit de sectoren

8. Varia

Donderdag 20 november

2008

13u00 – 15u30

Agenda:

1. Vorig verslag

2. Eindrapport evaluatie van de werking

3. Varia

Dinsdag 16 december 2008

13u00 – 15u30


2. ‘Aan de slag met het eindrapport’

3. 10 jaar Welzijnsraad

4. Personeelszaken

5. Elk zijn zegje: nieuwtjes uit de sectoren

6. Varia

7


2.3 Personeel 2008

Personeelsbezetting

Marleen Vandenberghe – coördinator

1 januari 2008 – 31 maart 2008: 27u/38u onbetaald verlof

1 april 2008: uit dienst

Annick Werkers – coördinator

1 januari 2008 – 16 april 2008: 27u/38u coördinator ad interim

17 april 2008 – 22 juli 2008: 27u/38u

23 juli 2008 – 31 december 2008: 30,4u/38

Kristien De Groof – projectmedewerker

1 januari 2008 – 3 november 2008: 30,4u/38u (zwangerschapsverlof: 22 juli 2008 – 3 november 2008)

3 november 2008 – 31 december 2008: 19u/38u

Gerda Heindryckx – PWA, secretariaatsondersteuning

1 januari 2008 – 31 december 2008: 8u/38u

Vorming en studiedagen

Vormingsreeks procesbegeleiding voor de regionale welzijnsraden

Samenlevingsopbouw (Rita L’Enfant) – 15/01, 10/06, 10/12 (9u – 13u/16u)

Annick

Studiedag ‘wenselijke preventie’

Karel de Grote Hogeschool - 17/01/2008 (13u00 – 16u30)

Kristien

Studiedag ‘lokaal flankerend onderwijsbeleid’

VVSG - 19/02/2008 (9u30 – 16u00)

Kristien

Studiedag ‘sociale plattegrond’

Regionale Welzijnsraad i.s.m. de provincie West-Vlaanderen

14/04/2008 en 24/04/2008 (telkens: 9u00 – 16u00)

Kristien

Studiedag ‘brede school’

Departement onderwijs - 16/05/2008 (9u00 – 16u30)

Kristien

Communicatievoormiddag ‘jeugdhulpwijzer en signaallijst verontrustende opvoedingssituaties’

IJH West-Vlaanderen - 23/05/2008 (8u45 – 11u30)

Annick

Kristien

Ontmoetingsdag rond decreet Opvoedingsondersteuning (Kind & Gezin)

Vlaams Parlement – 02/06/2008 (13u – 16u30)

Annick

Vorming ‘gedeeld beroepsgeheim en het multidisciplinair casusoverleg’

KOPPlopers Veurne – Diksmuide - 06/06/2008 (10u00 – 12u30)

Kristien

Studiedag lokale jeugdinformatie VIP Jeugd

De Markten – Brussel 30/09/2008 (9u – 16u)

Annick

Voorstelling kansarmoedeatlas (Welzijn in de Westhoek i.s.m. Steunpunt Sociale Planning)

Esenkasteel – 17/10/2008 (11u45 – 13u30)

Annick

Communicatievoormiddag IJH crisismeldpunt minderjarigen

26/11/2008 (8u45 – 11u30)

Annick

8


2.4 Extern overleg

Stuurgroep KOPP West-Vlaanderen

- Partners: vertegenwoordigers uit de andere regionale werkingen rond KOPP in de provincie West-

Vlaanderen

- Doelstelling: uitwisseling en visie-afstemming rond de KOPP-werkingen in de verschillende regio’s

- Data: 22/02/2008 – 30/05/2008 – 15/07/2008

Werkgroep overleg lokaal middelenbeleid (OLMB) West-Vlaanderen

- Partners: provincie West-Vlaanderen, Middelpunt CGG, LOGO’s West-Vlaanderen, lokale preventiewerkers,

Regionale Welzijnsraad, WAI

- Doelstelling: afstemmen van projecten om lokale besturen te ondersteunen in de opmaak van een

middelenbeleid

- Data: 28/01/2008 - 07/03/2008 - 29/04/2008 - 05/06/2008

Netwerkstuurgroep Integrale Jeugdhulp Westhoek (IJH)

- Partners: Partners uit de zes sectoren die gevat zijn binnen Integrale Jeugdhulp en de twee welzijnsraden

- Doelstelling: Toeten of IJH toepasbaar is voor landelijke regio; signaalfunctie; communicatie rond

KOPPproject, Jeugd & Welzijn, opvoedingsondersteuning, crisisnetwerk, LOP voorzien

- Data: 22/02, 15/4, 23/9, 4/11,

WERKGROEPVERGADERINGEN “BREDE INSTAP”: 4/3, 16/9

Provinciaal Overleg IJH rond cliëntoverleg minderjarigen met externe voorzitter

- Partners: De regionale stuurgroep IJH, de zes regionale welzijnsraden, provincie West-Vlaanderen,

regioteam Integrale Jeugdhulp

- Doelstelling: organiseren en implementeren van de methodiek cliëntoverleg met externe voorzitter in de drie

netwerkregio’s IJH in West-Vlaanderen

- Data: 12/6, 25/9, 20/10

SELECTIEGESPREKKEN EXTERNE VOORZITTERS: 27/11, 2/12

Welzijn in de Westhoek (WiW)

