INHOUDSOPGAVE PROCEDURES EN WERKINSTRUC Web viewDe VGWM-medewerker plant de toolboxmeetings ruim van...
3
Procedure Toolbox Documentnummer:PRO.B. 02 Versie: 1 Datum: Juni 2016 Pagina 1 van 3 Doel Doel van de toolboxen is onder andere de beheersing van risico’s van zware ongevallen. Het doel van deze procedure is het maandelijks organiseren van toolboxen binnen BEDRIJFSNAAM. Belangrijk hierbij is de aantoonbaarheid van de uitvoering Toepassingsgebied Toolboxen worden gegeven onder het uitvoerende personeel. Dit zijn de medewerkers van Productie maar ook Logistiek en Technische Dienst. BEDRIJFSNAAM heeft zich tot doel gesteld om maandelijks een toolbox te organiseren waarmee aangesloten wordt op de VCA-richtlijn. Specifieke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden VGWM medewerker De VGWM-Manager is verantwoordelijk voor de organisatie van toolboxen, het bijhouden van de onderwerpen en presentielijsten (welke aan deze procedure is toegevoegd). Uitvoerenden Al het uitvoerend personeel is verplicht om mee te werken aan de toolboxen en zicht te houden aan de daaruit voortkomende afspraken. Werkwijze Stap 1: Voorbereiding: De VGWM-medewerker plant de toolboxmeetings ruim van te voren in op basis van het productierooster. Hij communiceert de geplande data voor iedere ploeg. De VGWM-medewerker bereidt vervolgens een toolboxonderwerp voor, dit kan bijvoorbeeld gebaseerd zijn op een eerder ongeval, gevaarlijke situatie, trends vanuit de veiligheidskunde of bijvoorbeeld veranderende wet- en regelgeving. Voor verdere voorbereiding kan gebruik gemaakt worden van de stappen zoals beschreven in de VCA- richtlijn. Veelal wordt de toolbox uitgewerkt als een presentatie. Stap 2: Houden van de toolbox: Op het geplande tijdstip wordt het toolboxonderwerp behandeld, waarbij zoveel mogelijk een interactief gesprek wordt nagestreefd. Eventuele opmerkingen en vragen worden vastgelegd op de
Transcript of INHOUDSOPGAVE PROCEDURES EN WERKINSTRUC Web viewDe VGWM-medewerker plant de toolboxmeetings ruim van...
Procedure ToolboxDocumentnummer:PRO.B.02 Versie: 1 Datum: Juni 2016 Pagina 1 van 2
Doel
Doel van de toolboxen is onder andere de beheersing van risico’s van zware ongevallen.Het doel van deze procedure is het maandelijks organiseren van toolboxen binnen BEDRIJFSNAAM. Belangrijk hierbij is de aantoonbaarheid van de uitvoering
Toepassingsgebied
Toolboxen worden gegeven onder het uitvoerende personeel. Dit zijn de medewerkers van Productie maar ook Logistiek en Technische Dienst. BEDRIJFSNAAM heeft zich tot doel gesteld om maandelijks een toolbox te organiseren waarmee aangesloten wordt op de VCA-richtlijn.
Specifieke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden
VGWM medewerkerDe VGWM-Manager is verantwoordelijk voor de organisatie van toolboxen, het bijhouden van de onderwerpen en presentielijsten (welke aan deze procedure is toegevoegd).
UitvoerendenAl het uitvoerend personeel is verplicht om mee te werken aan de toolboxen en zicht te houden aan de daaruit voortkomende afspraken.
Werkwijze
Stap 1: Voorbereiding:
De VGWM-medewerker plant de toolboxmeetings ruim van te voren in op basis van het productierooster. Hij communiceert de geplande data voor iedere ploeg.
De VGWM-medewerker bereidt vervolgens een toolboxonderwerp voor, dit kan bijvoorbeeld gebaseerd zijn op een eerder ongeval, gevaarlijke situatie, trends vanuit de veiligheidskunde of bijvoorbeeld veranderende wet- en regelgeving. Voor verdere voorbereiding kan gebruik gemaakt worden van de stappen zoals beschreven in de VCA-richtlijn. Veelal wordt de toolbox uitgewerkt als een presentatie.
Stap 2: Houden van de toolbox:
Op het geplande tijdstip wordt het toolboxonderwerp behandeld, waarbij zoveel mogelijk een interactief gesprek wordt nagestreefd. Eventuele opmerkingen en vragen worden vastgelegd op de presentielijst. De presentielijst wordt door alle aanwezige ondertekend met naam en handtekening.
Stap 3: Afronding en archivering:
Na afloop van de toolbox wordt de presentielijst en de gehanteerde presentatie gearchiveerd in de daarvoor bestemde mappen.
Procedure ToolboxDocumentnummer:PRO.B.02 Versie: 1 Datum: Juni 2016 Pagina 2 van 2
Presentielijst Toolbox meeting
Datum Toolbox
Toolbox onderwerp
Naam: Afdeling: Functie: Handtekening :
Aandachtspunt / vragen / opmerking:
