Inleiding Cultuurmecenaaten het 8 Stappenplan

Peter Inklaar, programmaleider

Programma Cultuurmecenaat

2 oktober 2009

Kunstraad Groningen

Waar gaat het over vandaag

Wat is cultuurmecenaat?

Wat zijn de ervaringen?

Hoe pak je het aan?

Wat is cultuurmecenaat?

Belangeloos schenken aan kunst en cultuur.

Motivatie niet alleen economisch van aard.

Mecenaat is als een vriendschap, niet vastgelegd wat en wanneer je iets terugkrijgt.

Vandaag gaat het over particulier mecenaat.

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Verschillen tussen sponsoring en mecenaat

(Bedrijfs)sponsoring

Cultuur als middel

Doelgroep bereiken

Marketing en relaties

Zakelijk

Tegenprestaties

Cultuurmecenaat

Cultuur als doel

Cultuur stimuleren

Passie, betrokkenheid

Persoonlijk

Erkenning

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Cultuurmecenaat in Nederland en buitenland

Nederland: lange traditie mecenaat en opdrachtgeverschap.

Na WO II werd deze rol overgenomen door overheid.

USA: mentaliteit anders, rijk zijn is geen schande, vragen ook niet, wordt met paplepel ingegoten.

UK: Jaren ’80 geldkraan dicht tegelijkertijd stimulans voor doneren via belastingvoordeel.

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Motieven voor geven

Persoonlijke motieven: betrokkenheid, goed gevoel.

Maatschappelijke motieven: iets (terug) doen, verantwoordelijkheid openbaar kunstbezit.

Culturele motieven: aanbod vergroten, kwaliteit verbeteren, iets mogelijk maken.

Leeftijd, geslacht, klasse, sociale factor, …

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Voorwaarden voor geven

Betrouwbare organisatie, transparantie, goed management.

Betrokkenheid bij artistiek product en identificatie met de organisatie (missie).

Overtuiging dat geld echt nodig is, het verschil maken (value for money).

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Redenen waarom iemand niet geeft

Persoonlijk: wantrouwen over motieven organisatie, gebrek aan kennis over de mogelijkheden van geven.

Over de organisatie: wantrouwen over de organisatie en slechte ervaring met geven in verleden.

Over de maatschappij: overheidstaak, charitatieve doelen belangrijker, idee dat geld niet nodig is.

De persoonlijke ‘klik’ ontstaat niet.

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Fiscale mogelijkheden

Nederland heeft fiscaal gunstig klimaat voor geven:

Een eenmalige schenking is aftrekbaar van de inkomstenbelasting, met drempel en maximum.

Periodieke schenkingen zijn onbeperkt aftrekbaar, als minimaal 5 jaar hetzelfde bedrag wordt geschonken.

Culturele instellingen betalen geen schenkingsrecht (ANBI!).

Brochure ‘Geven aan cultuur, de fiscale voordelen van uw gift’ voor iedereen beschikbaar.

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Het 8 Stappenplan

(Bron: Individual Giving Manual, Arts & Business, Philip Spedding)

1. Bereid je voor2. Identificeer je doelgroep3. Doe onderzoek4. Plan je aanpak5. Creëer betrokkenheid6. Stel de vraag7. Sluit de afspraak8. Houd contact

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Stap 1: Bereid je voor

Geld: budget, doelstelling, planning

Mensen: bestuur, raad, vrijwilligers

Middelen: administratie, database

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Stap 2: Identificeer je doelgroep

Doelgroep identificeren en segmenteren

– Bezoekers: bekend en betrokken– Kennissen: bekend maar nog niet betrokken– Aspiranten: niet bekend, mogelijk betrokken

Focus op potentiële begunstigers en laat de rest voor wat het is!

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Stap 3: Zoek uit wat de doelgroep interesseert

Individuen en groepen: geschiedenis, rijkdom, interessegebieden, achtergrond, verbintenissen, netwerk etc.

Zoek persoonlijke klik-factor

Onderzoek betekent opbouwen van netwerk

Continue bezigheid

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Stap 4: Plan je aanpak

Middelen

Tegenprestaties

Case for support: berichtgeving

Ambassadeurs, intern en extern

Timing van aanpak

Cash flow en targets

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Stap 5: Creëer betrokkenheid

Waarom vindt de potentiële begunstiger de organisatie interessant

Huidige betrokkenheid

Toekomstige (gewenste) betrokkenheid

Koppelen aan passende activiteiten

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Stap 6: Stel de vraag

Hoe, wanneer en door wie?

Impuls vraag, overdachte vraag

Via drukwerk of een ontmoeting

Vijf elementen van iedere vraag:- duidelijk; - specifiek;- directe noodzaak;- doelgericht;- makkelijk.

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Stap 7: Rond de afspraak af

Belofte omzetten in een gift

Bepaal dankbetuiging

Pas op voor ‘kopers spijt’

Elementen dankbetuiging: - bedank; - benadruk verschil; - benoem voordeel begunstiger; - hoe begunstiger contact op kan nemen.

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Stap 8: Houd contact

Contact houden: banden aanhalen

Op de hoogte houden van alles dat speelt

Opnieuw begunstiger vragen om te steunen!

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Stap voor stap

Voorbereiden van je organisatie

Doelgroep, wie ga je benaderen?

Onderzoek, wat interesseert hen?

Plan je aanpak, details uitwerken

Betrek de doelgroep

Vraag om steun

Seal the Deal

Houd contact!

Cultuurmecenaat

Ervaringen

8 Stappenplan

Kunst & ZakenProgramma Cultuurmecenaat

www.cultuurmecenaat.nl

uitdagingen

Wat heeft jouw instelling te bieden aan een mogelijke mecenas?

Waarvoor kun jij morgen iemand uitnodigen om aan bij te dragen?

Wie kun je het beste benaderen?

Cultuurmecenaat