Jaarverslag '13-'14 Stichting Spirit Basisscholen

brede school Noorderbreedte De Ark Jan Woudsmaschool brede school Kors Breijer De Terp De van der Muelen-Vastwijkschool Oranje Nassauschool brede school De Kersenboom

Jaarverslag 2013-2014Stichting Spirit Basisscholen

Alle kinderen worden gekend en gezien

Samen beter leren

Stichting Spiritbasisscholen 3

De Stichting Spirit geeft inhoud aan de scheiding van bestuur en toezicht door middel van het Raad van Beheer-model met een professioneel dagelijks bestuur en een algemeen bestuur dat toezicht houdt op het dagelijks bestuur. De interne begroting en verantwoordingscyclus doet Spirit op schooljaarbasis. Het financiële boekjaar van Spirit is gelijk aan het schooljaar en loopt van 1 augustus t/m 31 juli.

Dit bestuursverslag met bijbehorende jaarrekening is opgesteld ter verant-woording aan belanghebbenden binnen en buiten Spirit. Stichting Spirit heeft transparantie hoog in het vaandel en wil daar op deze manier gestalte aan geven. In dit verslag bespreken we achtereenvolgens onze resultaten op de verschillende door ons onderscheiden domeinen:

Onderwijs en kwaliteit Personeel en organisatie Huisvesting en beheer Communicatie en klachtenprocedure Financiën (incl. jaarrekening)

Op het terrein van onderwijs en professionalisering is Spirit dit schooljaar met al haar leerkrachten het pad opgegaan naar duurzaam leren door boeiend onderwijs in lerende scholen. Dit heeft grote impact gehad op scholen, leer-krachten en leerlingen. Professionalisering van leraren en het leiderschap bin-nen de school leidt wat ons betreft uiteindelijk tot beter leren voor leerlingen.

In dit verslag kunt u lezen dat een goede start is gemaakt. Tegelijkertijd is het belangrijk tijd en ruimte te maken om het geleerde in de praktijk te brengen. Daarvoor gaan we de komende jaren zorgen. Scholen bepalen daarbij zelf hun prioriteiten in het licht van hun eigen missie, visie en (kern)waarden.

Het schooljaar 2013/2014 is met een positief resultaat van ruim € 180.000 afgesloten. Dit bedrag zal in de toekomst worden ingezet voor verdere profes-sionalisering en het werken aan duurzaam leren door boeiend onderwijs in een lerende school.

Jan Boomsma, Laurent Lentz, directeur/bestuurder voorzitter algemeen bestuur

VOORWOORD

Jaarverslag 20144

brede school Noorderbreedte

De Ark

De Terp

Jan Woudsmaschool

brede school Kors Breijer

De van der Muelen-Vastwijkschool

Oranje Nassauschool

brede school De Kersenboom

13

2426

9

20

1619

28


INHOUD

Inleiding

Onderwijs en kwaliteit Onderwijskundig beleid Kwaliteitsbeleid en opbrengsten

Personeel en organisatie Personeel Organisatie

Huisvesting en beheer

Communicatie en klachtenprocedure Communicatie Klachtenprocedure en beroepsprocedure

Financiën

1

2 2.1 2.2

3 3.1 3.2

4

5 5.1 5.2

6

6

815

1822

25

2727

29

Jaarverslag 20146

INLEIDING1

Doelstelling stichtingSpirit stelt zich ten doel het stichten en het in stand houden van protestants christelijke, rooms-katholieke en oecumenische basisscholen in Diemen, Muiderberg, Weesp, Driemond en omstreken alsmede het - zonder winstoogmerk en op basis van onderlinge samenwerking vanuit een christelijke inspiratie - verzorgen van kwalitatief hoogwaardig basisonderwijs in een veilige en zorgzame omgeving voor ieder die binnen de onderwijs-organisatie actief is.

Nieuw toezicht- en beleidskader en plaats van dit jaarverslagVanuit deze basis werken dagelijks bestuur en de directeuren van de basisscholen aan duurzaam leren door boeiend onderwijs. Het toezicht hierop is geregeld via het model van een Raad van Beheer. In het bestuur van Spirit zijn dagelijks bestuur en algemeen bestuur (interne toezichthouders) verenigd. De normen en indicatoren voor intern toezicht zijn in het zogenaamde intern toezichtkader en bestuurlijk toetsingskader opge-nomen.

Op basis van het bestuurlijk toetsingskader is een strategisch beleidsplan ontwik-keld door het dagelijks bestuur en de directeuren van de scholen (directieberaad). Het strategisch beleidsplan is in samenvatting gepubliceerd via www.spiritbasisscholen.nl en overziet een periode van vier jaar tot 2016. Jaarlijks wordt op basis van het strate-gisch beleidsplan een jaarplan gemaakt met concrete doelen. Het jaarplan bestrijkt een schooljaar. Dit jaarverslag grijpt terug op het jaarplan 2013-2014 en blikt vooruit naar het schooljaar 2014-2015.


Missie en visieDe doelen uit het strategisch beleidsplan en hun uitwerking worden op basis van prioriteit concreet en SMART (Specifiek, Meetbaar, Ambitieus, Realistisch en Tijds- gebonden) gemaakt in een schooljaarplan van Spirit. Schooldirecteuren stemmen hun schoolplan en jaarplan af op respectievelijk het strategisch beleidsplan en het jaarplan van Spirit.

Het centrale uitgangspunt van Spirit zijn de missie en de kernwaarden. Doelen en strategie moeten steeds gerelateerd kunnen worden aan deze missie en de kernwaarden.

Het bestaansrecht van Spirit hebben we verwoord in onze missie:Overkoepelend: “Samen beter leren” en voor de kinderen “Gekend en gezien worden”.