- Partners: gebiedswerkers wonen, welzijn en leefbaarheid, coördinator gebiedsgerichte werking, coördinator

Westhoekoverleg, programmaverantwoordelijke leefbaarheid van Samenlevingsopbouw West-Vlaanderen,

voorzitter en coördinator van de regionale welzijnsraden Veurne-Diksmuide en Ieper

- Doelstelling: Welzijn een plaats geven binnen de provinciale gebiedsgerichte werking, afstemming tussen

partners die regionaal rond welzijn werken

- Data: 21/1, 17/3, 19/5, 23/6, 7/7, 17/10, 14/11, 11/12

Trekkersgroep jongerenimpulsprogramma Westhoek

- Partners: coördinator gebiedsgerichte werking, coördinator Westhoekoverleg, provinciale jeugddienst, vier

jeugdconsulenten, twee schepenen van jeugd, platform Jeugd & Welzijn (RWR V-D)

9


- Doelstelling: voorbereiding en aansturing van het inhoudelijk kader van het jongerenimpulsprogramma

Westhoek

- Data: 18/1, 28/3, 9/4, 2/9, 26/9, 14/11, 15/12

Jeugdoverleg Westhoek

- Partners: voorzitters jeugdraden, schepenen van jeugd, jeugdconsulenten en alle jonge politici –35 jaar uit

de Westhoek, coördinator Westhoekoverleg

- Doelstelling: draagvlak en klankbord rond jongerenimpulsprogramma en het leven van kinderen en jongeren

in de Westhoek

- Data: 12/3, 24/6, 8/12

Overleg Leaderdossier opmaak dossier voortraject digitaal jongereninfo en advies

- Partners: CAW De Papaver, regioteam IJH, coördinatoren regionale welzijnsraden Veurne-Diksmuide en

Ieper, JOC Ieper

- Doelstelling: inhoudelijke voorbereiding en dossieropmaak van een project met als doel om de toegang tot

laagdrempelig advies en hulp voor jongeren te bevorderen

- Data: 5/9, 23/10, 4/12

Denktank Karrevoer, Vlaams Informatie Punt (VIP) jeugd

- Partners: vertegenwoordigers uit lokale JongerenInformatiePunten, vertegenwoordigers uit bovenlokale

jeugdverenigingen, onafhankelijke deskundigen (jeugdwerk, welzijn, onderwijs, ..)

- Doelstelling: brede overleggroep in het kader van de overleg- en kruispuntfunctie van het Vlaams

Informatiepunt Jeugd. Vanuit het lokale als bovenlokale niveau voeding geven aan de staf en Raad van

Bestuur omtrent de regierol en coördinatiefunctie op vlak van jongereninformatie

- Data: 3/9, 2/10, 6/11

Structureel Overleg Provinciale dienst welzijn

- Partners: gedeputeerde welzijn, directeur dienst welzijn, voorzitters en coördinatoren van de regionale

welzijnsraden

- Doelstelling: proces naar een vernieuwde samenwerking tussen welzijnsraden en provincie, uitwisseling

methodieken en signalen rond regionaal welzijnsoverleg

- Data: 10/3, 24/9, 12/11

Collegaoverleg regionale welzijnsraden

- Partners: coördinatoren van de zes regionale welzijnsraden

- Doelstelling: uitwisseling inhoudelijke werking welzijnsraden

- Data: 29/4, 15/9, 9/10, 18/11

Uitwisseling regionaal welzijnsoverleg (RWO’s) oost-vlaanderen:

- Partners: 6 RWO’s O-Vl, 6 regionale welzijnsraden (RWR) W-VL, provinciale deskundigen regionaal

welzijnsoverleg provincies Oost- en West-Vlaanderen

- Doelstelling: uitwisseling inhoudelijke en structurele werking, bundeling van sterktes en signalen in functie

van legitimiteit rond werkvorm regionaal welzijnsoverleg

10


- Data: 11/1, 13/5

OCMWvoorzittersoverleg

- Partners: OCMWvoorzitters uit de 18 Westhoekgemeenten, gebiedsgerichte werking wonen/welzijn

- Doelstelling: de regionale welzijnsraden kunnen onderwerpen agenderen en/of aanwezig zijn rond relevante

agendapunten. Netwerk lokale besturen. Signaalfunctie.

- Data: 01/09

AV Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Westkust / Veurne-Diksmuide (RSVK)

- Partners: coördinator RSVK, mandatarissen OCMW en gemeenten, sociale huisvestingmaatschappij,

regionale welzijnsraad

- Doelstelling: het RSVK wil ‘derde actoren’ laten deelnemen. De welzijnsraad vertegenwoordigt deze actoren

vanuit sociaal en maatschappelijk oogpunt. Netwerk lokale besturen.

