2

Inhoudsopgave Voorwoord

Openbaar Onderwijs Emmen

De school

Openbare basisschool De naam van de school De ligging van de school Inspectie van het onderwijs

Waar de school voor staat Visie Slogan Prioriteiten Het klimaat van de school Ambities

De organisatie van de school Schoolorganisatie Groepering en groepsgrootte Organisatie van de zorg voor leerlingen met speciale behoeften Activiteiten voor de kinderen Basisvaardigheden Wereld oriënterende vakken Actief burgerschap en sociale integratie Meertalig onderwijs Op de Iemenhof Expressieactiviteiten en lichamelijke opvoeding

De zorg voor de kinderen Passend onderwijs Samenwerkingsverband Onderwijs, passend bij iedere leerling Speciaal (basis)onderwijs Meer informatie voor ouders De plaatsing van een kind op school Contactgegevens Protocol ‘Toelaten, uitschrijven, schorsen en verwijderen van leerlingen’ Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen in onze school Leerlingenbespreking Voorzieningen binnen de school voor specifieke zorg voor leerlingen Verlenging – doublure Samenwerkingsverband – de Consultatiegroep Schoolmaatschappelijk werk Aanmeldingsprocedure Zorg voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften Zorgarrangementen Jeugdgezondheidszorg op de basisschool

3

Begeleiding van kinderen naar het voortgezet onderwijs Verrijkingsklas Open dagen voortgezet onderwijs Overgang basisonderwijs – voortgezet onderwijs

Leerkrachten Procedure Scholing / professionalisering De begeleiding en inzet van stagiaires van de Pabo en Agogisch werk

De ouders Het belang van de betrokkenheid van ouders Informatievoorziening Vrijwillige ouderbijdrage Klachtenregeling

School specifieke onderwerpen Ouderactiviteiten Bibliobus Sponsoring Schoolreis Schoolverzekering Leerplicht Verzuim Geoorloofd verzuim Ongeoorloofd verzuim Vakantie buiten schoolvakanties Verlof in geval van gewichtige omstandigheden Overtreding Bezwaar maken Regeling schorsing en verwijzing Schoolregels De schoolkrant De ‘Gezonde School’ Verjaardagen Schooltijden Spreekavonden en rapporten In- en uitgaan van de school en hulp bij het oversteken In- en uitgaan van de school bij de kleuters Op de fiets naar school Op de fiets naar gym Ontruimingsplan Pauzehapje/drankje (groep 1-2) Pauzehapje/drankje (groep 3-8) Oudermorgens De gang van zaken op school Gevonden voorwerpen Inzamelingacties Huisbezoek

4

Lichamelijke oefening Hoofdluis controle Vervoer auto’s en bussen

De ontwikkeling van het onderwijs Ononderbroken leergang Inspectie van het onderwijs Inspectiebezoek Voorschool ‘de Iemenhof’ Buitenschoolse opvang Activiteiten ter verbetering van het onderwijs Opbrengsten Brede school Schoonebeek Veiligheidsplan AVG

Bijlage: Vakantieregeling schooljaar 2019-2020

5

Voorwoord

Voor u ligt de schoolgids van onze school obs De Iemenhof. Deze gids is bedoeld voor de ouders van onze huidige en voor ouders van onze toekomstige kinderen. Met deze schoolgids wordt u op de hoogte gesteld van een aantal belangrijke beleidszaken en praktische zaken over het schooljaar 2020-2021. Ook treft u informatie aan over tal van onderwerpen, zoals: de visie, het onderwijs, extra ondersteuning aan leerlingen, medezeggenschap en andere belangrijke schoolafspraken. Op de jaarkalender staan schoolvakanties, extra vrije dagen en, voor zover nu al bekend, allerlei activiteiten en andere bijzondere dagen vermeld. In de loop van het schooljaar krijgt u aanvullende informatie over allerlei schoolzaken via onze wekelijkse nieuwsbrief. De nieuwsbrief staat uiteraard ook op onze website . We hopen dat u door het lezen van de schoolgids een beeld krijgt van onze school, maar wilt u een kijkje komen nemen, dan is een afspraak zo gemaakt. U bent van harte welkom! Namens het team, Klaas Bakker, locatiedirecteur obs De Iemenhof Henny van den Berg, clusterdirecteur onderwijsteam cluster 6

6

Openbaar Onderwijs Emmen

Openbaar onderwijs in de gemeente Emmen biedt kinderen kwalitatief goed onderwijs zodat zij hun talenten maximaal kunnen ontwikkelen en hierdoor een volwaardige basis kunnen leggen voor hun latere leven. De gemeente Emmen zorgt, in de rol van schoolbestuur, voor een uitdagende en kansrijke leer- en werkomgeving, waarbij kwaliteit en de nieuwste leermethoden aangeboden worden voor leerlingen en medewerkers. Kwalitatief goed onderwijs dichtbij huis is het uitgangspunt van Openbaar Onderwijs Emmen. Zo houden we onze dorpen en wijken leefbaar. Dit vraagt om creatieve oplossingen, zeker nu op sommige scholen het aantal leerlingen daalt. Het schoolbestuur van Openbaar Onderwijs Emmen telt 28 openbare basisscholen, een speciale basisschool en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs. In een slagvaardige en toekomstbestendige onderwijsorganisatie staat het onderwijsproces centraal. We streven naar een zo hoog mogelijke onderwijsopbrengst voor iedere leerling. Om dit te kunnen bereiken is in 2016 een verandering in de organisatiestructuur doorgevoerd. De scholen zijn geclusterd in 10 onderwijsteams, per onderwijsteam één clusterdirecteur en op elke school een locatiedirecteur. De clusterdirecteur geeft integraal leiding aan een cluster van scholen en hun locatiedirecteurs m.b.t. de bedrijfsvoering, het onderwijs en personeel. De locatiedirecteur is verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie op de school en is het aanspreekpunt voor ouders. De medewerkers in de onderwijsteams werken inhoudelijk en organisatorisch nauw met elkaar samen. Op deze manier wordt er kennis en expertise gedeeld en uitgewisseld. Cluster 6 is samengesteld uit 3 scholen namelijk:

obs De Anbrenge in Erica obs De Bascule in Nieuw-Amsterdam obs De Iemenhof in Schoonebeek

Het onderwijsteam van cluster 6 werkt volgens het adaptieve onderwijsmodel. Naast het onderwijsmodel werken de scholen gezamenlijk aan de ontwikkelingen op het gebied van thematisch werken, talentonderwijs, wetenschap en techniek, meertaligheid en de 21ste eeuwse vaardigheden.

7

De school

Openbare basisschool Onze school is een openbare school en dus toegankelijk voor iedereen, ongeacht afkomst, politieke overtuiging of godsdienst. Er wordt geen onderscheid gemaakt naar levensbeschouwing of maatschappijopvatting. Integendeel; de openbare school is een ontmoetingsplaats van leerlingen en ouders met verschillende opvattingen, meningen en overtuigingen. Deze openheid wil het schoolteam verwerkelijken in een onderwijsklimaat dat gebaseerd is op verdraagzaamheid en respect voor de ander. Onderwerpen over afkomst, ras, levensbeschouwing, maatschappijopvatting en godsdienst worden steeds benaderd op een manier, waarbij respect voor andere meningen en opvattingen voorop staat, maar waar daarnaast ook ruimte is voor een eigen meningsvorming. Wij zijn ervan overtuigd dat het kennisnemen (en ervaren) van verschillende visies op mens en maatschappij bijdraagt tot het ontstaan van een schoolbevolking die verdraagzaamheid en respect toont voor de ander met zijn of haar opvattingen. De naam van de school

Vroeger had de school geen speciale naam. Eind jaren zeventig vond men dat er toch een naam moest

komen en heeft men ‘de Iemenhof’ bedacht. De leerlingen worden vergeleken met bijen, die steeds

weer naar het centrale punt de – ‘De Iemenhof’ – terugkeren.

De ligging van de school Onze school is de enige openbare school in Schoonebeek. Daarom is het vanzelfsprekend dat de leerlingen, die onze school bezoeken, uit dit dorp en directe omgeving komen. De straat, waaraan de school staat, is een buurtweg en geen doorgaande drukke weg. Bij het uitgaan van de school worden de kinderen door de leerkrachten begeleid. Het onderwijs wordt bij ons voor 2,5 tot 12 jarigen in hetzelfde gebouw gegeven. Inspectie van het Onderwijs De Inspectie van het Onderwijs ziet erop toe dat leerlingen onderwijs krijgen dat van goede kwaliteit is. Ze heeft als taak die kwaliteit te bewaken en scholen te stimuleren die kwaliteit te verbeteren. De Inspectie werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is daarmee de externe toezichthouder van het onderwijs. De Inspectie beoordeelt of scholen van basiskwaliteit, zwak of zeer zwak zijn. Ze kijkt daarvoor of leerlingen voldoende leren, leraren lesstof goed uitleggen en of leerlingen en personeel zich veilig voelen op school. Een school die zwak of zeer zwak is, krijgt een jaar om zichzelf te verbeteren. Veranderend toezicht vanaf 1 augustus 2017 Het is belangrijk dat het onderwijs meegaat met zijn tijd en het de leerlingen meegeeft wat zij nodig hebben voor hun toekomst in de 21e eeuw. Wat kwaliteit is en waarop moet worden toegezien verandert daarmee ook. Dat betekent dat ook het toezicht van de Inspectie met die ontwikkelingen moet meebewegen. Standaarden die de inspectie altijd gaat beoordelen: • Onderwijsproces • Schoolklimaat • Onderwijsresultaten • Kwaliteitszorg en ambitie • Financieel beheer

8

De waardering kent een 4-punts-schaal; onvoldoende-matig-voldoende-goed. De inspectie deelt een ‘voldoende’ uit wanneer iets op orde is en geeft alleen een ‘goed’ als de school dit extra goed voor elkaar heeft en hierin ‘excellent’ is. De onderwijs inspectie heeft in mei 2020 onze school bezocht een thematisch onderzoek verricht. Na afloop heeft de inspectie gesproken met de directie en de teamleden. Hieruit kwam naar voren dat we goed bezig zijn en dat we onze ambities prima in beeld hebben. Advies: ‘Ga zo door!’

Waar de school voor staat Visie Onze school is een openbare school, toegankelijk voor alle kinderen zonder onderscheid in hun maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergrond. Er is geen eenzijdige beïnvloeding en het respecteren van anderen is van wezenlijk belang. Wij proberen zoveel mogelijk rekening te houden met omstandigheden, mogelijkheden en levensbeschouwelijke/godsdienstige overtuiging van ieder gezinsmilieu. Onze school stelt zich ten doel de leerlingen elementaire gedragsvormen, basiskennis en basisvaardigheden bij te brengen die hun van dienst kunnen zijn bij de vorming van hun persoonlijkheid. Maar ook bij de deelname aan een met hun mogelijkheden overeenstemmende vorm van voortgezet onderwijs en bij deelname aan het maatschappelijke en culturele leven. We besteden ook aandacht aan burgerschapsvorming en sociale integratie. De school probeert een veilig klimaat na te streven voor alle leerlingen, wat het onderwijs ten goede komt. Immers, een veilige, vriendelijke sfeer met orde en regelmaat is van groot belang om een volwaardig mens te worden. Onze school wil een leefgemeenschap zijn waar kinderen niet alleen iets leren, maar zich ook kunnen ontwikkelen in een houding van zelfvertrouwen, zelfkennis en positief gedrag. De school gaat er van uit dat alle kinderen kunnen leren. Kinderen die denken dat ze niet kunnen leren worden extra aangemoedigd. Het schoolteam werk al jaren volgens de principes van BAS (Bouwen Aan Adaptief onderwijs). Ieder kind proberen we zoveel mogelijk ‘op maat’ te bedienen. Adaptief onderwijs op de Iemenhof is onderwijs waarbij men rekening houdt met de onderlinge verschillen tussen kinderen door te differentiëren in opdrachten en het verlenen van hulp middels een groepsplan of handelingsplan om het maximale uit een kind te halen binnen een schoolklimaat dat zich kenmerkt door wederzijds respect. Slogan Onze slogan luidt: Prioriteiten Wij vinden het opvoeden van kinderen tot volwaardige leden van de samenleving van groot belang. Dit mag echter niet ten koste gaan van taal, rekenen en lezen. Deze drie leerstofgebieden krijgen de grootste prioriteit. De school werkt volgens het leerstofjaarklassensysteem met veel ruimte voor groepsinstructie en zelfstandig werken. Omdat we rekening houden met de mogelijkheden van de leerlingen, wordt er binnen de groep gedifferentieerd volgens het principe van basisstof, herhalingsstof en verrijkingsstof. De school heeft de volgende kenmerken van een adaptieve school hoog in het vaandel staan:

9

Voorspelbaarheid van leerkrachtgedrag Het bevorderen van responsief gedrag en coöperatief leren