Samen beter leren is de basis voor de verdere ontwikkeling van Spirit én de Spiritbasis-scholen. In het strategisch beleidsplan is deze missie verder uitgelegd. Het strategisch beleidsplan is beschikbaar via www.spiritbasisscholen.nl.

Mindmap lerende scholen van Truus Römgens

Jaarverslag 20148

ONDERWIJS ENKWALITEIT

2

Het beleid van Spirit op dit terrein is verwoord in het strategisch beleidsplan en het jaarplan. Het dagelijks bestuur legt hierover intern en extern verantwoording af in het jaarverslag dat in oktober verschijnt.

Onderwijskundig beleid

Uitgangspunt bij de realisatie van het onderwijskundig beleid is de missie en visie zoals die door het bestuur en de directie is vastgelegd in hun schoolplan voor de komende jaren en de daaruit voortvloeiende beleidsvoornemens. Over de voortgang van de realisatie van deze beleidsvoornemens wordt in elke managementrapportage mondeling of schriftelijk aan het bestuur verslag gedaan. De beleidsvoornemens worden jaarlijks geëvalueerd en eventueel bijgesteld. Daarnaast zijn bijstellingen mogelijk als gevolg van nieuwe weten regelgeving.

Spirit heeft een succesvol jaar achter de rug als het gaat om de professionalisering van leraren en schoolleiders. Er is twee jaar geleden gestart met een ambitieus scholings-programma, dat afgelopen jaar de eerste effecten heeft gehad in het handelen van leerkrachten in de klas en het leiderschap van directeuren. Hieronder wordt dit verder toegelicht.

Spirit is op weg om boeiend en betekenisvol onderwijs te realiseren in de scholen. In het afgelopen schooljaar 2013-2014 en de twee komende schooljaren worden in dezelfde lijn alle geledingen; het bestuur, de directeuren en de leerkrachten, geschoold middels een intensief modulair scholingsprogramma. Inclusief dit scholingsprogramma waren in 2013/2014 vijf thema’s van belang ingegeven door eigen beleidskeuzes of veranderingen in overheidsbeleid.

1. ProfessionaliseringProfessionalisering van alle leerkrachten en directeuren was hét thema van dit school-jaar. Op verzoek van het directieberaad heeft Spirit samen met het bedrijf Natuurlijk Leren het traject duurzaam leren door boeiend onderwijs opgezet met diverse modules, waar leerkrachten op konden inschrijven. De eigen voorkeur was daarbij, zo veel moge-lijk, het uitgangspunt.

2.1


Jan Woudsmaschool

‘Voor mij als directeur was het gesprek voeren over het onderwijs in de school een bijzonder leermoment. Waar het in theorie allemaal zo fraai klinkt, blijkt het in de praktijk ook echt een positieve bijdrage te leveren. Uitwisseling tussen leerkrachten en daarmee het gesprek aangaan over het onderwijs in onze school is heel waardevol en wordt door de leerkrachten zeer gewaardeerd. Met en van elkaar leren krijgt meer vorm en dat leidt uiteindelijk weer tot beter leren in de klassen. Dit wordt vervolgd.’

‘De bijeenkomsten boeiend onderwijs waren voor mij dé leermomenten van vorig jaar. In mijn lessen maak ik nu veel gebruik van bijvoorbeeld een relatiecirkel, een gedragspatroongrafiek of een mindmap. Ik heb aanmerkelijk meer vaardigheden ontwikkeld waardoor de lessen voor mijn leerlingen aantrekkelijker zijn geworden. De gereedschapskist van mijn leerlingen zit hierdoor nu ook weer aan-merkelijk voller aan het einde van de basisschool! Dus zo help ik uiteindelijk mijn groep 8 leerlingen om ook weer met meer middelen naar het voort-gezet onderwijs te gaan.’

Karen Honing-BakkerLeerkracht groep 8

Monique Gentenaar Directeur Jan Woudsmaschool

Jaarverslag 201410

Uit de evaluaties blijkt dat leerkrachten veel geleerd hebben, diverse tools beter kunnen gebruiken en meer inzicht hebben gekregen hoe boeiend onderwijs vorm kan krijgen. Tegelijkertijd geven leerkrachten aan dat ze nog meer van elkaar willen leren in de school. Bijvoorbeeld samen lessen voorbereiden met behulp van de kennis die ze in de modules hebben opgedaan. Daar moet meer tijd voor worden vrijgemaakt. Tevens is bij leerkrachten een grote behoefte aan richting. De vraag: ‘Waar moet dit allemaal toe leiden?’ werd veelvuldig gesteld.

Een aantal scholen heeft, parallel aan het professionaliseringstraject, gewerkt aan opbrengstgericht observeren: een manier om door observaties bij elkaar de opbreng-sten van de school verder te vergroten. Op basis van een uitgewerkte definitie van leren, wordt geleerd het leren van kinderen te observeren. De randvoorwaarden voor goed onderwijs met een focus op leren komen eveneens aan de orde. Doel is dat leerkrachten veel leren van elkaar en elkaar constructieve feedback leren geven. De scholen die zijn gestart, zijn enthousiast en weten boeiend onderwijs en opbrengstgericht observeren te integreren. Volgend schooljaar volgen de overige Spiritbasisscholen.

We hebben met de directeuren wederom intensief gewerkt aan de focus op leren en het daarbij behorende leiderschap. De directeuren zijn getraind in het leiding geven aan de ontwikkelingen op schoolniveau. De kennis en vaardigheden van de directeuren zijn toegenomen, maar er bleek nog onvoldoende sprake van implementatie van deze vaardigheden in de praktijk. Ook investeerden de directeuren nog te weinig tijd in het bij elkaar brengen van de leerkrachten om kennis uit te wisselen en samen lessen voor te bereiden.


Mindmap boeiend onderwijs van Truus Römgens

Jaarverslag 201412

2. Passend onderwijsOp alle scholen is gewerkt aan de totstandkoming van schoolondersteuningsprofielen. Op de meeste scholen heeft dat geleid tot een goede discussie over de ondersteunings-mogelijkheden nu en de ambities in de toekomst. Als zodanig zijn de profielen geïmple-menteerd.

De komende jaren dient hard gewerkt te worden aan de daadwerkelijke uitvoering van de basisondersteuning en het verwezenlijken van de ambities van de scholen. Op het niveau van de samenwerkingsverbanden Passend Onderwijs is het niveau van basisondersteuning vastgesteld. De meeste scholen kunnen dat niveau nu al bieden. Het komende schooljaar zullen we moeten vaststellen of de scholen ook in de praktijk aan de basisondersteuning kunnen voldoen. Dat zal niet overal het geval zijn. In die gevallen zullen we moeten investeren in het bereiken van het gewenste niveau.

Scholen hebben de afgelopen periode geïnvesteerd in het bieden van extra onder-steuning, bijvoorbeeld door het realiseren van een ‘kleine klas’, waar kinderen met een zogenaamde ‘rugzak’ kunnen worden ondersteund. De ontwikkeling van dergelijke tus-senvormen van speciaal en regulier onderwijs zal doorgaan. Spirit wil hier zo mogelijk in investeren. Daarvoor zal eerst duidelijk moeten worden hoe de financiering van dergelijke initiatieven duurzaam kan worden gerealiseerd.

Op de meeste scholen is het model van handelingsgericht werken ingevoerd. Sommige scholen worden hierbij ondersteund door de samenwerkingsverbanden (Weesp, Muiderberg). De verschillen zijn echter groot en scholen zullen nog meer moeten inves-teren in het handelingsgericht werken en bijbehorende vaardigheden van leerkrachten.


brede school Noorderbreedte

‘Op de gevel van ons nieuwe schoolgebouw staat de regel “Ga je mee, dan gaan we samen”. Voor ons hele team is dit de essentie. Het wordt helemaal actueel door de fase waarin wij ons nu bevinden. Wij zijn een nieuwe school waar twee teams zijn samengesmolten. Voor alle leerkrachten is het spannend en tegelijkertijd zijn wij ook ambitieus op onderwijsinhoudelijk vlak. Samen leren en vinden van elkaar. Dat geldt voor de leerlingen en ook voor de leerkrachten. Ons belangrijkste doel is om kinderen morgen nog beter les te geven dan vandaag is gebeurd.’

‘Mijn opleiding gedragsspecialist in combinatie met de bijeenkomsten boeiend onderwijs hebben bij mij gezorgd voor een andere kijk op mijn lessen. Onze methode aardrijkskunde is verouderd en toch lukt het goed om op basis van de leerdoelen uit die boeken een boeiende les te geven. Drie weken lang gingen mijn leerlingen iedere dinsdagmiddag werken aan het project Verenigd Koninkrijk. Mijn leerlingen zijn - in tweetallen - figuurlijk op reis gegaan naar de andere kant van de Noordzee en ieder tweetal heeft daar een eigen stad bezocht. De koppels kregen zevenhonderdvijftig euro zakgeld mee en daar moesten ze drie uitstapjes van maken en beschrijven waar ze zouden gaan overnachten en eten. Ook het wisselen van vreemde valuta hoorde daarbij. De resultaten van de “citytrips” werden uiteraard met alle klasgenoten gedeeld.’

Vanessa SordamLeerkracht groep 8

Frans VerstratenDirecteur brede school Noorderbreedte

Jaarverslag 201414

3. Sociale veiligheidSpirit hecht aan een veilige leer- en werkomgeving in de scholen en geeft hiervoor de richting aan middels diverse procedures, codes en protocollen. Afgelopen jaar is het beleid ten aanzien van de gedragscode herzien en geüpdatet. Tevens is het beleid uitgebreid met een gedragscode voor het gebruik van social media in de school. De directeuren hebben de meldcode kindermishandeling in de teams onder de aandacht gebracht. Op elke school is een pestprotocol en methode van aanpak aanwezig. Iedere school maakt op basis van en aanvullend op deze richtinggevende uitspraken eigen beleid. Dit vinden we belangrijk, omdat kinderen een veilige omgeving nodig hebben om goed tot leren te kunnen komen.

4. Externe communicatie en belanghebbenden beleidAan dit speerpunt zijn we slechts ten dele toegekomen. In de bestuursvergadering en in het directieberaad is dit onderwerp aan de orde geweest. Het moet nu verder worden uitgewerkt in beleid. Dit wordt een speerpunt van komend schooljaar.

5. DuurzaamheidIn de werkgroep duurzaamheid is Spiritbreed beleid gemaakt op dit thema. Het gaat om duurzaamheid in de breedste zin van het woord: duurzaam leren, duurzame ontwik-keling en duurzaamheids thema’s. De bedoeling is dat scholen duurzaamheid jaarlijks aan bod laten komen in het curriculum en daarmee duurzaamheid een duidelijke plaats geven in het onderwijs. Dit alles in nauwe samenhang met boeiend onderwijs, onderwijs dat aansluit bij wat de kinderen aan vaardigheden en kennis in de toekomst nodig heb-ben. Leren hoe je goed zorgt voor jezelf, de ander en de planeet zijn hierbij de leidraad.Binnen gestelde kaders zijn de duurzame onderwerpen/thema’s en de manier waarop door de school en leerkrachten vrij in te vullen. Ook zal er in het komende schooljaar een speciale bijeenkomst gegeven worden over systeemdenken en duurzaamheid.