- Data: 11/12

Lokaal Overlegplatform (LOP) Basisonderwijs Westkust: Algemene Vergadering en Voorzetgroep

- Partners: lokale en regionale actoren rond gelijke kansen in het onderwijs

- Doelstelling: regionale samenwerking tussen diversen actoren rond gelijke kansenonderwijs bevorderen,

brugfunctie tussen onderwijs en welzijn

- Data: 27/5 (AV), 5/11 (VZG)

Regionaal Overleg Opvoedingsondersteuning Westhoek

- Partners: de regionale welzijnsraden Veurne-Diksmuide en Ieper, het IVA jongerenwelzijn team preventie

West-Vlaanderen, de provincie West-Vlaanderen

- Doelstelling: opvolgen evoluties rond het decreet en het provinciale overleg met de opvoedingswinkels;

informatieuitwisseling van (boven)lokale initiatieven rond opvoedingsondersteuning; zoeken naar

afstemming met het netwerk rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp in de Westhoek

- Data: 12/2, 26/05, 15/12

Provinciaal Platform Zuurstof voor Opvoedingsondersteuning

- Partners: de vier West-Vlaamse opvoedingswinkels, de lokale coördinatoren opvoedingsondersteuning uit de

centrumstenden, de Vlaamse coördinatoren opvoedingsondersteuning, Kind & Gezin West-Vlaanderen, de

zes regionale welzijnsraden, de provincie

- Doelstelling: informatie en belangenbehartiging rond ondersteuning bovenlokale samenwerking in de

Westhoek; impulsen voor regionale uitstraling van opvoedingswinkels en samenwerkingsverbanden

- Data: 18/06

11


3. Projectfiches

3.1 Doorlichting werking Regionale Welzijnsraad

a) Vooropgestelde doelstellingen

- We willen weten hoe we met de beschikbare hulpbronnen onze werking optimaal kunnen organiseren om

regionaal samenwerken aan welzijn in de regio mee te realiseren;

- we willen komen tot een duidelijke positionering en profilering van de regionale welzijnsraad als één van de

coördinerende partners die actief samenwerken aan welzijn in de regio;

- we willen een zicht krijgen op hoe samenwerking tussen verschillende partners in een landelijke regio

optimaal kan worden georganiseerd.

b) Activiteiten / overlegmomenten (2008)

- Twee verkennende telefoongesprekken met ACE Europe over de invulling van de doorlichting en de

mogelijkheden tot samenwerking;

- bespreking ontwerpnota op de Raad van Bestuur van april: beslissing om het evaluatieproces met de hele

bestuursploeg nauw te volgen, zoveel mogelijk binnen de planning van de bestuurswerking. De provinciale

dienst welzijn wordt gevraag om het proces inhoudelijk en actief mee te volgen, gezien de link met de

samenwerkingsovereenkomst provincie – regionale welzijnsraden;

- één werkoverleg om het inhoudelijk kader van de evaluatie vast te leggen met ACE Europe, de provinciaal

deskundige regionaal welzijnsoverleg en het team;

- bespreking ontwerpnota van evaluatiekader en methodologie op de Raad van Bestuur van juni;

- 44 respondenten werkten mee aan de evaluatie;

- verloop van de evaluatie is te lezen in het eindrapport waar ook de resultaten in te lezen zijn.

c) Behaalde resultaat (subjectieve evaluatie)

- We hebben een eindrapport met conclusies en aanbevelingen waarin we, naar de doelstellingen die we met

de evaluatie beoogden, mee aan de slag kunnen;

- het rapport is herkenbaar en onmiddellijk bruikbaar door de actieve betrokkenheid van het ruime netwerk

rond de regionale welzijnsraad maakt dat;

- de vele positieve reacties en de bereidwillige medewerking van diverse actoren bieden een breed draagvlak

om de werking verder uit te bouwen in de toekomst;

- de aanpak en gesprekken met ACE Europe betekenden naast het bekomen eindrapport, een waardevol

vormingsproces voor het team en de bestuursploeg.

12


3.2 ‘Sociale Kaart’ (SOKA)


- Actualiteit sociale kaart;

- kwaliteit sociale kaart;

- volledigheid sociale kaart;

- promotie en vorming sociale kaart.


- Vorming sociale plattegrond: 14 en 24 april 2008 – vormingstweedaagse voor welzijnswerkers waarin een

overzicht wordt gegeven van de voornaamste domeinen (vb. opbouwwerk, jeugdhulpverlening, algemeen

welzijnswerk) in het welzijnswerk. Deze vorming werd opgezet op initiatief van de regionale welzijnsraden

in samenwerking met de Sociale Hogescholen en de provincie West-Vlaanderen.

