Unit4 Fiscaal Gemak

FINAMI B.V.FINANCIEEL PARTNER VAN ONDERNEMERS

FinAmi laat ondernemers het beste uit hun bedrijf halen door hen te adviseren en begeleiden om uiteindelijk samen de meest

optimale financiële en fiscale positie te creëren. Voor het afhandelen en indienen van aangiftes wordt gebruikgemaakt van Unit4 Fiscaal Gemak. Partner René Boot

vertelt hoe deze oplossing het kantoor helpt om ook met prijzen die onder druk staan

goede marges te realiseren.

2 Unit4 Fiscaal Gemak

applicatie die wordt ingezet voor het efficiënt en correct indienen en afhandelen van fiscale aangiftes.

Het juiste gereedschapRené Boot: “Ook in ons vak geldt dat het juiste gereedschap het halve werk is. Toen wij 2,5 jaar geleden een beslissing moesten nemen over een nieuwe oplossing voor onze fiscale aangiftesoftware, hebben we hier dan ook serieus naar gekeken. Vanuit het op dat moment gebruikte product (Unit4 Business Suite), was het logisch dat we keken naar Unit4 Fiscaal Gemak. Maar we wilden er wel zeker van zijn dat dit de beste keuze was, dus zijn we met de

Gebruiksvriendelijkheid van Unit4 Fiscaal Gemak zorgt voor hogere verwerkingssnelheidMet het gebruiksvriendelijke Unit4 Fiscaal Gemak kan FinAmi met hetzelfde aantal mensen een grotere hoeveelheid aangiftes verwerken. In een wereld waar steeds meer met vaste jaartarieven wordt gewerkt, is dat niet onbelangrijk wil je als kantoor zelf financieel succesvol blijven opereren.

FinAmi ondersteunt ondernemers met een brede dienstverlening op financieel, fiscaal, juridisch en administratief gebied. Hiermee kan het de meest uiteenlopende vraagstukken van klanten snel analyseren en oplossen. Het doet daarbij zijn naam eer aan (financiële vriend, van het Franse ‘amie’) door zich als persoonlijk raadgever en betrouwbaar deskundige op te stellen naar zijn klanten. De uitgebreide kennis en ervaring waarover het kantoor beschikt, wordt daarnaast op allerlei manieren proactief gedeeld met ondernemers die er hun voordeel mee kunnen doen. Zelf beschikt het kantoor vanzelfsprekend over goede hulpmiddelen bij het uitvoeren van zijn dienstverlening. René Boot, Partner bij FinAmi, vertelt hoe het kantoor kwam tot de keuze voor Unit4 Fiscaal Gemak – de

Unit4 Fiscaal Gemak 3

fiscale afdeling op bezoek geweest bij een collega-kantoor in Den Haag dat al langer met deze applicatie werkte. Wat we daar te zien kregen, maakte ons gelijk enthousiast: heel gebruiksvriendelijke software waarbij je eenvoudig op van alles kunt filteren en in een handomdraai overzichten kunt draaien. Hier zouden we zeker ons voordeel mee kunnen doen.

Snel aan de slagNadat de keuze eenmaal op Unit4 Fiscaal Gemak was gevallen, konden we er snel mee aan de slag. Bij elke verandering is er sprake van gewenningstijd, maar in dit geval ging het omschakelen echt snel. Mensen die actief met de software werken zijn heel enthousiast. Ze kunnen klanten nu sneller bedienen en hebben veel meer inzicht in de workflow. Aan de status zie je namelijk direct wanneer er acties bij de klant liggen, zodat je hier proactief achteraan kunt. Je kunt ook zien wanneer de klant bijvoorbeeld zijn belastinggegevens heeft aangeleverd, waardoor je dit ook zelf weer snel op kunt pakken.

Overzicht, inzicht en workflowWe gebruiken Unit4 Fiscaal Gemak nu een tijdje waardoor we meer overzichten kunnen maken met de beschikbare data voor het verkrijgen van snelle nieuwe inzichten, zoals bijvoorbeeld wie er een eigen woning heeft of BOX 3 vermogen. Relatiebeheerders kunnen nu eenvoudig via standaard overzichten allerlei posten voor hun eigen klanten inzichtelijk maken. Ook vanuit de aangifte zelf kunnen zogenaamde queries worden gemaakt. Bijvoorbeeld om alle klanten met een eigen huis in beeld te brengen

om hen vervolgens van voor hen relevante informatie te voorzien.

De workflow in Unit4 Fiscaal Gemak heeft onze interne processen efficiënter gemaakt. Als je een vraag wilt stellen aan een collega dan hoef je die niet meer te mailen, maar stel je die gewoon via de aangiftesoftware zelf. Hierdoor krijg je snel reactie en ‘verdwijnt’ je vraag niet meer in een volle e-mailbox.

Optimale dienstverleningWij werken graag met Unit4 Fiscaal Gemak: het pakket is gebruiksvriendelijk, efficiënt, overzichtelijk en informatief, wat allemaal bijdraagt aan een optimale dienstverlening aan onze klanten. Iets wat de klanten niet zo zeer zullen merken, maar ik persoonlijk des te meer, is dat het afhandelen van aangiftes veel sneller gaat dan voorheen. Ook ons kantoor gaat steeds meer over op het doorberekenen van jaarprijzen voor onze dienstverlening. Dus als we met hetzelfde aantal mensen meer werk kunnen doen, dan betekent dat een directe positieve bijdrage aan het resultaat van ons kantoor”.

“ Unit4 Fiscaal Gemak is gebruiksvriendelijk, efficiënt, overzichtelijk en informatief, wat

allemaal bijdraagt aan een optimale dienstverlening aan onze klanten.

”René Boot, Partner bij FinAmi

Over Unit4Unit4 is ‘in business for people’. Sinds het begin van de jaren tachtig hebben wij ons gespecialiseerd in software voor serviceorganisaties waar mensen centraal staan en het verschil maken. Onze technologie is van essentieel belang voor de organisaties die we bedienen - het verbetert hun efficiëntie en productiviteit en stelt mensen in staat om juist tijd te besteden aan hun eigenlijke werk zoals het helpen van hun klanten.

Door gebruik te maken van de nieuwste technologieën kunnen onze klanten bedrijfskritische gegevens beter dan ooit interpreteren. Onze cloud ERP- en industriegerichte oplossingen leveren snelle inzichten voor organisaties in sectoren zoals de zakelijke dienstverlening, het hoger onderwijs en de publieke en non-profit sector. Met onze software kunnen mensen meer waarde creëren voor zichzelf, hun organisatie en hun klanten.

Copyright © Unit4 N.V. DisclaimerAlle informatie in dit document is met grote zorgvuldigheid samen gesteld.

Voor mogelijke onjuistheid en/of onvolledigheid van de hierin verstrekte

informatie kan Unit4 geen aansprakelijkheid aanvaarden, evenmin

kunnen aan de inhoud van dit document rechten worden ontleend.

unit4.comUnit4 Business Software B.V.

Papendorpseweg 100, 3528 BJ Utrecht

Postbus 5005, 3502 JA Utrecht

T +31 88 247 17 77 E account.team@unit4.com