Voor leerlingen met leerproblemen wordt door de leerkracht in samenspraak met de Intern Begeleider en een onderwijsadviseur van de Consultatiegroep van het Samenwerkingsverband 22.02 een speciaal handelingsplan / groepsplan gemaakt of een eigen leerlijn samengesteld. De aanwezigheid en het gebruik van de instructietafel speelt een essentiële rol. Op gezette tijden worden alle kinderen op begrippen, rekenen, spelling en lezen getoetst. De resultaten worden in het team besproken. De leerprestaties worden in onze school op systematische wijze geëvalueerd tijdens de leerlingenbesprekingen in het onder- en bovenbouwoverleg en in de teamvergaderingen. Het klimaat van de school Wij vinden dat onze school zich niet alleen moet beperken tot de schoolvakken, maar dat de kinderen ook moeten leren op een goede manier met elkaar om te gaan. Kinderen moeten leren samen te werken en in toenemende mate zelf verantwoordelijk te zijn voor hun doen en laten. Kinderen moeten zich kunnen ontwikkelen in een houding dat leidt tot meer zelfvertrouwen, zelfkennis en positief gedrag. We streven ernaar dat kinderen elkaar respecteren en dat kinderen elkaar het gevoel geven van gelijkwaardigheid. Het contact tussen ouder en leerkracht vinden wij heel belangrijk. We stellen het dan ook op prijs als ouders tijdig op school komen om bepaalde zaken betreffende hun kind met de leerkracht of directie te bespreken. ‘De deur staat altijd open…..’ Als het nodig is zal de school natuurlijk ook contact met de ouders opnemen. Veel mensen beseffen dat de sfeer waarin een kind opgroeit van groot belang is om een volwaardig mens te worden. Wij stellen daarom een vriendelijk en veilig klimaat met orde en regelmaat op prijs. Pas als het kind zich veilig voelt, kan het zich ontwikkelen. Juist regelmaat geef het kind kansen. Het schoolteam heeft vier schoolregels geformuleerd waaraan een ieder zich dient te houden, nl:

Behandel elkaar zoals je zelf behandeld wilt worden; help en respecteer elkaar.

We zorgen samen voor de netheid en veiligheid van de ruimte in en om de school.

Ga netjes, zuinig en veilig met materialen om.

Je mag elkaar niet storen: niet door gedrag, houding en/of taalgebruik.

De school past deze regels dagelijks actief toe. De school kreeg van de inspectie de hoogste beoordeling op het pedagogisch klimaat. Het respectvol met elkaar (ouder-leerkrachten-kinderen) omgaan neemt een essentiële plaats in op school. Tijdens een audit in juni 2017 hebben de auditoren opnieuw vastgesteld dat het schoolklimaat uitzonderlijk goed is. Tijdens gesprekken met zowel kinderen als leerkrachten werd duidelijk dat onze school als een ‘super school’ werd benoemd door de kinderen, terwijl de leerkrachten aangaven dat het ‘een plezier was om hier te mogen werken’. Hier zijn we heel erg trots op! Ambities Voor de komende jaren hebben wij natuurlijke onze ambities! Wij, onze school in de meest brede zin van het woord, streven de komende jaren naar:

een soepele overgang van groep 2 naar 3; het leesonderwijs optimaliseren; een uitdagende leesomgeving creëren in de lokalen; het thematisch werken optimaliseren door invoeren van de methode ‘Topondernemers’; een methode Engels implementeren in alle groepen;

10

passend onderwijs optimaal werkbaar maken; de positie van de school in het dorp handhaven en zo mogelijk verbeteren; het niveau begrijpend lezen optimaliseren; Passende perspectieven optimaal toepassen in alle groepen; Driejarig project ‘Muziekimpulsen’ afronden; Invoeren ‘Snappet’ (digitaal platform)

De organisatie van de school Waarschijnlijk hebt u een beeld van de school dat stamt uit de tijd dat u zelf leerling van de basisschool was. Er is organisatorisch in de afgelopen jaren nogal wat veranderd in de basisschool. Om u dat duidelijk te maken volgt hier een kort overzicht van de interne schoolorganisatie. Schoolorganisatie Vanaf groep 1 wordt gewerkt met dag- en /of weektaken. Tevens proberen ze deze opdrachten zelfstandig of in samenwerking met andere leerlingen te maken, waardoor de leerkracht tijd krijgt om te observeren of aandacht te schenken aan kinderen met bepaalde leerproblemen of aan kinderen die meer dan de ‘normale ’leerstof aan kunnen. Het gebruik van de instructietafel speelt een belangrijke rol. De leerkracht geeft dan structureel hulp aan minstens 1 en maximaal 4 kinderen aan de hand van een handelingsplan/groepsplan. Daarna volgt een evaluatie. Het streven van de school is onderwijs te geven dat zo adaptief mogelijk is. Groepering en groepsgrootte Aan de hand van leerlingenaantallen per groep wordt elk jaar bekeken wat de beste verdeling is. De leerlingenaantallen in de lagere groepen worden bewust kleiner gehouden dan in de hogere groepen. Als er jaargroepen (door bijvoorbeeld krimp of bezuinigingen vanuit het rijk) moeten worden gesplitst in combinatiegroepen, wordt bij de vaststelling van de combinatie rekening gehouden met de sociaal-emotionele situatie, het niveau en de leeftijd van het kind. Ook wordt er natuurlijk gelet op de verdeling meisjes/jongens. Organisatie van de zorg voor leerlingen met specifieke behoeften Onze intern begeleidster is op vrijdag vrij geroosterd. Zij coördineert de zorg voor kinderen die niet voldoende opbrengst hebben ondanks de extra zorg die reeds wordt geboden. Dit geldt ook voor kinderen die boven het gemiddelde niveau presteren en dus meer aan kunnen. Voor deze groep is een paar jaar geleden de methode Levelwerk aangeschaft. Normaal gesproken geeft de groepsleerkracht extra hulp aan de kinderen bij hem of haar in het lokaal. Daarnaast is er ruimte voor extra hulp buiten de groep door een onderwijsassistente. Zij begeleidt naast leerlingen met specifieke problemen ook (groepjes) kinderen met een handelingsplan. Studenten worden ook ingezet voor het scheppen van extra momenten voor hulp aan kinderen. Groep 1 en 2 Kinderen komen vanaf verschillende kanalen de basisschool binnen. Ze mogen, voordat ze vier jaar worden, tien dagdelen meedraaien om kennis te komen maken. De leerkracht komt hiervoor eerst op huisbezoek. Kennismaken in de vertrouwde omgeving vinden wij als school erg belangrijk. Veel kinderen kennen we, als leerkrachten, echter al. Dit komt omdat veel kinderen bij ons op school de voorschool bezoeken en wij activiteiten met elkaar ondernemen. In groep 1 en 2 zien we dat de kinderen van een meer vrijere situatie van spelen en werken naar een meer gerichtere situatie toewerken. Jongste kleuters hebben immers een kortere spanningsboog dan oudere kinderen.

11

We werken in thema’s en proberen daarbij zo betekenisvol mogelijk te werken. Het thema moet aanslaan bij de belevingswereld van de kinderen. Maar niet alleen die van de kinderen, ook die van de ouders. We hebben geregeld hulp van ouders om iets extra’s te kunnen realiseren. Ouderbetrokkenheid helpt mee om kinderen beter te laten presteren. De doelen die bij de thema’s behaald moeten worden, vinden we terug in ons leerlingvolgsysteem van Dorr. We noteren van elke periode van 12 weken de resultaten van de kinderen in dit systeem en bespreken dit met de ouders. We hebben dan al een goed beeld van de kinderen. Daarom nemen we alleen eind groep 2 de cito toetsen rekenen en taal voor kleuters af. Veel activiteiten zijn gericht op de beginnende geletterd- gecijferdheid. Dit ter voorbereiding op groep 3. Maar natuurlijk zijn niet alleen deze gebieden belangrijk. Ook hebben we veel oog voor de sociaal emotionele groei, de creativiteit, de motorische groei en muzikaliteit van de kinderen. Iedereen heeft zo zijn eigen kwaliteiten en het is mooi als je daarin kunt groeien. Jezelf mogen zijn en deze veiligheid voelen is een voorwaarde om goed te kunnen ontwikkelen. Basisvaardigheden Voor alle vier de leerstofgebieden (lezen, schrijven taal en rekenen) wordt in de groepen 1 en 2 voorbereidend gewerkt. In groep 3 wordt gestart met het eigenlijke lezen, schrijven, taal en rekenen. Erg vlotte of langzame leerlingen kunnen op een of meerdere gebieden aangepaste dag- of weektaken krijgen. Vanaf eind groep 2 wordt met behulp van landelijk gebruikte toetsen de ontwikkeling van elk kind en elke groep in beeld gebracht en bij gehouden. Aan de hand van de resultaten wordt het leerprogramma van de groep of enkele kinderen soms aangepast via een zogenoemd handelingsplan . De ouders worden hiervan dan op de hoogte gesteld. Thematisch werken en wereld oriënterende vakken We hebben de afgelopen vier jaar clusterbreed geïnvesteerd in thematisch werken. De leerkrachten zijn hiervoor geschoold door de cursus Oa2se te volgen van Cedin. De wereld oriënterende vakken worden geïntrigeerd in de thema’s die jaarlijks worden uitgevoerd in het kader van thematisch werken. Per schooljaar worden er zes thema’s voorbereid en in alle groepen uitgevoerd. Hiervoor maken we gebruik van de methode ‘Topondernemers’. Door thematisch te werken willen we de kinderen uitdagen om hun talenten te ontwikkelen in de meeste brede zin van het woord en hun te laten ervaren dat ze eigenaar zijn van hun eigen product! Actief burgerschap en sociale integratie De school draagt zorg voor de kwaliteit van het onderwijs gericht op bevordering van sociale integratie en actief burgerschap, met inbegrip van het overdragen van kennis over en kennismaking met de diversiteit in de samenleving. De school heeft een aanbod gericht op bevordering van sociale integratie en actief burgerschap, met inbegrip van het overdragen van kennis over en kennismaking met de diversiteit in de samenleving. Godsdienstig en humanistisch vormingsonderwijs

Wilt u voor uw kind lessen godsdienstig of humanistisch vormingsonderwijs? Dat kan! Bij wet is het zo geregeld dat in elke openbare basisschool dit vormingsonderwijs (GVO/HVO) wordt gegeven als ouders daarom vragen. GVO/HVO laat zien wat geloof of levensovertuiging voor mensen kan betekenen. Onze school ziet dat als inspirerend en verrijkend, omdat

kinderen zo een eigen kijk op het leven kunnen ontwikkelen. De lessen gaan uit van respect voor mensen die anders in het leven staan. De wekelijkse lessen van drie kwartier worden verzorgd door bevoegde vakdocenten van diverse levensbeschouwelijke richtingen. U kunt kiezen voor humanistisch,

12

protestants, katholiek, islamitisch, boeddhistisch of hindoeïstisch vormingsonderwijs. GVO/HVO is niet verplicht. Wij roosteren de lessen altijd zo in dat uw kind geen kernvakken mist, zoals rekenen en taal. Er zijn voor u geen kosten aan verbonden. De rijksoverheid betaalt deze lessen. Meer informatie op de website www.gvoenhvo.nl Meertalig onderwijs Met ingang van september 2017 wordt er Engels gegeven in alle groepen. Dit is clusterbreed ingevoerd. Vanaf augustus 2020 gaan alle groepen werken met de nieuwste versie van de methode ‘Take it easy’. Daarnaast hebben wij ook gekozen voor de Duitse taal. Gezien het feit dat we een grensdorp zijn en waarschijnlijk veel van onze leerlingen later ‘hun brood gaan verdienen’ in Duitsland was de keuze om de relatie met ‘die Grundschule’ in Emlichheim nieuw leven in te blazen in 2016 niet moeilijk. Onze hernieuwde connecties met ‘die Grundschule’ hebben inmiddels geleid tot jaarlijks een tweetal prachtige uitwisselingen tussen de leerlingen van de groepen 5 en 6 van onze school en de 3e en 4e klasse van ‘die Grundschule’. Daarnaast mochten we deelnemen aan het project ‘Spreek je buurtaal’. Zo hebben onze leerlingen het afgelopen jaar iedere maand Duitse les gehad, welke werd verzorgd door een collega die in Duitsland werkzaam is in het onderwijs. Zij bouwt het op van groep 1 t/m groep 8. Zo begint ze met liedjes in het Duits in de kleuterbouw en door middel van thema’s vindt er verdieping plaats in de groepen 3 t/m 8. Het komende schooljaar wordt dit project wederom voortgezet in alle groepen en zullen er opnieuw uitwisselingen plaatsvinden. Tevens proberen we de doorgaande lijn in onze school op dit gebied vast te leggen in een document onder de titel ‘Over de grens kun je ook met elkaar praten’. Dit document moet in het schooljaar 2020-2021 worden vastgesteld door het team en de leden van de medezeggenschapsraad. Op de Iemenhof: Mensen gaan met respect met elkaar om, zowel in als buiten school. Dit staat beschreven in onze schoolregels en ook in onze BAS documenten over communicatie. Hiervoor hebben we de volgende methodes in school:

Nederlandse taal: het goed beheersen van je taal is een eerste voorwaarde; SCOL met de methode ‘Kinderen en hun sociale talenten’; Gymnastiek, lichamelijke gezondheid; Topondernemers ‘Klaar over’- verkeer en sociale redzaamheid; School tv; Beter bij leren (begr. lezen) en Bij de hand (studievaardigheden groep 5 t/m 8) Culturele excursies; Deelname aan de dodenherdenking op 4 mei; Sporttoernooien.

