Flanders DC zoekt office assistant

www.flandersdc.be

•  Het eerste contact verzorgen

•  Telefonisch •  Bezoekers opvangen aan het onthaal

•  Facturen en betalingen opvolgen •  Binnenkomende facturen opvolgen tot betaling •  Uitgaande facturen maken en opvolgen •  Inputten van alle verrichtingen in boekhousysteem •  Opvolgen van boekingen door en afspraken met

boekhouder

•  Dagelijkse administratie opvolgen •  Post verdelen •  Correspondentie opvolgen •  Aankopen voor kantoor beheren •  Boekingen van vergaderzalen beheren •  Bestellingen van onze andere producten/diensten

administratief opvolgen

•  Creativity Lab assisteren •  Verhuur van onze ruimtes mee opvolgen •  Helpen klaarzetten/opruimen van ruimtes

•  Bijspringen waar nodig •  Events •  Logistiek/administratief werk bij projecten

Wat moet je doen?

‘t is meer dan een 9 to 5

•  Er is werk, veel werk… Maar er is ook nog de office

manager. Jij zal vooral instaan voor de dagelijkse

beslommeringen: zorgen dat de administratieve machine

goed draait.

•  We hopen echter dat je het wel fijn zou vinden als je af

en toe een dag mee op onze events komt werken. En

ook eens af en tie een avond wil blijven om de zaal voor

een event klaar te zetten Uiteraard geven we dezelfde

flexibiliteit terug.

Gestructureerd & zelfstandig

•  Als creativiteitsorganisatie weten we dat alleen maar

creatievelingen in je team hebben, echt niet werkt. Jij

moet structuur in je werkweek kunnen steken en in onze

administratie. Die betalingen moeten nu éénmaal tijdig

de deur uit… •  En dat alles kan je ook echt zelfstandig doen. Uiteraard

zijn er collega’s, maar we kijken toch vooral naar jou om

te zorgen dat onze facturatie in orde is, de zalen niet

dubbelgeboekt staan enz…

Wie zoeken we?

Toch niet allergisch aan cijfertjes •  Je moet geen boekhouddiploma hebben maar aangezien

een groot stuk van je werk er in zal bestaan om onze

facturen te checken en op te volgen moeten we 100%

kunnen vertrouwen dat jouw cijfertjes kloppen…

•  Je moet dus wel weten hoe een factuur er uit ziet, je

moet met onze boekhouder een gesprek kunnen voeren,

de correspondentie van onze bank kunnen snappen

enz…

Ne “goeie”/een “goeike”

•  Wij hebben één “waarde” bij Flanders DC: “wij zijn de

goei”. We proberen altijd constructief te zijn en iedereen

maximaal te helpen. Jij moet dan ook echt die attitude

hebben dat geen énkele vraag te veel is.

Wat je krijgt?

•  Een compensatiepakket met extra legal benefits •  Maaltijdcheques, forfaitaire onkostenvergoeding, verzekeringen,…

•  Het coolste kantoor van Leuven •  Met dan ook nog eens de beste plaats van allemaal •  Picknicken in het gras kan nu ook tijdens de kantooruren •  Uitgerust met Vlaams design (en soms Zweeds voor ‘de goedkoop’), smartboards en de beste bureaustoelen •  Coworking space op de benedenverdieping

•  En ook nog •  11 jonge collega’s (de vier veertigers voelen zich ook nog heel jong, hoor…) •  De kans om ervaring op te bouwen of om jouw jarenlange ervaring in een fijne omgeving verder ten dienste te

stellen