Informatie IRP-bestuur 2015/2016

International Research Project

  India  2010   Vietnam  2012  

Colombia  2014  

Brazilië  2015  

• Grootste commissie MAA • Sinds 1990 • Doel: Voor Nederlandse bedrijven

onderzoek doen in het buitenland • 6 bedrijven • 18 consultants • Jouw unieke project!

International Research Project

 

•  Mei: Selectie bestuur •  Juni: landkeuze •  Juli - Augustus: project opbouw en voorbereiding promotie •  September - oktober: promotie voor researchers •  Oktober - november: sollicitaties •  December: IRP compleet en trainingen •  Januari – april: Acquisitie bedrijven •  Mei en juni: vooronderzoek •  Juli: veldonderzoek op bestemming •  Augustus: vrij te besteden •  September - oktober: rapportage schrijven en presentatie

Tijdlijn

Voorzitter eindverantwoordelijk, aanspreekpunt universiteiten, Raad van Advies

Interne betrekkingen Planningen, vertrouwenspersoon, sollicitatieprocedures

Marketing Promomateriaal, persberichten, organisatie reis

Penningmeester: Gedeelde functie MAA bestuur, financiën, organisatie reis

Externe betrekkingen: Dubbele functie, bedrijfscontact, acquisitieproces researchers

 

Bestuursfuncties

Als voorzitter van het bestuur van het IRP is jouw taak de coördinatie van het gehele project. Je zorgt ervoor dat alles in goede banen wordt geleid en dat alle deadlines worden gehaald. Je weet wat iedereen in je bestuur doet en je bent voortdurend betrokken bij alle werkzaamheden. Je weet daardoor precies wat er wekelijks gebeuren moet om het project op schema te laten lopen. Communicatie is daarbij een sleutelwoord. Daarnaast ondersteun je jouw medebestuursleden waar nodig. Om te zorgen dat het bestuur als één geheel functioneert vinden er wekelijks vergaderingen plaats. Als voorzitter bereid je de agenda voor en leid je de vergaderingen. Jij bepaalt daarin wat de prioriteiten zijn. Je bent ook verantwoordelijk voor de samenstelling van de Raad van Aanbevelingen en je onderhoudt het contact met de begeleiders van de UvA en de VU. Andere verantwoordelijkheden zijn het tekenen van contracten en het opzetten van het ‘Co-mate project’. Dit is een samenwerkingsverband met Braziliaanse studenten die het IRP tijdens het onderzoek in juli zullen ondersteunen met de taalbarrière.

Als voorzitter ben je:

•  overtuigend;

•  visionair;

•  pro-actief;

•  een motivator;

•  besluitvaardig.

Voorzitter

Als Interne betrekkingen heb je binnen het IRP eigenlijk drie verschillende functies; interne betrekkingen, secretaris en vice-voorzitter. Je bent verantwoordelijk voor alle communicatieve en organisatorische zaken die onder het IRP vallen en erbinnen plaatsvinden. De belangrijkste taak hierin is dat je vertrouwenspersoon bent voor elke IRP’er, zowel bestuurslid als researcher. Met zowel professionele als persoonlijke onderwerpen kunnen zij bij jou terecht. Daarnaast ben je van a tot z verantwoordelijk voor de sollicitatieprocedures, zowel voor de researchers als voor het opvolgende bestuur. Tevens vorm je de link met het MAA bestuur, waarmee je nauw samen moet werken op het organisatorische vlak. Promo-periode, roosters opstellen en het volgen van trainingen gaat vaak in samenwerking met het MAA-bestuur. Gedurende het hele jaar draag je als secretaris zorg voor het opstellen van agenda’s, het notuleren van vergadering, het versturen van wekelijkse updates en het voeren van evaluatiegesprekken. Uitdagingen liggen in het vinden van de groepsbalans tussen de wekelijkse plichten en extra activiteiten zoals trainingen of netwerkborrels.

Interne betrekkingen

Als secretaris ben je: •  verantwoordelijk, •  organisatorisch sterk; •  in staat de ‘helicopter view’ te

behouden; •  een multitasker; •  sociaalvaardig.