Expressieactiviteiten en lichamelijke opvoeding In elke groep wordt wekelijks aandacht geschonken aan expressieactiviteiten. Er wordt getekend, getimmerd, geverfd, geknutseld, gezongen, gemusiceerd en toneel gespeeld. Ook techniek en wetenschap komen aan de orde. Deze activiteiten vinden voor de groepen 5 t/m 8 op de vrijdagmiddag plaats. De overige groepen besteden op verschillende dagen tijd aan deze activiteiten. Iedere groepsleerkracht verzorgt eens per jaar op een morgen of middag een voorstelling voor de ouders, familieleden, broertjes en zusjes. De kinderen van de groep ervoor en erna mogen de generale bijwonen. Vanaf groep 3 krijgen de kinderen twee keer per week gymles in de plaatselijke sporthal ‘de Kampen’. De periode tussen de herfst- en meivakantie gebruiken we voor de kinderen van groep 3 t/m 8

13

voor het aanbieden van een natte gymles, oftewel zwemles. Dit gebeurt op de donderdag en vindt plaats in het plaatselijk zwembad ‘de Slagen’. De lessen worden verzorgd en begeleid door opgeleide mensen, waaronder ons oud-collega Jan Bartels. Er vervalt dan een gymles. Onze school neemt deel aan sportwedstrijden op het gebied van handbal, voetbal, volleybal en zand- strooien. Hiervoor worden er teams samengesteld en deze vertegenwoordigen onze school tijdens de toernooien. Wij besteden jaarlijks aandacht aan de Koningsspelen en verder nemen we elk jaar met de kinderen van groep 5 t/m 8 deel aan de jaarlijkse schoolsportdag. De kinderen van groep 1 t/m 4 zijn die dag vrij. Muziekonderwijs - Impulsgelden In september 2018 zijn we gestart met de opleiding ‘Eigenwijs digitaal’. In februari 2018 hebben we subsidie aangevraagd onder de noemer ‘Muziek Impulsgelden’. In juni 2018 werd de aanvraag goedgekeurd en kreeg onze school de beschikking over € 30.000,= voor de komende twee jaren. Voor het team betekent dat een gedegen opleiding in twee jaar tot muziekdocent voor het basisonderwijs. De teamleden leren tijdens deze opleiding hoe ze het muziekonderwijs vorm kunnen geven en het ook daadwerkelijk wekelijks volgens het lesrooster kunnen uitvoeren. Naast de kosten voor deze scholing kunnen we ook het nieuwste programma van Eigenwijs digitaal aanschaffen en ook een bescheiden instrumentarium. Op deze manier willen we het muziekonderwijs in onze school een nieuw elan geven en de leerlingen laten profiteren van deze nieuwe ontwikkeling. Het komende schooljaar is het laatste jaar en moet het gebruik van de nieuwe methode geïmplementeerd zijn.

De zorg voor kinderen Passend onderwijs Vanaf 1 augustus 2014 is de wet Passend Onderwijs van kracht. Kernpunten uit deze nieuwe wet zijn dat:

Reguliere en speciale scholen op het gebied van ondersteuning aan leerlingen samenwerken; Scholen zorgplicht hebben (de school waar de leerling schriftelijk is aangemeld dient te zorgen

voor een passende plek indien er sprake is van specifieke onderwijsbehoeften van een kind); Scholen en gemeenten/ jeugdhulpverlening werken samen aan de integrale ondersteuning aan

leerlingen vanuit onderwijs en zorg; Er minder regelgeving vanuit Den Haag komt, maar dat er meer in de eigen regio geregeld kan

worden. Samenwerkingsverband

De school van uw kind maakt deel uit van het schoolbestuur Openbaar Onderwijs Emmen. Alle schoolbesturen van de gemeente Emmen en de gemeente Borger – Odoorn zijn verenigd in het Samenwerkingsverband (SWV) 22.02-PO.

Onderwijs, passend bij iedere leerling Alle scholen binnen het SWV 22.02 hebben met elkaar vastgesteld welke ondersteuning er tenminste op alle locaties geleverd wordt, de zogenaamde basisondersteuning. Daarnaast is vastgesteld welke extra ondersteuning op iedere basisschool geboden kan worden. De basis- en school specifieke ondersteuning hebben scholen beschreven in hun Schoolondersteuningsprofiel. U kunt dit profiel lezen via de website of opvragen bij uw huidige school of de school van uw keuze. Is de school handelingsverlegen, met andere woorden kan de school niet voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van uw kind, dan wordt er allereerst met het ondersteuningsteam, de

14

consultatiegroep, contact opgenomen die samen met de school andere mogelijkheden voor ondersteuning in kaart brengt. Nader onderzoek kan ook één van de adviezen zijn. In dit traject wordt er ten allen tijde nauw samengewerkt met de ouders. Mochten extra interventies onvoldoende resultaat opleveren waardoor de leerling op die school niet langer begeleid kan worden, dan dient de school een andere, beter passende plek te zoeken. Dat kan ook het speciaal (basis) onderwijs zijn. Speciaal (basis)onderwijs Voor een plaatsing in het speciaal (basis) onderwijs moet de school, na overleg met u als ouders / verzorgers, een toelaatbaarheidsverklaring aanvragen bij de Commissie van Advies van het samenwerkingsverband. Meer informatie over het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring vindt u op de website van het samenwerkingsverband of via de school. Meer informatie voor ouders Voor u als ouders geldt dat de scholen de belangrijkste informatiebron zijn als het gaat om Passend Onderwijs en extra ondersteuning aan uw kind. De school heeft dagelijks contact met de leerling en vervult daarmee in de ogen van het samenwerkingsverband een rol in de adequate informatievoorziening aan ouders. Het samenwerkingsverband 22.02 heeft een eigen website: http://www.swv2202-PO.nl Tot slot heeft iedere school een eigen intern begeleider (IB-er). Deze onderwijsmedewerker is in staat verdere vragen van u te beantwoorden over de uitvoering van Passend Onderwijs op de school. De plaatsing van een kind op school Veelal wordt een nieuwe leerling door de ouders via de telefoon bij ons aangemeld. Ze hebben van tevoren de website meestal bekeken en maken dan een afspraak om kennis te maken en hun kind in te schrijven. Tijdens dit kennismakingsbezoek krijgen ze een rondleiding door de school en vertelt de locatiedirecteur hoe ‘het werkt’ in obs De Iemenhof. Nadat het inschrijfformulier is ingevuld zorgt de locatiedirecteur ervoor dat het formulier bij de Centrale Administratie en de leerkracht van groep 1 terecht komt. De leerkracht neemt dan contact op met de ouders om een huisbezoek af te spreken. Op deze manier wordt het eerste contact tot stand gebracht tussen school- en thuissituatie. Vanaf het moment dat het kind bijna 4 jaar is mag het tien dagdelen komen meedraaien in de groep. We verwachten dan wel dat het kind zindelijk is en dat het een aantal dingen zelfstandig kan zoals:

Uit- en aankleden voor en na de gymles; Toiletbezoek; Stil zitten in de kring

Contactgegevens Het is voor ons erg belangrijk over de juiste contactgegevens te beschikken. Daarom geven we aan het begin van ieder schooljaar een formulier mee waarop wijzigingen kunnen worden ingevuld. Denk hierbij aan telefoonnummers, email adressen, huisartsen enzovoort…. Protocol ‘Toelaten, uitschrijven, schorsen en verwijderen van leerlingen’ Onze school beschikt over het protocol ‘Toelaten, uitschrijven, schorsen en verwijderen van leerlingen’. Dit protocol ligt ter inzage in school en is ook te vinden op de website van onze school. Het volgen van de ontwikkeling van de kinderen in onze school Om de ontwikkeling van ieder kind goed te kunnen volgen maken we gebruik van zowel methode-gebonden als methode-onafhankelijke toetsen. De methodes voor de diverse vakgebieden geven nauwkeurig aan wanneer er toetsen moeten worden afgenomen. De toetsen worden volgens

15

vastgestelde normen beoordeeld. Naast de methode-gebonden toetsen maken we gebruik van het Cito-leerlingvolgsysteem. Vanuit dit systeem worden de volgende onderdelen getoetst:

Groep 2: Rekenen en Taal voor Kleuters (aan het eind van het schooljaar)

Groep 3 t/m 8: Drie minuten toets AVI toets Rekenen en Wiskunde Begrijpend en studerend lezen (groep 5 t/m 8) Begrijpend luisteren (groep 3-4) Spelling

Groep 1 t/m 8: SCOL (Sociale Competentie Observatie Lijst)

Groep 6 t/m 8 Leerling SCOL

Naast bovenstaande toetsen worden bij de kleuters alle ontwikkelingsgebieden bijgehouden door middel van D.O.R.R. met daarbij de vorderingen van de kinderen en de observaties van de leerkracht. Verslaglegging van gegevens over leerlingen door de groepsleerkracht Van ieder leerling worden in een groepsmap de volgende gegevens bijgehouden:

Overdrachtsformulier peuterspeelzaal; Intakeformulieren kleuters; Gegevens over het gezin (stamkaart ESIS – leerling kaart); Gegevens van het kleuterobservatiesysteem; Resultaten van de jaargroep van de methode onafhankelijke toetsen; Resultaten van de jaargroep van de methode – gebonden toetsen (basisvakken)

waaronder Schatkist. Van de kinderen die met een handelingsplan werken, leggen we een aparte leerlingenmap aan met daarin:

Leerling kaart; Handelingsplanformulier ESIS B / Groepsplan; Verslagen van de kind besprekingen met ouders, instanties en school; Onderzoeksrapporten; Uitslagen Cito toetsen; Gemaakte testjes of toetsjes of uitslagen daarvan n.a.v. extra hulp programma’s.

De Intern Begeleidster (IB ‘er) coördineert het leerlingvolgsysteem (schept de voorwaarden). De leerkrachten zijn verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering. De IB ‘er en leerkrachten, die zijn vrij geroosterd door inzet van stagiaires, geven buiten het lokaal remedial teaching (RT). Voor kinderen met een arrangement kunnen we een onderwijsassistent inhuren. Zij verleent hulp aan de hand van een handelingsplan dat is opgesteld voor het betreffende kind. Dit gebeurt uiteraard in goed overleg met de ouders. De Intern Begeleidster controleert de inhoud van het leerlingvolgsysteem en spreekt, indien nodig, de leerkracht daarop aan.

16

Twee keer per jaar wordt er een trendanalyse gemaakt van de toets uitslagen voor zowel de individuele groep als de gehele school. Deze analyse wordt tijdens een teamvergadering uitgebreid besproken. Leerlingen besprekingen Na ieder toets periode bespreken de locatiedirecteur en de Intern Begeleidster de groepsuitslagen. Daarna bespreken de leerkrachten individueel met de Intern Begeleidster de toets resultaten. Er vinden regelmatig leerlingen besprekingen plaats. Deze bespreking kan worden gehouden tijdens een teamvergadering, maar ook tijdens een onder- of bovenbouwbespreking. De leerkrachten kunnen tijdens deze besprekingen hun zorgen delen met de collega’s. Samen analyseren en bespreken ze deze zorgen en proberen ze met elkaar te zoeken naar de beste oplossing. De resultaten van alle kinderen worden bekeken en naar aanleiding daarvan worden de kinderen, waarvoor extra aandacht nodig is, eruit gelicht. Voor deze kinderen, van wie de toets resultaten in zowel negatieve als positieve vorm opvallen, stelt de leerkracht een ‘extra hulp programma’ op in overleg met de Intern Begeleidster. Daarna wordt het programma uitgevoerd, al dan niet met ondersteuning van de IB ‘er. De locatiedirecteur en de IB ‘er analyseren uiteindelijk alle toetsen om te kijken of er bepaalde trends ontstaan. Deze trends moeten ertoe leiden dat we ons de vraag stellen: “Welke actie moeten we ondernemen als school of als individuele leerkracht om de score van de groep

of het individuele kind te verbeteren?” Voorzieningen binnen de school voor specifieke zorg voor leerlingen Onze school is resultaat- en opbrengstgericht. Blijven de resultaten van sommige kinderen achter, dan moeten deze leerlingen aan de hand van een handelings- of groepsplan worden begeleid. Deze manier van kindgericht werken kan op de volgende manieren worden gerealiseerd:

Tijdens de reguliere lessen probeert de leerkracht een kind zoveel mogelijk extra aandacht te geven. Er worden vaste hulprondes gelopen door de leerkracht.