Kwaliteitsbeleid en opbrengsten

In de wet is vastgelegd welke zaken onze kinderen moeten leren, zodat aan het eind van de basisschool zij voldoende kennis, vaardigheden en inzichten hebben verworven om een goede start in het voortgezet onderwijs te kunnen maken. Voor de Spiritbasisscho-len zijn de kerndoelen voor het primair onderwijs leidend voor het programma van de school. Scholen mogen zelf bepalen hoe ze deze doelen willen bereiken met hun leerlingen. Naast de vakgebieden als taal, rekenen en lezen, hecht Spirit aan de brede ontwikkeling van kinderen op het terrein van de sociale en emotionele ontwikkeling, welbevinden, zaakvakken, sport, kunst en dergelijke.

Spirit heeft dit jaar voor het eerst twee gezamenlijke bijeenkomsten met het directie-beraad georganiseerd om de opbrengsten van de cito toetsen en de resultaten op het gebied van kwaliteit aan elkaar te presenteren. Op deze manier zijn de directeuren van elkaars opbrengsten op de hoogte en kan men van elkaar leren en elkaar helpen waar nodig. Voor de motivatie van individuele scholen is het van belang hen optimaal te on-dersteunen in hun eigen behoefte zich voortdurend te verbeteren.

Alle scholen van Spirit hebben van de onderwijsinspectie het basisarrangement gekre-gen. Dit betekent dat de totale onderwijskwaliteit op de school voldoende is beoordeeld en dat de school in het reguliere controleprogramma is opgenomen. In 2013/2014 is de Jan Woudsmaschool door de inspectie bezocht in het kader van het landelijk stelselon-derzoek. Het doel van het onderzoek is het verzamelen van informatie over een aantal indicatoren waarover de inspectie rapporteert in het onderwijsverslag 2013/2014. Ook wordt gekeken naar de programmatische handhaving en voldoen aan bepaalde wette-lijke voorschriften als onderwijstijd. De Ark heeft een vierjaarlijksonderzoek gehad. Dit is een verplichting van de inspectie om ten minste één keer in de vier jaar een school te bezoeken.

Naast het externe toezicht van de inspectie organiseert Spirit externe audits door Verus bij haar scholen. In 2023/2014 zijn de Oranje Nassauschool en de Brede School Kors Breijer geaudit. De resultaten zijn weergegeven in een rapportage en worden gebruikt voor de schoolplan- en jaarplanontwikkeling en de persoonlijke ontwikkeling van directie en leraren. Bij de Oranje Nassauschool worden nu bij de audit ook de managementdrives van het team meegenomen. Dit geeft inzicht in elkaars drijfveren en kan taakverdeling en samenwerking positief bevorderen.

2.2

Jaarverslag 201416

Oranje Nassauschool

‘Het werkt heel motiverend om weer kritisch te kijken naar mijn eigen aanpak. En dan zijn de lessen waar alles samenkomt de echte parels! Als alle leerlingen heel enthousiast aan het leren zijn dan bruist het in de klas. Lesmethodes voelen soms als een keurslijf. Ik neem nu zelf de vrijheid om de leerdoelen voor mijn leerlingen scherper te formuleren en een boeiende context te scheppen.’

‘Waarom binnen je comfortzone blijven als daarbuiten veel meer te beleven valt? Deze tekst is van een Loesje poster en vat ons leertraject als team goed samen. Alle scholing gedurende het afgelopen anderhalf jaar gaat steeds over het nog beter laten leren van leerlingen. Hoe maak je leren nu zichtbaar? Hoe zorg je ervoor dat kinderen weer meer eigenaar worden van hun eigen leerproces? Het onderwerp opbrengstgericht observeren is voor het team en mijzelf van onschatbare waarde geweest.’

Tania DingenoutsDirecteur Oranje Nassauschool

Inge UmansLeerkracht Oranje Nassauschool groep 5/6


Naast het externe toezicht is binnen Spirit sprake van interne kwaliteitszorg en toezicht. Daarvoor maakt Spirit gebruik van het instrument Werken Met Kwaliteit (WMK). Het instrument wordt nog niet op alle scholen even consequent ingezet. Daardoor zijn nog niet van alle scholen de resultaten voldoende inzichtelijk. In het volgende stra-tegisch beleidsplan zal de verdere ontwikkeling van kwaliteitszorg en intern toezicht daarop geëvalueerd worden. De vraag zal hierbij gesteld worden of dit instrument wel voldoende haalbaar is voor de Spiritscholen en of de inspanning die het vergt wel voldoende oplevert en het juiste inzicht geeft in de aandachtspunten van elke school.

Naast het oordeel van de inspectie wordt bij Spirit veel waarde gehecht aan het oordeel en de tevredenheid van de kinderen, de ouders en de teamleden. Vanuit WMK worden vragenlijsten onder deze groepen uitgezet en spelen een belangrijke rol in het analyse-ren en verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs. Ook wordt de quickscan welzijn & personeel van Arbomeester jaarlijks afgenomen onder het personeel van de Spiritscholen. De uitkomsten worden met de directeur besproken en samen met het team wordt gekeken op welke punten actie ondernomen gaat worden.

De schoolplanontwikkeling bij Spirit vindt plaats in een vierjarige planning en controle-cyclus. Daarnaast functioneert op elke school een jaarplan, gerelateerd aan de reguliere planning en controlecyclus per schooljaar. Zo nodig wordt het schoolplan bijgesteld op basis van prioriteiten die jaarlijks gesteld worden. De doelen in het schooljaarplan worden waar mogelijk geformuleerd op basis van het leren van kinderen. De aandachts-punten die voortvloeien uit het inspectiebezoek, de eigen externe audits, de opbrengsten en de resultaten van de kwaliteitskaarten worden meegenomen in het jaarplan van het nieuwe schooljaar.