- update SOKA: in juni 2008 worden alle contactpersonen van de toen 636 fiches uit de regio aangeschreven

in verband met een update van de gegevens van hun organisatie of voorziening;

- alertheid rond nieuwe initiatieven: via gemeentelijke infobladen en nieuwsbrieven uit het welzijnswerk;

- promotie SOKA:

i. In de nieuwsbrief van de welzijnsraad en de handtekeningen van de emails worden de SOKA en de

recente uitbreidingen en aanpassingen bekendgemaakt;

ii. op volgende overlegfora werd de SOKA bekendgemaakt:

• Regionale overleg rond Lokaal Sociaal Beleid: uiteenzetting over de koppeling van de SOKA met

Rechtenverkenner en Google Maps + SOKA op maat van de gemeente (Frank Debaere);

• platform jeugd en welzijn: voorstelling van de SOKA met de koppeling naar rechtenverkenner en

Google Maps.

- overleg SOKA-medewerkers West-Vlaanderen: 8/05/2008 (overzicht van vergelijkende cijfers over de

verschillende regio’s - informatie over de aanpassingen en toekomstige plannen);

- om de aanpassingen aan de SOKA efficiënter te laten verlopen, werden contactpersonen binnen elke

organisatie aangeduid en ingebracht. (nvdr: deze contactpersonen zijn niet zichtbaar voor het ruime

publiek en dienen enkel voor de interne werking).


- Er namen 52 geïnteresseerden deel aan de vorming sociale plattegrond. Naast de cursusdelen waren de

pauzemomenten mogelijkheid tot ontmoeten en uitwisselen tussen praktijkwerkers. Er was weinig ruimte

om in te gaan op de specificiteit van de regio;

- de SOKA werd in 2008 39826 maal geconsulteerd voor informatie van voorzieningen uit de regio Veurne-

Diksmuide;

- meer dan 2/3 fiches ondergingen een update. Er werden in totaal 488 consolidaties opgetekend. Dit zijn

goedkeuringen vanuit de centrale SOKA wat betreft aanpassingen die worden doorgegeven.

- er werden 22 nieuwe fiches ingevoerd;

- de gemeente Alveringem nam contact op met de provincie voor de opmaak van een gemeentelijke SOKA;

- welzijnswerkers moeten blijvend gemotiveerd worden over het gebruik en mogelijkheden van de SOKA.

13


3.3 ‘Lokaal Sociaal Beleid’ (LSB)


De RWR willen gestructureerde contacten tussen lokale besturen en private welzijnsorganisaties helpen mogelijk

maken.


- Uitwisseling ivm LSB: 03/06/2008. Op de agenda stond een uitwisseling van de grote inhoudelijke lijnen en

het verder zetten van het proces lokaal sociaal beleid in de gemeente. In het kader van de uitbouw ‘sociaal

huis’ gaf Frank Debaere van de provincie West-Vlaanderen een uiteenzetting rond een gemeentelijke URL van

de SOKA;

- we gaven de signalen uit de uitwisseling door aan betrokken instanties (provincie West-Vlaanderen, cel

Lokaal Sociaal Beleid Vlaanderen, VVSG);

- op de verschillende fora waaraan de welzijnsraad deelneemt, wordt de koppeling naar lokaal sociaal beleid en

de doelstelling hiervan, indien relevant, ter sprake gebracht.

d) Behaalde resultaat (subjectieve evaluatie)

- De uitwisseling gaf de aanwezigen een klankbord voor vragen en impulsen voor de verdere uitvoering binnen

de eigen gemeente;

- in het (vormings)aanbod van Vlaamse overheid en de VVSG zien we dat o.a. noden die we signaleerden

uitgewerkt worden.

14


3.4 ‘Actieve signaalfunctie regionale welzijnsraad ‘


Optimaliseren signaalfunctie regionale welzijnsraad over welzijnsbehoeften in de regio.


- Vergaderingen Raad van Bestuur: ‘elk zijn zegje’;

- vanuit een signaal rond participatiedecreet werd op 29/09 een verkennend regionaal overleg en een

bespreking omtrent het participatiedecreet (WiW) georganiseerd;

- de welzijnsraad werd opnieuw aangesproken in het kader van de zorgregio’s. Er werd overleg gepleegd

met het SIT Diksmuide – Veurne en het LOGO. Het signaal werd besproken op Welzijn in de Westhoek en

het OCMWvoorzittersoverleg. Er werd een brief gericht aan Vlaams Minister van Welzijn S. Vanackere en

de provinciaal gedeputeerde voor Welzijn D. De fauw;

- nieuwsbrieven en verslagen van de RvB werden bezorgd aan de provincie;

- rond bepaalde knelpunten en vragen, ideeën en nieuwe initiatieven werd contact gelegd met provinciale

contactpersonen en het structurele overleg met de provincie (opvoedingsondersteuning, lokaal sociaal

beleid, zorgregio’s, participatiedecreet);

- binnen het overleg Welzijn In de Westhoek werden door de welzijnsraad bovenvernoemde onderwerpen en

signalen op agenda gezet. De signalen uit de wekgroepen binnen de werking, relevant voor partners

binnen dit overleg, worden meegegeven;

- WelzijnsAANrader: februari, mei, juni, september, december. Organisaties maken gebruik van de

nieuwsbrief om nieuwe dienstverlening bekend te maken, via een eigen redactionele bijdrage;

- de welzijnsraad neemt aan tal van overlegfora en netwerken deel (zie overzicht deelname extern overleg)

waarbij de verbinding van informatie en doorgeven van signalen een belangrijk doel is.