Tijdens het zelfstandig werken worden bepaalde kinderen met behulp van een handelingsplan individueel of samen met een paar andere leerlingen door de eigen leerkracht geholpen. Dit gebeurt normaliter aan de instructietafel.

Het kind krijgt buiten de groep op bepaalde tijden aan de hand van een handelingsplan ondersteuning van een onderwijsassistent, een stagiaire of een andere leerkracht, die dan vrijgesteld is van een lesgevende taak.

Het hierboven beschreven kindgericht werken geldt natuurlijk niet alleen voor de kinderen met een zorgwekkend resultaat! Het is ook van toepassing op de kinderen die juist meer dan gemiddeld aan kunnen. Voor deze groep gaan we de leerstof compacten zodat ze sneller toekomen aan extra, uitdagende leerstof. Hiervoor maken we gebruik van de boxen van Levelwerk; een toegankelijke kindvriendelijke leerlijn voor alle (hoog) begaafde kinderen. Verder kan de school ondersteuning aanvragen bij het Samenwerkingsverband. Verlenging / doublure Soms kan het voor het opbouwen van het zelfvertrouwen van het kind beter zijn om nog eens een jaar in dezelfde jaargroep over te doen. We vinden dat dit dan in de meeste gevallen alleen in de onderbouw moet gebeuren. In de kleutergroep noemen we dit verlengen. Bij een kind dat op 1 oktober zeven jaar is en op dat moment in groep 3 zit, spreken we van een doublure. Dit wordt uiteraard uitgebreid met de ouders besproken. De uiteindelijke beslissing ligt bij de school!

17

Samenwerkingsverband – de Consultatiegroep De school heeft regelmatig contact met de contactpersoon van het Samenwerkingsverband. Dit multidisciplinaire team bestaat uit specialistische hulpverleners m.b.t. leer- en gedragsontwikkeling. Daarnaast is er intensief contact met Centrum Jeugd en Gezin, waarin o.a. de GGD, GGZ, SMW, Bureau Jeugdzorg en het Speciaal Onderwijs zitten. De contactpersoon, leerkracht en Intern Begeleider zoeken samen naar de beste hulp die het kind kan worden geboden. Soms is een klein onderzoek noodzakelijk, bestaande uit het afnemen van een toets of het uitvoeren van een observatie in de groep. Soms wordt ook de hulp van een orthopedagoog ingeroepen. Natuurlijk wordt u als ouder geïnformeerd! De Consultatiegroep kan dus specialistische hulp bieden of doorverwijzen naar andere deskundigen zoals een logopedist, een schoolarts, een maatschappelijk werker of een motorisch remedial teacher. Schoolmaatschappelijk werk (SMW) Aan onze school een sociaal maatschappelijk werkster verbonden. Het schoolmaatschappelijk werk (SMW) heeft regelmatig contact met onze IB ‘er. Wanneer er sprake is van signalen, zorgen en/of problemen op school, denkt het SMW mee over de mogelijke oplossingen. Daarnaast adviseert en ondersteunt het SMW ouders/verzorgers bij opvoedingsvragen en gedragsproblemen van kinderen. Voorbeelden van vragen waarmee u terecht kunt bij het SMW zijn:

“Hoe kan ik (als ouder/verzorger) ervoor zorgen dat mijn kind beter naar mij gaat luisteren?"

“Mijn kind wordt vaak gepest, wat kan ik (als ouder/verzorger) daar aan doen?” “Mijn kind heeft snel last van woede aanvallen, hoe kan ik daar als (ouder/verzorger)

mee omgaan?” “Mijn kind heeft ingrijpende gebeurtenissen meegemaakt zoals bijvoorbeeld een

echtscheiding, ziekte en/of verlies van een dierbaar persoon. Welke hulp kan hierin geboden worden en door wie?”

Alles wat u met de schoolmaatschappelijk werkster bespreekt is vertrouwelijk. Schoolmaatschappelijk werksters zijn gehouden aan een beroepscode. Dit betekent dat zij alleen met uw toestemming problemen met de school of met andere hulpverleners en/of instanties bespreken. Aanmeldingsprocedure De school kan ouders adviseren het kind aan te melden bij de Consultatiegroep voor een onderzoek. Voor aanmelding en onderzoek is nodig dat u hiervoor toestemming geeft. Wanneer in gezamenlijk overleg wordt besloten dat uw kind wordt aangemeld, moet een formulier worden ingevuld. De school geeft op dit formulier aan wat de reden van aanmelding is en geeft tevens beknopte informatie over het kind. De ouders moeten op het aanmeldingsformulier het oudergedeelte invullen. U ontvang op dat moment de ouderbrochure waarin u nogmaals volledig wordt geïnformeerd over de aanmelding en de vervolgstappen. In de hele procedure spelen de ouders een belangrijke rol! Nadat een leerling is aangemeld, vindt er een controle plaats door de Consultatiegroep. Daarna wordt het dossier doorgespeeld naar een onafhankelijk onderzoeksbureau. Het onderzoek vindt in principe op school plaats. Na het onderzoek worden de ouders op school uitgenodigd en worden door de onderzoeker voorstellen gedaan tot oplossing van de problematiek. Vaak zal blijken dat een apart hulpprogramma moet worden opgesteld. Soms is het beter de hulp in te roepen van andere deskundigen, omdat zij adequatere hulp kunnen bieden. In enkele gevallen zal het advies worden gegeven om te kijken naar aangepast onderwijs. Het zoeken naar oplossingen gebeurt altijd in nauw overleg tussen ouders, school en een onderzoeker van een onderwijsadviesbureau. De Consultatiegroep beslist uiteindelijk over de eventuele toelaatbaarheid tot een speciale school voor basisonderwijs (SBO). Een ouderfolder van de Consultatiegroep is in school aanwezig.

18

Zorg voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften Wat op onze school bij opvang van leerlingen mogelijk is, is afhankelijk van vele factoren. Het gaat hierbij om kinderen waarbij op voorhand vaststaat, of is te verwachten, dat er voor een adequate begeleiding specifieke aanpassingen nodig zijn. De school zal met behulp van de ‘Checklist ‘plaatsing van een leerling met een handicap in tien stappen’ het traject van tien stappen ingaan. De tien stappen zijn onderverdeeld in (3) fasen, nl:

Probleemsignalering Aanmeldingsfase Vervolgtraject

De school onderhoudt tijdens de procedure nauw contact met de ouders en de Consultatiegroep. Ondersteuning: De school maakt uiteindelijk een eigen afweging over de toelating, op basis van het schoolbeleid en aan de hand van de gegevens over het onderzochte kind. De school beschikt over een Schoolondersteuningsprofiel, waarin de school precies beschrijft welke problematiek de school wel of niet aan kan. Soms is een andere school voor het kind beter. We maken altijd de afweging of de groep hinder ondervindt van één leerling omdat we van mening zijn dat de groep nooit de dupe mag worden van één individu. In het uiterste geval zal een kind volgens een eigen leerlijn gaan werken. De school schrijft dan een ontwikkelingsperspectief uit. Dit perspectief wordt minimaal twee keer per jaar geëvalueerd. Zorgarrangementen Voor sommige leerlingen kan de school extra financiële middelen aanvragen om een kind toch binnen het reguliere basisonderwijs te kunnen houden. We noemen dat een zorgarrangement. Onze school gebruikt deze financiële middelen voor het aanstellen van een onderwijsassistent. Het Consultatieteam bepaalt het aantal uren dat wordt toegekend aan een arrangement. Jeugdgezondheidszorg GGD: deskundig en dichtbij Tot de leeftijd van vier jaar bezoekt u regelmatig met uw kind het consultatiebureau. Als een kind op de basisschool zit neemt het aantal bezoeken af, maar we blijven de groei en ontwikkeling volgen. De jeugdgezondheidszorg van GGD Drenthe geeft advies over gezondheid, ontwikkeling en opvoeding van kinderen van 0-18 jaar. U kunt altijd met uw kind bij ons terecht, of het nu gaat om alledaagse vragen of om grote zorgen. Wat doet de GGD op school? Het JGZ team, bestaande uit assistent JGZ , jeugdverpleegkundige , jeugdarts en logopedist, helpt u bij vragen over de groei en ontwikkeling van uw kind. Daarnaast hebben wij overleg met de school op het moment dat er zorgen zijn. We werken hierbij samen met de maatschappelijk werker en de intern begeleider. De assistent voert het gezondheidsonderzoek uit bij alle leerlingen in groep 2 en groep 7. Het gezondheidsonderzoek bestaat uit:

het invullen van een vragenlijst via Mijn Kinddossier door ouders het meten van lengte, gewicht en controle van de ogen en het gehoor van uw kind

Via ons ouderportaal ontvangt u het verzoek om een vragenlijst in te vullen. In dit ouderportaal, welke te benaderen is via www.mijnkinddossier.nl, vindt u ook informatie over de gezondheid, ontwikkeling, groei en opvoeding van uw kind(eren) tot de leeftijd van 12 jaar. Als GGD hebben wij ook zorg voor de spraak-taalontwikkeling. De logopedist voert de logopedische screening uit bij alle leerlingen in groep 1 en groep 2. De screening bestaat uit:

het invullen van een vragenlijst via Mijn Kinddossier door ouders opvragen van gegevens over de spraak-taalontwikkeling bij de leerkracht

19

Indien u of de leerkracht zorgen heeft over de spraak-taalontwikkeling kan uw kind worden uitgenodigd voor onderzoek bij de logopedist. Daarnaast kunnen kinderen uit alle groepen aangemeld worden voor een logopedisch onderzoek. Vragen aan de JGZ Heeft u vragen of zorgen over het opvoeden of opgroeien van uw kind? Blijf er niet mee rondlopen. Onze jeugdverpleegkundigen en -artsen denken graag met u mee. U kunt ons bellen voor een telefonisch advies of voor een afspraak op het spreekuur van de arts of jeugdverpleegkundige. Contact met de JGZ. Preventie via vaccinatie Als uw kind 9 jaar is, krijgt hij of zij een vaccinatie. Het is een herhaling van eerdere vaccinaties en belangrijk omdat uw kind pas helemaal is beschermd tegen bepaalde infectieziekten als het alle prikken heeft gehad. Meisjes van 12 jaar krijgen een oproep voor de HPV-vaccinatie tegen baarmoederhalskanker. De oproep voor vaccinaties wordt naar het huisadres van de leerling gestuurd, hier staat ook in waar de vaccinatie gehaald kan worden. Heeft u vragen of zorgen over de gezondheid of de ontwikkeling van uw kind? Mail dan naar jgz@ggddrenthe.nl en vermeld de naam, geboortedatum en de school van uw kind. U kunt ook op werkdagen tussen 8.00 en 17.00 uur bellen naar 088-2460246. Begeleiding van kinderen naar het voortgezet onderwijs In groep acht wordt de Cito Eindtoets afgenomen. De uitkomst van deze toets moet een bevestiging zijn van de voorlopige keuze met betrekking tot het voortgezet onderwijs. De keuze die we als school maken voor de kinderen in groep acht wordt grotendeels bepaald door de ontwikkelingen van de kinderen gedurende hun gehele schoolloopbaan. Om te komen tot een goed advies gebruiken we naast genoemde ontwikkelingen vooral de scores op de Cito toetsen van groep zes, zeven en acht. Deze scores worden meegenomen in de plaatsingswijzer. De plaatsingswijzer geeft, nadat de scores zijn ingevuld, een duidelijk beeld van de mogelijkheden van het kind met betrekking tot het voortgezet onderwijs. Sommige scholen in het voortgezet onderwijs nemen bij sommige kinderen nog een aanvullende toets af. De schoolkeuze wordt altijd bepaald na intensief overleg met de ouders! Verrijkingsklas De kinderen van groep acht krijgen bij ons de gelegenheid om deel te nemen aan de verrijkingsklassen, ook wel talentklassen genoemd. Als school hebben we gekozen om met alle kinderen deel te nemen aan de verrijkingsklassen die georganiseerd worden door ‘de Nieuwe Veste’ in Coevorden. Kinderen die daarnaast willen deelnemen aan talentklassen van de andere scholen voor voortgezet onderwijs in de omgeving krijgen hiertoe de gelegenheid. Het gaat dan vooral om de kinderen die niet voor ‘de Nieuwe Veste’ hebben gekozen en eigenlijk al zeker zijn van hun schoolkeuze in bijvoorbeeld Emmen. De verrijkings- of talentklassen zijn vooral bedoeld om de leerlingen te laten kennismaken en alvast te ‘proeven’ van het niveau van onderwijs wat wij voor de leerlingen in gedachten hebben. Open dagen voortgezet onderwijs Voor de ouders van de kinderen van groep acht organiseren wij, in samenwerking met scholengemeenschap ‘de Nieuwe Veste’ uit Coevorden, een algemene informatieavond over het voortgezet onderwijs. De scholen voor voortgezet onderwijs in Coevorden, Klazienaveen en Emmen organiseren elk jaar, meestal in januari/februari, hun eigen open dagen. We adviseren onze ouders om vooral alle scholen te bezoeken zodat hun kind even ‘echt kan ruiken aan en sfeer kan proeven van’ de school.