De opbrengsten en de andere domeinen (personeel, financieel, materieel en beheer) van de scholen worden tijdens de kwartaalgesprekken met de directeuren besproken. De manier van rapporteren is herzien en bevat de indicatoren van het bestuurlijk toetsingskader.

De resultaten op de Cito eindtoets waren in 2013/2014 allengemiddeld of bovengemiddeld (gemiddelde score is 535).

vdMv KB De Terp ONS Duif De Ark JWS

539,1 536,4 533,8 536,4 535,4 535,1 538,4

Jaarverslag 201418

PERSONEEL EN ORGANISATIE

3

Personeel

Werving en selectie en interne mobiliteitDit schooljaar waren twee vacatures beschikbaar. Het betrof een schooldirecteur en een adjunct-directeur. Beide selectieprocedures zijn succesvol afgerond. In het ene geval is een externe kandidaat benoemd en in het andere geval een interne kandidaat.

Naast deze vacatures is er sprake geweest van interne mobiliteit. Vier leerkrachten zijnvrijwillig van school gewisseld. Dit is de afgelopen jaren gestimuleerd door interne vaca-tures vroeger in het jaar beschikbaar te stellen en leerkrachten de mogelijkheid te bieden eens vrijblijvend op een andere school te laten kijken. Dit resultaat is positief. Wij vinden het belangrijk dat in de toekomst meer leerkrachten na een aantal jaren op een andere school een nieuwe uitdaging aangaan om fris en scherp te blijven.

Door deze vrijwillige mobiliteit bleek gedwongen mobiliteit in tegenstelling tot vorig jaar niet meer nodig. De wijziging in procedure is wat dit betreft succesvol gebleken. Evaluatie van de interne mobiliteit heeft tot de conclusie geleid dat we de procedure nog eerder moeten opstarten en nog meer oriëntatiemogelijkheden op andere scholen moeten bieden om vrijwillige mobiliteit verder te stimuleren.

Gesprekkencyclus en bekwaamheidsdossierDit schooljaar heeft het directieberaad van Spirit de gesprekkencyclus verder vereen-voudigd en geconcretiseerd. Uitvoering van de verschillende gesprekken bleek dermate tijdrovend dat dit een noodzakelijke exercitie was. De doelstelling om met alle perso-neelsleden gesprekken te hebben, is dan ook niet gehaald. De feedback van leraren over kwaliteit en kwantiteit van deze gesprekken is meegenomen in de vereenvoudiging. Deze maatregelen moeten volgend schooljaar tot verbeteringen leiden met betrekking tot de gesprekkencyclus en het bekwaamheidsdossier en persoonlijk ontwikkelplan.

FormatieplanDoor aanpassing van de procedure in verband met het voorrang geven aan vrijwillige interne mobiliteit heeft geleid tot een uitloop van de procedure. Op de vrijgekomen plekken moesten weer nieuwe personeelsleden worden benoemd. Hoewel de procedure uiteindelijk op tijd is afgerond, is het van belang nog eerder te starten met de formatie-besprekingen. Dit zal in de procedure voor volgend schooljaar worden meegenomen.

3.1


‘Ik denk nu nog meer in kansen en mogelijkheden van mijn leerlingen en maak gebruik van meerdere intelligentiegebieden. Dit helpt mij om te blijven geloven in alle leerlingen en hoge verwachtingen te houden. Mijn lessen dienen letterlijk prikkel-bevorderend te zijn voor de hersenen. Eén van de manieren die ik heb geleerd om hersenen te activeren is bijvoorbeeld het werken met vormgevers. Door vormgevers als hulpmiddel in te zetten, maken we het denken van leerlingen nu letterlijk zichtbaar. Boeiend onderwijs bieden aan leerlingen helpt mij om buiten mijn eigen grenzen naar mijn leerlingen te kijken.’

‘Vooral door met relatiecirkels te werken en daarbij de schoolorganisatie steeds als een geheel systeem te zien, heb ik veel geleerd. In de school staat niets los van elkaar. Alles is verbonden en wanneer iets verbeterd moet worden dan is het nuttig om goed te analyseren welke relatie/factor de meeste invloed heeft op het verbeterproces. Daar ga ik dan vervolgens als eerste mee aan de slag.’

Jacqueline Schulte Directeur brede school Kors Breijer

Jolanda Ferwerda Intern begeleider

brede school Kors Breijer

Jaarverslag 201420

De Terp

‘Dit schooljaar ben ik gestart als directeur van De Terp en dat betekent ook dat ik in het scholingstraject ben gestapt. Het voelt alsof ik met mijn neus in de boter ben gevallen. Binnen de Stichting Spiritbasisscholen werken leerkrachten en directeuren aan gezamenlijke doelen. Het voornaamste doel: alle leerlingen optimaal laten leren door boeiend onderwijs. Iedere leerling dient gekend en gezien te worden. De goede energie en de vastberadenheid sterken mij ook weer om op De Terp te gaan voor het beste onderwijs voor onze leerlingen.’

Rutger SlokDirecteur De Terp

‘Eén van de trainingssessies die ik me goed herinner, was de bijeenkomst over het creëren van een goed en veilig klimaat in de klas. En hoe je de inzet van leerlingen hiervoor het beste kunt gebruiken. Ik ben ervan overtuigd dat waarden het beste worden ontwikkeld door de leerlingen zelf te betrekken bij het opstellen van omgangsregels en door die regels met elkaar levend te houden. Zo werk ik nu nog bewuster samen met de leerlingen aan respect.’