- Rond het participatiedecreet zijn verschillende partners geïnteresseerd om samen te werken. De vzw

Demos, één van de drie participatie-instellingen met een opdracht binnen het decreet, is bereid een traject

op te zetten rond de toepassing in specifiek landelijke regio. In de gemeente De Panne, Nieuwpoort en

Houthulst neemt men het kader en opzet rond de lokale afsprakennota mee in de verdere uitvoering van

het lokaal sociaal beleid;

- de acties in verband met de zorgregio’s kenden wisselend succes: de gedeputeerde welzijn van West-

Vlaanderen liet weten de zaak mee te behartigen. De concrete vragen aan de minister kregen, op een

standaardantwoord na, geen gehoor;

- uit diverse reacties op de bekendmaking van nieuwe dienstverlening van Centra voor Kind- en

Gezinsondersteuning in de regio, contacteerden we de betrokken instanties. We kregen enthousiast gehoor

op onze vraag maar wachten op verder resultaat;

- de signaalfunctie is één van de belangrijkste opdrachten van de welzijnsraad. We slagen er niet altijd in de

signalen krachtig genoeg of bij de juiste mensen te krijgen. We hebben ook geen systematiek in het

opvolgen van signalen die we doorgaven. Ook uit de evaluatie blijkt dat het een werkpunt is om

inspanningen en acties te valoriseren en effect te meten.

15


3.5 ‘communicatie’


- Samenwerking tussen verschillende organisaties uit diverse sectoren bevorderen via de nieuwe media zoals

internet en intranet: gegevensuitwisseling, deskundigheidsbevordering, projectopbouw en –begeleiding …;

- bevorderen detectie van signalen uit het werkveld.


- WelzijnsAANrader: februari, mei, juni, september, december;

- update website: gedurende het hele jaar;

- Uitwerking intranet:

• Verkennend overleg rond intranet: 15/02/2008

• WG communicatie: 21/03/2008, 21/04/2008

• Bezoek intranet Steunpunt Algemeen Welzijnswerk (SAW): 9/05/2008


- WelzijnsAANrader:

• Via de welzijnsaanrader worden hulpverleners uit tal van diensten op de hoogte gesteld van de

activiteiten van de Regionale Welzijnsraad en van externe activiteiten;

• na het versturen van iedere welzijnsaanrader krijgen we telkens enkele aanvragen van nieuwe personen

die de welzijnsaanrader willen ontvangen. Hieruit kunnen we concluderen dat men geïnteresseerd is in

de informatie;

• in iedere welzijnsaanrader komen één of meerdere puntjes uit het werkveld aan bod. Organisaties uit

het werkveld zijn geïnteresseerd om hun nieuws in de nieuwsbrief te plaatsen.

- Website: we kunnen het aantal hits per pagina momenteel niet nagaan. Deze teller willen we vanaf

volgend jaar wel installeren.

- Intranet:

• Eind 2008 waren er 52 actieve leden op aangemeld;

• er is nog geen communicatie en/of uitwisseling tussen de verschillende leden op het intranet;

• de leden komen vooral naar het intranet omdat er verslagen of hand-outs van vb. de vorming ‘sociale

plattegrond’ op geplaatst werden;

• we merken dat men niet spontaan het intranet bekijkt om te zien of er nieuwe zaken op gekomen zijn;

• de drempel om het intranet te betreden is groot (rijksregisternummer) en de bruikbaarheid is niet

optimaal om communicatie te voeren en/of informatie uit te wisselen.

16


3.6 ‘alcohol en andere drugs’


REGIONAAL OVERLEG DRUGHULPVERLENING

- Toegankelijkheid van drughulpverlening vergroten (bekendmaking);

- afstemming bevorderen tussen de huisartsen, diensten algemene hulpverlening en gespecialiseerde

drughulp (verwijzingen);

- afstemming tussen verschillende betrokken sectoren, zodat gewerkt wordt aan een integraal drugbeleid

binnen lokaal sociaal beleid;

- ondersteunen van initiatieven tot uitbreiding van drughulpverlening in de regio.

DRUG PREVENTIE ONDERWIJS (DPO)

- Stimuleren en ondersteunen van scholen tot de opbouw van een (welzijns- en) drugbeleid (met preventie,

toegang tot hulpverlening en repressief luik);

- afstemming tussen verschillende betrokken sectoren, zodat gewerkt wordt aan een integraal drugbeleid.

Drugbeleid op school linken aan lokaal middelenbeleid.

LOKAAL MIDDELENBELEID

- Motiveren van de gemeenten zonder middelenbeleid voor het opmaken van een middelenbeleid (binnen een

gezondheidsbeleid en het lokaal sociaal beleid);

- signalen bundelen van problemen die niet lokaal op te lossen zijn, of die geen oorsprong vinden in de

gemeentes. Problemen waar voor een regionale oplossing gezocht moet worden.