20

Overgang basisonderwijs – voortgezet onderwijs Voor 1 april moet een leerling worden aangemeld bij een school voor voortgezet onderwijs. Er wordt een onderwijskundig rapport ingevuld door de leerkracht met alle gegevens die bekend zijn van de leerling. Het onderwijskundig rapport wordt aangeboden aan de ouders en na het lezen van, en akkoord gaan met de inhoud van dat rapport, moeten de ouders het ondertekenen en inleveren bij de leerkracht. De basisschool meldt daarna de leerling aan bij de betreffende school voor voortgezet onderwijs.

De leerkrachten Procedure In het afgelopen jaar zijn ook scholen van Openbaar Onderwijs Emmen diverse keren geconfronteerd met het feit dat er geen vervangende leerkracht was voor iemand die ziek was of om een andere reden afwezig was. Om eenheid in handelen te krijgen en om duidelijkheid te verschaffen is het protocol “vervanging bij ziekte” door het bestuur vastgesteld. Het protocol ligt ter inzage op school. Indien wij langs de normale weg, dus via afdeling Openbaar Onderwijs Emmen, geen invalkracht kunnen krijgen, geldt onderstaande procedure:

Parttimer wordt gevraagd de groep over te nemen; Onderwijsassistente krijgt de taak de groep over te nemen onder auspiciën van een leerkracht; Een Pabostudent les laten geven onder auspiciën van een leerkracht; Een collega locatiedirecteur vragen om hulp. Misschien heeft die een parttimer die wil werken; Intern Begeleidster les laten geven als zij ambulant is; Locatiedirecteur les laten geven als hij op dat moment ambulant is.

De locatiedirecteur doet in ambulante tijd alleen vervanging wanneer de geplande managementwerkzaamheden verschuiving toestaan. De leerkrachten krijgen hun gemiste tijd voor de uitvoering van hun speciale taak, indien mogelijk, gecompenseerd. Als er niemand beschikbaar is wordt het ‘Noodprotocol Vervanging’ ingezet. Dit protocol ligt ter inzage in school. Scholing - Professionalisering Jaarlijks schrijven de leerkrachten hun persoonlijk ontwikkelingsplan (POP). In hun POP staat beschreven welke scholing ze in dat schooljaar willen volgen. Dit kunnen erkende opleidingen zijn die vanuit het scholingsbudget worden bekostigd (€ 500,00 per leerkracht). Dit kan echter ook een interne scholing zijn, denk hierbij aan het verkennen en implementeren van een nieuwe methode. Tijdens het gesprek met de locatiedirecteur, naar aanleiding van het klassenbezoek, wordt het POP besproken en bekeken of het haalbaar is. Daar waar mogelijk zal de directie medewerking en ondersteuning verlenen voor het realiseren van deze scholingsbehoefte.

21

De begeleiding en inzet van stagiaires van de Pabo en Agogisch Werk Elk jaar fungeert onze school als praktijkschool voor stagiaires van de Pabo in Emmen, het Alfa college te Hardenberg en het Drenthe College in Emmen. Onze school is een erkende stageschool van de Pabo Emmen. Naast het geven van lessen, die door de leerkracht moeten worden beoordeeld, wordt van de stagiaires ook verwacht dat ze deelnemen aan de buitenschoolse activiteiten. Wanneer een student langere tijd alleen een groep heeft, bijvoorbeeld bij het afstuderen, dan blijft de leerkracht toch de eindverantwoordelijkheid voor de groep dragen. Behalve Pabostudenten zijn er ook stagiaires van het Sociaal Agogisch Werk (SAW) op school aanwezig. Deze geven geen lessen, maar doen praktijkervaring op tijdens het assisteren van de leerkracht in de groep. Deze stagiaires kunnen veel nuttig werk verrichten in de groep. Ze zijn als het ware ‘de extra hand’ in de klas.

De ouders Het belang van betrokkenheid van ouders Het is voor onze school belangrijk dat er een goede afstemming is met de ouders over de opvoeding van hun kind. Thuis zijn de ouders verantwoordelijk en in school is het team verantwoordelijk. De school moet door de ouders op de hoogte worden gehouden van de thuissituatie en de school houdt de ouders op de hoogte van de situatie in school. De school verwacht van ouders dat:

Er bewust voor de school is gekozen, met andere woorden: U kiest voor de manier van lesgeven; U kiest voor de manier van omgaan met elkaar; U kiest voor de activiteiten die de school ontplooit;

Er steeds goede communicatie mogelijk is; Er een beroep gedaan kan worden op hulp van de ouders bij verschillende activiteiten.

Bovenstaande tekst betekent ‘Betrokkenheid bij school’ en dat is enorm belangrijk! Informatievoorziening Bij aanvang van het nieuwe schooljaar krijgen de ouders via de mail een schoolgids, een informatiekalender en schoolkalender waarin zaken staan die in het komende schooljaar voor de ouders van belang zijn. Verder proberen we iedere woensdag een nieuwsbrief rond te laten gaan via de digitale weg (email). De nieuwsbrief staat ook op de website van onze school. Vrijwillige ouderbijdrage Ouders worden gevraagd om een bedrag in het schoolfonds te storten om extra activiteiten te kunnen organiseren voor de leerlingen van school. De vrijwillige ouderbijdrage is bedoeld ter dekking van de uitgaven welke besteed worden aan activiteiten voor uw kind. Hieronder vallen o.a. Sinterklaas, kerst, de boortorenwandeltocht, de afscheidsmusical, de vossenjacht enzovoort. De hoogte van dit bedrag is per school verschillend. De verzekering, schoolreis, Sinterklaas en schoolzwemmen is een verplichte bijdrage. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage is als volgt opgebouwd:

Ouderfonds 1e kind € 11,00

22

Ouderfonds 2e kind € 8,00 Ouderfonds vanaf 3e kind € 3,00

De verplichte bijdragen zijn: Verzekering € 1,25 Sinterklaas groep 1 t/m 5 € 8,00 Zwemles € 35,00 Schoolreis groep 1 t/m 7 € 30,00 Schoolreis groep 8 € 110,00

Jaarlijks wordt er verantwoording afgelegd aan de ouders over de inzet van de ouderbijdrage. De wetgeving zegt hierover het volgende: “Scholen mogen een bijdrage in de kosten vragen aan ouders, mits deze bijdrage vrijwillig is en ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. Scholen moeten die vrijwillige bijdrage vervolgens

opnemen in de schoolgids.” Ouders hoeven op hun beurt deze bijdrage niet te betalen als ze dat niet kunnen of willen. Het kan dan wel zijn dat hun kind niet kan meedoen aan de activiteit. Dit geldt alleen voor zaken die niet binnen het lesprogramma verplicht zijn. Gaat het bijvoorbeeld om tablets die nodig zijn in de les, dan moeten alle leerlingen hiervan gebruik kunnen maken, ongeacht of hun ouders hebben betaald. Soms kan bij betalingsproblemen, voor de schoolreisbijdrage, schoolfonds of b.v. sportdeelname een beroep gedaan worden op:

Stichting Leergeld Emmen e.o. 06-27289980; Email: leergeldemmen@live.nl. www.participatiewebshop.emmen.nl

In de participatiewebshop kunnen ouders producten bestellen voor hun schoolgaande kinderen tussen de 4 en 18 jaar. Hierbij kunt u denken aan sport- of muzieklessen, schoolkosten, een abonnement of een bezoek aan het theater. Om gebruik te kunnen maken van de webshop, moet de participatieregeling schoolgaande kinderen worden aangevraagd. De voorwaarden en het aanvraagformulier staan op de website.

Jeugdsportfonds Geeft sportkansen aan kinderen vanaf 4 tot en met 18 jaar die leven in gezinnen waar niet genoeg geld aanwezig is om zwemles te betalen of om lid te worden van een sportvereniging. Voor die kinderen betaalt Jeugdsportfonds de contributie en in bepaalde gevallen de sportattributen. De aanvraag kan ingediend worden bij Combinatiefunctionaris Sport Gemeente Emmen.

Klachtenregeling Het is belangrijk dat onze school een veilige, prettige plek is voor iedereen. We willen uitgaan van respect en zorg voor elkaar. Toch lijkt het soms alsof discriminatie, agressie of geweld er ‘gewoon bij horen’; “Je moet het maar accepteren”. Daar gaan we niet in mee. Meningsverschillen worden vaak in onderling overleg door middel van heldere communicatie bijgelegd. Toch kan het voorkomen dat het meningsverschil van dien aard is, dat men een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er en daarom is er in onze school een klachtenregeling aanwezig. Deze klachtenregeling geldt voor iedereen die bij onze school betrokken is: leerlingen, leerkrachten en directie. Wat betreft inhoud en aard van de klacht kunnen we denken aan:

Klachten betreffende de schoolorganisatie Klachten betreffende het pedagogisch/didactisch handelen Klachten betreffende ongewenst gedrag Klachten betreffende seksueel misbruik Overige klachten

Werkwijze

23

1. Wanneer een ouder of leerling een klacht heeft, dient die in eerste instantie besproken te worden met de direct betrokkene, de leerkracht, dan wel de contactpersoon van de school.

2. Leidt dit niet tot een oplossing, dan wendt men zich tot de locatiedirecteur van de school. 3. Betreft het een klacht van een leerkracht of een andere werknemer binnen de school, ten

aanzien van een collega, dan wel de locatiedirecteur, dan wendt men zich tot de contactpersoon van de school, de vertrouwenspersoon, de bedrijfsmaatschappelijk werker, het bevoegd gezag of rechtstreeks naar de landelijke klachtencommissie.

4. Wanneer de klacht niet op schoolniveau kan worden afgehandeld, begeleidt de contactpersoon de klager naar de vertrouwenspersoon.

5. De vertrouwenspersoon beziet of bemiddeling tot een oplossing kan leiden; zo niet, dan begeleidt de vertrouwenspersoon de klager in de verdere procedure en verleent, indien nodig, bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie.

6. De vertrouwenspersoon verwijst klager naar andere instanties, gespecialiseerd in opvang en nazorg.

7. Indien de vertrouwenspersoon slechts aanwijzingen, doch geen concrete klachten vast stelt, kan hij/zij deze ter kennis brengen aan de klachtencommissie of het bevoegd gezag.

Klacht af te handelen op schoolniveau: Klacht van leerling, ouder ten aanzien van leerkracht betrokken leerkracht Geen oplossing locatiedirecteur Klacht leerkracht, andere werknemer t.a.v. collega of locatiedirecteur (school-)contactpersoon mevrouw H. Been-Wanders Geen vertrouwen in goede afhandeling klacht op school: Klager direct vertrouwenspersoon bevoegd gezag dan wel klachtencommissie Klacht niet af te handelen op schoolniveau: Contactpersoon begeleidt klager vertrouwenspersoon Vertrouwenspersoon probeert te bemiddelen; leidt deze poging niet tot een oplossing: Vertrouwenspersoon verleent bijstand en begeleidt klager naar instanties Naar aanleiding van bovengenoemd punt 5, is de procedure als volgt: (zie paragraaf 4 van de klachtenprocedure behorend bij de klachtenregeling primair en (v)so onderwijs) Schematisch weergegeven ‘Hoe te handelen bij (schriftelijk, in het Nederlands) ingediende klacht’

Ontvanger noteert: naam, adres, telefoonnummer (e-mail) klager Ontvanger dagtekent het stuk Ontvanger omschrijft de klacht Ontvanger beschrijft de relatie klager - aangeklaagde

Klacht ingediend bij klachtencommissie: klachtencommissie deelt binnen 5 werkdagen aan bevoegd gezag, klager en aangeklaagde mee de klacht te onderzoeken. Bij afhandeling door bevoegd gezag deelt dat gezag de afhandeling mee aan de LKCO, op verzoek van de klager. Bij ontvankelijkheid klacht: 4 weken na hoorzitting schriftelijk advies aan bevoegd gezag. Advies behelst gemotiveerd oordeel klager, aangeklaagde, locatiedirecteur school. Aanbeveling aan bevoegd gezag: Binnen vier weken bericht van bevoegd gezag aan klager, aangeklaagde, directeur school en klachtencommissie aangaande eventuele maatregelen. Aangeklaagde kan zich mondeling / schriftelijk verweren. Het bevoegd gezag registreert de volgende zaken:

24

Datum binnenkomst klacht Aard van de klacht Naam en adresgegevens van klager en aangeklaagde Procedure en afhandeling (inclusief termijnen) Al dan niet getroffen maatregelen

Bevoegd gezag openbaar onderwijs Emmen: Gemeente Emmen Bezoekadres Afdeling Openbaar Onderwijs Vreding 5 Postbus 30001 7811 AZ Emmen 7800 RA Emmen 14 0591 0591-68 58 40 (secretariaat) E-mail: gemeente@emmen.nl Internet: www.openbaaronderwijsemmen.nl Vertrouwenspersoon: Jennifer Bakker Het telefoonnummer van Jennifer is 06-5138 5094. Haar mailadres is j.bakker@welzijngroepsedna.nl Een exemplaar van de volledige klachtenregeling openbaar primair en (voortgezet) onderwijs (30 juni 1998) ligt ter inzage in school. Landelijke klachtencommissie: Postbus 162 3440- AD Woerden Tel: 0348 – 405245