Simone RobeerLeerkracht groep 1/2 en intern begeleider


Professionalisering en scholingZoals eerder gezegd heeft het directieberaad van Spirit ervoor gekozen interne profes-sionalisering voorrang te geven. Dit heeft geleid tot een beperking in het budget voor externe scholing. Feedback van leerkrachten heeft ons de conclusie doen trekken dat het belangrijk is ook ruimte voor externe opleidingen te bieden om bijvoorbeeld een leer-kracht de mogelijkheid te bieden naar LB te groeien of een leemte in de deskundigheid binnen de school te vullen in relatie tot het jaarplan en schoolplan van de school. Dit is voor volgend schooljaar aangepast.

WelbevindenElk jaar doet Spirit de quickscan personeel. In de quickscan is in de volle breedte aan-dacht voor het welbevinden van personeelsleden in relatie tot het werken op school en het leiderschap binnen de school. Vanwege de privacy bespreken we op deze plaats geen concrete resultaten van de quickscan. We trekken slechts globale conclusies.

Op twee van onze scholen is het leiderschap en de werksfeer een punt van aandacht. We verwachten dat dit de komende jaren weer gaat verbeteren, door de verbeteracties die zijn gepland. Diverse medewerkers zijn nog steeds ontevreden over de gesprekken-cyclus. Het bestuur deelt deze zorg en heeft reeds verbeteracties ingezet. Op nagenoeg alle scholen is de werkdruk een aandachtspunt. Naar aanleiding van de nieuwe CAO zal overleg op schoolniveau en bovenschools niveau plaatsvinden met als doel een reële werkdruk voor een ieder. Samenwerking binnen het team is op een enkele school een aandachtspunt en verbeteracties zijn in het jaarplan van de school opgenomen. Tenslotte wordt het binnenklimaat op een drietal scholen als belastend ervaren. Bij twee scholen zijn al maatregelen getroffen. Bij de derde school ligt de oplossing in vervangende nieuwbouw, waarover overleg met de gemeente wordt gevoerd.

Evaluerend geven sommige directeuren aan moeite te hebben met het bespreken van de resultaten. Vaak levert dit weinig op hetgeen ook twijfels doet rijzen over de validiteit van het instrument. Dit is in een directieberaad besproken en verbeteracties zijn opgesteld.

Jaarverslag 201422

ZiekteverzuimHet 12-maands voortschrijdend ziekteverzuim bij Spirit is het afgelopen jaar na een daling voorgaand jaar onder het landelijk gemiddelde weer twee procent gestegen naar 7,6 (gemiddelde ziekteverzuim 2013 in het primair onderwijs was 6,5%). Nadere analyse laat zien dat dat met name veroorzaakt wordt door meer langdurig verzuim in de hogere leeftijdscategorieën en een lichte stijging in alle leeftijdscategorieën. Werkdruk en werk-drukbeleving worden als een belangrijke oorzaak van het ziekteverzuim gezien, zoals ook bleek uit de quickscan welzijn. Verder is het stevige professionaliseringstraject voor alle leerkrachten wellicht werkdrukverhogend geweest en daarmee een indirecte oorzaak van het hogere ziekteverzuim. Er zijn verbeteracties gepland rondom het ondersteunen en begeleiden van verschillende leeftijdsgroepen ter preventie van ziekteverzuim en het professionaliseringstraject is op basis van evaluaties bijgesteld.

Organisatie

Bestuur en toezichtSpirit heeft in 2011 het Raad van Beheer-model geïmplementeerd. Hierbij is sprake van één bestuur met uitvoerende bestuurders en toezichthoudende bestuurders, die ge-zamenlijk verantwoordelijk zijn. Door het toezichthoudend deel van het bestuur is een intern toezichtskader opgesteld op basis waarvan toezicht wordt gehouden. Het dagelijks bestuur van Spirit bestaande uit de directeur/bestuurder en de adjunct-directeur/ bestuurder heeft een bestuurlijk toetsingskader gemaakt dat vastgesteld is door het vol-tallige bestuur. Hierin staan de indicatoren beschreven op basis waarvan het inhoudelijke toezicht plaatsvindt. Per toezichtsdomein zijn indicatoren en criteria vastgesteld, welke in 2012 zijn geïmplementeerd. Het bestuurlijk toetsingskader is de basis voor het strategisch beleidsplan van Spirit, dat in 2012 is herzien. Spirit volgt hierin de de code goed onderwijs goed bestuur en bespreekt één maal per jaar het bestuur en het toezicht in het licht van deze code.

In het schooljaar 2013 is gewerkt met financiële kwartaalrapportages. Deze zijn het uit-gangspunt geweest voor het toezicht op de financiële situatie bij Spirit. Door het dagelijks bestuur en het nieuwe administratiekantoor is een verbeterde planning en controlcyclus geïmplementeerd. Er is gekozen voor een nieuwe begrotingscyclus op schooljaar met de bijbehorende financiële en onderwijskundige rapportages.

3.2


Het toezicht op de kwaliteit van het onderwijs en de organisatie vond plaats op basis van een managementrapportage van het dagelijks bestuur. Inspectierapportages, externe audits en analyses van opbrengsten op schoolniveau maakten daarvan onderdeel uit. Daarnaast heeft het toezichthoudend bestuur toezicht gehouden op een tweetal bouw-processen door middel van rapportages hierover. Een van de bouwprocessen is in 2013 afgerond.

Het toezichthoudend bestuur van Spirit heeft, om haar toezicht uit te voeren diverse malen vergaderd. In deze vergaderingen is het toezicht uitgeoefend door vooraf met de toezichthouders vragen voor de dagelijks bestuurders te formuleren en de financiële rap-portages en managementrapportages te bespreken. In een vergadering met de dagelijkse bestuurders zijn verhelderings- en verdiepingsvragen gesteld en beantwoord. De toezichthouders hebben daartoe de verschillende domeinen waarover toezicht wordt gehouden verdeeld op basis van deskundigheid. Zo nodig heeft de financieel deskundige aanvullend overleg gevoerd met de bestuurder en de controller om de stand van zaken te bespreken. Bovendien heeft het toezichthoudend bestuur besloten om vanaf dit school-jaar de scholen te bezoeken om informatie te verzamelen van belanghebbenden (ouders, kinderen en personeel).