- Regionaal overleg drughulpverlening: 25/04/2008 – 17/06/2008


- Overleg DPO (rond PLP 41): 18/04/2008 – 03/06/2008 – 30/09/2008 – 09/01/2008

- Overleg secundair onderwijs: /

- PLP 41: goedkeuring protocol, opmaak en verspreiding stappenplannen spijbelen en middelen.

OVERLEG LOKAAL MIDDELENBELEID (OLMB)

- Overleg OLMB V-D: 05/02/2008 – 05/05/2008 – 09/06/2008



- Binnen het regionaal overleg drughulpverlening werd de probleemstelling in de regio Veurne – Diksmuide

opgesteld;

- de hulpverleners die zetelen in de werkgroep zijn zicht bewust van deze probleemstelling;

- er werd afstemming gezocht met regio ‘Ieper’ waaruit blijkt dat deze probleemstelling in de hele Westhoek

aanwezig is.

17



- Binnen het DPO werd er verder gewerkt rond de stappenplannen ‘spijbelen’ en ‘alcohol en drugs’;

- de verschillende leden, vooral parket, politie en CLB leerden elkaar beter kennen i.v.m. deze onderwerpen;

- er is een groter begrip over mekaars werking en manier van optreden t.a.v. deze thema’s door dit overleg;

- ook andere thema’s worden naar voor gebracht om samen aan te pakken.

LOKAAL MIDDELENBELEID

- De verschillende partners die bezig zijn rond lokaal middelenbeleid kennen elkaars werking en opdrachten;

- 7 op 10 gemeenten maakt intussen werk van een algemeen preventiebeleid rond gezondheid,

middelengebruik ... Dit wordt opgenomen binnen lokaal sociaal beleid;

- specifiek voor de regio Veurne – Diksmuide werden er geen nieuwe initiatieven opgezet. Het overleg kwam

uit op de vaststelling dat kleine lokale besturen na begeleiding bij de opmaak van beleidsplannen,

ondersteuning zouden kunnen gebruiken om beleidskeuzes effectief in uitvering te brengen. Dit signaal

werd besproken op het overleg Welzijn in de Westhoek.

18


3.7 ‘KOPP’ (Kinderen van Ouders met Psychische Problemen)


- De KOPPtelefoon als telefonisch meldpunt voor kinderen en jongeren is een feit, we maken dit in 2008 in de

regio ruim bekend bij het ruime publiek;

- werken aan verdere sensibilisering en vorming van welzijnswerkers en hulpverleners zodat een

automatische reflex rond de KOPPgedachte in relevante begeleidingen worden gehanteerd, specifiek onder

de aandacht: doelgroep huisartsen;

- bestendigen van de werking van het adviesteam en de uitbouw van het netwerk, als ook de werking van de

KOPPlopers (visie - afstemming).


- Overleg KOPPlopers: 28/01/2008 – 17/03/2008 – 26/05/2008 – 22/09/2008 – 24/11/2008;

- adviesteam: 14/01/2008 – 11/02/2008 – 03/03/2008 – 07/04/2008 – 05/05/2008 – 08/09/2008 –

06/10/2008 – 01/12/2008;

- vorming ‘gedeeld beroepsgeheim en het multidisciplinair casusoverleg’ voor hulpverleners: 06/06/2008;

- vorming rond de KOPPgedachte aan hulpverleners: 27/05/2008 (Stefaan Demoen, PAAZ);

- verspreiden katern KOPP (krant West-Vlaanderen): januari (jeugddiensten, bibliotheken, scholen,

welzijnsdiensten, hulpverleningsdiensten);

- flyer voor jongeren.


- De flyer voor jongeren met als doel het bekendmaken van de KOPP-telefoon werd eind 2008 verdeeld via

de verschillende diensten en scholen. Reactie op de KOPP-telefoon zal in 2009 zichtbaar zijn. Voor de

verdeling van de flyer waren er nog geen aanmeldingen op de KOPP-telefoon;

- door de vorming rond de KOPPgedachten en het verspreiden van de katern KOPP zijn meerdere

hulpverleners en ouders, kinderen en jongeren zich bewust van de problematiek KOPP;

- het adviesteam en de KOPPlopers werden gecontinueerd waardoor het netwerk blijft bestaan.

19


3.8 ‘opvoedingsondersteuning’


- We willen weten welk aanbod in de regio Westhoek beantwoordt aan de prioritaire noden, de eigenheid van

de regio en rekening houdt met de bestaande partners;

- we willen weten of bovenlokaal overleg nuttig kan zijn en op welke manier moet worden georganiseerd.


- een aantal overlegmomenten met de provincie, het IVA jongerenwelzijn team preventie West-Vlaanderen

en de welzijnsraden uit de Westhoek omtrent de evoluties van het decreet, plannen binnen de provincie,

doorgeven van signalen;

- het volgen van het provinciaal platform Zuurstof voor Opvoedingsondersteuning met het oog op impulsen

voor regionale samenwerking;

- het volgen van een communicatiedag rond opvoedingsondersteuning (decreet);

- overdracht van klanken uit de netwerkstuurgroep integrale jeugdhulp Westhoek;

- overdracht van informatie vanuit het project brede school Houthulst naar het provinciale overleg;

- informatieverspreiding en sensibilisering.


- Er is een intergemeentelijk initiatief van drie spel-o-theken, die ondersteuning krijgen van het team

preventie;

- er is een gemeentelijk overleg OO in De Panne dat van start ging door o.m. enkele contacten tussen de

welzijnsraad, het OCMW, de spel-o-theek en de jeugddienst;

- de gebrekkige samenwerking van de provinciale partners zorgt voor veel onduidelijkheid en wispelturigheid

in het duidelijk krijgen van (structurele) mogelijkheden voor bovenlokale samenwerking in de Westhoek.

20


3.9 ‘brede school – Houthulst’


- Bundelen van alle lopende initiatieven inzake extra ondersteuning in een overzichtelijke brochure;

- oprichten van een overlegplatform van de gemeentelijke overheid, de scholen en sociale en culturele

organisaties, met als doelstelling samen de huidige beperkte omgevingsanalyse te verdiepen, concrete

noden te ontdekken en gezamenlijk oplossingsstrategieën uit te werken.


- Oprichten van een Lokaal Overleg Platform (LOP) met volgende overlegmomenten: 14/03/2008,

23/04/2008 ,18/06/2008, 08/10/2008, 19/12/2008;

- opmaak omgevingsanalyse;

- opmaak en verspreiding brochure en postkaart: verspreiding eind augustus 2008.


- Alle schoolse en niet-schoolse activiteiten die aangeboden worden door de gemeente Houthuls werden

gebundeld. Hierbij werden ook alle initiatieven rond opvoedingsondersteuning in Houthulst en omgeving

toegevoegd;

- de bevolking in Houthulst kreeg de brochure. Het LOP kreeg positieve reacties over deze brochure waaruit

we kunnen opmaken dat zeker een deel van de bevolking het overzicht van scholen en diensten nu kent (of

kan terugvinden);

- de oprichting van het LOP bracht al de scholen en de verschillende diensten (zoals CLB, K&G, …) samen.

Hierdoor ontstond er een dialoog en leerde men elkaars werking beter kennen;

- in het LOP werd de omgevingsanalyse verder uitgediept. Uit de omgevingsanalyse kwam naar boven dat er

nood was aan ‘huiswerkbegeleiding’ voor kansarme gezinnen;

- aan het overleg nemen diverse partners actief deel. De scholen en praktijkwerkers krijgen een klankbord

voor knelpunten en vragen rond gelijke kansen onderwijs. Er is bereidheid om het overleg verder te

organiseren en bij te wonen;

- de nood aan ‘huiswerkbegeleiding’ werd verder onderzocht. Verschillende initiatieven uit de regio werden

voorgesteld in het LOP. Voorlopig blijft het bij informatie aanreiken en uitwisselen van ervaringen (soort van

leernetwerk) en blijven middelen uit om effectief werk te maken van enkele samenwerkingsprojecten.

21


3.10 ‘platform Jeugd & Welzijn’ (J&W)


Het platform is actief als brug tussen jeugddiensten en welzijnsinitiatieven en biedt vorming, stimuleert en

organiseert samenwerking, doet aan actieve netwerkvorming met verschillende partners en sectoren.

Uitgangspunt hierbij is steeds kwaliteitsverbetering van het aanbod.

Het platform wil ondersteuning bieden met betrekking tot visievorming en afstemming rond specifiek regionale

beleidsthema’s.

Het onderwerp van overleg Jeugd & Welzijn wordt gefocust op het bereiken met en toeleiden tot bestaand

aanbod voor kinderen en jongeren. Dit met betrekking op alle kinderen en jongeren woonachtig in betrokken

steden en gemeenten en met speciale aandacht voor maatschappelijk meest kwetsbare doelgroepen.


- Overlegplatform ‘Jeugd & Welzijn’ kwam vijf maal samen;

- brochure speelpleinwerk werd heruitgegeven en verspreid binnen het jeugdwelzijnswerk in juni 2008;

- nieuwsbrief Vrije Tijd werd 1x (oktober 2008) uitgegeven. De informatie uit de grensoverschrijdende

contacten wordt via dit kanaal doorgegeven. Er was ook een vraag naar alle jeugddiensten rond de

samenwerking jeugdadviseurs. Dit werd opgenomen in de digitale nieuwsbrief;

- het team van de welzijnsraad participeert in netwerk Integrale Jeugdhulp Westhoek, overleg

opvoedingsondersteuning, KOPPproject waar voornamelijk de signalen rond toegang tot hulpaanbod

worden aangehaald. Rond het aanbod KOPPtelefoon voor jongeren was er samenwerking met

jeugddiensten en bibliotheken omtrent de bekendmaking van het initiatief (vernieuwde flyer). De

coördinator neemt deel aan een overleggroep die een Leaderdossier voorbereidt rond de ontwikkeling van

digitale tool en netwerk backoffice om het voortraject van jongerenonthaal, n. voldoende toegankelijke info

aanreiken, te verbeteren. De coördinator neemt actief deel aan de trekkersgroep rond streekbetrokkenheid