School specifieke onderwerpen Ouderactiviteiten Gedurende ieder schooljaar vragen we via de nieuwsbrieven vaak hulp aan de ouders, zoals hulp bij:

het begeleiden van spelletjes met de kleuters het begeleiden van de kinderen tijdens een schoolreisje schilderwerk, reparatiewerk en andere klussen onderhoud speeltoestellen op het plein de schoolkrant de luizencontrole het assisteren op de sportdag het voorbereiden van de musical praktisch verkeersexamen

Ook wordt de ouders bij inschrijving van het kind gevraagd te helpen bij het ophalen van het oud papier. Bibliobus Lezen is belangrijk voor ieder kind! Daarom bezoeken alle leerlingen eens in de twee weken de bibliobus bij school om leesboeken te ruilen. Daarnaast kunt u met uw kind(eren) ook terecht bij ’t Aole Gemientehoes. Daar staat de bibliobus namelijk iedere week op:

Dinsdag van 16.15 tot 17.15 uur (collectie is dan vooral voor de jeugd!) Vrijdag van 18.20 – 20.20 uur

25

Sponsoring De school staat in principe open voor sponsoring door het bedrijfsleven. Voorwaarde van sponsoring is dat de school zelf verantwoordelijk blijft voor alles wat verband houdt met het onderwijs. De sponsoring mag de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden. De school wil niet afhankelijk worden/zijn van een sponsor. Samenwerking met een sponsor mag geen nadelige invloed hebben op de geestelijke en lichamelijke ontwikkeling van kinderen. Indien er sprake is van sponsoring wil de school vooral daardoor de gezonde levensstijl van leerlingen mogelijk en aantrekkelijker maken. Bijvoorbeeld het sponsoren van een speeltoestel of het schoolzwemmen. De school bepaalt zelf de inhoud van het onderwijs. De continuïteit mag niet in gevaar komen als de sponsormiddelen wegvallen. De MR wordt gekend in de besluitvorming over sponsoring. Schoolreis Voor de kinderen van groep 1 t/m 7 is er één keer per schooljaar één dag een schoolreis. De kinderen van groep 8 hebben een driedaags schoolkamp. De kosten voor de schoolreis van de groep 1 t/m 7 bedragen € 30,00 per kind. De kosten voor het driedaags schoolkamp van groep 8 bedragen € 110,00. Mocht een reis goedkoper uitvallen, dan wordt het overgebleven bedrag doorgesluisd naar het volgend schoolreisje. Het overgebleven bedrag blijft als zodanig kind-gebonden. Concreet betekent dit dat de iets ‘goedkopere’ schoolreizen gecompenseerd worden met de duurdere. De inning van het schoolreisgeld loopt parallel met de inning van de ouderbijdrage. Jaarlijks wordt in september / oktober bekeken of de bijdragen aangepast dienen te worden. Schoolverzekering De wettelijke aansprakelijkheid voor leerkrachten en overig personeel van gemeentelijke scholen, alsmede leden van ouderraad, medezeggenschapsraad en personen werkzaam in het kader van ouderparticipatie is geregeld binnen de WA- verzekering van de Gemeente Emmen. Schade aan eigendommen van anderen en letselschade vallen onder de eigen WA-verzekering van de veroorzaker. Aangezien alle gezinnen een WA-verzekering hebben, heeft de school hiervoor geen collectieve verzekering afgesloten. Wel is er met ingang van het schooljaar 1999-2000 een Collectieve Scholieren Ongevallenverzekering afgesloten voor alle leerlingen, leerkrachten en vrijwilligers. De verzekering is uitsluitend van toepassing op ongevallen die plaatsvinden: 1. Tijdens verblijf in de schoolgebouwen of op de daarbij behorende terreinen gedurende de officiële schooluren, evenals tijdens het gaan van huis naar school en omgekeerd gedurende ten hoogste één uur voor en één uur na schooltijd. 2. Tijdens het verblijf op sportvelden, tijdens deelneming aan schoolsportwedstrijden, in gymnastieklokalen, zwembaden, e.d. mits in schoolverband en onder toezicht, evenals op ouderavonden en schoolfeestjes. 3. Tijdens schoolreizen, in vakantieverblijven, tijdens excursies en uitstapjes in schoolverband, mits en zolang de leerlingen onder toezicht staan van een of meerdere leerkrachten of van de daartoe door de directeur van de school aangewezen leiders of leidsters. De kosten van deze verzekering bedragen € 1,25 per kind per schooljaar. Dit bedrag wordt verwerkt bij de inning van de ouderbijdrage. Echter de bijdrage van de verzekering zal bij de eerste inning worden verrekend. Leerplicht U bent er als ouder verantwoordelijk voor dat uw kind in de leerplichtige leeftijd bij een school staat ingeschreven en dat uw kind ook de school bezoekt. Uw kind moet volledig dagonderwijs volgen vanaf de eerste schooldag in de maand na de vijfde verjaardag. Uw kind mag naar de basisschool wanneer het vier jaar is. U hoeft het dan niet opnieuw in te schrijven als het vijf jaar (en leerplichtig) wordt; dat regelen de school en de gemeente met elkaar.

26

Verzuim Uw kind moet elke dag naar school. Bij afwezigheid van uw kind kan sprake zijn van geoorloofd of ongeoorloofd verzuim: Geoorloofd verzuim Ziekte: Als uw kind ziek is, dan hoeft het niet naar school. U moet dit wel zo snel mogelijk aan de school melden. Bij ziekteverzuim geldt voor alle scholen één protocol voor registratie en doorverwijzing. Dit protocol ligt voor u ter inzage op school. Godsdienst of levensovertuiging: Verlof mag voor officiële, niet christelijke, religieuze feestdagen verleend worden voor maximaal 1 dag per feest, ongeacht de duur van het feest. U moet dit minstens twee dagen van tevoren aan de school melden. Ongeoorloofd verzuim Als uw kind zonder geldige reden niet naar school gaat, is er sprake van ongeoorloofd verzuim. Dan moet de school maatregelen nemen; het is tenslotte in het belang van het kind dat het aan het onderwijs deelneemt. Meestal zal een leerkracht of de locatiedirecteur contact met u opnemen om na te gaan wat er aan de hand is. Als dat niet tot een goede oplossing leidt, zal de school de leerplichtambtenaar inschakelen. Vakantie buiten schoolvakanties U dient dit schriftelijk minimaal een maand tevoren aan de directie van de school te vragen. Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op school aanwezig is. De directie mag geen vakantieverlof verlenen in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Vakantieverlof mag alleen worden verleend, wanneer:

het gezin in geen enkele schoolvakantie gedurende het schooljaar op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders.

een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is.

Verlof in geval van gewichtige omstandigheden Tot en met tien schooldagen per schooljaar dient u dit schriftelijk aan de directie van de school te vragen. Bij meer dan tien schooldagen per schooljaar dient u dit minimaal vier weken van tevoren te vragen bij de leerplichtambtenaar. Hiervoor dient u gebruik te maken van het vakantie- en verlofformulier dat op school aanwezig is. Onder gewichtige omstandigheden verstaat de Leerplichtwet omstandigheden die buiten de wil van de leerling of ouders zijn gelegen. Voorbeelden zijn o.a.

verhuizing: maximaal één dag; voor het voldoen van wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan

geschieden: maximaal 10 dagen; huwelijk van bloed en aanverwanten tot en met de derde graad*: binnen de woonplaats: maximaal één dag; buiten de woonplaats: maximaal twee dagen; buiten Nederland, maximaal 5 dagen. 12,5-, 25-, 40-, 50-, of 60-, jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag; 25-, 40-, of 50 jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: maximaal één dag.

27

Er kan geen verlof worden verleend: voor familiebezoek in het buitenland vakantie in een goedkope periode of i.v.m. speciale aanbiedingen vakantie i.v.m. een gewonnen prijs vakantie bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden uitnodiging van familie om buiten de eigen schoolvakantie op vakantie te gaan eerder vertrekken of later terugkomen i.v.m. verkeersdrukte verlof omdat andere kinderen in het gezin al vrij zijn deelname aan sportieve of culturele activiteiten.

Overtreding Als leerlingen, ondanks een afwijzing door school, toch om voornoemde redenen verzuimen, vindt melding plaats aan de leerplichtambtenaar. Deze maakt dan Proces Verbaal in verband met luxeverzuim op. Dit Proces Verbaal resulteert in het opleggen van een boete (minimaal € 100,00 per dag per kind) aan de ouders. Bezwaar Tegen beslissingen van de directie en de leerplichtambtenaar over leerplichtzaken kunt u een bezwaarschrift indienen, als u het er niet mee eens bent. Een bezwaarschrift moet binnen zes weken worden ingediend. Een modelbezwaarschrift is verkrijgbaar bij de locatiedirecteur van de school. Leerplichtambtenaar Natasja de Vries Postadres: Bezoekadres: Verlengde Spoorstraat 2 Postbus 30001 7811 GA Emmen 7800 RA EMMEN 0591- 68 58 55 fax.: 0591- 68 50 79 06-52490102 e-mail: n.devries@menso-emmen.nl Regeling schorsing en verwijdering De beslissing over verwijdering van leerlingen berust bij het bevoegd gezag (art. 40 WPO). Voordat tot verwijdering wordt besloten hoort het bevoegd gezag de betrokken groepsleerkracht. Definitieve verwijdering vindt pas plaats als een andere basisschool of een speciale school bereid is de leerling toe te laten. Wanneer het bevoegd gezag aantoonbaar gedurende 8 weken zonder succes heeft gezocht naar een school waar naar verwezen kan worden, kan toch tot definitieve verwijdering worden overgegaan. Voor het openbaar onderwijs geldt dat ook op de besluitvorming rond verwijdering de AWB van toepassing is. De regeling m.b.t. verwijdering ligt op school ter inzage. Voor meer informatie kunt u zich wenden tot mevr. A. Ziengs: 0591-685855. De locatiedirecteur van school neemt na overleg met de clusterdirecteur het besluit om een leerling te schorsen. De inspectie en het bevoegd gezag worden hiervan op de hoogte gesteld. Voor huiswerk wordt gezorgd. Schoolregels

Behandel elkaar zoals je zelf behandeld wilt worden; help en respecteer elkaar. We zorgen samen voor de netheid en veiligheid van de ruimte in en om de school. Ga netjes, zuinig en veilig met materialen om. Je mag elkaar niet storen: niet door je gedrag, houding en/of taalgebruik.

28

De schoolkrant Vier keer per jaar ontvangen de kinderen en adverteerders een schoolkrant. De schoolkrantredactie verzorgt de uitgaven. De redactie (bestaand uit ouders) coördineert en voert uit. Deze groep ouders zorgt ervoor dat de krant op tijd klaar is om te kunnen worden meegegeven. De ‘Gezonde School’

Sinds januari 2017 mogen we onze school ‘Gezonde School’ noemen. Er wordt momenteel gewerkt aan de verlenging van het certificaat. We hebben eerst gekozen voor het certificaat ‘Sport en bewegen’. Gezien de vele vormen van sport en bewegen, welke in een schooljaar voorbij komen voor onze leerlingen, kwamen we ruimschoots in aanmerking voor het certificaat. Daarna hebben we ons ingezet voor het certificaat ‘Voeding’. Ook voor dit

certificaat voldeden we ruimschoots aan de eisen. Verjaardagen

We zien liever een gezonde traktatie! Daarnaast zijn we wel van mening dat we hierin enige vrijheid toestaan! Het kind is per slot van rekening maar eens per jaar jarig en dat mag gevierd worden! De uitnodigingskaartjes voor een verjaardagsfeestje mogen niet in/op school worden uitgedeeld, omdat sommige kinderen niet uitgenodigd worden. Het beste is de kaartjes op het huisadres te bezorgen.

Schooltijden In de eerste vier schooljaren (groepen 1-4) moeten de kinderen minimaal 3520 uur naar school, terwijl dat in de laatste vier schooljaren (groepen 5-8) 4000 uur is. De schooltijden zijn als volgt: Groep 1: maandag, dinsdag en donderdag van 08.30 tot 14.30 uur woensdag van 08.30 tot 12.15 uur Groepen 2 t/m 4: maandag, dinsdag en donderdag van 08.30 tot 14.30 uur woensdag van 08.30 tot 12.15 uur vrijdag van 08.30 uur tot 11.45 uur Groepen 5 t/m 8: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 08.30 tot 14.30 uur woensdag van 08.30 tot 12.15 uur Spreekavonden - Rapporten Vanaf groep 1 ontvangen de kinderen twee keer per jaar een rapport (begin februari en juni/juli). Samen met het rapport ontvangt u twee losbladige overzichten waarop de resultaten vermeld staan van de methode-onafhankelijke toetsen van het CITO en het AVI-leesniveau. In principe is deze (losbladige) informatie alleen bestemd voor de ouders. Het rapport en één exemplaar van het losbladige overzicht moeten met handtekening weer worden ingeleverd. In november krijgen de kinderen vanaf groep 3 een tussenrapport mee. Aan het begin van het schooljaar geven de leerkrachten op een informatieavond uitleg over de jaargroep(en) waaraan hij/zij les geeft. Verder vindt er in september een ‘omgekeerd tien minuten gesprek plaats’. Tijdens dat gesprek gaat het er vooral om dat de ouders aan de leerkracht vertellen over hun kind(eren) en wat de verwachting voor het komende schooljaar is.

29

In november organiseert de school voor alle groepen naar aanleiding van een tussenrapport een spreekavond. Voor de ouders van groep 8 wordt aansluitend op de informatieavond door de leerkracht een informatieavond gehouden over het voortgezet onderwijs. Hiervoor wordt een afgevaardigde vanuit de Nieuwe Veste uitgenodigd. Naar aanleiding van het eerste rapport (begin februari) worden de ouders uitgenodigd voor een tweede gesprek met de leerkracht. Met de ouders van de leerlingen van groep 8 worden vanaf februari gesprekken gevoerd over de keuze van het type voortgezet onderwijs. Aan het eind van het schooljaar ontvangen de kinderen het tweede en laatste rapport en wordt, op initiatief van de leerkracht en/of ouder(s), een laatste spreekavond gehouden voor ouders van leerlingen met wie een gesprek noodzakelijk is. De mogelijkheid voor een persoonlijk gesprek kan op verzoek van de ouders of leerkracht altijd plaatsvinden. In- en uitgaan van de school en de hulp bij het oversteken (groep 3 t/m 8) De kinderen worden op weg naar huis door een leerkracht geholpen bij het verlaten van het schoolplein. Wilt u de uitgang voor de kinderen niet versperren? Tip: plaats de auto achter de winkels van De Pallert. In- en uitgaan van de school van de kleuters De kinderen van groep 1 en 2 gaan bij het in- en uitgaan van de school door het hek van het kleine speelplein dat toegang verschaft tot de lokalen van groep 1 en 2. De andere groepen gaan door de hekken van het grote speelplein aan de andere kant van de school. In verband met de verkeersveiligheid verzoeken wij de mensen die de kleuters ophalen binnen het hek te wachten. De kleuters zouden anders zonder toestemming op de weg terecht kunnen komen, met alle gevolgen van dien. Pas als de leerkracht één der ouders of ophalers van de kleuter binnen het hek ziet staan, laat zij het kind ‘vrij’ om naar huis te gaan. Wilt u, uw auto, als u daarmee uw kind brengt en/of haalt alleen aan de overkant van de straat parkeren om onveilige situaties, vooral voor de kinderen, te voorkomen? Een nog betere plaats om te parkeren vindt u bij het zeer nabij gelegen winkelcentrum. Daar zijn parkeerhavens aangelegd. We verzoeken de ouders van de onderbouw niet eerder dan 5 minuten voor aanvang van de ochtendlessen met hun kind de school binnen te gaan. Dit i.v.m. de veiligheid en het toezicht in de klas. De leerkrachten willen graag om 8.30 uur beginnen met de lessen. Daarom luidt de bel al om 8.25 uur. Dus ouders: graag voor 8.30 uur afscheid nemen en het lokaal verlaten! Op de fiets naar school Alle kinderen mogen op de fiets naar school. De fietsen moeten in een fietsenstandaard worden gezet. Alle groepen hebben een eigen plek in de fietsenstalling. Let op: we lopen naast de fiets op het schoolplein. Op de fiets naar gym De kinderen vanaf groep 5 gaan in ieder geval één keer per week op de fiets naar sporthal ‘De Kampen’. In verband met de veiligheid moet ieder kind op die dag(en) de beschikking hebben over een goedgekeurde fiets (dus geen crossfiets). Kinderen mogen niet bij elkaar achterop. Wie geen fiets heeft, geblesseerd is of geen gymkleding bij zich heeft, gaat niet mee. Die krijgt op school vervangend werk. Blessures gelden alleen als het kind, een door de ouders ondertekend briefje, af kan geven. In de bovenbouw mag een kind dat geen fiets heeft, zich lopend richting de Europaweg begeven en daar

30

samen met de fietsgroep oversteken naar de sporthal ‘De Kampen’. We maken tijdens fietstochten gebruik van veiligheidshesjes. Ontruimingsplan

De school beschikt over een ontruimingsplan, welke door de brandweer te Emmen is goedgekeurd. Jaarlijks wordt er geoefend. Dit doen we in samenwerking met de brandweer door deelname aan het programma van ‘Smokey’. De groepen krijgen die betreffende dag les van gecertificeerde brandweerlieden en aan het eind van de dag volgt de ontruimingsoefening. Na de oefening worden de waarnemingen van de

brandweerlieden met de locatiedirecteur besproken. De uitkomsten hiervan worden in de eerstvolgende teamvergadering besproken. Pauzehapje/drankje (groep 1 en 2) Dagelijks krijgen de kinderen rond 10 uur de gelegenheid om een hapje te eten en iets te drinken. Hiervoor mogen ze een goed af te sluiten beker meenemen. Geen drinken dat koolzuurhoudend is. Het eten mag geen snoep zijn, maar liever fruit of een boterham. Het dient ‘hapklaar’ te zijn en voorzien van naam op het trommeltje. Let op: het is geen vervangend ontbijt of lunch, maar een hapje! Drinken uit een beker is vriendelijker voor het milieu dan pakjes met drinken. Pauzehapje/drankje (groep 3 t/m 8) Ook deze kinderen mogen iets te eten, het liefst fruit (geen snoep) en drinken meenemen voor in de ochtendpauze. Zie ook de informatie bij groep 1 en 2. Oudermorgens Wanneer u een keertje een morgen in het lokaal van uw kind wilt meedraaien, dan kan dit. Tijdens zo’n morgen kunt u zien hoe de groep bezig is. Dit geldt voor alle ouders en ook ouders van toekomstige leerlingen. In principe hebben we het liefst niet meer dan één ouder (of één ouderpaar) in de klas, omdat anders de drukte te groot wordt voor de kinderen. Wilt u een keertje komen, neem dan contact op met de desbetreffende leerkracht. Deze maakt dan een afspraak met u. De gang van zaken op school

Wanneer uw kind ziek is, of om andere redenen de school niet kan bezoeken, wilt u dit dan altijd even aan ons doorgeven? Natuurlijk het liefst voor aanvang van de lessen om 08.30 uur.

Als een kind zonder bericht afwezig is, belt de school voor 09.00 uur de ouders. Wilt u in beide laarzen de naam van uw kind vermelden om verwisseling te voorkomen? Als kinderen op skeelers/skates naar school gaan, moeten ze ook schoenen meenemen. We

accepteren geen skeelers/skates in de klas. Vaak gaan we met de groep ergens te voet heen en we nemen geen kinderen met alleen skeelers/skates mee.

Wilt u er voor zorgen, dat aan de jassen een lusje zit? Het gebeurt namelijk nog al eens dat jassen zonder lusje op de grond liggen, met het gevolg, dat de kinderen of volwassenen er over heen lopen en struikelen.

Ter voorkoming van voetwratten gymmen de kinderen bij ons op school op gymschoenen. Wilt u uw kleuter gymschoentjes zonder veters en voorzien van naam mee naar school geven?

Treft u bij uw kind hoofdluis aan, wilt u dat dan aan de leerkracht doorgeven? Wij kunnen dan de andere ouders vragen ook hun kind hierop te controleren, zodat ook zij hiertegen zonodig maatregelen kunnen nemen. Als er hoofdluis in een groep geconstateerd is, kan een luizencape erg handig zijn. Maar het dagelijks kammen en behandelen heeft wel de eerste prioriteit.

31

Met toestemming van de ouders worden alle kinderen van school regelmatig door een aantal moeders gecontroleerd op de af/aanwezigheid van hoofdluis. Mede daardoor hebben we de laatste jaren bijna geen last van bovenstaand ongemak!

Gevonden voorwerpen Alle gevonden voorwerpen kunt u terugvinden in een grijze ton in de hal. Op de laatste dag voor de zomervakantie wordt de inhoud afgevoerd. Ouders en kinderen krijgen voor die tijd ruim de gelegenheid te zoeken naar een kwijtgeraakt voorwerp/kledingstuk. Inzamelingacties De school ontvangt een beloning voor onderstaande inzamelingen:

Oude en lege batterijen – in een ton in de hal van school Oud papier Cartridges

Verder verzamelen we voor het goede doel (blinde geleide honden) ook plastic doppen. Hiervoor staat ook een bak in de gang nabij groep 3. Huisbezoek Op verzoek leggen wij een bezoekje bij u thuis af. De kleuterleerkracht van de nieuwe vierjarigen komt (ongeveer 3 weken) voordat het kind naar school mag op huisbezoek. Lichamelijke oefening De kleuters gymmen elke dag in hun kleutergymlokaal en/of spelen en bewegen buiten. De kinderen van groep 3 t/m 8 gymmen twee keer per week in de gymzaal en/of in de sporthal. Bij mooi weer kan er buiten gegymd worden. Tussen de herfstvakantie en meivakantie krijgen de kinderen van groep 3 t/m 8 zwemles (natte gymles) in het overdekte zwembad ‘De Slagen’. Gedurende de periode van het schoolzwemmen vervalt één gymles. De zwemlessen worden door een (oud) vakleerkracht (dhr. J.H. Bartels) gegeven. Hoofdluis controle

De kinderen worden regelmatig door een aantal ouders (moeders) gecontroleerd op de aanwezigheid van neten en/of hoofdluis. Dit werkt erg goed. De laatste jaren hebben we bijna geen last van hoofdluis. De moeders werken onder auspiciën van de GGD. Voor informatie over de behandeling van hoofdluis kunt u de GGD bellen: 0591-656556. De coördinator van

onze school is Ulli van de Vegte. Zij is ook bereid u van de nodige informatie te voorzien: 06 – 15457098. Vervoer met auto’s en bussen We passen als school de volgende regels toe:

De school volgt de richtlijnen van VVN en de ANWB wat betreft het vervoer van leerlingen met personenauto’s en bussen.

Kinderen die groter zijn dan 1.50 meter mogen voorin. Achter in de auto gebruiken de kinderen die kleiner zijn 1.50 m. de gordel als heupgordel. Er gaan niet meer kinderen in een auto dan er gordels zijn. De bestuurder moet een inzittendenverzekering hebben.

32

De ontwikkeling van het onderwijs in de school Een ononderbroken leergang Vrijwel alle leerlingen doorlopen de basisschool in acht jaar. Toch kan het gebeuren dat de school in overleg met ouders ervoor kiest een kind een jaar te laten doubleren. Dit noemt men ook wel verlenging. Soms gaat een kind wel over, maar neemt het in een lagere groep deel aan bijvoorbeeld rekenen. Als een kind het tempo niet kan bijbenen, maar de lesstof wel begrijpt, dan hoeft zo’n leerling bijvoorbeeld niet alle sommen en alle zinnen te maken. We compacten dan de leerstof. Dit compacten gebeurt ook bij kinderen die de basisstof heel gemakkelijk vinden. Daardoor kunnen zij sneller de moeilijker en uitdagende opgaven maken. Bij de kleuters en vooral bij de kleuters die geboren zijn in oktober, november of december, wordt altijd gekeken of ze versneld over kunnen naar groep 2 of 3. De school beschikt over een protocol waarin beschreven staat waaraan zo’n kind moet voldoen om vervroegd naar groep 2 of 3 te kunnen. Voor sommige kleuters is het beter niet te versnellen, maar de kleuterperiode te verlengen. Dat is niet meteen zittenblijven. Een kind, dat op 1 oktober in groep 3 zeven jaar is of ouder, is officieel blijven zitten in de kleuterperiode. Als doubleren geen zin meer heeft, krijgt een kind vaak een eigen leerlijn. Het werkt binnen de groep met andere (lees eenvoudigere) opdrachten op haar of zijn niveau. Met sommige kinderen gaat het leren zo voorspoedig dat we besluiten te gaan versnellen. Deze kinderen werken op sommige momenten in een hogere jaargroep. Ze rekenen bijvoorbeeld mee met een groep hoger. Uitgebreidere informatie staat in het protocol ‘Verlengen en versnellen’. In alle gevallen waar sprake is van doubleren of versnellen, ligt het uiteindelijke besluit geheel bij de school. Inspectie van het onderwijs De inspectie van het onderwijs bevindt zich in Zwolle. Voor vragen over onderwijs kunt u daar terecht. 088 – 6696000 E-mail: info@owinsp.nl Website: www.onderwijsinspectie.nl Inspectiebezoek De inspectie heeft in mei 2014 de school bezocht voor een onderzoek. Naar aanleiding van het verslag werkt de school aan bepaalde onderdelen die volgens de inspectie voor verbetering vatbaar zijn. De school kreeg over het algemeen een goede beoordeling met maar een paar verbeterpunten. De hoogste beoordeling kreeg de school op het pedagogisch klimaat; ‘hoe gaan kinderen en volwassenen met elkaar om’. Voor meer informatie verwijzen we u naar de website van de onderwijsinspectie. Voorschool ‘de Iemenhof’ De gemeente Emmen heeft samen met 6 schoolbesturen afspraken gemaakt over het aanbieden van voorschoolse educatie. Een voorschool maakt deel uit van de basisschool en biedt voor alle peuters van 2,5 tot 4 jaar een fijne, stimulerende en leuke speelomgeving. Gedurende 10 uur per week, verdeeld over 3 dagdelen in de week, kunnen de peuters deelnemen in een groep van maximaal 16 peuters. Kinderen leren samen met hun leeftijdgenootjes, al spelend, vaardigheden die zij nodig hebben voor een goede start op de basisschool. Dit doen ze onder leiding van gekwalificeerd personeel die nauw samenwerken met de leerkrachten van de groepen 1 en 2. Het jaarprogramma en activiteiten zijn op elkaar afgestemd en door de doorgaande lijn is de overgang naar de basisschool makkelijker.