Jaarverslag 201424

De Ark

‘De laatste twee jaar heb ik tijdens de trainingen en bijeen-komsten voor directeuren misschien nog wel meer geleerd dan in de dertig jaar ervoor. Sommige onderwerpen botsten heel erg tegen mijn eigen inzichten in als leidinggevende en kwamen daardoor extra hard binnen. Om kinderen goed les te geven moeten we ons onderwijs veranderen, boeiend maken. Het onderwijs van het verleden voldoet niet meer. Vergelijk het met een televisietoestel uit de jaren zestig: toen was het een prachtig apparaat, nu willen we er toch ook niet meer naar kijken. Aan mij de taak om een omgeving te creëren waarin leer-krachten van elkaar willen blijven leren. Want dat is de meest effectieve manier om onderwijs op onze school te verbeteren.’

Rob DekkerDirecteur De Ark

‘De enthousiaste reacties van mijn leerlingen bevestigen dat ik op de goede weg ben. Door de kennis en vaardigheden die ik aangereikt heb gekregen, probeer ik de lesstof boeiender te maken. Voor bijvoorbeeld spelling heb ik een spel gemaakt zodat we nu een heel spellingcircuit hebben. En een saaie les woordenschat komt ook niet meer voor. Mijn leerlingen bedenken nu zelf een mooi fantasieverhaal over een klasgenoot waar alle moeilijke woorden in verwerkt dienen te worden. Mijn leerlingen ervaren heel bewust dat ze nu veel meer leren.’

Joan Goede Leerkracht groep 8


HUISVESTING EN BEHEER

4

Jaarlijks wordt het betreffende gedeelte van het “Meerjarenonderhoudsplan” (MJOP) van de scholen geactualiseerd en in de begroting van het komende kalenderjaar opgenomen. Daar financiering van huisvestingsvoorzieningen uit eigen middelen niet (meer) is toege-staan wordt in het Op Overeenstemming Gericht Overleg (OOGO) dat onderwerp op de agenda gezet. Dit om de gewenste zo niet noodzakelijke voorziening(en) op te laten nemen in het op te stellen integraal huisvestingsplan PO dat door de lokale overheid jaarlijks voor 1 februari wordt samengesteld. In 2013 is Spirit gestart zich voor te berei-den op de overheveling van het buitenonderhoud van gemeenten naar schoolbesturen. Daartoe heeft Spirit een bureau in de arm genomen dat hen ondersteunt bij het doen van een nul-meting en het actualiseren van de onderhoudsplannen. De uitvoering van de meerjaren onderhoudsplannen heeft hierdoor een flinke professionaliseringsslag gemaakt. Dit versterkt onze positie ten aanzien van gemeenten. Een goed beeld van de stand van zaken per school, adequaat en tijdig onderhoud in combinatie met veelal nieuwe of vernieuwde schoolgebouwen zorgt ervoor dat de risico’s voor de toekomst be-heersbaar zijn. Waar Spirit zich zorgen maakt over de kwaliteit van de schoolgebouwen is het gesprek met de gemeente opgestart om te praten over nieuwbouw of renovatie.

De uitvoering van de MJOP’s gebeurt op kalenderjaarbasis. In 2013 zijn de MJOP’s van de scholen zo veel mogelijk gevolgd. Bij een aantal gevallen zijn investeringen gepriori-teerd en naar voren gehaald of naar achteren geschoven. Het afgelopen jaar is ook extra geïnvesteerd in de bijkomende kosten van de nieuwbouw van een tweetal scholen, zoals inventaris en speeltoestellen. Deze afwijkingen zijn verantwoord in de jaarrekening.

Jaarverslag 201426

brede school De Kersenboom

‘Een bijzonder leermoment voor mij persoonlijk was dat hard werken niet perse tot goede resultaten leidt. Vervolgacties waren om eigen handelen onder de loep te leggen en scholing, aansturing in een tijdpad uit te zetten voor het verbeteren van het didactisch handelen van leerkrachten. Mijn motto: I will never quit.’

‘Hoe krijg je een bruisende kleuterklas waar letterlijk alle kinderen betrokken zijn bij een les? Op een dag besloot ik mijn aanpak eens radicaal om te gooien. Ik gaf mijn kleuters een probleem en vroeg ze het met elkaar op te lossen. Voor deze opdracht had ik huisjes op de grond getekend als een straat met een even en een oneven zijde. De leerlingen dienden met elkaar de ontbrekende cijfers op de goede plek te plaatsen. Een jongetje die normaal gesproken matig is betrokken bij een les, nam het voortouw. De leerlingen gingen met elkaar praten en samen werden cijfers op andere plekken neergezet. Alle leerlingen deden vol overgave mee! Na een kwartier was de opdracht klaar en zag ik een trotse en voldane klas! Zo ga ik dit dus veel vaker doen.’

Annelie DonkersLeerkracht en intern begeleider

Caroline NaumovskiDirecteur brede school De Kersenboom


COMMUNICATIE EN KLACHTENPROCEDURE

5

Communicatie

Op verschillende manieren werken de scholen aan de realisatie van een optimale communicatie. Enkele voorbeelden daarvan zijn: De ouders worden regelmatig middels een nieuwsbrief geïnformeerd. De directeur is het grootste deel van de week zichtbaar aanwezig en daardoor gemakkelijk aanspreekbaar. Er is een regelmatig contact met de ouderraad. Naast de reguliere oudergesprekken vinden er tussendoor gesprekken plaats op initiatief van de ouders of de betreffende leerkracht.

Eénmaal per jaar overlegt het toezichthoudend bestuur met de Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad (GMR) aan de hand van een thema. Binnen Spirit is in 2011 een start gemaakt met een intranetsite via welke in de toekomst alle interne informatie zal worden verspreid. Daarnaast functioneerde dit jaar nog de Spirit-nieuwsbrief die voor personeelsleden twee maal per jaar uitkomt. Vanaf volgend schooljaar zal dit op een andere manier worden vormgegeven.

Klachtenprocedure en beroepsprocedure

Binnen de stichting Spirit hanteren we een algemene klachtenregeling. Deze is opgenomen in de beleidsmap (ABC-map) die op elke school en het intranet aanwezig is. De klachtenregeling is ook op onze website te vinden. De klachtenregeling behelst zaken als: hoe met klachten moet worden omgegaan, een overzicht van contact- vertrouwens-personen, een regeling inzake voorkoming seksuele intimidatie en een protocol hoe pesten kan worden voorkomen.

Ook is er een reglement en procedure Landelijke Klachtencommissie. De vertrouwens-persoon die ook in deze regeling wordt genoemd is eerste aanspreekpunt en kan trach-ten te bemiddelen en informeren over klachten- en juridische procedures en hulpverle-nende instanties. Naast de klachtencommissie is er een commissie van beroep voor het personeel. Er zijn in het schooljaar 2013/2014 geen klachten van ouders of leerkrachten geweest die bij de klachtcommissie zijn behandeld. Een ouder van een school heeft geklaagd over de tussentijdse toelating op een school. Deze klacht is door tussenkomst van de bestuurder naar tevredenheid van ouders en school afgehandeld.

5.1

5.2

Jaarverslag 201428

‘De trainingen hebben absoluut geholpen om mijn lessen te verbeteren. Ik werd zo enthousiast dat ik in mijn klas allerlei verschillende werkvormen ben gaan uitproberen. En met resultaat! De kinderen zijn meer geboeid, worden enthousiaster en hierdoor kreeg ik nog meer motivatie om op de ingeslagen weg door te gaan. Nu kan ik me bijvoorbeeld een les - zonder het noemen van een persoonlijk leerdoel in kindertaal - niet meer voorstellen. Ook dat gaat als een soort virus door de hele school. We zitten op een mooi pad met elkaar. Nu dienen we alleen nog meer te vertrouwen op ons eigen vakmanschap. Met het leerdoel in ons hoofd kunnen we de lessen verbeteren zodat het de kinderen nog beter bereikt.’

‘Wij zijn losgekomen van onze traditionele kaders. Dat is wel de kern geweest van de teamscholing. Onze leerkrachten verbeteren heel bewust hun lessen en zijn efficiënter en aantrekkelijker gaan lesgeven. Leerlingen ervaren het leren als prettiger. Als directeur heb ik geleerd om meer los te laten en ben ik druk bezig met het faciliteren van leerkrachten zodat zij met elkaar in gesprek kunnen blijven gaan over het beter laten leren van kinderen.’

De van der Muelen-Vastwijkschool

Marlies EvertsLeerkracht groep 3

Arrie WesterinkDirecteur De van der Muelen-Vastwijkschool


FINANCIËN6

Op de volgende twee pagina’s vindt u een verkorte versie van de jaarrekening van Spirit. Spirit hanteert een begroting en control-cyclus gebaseerd op het schooljaar. Het resul-taat van de stichting bedraagt over schooljaar 2013-2014 € 180.830 positief. Vooraf was in de begroting voor het schooljaar 2013-2014 een negatief resultaat begroot van € 74.343.

Verder kunnen we opmerken dat de financiële kengetallen van Spirit positief zijn. Spirit heeft een goede solvabiliteit en beschikt over voldoende liquide middelen om ook in de toekomst te kunnen blijven investeren in goed en boeiend onderwijs door goed opgeleid personeel. Tevens heeft Spirit een goede financiële uitgangspositie om ook het groot onderhoud aan haar scholen ter hand te nemen, zoals vanaf 1 januari 2015 bij wet is bepaald.

Jaarverslag 201430

Activa

Vaste activa

Materiële vaste activa

Totaal vaste activa

Vlottende activa

Vorderingen

Liquide middelen

Totaal vlottende activa

Totaal activa

Passiva

Eigen vermogen

Voorzieningen

Kortlopende schulden

Totaal passiva

31-07-2014

EUR

981.282

288.149

3.014.933

2.844.770

392.497

1.047.097

981.282

3.303.082

4.284.364

4.284.364

31-07-2013

EUR

890.376

309.689

2.770.189

2.663.940

401.176

905.138

890.376

3.079.878

3.970.255

3.970.255

Balans per 31 juli 2014


Baten

Rijksbijdragen

Overige overheidsbijdragen en -subsidies

Overige baten

Totaal baten

Lasten

Personeelslasten

Afschrijvingen

Huisvestingslasten

Overige lasten

Totaal lasten

Saldo baten en lasten

Financiële baten en lasten

Totaal resultaat

13-14

EUR

9.824.771

134.491

871.069

10.830.331

8.339.822

216.635

795.514

1.314.934

10.666.905

163.426

17.404

180.830

Begroting

13-14 EUR

9.119.228

104.448

208.176

9.431.852

7.935.759

236.484

617.952

766.000

9.556.195

-124.343

50.000

-74.343

12-13

EUR

9.472.483

101.715

560.693

10.134.891

8.126.592

224.679

667.837

1.029.703

10.048.811

86.080

53.843

139.923

De staat van baten en lasten over schooljaar 2013-2014

Jaarverslag '13-'14 Stichting Spirit Basisscholen

Documents

Transcript of Jaarverslag '13-'14 Stichting Spirit Basisscholen