De functie van penningmeester wijkt iets af van de andere functies binnen het IRP bestuur. Het is namelijk een dubbelfunctie waarbij je zowel van het International Research Project als van de Marketing Associatie Amsterdam penningmeester bent. Hierdoor ben ook jij als penningmeester een belangrijke schakel tussen beide besturen. De ervaring leert dat je in het eerste half jaar erg druk bent met de MAA en het tweede half jaar druk bent met IRP. Nadat je aan het begin van het jaar een begroting hebt opgesteld, staan de eerste zes maanden vooral in het teken van de andere functies ondersteunen. Ook ga je voor het IRP de kostprijs voor jullie project bepalen. Vanaf januari ga je samen met de marketeer bezig houden met het regelen en plannen van de reis. Vliegtickets, hotels etc. worden door jullie geregeld. Daarnaast ga je ook onderzoeksvoorstellen controleren en voor elke opdracht een aparte begroting opstellen. De belangrijkste taak van de penningmeester komt aan het einde van het project: De financiën afronden, de begroting afsluiten en verantwoorden aan de verschillende besturen.

Penningmeester

Als penningmeester ben je: •  verantwoordelijk; •  betrouwbaar; •  kritisch; •  punctueel; •  geïnteresseerd in

financiën.  

Als Marketeer van het IRP ben je verantwoordelijk voor alle promotie van het IRP. Enerzijds omvat dit externe promotie, zoals persberichten, de website en social media. Anderzijds bepaal je de interne promotie tijdens de werving van de twaalf researchers. Daarnaast houd je je bezig met het plannen van de reis naar Brazilië. In de maanden augustus – september richt je je bezigheden voornamelijk op de promomaterialen en werving van de twaalf researchers. Dit vereist enig werk in je zomervakantie, maar het is het zeker waard! Na deze drukke periode ga je de focus meer richten op het acquisitieproces, waarbij je een flyer ontwerpt en de site en social media gaat updaten. Vanaf januari ligt de focus voornamelijk op de planning van de reis naar en in Brazilië en verschillende persactiviteiten. Naarmate de opdrachten binnen stromen kan de reis steeds meer worden vastgelegd, met het openings- en afsluitingsweekend als hoogtepunt.

Als marketeer ben je:

•  creatief;

•  flexibel;

•  schrijfvaardig sterk;

•  stressbestendig;

•  een multi-tasker.

Marketing

Als bestuurslid Externe betrekkingen ben je samen met je mede EB’er verantwoordelijk voor het acquisitieproces. Dit houdt in dat je de link bent tussen de bedrijven en het International Research Project. Je geeft leiding aan een team researchers waarvoor je de strategie uitstippelt om de bedrijven en opdrachten binnen te halen. Een mooie en spannende uitdaging want geen opdrachten is geen reis. Sales is een belangrijk aspect binnen het acquisitieproces waarbij je zorgt dat de researchers genoeg middelen hebben en sturing krijgen om de opdrachten binnen te halen. Als EB’er ga je regelmatig op afspraak bij de bedrijven die als potentiele opdrachtgevers zijn. Dagelijks ben je bezig met het acquisitieproces en de optimalisatie daarvan. Tijdens een afspraak leg je uit wat het project inhoudt en stel je kritische vragen om in kaart te brengen wat het IRP kan betekenen voor het bedrijf zodat er een onderzoeksvoorstel geschreven kan worden. Als EB’er leg je niet alleen nieuwe bedrijfscontacten, maar onderhoud je ook de contacten die al langer aan het IRP verbonden zijn.

Als EB’er ben je:

•  een netwerker;

•  strategisch;

•  assertief;

•  sales-ervaren;

•  communicatief sterk.

Externe betrekkingen

Algemeen: •  WO-student •  Eindfase studie •  >20 uur per week beschikbaar

   

   

IRP 2015 zoekt IRP 2016

Boost: •  Persoonlijke ontwikkeling •  Professionele ontwikkeling •  CV •  Netwerk  

Profiel: •  Verantwoordelijk •  Harde werker •  Enthousiast •  Teamspeler •  Stressbestendig

Maar natuurlijk ook veel gezelligheid..

Sollicitatieprocedure

•  Welke 2 functies? •  Waarom IRP?

•  Wat zou jij bijdragen aan het IRP?

Insturen C.V. & motivatiebrief

Sollicitatie gesprekken Bekendmaking

•  Motivatie •  Competenties

Deadline: 7 mei, 23.59u 7 mei – 20 mei Eind mei

floor.roelandschap@irp-maa.nl

Vragen?