33

Wat bieden wij aan bij de voorschool? Wij werken met de methode “Uk & Puk”, deze sluit aan op de methode van de school, genaamd “Schatkist”. Samen met de handpop Puk werken wij spelenderwijs aan activiteiten van Uk & Puk die de spraak- en taalvaardigheid, de sociaal- emotionele vaardigheden en de motorische en zintuiglijke vaardigheden stimuleren. Daarnaast werken wij met het kind volgsysteem van Uk & Puk, zo ontstaat er een doorgaande lijn. De pedagogisch medewerkers van de voorschool hebben regelmatig overleg met de leerkracht van groep 1 en vlak voor dat het kind vier jaar wordt vindt er een warme overdracht plaats. De voorschool in OBS de Iemenhof is voor alle kinderen van 2,5 tot 4 jaar, zij worden in een gezellige sfeer begeleid door gediplomeerde pedagogisch medewerkers. (opgeven mag vanaf 1,5 jaar) Villa Vrolijk is een erkende VVE locatie, hierdoor komen ouders die geen recht hebben op kinderopvangtoeslag en kinderen die een verwijzing krijgen van het consultatiebureau in aanmerking voor subsidie van de gemeente. Groep 1: maandagochtend 8.30 tot 11.45 uur woensdagochtend 8.30 tot 12.00 uur vrijdagochtend 8.30 tot 11.45 uur Groep 2: maandagmiddag 12.15 tot 14.45 uur dinsdagochtend 8.30 tot 12.15 uur donderdagochtend 8.30 tot 12.15 uur Alle kinderen mogen 10 uur per week naar de voorschool. U ontvangt een factuur voor 5 uur per week, de overige 5 uur krijgt u gratis. Voor meer informatie over openingstijden, groepen, tarieven of andere vragen kunt u contact opnemen met: Kinderopvang Villa Vrolijk Contactpersonen: Jolande en/of Penny Telefoon: 06-13720810 E-mail: info@villavrolijk.com Website: www.villavrolijk.com Buitenschoolse opvang In ons schoolgebouw is ook de Buitenschoolse opvang gehuisvest. Van 07.00 tot 19.00 uur kunnen ouders hun kinderen naar deze vorm van oppas brengen. Er is nauwe samenwerking tussen de school, de Voorschool en de BSO als het gaat om bijvoorbeeld gedragsregels in school. Activiteiten ter verbetering van het onderwijs in de school Tijdens de teamvergaderingen en studiebijeenkomsten wordt o.a. aandacht besteed aan de volgende onderwijskundige zaken:

Het verdiepen van het werken met groepsplannen. Thematisch werken Het werken aan de verbeterpunten, voortgekomen uit de ouderenquête. Informatievoorziening voor ouders – ouderbetrokkenheid Bespreken van alle leerstofgebieden Inzet van computers met het accent op de zorgverbreding Het bespreken en evalueren van de schoolregels Het evalueren van bestaande documenten van BAS (Bouwen aan de Adaptieve School) Werken met kwaliteitskaarten Optimaal gebruik van de touchscreens ter verbetering van de kwaliteit van het onderwijs

34

De school heeft in oktober 2010 het officiële BAS certificaat behaald! De school beschrijft het totale beleid van de school in een schoolplan. In dat schoolplan (2019-2023) worden alle onderdelen (met bijlagen) uitvoerig beschreven. Ieder schooljaar beschrijft de school in een schooljaarplan het beleid voor het komende schooljaar. In een schooljaarverslag wordt het beleid van het vorige schooljaar geëvalueerd. De ouders ontvangen ieder schooljaar via de mail een (aangepaste) schoolgids. Daarin staat alle informatie van de school. Dit kunt u ook allemaal terugvinden op de website: www.obs-iemenhof.nl Op verzoek kunnen de ouders een papier versie krijgen. Opbrengsten Hierbij een overzicht van de opbrengsten van de afgelopen jaren. De opbrengsten worden jaarlijks twee keer gemeten door de afname van landelijk genormeerde Cito toetsen. De scores van de kinderen worden vastgelegd in ons leerling volgsysteem. In groep acht maken de leerlingen in april de centrale eindtoets van Cito. Dit levert voor de leerling een score op welke aangeeft welke vorm van voortgezet onderwijs de leerling aan zou kunnen. Verder levert het een gemiddelde score op voor de school en die score wordt gebruikt door de inspectie om te kijken of we boven of onder het landelijk gemiddelde zitten. De scores liggen tussen 500 en 550. De inspectie bepaalt het gemiddelde waaraan iedere school zou moeten voldoen. Onze school scoorde de afgelopen jaren als volgt: Jaar Score Landelijk gemiddelde 2015: 536,5 535,7 2016: 536,6 536,4 2017: 543,4 535,1 2018: 539,1 534,9 2019: 536,4 535,7 2020: In verband met de Coronacrisis is er geen eindtoets afgenomen. U ziet dus dat onze school de afgelopen jaren steeds boven het landelijk gemiddelde heeft gescoord. Een fijne bevestiging voor ons team dat we alles uit de kinderen halen wat er in zit. Brede School Schoonebeek Kinderen moeten zich optimaal kunnen ontwikkelen. Op school, maar ook daarbuiten. Dat is de doelstelling van de Brede School, een samenwerking van scholen met partners zoals de gemeente, kinderopvang, welzijnswerk, sportverenigingen en de bibliotheek. Een Brede School is niet hetzelfde als een school of schoolgebouw. Een Brede school kan binnen één plek haar activiteiten aanbieden, maar soms ook bijvoorbeeld in een buurthuis of in een sporthal. Het aanbod van een Brede School is afhankelijk van wat de wijk of het dorp nodig heeft. Scholen en de betrokken instellingen zorgen voor de uitvoering van de activiteiten, soms onder-, maar meestal na schooltijd, ondersteund door sport- en cultuurcoaches. Sinds het schooljaar 2006-2007 zijn we onderdeel van ‘Brede School Schoonebeek’ In overleg met de andere scholen, peuterspeelzalen en BSO’s worden er – voornamelijk – buitenschoolse brede school activiteiten georganiseerd. De activiteiten worden aangekondigd door middel van een activiteitenladder. De kinderen kunnen zich voor de verschillende onderdelen opgeven. Vanuit de gemeente hebben we ondersteuning in de vorm van een Buurtsportcoach en een Cultuur coördinator. Het veiligheidsplan Er is een bovenschools veiligheidsplan opgesteld, daarin zijn alle protocollen en beleidstukken die te maken hebben met veiligheid samengevoegd. Het is een plan met veel uitleg en bruikbare protocollen,

35

voor verschillende situaties die met veiligheid en veiligheidsbeleving te maken hebben voor zowel leerlingen als medewerkers. Het veiligheidsplan is te vinden op school en op de website van de school. Het bevat o.a. de klachtenregeling, het gedragsprotocol, het pestprotocol, meldcode huiselijk geweld en het protocol verwijdering en schorsing van een leerling. In de wet is opgenomen dat scholen verplicht zijn om jaarlijks de veiligheidsbeleving bij leerlingen te monitoren met een instrument dat valide, betrouwbaar en gestandaardiseerd is. De inspectie houdt hier ook toezicht op. Op elke school is er een contactpersoon c.q. veiligheidscoördinator aanwezig. AVG Privacy Op school vinden wij het belangrijk dat de privacy van onze leerlingen, ouders/ verzorgers en onze medewerkers wordt gerespecteerd. Hoe wij op school omgaan met de persoonsgegevens en wat de rechten van de leerlingen, ouders/ verzorgers en medewerkers zijn, welke afspraken wij maken om de privacy van alle betrokkenen te waarborgen kunt u lezen op de site van Openbaar Onderwijs Emmen. Deze reglementen en protocollen zijn met instemming van de GMR vastgesteld. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van leerlingen en voor de organisatie hiervan. In het privacyreglement kunt u lezen wat de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders (zoals bij het inschrijven van een leerling). Daarnaast registreren leraren gegevens over leerlingen, zoals toets- en observatiegegevens. Soms worden bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerling gegevens en vorderingen van de leerlingen worden opgeslagen in onze (digitale) administratiesystemen. Wij gebruiken hiervoor ESIS. Deze programma’s zijn beveiligd en de toegang tot de gegevens zijn beperkt tot medewerkers van Openbaar Onderwijs Emmen die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Digitale leer- en lesmaterialen Op onze school wordt tijdens de lessen gebruik gemaakt van diverse digitale lesmaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren bij het inloggen. Openbaar Onderwijs Emmen heeft met de leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die aangeleverd worden en deze afspraken zijn vastgelegd in verwerkersovereenkomsten. In deze verwerkersovereenkomsten geeft de betreffende leverancier aan welke persoonsgegevens worden opgevraagd, hoe deze worden verwerkt en hoe deze worden beveiligd. Om de digitale leer –en lesmaterialen aan de leerlingen te kunnen aanbieden maken de kinderen gebruik van mobile devices (IPads en Chromebooks). Uitwisselen van gegevens met andere organisaties Als er leerling gegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft. Foto’s en beeldmateriaal Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen, wordt vooraf uw toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, wordt er vanzelfsprekend zorgvuldig met de foto’s omgegaan. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de locatiedirecteur. Rechten van betrokkenen Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de

36

school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Uitgebreide informatie over uw rechten en hoe u uw rechten als betrokkene kunt uitoefenen kunt u vinden op de website van Openbaar Onderwijs Emmen. Het beleid met betrekking tot AVG is bovenschools vastgesteld en te vinden op de bovenschoolse website van het openbaar onderwijs in Emmen: www.oo-emmen.nl

Stichting Leergeld Emmen e.o. Niet iedere ouder/verzorger is in staat om de kosten voor school, sport of culturele activiteiten te betalen. Stichting Leergeld Emmen wil de kinderen van deze ouders inde gelegenheid stellen om wel mee te mogen doen aan bijvoorbeeld schoolreisjes, lid worden van een sportvereniging, te kunnen fietsen of gebruik te maken van de computer. Stichting Leergeld Emmen richt zich op ouders/verzorgers:

Met schoolgaande kinderen tussen 4 en 18 jaar; Met een inkomen van maximaal 120% van de bijstandsnorm; Die in de gemeente Emmen wonen; Die met de financiële bijdrage ‘kosten schoolgaande kinderen’ van de gemeente Emmen,

tegemoetkoming van studiekosten af andere regelingen de kosten van onderwijs en sport niet volledig kunnen betalen.

Hoe werkt Stichting Leergeld Emmen:

De ouder/verzorger dient een aanvraag in; Een vrijwilliger van Stichting Leergeld Emmen komt bij u thuis voor een gesprek; De vrijwilliger doen een inkomenstoets en gaat na of aan alle criteria voldaan is; Het bestuur van Stich8ting Leergeld Emmen besluit of de aanvraag goedgekeurd wordt; Het geld wordt rechtstreeks uitbetaald aan school/vereniging of andere instantie.

Meer informatie is te verkrijgen:

Via de website www.leergeldemmen.nl Door contact op te nemen met de coördinator, tel. 06-27289980 Door het sturen van een email naar info@leergeldemmen.nl

Door het sturen van een brief/antwoordkaart naar Stichting Leergeld Emmen, postbus 97, 7800 AB in Emmen.

Onze missie:

‘Alle kinderen mogen meedoen’

37

Bijlage

Herfstvakantie 10 t/m 19 oktober 2020

Kerstvakantie 19 december 2020 t/m 3 januari 2021

Voorjaarsvakantie 20 t/m 28 februari 2021

Goede vrijdag 2 april 2021

Tweede Paasdag 5 april 2021

Koningsdag 27 april 2021

Meivakantie 1 t/m 16 mei 2021

2e Pinksterdag 24 mei 2021

Zomervakantie 10 juli t/m 22 augustus 2021