Jeugd in de Westhoek. De trekkersgroep bereidt het inhoudelijke kader voor het

jongerenimpulsprogramma in de Westhoek. Dit programma zal de mogelijkheden rond samenwerking in de

regio vergroten. Dit gaat breed over sectoren en thema’s heen. Contact en uitwisseling tussen actoren

rond gemeentelijk jeugdbeleid kan in samenwerking met Westhoekoverleg/trekkersgroep worden

opgenomen. Zo werd het streekoverleg jeugd voor jeugdraden, jeugdconsulenten, schepen van jeugd en

jonge politici in de Westhoek een aantal keren samengeroepen;

- coördinator neemt actief deel aan Karrevoer (inhoudelijke denkgroep binnen VIP jeugd met praktijk, beleid,

belendende sectoren, experts): de realiteit om te werken aan jeugdinformatie in een landelijk gebied wordt

ingebracht – voorbeelden, impulsen en informatie worden meegebracht naar het overleg J&W;

- op 30/09 leverde de coördinator een bijdragen aan de studiedag rond lokale jeugdinformatie van het VIP

jeugd. De werking van het overlegplatform Jeugd & Welzijn werd voorgesteld als een voorbeeld van hoe je

bovenlokaal overleg organiseert.

22



- Werken rond informatie en participatie is een thema waar jeugddiensten in het kader van JPB mee bezig

zijn. Ook binnen integrale jeugdhulp staat de zoektocht naar jongeren voldoende informatie geven, op

maat en bereikbaar, nog steeds op de agenda in de westhoek. Opkomst en medewerking zijn hoger

naarmate veel informatie op de agenda staat en een concreet project wordt voorgesteld. Uitwisselingen en

inhoudelijke denkmomenten worden minder opgevolgd. Gemeente Kortemark nam niet deel in 2008.

Belangrijkste argument hiervoor is; het zich bevinden op de grens naar meer grotere kernen buiten de regio

(Torhout, Roeselare). Er was een gesprek met de Schepen van Jeugd van Veurne omtrent de vele

verontschuldigingen. De verdere samenwerking werd bevestigd;

- De partners vinden het overleg belangrijk als informatiekanaal voor onderwerpen die het bureel van de

jeugddienst overstijgen. Uitwisseling met collega’s is vooral voor de jeugddiensten uit kleine gemeenten

een ondersteuning;

- De lokale besturen waarderen de deelname van de welzijnsraad aan tal van overlegfora waar de realiteit

van jeugd(welzijns)werk in de Westhoek wordt ingebracht, waar jeugd op de (sociale) agenda wordt gezet.

Dit komt tot uiting in de samenwerkingsovereenkomst die jaarlijks wordt vernieuwd;

- Het jongerenimpulsprogramma voor de Westhoek staat in de steigers. Er is een financieel en inhoudelijk

draagvlak van de provinciale gebiedsgerichte werking en het Westhoekoverleg;

- Tal van actoren binnen en vooral buiten de streek merken het bestaan van een structureel overleg rond

jeugd & welzijn op en vragen naar informatie, brengen zaken aan voor bespreking of bekendmaking (cf.

studiedag VIP jeugd).

23


3.11 ‘Crisisnetwerk’


Voor mensen die zonder onderdak, buiten de kantooruren, in één van de tien gemeentes worden aangetroffen,

bed en maaltijden en nazorg voorzien tot de eerstvolgende werkdag.


- Jaarlijks overleg met alle partners om de registratiegegevens te bekijken en de knelpunten te overlopen:

29/01/2008;

- deelname aan provinciaal overleg crisisnetwerken (13/10) met als doel uitwisseling van methodieken,

afstemming van de werking (registratie) in functie van aantoonbare resultaten van de crisisnetwerken t.a.v.

provinciaal beleid;

- schrijven gericht aan gedeputeerde welzijn over de verminderde toekenning van werkingsmiddelen aan de

crisisnetwerken, in samenwerking met alle crisisnetwerken in West-Vlaanderen.


- Alle partners zijn op de hoogte van de initiële bedoelingen en werkkader van het crisisnetwerk. Afspraken

werden opgefrist en zijn duidelijk voor de partners;

- het crisisnetwerk wordt gecontinueerd en bood in 2008 opvang aan 13 personen;

- samenwerking tussen de verschillende crisisnetwerken wordt ondersteund door de provinciale

contactpersoon binnen de dienst welzijn;

- op het schrijven kwam totnogtoe geen reactie van deputatie.

Jaarverslag 2008 - def ontwerpiwm.index.be/uploads/6ED2B_Jaarverslag_2008.pdf2 Jaarverslag 2008 –...

Documents

Transcript of Jaarverslag 2008 - def ontwerpiwm.index.be/uploads/6ED2B_Jaarverslag_2008.pdf2 Jaarverslag 2008 –...